PROCESOS DE ARCHIVISTA

Diana Camacho

Leidy Hernández

Michael molina

CREACIÓN O RECIBO El documento se crea al

mecanografiarlo, al preparar un borrador a mano, al dictarlo a una persona o equipo o al llenar un formulario. Se recibe por correo, servicio de mensajero o por correo electrónico.

DISTRIBUCIÓN

Consiste en hacer llegar los documentos a las personas dentro o fuera de la institución que necesiten la información.

ARCHIVO Se refiere a la

conservación de documentos en diferentes medios y á reas de tal forma que se facilite el acceso a la información.

PROTECCIÓN Se refiere a la

conservación de documentos en gabinetes de archivo, en b ó vedas especiales o en sistemas computadorizados debidamente protegidos de modo que se proteja su integridad y se puedan localizar rápidamente cuando se necesitan.

LOCALIZACIÓN Y USO

Se refiere a la localización de los documentos en los archivos para consultarlos con diferentes propósitos.

TRANSFERENCIA

Es el traspaso de documentos de archivos activos a archivos semiactivos o inactivos para hacer mejor uso del espacio.

DISPOSICIÓN

Es la destrucción o disposición de los documentos cuando ya no tienen ningún valor para la empresa.