Herramientas Informáticas 1

Alumno: María Guadalupe Hernández Castañón.

Profa.: Luz Del Carmen Ramírez Velázquez.

Proyecto final…

INDICE

BLOQUE 1:Sistemas de información para la administración de negocios.

BLOQUE 2: Base de datos (ACCESS).

BLOQUE 3: Publicaciones electrónicas (PUBLISHER).

INTRODUCCIÓN

En esta presentación se hablara de lo que se llevo a cabo en la materia de herramientas informáticas I .

Aquí se habla un poco de lo que son los tres bloques que llevamos a cabo en este semestre, loa cuales son:

Bloque I sistemas para la administracion de negosios.

Bloque II base de datos (access)

Bloque III publicaciones electronicas (publisher)

BLOQUE I: SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

Definición de sistema.

Clasificación de sistema.

Definición de información.

Definición de sistema de información.

Tipos de sistemas de información.

Características de sistemas de información.

Sistema

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo.

Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

Clasificación de sistemas

Por su relación con el medio

ambiente

Por su complejidad Por su origen Por su constitución

CERRADOS: Se caracterizan por su

hermetismo que hace que no

ocasione ningún intercambio con el

medio ambiente que se encuentra a su

alrededor por lo que no se ve afectado

por el mismo.ABIERTOS: Estos si

establecen intercambio con el

medio ambiente que los rodea.

COMPLEJOS: Se caracterizan por estar compuestos de una

serie de subsistemas lo que vuelven difícil la tarea de identificar

los distintos elementos que lo

componen.SIMPLES: Estos no

cuentan con subsistemas lo que permita identificar fácilmente a los

elementos constitivos

NATURALEZ: Sistemas

generados por la naturaleza, tales como los ríos, los

bosques las moléculas de agua.

ARTIFICIALES: Sistemas que son

productos de la actividad humana, son concebidos y construidos por el

hombre, tenemos al tren, avión, idioma

ingles.

CONSEPTUALES: Están

constituidos por conceptos que son ajenos a la realidad y que

resultan meramente abstractos.

FISICOS: Son conceptos

palpables es decir que se captar por medio del tacto.

Por su naturaleza

INERTES: Carecen de vida alguna.

VIVOS: Poseen vida

propia a comparación

de los inertes.

INFORMACIÓN

Conjuntos de datos ordenados para un fin.

La información es un conjunto de datos con significado que estructura el pensamiento de los seres vivos, especialmente, del ser humano.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

Es un conjunto de componentes relacionados que recolectan procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar a la toma de decisiones y el control de una organización.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

TRANSACCIONALESAPOYO A LA

TOMA DE DECISIONES

ESTRATEGICOS

Sustituye los procedimientos manuales por otros basados en

computadora. Trata con procesos de rutina bien estructurados, incluye aplicaciones para el

mantenimiento de registros.

Está basado en la computadora y la relación de los trabajos rutinarios, es el

más importante y el más utilizado dentro de la empresa, pues reduce el tiempo de las

operaciones o actividades rutinarias de la empresa.

Sistema interactivo basado en computadora,

el cual ayuda a los tomadores de decisión utilizando modelos y datos para resolver

problemas no estructurados. El objetivo

principal de estos sistemas es el de

apoyar, no reemplazar, las capacidades de

decisión del ser humano.

Considerados en manejar la información

procesada de una organización de modo que se puede utilizar para ser competitivos

renunciando a algunas cosas para alcanzar el

objetivo propuesto

CARACTERISTICAS DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

Un SI tiene diversas características dependiendo de la perspectiva con la que se observa, lo dividiremos en dos grupos (1) desde la naturaleza:

Propósito u objetivo.

Globalismo o totalidad.

Entropía.

Homeostasis.

Aunque también se pueden ver las características que tienen desde el (2) tipo de sistema:

Sistemas Transaccionales:

Agilizar las tareas operacionales de la organización.

Alta transaccionabilidad (entradas y salidas de información).

Nivel de cálculo bajo.

Sistemas de Apoyo de las Decisiones:

Baja transaccionabilidad (entradas y salidas de información).

Nivel alto de cálculo, y operaciones complejas.

Sistemas Estratégicos:

La complejidad de estos SI es alta.

Generalmente su implementación en la organizacional va precedida de los anteriores.

Apuntan a “apuntar” a otros horizontes la organización.

BLOQUE II:BASE DE DATOS (ACCESS)

¿Que es una base de datos?

¿Qué es Access?

¿Qué es una tabla?

¿Qué es un registro?

¿Que es un campo?

Tipos de campos

Relaciones

Videoclub

¿Que es una base de datos?

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

¿Qué es Access?

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.

¿Qué es una tabla?

La tabla es la estructura básica de un sistema de bases de datos relacionales. Es el archivo o contenedor donde se almacenan los datos distribuidos en filas y columnas, cada fila se corresponde con un registro o ficha, y cada columna se corresponde a un campo del registro.

¿Qué es un registro?

En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.

¿Que es un campo?

Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado.

Un campo, por ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de contratación o el número de seguridad social.

Tipos de campos

Texto

Memo

Numérico

Fecha/Hora

Autonumérico

Si/no

Moneda

Objeto OLE

Hipervínculo

Datos adjuntos

Asistente para búsqueda

Relaciones

Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:

Relación de uno a uno: En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI.

Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas.

Relación de uno a varios: La relación de uno a muchos es el tipo de relación más común que podemos encontrarnos. En las relaciones de este tipo cada registro de la tabla, a la que llamaremos "tabla padre", puede tener mas de un registro enlazado en otra tabla, a la que llamaremos "tabla hija". Pero cada registro de la tabla hija solo puede tener un registro enlazado en la "Tabla padre".

BLOQUE III: PUBLICACIONES ELECTRONICAS (PUBLISHER)

Folleto

Libreta de contactos.

Calendario

FOLLETO

LIBRETA DE CONTACTOS

CALENDARIO

BIBLIOGRAFIAS

http://biblioteca.itson.mx/oa/dip_ago/introduccion_sistemas/p7.htm

http://www.definicionabc.com/tecnologia/informacion.php

http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos

http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/tipos-de-datos-de-campo-disponibles-en-access-mdb-HP005238518.aspx

http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd99/ed99-0259-04/access3.html

http://www.aulafacil.com/Access2/CursoAccess/Lecc-12-Acc.htm

CONCLUSIONES

Creo que en este semestre todo lo que vimos es muy relacionado con administración ya que lo aprendido nos podrá servir para un futuro.

Además de que la base de datos es una herramienta muy útil al igual que Publisher.