Herramientas de Herramientas de PowerPointPowerPoint

Carlos RomeroCarlos Romero

•Insertar una diapositiva

1.Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos procedimientos:

• En la barra de herramientas Formato, haga clic en Nueva diapositiva .• Con el punto de inserción en la ficha Esquema o en la ficha Diapositivas,

presione la tecla Entrar.

2.En el panel de tareas Diseño de la diapositiva, haga clic en el diseño que desee.Sugerencias

•También puede insertar una nueva diapositiva desde el panel de tareas Diseño de la diapositiva: elija un diseño, haga clic en la flecha y, a continuación, en Insertar nueva diapositiva.

•Para que el panel de tareas Diseño de la diapositiva no aparezca cada vez que hace clic en Nueva diapositiva , desactive la casilla de verificación Mostrar al insertar diapositivas, en la parte inferior del panel.

•Borrar una diapositiva

En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y seleccione las diapositivas que desea eliminar. (Si desea seleccionar las diapositivas en orden, presione la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic; en caso contrario, presione la tecla CTRL mientras hace clic.)

En el menú Edición, haga clic en Eliminar diapositiva.

SugerenciaTambién puede presionar la tecla ELIMINAR para eliminar las diapositivas.

•Mover una diapositiva

Paso 1Cuando estés trabajando en PowerPoint y te quieras mover de una

diapositiva a otra desde el teclado utiliza las flechas Izquierda y Derecha.

Resultado: Te moverán hacia atrás y hacia adelante, respectivamente.

•Copiar y pegar diapositiva

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas.

Seleccione la diapositiva que desee copiar siguiendo uno de estos procedimientos:Para seleccionar una única diapositiva, haga clic en ella.Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva, presione la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en la última diapositiva que desea seleccionar.Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas, presione CTRL y haga clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una de las diapositivas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Copiar.En la presentación de destino, en la ficha Diapositivas, haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea que sigan las diapositivas copiadas, y haga clic en Pegar.

Para conservar el diseño original de las diapositivas copiadas, haga clic en el botón Opciones de pegado, que se muestra junto a las diapositivas pegadas en la ficha Esquema o Diapositivas en la vista Normal, o en el panel Diapositivas, y haga clic en Mantener formato de origen.

•Insertar imagen

Para insertar una imagen en las páginas de notas de una presentación de Office PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuación, realice el procedimiento siguiente.

Haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen.En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.Busque la imagen que desea insertar y, a continuación, haga doble clic en ella.

Para agregar varias imágenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las imágenes que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

Las imágenes que se insertan desde un archivo se incrustan en la hoja de cálculo o presentación. Puede reducir el tamaño de un archivo creando un vínculo a una imagen en lugar de incrustarla. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la imagen que desea insertar, en la flecha situada junto a Insertar y luego en Vincular a archivo.

•Eliminar imagen

Haga clic en la imagen que desea eliminar y, a continuación, presione SUPR.

Para eliminar varias imágenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las imágenes que desea eliminar y, a continuación, presione SUPR.

Puede utilizar también este procedimiento para eliminar imágenes prediseñadas de un documento de Versión de Office 2007.

•Modificar imagen

La manera más rápida de modificar una imagen consiste en usar la barra de herramientas Imagen, que se muestra más abajo. A menos que previamente ocultara la barra de herramientas Imagen, ésta aparece siempre que hace clic en una imagen para seleccionarla. (Si no aparece la barra de herramientas Imagen cuando seleccione una imagen, en el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Imagen.) Para ver el nombre de un botón de la barra de herramientas en una Información de pantalla, coloque el puntero del mouse (ratón) sobre el botón.

•Insertar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botón Formas    en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar

•Mover una forma

Haga clic en la forma que desea mover.Para mover varias formas, haga clic en la primera forma y, a continuación, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás formas.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Arrastre la forma a su nueva ubicación.Presione FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para mover la forma en la dirección que desee.Para mover o "empujar" la forma en incrementos muy pequeños, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona las teclas FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA.

•Copiar y pegar formas

El botón Opciones de pegado  aparece también al copiar y pegar formas o tablas que utilicen una plantilla de diseño distinta de la utilizada en el destino.

Puede seleccionar la opción Mantener formato original para conservar los estilos originales; sin embargo, si la forma o tabla contiene texto, adopta el estilo de la plantilla de diseño actual.

•Borrar una forma

Seleccione la línea de texto que representa la forma que desea eliminar.Presione SUPR dos veces.

•Aplicarle sombra a una forma

1. Seleccione el objeto al que se desea agregar una sombra. 2. Pulsar el botón de Sombra en la barra de herramientas de Dibujo. Se despliega una paleta de opciones. 3. Pulse la opción deseada. Si desea cambiar el color o el desplazamiento de una sombra, pulse en Configuración de sombra y elija lo deseado. En forma análoga se trabaja con efectos 3D aplicables a objetos. 

•Efectos 3D en forma

Haga clic en el objeto que desea hacer 3-D para seleccionarlo. Si desea agregar el mismo efecto 3-D a varias formas, presione la tecla "Ctrl" y haga clic en cada objeto que desea seleccionar todos ellos. El "Herramientas de dibujo" ficha aparecerá en la cinta.

Ir a la ficha "Formato" en "Herramientas de dibujo." Haga clic en el "diálogo de inicio" en la esquina inferior derecha de la "Estilos de forma" del grupo. El lanzador se parece a una pequeña caja con una flecha. El "Formato de forma" cuadro de diálogo se abrirá.

Ir a la "3-D Formato" pestaña en el panel izquierdo del "Formato de forma" cuadro de diálogo. Haga clic en el "Top" o "inferior" en el "bisel" del cuadro de diálogo. Seleccione un formato de 3-D para aplicar al objeto. Seleccione cualquier efecto especial deseado. Haga clic en el "material" o el botón de "iluminación" para cambiar la apariencia 3D del objeto. Haga clic en "Aceptar" para aplicar el efecto 3-D para el objeto.

•Insertar texto sobre una forma

Las formas como cuadrados, círculos, globos de llamada y flechas de bloque pueden contener texto. Cuando escribe texto en una forma, el texto se adjunta a la forma, se mueve y gira junto con ella. Asimismo, puede superponer texto que sea independiente de la forma y no se mueva a la vez que la forma.

AGREGAR TEXTO QUE ES PARTE DE UNA FORMAPara agregar texto que es parte de una forma, seleccione la forma, y a continuación 

escriba o pegue el texto.

AGREGAR TEXTO QUE ES INDEPENDIENTE DE UNA FORMAPara agregar texto que se mueva independientemente de una forma, agregue un 

cuadro de texto y, a continuación, escriba o pegue el texto.

•COMO TRABAJAR CON MULTIMEDIA Y SONIDO

Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

•Reproducir sonidos

REPRODUCIR SONIDOS AUTOMATICAMENTE FRENTE A REPRODUCIRLAS AL HACER CLIC ENCIMA:

Cuando inserte un sonido o una película, se le presenta un mensaje que le pregunta cómo desea que se inicie el sonido o la película (Automáticamente) o cuando haga clic en el sonido o el marco de película (Al hacer clic encima). INICIAR EL SONIDO CUANDO SE MUESTRE LA DIAPOSITIVA

El sonido o la película se reproduce automáticamente cuando se muestra la diapositiva, a menos que haya otros efectos multimedia en la diapositiva. Si los hay, como puede ser una animación, el sonido o la película se reproducirán después de ese efecto.

•Insertar animaciones y transiciones

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.

En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).

•Reproducir

El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.

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http://www.aulaclic.es/power2007/