Herramientas informaticas

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  • 1. HERRAMIENTASINFORMTICAS TRABAJOFINALYUDYTUNJOOVALLE 52.888.320 YULYSTEFANYPORRASGOMEZ 1.012.359. PATRICIAMATEUS 1.053.339.593 ANGELICABELTRAN 52.466.348 JOHANA.GUEVARAREINA 80.901.774GRUPO22WILSONHERNANPEREZ (TUTOR)UNIVERSIDADNACIONALABIERTAYADISTANCIANOVIEMBRE20131

2. NombreRolFuncinTareasrealizadasWilsonTutorDirectordetrabajoyevaluadorCreardocumentosHernnDarinstruccionesPrezCalificarCorrea.VerificarTrabajoindividualyenequipoYulyDinamizadorQuien se preocupa por verificar al interiorEstar pendiente queeldesarrollode laactividaddel equipo que se estn asumiendo lasse realice dentro de los parmetros y tiemposresponsabilidades individuales y de grupo,establecidos.propicia que se mantenga el inters por laCoordinar el trabajo en equipo, para que lasactividadPorrastareas de de cada uno de los roles se llevenayporltimocuestionapermanentemente al grupo para generarcaboyeltrabajoseaequitativo.puentes entre lo que ya se aprendi y loEstar atenta a los aportes de cada uno de losqueseestaprendiendointegrantes, junto con sus propios puntos de vista.1 Responsable de conseguirelmaterialy/oNuestra labor es Johanlas herramientas de acuerdo a lasinformacin que encontremos en la WEB desuministrartodaGuevaranecesidadesformacompletayeficaz.del equipo para el desarrollo de las actividadesy/oprocesos. PatriciaRelatorReunir y sistematizar la informacin queseleprocesos en forma escrita. Tambin esdebeentregaralfacilitador.responsable por recopilar y sistematizar laEncargadas de la estructuracin y redaccininformacinMateusResponsable de la relatora de todos losdeltextoyproductoaentregar.aentregaralfacilitadordocente.YudyLderResponsable de la comunicacin entre elDebe estar pendiente de lasdudasquepuedanTunjo.Comunicadortutor y el equipo, como tambin de surgir al grupo acerca de la actividad y presentar a su equipo la informacin que recoge de la observacin aldesarrollodeEstar atenta a las retroalimentaciones del tutorlas actividades hecha por los otrospara que el canal de comunicacin seaequiposdegrupo2plantearlasaltutorparaqueseanresueltas.bidireccional. 3. Viga Angelica Beltran.tiempodelControla elcronogramatiempo Estar pendiente de la entrega oportuna de lasestablecido, y es responsable porque elactividades a desarrollar en las fechasequipodesarrollelas diferentesactividadesestablecidas.dentrodeltiempopactado.3de 4. CONTENIDOINTRODUCCIN OBJETIVOS 1.TALLER1 1.1Creacindecarpetas 1.2ParabuscarunarchivoTXT 1.3Continuamosenlospasosconlarealizacindelacarpetas 1.4Pasoapasoparalacompresindecarpetas 2.TALLER2 2.1CompresordeArchivos 2.2.1WINRAR5.00 2.2.27ZIP9.22 2.2.37Zipsoportalossiguientesformatos 2.2.4Procesoparacomprimirunarchivo 2.2.5WINZIP17.6 2.2.6IZArc4.1.7. 2.2.7PEAZIP4.7.3 2.3PASOAPASOCONVERTIRIMGENES 2.3.1JPEGCleaner 2.3.2SmushIt 2.3.3WebResizer 2.4EXTENSIONESDEARCHIVOS 2.4.1EXTENSINTXT 2.4.2EXTENSIONESPDFDoc. 2.4.3EXTENSINDOC. 2.4.4EXTENSINPDF 2.5Cmoeditardocumentosde"LibreOffice"enGoogleDrive?(II) 3.Taller3 3.1Producto 3.2FuncinSuma 3.3FuncinMAX 3.4FuncinMin: 46 7 8 8 10 12 16 18 18 18 20 21 22 23 24 25 27 29 29 30 30 31 31 31 31 33 49 49 51 51 52 5. 3.5FuncinSumar 3.6FuncinConcatenar 3.7FuncinBuscarv 3.7FuncinSierror 3.8FuncinEntero 4.Taller4 4.1PasoaPasodecomosehaceunapresentacinenpowerpoin553 54 54 55 56 58 58 6. INTRODUCCINEnestetrabajosemuestra una profundizacindealgunosdelostantoscompresoresque existen, con el fin de conocerlos y aprender a utilizarlos, ya que estos nos facilitan la manipulacin y transmisin de archivos dentro de diferentes medios, adems de hacer queestosocupenmenosespaciodentrodenuestrosordenadores. Adems se hace un reconocimiento sobre las diferentes extensiones de archivos, las cuales con sus diferente funcionalidades permitenrealizar desdetextos planosysimples hasta trabajos con un estructura ms avanzada utilizando imgenes, diferentes tiposde fuentes, colores entre otrasmuchasaplicacionesms, loque nos facilitala presentacin detrabajosescritosmsorganizadosydemejorcalidad. Ademsserealiza el estudiodealgunasfunciones deexcel identificando su utilidadyla maneraenlacualsepuedenaplicarendiferentesactividades. Se incluye la manera en la que se puede realizar una presentacin en Power Point en donde seindicacmodeberealizarse,eltipodeletramsadecuadoascomoelcolorde la fuente y el color de fondo, adems la estructura que debe llevar para lograr llamarla atencin del espectador y lograr transmitir el mensaje correcto y que laspersonas a las cualesseleshacellegarelmensajeloentiendancorrectamente.6 7. OBJETIVOS Conocerlos compresores de archivos ms importantes, sus ventajas ydesventajas,ademsdeaprendercmofuncionanyseutilizan Identificarlasdiferentesextensionesdearchivosysusdiferentesaplicaciones. Difundirlasdiversasherramientastecnolgicas Conocerelprocesodeconversinycompresindearchivos. identificar la utilidad de cada funcin en excel oy la manera en la cual se puede aplicar. determinarcualeslamejormaneradeestructurarunpresentacinenPowerPoint.7 8. 1. TALLER-11.1 Creacin de carpetasPara la creacin deunacarpetasedeberealizardelasiguienteforma:darclickderecho, darclickennuevo,yfinalmentedarclickencarpetaydarenter.Talcomoseevidenciaenlaimagen(pantallazo): 82.Crear una carpeta que contenga el nombre del estudiante pero este caso le pondremos el nmero delgrupo quien presenta la actividad, para realizar esto se debe darclickderecho,darclickennuevo,darclickencarpeta. 9. Dar doble click sobrela carpeta que esta marcada con el nombre del estudiante o del grupo en este caso ydar click derecho y elegir nueva carpeta e identificarla con el ao presente.Crear dentro de la carpeta anterior del ao cuatro carpetas nuevas las cuales sern nombradas la primera con elprimer periodo acadmico, la segunda con el elprimero periodo intersemestral, la tercera con el segundo periodo, y la cuarta con el segundo periodointersemestral.9 10. Nos ubicamos enla carpeta del primer semestre y all le damos doble clickycreamos cuatro carpetas o segun el numero de cursos matriculados con los nombresde cada materia o curso. EnestecasosonLogicaMatematica,ingles,Herramientasinformatica, culturapolitica.1.2 Para buscar un archivo TXT:Para buscar un archivo txtqueseutilizaparaencontrarunarchivodeformarpidayefectivase realizadelasiguientemanera:10 11. DarclickenunidadlocalC.En la barra de bsqueda de la ventana escribir los criterios en este caso TXTSignifica quedebentenerextensinTXT.11 12. Nos ubicamos sobre elnombredeunodelosarchivosresultantes,damosclickderecho elijalaopcincopiar.1.3 Continuamos en los pasos con la realizacin de la carpetas :Nos ubicamos enlacarpetaHerramientasinformticaysobreellaseda clickderechoy elijalaopcinabrir.12 13. luegonuevamentesedaclickderechoyelijalaopcinpegar.Paratomarimagendelapantallaoprimalateclaprintoimpr.pantdelteclado. AbraundocumentoenWordnuevoyoprimalaopcinpegar.Guarde el archivo en carpeta, utilizando la opcin guardar enla cual se encuentra enel meninicioenlapartesuperiorizquierdodeltextoenword.13 14. ElarchivodebellevarelnombredeTaller1.BuscarunaimagenyguardarlaAbrir un navegador web ( mozilla firefox, google chrome, safari, internetexplorer),entre otros,unavezcarguelapaginadaclicksobrelaopcinimgenesenlapartesuperior.14 15. Escribaenlabusquedapaisajeoloquesedeseayoprimalateclaenter.SobrelaimagensehaceclickderechoysetomalaopcionGuardarimagencomo15Ubiquelacarpetaherramientasinformticasyfinalmentedeclicenguardar. 16. 1.4 Paso a paso para la compresin de carpetas: Para compartir por skydrive iniciamos sesin en gmail, nos ubicamos en la parte superior derecha en el icono de los cuadros pequeos damos click en la cual se despliegaunanuevapestaa.16Nos ubicamos en la primera o carpeta principal que se encuentra con el rtulo del alumno o en este caso del grupo, le damos click derecho. del menqueaparece elija enviaryelegimoscarpetacomprimidaenwizzip.Nos ubicamosenlapartesuperiorizquierda,dondeencontramosunaflechahaciaarriba damos click ah, nos despliega dos opciones archivo o carpeta Elegimos la carpeta principalqueestaenelescritorioconelnombredelgrupooestudiante. 17. 17 18. 2. TALLER - 2 2.1Compresor de Archivos Un compresor de archivos es un programaque permitereducirel tamao de un archivo. Esto lo consigue por medio de una serie de algoritmos que permiten que los datos contenidos en un archivo ocupen menos tamao sin que se produzca prdida de informacin. Los compresores de archivostambintienen lacapacidadde descomprimir los archivos, es decir el compresor es capazade restablecerel archivocomprimido asu formatooriginal. El espacio que ocupaun informacin codificada sincompresin es elcociente entrela frecuencia de muestreo y la resolucin por tanto cuantos ms Bits se empleen mayor ser el tamao del archivo, sin embargo la resolucin viene impuesta por el Sistema Digital con que trabaja, es por esto queseutilizalacompresin,paratransmitirlamisma cantidaddeinformacinqueocuparaunagranresolucinenunnmeroinferiordeBits.2.2 MEJORES COMPRESORES DE ARCHIVOS 2.2.1 WINRAR 5.0018 19. CARACTERSTICAS Cuando el tamaoimporta,WinRAReslasolucinasusproblemasdealmacenamientoy envodeficheros. Potente: WinRAR es un compresorde archivostcnicamentesuperior.Permitemayores relaciones de compresin que otras herramientas de compresin para PCs, especialmente enficherosejecutables,bibliotecasdeobjetosygrandesarchivosdetexto, dispone de unalgoritmo de compresin altamente optimizadoparadatosmultimedia as comodecompresinslida. Seguro: proteccin con contrasea con cifrado Rijndael (AES128), firma digital de archivos, bloqueo contra modificaciones,proteccinavanzadacontra daos quepermite recuperar ficheros en mal estado,verificacinantivirus configurableyeliminacinsegura paraeliminardatossensibles. Escalable: RAR esel primercompresor queimplementamanejo deficherosde64 bits, lo que le permite manejar grandes cantidades deficherosytamaos muy grandes (solo limitado por el sistema operativo). RAR soporta ficheros y archivos de hasta 9.000 PetaBytes.Elnmerodeficherosarchivadoses,aefectosprcticos,ilimitado. Fcil de usar: Asistente para usuarios noveles, integracin con el Explorador de Windows, versiones en castellano, cataln y gallego as como ayuda y soporte en castellano. Compatible: programas gratuitos de descompresin de archivos RAR para mltiples plataformas (Windows, OS/2, Mac OSX, BeOS,Linux, FreeBSD,Solaris, BSD Unix, HP19 20. UX,Irix, Pocket PC, ... )as como soportecompleto dearchivosZIP2.0ydescompresin dearchivosCAB,ARJ,LZH,TAR, GZ,ACE, UUE,BZ2,JAR,ISO,Z,7Z.WinRARtambin soportaatributosdeseguridadyflujosdedatosenficheros. Ideal para copias de seguridad: Todas las operaciones de compresin y descompresin pueden automatizarse a travs de su completa interface de lnea de rdenes, puede almacenar varias versiones de cada fichero y adems puede aadir informacinredundantequepermiterecuperardatosdeficherosdaados. Econmico:Las licenciasde uso son validasdeporvida y para cualquier versin,para cualquier sistema operativoyparacualquieridioma. Unavezcompradalalicencianohay ningn tipo de coste adicional de por vida. Adems hay importantes descuentos para compras corporativas, por ejemplo,mientrasqueuna solalicencia cuesta29,95euros,al comprar 100 el coste baja a los 9 euros por licencia y sigue bajando a medida que aumentaelnmerodelicenciasadquiridas. (http://www.winrar.es/soporte/articulo/63?PHPSESSID=1afac21e13d5d0865a27f2a3e3b d22ff)2.2.2 7ZIP 9.2220 21. CARACTERSTICAS 7Zipesungestordearchivoscomprimidos,deinterfazamenayfuncionescomunes, perocuyogranpotencialresideenlaextraordinariacapacidaddecompresinqueofrece. 7Zipusaelnuevoformatodecompresin7z,quealcanzaporcentajesdecompresin hastaun50%mejoresqueelestndarZIP,sinperderencalidadnivelocidad.Lonico quepierdesestamaodearchivo Ademsdeesteinnovadorformato,7ZipsoportaotrosmscomunescomoZIP,CAB, RAR,ARJ,GZIP,TARyotros,demaneraquelopuedesusarconprcticamente cualquierficherocomprimidoqueencuentres.Lainterfazde7Zipesdelomssencilla,conunpaneldobledeexploradordeficheros yalgunasopcionesbsicasdeconfiguracin.Seintegrasinproblemasenelmen contextualdeWindowsysepuedeasociarautomticamenteconcualquieradelos formatossoportados.2.2.3 7Zip soporta los siguientes formatos 7z,ARJ,BZ2,BZIP2,CAB,CPIO,DEB,GZ,GZIP,ISO,LHA,LHZ,RAR,RPM,SPLIT, TAR,TAZ,TBZ2,TGZ,TPZ,Z,ZIP (http://7zip.softonic.com/)2.2.4 Proceso para comprimir un archivo: 1.seleccionelacarpetaquedeseacomprimir:21 22. 2.Sobrelacarpetadeclicderecho,seleccioneenviaracarpetaZIP.3.Verifiquequequedelacarpetacomprimida.22 23. 2.2.5 WINZIP 17.6CARACTERSTICAS WinZipsehaconvertidoalolargodelosaosenlaeleccinpreferidaparala compresinydescompresindeficherosycarpetas. Todo ello es debido a su fcilmanejo y a lascantidaddeaccionesquepodemosrealizar conunsimplegolpederatn.23 24. Ademsdelconsabidosoporteparaarchivos.ZIPy.RAR,WinZipaadeunagran cantidaddeformatosdecompresincomo.TAR,.GZIP,UUencode,XXencode,BinHex, MIME,.ARJ,.LZHy.ARC.Tambinofrecevariasfuncionesdeaccesodirectoque facilitanmucholatareadecompresinydescompresin. Sindudaunadelasmsvaloradaseslaqueagregaalmencontextualdelexploradorla opcin desdela queseaccede a diversoscomandosrelacionados con lasaccionesdel programa. Tambinpermiteadministrarmejortusarchivosenunacarpetapropiadefavoritos omantenerlosvirusarayagraciasalusoconjuntodeantiviruscomoMcAfeeoNorton. Todoelloymuchoms,hanhechodeWinZipelprogramapreferidoporlosusuarios paralacompresindeficheros. (http://winzip.uptodown.com/)2.2.6 IZArc 4.1.7.CARACTERSTICAS IZArcesunapotenteherramientadecompresinydescompresindearchivospara Windows. Tienefuncionesmuyinteresantes,estenmuchsimosidiomas(castellano,cataln,24 25. gallegoyeuskeraentreotros),esgratuito,muyconfigurableyflexible,soportalamayora deformatos,como7ZIP,ACE,ISO,RARoZIP. IZArctienetambinherramientas'extra'quepermitenconvertirunarchivocomprimidode unformatoaotro,convertirunaimagendeCD(BIN,NRG,MDFyPDIaISO),encriptar archivoseinclusorepararlossiestndaados. Endefinitiva,IZArcesuncompresormuytilparasolucionartodasnuestrasnecesidades decompresinydescompresin. IZArcsoportalossiguientesformatos 7ZIP,A,ACE,ARC,ARJ,B64,BH,BIN,BZ2,BZA,C2D,CAB,CDI,CPIO,DEB,ENC, GCA,GZ,GZA,HA,IMG,ISO,JAR,LHA,LIB,LZH,MDF,MBF,MIM,NRG,PAK,PDI, PK3,RAR,RPM,TAR,TAZ,TBZ,TGZ,TZ,UUE,WAR,XXE,YZ1,Z,ZIPyZOO(http://izarc.softonic.com/)2.2.7 PEAZIP 4.7.3PeaZipesuncompresorydescompresorgratuitoquedestacaporsufacilidaddeuso, rapidezenladescompresinyvariedaddefunciones,esosinnombrarlosmsde100 formatossoportados. Alaposibilidaddeabrir,veryextraerarchivoscomprimidos,PeaZipaadelacreacinde25 26. archivosautoextrablesydeficheroscomprimidosconcontrasea,divisinyuniny conversinaotroformatoparaqueocupemenosespaciooestmsseguro PeaZipseintegraenelmencontextual,paraquepuedasdescomprimirunarchivoo realizarcualquierotraaccinconelbotnderechodelratn.Tdecidesquopciones mostraryculesno. Yparaterminar,PeaZiptepermitebuscarelnombredeunficheroenInternetusando algunodelosmuchosbuscadoresqueintegra. PeaZipsoportalossiguientesformatos Crea:7Z,ARC,BZip2,GZip,PEA,QUAD/BALZ,7Zautoextrable,ARCautoextrable, TAR,UPX,ZIP,PAQ Lee/Descomprime:7Z,BZ,BZ2,BZIP2,TBZ2,TBZ,GZ,GZIP,TGZ,TPZ,TAR,ZIP, Z01,SMZIP,ARJ,CAB,CHM,CHI,CHQ,CHW,HXS,HXI,HXR,HXQ,HXW,LIT,CPIO, DEB,LZH,LHA,RAR,R01,00,RPM,Z,TAZ,TZ,ISO,JAR,EAR,WAR,LHA,PET,PUP, PAK,PK3,PK4,SLP,[CONTENT],XPI,WIM,U3P,LZMA86,LZMA,UDF,XAR,DMG, HFS,PART1,SPLIT,SWM,TPZ,KMZ,XZ,TXZ,VHD,MSLZ,APM,MBR,FAT,NTFS, EXE,DLL,SYS,MSI,MSP,ODS,OTS,ODM,OTH,OXT,ODB,ODF,ODG,OTG,ODP, OTP,ODT,OTT,GNM,DOC,DOT,XLS,XLT,PPT,PPS,POT,DOCX,DOTX, XLSX,XLTX, SWF, FLV, QUAD, BALZ, ZPAQ, PAQ8F, PAQ8JD, PAQ8L, PAQ8O, LPAQ1, LPAQ5,LPAQ8,ACE,ARC,WRC,001,PEA,CBZ,CBR,CBA,CB7,CBT(http://peazip.softonic.com/linux) 2.3PASOAPASOCONVERTIRIMGENES26 27. El programa utilizado para la conversin fue Photoshop, este nos permite cambiar y27 28. mejorarlosformatosdelasimgenesendiferentesextensionesdelasiguientemanera:1.Abrirelarchivoy/oimagenquesequiereconvertir:2.Seleccionareltipodeformatoconelquesedeseaguardarlaimagen. Lasmejorespginasparalacompresindeimgenesonline Aunque para lamayora de usuariosesun tema quepasa por desapercibido,en elcaso de los programadores y diseadores se sabe que la compresin de imgenes permite reducir archivos de gran tamao en proporciones considerables. Es por ello que te presento una lista con las mejores pginas gratuitas para la compresin de imgenes online:2.3.1 JPEG CleanerCon un diseo precario y poco esttico, JPEG Cleaner funciona como un eficiente28 29. compresordeimgenesparalareduccindeltamaodeunarchivo.Peroesonoestodo, porque tambin posee un editor bsico para eliminar parcialmente algunas zonasdela imagen.2.3.2 Smush ItSe trata de un servicio gratuito desarrollado por Yahoo que utiliza tcnicas de optimizacin especficas al formato de imagen para eliminar bytes innecesarios de los archivos de imagen. Bastar con subirunaimagen dela biblioteca ocopiar ladireccin URL de la misma. En cuestin de pocos segundos el proceso de compresin habr culminado.29 30. 2.3.3 Web ResizerY finalmente tenemos esta intuitiva herramienta que adems de la compresin de imgenes incluye un rubro de opciones personalizadasparaoptimizarnuestros archivos, cambiar las dimensiones del tamao, entre otras funciones. En ese sentido, el editor integradode Web Resizerpone a disposicinalgunosajustesmuyparecidosalainterfaz dePhotoshop2.4EXTENSIONESDEARCHIVOSLas extensiones de archivos son una serie de caracteres que pueden ser 2, 3 o 4, los cuales se encuentran al final del nombre del archivo, despus de un punto, su funcin principal es indicar qu tipo de archivo y a su vez informa que tipo de programa o aplicacinsedebeutilizaralmomentodeabrir.30 31. 2.4.1 EXTENSIN TXT sonarchivosdetextoplanoqueseabrenconelblocdenotas2.4.2 EXTENSIONES PDF Doc Se manejan diferentes extensiones su funcin principal es diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo. 2.4.3 EXTENSIN DOC Son archivos creados enMicrosoft word,los cuales sepuedenmodificarundocumento Doc almacenatexto,informacinde formato,scripts.Informacindedeshacer,imgenes etc.Esundocumentonormalencuantobytesypeso.2.4.4 EXTENSIN PDF Sonarchivoscreadosparatextosvoluminosos, puesto que no ocupan mucho espacio pdf es un archivo creado para abrir en un programa llamado adobe, los cuales son desolo lectura nosepueden modificar ya que estnhechoscomounaimagenadiferenciadelasextensionesDoc. Ladiferencia entreestasdosylaprincipalventajaesqueelpdfocupamenosespaciode almacenamiento, sin embargo, el doc es un documento editable, puedes realizarle las modificacionespertinentes.yeldocesmsquenadadelectura. En conclusin debemos trabajar en este caso con doc para texto y modificacin y para finalizareltrabajoenunarchivo.pdfparaevitaralteracioneseneldocumentoPASOAPASO1ArchivoyDescargarComo31 32. 2Seseleccionaelformato(.pdf,.doc.txt)elcualquieresconvertirloydarclic. 3Seleccionarlarutadondelovasaguardar.Estamismarutaseutilizaparacualquierarchivobienseaparaconvertiroguardar.32 33. 2.5 Cmo editar documentos de "LibreOffice" en Google Drive? (II) Losque habisledo laprimera versinde esteartculo,publicadoenOctubredel2012, habris notado de un tiempo a esta parte que o bien si ya tenis instaladas las extensiones (InstallFree Nexus with LibreOffice y InstallFree Nexus with Microsoft Word) de las que hablaba en dicho artculo, stas os aparecern activas, o bienque os pusierais a buscarlas para instalarlas yencontrarosconladesagradablesorpresadeque yanoseencuentranen el"Chrome WebStore",conlo quehemosperdido,ynosemuy bien cul habr sido la causa, unas herramientas muy buenas para para poder editar documentosdeLibreOfficeodeMicrosoftWord,manteniendosuformatooriginal. Significa esto que ya no puedo editar estos documentos con este tipo de formato? pues depende de lo que queramos. Todava seguimos teniendo la opcin de o bien convertir esos documentos,alahoradesubira GoogleDrive,obien,siesundocumento quehemossubidoynolo hemos convertido previamente osetratadeundocumentoque hancompartidoconnosotros y quetampoco est convertido,dehacerlodesdedentrode GoogleDrive,yenestecaso,alabrirlocon"GoogleDocs"(Imagen1)yanoscrearuna copia en nuestro espacio(Imagen 2), deldocumentoenestenuevotipodeformato(elde Google Docs), que podremos modificar sin problemasconel editor quenosaparecer (Imagen3). Sislo quisiramosvisualizarloynomodificarlo,loabriremosconel"Google33 34. DriveViewer".Imagen1Imagen234 35. Imagen3 Puesbien,entoncessiestoesasdesencilloparaqutantorompederodecabeza?, puesporloquecomentabaenlaprimeraversindeesteartculo.Sielarchivoslo contienetextonovamosatenerproblemas,perocuandoeldocumentotenga"algoms dechicha,deenjundia",merefieroatablas,formateos,sangrado,imgenes,cabeceras, macros,etc...puedequealabrirlotantoparaleerlocomoparaeditarlo,nosdescuadrela informacindedichodocumento,osea,quenoaparezcatalycomonosotrosle redactamos,conloquevolveramosaperderdenuevoeltiemposiquisiramosdejarlo todoenestenuevotipodedocumentodeGoogleDocs,comoanosotrosnosgustara. PERO NO OS PREOCUPIS!!, porque A rey muerto,reypuesto! y sibien escierto que desaparecen unas extensiones, tambin lo es que aparecen otras. Voy a hablar a partirdehorade"OpenDocumentReader"yde"LibreOfficeWriteronRollApp". Una muy buena alternativa, pero SOLO para LEER documentos de LibreOffice Writer (odt y ods),osea,parautilizarlo comovisor en lugarde"Google Drive Viewer", es la que obtenemos instalando la extensin: "OpenDocument Reader",que podemos encontrar en la "Chrome Web Store". Con esta extensin nos aseguramos que el documento loestamos viendo tal y comoes,sinafectarasuscondicionesoriginales.Ala horadeinstalarlayconectarlaconnuestroGoogleDrivetenemosdosopciones: Porunlado, podemos instalarla desdeel "Chrome Web Store",pinchandosobre este icono, enla nuevaventanaque nos aparece,enlacasilladebuscarponemos35 36. por ejemplo "OpenDocument" (Imagen 4), y ahora puede que nos aparezcan variasextensiones quellevenestapalabraenelnombre,perodeentrelasquenos salgan elegiremos: "Opendocument Reader", y pulsaremos sobre el botn "+ Gratis". Una vez elegida nos preguntar si queremos instalarla, a lo que respondemos que s, haciendo clic sobre el botn de "Aadir" (Imagen 5). Con esto, ya la tendremos instalada en nuestro propio "Store". Ahora slo nos queda hacer clic sobre ella (Imagen 6), y automticamente nos conecta con nuestro "Google Drive", alistandonos los documentos que esta extensin puede leer de entre losquetenemossubido.Haciendoclicsobreeldocumentoquequeramos,ya podremos visualizarlo sinnecesidadde que se realice ningunainversinextraque impidavereldocumentoensuformaoriginal.Imagen436 37. Imagen5Imagen6 Otra opcin es desde el propioGoogleDrive, sobre uno delos documentos con este tipo de formato (odt), hacemos clic con el botn derecho del ratn, y en la37 38. ventana emergente, seleccionamos "Abrir Con", y de nuevo, en la ventana emergente que sale, seleccionamos la opcin "Conectar ms aplicaciones" (Imagen 7) . Esto nos llevar, al igual que el caso anterior, a la "Web Store", donde buscaremos la extensin y la seleccionaremos para conectarla haciendo clic sobre el botn "+ Conectar" (Imagen 8). Al seleccionarla nos saldr el mensaje de que la extensinhasido conectadaanuestroGoogleDrive (Imagen 9), y automticamente los documentos con este tipo de extensin pasarn a aparecer con unnuevo logoo icono (Imagen 10) tal y comopodemos veren las siguientesimgenes:Imagen738 39. Imagen8Imagen9Imagen10 Ahora, al hacer clic sobre este tipo de ficheros, se nos abrir automticamente esta39 40. extensin para poder leerlos (en la primera ocasin que se ejecute, nos pedir que aceptemos unas seriede permisos,as quehacemosclicsobreel botn de "Aceptar" y continuamosImagen 11). Ahora yapodremos leerel documento en su formato original, e incluso desde aqu, si queremos, utilizando la botonera que aparecen en la esquina superior derecha (Imagen 12), haciendo clic en uno de estos iconos, podemos irnosal "Google Docs" para modificarlo (Imagen 13 y 14), aunque eso s, con el cambio de formatoyposiblescambiosdeedicindeldocumentooriginal.Imagen11Imagen1240 41. Imagen13Imagen14 Para lograr modificar un documento de Libreoffice (odt, ods) sin cambio de formato, hay una extensin quenos permitehacerlo:"LibreOfficeWriter onRollApp". En este caso de loquese trata es de tenerun editor de texto deLibreOffice enla nube, con la posibilidad de tenerlo conectado a uno o varios de los espacios que podemos tener a nivel particular en la nube, como por ejemplo:Google Drive, Dropbox, Box o 4shared.El modo detrabajar,una vez ya todo instalado y configuradosera elsiguiente: Si partimos de que ya tenemos subido a Google Drive (por ejemplo) algunos documentosenformatodeLibreOfficeyqueremosmodificarlo,loquetenemosquehacer es ir a nuestro repositorio de extensiones instaladas en Google Chrome, y lanzar la 41 42. extensin: "LibreOffice Writer onRollApp",quenosllevaralespacioenlanubedonde tendremos nuestro editor de LibreOffice, y ahora lo interesante es que al abrir un documento nos aparecer unaventanacon lascarpeta/scorrespondientes en funcinde los sitios que hayamos conectado, una para cada sitioycon elnombre quele hayamos puesto enla configuracin,por ejemplo, sihemosconectadoGoogleDrive(aunqueenla aplicacin aparezca como Google Docs) con la carpeta "My Google Docs", pues haremos clic en esa carpeta y nos aparecern todos los documentos que tengamos subido en Google Drive, de la misma manera si hiciramos clic sobre la carpeta conectada a DropBox, pues no apareceran todos los documentos que tuviramos subidos a DropBox, y a partir de aqu, tan sencillo y tan simple como seleccionar el documento, trabajar con l como si estuviramos trabajando en nuestro disco duro y guardar loscambios,ypodremosvercuandonosconectemosanuestrositioparticular,ya seaGoogleDrive, Dropbox,o el quesea,queallesteldocumentomodificadoyensu formatooriginal. Ahora que hemos explicado el funcionamiento, vamos con los sencillos pasos para instalaryconfigurarestanuevaextensin. Paraellocomosiemprenosvamosal"Chrome Web Store" y buscamos laextensin:LibreOffice Writer onRoll App,yuna vez que la seleccionemos y la instalemos del mismo modo que hicimos con la extensin "Open Document Reader",procederemosalanzar estaaplicacinahoradesde nuestropropio "Store"(Imagen15).42 43. Imagen15 La primera vez que lejecutamosos nos saldr una ventana como la siguiente(Imagen 16), donde nos dar a elegir dos modalidades, una completa siempre que nos registremosyotradeTestodePrueba,dondelonicoqueharsermostrarnoseleditor donde podremosredactarundocumento,peronopodremosniguardarniabrirunoqueya tengamos subido a uno de nuestros sitios en la nube, as que pasaremos a explicar los siguientespasospararegistrarnosyparaconfigurarnuestracuenta.43 44. Imagen16 A la hora de registrarnos podemos utilizar cualquiera de nuestras cuentas de las redes socialesouna de google (comoha sidomicaso). Hechoesto, nosaparecer una nueva ventana pidiendonos unas serie de permisos, as que le damos a "Aceptar"yseguimos. Imagen17 Con estoya estaremos registrados,yahoraslo quedaconfigurarestanuevaextensin para laquenoshemosregistrado,paraloquenossaldrunanuevaventana(Imagen18), donde nos viene a decir que cuando se trabaja con aplicaciones en rollUp se pueden abrir, editaryguardararchivosenDropbox,GoogleDrive(antiguoGoogleDocs),Boxy 4shared, pero para poder guardar/abrir archivos hay que conectarse al menos a un almacenamiento en lanube,ycuando lohayamoshecho,nosaparecernestosespacios en la nube como carpetas en el "directorio de inicio de rollUp", de modo similar al que apareceenestaimagendentrodelcrculoenazul.44 45. Imagen18 Procederemos ahora a conectarnos a un almacenamiento en la nube, por ejemplo, a Google Drive,paraellos hacemos clicsobreel botn "ConectarNew",yporencimade l aparecer ahora una lneacondos casillas, una para elegir eltipo dealmacenamiento al que queremos conectarnos y otra para elegir la carpeta a la que ir asociado ese almacenamiento (por defecto ya nos pone un nombre pero podemos cambiarlo si queremos). Una vez rellenas estas dos casillas, hacemos clic sobre el botn "done" ("hecho"),comosepuedeverenlaimagensiguiente(Imagen19).45 46. Imagen19 Yconestoyatendremosnuestracuentalistaparaempezarausar.Puedequenossalga otraventanaparaquepodamosseguirconfigurandocosas,peroconestoyaes necesarioparanuestropropsito,asquecerramostodo,yvolvemosanuestro"Store particular"(Imagen15),paralanzardenuevolaaplicacin,yahorayaveremoscomose lanzadirectamenteeleditordeLibreOffice,salvoqueenestecasosteestenlanube. Laprimeravez,puedequenosvuelveasolicitarpermisosparaslosalmacenamientosen lanubequehayamosconectado,paraloquesimplementehacemosclicenelbotnde "Aceptar".Porejemplo,enmicasocomosloheconectado"GoogleDrive",mesaldria unaventanacomolasiguiente(Imagen20):Imagen20Lo siguiente que tenemos que hacer es abrir un documento que tengamos en "Google Drive", queel almacenamientoque conectamosen elpasoprevio.Paraellosnosvamos a abrir documento, y seleccionamos la carpeta asociada a ese almacenamiento, en el ejemplo, estacarpeta estardentrodel directorioinicialpordefecto(DefaultDirectory), o sea, el"home",ydentrodesta enla carpeta"MyGoogle Docs",que es elnombreque le pusimos en el paso anterior (en este caso le dej el mismo nombre que vena por defecto, no se lo cambi), y ahora slo resta seleccionar el fichero para46 47. abrir/modificar/guardar(Imagen21).Imagen21 Si nos damos cuenta,en labarra superior, aparece unafranjaazul,yen la partecentral una flechita hacia abajo y si pulsas se abre a modo de persiana, unafranjams ancha, con una botonera a la derecha, desdedonde podremos acceder directamenteala zona de configuracin para conectar un nuevo espacio de almacenamiento (el icono de la nube) si quisiramos, o a la zona de configuracin global (el icono de la ruedecita dentadaSettings),comosepuedeverenlaimagensiguiente(Imagen22):Imagen22 Pues estoestodo, espero queossirva de utilidad, y simplemente decirosquesetarda muchsimo ms en redactar estas explicaciones que instalar y configurar estas extensiones, que en dos minutos las podemos dejar lista para comenzar a trabajar con ellas. Comentar tambin que slo me he limitado a explicar la aplicacin del editor de textos, o sea, alLibreOffice Writer, pero tambin existensus'hermanas' enestanubede RollUp, y cuya instalacin y configuracines lamisma quehemosvistoen esteartculo en concreto me refiero a las extensiones:: LibreOffice Draw on Roll App, LibreOffice47 48. CalconRollApplyLibreOfficeImpressonRollApp3. Taller - 3 Enestetallersevaatratardiferentestemasdefuncionesyaplicacindefrmulasen latabladeexcelinicialmenteparamanejarinventarios. Dandocomoutilidadlasdiferentesformulasdeexcelparahallarvariadospresupuestos encadacasodelaactividad. Serealizarunabrevedescripcindecadaformuladeexcelparatenerunconocimiento decadauna. SetomacomoreferenciaparalaactividadelinventariodeunAlmacndeRepuestos paraCarros.48 49. 3.1 Producto: EstaFuncinmultiplicatodoslosnmerosproporcionadoscomoargumentoydevuelveel producto.Lafrmulaserepresenta:=Producto(Valor1valor2) ennuestrocasolorealizamosdelasiguientemanera =Producto(F6G7)49 50. luegocopiamoslafrmulaylapegamosdemaneraVerticalparaasobtenerelresultado detodaslasreferenciasluegodehaberobtenidoelvalordelinventariodecadareferencia,ahoranecesitamos sabereselvalortotaldelinventarioyparaestohemosutilizadolafuncinSuma.50 51. 3.2Funcin Suma:Esencargadadesumartodoslosnmerosqueespecificacomoargumentocadauno deellospuedeserrango,matriz,unaconstanteoelresultadodeotrafuncin. laFrmulaserepresenta =suma(valor1valor2valor3.......)otambin=Suma(valor1:valor10) Ennuestrocasolorealizamosas =Suma(H6:H51)Estamismafuncinlautilizamosparasabercuntoselementoshayentotal. Ahoranecesitamossabercualeselelementodemayorvaloryparaesoutilizamosla FuncinMax3.3 Funcin MAX:Devuelveelvalormximounconjuntodevalores. lafrmulaserepresentadelasiguientemanera:51 52. =Max(valor1:Valor2) Ennuestrocasoseriaasi =Max(C2:C47)LamismafrmulalautilizamosparasaberqueelementoregistramsExistencias. otropuntodelaactividadnossolicitasabercualeselproductodemenorvalordentrodel inventario,paradesarrollarestepuntoutilizamoslaFuncinMin.3.4 Funcin Min:Estadevuelveelvalormnimodeunconjuntodevalores: LaFrmulaserepresenta: =Min(valor1valor2......)o=Min(valor1:valor10) lohemosrealizadodelasiguientemanera: =Min(H6:H7)52 53. ParahallarcualeselvalordiscriminadoporcadagrupoutilizamoslaFuncinSumarS i.3.5 Funcin Sumar.Si.Estafuncinsirveparasumartodoslosvaloresenunrangoespecificandolas funciones. serepresentadelasiguientemanera: =SumarSi(RangoCriteriosRango_Suma) Enlaactividadlorealizamosas: =SUMAR.SI(B6:B51MANGUERASG6:G51)53 54. ParaunirenunaceldaelnombreylosapellidosdelosclienteshemosutilizadolaFuncin Concatenar. 3.6 Funcin Concatenar:Sirveparaunirdiferentestextos,nmeros,celdasounacombinacindeestoselementos. serepresentaas: =Concatenar(Texto1Texto2.......) lohemoshechoas:AhorapararellenarellosdatosdelclienteUtilizamoslaFuncinBuscarv.3.7 Funcin Buscarv:Estafuncinsirveparabuscarunvalorespecficoenlacolumnaprincipalmostrndonos unerroryllevndonosalprincipio.Lavserefiereabuscarvaloresdemaneravertical. CuandoQueremosencontrarunvalorhorizontalenvezdelavsecolocalah. Serepresentaas: =VLOOKUP(A12'ListadeProductos'!A3:C482false)54 55. 3.7 Funcin Si error :CuandosemanejanfrmulasenExcel,muchasvecescomoenelejemploanterior saleunerroryaquenoestutilizandolafrmulaenlacelda,peroseutilizarenelfuturo porende,semanejaestafuncinparacambiarelerrorporuntextoonmero personalizado.=SI.ERROR(ValorValorsieserror) Dnde:Valor:Escualquiervalor,funcinoreferencia. Donde:Valorsieserror:EsunValorqueserdevueltoencasoqueel parmetroanteriorseaunerror.Esdecir,unvalorpersonalizadoseleccionado porelusuario. EnestecasoValoreslaFuncinBUSCARVyelvalorsieserroresun0. =IFERROR(VLOOKUP(A21FALSO)0)55 56. 3.8 Funcin EnteroEstafuncinseutilizaparaqueelresultadodeunaoperacintengaunvalorexactoyno contengadecimales. Laestructuraes: =ENTERO(celda1+celda2+N) Celda1=10 Celda2=10,5 Elresultadoser20,5. Sedebetenerencuentaqueentrelosparntesisdelafuncinsesumanvalores 10+10,5=20,5alusarlafuncinenterosedevuelvesloalvalorenteroenestecasoes el20.56 57. Lafuncionsepuederealizardesdeelicono(fx)insertarfuncino=ENTERO(celdas) Enter.57 58. 4. Taller 4 4.1 Paso a Paso de como se hace una presentacin en power point:1.Vamosalabarradeinicioqueestaenlaparteinferiorizquierdadelapantalla,buscamosel programaMicrosoftofficepowerpointqueseencuentraentodoslosprogramas,vamosa microsoftoffice,esperamosunossegundosaqueabra.LedamosClickenpresentacinen blanco.2.Cuandoestabierto,procedemosairanuevadiapositivaquecasisiemprecomienzayse muestraconunttulodelapresentacin.58 59. 3.Paraponerleundiseoalttuloyqueesteseasoloparalafrasedelttulovamosadiseo queestaenlapartesuperior.4.Despusdeseleccionadoeldiseo,procedemosaseleccionareltipodeletra,lanegrita,la cursiva,eltamao,aponerlecolorsaslodeseamosestasherramientasseencuentranenla partesuperiordelladoizquierdodelapantalla.Estetipodeformatodetextoeselmismoque manejamosenWord.59 60. 5.comoseobservaenelpantallazodebajodelostiposdeletraseencuentranlanegrita,la cursiva,elcolordeletra,elinterlineadoydemsherramientasqueseobservanenlabarrade nuestraimagen.6. Luego insertamos la siguiente diapositiva, vamos a nueva diapositivay seleccionamos una queestenblanco.60 61. 7.En esta nueva contendr el contenido y hacemos el mismo procedimiento anterior, pero en esta nueva seleccionamos en el diseo una que contenga ttulo y que contenga cuerpo. Y escribimosenelttulocontenidoyenelcuerpointroduccin,beneficiosyventajas.8.insertamoslasiguientediapositivaconlaintroduccin,repetimoslospasosanteriores.61 62. 9. En esta nueva diapositiva vamos a insertar una imgenes,nosubicamoseninsertarimagen ya estando en los archivos del PC seleccionamoslaimagenquequeremosqueaparezcaenla diapositiva.62 63. 10.Enestadiapositivavamosaresaltarlosbeneficiosdelacomputacinenlanube.63 64. 11.Enestanuevadiapositivavamosahablardelasdesventajas.12.Estanuevadiapositivaseinsertarnimgenesacercadelasdesventajasdelanube.64 65. 13. Hicimos una investigacin acerca de la psicologa del color y encontramos que es mejor elegir un color para toda la presentacin que elegir colores diferentes para cada elemento. Existeunaampliagamadeopcionesdecombinacionesdecoloresdisponibles en Powerpoint, por lo que es importante conocer algunos principios para combinarlos. Loscolores son asociados a diferentes estados de nimo, y estas asociaciones pueden ser usadas para destacar algn punto de lapresentacin.Es necesarioconsiderar que, en un impreso el color es pintura y en cambio, en una pantalla el color esluz.Poresto, algunas combinaciones que son muy efectivas en un impreso, por ejemplo incluir fondo blanco, pueden no funcionar muy bien en un proyector. Azul oscuro es un color que generalmente resulta adecuado como fondo y cuando se presentan imgenes radiolgicaspuedeserdeutilidadunfondonegro,quelasdestaca. El colordel texto debesercomplementario, generandocontraste para facilitar su lectura. A pesar de ser infrecuente, hay que considerar el daltonismo, por lo que hayqueevitar combinacionesentrerojoyverde.65 66. 66 67. Conclusiones Para manipular, compartir y utilizar mejor un archivo es importante utilizar un compresor, elcualreduceelpesodelarchivoypermiteyfacilitaalmacenaryenviar losarchivosoficherosporcualquiermedioelectrnico. Existen muchas extensiones de archivos,que pertenecen y se puedenutilizar con diferentes programas y los cuales tienen diferentes aplicaciones y funciones, esto puede ayudar y facilitar larealizacin y presentacinde textos o trabajos escritos, yaqueadems de permitirtrabajarentextosalgunostambinnospermitenutilizar eincluirimgenes. Excel es unaherramienta muy tilyaqueconlaayudadecadaunadelasfrmulas se puede organizar y llevar control de muchas cosas desde el inventario de un almacnhastadatosestadsticos. la manera en la cual se organice y se realice,una presentacin en Power Point depende elxitode laexposicin deltemaquesepretendepresentaraunpblico determinado, adems hay que tener en cuenta ,el tipoyel Color de laFuente, el coloryeldiseodefondodelasDiapositivas.67 68. Bibliografa Computacinenlanube,obtenidoel26denoviembrede2013,de: http://www.tecdigital.itcr.ac.cr/servicios/ojs/index.php/investiga_tec/article/viewFile/776/69 7 Computacinenlanube,PerdomoBetancourtjhon,obtenidoel25denoviembrede 2013, de: https://sites.google.com/site/computacionnube/desventajashttp://www.infoanalitica.com.pr eviewdns.com/wpcontent/uploads/2012/12/10beneficiosdelcloud.png Imagenescomputacinenlanube,obtenidoel27denoviembrede2013,de: https://www.google.es/search?tbm=isch&q=computacion+en+la+nube&hl=es#facrc=_&im gdii=_&imgrc=qCxTSNo2b38cM%3A%3Byor5LC_PxxfafM%3Bhttp%253A%252F%252 F2.bp.blogspot.com%252F_QIoD2JGlnI%252FTQUN9jBw4RI%252FAAAAAAAABtY%2 52F34KImM_YNEg%252Fs1600%252FSegundas%25252Bredes.JPG%3Bhttp%253A% 252F%252Fjhbelalc.blogspot.com%252F2010%252F12%252Fcloudcomputingcomputa cionenlanube.html%3B691%3B521 Computacin en nube (cloud computing) y centro de datos : Datos la nueva revolucin industrial.como cambiar el trabajo yenorganizaciones y empresas?,obtenido del28 de noviembrede2013,de: http://europa.sim.ucm.es/compludoc/AA?articuloId=775954ComputacinenlanubedeDialetobtenidoel28denoviembredel2013,de: http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=409827868 69. 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