HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS QUE TODO PROFESIONAL DE LA

INFORMACIÓN DEBE DE SABER

Nadie discute que la tecnología nos facilita la realización de nuestras funciones, en este post describiré las herramientas informáticas, que por mi experiencia profesional, considero que todo profesional de la

información debe de conocer.

1.- CDS/ISIS.- Es un sistema desarrollado por la UNESCO, para el almacenamiento y la recuperación de la información, este software cuenta con distintas versiones como Winisis, Microisis, Genisis, isis script, Isis Marc. Es importante conocer este software, pues

nos dará una visión general del funcionamiento de una biblioteca automatizada y no tendremos problemas en el caso nuestra institución decida adquirir un sistema más robusto. Su aprendizaje no es complicado y tiene un uso masivo que permite la colaboración entre instituciones.

2.- EXCEL.- Toda institución maneja indicadores para realizar una evaluación, por eso saber este software nos resulta importante pues nos permite llevar el control de nuestras estadísticas, hacer gráficos y cuadros para la presentación de nuestros resultados.

3.- Mensajería Instantánea.- No importa si es Messenger, Skype u otro. Lo importante es conocer el manejo de este tipo de aplicativo nos permitirá hacer un servicio de referencia virtual para comunicarnos con nuestros usuarios, así como también con nuestros proveedores.

4.- CMS.- Los gestores de contenidos son programas que nos permiten crear una estructura para organizar y administrar información. Es importante conocer el manejo de un CMS eso nos permitirá administrar y difundir los contenidos digitales, que genera nuestra institución ya sea una ONG, colegio y universidad. En el mercado existen muchos software de este tipo como Joomla, Drupal, Wordpress, Plone, etc. El saber uno de estos te servirá para entender

el funcionamiento de un gestor de contenidos, cualquiera sea el elegido por tu institución.

7.- HTML.- Este lenguaje de marcado es importante para la elaboración de páginas web. Considero que conocer la estructura de este lenguaje es importante pues nos permitirá diseñar de manera autónoma una web o modificar cualquier servicio que tengamos en la red, como nuestro OPAC. Existen software editores de HTML como dreamweaver, expression web, HTML ++ entre otros, pero es importante conocer la lógica del HTML para poder manejar estos programas de manera más sencilla.

En este listado no estoy considerando ningún lenguaje de programación o gestor de base de datos, pues considero que las herramientas del listado es lo básico que un profesional de la información pueda desenvolverse en cualquier institución, por ende saber programar o conocer un gestor de base de datos son labores que requieren una especialización.

Este listado ha sido elaborado en base a mi experiencia, si existen algún software que consideren omitido, por favor comentarlo en este post.

1-¿QUE ES UN TIC?

Son tecnologías de la información y de

comunicaciones, constan de equipos de

programas informáticos y medios de

comunicación para reunir, almacenar,

procesar, transmitir y presentar

información en cualquier formato es decir

voz, datos, textos e imágenes.

2-¿Que aspecto de la vida humana pueden estar vinculados a las Tic?

En todos los ámbitos en que se desarrolla el hombre, especialmente

en los entornos estudiantiles, laborales, instituciones y empresas.

3-¿Pueden las Tic estar vinculadas al comercio? ¿De qué forma?

Si, se realizan operaciones de compra-venta realizadas por medios

electrónicos como por teléfono, fax, cajeros automáticos etc. y desde

luego computadoras. Gracias a la tecnología de información, las

transacciones son más rápidas, aplicadas al comercio.

Aprovechar las nuevas posibilidades didácticas que ofrecen las Tic

para lograr que los alumnos realicen mejores aprendizajes y reducir el

fracaso escolar. (Alrededor de un 30% al final de la eso)

En las instituciones educativas formales van incluyendo la

alfabetización digital en sus programas, además de utilizar los

recursos del Tic para su gestión y como instrumento didáctico.

HERRAMIENTAS ASINCRÓNICAS Estas herramientas no requieren usarse en un mismo espacio de tiempo. Por ejemplo, para escribir un correo electrónico a otra persona, no es necesario que esta tenga abierto su correo para que el mensaje le llegue.

http://24timezones.com/map_es.htm).

CORREO ELECTRÓNICO Medio de comunicación muy utilizado en Proyectos Colaborativos en Línea. Pueden usarse para acordar tareas y enviar avances de trabajos realizados. Los docentes pueden solicitar copia de ellos como evidencia del desarrollo del proyecto. Debe destacarse que algunas plataformas de trabajo colaborativo como ePals, ofrecen cuentas de correos para estudiantes

seguras y supervisadas.

Gmail Hotmail

WIKIS Sitio Web de construcción colectiva, sobre un tema específico, donde los estudiantes tienen libertad para adicionar, eliminar o editar contenidos, a tiempo que los docentes pueden hacerle seguimiento a lo que estos hacen. En los Proyectos Colaborativos, los Wikis posibilitan que grupos de estudiantes, profesores o ambos, elaboren colectivamente glosarios, reúnan contenidos, compartan y construyan colaborativamente trabajos escritos, creen sus propios libros de texto y desarrollen repositorios de recursos. Algunos de los sitios que ofrecen servicio de creación en línea de Wikis, permiten usar contraseñas como medida de seguridad para los estudiantes. Recomendamos consultar el documento “Uso educativo de los Wikis”.

HERRAMIENTAS PARA COMPARTIR MULTIMEDIA Actualmente, millones de personas crean, comparten e intercambian con ellas, productos multimedia les. Estas herramientas se pueden utilizar en los proyectos colaborativos para compartir experiencias y/o productos en formato texto, video, fotos, presentaciones, audio, mapas, etc.

FOROS

Los foros en línea permiten hilvanar conversaciones sobre un tema

específico. Son una herramienta ampliamente utilizada en proyectos

donde se debatan temas polémicos.

Requieren un moderador y mucha

responsabilidad por parte de los

participantes. Hay que tener cuidado

al seleccionar el sitio para abrir el

foro, pues muchos de ellos incluyen

publicidad y no controlan los temas

que otros usuarios abren. Algunas

plataformas como ePals, ofrecen el

servicio de foros seguros y controlados para los estudiantes.

CLASIFICACIÓN Y RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN Los servicios Web 2.0 de este tipo, permiten almacenar centralizadamente enlaces a: páginas Web, fotografías, textos, videos y animaciones publicadas en cualquier sitio de Internet. Son útiles en proyectos colaborativos cuyos participantes deben investigar individualmente un mismo tema y requieran reunir y compartir materiales. ORGANIZADORES GRÁFICOS Herramientas visuales para ordenar información que, mediante el trabajo con ideas y conceptos, ayudan a los estudiantes a pensar y aprender más efectivamente. Las herramientas en línea de este tipo, son valiosas en proyectos colaborativos pues permiten construir conocimiento colectivamente.

HERRAMIENTAS SINCRÓNICAS Utilizar herramientas sincrónicas requiere usarlas en un lapso de tiempo simultáneo. Así, todas las personas que participen en una comunicación sincrónica deben permanecer conectadas al mismo tiempo ya que cualquier acción realizada por uno de ellos, la percibe el resto de participantes. Su uso es válido cuando las ubicaciones geográficas de los participantes no tienen diferencias horarias muy marcadas (cuando en Bogotá son las 8:00 am, en La Paz son las 9:00 am; http://24timezones.com/map_es.htm).

CHAT Comunicación escrita, entre dos o más personas y en formato de charla, que se realiza instantáneamente a través de Internet. No requiere mayor ancho de banda lo que es beneficioso para escuelas con conexiones a Internet lentas. Sin embargo, se debe ser cuidadoso con el uso de esta herramienta pues muchos de los sitios que la ofrecen incluyen publicidad o promueven comunicaciones con fines románticos o abiertamente sexuales. Razón poderosa para que lo remplazara la mensajería instantánea donde cada usuario controla a quién le permite el acceso. MENSAJERÍA INSTANTÁNEA La mensajería Instantánea es la evolución del Chat que actualmente permite además de texto, adicionar audio y video. Incluso, algunas

aplicaciones ofrecen la posibilidad de compartir el escritorio, documentos y presentaciones. Para sacarle el mayor provecho es conveniente que el computador tenga audífonos, micrófono y cámara Web. En los proyectos colaborativos en línea facilita la comunicación entre estudiantes en tiempo real para compartir o discutir ideas, hallazgos, lograr acuerdos, etc.