Herramientas de cómputo para el manejo de recursos de ... cleo del... · PDF...

Click here to load reader

  • date post

    25-Sep-2018
  • Category

    Documents

  • view

    213
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Herramientas de cómputo para el manejo de recursos de ... cleo del... · PDF...

  • Herramientas de cmputo para el manejo de

    recursos de informacin

    Objetivos

    Descargar archivos y programas de bases de datos e Internet. Identificar tipos de archivos y los programas con los que se relacionan. Crear, administrar y comprimir carpetas y archivos. Utilizar el correo electrnico para el envo y recepcin de documentos. Aplicar el software Refworks para administrar bases de datos

    bibliogrficas. Utilizar el software Inspiration para la elaboracin de mapas

    conceptuales.

    Introduccin Las herramientas de cmputo nos sirven para organizarnos, comunicarnos, investigar y resolver problemas de informacin. La tecnologa forma parte integral del proceso para resolver problemas de informacin, por eso es importante adquirir las habilidades para el uso de la tecnologa que nos permitan desarrollar mejor este proceso. El modelo del proceso para resolver problemas de informacin consta de siete etapas:

    Basado en: Eisenberg, Michael B. y Robert E. Berkowitz. Information problem solving: the big six skills approach to library and information skills instruction. Norwood, N.J.: Ablex, 1988.

  • A cada una de estas etapas podemos asociar aplicaciones tecnolgicas como herramientas auxiliares, por ejemplo:

    1. Identificacin del problema de informacin Correo electrnico, mensajera instantnea, grupos de discusin, videoconferencia. 2. Definicin del problema de informacin Programas para la elaboracin de mapas conceptuales, administrador de proyectos. 3. Seleccin de fuentes. World Wide Web. 4. Desarrollo de estrategias de bsqueda Bases de datos, Internet. 5. Localizacin de documentos Telnet, File Transfer Protocol (FTP), Portable Document Format (PDF), programas para la compresin de archivos, herramientas para la administracin de carpetas y archivos. 6. Anlisis y evaluacin de la informacin Hojas de clculo, programas para manejo de estadsticas. 7. Organizacin bibliogrfica y publicacin Procesadores de palabras, programas para presentaciones, editores de pginas web, programas para captura de imgenes, programas para el manejo de referencias bibliogrficas.

    El uso de bases de datos e Internet nos muestra la gran cantidad de recursos que contienen informacin en texto completo en archivos separados. Desde el Portal de la Biblioteca, visite la Pgina de recursos de informacin en Bibliotecologa e identifique, en los apartados Revistas en lnea, Bases de datos especializadas, y Sitios especializados, observe los siguientes ejemplos:

    WilsonOmnifile. New York : The H. W. Wilson Co, c2003 (DE, 27 de abril del 2004: http://vnweb.hwwilsonweb.com/hww/jumpstart.jhtml) Base de datos

    ) Base de datos

    Current Cites. University of California. Library. Berkeley : The Library, c2004. (DE,

    26 de abril del 2004: http://sunsite.berkeley.edu/CurrentCites/2004/cc04.15.1.html) Revista en lnea.

    http://vnweb.hwwilsonweb.com/hww/jumpstart.jhtmlhttp://vnweb.hwwilsonweb.com/hww/jumpstart.jhtmlhttp://sunsite.berkeley.edu/CurrentCites/2004/cc04.15.1.htmlhttp://sunsite.berkeley.edu/CurrentCites/2004/cc04.15.1.html

  • E.U.A. Missouri State. Library. Annual statistical reports 2001. Missouri : The Library, c2001. (DE, 26 de abril del 2004. http://www.sos.mo.gov/library/development/statistics/2001public-collection.xls ) Pgina web.

    Sitio especializado

    Los archivos Un archivo es un conjunto de datos almacenados en una computadora. Algunos de los que estn disponibles en Internet se pueden transferir a nuestro disco duro o disquete. La mayora de los archivos suelen ser de texto, grficos, o de audio y video, y pueden estar comprimidos o no.

    Comprimir un archivo permite reducir el espacio de almacenamiento de informacin mediante la aplicacin de un programa .

    Adems de su nombre, los archivos se identifican por una extensin1, que puede estar compuesta por 2, 3 4 letras que permiten reconocer el programa necesario para verlo o descomprimirlo. Algunas de las extensiones ms comunes son: 1 Una lista exhaustiva puede consultarse en: The file extensin source. Computer Knowledge, c2000-2004. (DE, http://filext.com/: 1 de junio del 2004).

    http://www.sos.mo.gov/library/development/statistics/2001public-collection.xlshttp://www.sos.mo.gov/library/development/statistics/2001public-collection.xlshttp://www.sos.mo.gov/library/development/statistics/2001public-collection.xlshttp://filext.com/

  • Formato Extensiones Archivos comprimidos .zip

    Grficos .jpg, gif, .png Video .avi, .mpg, .ra

    Sonido .mp3, .wav Archivos de texto planos .html, .htm, .txt, .asc Documentos con formato .doc, .pdf y .ps

    Hoja de clculo .xls, .cal Binario ejecutable .exe

    El formato determina la estructura y el acceso a la informacin contenida en un archivo.

    Los archivos disponibles ms comunes para descargar desde las bases de datos e Internet son1:

    Extensin Abrir con .zip Winzip

    .jpg, .gif, .bmp, .png Image, Corel Draw, PhotoShop, Paint Brush

    .avi Windows media .mpg, .mp3, .wav Real Player, Windows media, Winamp

    .htm, .html Netscape, Explorer, Front Page .txt Notepad, Wordpad .pdf Adobe Acrobat

    .doc, .rtf Winword .xls, .csv Excel

    .exe Autoejecutable de MS-DOS

    .pps Power Point .mdb Access

    Algunas bases de datos y sitios de Internet brindan la opcin de descargar informacin en diferentes formatos, como se ilustra a continuacin:

    1 Para informacin sobre estos formatos, consultar: Foldoc : computing dictionary. By Denis Howe, c1993-2004. (DE, http://foldoc.doc.ic.ac.uk/foldoc/index.html: 1 de junio del 2004).

    http://foldoc.doc.ic.ac.uk/foldoc/index.html

  • Cuando existe ms de un formato para descargar el archivo que nos interesa, en ese caso, es conveniente tener presente sus caractersticas y ventajas como puede verse a continuacin:

    Formato Recomendaciones TIFF selo para imprimir documentos de poca extensin. PDF Seleccione para reportes de gran extensin o

    documentos en los que desea conservar la paginacin. Archivos Web Este formato produce una carpeta donde incluye las

    imgenes y archivos relacionados. til para visualizar pginas fuera de lnea o documentos que enviar a travs del correo electrnico.

    Excel Seleccione este formato si desea manipular los datos del archivo a travs de Microsoft Excel. Evtelo en caso de documentos extensos.

    CSV Este formato produce un archivo de formato pequeo, tiene como propsito copiar la informacin del servidor para su uso en otras aplicaciones.

    Algunos procedimientos para descargar informacin

    Al seleccionar un archivo para descargar aparece una ventana como la siguiente:

    Una vez que se ha seleccionado el formato de descarga, aparecer la siguiente pantalla:

  • La primera opcin permite abrir el archivo desde su ubicacin en la red, siempre y cuando contemos con el programa para su lectura. La segunda opcin permite guardarlo en el destino de nuestra eleccin, por ejemplo:

    Descargar archivos consiste en transferir datos, principalmente en lnea, a nuestro disco duro.

    Descargar programas El procedimiento es exactamente el mismo que el anterior. Normalmente estos archivos tendrn la extensin .exe, lo que significa que son autoejecutables.

  • Se recomienda crear una carpeta especfica para el programa que se descarga de Internet. El tener la ubicacin precisa de estos paquetes facilitar su instalacin en la computadora. Para ello, solamente hay que hacer doble clic sobre el icono del programa. Al ejecutar el programa descargado aparecer una pantalla de bienvenida como esta:

    Desde la cual puede iniciarse la instalacin:

    Una vez que se ha concluido la descarga aparecer un mensaje:

  • Crear carpetas En la importacin de archivos pueden crearse carpetas recomendadas

    Seleccionar una carpeta ya existente;

  • O bien, crear una nueva carpeta, para hacerlo basta ubicarse la carpeta donde se quiere crear la nueva carpeta, presionar botn alterno del ratn haciendo la seleccin correspondiente y asignarle un nombre.

    Las carpetas o directorios permiten crear conjuntos de archivos correspondientes a un mismo grupo, tema o aplicacin .

    Renombrar archivos o carpetas

    Para realizar esta operacin hay que ubicarse en el nombre de la carpeta o archivo que queremos renombrar y hacer doble clic sobre el nombre o presionar la tecla F2.

  • Refworks

    RefWorks es un administrador de de bases de datos, es decir, un programa que sirve para crear, almacenar y recuperar informacin. Productos similares son: EndNote, Procite o Referente Manager, su diferencia consiste en que stos requieren ser instalados en la computadora, Refworks puede utilizarse a travs de Internet si se tiene una suscripcin.

    Podemos utilizar Refworks para:

    construir bases de datos bibliogrficos para uso personal, generar bibliografas que integraremos en nuestros trabajos acadmicos, citar fuentes bibliogrficas con un estilo uniforme, conforme a diferentes

    normas de citacin aceptadas, insertar citas en el texto de un trabajo acadmico, importar registros desde bases de datos comerciales organizar bibliografas por temas aadir comentarios crticos a las referencias bibliogrficas publicar bibliografas en el web.

    Crear una cuenta Visite la pgina http://www.refworks.com/ o ingrese a ella desde la seccin de Programas del Portal de la Biblioteca. Seleccione el botn que aparece en la parte superior derecha e ingrese la informacin solicitada en la pantalla de registro

    Una vez que ha ingresado sus datos tendr acceso a

    l programa:

    http://www.refwo