Herramientas Tecnológicas de Productividad

Sesión 10. Presentaciones Electrónicas

Contextualización

Se dará una introducción completa a la suite informática Microsoft Office Web Apps, en donde se describirán los programas que la forman y viendo los elementos y características comunes en estos programas: su entorno o ambiente de trabajo, cómo abrir y guardar documentos, las plantillas, el sistema de ayuda, las propiedades de los documentos y el portapapeles.

Como Microsoft Office Web Apps (2013) publica: “Microsoft PowerPoint Web App es una de las aplicaciones más usadas, es una extensión de PowerPoint al explorador Web, de modo que ya puede trabajar directamente con las presentaciones desde los sitios web donde se encuentran almacenadas”. Gran parte del éxito se debe a su enorme versatilidad y facilidad de uso.

Contextualización

A partir de lo anterior es imprescindible conocer y aprender los elementos y herramientas que lo integran, debido a que por medio de este programa podrás elaborar gran cantidad de presentaciones electrónicas o digitales profesionales, debido a su versatilidad y cantidad de recursos (audio, video, texto, imagen, gráficos) que se pueden insertar.

¿Tú qué conoces acerca de esta aplicación de Office diseñado para la Web?

Introducción

¿Sabías que con PowerPoint Web App podemos crear, editar y compartir, presentaciones electrónicas de forma fácil y rápida pero con gran calidad? ¿Conoces todas las herramientas multimedia y de texto que tiene?

A lo largo de esta sesión identificarás la gran cantidad de herramientas que posee PowerPoint Web App para personalizar cada detalle de la presentación, debido a que con éste podemos editar el texto, párrafos, insertar gráficos, imágenes, sonidos, videos. Así como aplicar animaciones a cada elemento o recurso insertado y a cada diapositiva ya sea de manera individual a general. Permitiendo con lo anterior, generar una presentación de excelente calidad y altamente visual-auditiva.

¿Listo para entrar al ambiente de PowerPoint Web App y realizar la mejor presentación electrónica aprovechando al máximo cada recurso?

Explicación

TEMAS:

Identificación del entorno.

Operaciones básicas.

Diseño de la diapositiva.

Manejo de datos: texto, tablas y gráficos

El programa trabaja con diapositivas que crean presentaciones controlando el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes, insertar efectos animados, películas y sonidos, además se puede compartir y editar en línea con otros usuarios, se socializa el conocimiento y se trabaja en colaboración.

PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS EN LÍNEA

IDENTIFICACIÓN DEL ENTORNO

a) Iniciar y cerrar la aplicación:

Para abrir:

Primero, debes ingresar a www.hotmail.com e iniciar sesión con tu cuenta @red.unid.mx > en la pestaña “Más” seleccionas la opción “SkyDrive” y ahí das clic en “Crear” habilitando un nuevo archivo de PowerPoint.

Para cerrar:

Hacer clic en el botón “cerrar” de la aplicación.

De acuerdo con el Manual de Microsoft

PowerPoint Web App 2013; estos elementos son:

b) Elementos de pantalla

De acuerdo al Manual de Microsoft PowerPoint Web App,

estos elementos son:

1. Parte central de la ventana, donde visualizamos y creamos las diapositivas.

2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando.

3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene las opciones de hacer, deshacer y guardar.

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto.

5. La cinta de opciones contiene las herramientas y utilidades para realizar acciones.

b) Elementos de pantalla

6. El zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista.

7. Botones de vistas, podemos elegir el tipo de Vista.

8. Área de notas, es donde se añaden las anotaciones de apoyo para realizar la presentación.

9. Barra de estado, muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema empleado o el idioma.

b) Elementos de pantalla

OPERACIONES BÁSICAS

• Ficha de archivo. Incluye opciones referentes a la aplicación (guardar, guardar como, abrir, cerrar, información, reciente, imprimir, guardar y enviar, ayuda y opciones).

• Creación de la presentación. Por defecto se muestra una presentación en blanco, sin embargo también podemos crearla con plantillas prediseñadas.

• Tipos de fichas. Se organizan por

categorías lógicas (Inicio, insertar, diseño, transiciones, animaciones, presentación con diapositivas, revisar y vista).

OPERACIONES BÁSICAS

Para configurar un tema, o la combinación de colores de las diapositivas; al abrir una nueva presentación, abre inmediatamente un menú para seleccionar la opción que se ajuste a nuestra necesidad y que unificará nuestro trabajo dando una mejor presentación.

DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA

Dentro de la ficha de “Inicio” se trabaja el diseño de la diapositiva, conformada por los siguientes grupos:

• Portapapeles • Diapositivas

• Fuente • Párrafo dibujo

• Edición.

MANEJO DE OBJETOS Cualquier elemento que se coloca en una diapositiva: imágenes, gráficos, textos,

vídeos y sonidos.

TEXTOS

Se les puede dar formato, estilo o

cambiar su aspecto.

Insertar tablas y se trabajan al igual que en

Word

Permiten organizar y

concentrar datos e información en

genera.

TABLAS GRÁFICOS

Conclusión

PowerPoint Web App es una aplicación muy completa y con herramientas de fácil manejo, permitiendo que cualquier persona acceda a él y elabore presentaciones electrónicas sencillas y animadas con imágenes, gráficos, sonidos, transiciones de diapositivas, etcétera, pues es además muy intuitiva.

Ahora que identificaste los elementos y su puesta en práctica, habrás comprobado que PowerPoint Web App es una aplicación de Office Web Apps que no debes dejar de trabajar y aprovechar al máximo como apoyo para presentaciones ejecutivas en el trabajo que sin duda llamará la atención por su dinamismo y calidad, además de propiciar el trabajo colaborativo pues permite la edición en línea de más de un autor.

Para aprender más

Acerca de las novedades de Microsoft Office 2013.

Power Point 2013. Novedades. (2013). Consultado el 24 de abril de 2013:

http://www.youtube.com/watch?v=HCTJM7sHkws

Fernando Manuel (2013) Office 2013 a fondo. Consultado el 24 de abril. Recuperado de:

http://www.genbeta.com/a-fondo/office-2013-a-fondo-parte-2-powerpoint-onenote-outlook-y-mas

Cibergrafía

Microsoft PowerPoint 2010. (2007). Slideshare.net. Consultado el 25 de febrero de 2013:

http://www.slideshare.net/jonathansdgdash/manual-de-power-point-2010-13571453

(2013). Soporte técnico de Office. Consultado el 22 de febrero de 2013:

http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/

(2013) Consultado el 7 de abril de 2013: http://office.microsoft.com/es-mx/web-apps-help/introduccion-a-powerpoint-web-app-HA010378340.aspx

Universidad Pedagógica del Salvador. (2010). Curso de Power Point 2010. Consultado el 22 de frebrero de 2013:

http://santosmartir.wikispaces.com/file/view/Manual+de+Power+point.pdfsantosmartir.wikispaces.com/file/view/Manual+de+Power+point.pdf