FACTSHEET HAUPTSTADTREPRÄSENTANZDER DEUTSCHEN TELEKOM AG

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RAUMKAPAZITÄTEN

RäumeFläche ca. m2

L x B in m

Max. Pers Theater Parlament

Stehempfang(Stehtische 70 cm)

Bankett(rund 1,8 m)/

(oval, 2,2  x 1,2 m) U-Form Block

Atrium 490 22,80 x 21,50

750

5201)

6902)

2601) 750 3503) auf Anfrage auf Anfrage

gesamte nutzbare Fläche(davon 100 m2 temporär und

110 m2 Pax abhängig nutzbar) 850 ‒ abhängig je nach Veranstaltungstyp und Personenzahl

Lichthof 990 42,41 x 33,83 750 650 380 750 588 auf Anfrage auf Anfrage

Atrium und Lichthof 1.200 auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage

Halle Budapest 145 27,00 x 5,04 150 150 48 110 auf Anfrage ‒ 40

Warschau 62 13,00 x 4,75 66 66 24 35 24 ‒ 22

Sofia 24 5,00 x 4,75 23 23 8 15 8 ‒ 8

Zagreb 37 7,85 x 4,75 30 30 12 20 8 ‒ 14

Lounge (möbeliert) 189 25,60 x 7,40 80 80 60 80 48/72 50 48

Saal Prag 125 20,20 x 6,20 120 120 60 100 56/72 52 46

Saal Bratislava 110 18,20 x 6,05 116 116 48 90 40/48 46 46

Skopje 49 6,85 x 7,20 30 ‒ ‒ 30 16 ‒ 12

max. Bestuhlung. Bei Einbringung von Buffets etc. verringert sich die Anzahl der Teilnehmer.1) Innenbereich des Atrium, ohne Bestuhlung der Bühnenfläche. Erweiterungder Parkettfläche möglich.2) Innenbereich des Atrium, sowie Übergang zum Lichthof und neben dem Empfang. Ohne Bestuhlung der Bühnenfläche. Erweiterung der Parkettfläche möglich.3) Innenbereich des Atrium, inkl. Bestuhlung der Bühnenfläche. Erweiterung der Parkettfläche möglich.

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PREISKALKULATION1. Raummiete

In der Raummiete1) für Atrium, Lichthof, Saal Prag und Bratislava sind enthalten:

• W-LAN Hotspot, LAN CompanyConnect• Garderobe (ohne Personal) und WC-Bereich im Kellergeschoss• Hauseigene Stühle nach Verfügbarkeit (max. 480 Stühle)• Auf- und Abbaubetreuung• Grund- und Endreinigung, WC Betreuung• Sicherheitspersonal, Einlasskontrolle (Grundsicherung, ohne Brandwache)• Meister der Veranstaltungstechnik (Zeichnungen und Genehmigungen)• Projektleitung (u. a. Vor-/Nachbereitung, Begleitung der Veranstaltung)• Konferenztelefon• Halteverbotszonen

Räume TagesmieteHalbe

Tagesmieteje Auf- undAbbautag Stundensatz

Personal- kosten2

Atrium 8.000 € 4.000 € 3.600 € ‒Auf- & Abbau-

tag 200 €/Std.

Lichthof 7.500 € 3.750 € 3.100 € ‒

Atrium & Lichthof 11.800 € 5.900 € 5.300 € ‒

Prag 1.600 € 800 € 530 € ‒

Bratislava 1.600 € 800 € 530 € ‒

Veransta-tungstag

400 €/Std.

Prag & Bratislava 2.100 € 1.050 € 780 € ‒

Lounge3 3.500 € 1.750 € 1.750 € 350 €

Budapest 300 € 150 € 150 € ‒

2. Mietmöbel der Hauptstadtrepräsentanz

Eine detailliertere Aufschlüsselung entnehmen Sie aus der Preisliste/Möbelkatalog.

3. Integrierte Technik der Hauptstadtrepräsentanz

• Preise der integrierten Technik (Technikpakete) können Sie auf der nachfolgenden Seite entnehmen

• Zzgl. Kosten für Personal, für die Bedienung der integrierten Technik und weitere Technik nach Bedarf

• Eine detailliertere Aufschlüsselung entnehmen Sie aus der Preisliste/Möbel-katalog

4. Sonstiges

• Abfallentsorgung• Catering• Dekorationsgestaltung und Umsetzung• Garderobenpersonal/Hostessenservice• Messebau/Zusätzliches Mietmobiliar

Raummiete der Meetingräume4

Räume TagesmieteHalbe

Tagesmiete

Warschau 300 € 150 €

Sofia 150 € 75 €

Zagreb 200 € 100 €

1) Zeitansatz: Veranstaltungs- und Auf-/Abbautag jeweils bis zu 10 Stunden, darüber hinaus entstehen zusätzliche Kosten (siehe Tabelle)

2) Preise gelten bei Miete der Räume Atrium und/oder Lichthof3) Inkl. der Grundbestuhlung, Preis/Std. bei einer Nutzung von bis zu 5 Std. (Mindestmietzeit 2 Std.)4) In den Mietkosten der Meetingräume enthalten: Grundbestuhlung, 1 Beamer, 1 Leinwand (an Wandschienensystem),

1 Flipcharttafel,1 beschreibbare Präsentationswand, 1 Konferenztelefon, Projektleitung, Konferenztechniker, bei Bedarf 1 Laptop, Umbestuhlung nach Aufwand

alle Preise zzgl. 19%MwSt.

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TECHNIKPAKETE ATRIUM1

Atrium − Videotechnik

LED Wand Full HD (Mitsubishi AVL-IDT3), Auflösung: 3 mm Pixelabstand, Baujahr 2009, mit C1 Verfahranlage, Bildmaße: 5760 mm x 3280 mm, Auflösung: 1920 x 1080 Pixel; Format 16zu9

Videopaket 1: „Charts“• Nutzung des verfahrbaren Full-HD-Screens zur Wiedergabe von Charts

Bildsteuerung: über Mitsubishi Controler und Bildprozessor Analog Way Ascender 16, inkl. Einbindung 2x Power-Point-Rechner für einfache Zuspielung von Inhalten, Darstellung auf festem Bildhintergrund

2.100 €

Videopaket 2: „Charts & Video“• Nutzung des verfahrbaren Full-HD-Screens zur Wiedergabe von Charts,

Live-Kamerabildern sowie Einspielfilmen

inkl. Einbindung von 3x Rechner für komplexe Zuspielungen von Inhalten (Powerpoint, Filme, etc.), inkl. Einbindung Livebild-Regie (Kamerabilder), frei wählbarer Bild-Hintergrund und Programmierung von frei wählbaren Fenstern

3.950 €

Videopaket 3: „Darstellung eines Charts“• Nutzung des verfahrbaren Full-HD-Screens zur Wiedergabe eines Charts 500 €

Zusätzliche Videotechnik• Mitschaumonitor (48 Zoll) inkl.Fuß 100 €

Atrium − Lichttechnik

Lichtpaket: „Bühne & Raum“• Nutzung der hauseigenen Lichtanlage für Beleuchtung der Atrium-Bühne,

bestehend aus 6 Stk. Moving Light Spots Robe BMFL Blade und 10 Stk LED Washlights GLP X4L incl. DMX Steuerung GrandMa2 Light

950 €

Atrium − Tontechnik

Beschallungsanlage: d&b Qi1 Linearray inkl. Amping und Softwarecontroler, Audio-Signal-Routing: Stagetec Nexus (digital), Mischpult: Yamaha M7CL48K (digital)

Tontechnikpaket 1: „4 Wisycom Funkstrecken-Handsender oderTaschensender mit dpa-Kopfbügel“

• Nutzung der hauseigenen Tontechnik zur Wiedergabe von Sprachinhalten mit bis zu 4 Drahtlosmikrofonen, sowie Rednerpultmikrofonierung

800 €

Tontechnikpaket 2: „8 Wisycom Funkstrecken-Handsender oderTaschensender mit dpa-Kopfbügel“

• Nutzung der hauseigenen Tontechnik zur Wiedergabe von Sprach- und Musikinhalten mit bis zu 8 Drahtlosmikrofonen, sowie Rednerpult- mikrofonierung

1.200 €

Zusätzliche Tontechnik• Drahtlosmikrofonkanal mit Handsender• Drahtlosmikrofonkanal mit Taschensender und Kopfbügelmikrofon

50 €70 €

Technik: Prag, Bratislava, Budapest und Meetingräume

Medienmöbel (103 Zoll) für Saal Prag und Bratislava (vorhandene Menge: 1) 150 €

Beamer (Konferenzbeamer 2000 bis 3000 AnsiLumen, VGA oder HDMI inkl. Auf- und Abbau) (vorhandene Menge: 3)

40 €

Laptop (vorhandene Menge: 1) 80 €

Tischmikrofonanlage (30 Sprechstellen) 80 €

Aufwand Konferenztechniker (pro Stunde) 45 €

1) alle Preise pro Tag, zzgl. Techniksupport und 19 % MwSt.

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ATRIUM

490 m2

• 22,80 x 21,50 m (L x B)• max. Personenzahl: 750• Bestuhlung:

5201) Personen 6402) Personen

2601) Personen

750 Personen

3503) Personen

1) Innenbereich des Atrium, ohne Bestuhlung der Bühnenfläche. Erweiterung der Parkettfläche möglich.

2) Innenbereich des Atrium, sowie Übergang zum Lichthof und neben dem Empfang. Ohne Bestuhlung der Bühnenfläche. Erweiterung der Parkettfläche möglich.

3) Innenbereich des Atrium, inkl. Bestuhlung der Bühnenfläche. Erweiterung der Parkettfläche möglich.

Full HD-Screen (5,8 x 3,3 m Bildfläche) kann bis zu 8 Bildquellen darstellen, u. a. Bild in Bild und ...

... ist in der Höhe und im Raum frei verfahrbar

Bühnengröße variabel nach Wunsch einstellbar (max. Größe 21,5 x 6,3 m). Die 32 Hubpodeste sind in der Höhe einzeln frei verfahrbar.

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ATRIUM

Verschiedenste Bestuhlungsmöglichkeiten Das Farbkonzept kann individuell dem CI angepasst werden

Die Bühne kann als Übergang zum Lichthof genutzt werden

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LICHTHOF

990 m2

• 42,41 x 33,83 m (L x B)• max. Personenzahl: 750• Bestuhlung:

650 Personen

380 Personen

750 Personen

588 Personen

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HALLE BUDAPEST

145 m2

• 27,00 x 5,04 m (L x B)• max. Personenzahl: 150• Bestuhlung:

150 Personen

48 Personen

110 Personen

56 Personen

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LOUNGE

189 m2

• 25,60 x 7,40 m (L x B)• max. Personenzahl: 80• Bestuhlung:

80 Personen

60 Personen

80 Personen

48 Personen

50 Personen

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WORKSHOPRÄUME

Saal Prag, 125 m2 Saal Bratislava, 110 m2 Skopje, 49 m2

• 20,20 x 6,20 m• max. Personenzahl: 120• Theater: 120• Parlament: 60• Stehempfang: 100• U-Form: 52• Block: 46

• 18,20 x 6,05 m• max. Personenzahl: 116• Theater: 116• Parlament: 48• Stehempfang: 90• U-Form: 46• Block: 46

• 6,85 x 7,20 m• max. Personenzahl: 30• Stehempfang: 30• Bankett: 16• Block: 12

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MEETINGRÄUME

Warschau, 62 m2 Sofia, 24 m2 Zagreb, 37 m2

• 13,00 x 4,75 m• max. Personenzahl: 66• Theater: 66• Parlament: 24• Stehempfang: 35• Bankett: 24• Block: 22

• 5,00 x 4,75 m• max. Personenzahl: 23• Theater: 23• Parlament: 8• Stehempfang: 15• Bankett: 8• Block: 8

• 7,85 x 4,75 m• max. Personenzahl: 30• Theater: 30• Parlament: 12• Stehempfang: 20• Bankett: 8• Block: 14

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EIN HAUS MIT GESCHICHTEIm Herzen Berlins, bietet die Telekom mit ihrer Hauptstadtrepräsentanz internen und externen Unternehmen, ein repräsentatives Ambiente für Konferenz,- Gala-, PR- oder Politikveranstaltungen für bis zu 1200 Personen*. Darüber hinaus auch Räumlichkeiten für Workshops, Seminare und Besprechungen.

Das ehemalige „Kaiserliche Haupttelegraphenamt“ in Berlin-Mitte ist das größte und älteste noch erhaltene Gebäude aus der Anfangszeit der Telekommunikation und damit auch ein Teil der Identität Berlins.

Das Bauwerk verknüpft in besonderer Weise die Vergangenheit mit der Gegenwart. Die historische Fassade wurde durch einen gläsernen Neubau erweitert, der den Blick ins lichtdurchflutete Atrium freigibt. Dadurch entsteht eine stilvolle und moderne Atmosphäre.

Im Atrium, schon von außen sichtbar, der große, im Raum schwebende, Full-HD-Screen. Durch flexibel ausfahrbare Podeste der Hub-Bühne, in Kombination mit der integrierten Ton- und Lichttechnik sind schnell und unkompliziert unterschiedlichste Bühnen-Sets realisierbar.

Die Hauptstadtrepräsentanz, zentral gelegen, zwischen Gendarmenmarkt und Stadtschloss, bietet eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Der Einsatz moderner Technik in Verbindung mit einem zertifizierten Energiesparausweis für das Gebäude, ermöglichen effizienten Stromverbrauch und tragen somit zu Reduzierungen von CO

2-Emissionen bei.

Das Event-Team der Hauptstadtrepräsentanz begleitet jede Veranstaltung von der Idee bis zur Durchführung.

* max. Bestuhlung. Bei Einbringung von Buffets etc. verringert sich die Anzahl der Teilnehmer.

Lichthof: „Kaiserliches Haupttelegraphenamt“ um 1903

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SERVICEGerne übernehmen wir die komplette Veranstaltungspla-nung und Durchführung für Sie. Wir arbeiten mit einem Netzwerk professioneller Dienstleister in allen veranstal-tungsrelevanten Bereichen zusammen:

• Beratung und Konzeption• Ablauf, Dramaturgie, Regie• Gestaltung, Design, Medientechnik• Catering• Security• Hostessen• Foto-, Videoproduktion• Transfers & Shuttle• Telekommunikation und IT• Netzwerktechnik• Künstler- und Moderatorenvermittlung

GERNE SENDEN WIR IHNEN WEITERE INFORMATIONEN ZU:

• Grundrisse (mit Fluchtwegeplan)• Nutzungsvertrag (mit besonderen

Nutzungsbedingungen)• Preisliste und Mietmöbelkatalog

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ANFAHRT UND KONTAKT

Ihre Anfahrt planen Sie über die Routenplaner google-maps.de, bvg.de, vbb.de und bahn.de. Informationen über die angrenzenden Tiefgaragen erhalten Sie unter q-park.de.

Dieses Factsheet soll Ihnen einen ersten Überblick über die Räumlichkeiten und die Nutzungsmöglichkeiten der Haupt-stadtrepräsentanz vermitteln. Für weitere Informationen und individuelle Anfragen zur Planung Ihrer Veranstaltung steht Ihnen das Event-Team der Hauptstadtrepräsentanz gerne zur Verfügung.

Französische Str. Gendarm

en-

markt

RichtungBrandenburger

Tor

Dorotheenstr.

Staatsoper Karl-Liebknecht-Str.

Richtung

Alexanderplatz

Friedrichstr.

Französische Str.

Behrenstr.

Unter den LindenO

berwallstr.

Jägerstr.

Taubenstr.Stadtmitte Hausvogteiplatz

Jägerstr.

Niederwallstr.

Mohrenstr.

Kronenstr.

Leipziger Str.

Glinkastr.

Friedrichstr.

Bebelplatz

Markgrafenstr.

Werderscher Markt

Staats-oper

Bebel-platz

Hauptstadtrepräsentanzder Deutschen Telekom AG

Deutschen Telekom AG HauptstadtrepräsentanzFranzösische Straße 33a-c10117 BerlinE-Mail: events-hsr@telekom.de Telefon: +49-30 8353 82590