1

Dok

HAUR HEZKUNTZAKO LEHENENGO ZIKLOKO MATRIKULAZIOA

GIDALIBURUA

AURKIBIDEA

1. Ikasturtea aukeratzea ...................................................................................... 2

2. Matrikula:: ........................................................................................................ 2

1.1. Azaldu zein ikasle matrikulatu nahi duzun .......................................................... 2

1.2. Matrikula berria .............................................................................................. 7

1.2.1. Matrikula-fitxa ....................................................................................... 8

1.3. Zerrendak .................................................................................................... 10

3. Ikasleei buruzko kontsultak eta HNA inprimatzea ......................................... 10

2

Dok

1. Ikasturtea aukeratzea “Kudeaketa akademikoa – Matrikula” aplikazioaren barruan egonda gero, lehenik eta behin

egiaztatu behar duzu behar den ikasturtean zaudela kokatuta, hau da, matrikula-datuak sartu nahi

dituzun ikasturtean (kasu honetan, 2018-2019 ikasturtean).

Horrela izan ezean, ikasturtea aukeratu beharko duzu, ondoren agertzen den ikonoan klik eginez:

2. Matrikula Zoaz Matrikula menura, eta bertan “Matrikula berria” aukeratu:

1.1. Azaldu zein ikasle matrikulatu nahi duzun Matrikula bati alta emateko lehenengo pausua da bilatzea ea sisteman dagoen jasota matrikulatu

nahi dugun pertsona.

3

Dok

Horretarako, hurrengo pantailan matrikulatu nahi duzun pertsonaren datuak sartu behar dira.

Hori egin ondoren, Bilatu botoia sakatu behar da:

- Sisteman badago sartu dituzun identifikazio-datu berberak dituen norbait, pantailan agertuko

dira datu berberak dituzten pertsonaren izen-abizenak.

Bilatu nahi duzun pertsona zerrendan badago, esteka hau hautatuz aukeratu beharko duzu:

Zerrendako ikaslea aukeratu.

Ikaslea ez badago zerrendan, berriz, esteka hau sakatu beharko duzu: Ikaslea ez dago

goiko zerrendan. Ondoren, pertsonen datuak mantentzeko atalera pasako gara, non

ikaslearen datu pertsonalak eta harremanetarako datuak sartzen diren.

- Sisteman ez badago izen bereko beste pertsonaren bat, pertsonen datuak mantentzeko

atalera pasako gara, non ikaslearen datu pertsonalak eta harremanetarako datuak sartzen

diren.

4

Dok

Ikasle bakoitzaren datu pertsonalak eta ohiko helbidea sartuko dira.

Ikasleok adingabeak direnez, derrigorrezkoa da haren ardura edo tutoretza bere gain hartzen duen

pertsona baten edo erakunde baten datuak sartzea (gutxienez).

Identifikazio-datuak

Hona derrigorrezko identifikazio-datuak:

- Izena, abizenak, jaiotze-data eta sexua.

- Herrialdea, nazionalitatea, eta probintzia eta jaiotze-udalerria.

Ikasleak identifikazio-agiririk izanez gero (NAN edo AIZ, atzerritarra izanez gero), komeni da

informazio hori ere ematea.

Datu hauek ere azalduko behar dira: ikaslearen gurasoak banatuta dauden, eta, oro har, tutore bakarra duen.

5

Dok

Ohiko helbidea

Aukeratu ohikoa helbide-motaren zerrendan.

Probintzia aukeratutakoan, udalerrien zerrenda kargatzen da; udalerria aukeratutakoan, kaleen

zerrenda; eta kalea aukeratutakoan, atarien zerrenda. Azkenik, ataria aukeratutakoan berez

betetzen da posta kodea.

Baliteke kale berri bat edo atari berri baten zenbakia artean ez egotea erregistratua kaletegian,

eta, horrenbestez, ez agertzea dagokion zerrendan.

Baldin eta kalea ez bada agertzen kaleen zerrendan, eskuz sartu ahalko duzu, hemen klik egin eta

gero: “Ezin dut helbidea aurkitu”:

Baldin eta atari-zenbakia ez bada agertzen atarien zerrendan, eskuz sartu ahalko duzu, hemen klik

egin eta gero: “Ezin dut ataria aurkitu”:

Tutoreei buruzko informazioaren erregistroa

“Ikaslearekin erlazionatutako pertsonak” atalean, aukeratu zer erlazio-mota duen tutoreak

ikaslearekin (aita, ama, ...), eta lauki hau markatu: “Tutorea”.

6

Dok

Hori egin ondoren, sartu agiri-mota (NAN / AIZ) eta haren balioa. Baldin eta agiri hori duen norbait

badago sisteman, sistemak haren datuak erakutsiko ditu agertuko den leihatilan.

Sakatu Aukeratu botoia, pertsonaren datuak berreskuratzeko.

Ez badago agiri hori duen inor, haren izena, abizenak, jaiotze-data eta sexua sartu beharko dituzu.

Azkenik, sakatu Bilatu botoia.

Baldin eta badago datu horiek dituen pertsona bat jasota sisteman, pertsona haren datuak

agertuko dira une horretan agertuko den leihatilan. Aukeratu botoia sakatuz gero, pertsona

horren datuak berreskuratuko dituzu. Ez badago inor sartu dituzun datuekin, pertsona horri

buruzko derrigorrezko datuak bete, eta azkenik botoi hau sakatu: Gorde.

Baldin eta ikaslearen gurasoak bananduta edo dibortziatuta badaude, zera azaldu behar duzu

zerrendan agertzen den pertsonari buruz: ea guraso-ahala, guardia eta zaintza daukan eta

ikaslearekin bizi den ala ez. Horretarako, dagozkion adierazleak markatu behar dituzu.

7

Dok

Ikasleak bi tutore baditu, bigarren tutorearen datuak ere sartu beharko dituzu.

Behin ikasleen datuak sartuta, eta Gorde eta itxi botoia sakatu ondoren, grabatu egingo dituzu

sartutako datuak, eta jarraitu ahalko duzu matrikula-prozesua betetzen.

1.2. Matrikulan alta ematea Behin matrikulatu nahi den ikaslea hautatu ondoren, pantaila hau agertzen da:

Hantxe aukeratu ahalko duzu ikaslearen adinari dagokion ikasturtea eta hizkuntza-eredua.

Horretarako, datu hauek azaldu beharko dituzu:

- matrikula-maila (haurreskola)

- Eskaintza-mota (osoa)

Behin iraupen-mota azaldu ondoren, aukeratu ikaslearen adinari eta ereduari dagokien ikasturtea.

Ikaslearen datuak botoia sakatuz gero, ikaslearen datu pertsonalen mantentze-atalean sartzen

da, eta bertan izango duzu haren datu pertsonalak aldatzea.

8

Dok

Behin datuak sartu ondoren, sakatu Jarraitu botoia:

Aplikazioak egiaztatuko du ikasleak ez duela beste matrikula bat maila eta ikasturte berean.

Hala izanez gero, dagokion oharra erakutsiko da.

Oharrean agertzen den ikastetxea zurea bada, bilatu matrikula hori menuko aukera honen bidez:

Matrikula / Bilatu matrikula.

Baldin eta matrikula jasota dagoen ikastetxea ez bada harena, Hezkuntzako

lurralde-ordezkaritzara jo beharko duzu.

Baldin eta ikasleak ez badauka beste matrikularik, haren matrikularen fitxa agertuko da.

1.2.1. Matrikula-fitxa

Datu orokorrak

Derrigorrezkoa da ikaslearen tutoretza duenarekin erlazionatutako pertsonen zerrenda erakustea;

bera baita, horrenbestez, matrikulazioa eskatzen duena.

Baldin eta zerrenda hutsik badago, sakatu Ikaslearen datuak botoia, matrikularen buruan

agertzen dena, eta, hori egin ondoren, ikaslearen fitxan. Sartu haren tutoretza duten pertsonen

edo erakundeen datuak.

9

Dok

Behin matrikula-fitxa bete ondoren, sakatu Gorde botoia aldaketak grabatzeko.

Matrikula egina da, eta hau agertuko da: “Matrikulatua”.

Frogagiria esteka sakatuz gero, matrikularen frogagiria lortuko duzu.

Berria botoia sakatuz gero, beste matrikula bat egiten hasiko zara.

Itzuli botoia sakatuz gero, datuak mantentzeko atala itxiko da.

Zerrendak botoia sakatuz gero, honako pantaila hau erakutsiko da:

10

Dok

Pantaila hori abiapuntua da matrikularekin lotutako inprimaki hauek lortzeko:

Matrikularen ziurtagiria

Matrikularen historikoa

HNA (Hezkuntzako Nortasun Agiria)

1.3. Zerrendak Matrikula / Zerrenda menutik abiatuta, zure ikastetxeko ikasleen zerrenda inprimatu daiteke.

3. Ikasleei buruzko kontsultak eta HNA inprimatzea Ikasleak/datu pertsonalak kontsultatzea menuan abiatuta, zure ikastetxean matrikulatutako ikasleen zerrenda kontsultatu ahalko duzu.

11

Dok

Menuaren atal hori aukeratu eta sakatuz gero, hurrengo pantaila agertuko da, non kontsultatu nahi duzun matrikulatutako ikasleen datuak filtratu ahalko dituzun.

Aurkitu nahi duzun ikaslearen datuak sartu beharko dituzu, eta Bilatu botoia sakatu. Filtratzeko irizpideak betetzen dituzten ikasleak agertuko dira.

HNA inprimakia esteka sakatuz gero, aukeratutako ikaslearen fitxa lortuko duzu, HNA eta guzti.

12

Dok