8 herramientas de Google, prácticas, gratuitas, y de utilidad para tu empresa.
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Herramientas gratuitas de Google para el trabajo colaborativo y a distancia que puedes usar ya
Caracas - Abril 2020
Hernán Rosaswww.hernanrosas.comTwitter: @hernanrosas
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Objetivo
Mostrar las principales herramientas gratuitas de Google que apoyan el trabajo colaborativo y
a distancia
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Google Drive
Veremos:● Cómo entrar● Cómo crear y compartir una hoja de cálculo● La versión móvil● Cómo usar los documentos● El calendario de Google
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Cómo entrar a Google Drive
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Mi “drive” en la nube
Carpetas
Últimos archivos utilizados
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Abrir una carpeta
Clic para abrir
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Se listan todos los archivos almacenados en la carpeta
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Para crear un nuevo archivo(o carpeta)
Clic aquí
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vamos a crear un archivo tipo “Excel”
Seleccionar el tipo de archivo
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Las hojas de cálculo:El equivalente a “Excel”
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Se abre una hoja de cálculo“Tipo Excel”
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Se abre una hoja de cálculo“Tipo Excel”
Poner un nombre Decidir con quien compartir
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Al solicitar compartir...
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Dar acceso a colaboradores
1) Indicar con quien(es) compartir 2) Seleccionar
nivel de autorización
3) Dejar un mensaje4) Enviar
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Características de las hojas de cálculo de Google
● Se determina quién tiene acceso y que tipo de acceso
● Pueden trabajar hasta 256 personas simultáneamente
● Muy útil para recoger información de varias fuentes: habilita trabajo colaborativo
● Permite importar/exportar desde Excel● Tiene la ventaja de las búsquedas de
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Características de las hojas de cálculo de Google
● Permite guardar notas (documentación) y comentarios (para discusión)
● Queda registrado quién cambió qué y cuándo
● Se pueden recuperar versiones anterioresEn general, permite trabajar de una forma completamente distinta
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La versión móvil
Para usar esta versión, se debe descargar Google
Drive desde google play o de Apple Store
Luego habrá que descargar los demás productos (Hojas
de cálculo, documentos, slides)
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La versión móvil
Al hacer clic sobre la carpeta, esta se abre
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La versión móvil
Y aparecen todos los archivos y carpetas
Si hacemos clic sobre un archivo...
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La versión móvil (cont)
Este se abre y se puede ver.
Para editarlo, se debe tener descargada la
app de hojas de cálculo
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La versión móvil (cont)
Al descargar la app, se puede editar desde un móvil. Si no se descarga, solo se puede ver
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La versión móvil (Cont)
Poder disponer del archivo sin conexión puede ser una gran ventaja
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La versión móvil (cont)
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Ventajas versión móvil
● Permite el acceso a la información en cualquier momento y desde cualquier parte
● Desde tabletas o celulares. Requiere descargar la app
● Permite el trabajo fuera de línea. Al conectarse nuevamente se produce la sincronización
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El equivalente a “word”
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Documentos de Google
Seleccionamos los documentos
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Aparece un documento nuevo(“Tipo word”)
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Para exportar
2) Descargar
1) Archivo
3) Formato deseado
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Enviar correo con el contenido
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Seleccionar formato y remitentes
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Otras opciones interesantes
● Permitir acceso sin conexión● Enviar correo electrónico a colaboradores● Dictado de voz: Funciona bastante bien,
salvo por los signos de puntuación● Inserción dinámica de secciones de hojas de
cálculo, dibujos y gráficos
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Insertar desde hoja de cálculo
En la hoja de cálculo se seleccionan las columnas y filas deseadas, se copian y al pegarlas en el documento:
Si se vinculan, loscambios en la hojase verán reflejadosen el documento
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Calendarios de Google
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Google Calendar
● Puede ser sincronizado con el teléfono móvil o con la tableta
● Recordatorios● Tareas● Invitaciones con confirmación● Permite programar videoconferencia
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Compartir calendarios
El compartir calendarios entre miembros de un equipo tiene grandes ventajas y hay distintos niveles de autorización
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Compartir calendarios
Cuando todo el equipo usa el calendario:● Se puede saber qué está haciendo cada
quien● Se pueden cuadrar reuniones más
fácilmente
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Lo más importante:Practicar, practicar
y practicar
¡Buena suerte!