Herramienta para la estructuración pedagógica...el reconocimiento diferenciado de la importancia...
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Herramienta para la estructuración pedagógica
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Herramienta para la estructuración pedagógica
1.1 Contextualización del Proceso de
Autoevaluación de Programa
La Acreditación es un mecanismo voluntario
para la búsqueda permanente de los más altos
niveles de calidad por parte de las instituciones
que se acojan al sistema. Se basa en parámetros
previamente establecidos por el CNA (Consejo
Nacional de Acreditación) con la colaboración
de la comunidad académica nacional e
internacional.
La autoevaluación se entiende como un proceso
continuo, permanente, participativo y
sistemático, que permite identificar las
debilidades y fortalezas institucionales.
Para realizar la autoevaluación se recurre al uso
de indicadores cualitativos y cuantitativos, a la
apreciación de la comunidad universitaria, a la
consulta de fuentes documentales y estadísticas,
a la elaboración de juicios de valor para
establecer los logros alcanzados y a la
consiguiente elaboración y seguimiento de
planes de mejoramiento.
Una vez consolidada la autoevaluación, se
cumple con el propósito de introducir las
mejoras y correctivos necesarios y proporcionar
insumos e indicadores sólidos para establecer
los planes de desarrollo y los informes de
gestión. En este sentido entiende la
autorregulación como la capacidad generadora
de cambios y correctivos, así como la expresión
de la autonomía universitaria que busca el
mejoramiento continuo de las funciones
sustantivas y la gestión institucional.
Evalúa es una plataforma que apoya la gestión
del proceso de Autoevaluación de los
programas en las Instituciones de Educación
Superior, guardando similitud con el proceso de
autoevaluación institucional. Durante el proceso
de recolección de la información se tiene en
cuenta la percepción y apreciación de la
comunidad académica participantes del proceso
— estudiantes, docentes, directivos, personal
administrativo, graduados, empleadores y entes
u organismos comunitarios —, además de
involucrar las evidencias de tipo documental y
estadística a cada aspecto a evaluar.
1. Autoevaluación de Programa e Institucional
3.1 Ponderación de factores y características
La ponderación está definida por el CNA como
el reconocimiento diferenciado de la
importancia de los diversos factores y
características evaluadas o asignación de valores
relativos dentro del conjunto al que pertenecen.
En el marco del proceso de autoevaluación del
Programa y siguiendo los lineamientos del CNA,
Evalúa Calidad tiene la capacidad de realizar el
ejercicio de ponderación de los factores y
característica con el objeto de ser sometidos al
reconocimiento diferenciado de su importancia
como elementos que se utilizan para evaluar la
calidad.
2. Propósito General
2.1 Objetivo General
Apoyar los procesos de evaluación fortaleciendo la calidad académica a nivel institucional de
acuerdo a los lineamientos señalados por el Ministerio de Educación Nacional.
2.2 Objetivos Específicos
1. Definir la ponderación de los factores y características que se someten a reconocimiento de la
calidad teniendo en cuenta los lineamientos del CNA.
2. Aplicar instrumentos de tipo opinión-percepción a la comunidad académica participante del
proceso de Autoevaluación.
3. Registrar, modificar, consultar y calificar información relacionada con tipo de evidencia
documental y estadístico.
4. Proporcionar un espacio para implementar el Plan de Mejoramiento teniendo en cuenta las
oportunidades de mejora en cada Factor.
3. Fases de la Autoevaluación de Programa
✔
✔
✔
3.2 Factores y Características
De los lineamientos del CNA se
desprenden los factores,
características y aspectos que se
deben evaluar, e indicadores
que demuestran las cualidades
que tiene el Programa para ser
reconocido por su alta calidad.
Los 10 factores definidos por el
CNA para programas de
acreditación son:
3.3 Aplicación de Instrumentos
Durante este proceso, Evalúa Calidad tiene la capacidad
de recolectar información de la comunidad académica.
Para este proceso la Institución sensibiliza a los actores
participantes para opinar sobre el programa evaluado,
define las fechas en las que el Instrumento estará
habilitado en la Plataforma, y para quién (Estudiantes,
Docentes, Directivos, Administrativos, Graduados, Sector
Productivo, entre otros).
Evalúa Calidad genera resultados de los instrumentos de
opinión para cada aspecto correspondiente,
comparando la percepción de los diferentes actores de
la comunidad académica
3.4 Carga de evidencias
Evalúa Calidad permite cargar información en
formatos .pdf, .doc, .xls o .ppt, teniendo en cuenta los
aspectos a evaluar que se plantean en cada
característica y acorde a los tipos de evidencias que se
presentan: Documental, Numérica o de Percepción.
Evalúa Calidad proporciona la capacidad de exponer las
evidencias de tipo documental, estadístico y percepción
de cada aspecto a evaluar, permite asignar la calificación
por característica y posteriormente calcula la calificación
por factor. De acuerdo a esas calificaciones se plantea
las oportunidades de mejora.
De acuerdo a la escala de gradación (ver Tabla 1), Evalúa
Calidad genera un informe teniendo en cuenta la
calificación de cada Factor y Característica.
Tabla 1. Ejemplo de escala de gradación
A Se cumple plenamente 4,4-5,0
B Se cumple en alto grado 3,7-4,3
C Se cumple aceptablemente 3,0-3,6
D Se cumple insatisfactoriamente 2,3-2,9
E No se cumple menor de 2,3
Misión, proyecto institucional y de programa
Estudiantes
Profesores
Procesos Académicos
Visibilidad nacional e internacional
Investigación, innovación y creación artística y cultural
Bienestar institucional
Organización, administración y gestión
Impacto de los graduados en el medio
Recursos físicos y financieros
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3.5 Plan de Mejoramiento
El plan de mejoramiento son aquellas oportunidades de
mejora por cada factor que se ven reflejadas en el proceso de
autoevaluación.
Evalúa Calidad plantea un espacio para implementar las
actividades o acciones de mejora, con el fin de alcanzar la
excelencia en los factores de calidad que proporciona el CNA.
4. Definición de Procesos
4.1 Tabla Estructura Institucional / Organizacional
La siguiente tabla facilitará la conceptualización de la institución de forma adecuada, con miras a la
sistematización e implementación de los servicios que ofrece Evalúa Calidad.
ELEMENTOS
Composición (para diligenciar por la institución,
en cantidad o denominación)
Observaciones (Señalar si no
aplica o no existe un elemento
de la estructura
organizacional) CANTIDAD DENOMINACIÓN
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
SEDES
FACULTADES
PROGRAMAS
CURSOS/ASIGNATURAS
GRUPOS
JORNADAS
ACTORES
DIRECTIVOS
ADMINISTRATIVOS
DOCENTES
TIEMPO COMPLETO
MEDIO TIEMPO
CÁTEDRA
ESTUDIANTES
GRADUADOS
SECTOR PRODUCTIVO
OTROS
RELACIONES CON OTRAS
INSTITUCIONES, EMPRESAS, ETC.
OTRO
✔ ✔
4.2.1 Estudiante
• Datos Básicos
• Matrícula de Alumnos
1. Facultad
2. Programa
3. Curso
4. Grupo
5. Jornada
6. Año
7. Período
4.2.2 Docente
• Datos Básicos
• Facultad
• Programa
• Tipo Vinculación y/o Tipo
Contrato
• Carga Académica (Grupo,
Curso, Jornada, Año, Período)
4.2.3 Directivos y
Administrativos
• Datos Básicos
• Tipo Vinculación y/o Tipo
Contrato
• Facultad, Programa, Docentes
a Evaluar
• Tipo de Directivo
(Investigación, Extensión y/o
Proyección Social)
• Carga directivo: Relación del
directivo con los docentes a
cargo, incluye relación con uno
o más facultades-programas
4.2.4 Graduados
• Datos Básicos
• Facultad
• Programa
4.2.5 Empleadores o Sector
Productivo
• Datos Básicos
• Facultad
• Programa
4.2 Carga de Datos
Los siguientes elementos se deben tener en cuenta para cargar los datos de los actores que
intervienen en el proceso de Gestión de la Autoevaluación (Evalúa® entrega un Diccionario de Datos
a la Universidad para recoger la información de los actores intervinientes).
Además existe la opción de realizar una carga masiva de datos de los actores desde la plataforma,
de manera que este procedimiento se formalice de manera autónoma por el personal asignado de la
Universidad (esta capacitación se efectúa con funcionarios de Evalúa® para el aprendizaje de esta
función).
CARGANDO...
La Universidad define si dentro de
su cronograma académico existe
disponibilidad para las pruebas
piloto, teniendo en cuenta que es
necesario determinar los siguientes
criterios:
• Definición del objetivo del
pilotaje.
• Establecer los participantes
adecuados.
• Disponer de un instrumento para
realizar pilotaje.
• Programación y aplicación del
piloto.
• Obtener los reportes asociados a
la prueba.
• Establecer protocolos de análisis
de la información.
5. Pilotaje
El tiempo de ejecución está relacionado a dinámicas internas de la institución que involucran la
disponibilidad de los actores intervinientes del proceso.
6.1 Criterios de programación y aplicación de evaluación
6. Aplicación
• Informar a los actores intervinientes del
proceso de Gestión de la Autoevaluación:
Estudiantes, Docentes y Directivos -
Administrativos, Graduados y Sector
Productivo / Empleadores (fecha e instructivo
uso plataforma).
• Aplicar instrumentos de tipo opinión-
percepción a la comunidad académica
participante del proceso de Autoevaluación.
• Registrar, modificar, consultar y calificar
información relacionada con tipo de evidencia
documental y estadístico.
• Proporcionar un espacio para implementar el
Plan de Mejoramiento teniendo en cuenta las
oportunidades de mejora en cada Factor.
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