Herramientas de Word Ficha revisar de la barra de tareas

Si trabajas en equipo, Word te puede ayudar a la hora de editar un documento

creado por varios usuarios. Si haces clic en la ficha Revisar, de la cinta de

opciones, puedes observar el grupo de comandos, entre los que se encuentra

las opciones: Revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y

proteger, cada uno con sus respectivos comandos.

1. Revisión

Ortografía y Gramática

La herramienta ortografía y gramática nos permite corregir los

posibles errores cometidos en el documento buscando soluciones a

las palabras subrayadas en rojo si es el caso de errores ortográficos y

subrayados en color verde si es el caso de errores gramaticales

Referencia

Esta herramienta abre un panel de tareas de herramientas y busca

materiales de referencia como; libros, enciclopedias, diccionarios

servicios de traducción, etc.

Sinónimos

Esta herramienta nos facilita sugiriendo otras palabras con un

significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Traducir

Esta herramienta destacada entre las demás ya que nos ayuda a

traducir el texto o documento en un idioma seleccionado, puede

escoger el idioma a su preferencia

En esta ficha también podemos encontrar herramientas como:

sugerencia de información en pantalla de información, Definir idioma y

conteo de palabras

Sugerencia de información en pantalla de información

Habilita la información en la pantalla que traduce palabras en otro

idioma en las que se detiene el cursor .tiene una pequeña

pestaña que habilita la pantalla idéntica a la siguiente:

Definir idioma

Define el idioma en el que se escribirá y se comparara para

búsqueda de faltas ortográficas o gramaticales

Contar palabras

Busca el numero de palabras, caracteres, párrafos y líneas del

documento

También puede describir el recuento de palabras en la barra de

estado en la parte inferior de la ventana de Word

2. Comentarios

Puede insertar comentarios en los globos que aparecen en los

márgenes del documento. También puede ocultar los comentarios para

que no estén visibles.

En esta Ficha encontramos Herramientas para la inserción y eliminación

de comentarios.

Nuevo Comentario

Esta herramienta nos permite agregar un nuevo comentario en

nuestro documento

Eliminar Comentario

Nos permite eliminar un comentario seleccionado en el documento

Comentario Anterior

Esta Herramienta permite desplazarse al comentario anterior.

Comentario siguiente

Herramienta que permite desplazarse al siguiente comentario

3. Seguimiento

Esta ficha permite ver o recordar los cambios que se realizado en el

documento

Control de cambios

Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas

inserciones, eliminaciones y los cambios de formato

Globos

Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento. Puede

revisiones como globos en los márgenes del documentos para

mostrarlas directamente dentro de este

Marcas mostradas Finales

Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que

contengan marcas de revisión y comentarios, Word muestra de forma

predeterminada las marcas de revisión y los comentarios. Marcas

mostradas finales es la opción predeterminada del cuadro Mostrar

para revisión

Mostrar Marcas

Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que

contengan marcas de revisión y comentarios, Word muestra de forma

predeterminada las marcas de revisión y los comentarios. Marcas

mostradas finales es la opción predeterminada del cuadro Mostrar

para revisión.

Panel de revisiones

Abre otra ventana que nos permitirá ver las revisiones en otra ventana

en forma vertical o en forma horizontal

En Forma Vertical

En Forma Horizontal

4. Cambios

En esta ficha encontramos herramientas para aceptar y rechazar los

cambios realizados en el documento

Aceptar Cambios

Aceptar y continuar con la siguiente nos ayuda al tener acceso a

otras opciones como aceptar todos los cambios del documento

Al hacer clic en la flecha de abajo nos aparecerá una pequeña

ventana que nos permitirá aceptar muchos cambios

Rechazar Cambios

Sirve para rechazar el cambio actual y seguir con el siguiente

cambio propuesto, también al igual que en la anterior opción tiene

una flecha para otras opciones

Cambio Anterior

Va a la marca anterior de revisión del documento para rechazarla

o aceptarla

Cambio Siguiente

Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para

aceptarla o rechazarla

5. Comparar

Esta herramienta es de mucha utilidad por que nos permite comparar

dos documentos para encontrar posibles coincidencias, como ejemplo:

Usted tiene un documento de unas 100 páginas y desea que su jefe se

lo apruebe y se lo envía entonces el realiza un cambio. Como encuentro

la modificación que su jefe ha realizado sin leer nuevamente todo el

documento. Entonces ahí entra esta herramienta que compara los dos

documentos y nos permite ver las coincidencias y los cambios que se

han realizados en el documento

Mostrar documentos de origen

Selecciona dos documento de origen que desea mostrar el usuario

.Puede mostrar el documento original y el documento revisado o ambos

6. Proteger

Permite restringir el modo en que se tiene acceso al documento