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  • HERRAMIENTA DE CARGUE

    HECAA V.3.3

    Ministerio de Educación Nacional

    MANUAL DEL USUARIO I.E.S.

    Versión 1.0

    Elaborado por:

    SOFINSER Ltda.

    Bogotá, 2016

  • ______________________________________________________________________________________________

    Manual de usuario IES – Hecaa 3.2 – Versión 2.0 Página 2 de 29

    TABLA DE CONTENIDO

    Pág.

    1 INTRODUCCIÓN ....................................................................................... 5

    2 COMO ES LA DINAMICA PARA CARGAR LA INFORMACION? .............................. 6

    3 INGRESAR AL SNIES ................................................................................. 8

    4 REPORTE DE INFORMACIÓN ..................................................................... 11

    4.1 CONSULTAR PLANTILLAS ......................................................................... 12

    4.2 DESCARGAR PLANTILLAS ......................................................................... 13

    4.3 DILIGENCIAR PLANTILLAS ......................................................................... 15

    CONSULTA DE VALORES VALIDOS (DOMINIOS) .............................................................. 16

    PLANTILLAS DE FORMATO *.CSV .................................................................................... 17

    4.4 CARGAR PLANTILLAS ............................................................................... 18

    5 OTRAS OPCIONES ................................................................................... 25

    5.1 VERIFICAR INFORMACIÒN .................................................................... 25

    5.2 ADMINISTRACION DE CONTACTOS ........................................................ 27

    5.3 DESCARGAR TABLAS DE REFERENCIA .................................................... 27

    5.4 TABLERO DE CONTROL ........................................................................ 28

  • ______________________________________________________________________________________________

    Manual de usuario IES – Hecaa 3.2 – Versión 2.0 Página 3 de 29

    LISTA DE FIGURAS

    Pág.

    Gráfica 1- Cómo se carga la información? .................................................................................... 6

    Gráfica 2- Página Inicio del SNIES ................................................................................................. 8

    Gráfica 3- Herramienta de cargue ................................................................................................. 8

    Gráfica 4- Inicio Sesión ................................................................................................................. 9

    Gráfica 5- Pantalla de bienvenida y noticias ................................................................................. 9

    Gráfica 6- Componentes pantalla inicial de la herramienta de cargue ....................................... 10

    Gráfica 7- Menú Reporte de Información ................................................................................... 11

    Gráfica 8- Consultar Plantillas – Grupos de plantillas ................................................................. 12

    Gráfica 9- Consultar Plantillas – Detalle de plantillas ................................................................. 12

    Gráfica 10- Imagen de plantilla descargada Edge (explorador de Microsoft Windows 10) ....... 13

    Gráfica 11- Imagen de plantilla descargada en Chrome (explorador de Google) ....................... 13

    Gráfica 12- Imagen de plantilla descargada en Firefox (explorador de Mozilla) ........................ 13

    Gráfica 13- Ejemplo de plantilla descargada .............................................................................. 15

    Gráfica 14- Imagen de observaciones y valores para un campo ................................................. 15

    Gráfica 15- Ejemplo de plantilla diligenciada .............................................................................. 16

    Gráfica 16- Ejemplo de plantilla en formato csv descargada ...................................................... 17

    Gráfica 17- Ejemplo de plantilla en formato csv diligenciada ..................................................... 17

    Gráfica 18- Menú cargar plantillas .............................................................................................. 18

    Gráfica 19- Pantalla para Cargar Plantillas .................................................................................. 18

    Gráfica 20- Seleccionar Archivo que contiene plantilla a validar ............................................... 19

    Gráfica 21- Avance de carga del archivo ..................................................................................... 19

    Gráfica 22- Ejemplo de archivo leído preparado para cargar ..................................................... 20

    Gráfica 23- Selección de periodo ................................................................................................ 20

  • ______________________________________________________________________________________________

    Manual de usuario IES – Hecaa 3.2 – Versión 2.0 Página 4 de 29

    Gráfica 24- Error por falta de selección del periodo ................................................................... 20

    Gráfica 25- Ejemplo de mensaje de registros publicados sobre la selección de un periodo ...... 21

    Gráfica 26- Archivo cargado ........................................................................................................ 21

    Gráfica 27- Error informativo de validación de plantillas .......................................................... 22

    Gráfica 28- Ejemplo de plantilla con errores .............................................................................. 22

    Gráfica 29- Validación exitosa .................................................................................................... 23

    Gráfica 30- Segunda validación exitosa ...................................................................................... 23

    Gráfica 31- Certificado de radicación de información ............................................................... 24

    Gráfica 32- Menú verificar información ...................................................................................... 25

    Gráfica 33- Pantalla de verificar información ............................................................................. 25

    Gráfica 34- Cerrar variable para reporte del periodo ................................................................. 26

    Gráfica 35- Solicitud de reapertura de variable en el período .................................................... 26

    Gráfica 36- Formulario de solicitud de reapertura ..................................................................... 26

    Gráfica 37- Menú administrar contactos .................................................................................... 27

    Gráfica 38- Pantalla de gestión de contactos .............................................................................. 27

    Gráfica 39- Menú descargar tablas de referencia ....................................................................... 28

    Gráfica 40- Imagen pantalla descargar tablas de referencia ...................................................... 28

    Gráfica 40- Menú tablero de control .......................................................................................... 28

    Gráfica 42- Tablero de control .................................................................................................... 29

  • ______________________________________________________________________________________________

    Manual de usuario IES – Hecaa 3.2 – Versión 2.0 Página 5 de 29

    1 INTRODUCCIÓN

    Este documento tiene como propósito mostrar a los usuarios del Ministerio y a las instituciones de educación superior (IES) el funcionamiento de la herramienta de cargue que se empleará para realizar el cargue de todos los formatos del SNIES. Se divide en varias secciones a saber: - Explicación de la dinámica para cargar la información? - Consultar Plantillas - Diligenciar Plantillas - Cargar Plantillas - Estado de cargue y errores - Reportes y Consultas especiales

  • ______________________________________________________________________________________________

    Manual de usuario IES – Hecaa 3.2 – Versión 2.0 Página 6 de 29

    2 COMO ES LA DINAMICA PARA CARGAR LA INFORMACION?

    Antes de revisar las opciones de ingreso al sistema es importante conocer como es el proceso

    de cargue y validación de información a través de las plantillas. En el cuadro que está a

    continuació