Hagler-The bibliographic record and information technology.pdf

7/23/2019 Hagler-The bibliographic record and information technology.pdf

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Hagler, Ronald. The bibliographic record and information

technology. -- 3rd ed. -- Chicago : ALA, 1997.Traduccin: Gabriela de PedroGraciela Sepdalieri

Parte 1: Principios del control bibliogrfico

El amanecer de la civilizacin brilla desde un pasado distante, cuando la especulacin

y su comunicacin a travs del lenguaje diferenciaron al Homo sapiens de las otras especies

animales. El pensamiento y la accin humana se embarcaron en un camino de evolucin en la

medida en que las personas han examinado y analizado, y despus construido sobre, el

pensamiento y actividad humana del pasado. Este sigue siendo nuestro medio de descubrir lo

que hasta el momento era desconocido y modelar las actividades sociales y morales a travs

de la exploracin filosfica, religiosa y artstica. Esta es la razn por la que existen los

bibliotecarios y otros profesionales de la informacin: ellos preservan, almacenan, organizany recuperan la informacin existente por su valor prctico para ayudar a la gente a vivir y por

su valor en la generacin de nuevas especulaciones y por loo tanto la generacin de nueva

informacin.

En un tiempo, la nica forma de comunicar un hecho o una opinin era a travs de la

conversacin cara a cara, utilizando gestos y expresiones. Una comunidad desarrollaba su

base de conocimiento y las aplicaciones de la misma oral y colectivamente. La memoria

comunal estaba basada en aquel ciudadano imparcial, sabio y probablemente ms viejo, el

narrador, una persona cuya memoria hoy consideramos fenomenal el profesional de la

informacin original. Entonces, hace al menos diez mil aos, los seres humanos comenzaron

a comunicarse en formas grficas, al principio dibujos. Si bien estos an pueden ser vistos enlas hmedas cavernas de Lascaux y otros sitios, nunca sabremos si su preservacin fue

accidental a su propsito o si fueron intencionalmente creados como registros de eventos

para ser vistos e interpretados por espectadores en un futuro desconocido. No hay duda, sin

embargo, que tales dibujos fueron luego utilizados por los narradores como ayudas a la

memoria, y por los oyentes como ayudas tanto a la memoria como al entendimiento. Como

tales, ellas se convirtieron en una parte protegida y reverenciada de la herencia de cada

cultura oral.

La fuerza de la tradicin oral para mantener todos los canales de informacin

necesarios para el funcionamiento social est an intacta entre las culturas pre-alfabetizadas

que an existen en el mundo. Tampoco esta tradicin ha desaparecido completamente delfuncionamiento de la sociedad ligada a la imprenta del mundo industrializado, an en sus

segmentos ms alfabetizados antes del advenimiento de la comunicacin electrnica -

digamos, la Europa de mediados del siglo XIX, donde an los habituales sermones

dominicales eran impresos en forma rutinaria. Este mismo ejemplo, sin embargo, muestra

que partes de la tradicin oral de una sociedad son consideradas tiles para sus registros

escritos,, an a pesar de que su fuerza para inspirar o motivar pueda depender todava de una

presentacin oral inicial.


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El documento permanente

La mayora de los historigrafos considera que las gentes de Sumeria, alrededor del

3500 a.C., han sido los primeros historiadores de la civilizacin. En el proceso de adopcin

de un estilo de vida menos nomdico y ms estable, encontraron que era til registrar

continuamente eventos materiales de su existencia en forma fsica, para una referenciaposterior por aquellos que ahora llamamos contadores, abogados y administradores. Estos

registros fsicos, creados para apoyar posteriores reclamos de derechos y de esta forma

destinados a permanecer en existencia al menos por un tiempo como evidencias de actividad

o pensamiento, son el inicio de nuestra herencia documental. Dado que estos registros son

ms permanentes (un trmino relativo en el mejor de los casos), nosotros los llamamos

documentos para distinguirlos de las efmeros, aunque tambin fsicas, ondas sonoras que

comprenden la comunicacin oral.

Las simples pero permanentes representaciones grficas como los dibujos

prehistricos en las cavernas, creados para ayudar a mantener una tradicin oral en mente,

podran ser y fueron reemplazados a medida que se deterioraban, o cuando sus imgenesparecan necesitar una actualizacin, sin comprometer su inmutable valor informacional. Su

propsito era slo el de reforzar el contenido o la memoria de un mensaje transmitido

oralmente, noserel mensaje. Para que un documento sirva como evidencia irrefutable de una

actividad, no obstante, ste debe ser tangible y original, o al menos una copia hecha bajo

condiciones controladas verificables. A diferencia del narrador oral, el documento no se

interpreta a s mismo y puede ser falsificado. De hecho, las interpretaciones del significado o

significancia de sus contenidos pueden variar violentamente, pero cada interpretacin

depende de y puede ser juzgada slo contra la evidencia documentaria original. Este modo de

estimar y transmitir informacin es enteramente diferente de la evidencia y comunicacin de

la tradicin oral, y una consecuencia mayor del mismo es que la herencia documentaria es

por naturaleza acumulativa, incluso repetitiva.

Un nmero creciente de documentos demandaba ms espacio para su

almacenamiento, y seguridad para su proteccin contra la destruccin tanto de las amenazas

de la naturaleza como del hombre. Un problema mayor fue la necesidad de una organizacin

crecientemente sofisticada, tanto fsica como intelectual, de modo que cualquier documento

especfico requerido con posterioridad pudiera ser recuperado eficientemente.

Pronto dej de esperarse que el narrador de la comunidad fuera el custodio de la informacin.

Su memoria colectiva personificada, el bibliotecario referencista actual, est entrenado para

no responder una pregunta desde la falible memoria personal. A medida que la cantidad y

variedad de detalles informacionales que podran necesitarse trascenda la habilidad decualquier persona individual para absorber lo suficiente, la persona encargada de la

administracin y recuperacin de informacin se fue volviendo ms y ms un tecncrata, un

diseadorde sistemas y organizaciones de control de informacin, y un administradorque

mantiene el funcionamiento de esos sistemas y organizaciones. As, los antiguos sumerios

que recogieron y organizaron concienzudamente fragmentos y tabletas registrando cuentas,

promesas y reclamos, originaron tanto el archivocomo la teora y servicio archivstico que

gobiernan la preservacin e interpretacin de documentos dentro del contexto de su creacin.

Como medios de fijacin del lenguaje en documentos escritos desarrollados, con

sofisticacin, en el Lejano Oriente y en el rea del Mediterrneo en el segundo milenio antes

de Cristo, fue inevitable que las secciones dibujadas fuera del contexto de la tradicin oral(instantneas, en el sentido real) desearn ser puestas por escrito como partes del registro


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documentario: Homero se volvi a la historia escrita, no slo una larga balada cantada. Si

crticos posteriores interpretaron los detalles histricos de Homero como leyenda o como

hecho, ha sido coloreado por cmo ellos recibieron y percibieron el contexto de una tradicin

oral versus una tradicin escrita, tanto como sobre la objetiva verificabilidad de los detalles

narrados: El medio es el mensaje. Platn no puede haber sido el primero en reconocer las

desventajas en los que se basa el desarrollo del conocimiento sobre escritura en lugar de unacomunicacin oral interactiva. Sin embargo, los documentos encarnan el conocimiento que

la gente necesita para progresar ms all de los logros tcnicos del pasado; entender la

naturaleza humana, relaciones y cultura; o slo dar a las emociones un necesario estmulo

ste ltimo a veces el ms til propsito de todos. As, conjuntamente con el documento

evidencial del archivo, el documento puramente comunicativo comenz a acumularse, (...) la

gente salv cualquier evidencia fsica tangible del pensamiento pasado, y as las instituciones

y profesin de bibliotecario fueron iniciadas.

Documentos y usos personales de la informacin

La gente recibe informacin en muchas formas. Observamos los fenmenos naturales

y hablamos con otros cercanamente o a la distancia. Reflexionamos sobre temas privados y

sobre lo que los medios masivos impresos y electrnicos nos brindan a nuestros ojos y oidos.

Contemplamos antigedades y obras de arte contemporneo. Notamos la influencia de

acciones, tanto de nosotros mismos, de otros, o de la naturaleza. Leemos. Como nuestras

mentes procesan e interconectan vastas cantidades de informacin, intentamos fijar en la

memoria bits de aquello que preveemos usar despus; semiconscientemente almacenamos

una gran cantidad ms para una posterior (y generalmente inesperada) remembranza, cuando

de pronto se vuelvan relevantes.

A medida que las necesidades laborales y personales se vuelven ms variadas y

complejas, las tcnicas de recuperacin de informacin de la memoria personal son menos y

menos adecuadas, as que dependemos ms y ms de los documentos. Cmo encontrar los

documentos correctos no es una habilidad innata; mucha de la educacin formal a todos los

niveles existe para pulir las habilidades de bsqueda e interpretacin de informacin.

Adems, ningn trabajo de cualquier clase es mejor entendido cuando est{a aislado de otros,

as que un tema muy importante en la recuperacin de informacin es conocer cundo y

cmo localizar ms de un documento que podra satisfacer la necesidad de informacin del

momento.

El narrador de la tradicin oral tipifica al pensador creativo cuyo procesamiento deinformacin involucra especulacin, contextualizacin, priorizacin, y procesamiento

emocional. El pensador es un crador y puede serle indiferente la conexin entre un nuevo

pensamiento y sus fuentes especficas. El contador, abogado o ingeniero tipifica la sociedad

alfabetizada. Este es el contador de habas, quien define, verifica y clasifica lo que se

considera como hecho objetivo y, recombinando hechos y bosquejando nuevas conclusiones,

justifica cada nueva opinin o descubrimiento por la cita de un precedente o una fuente. No

hay ninguna intencin de deslucimiento en esta aseveracin: mucho (quizs la mayora) del

pensamiento est basados en contar habas. Lo que es significativo aqu es que la forma en

que localizan, seleccionan por significado, y usan la informacin, constituye una distincin

mayor entre esos dos grupos.


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Estas son las dos culturas de C.P. Snow y otros, los extremos del espectro que es el

puente entre el pensador de las humanidades y el profesional prctico de una ciencia

aplicada. Ambos dependen de documentos, pero mientras que la actividad de bsqueda de

informacin ms caracterstica del ltimo es buscar fuentes particulares, en un ndice de

artculos de revista especializado u otra referencia especfica al campo de la pregunta, es

ms probable que el primero se beneficie intelectualmente de la revisin (hojeo) de una grancoleccin de obras o por el rastreo a travs de las obras de un individuo cuyos intereses

parezcan cercanos a los del inquisidor. Es una maravilla que uno pueda siquera intentar servir

a ambos tipos de demanda usando tcnicas similares de administracin de la informacin,

pero es que no pueden ser claramente separados en la prctica. Lo que es usualmente

necesario es una combinacin de las dos propuestas.

Informacin publicada

Mucha de la informacin que busca cualquier persona no es original. Ha sido ya

procesada e interconectada por alguien ms, cuyas conclusiones resultantes han sido fijadasen palabras, fotos, smbolos. Este reprocesamiento de informacin bosquejado desde los

datos crudos de archivos, artefactos y expresiones artsticas ha sido publicado desde el ms

antiguo perodo de comunicacin humana, esto es, deliberadamente hecho pblico. La

publicacin no necesariamente implica un formato documentario, y un formato documentario

no necesariamente implica publicacin. As, la balada cantada en una corte medieval y la

teletransmisin de esta noche son publicadas ambas, a pesar del hecho de que se originaron

en un mtodo de comunicacin no-permanente, no-documentario. Sin embargo, si alguien

considera importante tal comunicacin efmera, sta posiblemente ha sido convertida a, y

probablemente tambin publicada en, un formato documentario. Por ejemplo, disertaciones y

actas de conferencias han sido impresas por siglos, y la preservacin de la comunicacin

electrnica como documentos sobre casettes o discos es ahora un lugar comn.

A la inversa, los documentos archivsticos son creados como un resultado del

funcionamiento natural de una organizacin o individuo. Cartas, minutas, diarios, facturas,

etc. no son originalmente producidos con el propsito de ser publicados (esto es, hacerlos

disponibles para que cualquiera los vea), an cuando muchos son publicados

subsecuentemente. Tampoco la reproduccin en muchas copias es sinnimo de publicacin.

El libro impreso y encuadernado de la forma ms tradicional no est publicado si fue

producido solamente para distribucin privada a receptores conocidos del autor.

La informacin publicada est, por definicin, abierta al escrutinio y objecin decualquiera, y tiene un lugar especial en la transmisin y preservacin de informacin

precisamente porque esescrutada y objetada pblicamente, y puede serlo continuamente. La

publicacin en el mundo acadmico es el ms claro ejemplo de este escrutinio porque est

acompaado por un sistema de revisin previa por parte de colegas, cuidadosamente

custodiado y administrado. La expectativa de que un periodista se adherir al cdigo de tica

de su profesin ejemplifica otra aproximacin a la constante valoracin que se hace de la

informacin publicada. Entre las publicaciones ms populares, es el el sistema de evaluacin

post-publicacin a travs de reseas lo que ayuda al buscador de informacin a separar lo

relevante de lo irrelevante y lo actual de lo obsoleto. La informacin publicada es el dominio

particular de las funciones bibliotecarias.


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Tiempo de documentar

El lenguaje escrito registra palabras con (algn) significado pero divorciadas de su

sonido. Cualquier otra imagen grfica sobre documentos de ms de cien aos de antigedad

son pinturas estticas. La dimensin de duracin o tiempo es una parte esencial de la

tradicin oral, esto le da sonido, tono, ritmo, entonacin, gestualidad y movimiento. Nosotrosllamamos a un estado ms formal de la tradicin oral, una interpretacin, ya sea de msica,

drama, poesa, etc. Las interpretaciones pueden ser descriptas en palabras y figuras estticas,

as tenemos documentos que nos dan alguna nocin de cmo era una representacin de

Antgonaen un antiguo anfiteatro griego, o cmo interpretaba Chopin su propia msica para

piano, pero de segunda mano y en un medio completamente inadecuado para transmitir su

realidad. Slo desde el advenimiento del filme cinematogrfico y las tcnicas de grabacin

elctrica, apenas unos cien aos atrs, puede una interpretacin ser preservada y estar

disponible como un documento fsico.

Los avances en tecnologas de fabricacin de documentos han sido tan rpidos en ste

siglo que es una sorpresa para algunos jvenes que sus abuelos no hayan sido capaces derecuperar alguna interpretacin mediante una copia exacta de ella. An as, como cualquier

actor o msico atestiguar, dos interpretaciones de la misma obra nunca son idnticas. Slo

en los ltimos 20 aos es tcnica y comercialmente factible preservar imgenes y sonidos en

la virtualmente ilimitada cantidad en que el impreso ha preservado palabras en los ltimos

500 aos y usando una tcnica (digitalizacin), tan unificada e integrativa como la escritura

del lenguaje hablado ha sido por algunos miles de aos.

Ya que apenas unos cien aos separan el perodo en el que una interpretacin no

poda ser registrada en un documento preservable del perodo en el que s se puede, algunas

veces se olvida que algunos gneros interpretativos existen slo por virtud de sus

documentos resultantes. Por ejemplo, aunque un concierto de rock podra ser registrado sin

alteracin para su posterior emisin o preservacin permanente, un film cinematogrfico no

existe en vivo, independientemente de un documento fisico (el acetato o material

magntico desde el cual es proyectado) porque lo que ha sido fotografiado y registrado es

subsecuentemente editado. As, las pelculas, audio y videograbaciones, y otros documentos

fsicos que preservan la tradicin oral de la interpretacin desde finales del siglo XIX, se

unen a los tipos de documentos ms antiguos en el repositorio archivstico y la biblioteca,

aunque no siempre con una bienvenida completamente entusiasta.

La nueva tradicin oral

La descripcin anterior de la comunicacin oral como el proceso a travs del cual el

conocimiento se desarrolla en la sociedad pre-alfabetizada acenta la naturaleza

esencialmente transitoria del contenido de las comunicaciones. Cuando un mensaje es

comunicado oralmente, ese contenido es tanto enviado como recibido en un estado de cierta

fluctuacin. Cuando ste es registrado como un documento permanente manuscrito o

impreso, puede ser almacenado, fsicamente identificado (y por lo tanto localizado),

referenciado, y examinado atentamente en cualquier momento, reteniendo una objetividad

que trasciende tiempo, espacio y psicologa. No obstante, como una reliquia congelada en el

tiempo, la idea comunicada pierde al menos algo de la fuerza de su presentacin oral para

mover, convencer o persuadir. Su creador tambin pierde mucho control sobre el contexto enel cual ser recibida. Mientras que esta idea comunicada puede an ser moldeada


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dinmicamente bajo el activo escrutinio de una audiencia por medio de equilibrados

mecanismos formales del mundo impreso tales como cartas al editor y reseas, estos

mecanismos no integran rutinariamente con el original como en la tradicin oral. Cada uno

tiene una vida separada, y hay riesgo de que puedan no llegar a reunirse como partes del

mismo concepto.

Esto explica el por qu una comunicacin oral nunca puede ser completamente

reemplazada por un manuscrito, una publicacin impresa, o una audio o videograbacin

como un medio de configurar el desarrollo del conocimiento y la sociedad. An los

bibliotecarios y los archivistas, histricamente custodios de los documentos fsicos, llegaron

a perfeccionar los servicios de referencia basndose en fuentes y contactos diferentes de los

documentarios. Con todo, los 500 aos de hegemona de la imprenta en la era Gutenberg

fijaron y protegieron la primacia del documento fsico y por consiguiente de las teoras y

servicios de recuperacin de informacin basados sobre el documento fsico. Ese fundamento

es el tema central de este libro.

Mucho antes de Internet, los bibliotecarios se preocuparon por la naturalezatransitoria del archivo de computadora. En la forma en que su contenido es establecido, este

medio es fsicoo documentario slo en el ordenamiento esencialmente temporario de

electrones. Cmo podra listarse (catalogar) o referirse (citar) mejor un archivo de

informacin digital sigue siendo problemtico an cuando el archivo tome su forma ms

tangible de preservacin sobre un carrete de cinta o un diskette. Las prcticas tanto externas

(fsicas) como internas (formateo de datos), aplicables a su preservacin y uso han cambiado

con una velocidad tal que hasta ahora han frustrado el necesariamente lento progreso hacia

reglas de identificacin convenidas y estables, y por lo tanto, el acceso.

Ahora, tanto estudiosos como aquellos en el negocio de la comunicacin perciben una

revitalizacin de la tradicin oral en su ms pura y tal vez ms catica forma en el uso

prevalente de Internet. La creacin de un documento preservable y citable parece estar entre

las preocupaciones menos importantes de los usuarios, mientras el contenido de una cartelera

electrnica o lista de correo electrnica cambia minuto a minuto. An mantener un ndice

confiable de localizacin de servidores parece ser una improbabilidad prctica en el futuro

inmediato!. Pero todava la moderna comunidad acadmica, el mismsimo grupo que expresa

el mayor inters en la utilizacin de Internet como un medio de comunicacin erudita, se

comunica de acuerdo a reglas que demandan la citacin precisa de fuentes localizables:

tradicionalmente documentos fsicos.

Obra, documento, informacin

Es esta comunidad acadmica la que espera evidencia documentaria, no meramente

oral o de odas, en cualquier afirmacin de nuevo conocimiento (aunque en algunas

disciplinas, una conversacin podra ser citada). Un lector que confia en la veracidad del

autor sigue pocas citas hasta sus fuentes, pero por principio, se supone que alguienautor,

archivista, bibliotecario ser capaz de conseguir, al menos, una reproduccin exacta de

cualquier documento citado. El filsofo de una universidad medieval y todos sus colegas

contemporneos se sentan satisfechos de que se les dijera meramente que, por ejemplo,

Aristteles era la fuente de un argumento particular. No obstante, el uso moderno halla tal

referencia solamente a un autor demasiado vaga, aunque slo sea porque presupone que eloyente conoce la totalidad de la obra de un autor. Aunque la referencia a una sola obra (por


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ejemplo, la Potica de Aristteles) es generalmente suficiente, una necesidad de niveles de

distincin ms especficos no es para nada extraordinaria. Campos tales como la crtica

literaria necesitan de esta especificidad, usualmente porque se ha deslizado algn error en

ciertos documentos que contienen la obra. Cada documento subsecuente que implique

incorporar el contenido intelectual de una obra citada dada puede variar en algn detalle,

mayor o menor, del original. Esto requiere identificacin separada del producto, no slo decada diferente traductor, editor u otro transformador intelectual de la obra, sino adems de

cada editor comercial o impresor diferente. Hay todava instancias en las que copias de

una misma edicin no son intercambiables para responder una necesidad informacional

particular.

Por 500 aos, casi cualquier cosa preservada y organizada deliberadamente para la

posteridad consisti en monografa impresas y encuadernadas, o fascculos impresos de

revistas de aparicin regular. Copias de stas existn en muchos lugares y fueron registradas

en catlogos de bibliotecas en formas cada vez ms estandarizadas para una fcil

identificacin y recuperacin. Aunque pueda parecer redundante enlistar separadamente,

digamos, las muchas reimpresiones por diferentes editores de la misma versin de una novelade Jane Austen, el hecho de que la mayora de las obras existieron slo en una edicin y una

forma impresa mantuvo la redundancia al mnimo. Material impreso ms efmero, tal

como panfletos clandestinos de carcter poltico o religioso, constituy menos un problema

de listado que un problema de bsqueda y coleccin.

Entonces, apenas medio siglo atrs, se torn practicable producir el mismo contenido

intelectual, snico o visual en la forma de documentos que se diferencian unos de otros slo

respecto del formato externo.

Las tcnicas de reproduccin permitieron asegurarse de que no habra cambio en el

contenido intelectual del original. Por ejemplo, una interpretacin musical publicada tanto en

casette como en CD, es la misma interpretacin, aunque hay otras razones por las que un

usuario podra preferir un formato sobre el otro. Una reproduccin xerogrfica de un texto

puede ser hecha virtualmente indistinguible del producto impreso original, y una copia

microforma de sta es al menos idntica, si bien miniaturizada, en su imagen visual. La til

distincin sugerida arriba entre una obra en s misma y cualquier documento(s) que la

englobe fue enturbiada por esos desarrollos en reprografa. Al menos, algunas de las tcnicas

capaces de reproducir un original exactamente (siempre un calificativo debatible) son

usadas deliberadamente no para generar ediciones comerciales, sino copias nicas para

propsitos aislados. Constituyen stas diferentes ediciones del original copiado? En tal caso,

quin puede ser llamado su editor? Adems, algunas tcnicas facilitan alteracin, porejemplo, omisin de porciones no deseadas, adicin de un ndice o una lista actualizada de

fuentes preparada por alguna otra persona distinta al creador de la obra.

En la generacin pasada, la aplicacin de tcnicas computacionales a la comunicacin

y reproduccin documentaria y el arrivo de la nueva tradicin oral a travs de Internet ha

vuelto ms borrosa la distincin entre obra y documento, y ha expandido mucho las

implicaciones del acto de publicacin. Esto conduce a preguntas tales como:

1) Es el documento la copia en salida impresa o en diskette, cinta u otro medio de

almacenamiento que contiene el archivo de datos?


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2) Si ste es un archivo de datos digitales, dnde existe primariamente el archivo en RAM,

sobre un disco rgido, sobre un CD-ROM, o como la copia de seguridad sobre un diskette?

3) Un grupo de pantallas repletas de informacin encontrado en Internet, aunque sea

coherente, enfocada y pulida, constituye un documento para que un catalogador liste, o es

mejor tratarlo como una ubicacin de informacin por un bibliotecario referencista paraconsultar de la misma manera que consulta a un experto por telfono para responder a una

pregunta?

4) Si realmente se trata de un documento, cules son sus caractersticas?

5) Ms de una persona, an en diferentes localizaciones, puede alterar un documento que

constituye una discusin en Internet virtualmente al mismo tiempo; lo que hacen los

convierte en autores de la obra? en editores?

6) Una exportacin o impreso de un archivo tal bajo revisin activa puede diferir

significativamente de otra hecha slo segundos antes; constituyen cada una de ellas unaobra diferente, as como un documento diferente, o una obra es adecuada para ser tratada

como un documento slo cuando alguien responsable como autor seala en alguna forma que

est concluida?

Registrar la existencia de documentos es un asunto muy diferente de llevar un control

del siempre cambiante contenido de la comunicacin oral. Sin embargo, ahora tambin es

considerado esencial que un catlogo de biblioteca (que proporciona informacin acerca de

documentos) sea un enlace con la nueva tradicin oral (proveer informacin de cualquier

clase). Este avance en los servicios de informacin mejora el estatus de los bibliotecarios y

sus instituciones, y les da alguna voz en la determinacin de cmo las herramientas de las

cuales son responsables, son mejor utilizadas en un nuevo contexto para ganar acceso a

informacin no documentaria.

De cualquier modo, al menos hasta que los bibliotecarios se aproximen a un consenso

sobre las consecuencias que esto acarrea, este libro mantiene, como enfoque primario,

mtodos de identificacin de documentos y localizacin de las identificaciones resultantes en

archivos. Estas son las funciones tradicionales de un catalogador. Es cada vez ms difcil

distinguir esas funciones de las de un bibliotecario referencista, es decir recuperar e

interpretar la informacin en general para el usuario final. Con todo, la integracin

fomentada an forzada por la automatizacin est reflejada en el hecho de en cada

edicin se ha ido haciendo ms difcil fijar el enfoque.

Cuatro profesiones de la informacin

La tableta de arcilla inscripta sobre la cual un contador sumerio preserv evidencias

de una deuda, la instantnea sobre la cual un fotgrafo registr una sonrisa, el crucifijo con el

cual el monje-artesano medieval inspir al penitente a reflexionar sobre la vida despus de la

muerte, la reedicin del CD de la interpretacin de Caruso de una canzonetta napolitana, la

pintura de la caverna con la cual un anciano de la tribu transmita una bendicin o maldicin,

la copa de cristal con la que Ren Lalique comunic un aspecto de la alegra del vino, la hoja

de papel sobre la cual un cartgrafo del siglo XVII imprimi una vista a vuelo de pjaro deAmsterdam son todasformas documentarias permanentes en las que la informacin ha sido


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preservada, ya sea que la informacin fuera generada como parte de una tradicin oral o

interpretativa, o que el documento fuera la forma original de su creacin. No todos fueron

creados originalmente con el intento de que fueran preservados indefinidamente como

evidencia del pensamiento y actividades humanos sobre los cuales basar el futuro, pero esto

es lo que ha sucedido. Slo recientemente pensamos conscientemente sobre esas formas

como contenedores de informacin.

Dado que es posible distinguir las caractersticas fsicas e intelectuales y los usos y

usuarios de cada tipo diferente de documento, se han desarrollado instituciones, teoras y

prcticas de cuatro profesiones separadas. Sin embargo, ellas comparten las actividades

comunes de reunin, organizacin, creacin de listas, preservacin, y recuperacin de

informacin de documentos para satisfacer necesidades actuales conocidas e hipotticas

necesidades futuras. Llamar a sus profesionales el archivista, el curador de galera, el

bibliotecario y el muselogo puso sus nombres ingleses en orden alfabtico, pero tambin el

el orden de su diferenciacin a travs de la historia. (En el siglo XX, la profesin de

administrador de registros se ha separado efectivamente de la de archivista).

Entre las razones para la separacin continuada de estas profesiones est el hecho de

que los bibliotecarios se encargan, primariamente, de la informacin en documentos que

existen en muchas copias. Los otros tratan principalmente con objetos originales nicos y,

por lo tanto, deben estar al menos tan interesado en los objetos en s mismos como en la

informacin que contienen. Otra razn es que la muy estrecha conexin del curador de

galera con la disciplina de las bellas artes, y la conexin usual del muselogo con la

antropologa o etnologa, significan que esos profesionales pueden involucrarse

estrechamente con el contenido intelectual de sus documentos. Muchos se vuelven estudiosos

en sus campos. A pesar de una conexin de largos aos entre archivistas y la disciplina de la

historia, y el hecho que muchos bibliotecarios trabajen en especialidades temticas muy bien

definidas, el inters primario en stas dos ltimas profesiones es la administracin y

mantenimiento de los documentos en s mismos, mientras otros investigan el significado de

su contenido.

Es natural que los miembros de cualquier grupo profesional justifiquen su existencia

enfatizando lo que es nico en su trabajo o finalidad versus lo que comparten con otros.

Muchas de las diferencias entre las cuatro profesiones de la informacin se afianzaron a

travs de su educacin y entrenamiento separado y la separacin de la administracin de sus

instituciones que se dio slo desde el siglo pasado. Con todo, su diferenciacin est lejos de

ser completa, y las lneas de responsabilidad son borrosas. Es difcil predecir si las artesanas

de una sociedad pre-industrial sern encontrados en una galera de arte o en un museo, o sifotografas histricas de una comunidad sern alojadas en una biblioteca pblica o

universitaria local o en un archivo. Muchos bibliotecarios administran galeras de arte como

parte de sus instituciones. La mayora de archivos, galeras y museos incorporan

departamentos bibliotecarios que albergan libros y revistas relacionados con sus reas de

inters. Hasta 1973, cuando su funcin bibliotecaria fue separada por el establecimiento de la

British Library, el British Museum como una nica institucin era un repositorio para

registros archivsticos, obras de bellas artes, y materiales bibliotecarios de toda clase,

incluyendo las publicaciones actuales de editores ingleses, as como tambin los objetos de

museo por que es ms renombrado.

Especialmente a niveles detallados de tcnica, aquellos que trabajan con diferentestipos de material en algn momento tendieron a desarrollar mtodos especializados,


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incluyendo aquellos de descripcin e indizacin. Tales reglas deben reflejar siempre

diferencias en caractersticas y usos intelectuales. No obstante, la tecnologa de la

informacin de la era de la computadora es ahora usada para todo, y el aprendizaje de sus

aplicaciones de repente ha provisto mucho en comn en la educacin de todos los que

trabajan con informacin.

Funciones bibliotecarias

Archivistas y bibliotecarios tienen ms en comn que lo que cualuqiera de ellos tiene

con los otros dos grupos. En el munod angloparlante al menos, su educacin profesional en la

actualidad se lleva a cabo generalmente bajo el mismo paraguas acadmico. El enfoque de

este libro son las actividades del bibliotecario en la organizacin y localizacin de tipos de

fuentes de informacin existentes en en bibliotecas.

La razn primaria por la que los bibliotecarios, ms que otros profesionales de la

informacin, necesitan el fundamento conceptual (aunque abstracto) que este libro pretendeofrecer es que su mandato es el ms amplio de las cuatro profesiones. El bibliotecario es el

generalistaentre los profesionales de la informacin, proveyendo informacin en su mayor

diversidad (si no necesariamente a los niveles ms profundos de significacin) por igual en

todas disciplinas de la humanidades, las ciencias sociales y las ciencias puras y aplicadas.

Aquellos que trabajan con los acerbos de archivos, galeras y museos publican materiales

coleccionados en bibliotecas. La experiencia esttica de estar en un museo o galera es

transferida a los usuarios de biblioteca, que ven ilustraciones en las pginas de libros de arte

y arqueologa. La sala de concierto entra a la biblioteca a travs de las grabaciones sonoras.

Un objeto de arte o artesana existente en un archivo, galera o museo tambin debe ser

identificado en un catlogo de biblioteca cuando el mismo convierte en el tema de un libro o

artculo posterior. Los bibliotecarios fueron tambin los primeros en tomar seriamente la

normalizacin interinstitucional, dado que es ms fcil para ellos compartir y prestar sus

materiales.

Pasar de instituciones privadas privadas con propsitos especiales a instituciones

pblicas generales de informacin fue una parte necesaria de la transicin de la sociedad

hacia instituciones democrticas, un hecho que puede observarse dramticamente en el

movimiento de bibliotecas pblicas mantenidas por impuestos del siglo XIX. An a pesar de

que en la prctica un bibliotecario puede operar en una posicin particular con un alto grado

de especializacin con respecto al tipo de usuario y el rea temtica del servicio de

informacin, la mobilidad laboral es alta y la educacin para la profesin como un todo nopuede ser muy estrecha. La tendencia actual de volver hacia instituciones privadas de

manejo de informacin con propsitos especiales no es seal de un regreso a la

especializacin en los mtodos. La siempre creciente cantidad de documentos de todos los

tipos impide que cualquier organizacin, privada o pblica, intente abarcar la totalidad de su

campo, salvo que el mismo est especficamente definido y sea extremadamente limitado.

Se pide cada vez ms a las instituciones que compartan informacin sobre lo que

poseen, y an que compartan los documentos mismos. Esto slo puede ser cumplido de

manera eficiente si los sistemas para la descripcin y listado de documenos de todo tipo son

fundamentalmente compatibles. Esta es razn suficiente para que los bibliotecarios hayan

tomado el liderazgo hace un un siglo en el desarrollo de normas lo ms generales posiblepara el listado e indizacin de la herencia documentaria, y para que ahora repitan ese


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ejercicio en el contexto de la recuperacin automatizada de informacin. Que todos los

profesionales de la informacin comparten los mismos propsitos, normas bsicas, y hasta

mtodos bsicos en mucho de lo que hacen se har evidente a travs de lo que sigue.

Control bibliogrfico

A pesar del ttulo de este libro y el encabezamiento de esta primera parte, ninguna forma

de la palabra bibliografa est usada en lo que precede; la intencin ha sido establecer un

contexto para la consideracin de la informacin y su comunicacin en general, no slo en

bibliotecas. Bibliografa es una palabra bibliotecaria, que significa estudio de libros

(documentos publicados) per se: esto es, no primariamente de su contenido intelectual sino

de su existencia misma e identidad como objetos. Control bibl iogrfi coes la suma de todas

las operaciones prcticas que un bibliotecario emprende para organizar documentos y sus

descripciones de modo que los que son relevantes puedan ser localizados lo ms directa y

eficientemente posible en respuesta a una necesidad expresa de cualquier usuario. En la

realidad, no puede significar reunir e indizar, en una ubicacin especfica, una copia de cadadocumento relevante en existencia. En lo abstracto, sus funciones pueden ser detalladas

como:

1)

identificacin de la existencia de todos los documentos posibles, producidos en cualquier

medio fsico.

2)

identificacin de las obras contenidas dentro de esos documentos o como partes de ellos

(incluyendo artculos dentro de revistas, disertaciones publicadas en actas de

conferencias, los contenidos de antologas, etc.)

3) produccin de listas de estos documentos y obras preparados de acuerdo a reglas

normalizadas de citacin.

4)

provisin de todos los puntos de acceso tiles (ndices) a estas listas, incluyendo al menos

algn acceso por nombre, ttulo y materia.

5) provisin de medios para localizar cada documento en algn lugar, ya sea como una

copia fsica o como un archivo digital, accesible directamente o por medio de la

intervencin de un bibliotecario.

Estos pueden parecer una definicin y un mandato completamente abarcadores, as que

en relacin al alcance de este libro, se repiten aqu las dos mayores limitaciones establecidas:

los bibliotecarios tratan con documentos, no con informacin en s misma, y a pesar de su

posicin como generalistas, tratan principalmente con documentos publicados, no con cada

posible clase de documentos.

La parte I de este libro analiza los principios subyacentes en los mtodos bibliotecarios de

control bibliogrfico desde los puntos de vista de la historia, la presente tecnologa de la

informacin basada en la computadora, y la economa. La parte II, que se inicia con un

resumen de normas y normalizacin, describe cmo, en el contexto de esos principios, los

bibliotecarios producen registros bibliogrficos utilizables: descripciones normalizadas

indizadas para la bsqueda en sistemas basados en computadora.


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Captulo 1

La historia y lenguaje de la bibliografa

El ttulo de este libro pone el acento en el registro bibliogrfico, que es una

descripcin de un documento, suficientemente detallada como para identificarlo de manera

nica entre otros documentos y que especifica dnde puede ser localizado el registro en un

archivo de registros similares.

Una bsqueda bajo este trmino en el catlogo temtico de una biblioteca

norteamericana podra conducirlo a uno a sospechar que es un tpico relativamente nuevo,

hasta ahora inexplorado en la literatura monogrfica. Ciertamente no lo es: el trmino es

meramente otro nombre para el viejo asiento del catlogo de la biblioteca y sus parientes

cercanos tales como la cita bibliogrfica: herramientas largamente utilizadas en el antiguoarte de acercar los documentos a la atencin de aquellos que estn buscando la informacin

que los mismos contienen. Registros bibliogrficos exactos y adecuadamente detallados e

indizados son la herramienta ms esencial en el control bibliogrfico. Obras anteriores sobre

el contenido, produccin y uso de registros bibliogrficos tratan, en su mayora,

principalmente la funcin de producirlos en el departamento de catalogacin de una

biblioteca. El trmino de bsqueda temtica apropiado para esos tratamientos es por lo tanto

el trmino CATALOGACION. Otros tratan acerca de, o consisten de, colecciones de tales

registros y por ende sern hallados bajo CATALOGOS o BIBLIOGRAFIAS.

En contraste, este libro trata tanto sobre la creacin como sobre la utilizacin de esos

registros, particularmente en forma digital, dentro o fuera de la biblioteca tradicional. Elconjunto de bibliotecarios a los que est dirigido, por lo tanto, incluye catalogadores,

referencistas, buscadores en lnea, bibliotecarios de prstamo interbibliotecario, diseadores

de sistemas, y cualquier otro que ayude a los usuarios de la biblioteca a interpretar datos en

los catlogos e ndices bibliogrficos.

Se admite que pocos no-bibliotecarios podran estar interesados en dedicarse a este

tpico con el detalle y complejidad cubierto aqu. An as, ya en los ltimos grados de la

escuela primaria, cualquier persona educada utiliza listas de citas y catlogos en la bsqueda

de conocimiento.

El estudio de la terminologa especfica utilizada en el presente y pasado reciente quese encuentra en este captulo puede ayudar a poner la informacin de los captulos sucesivos

dentro de un contexto en el cual pueda ser entendida ms completamente. Cada trmino de

un vocabulario tcnico existente para transmitir una distincin, generalmente sutil, pero sin

embargo esencial.

Documentos e informacin

El usuario lego raramente hace una distincin consciente entre el documento como un

objeto fsico y su contenido intelectual. Una pintura de Rubens transmite una experiencia

esttica; una silla Chippendale mantiene a una persona sentada. En la percepcin popular,

stos slo generan informacin cuando son el tema sobre el que escribe, un historiador del


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arte o un comentarista de los bienes materiales de una sociedad. Debido a ello, las personas

que no son curadores o muselogos tienden a pensar del catlogo de una exhibicin de

museo o coleccin de arte como nada ms que un inventario de objetos preciosos.

No obstante, la comunicacin de informacin es el propsito primario (algunos

podran decir el nico) de los libros publicados y documentos archivsticos. Es un propsitotan importante que la gente siempre les ha prodigado su cuidado y su habilidad creativa como

objetos fsicos. Como resultado, un libro o diploma puede dar tanto placer esttico como una

pintura o escultura. La mayora, sin embargo, no posee una atraccin fsica especial. Su mera

cantidad implica que las cualidades fisicas no pueden tener prioridad cuando la informacin

que contienen es el nico objetivo del usuario tpico. El contenedor fsico puede ser una

molestia: difcil de localizar, caro, frgil, inconveniente para usar y la biblioteca o bien

prohibe su salida del edificio o lo quiere de vuelta antes de que el usuario termine con l!

Bibliotecarios y archivistas procuran minimizar esos inconvenientes separando el

documento original de la informacin que contiene. Fotocopiado, transmisin por

telexfacsimil (fax) y almacenamiento del contenido verbal y grfico completo de documentosen forma digital son todas formas de hacer esto. Tom 250 aos despus de Gutenberg

establecer legalmente el concepto de copyright como un medio de distinguir entre la

propiedad del objeto fsico y la propiedad de su contenido intelectual. Las inquietudes ticas

y comerciales asociadas con este ltimo, ahora magnificadas por los usos de la tecnologa

electrnica en las bibliotecas, estn ms all del panorama de este libro.

El registro bibliogrfico y la organizacin bibliotecaria

Un registro bibliogrfico no puede describir un documento como un objeto fsico

ignorando su contenido intelectual, ni viceversa. Como un puente entre la informacin

intangible (una obra) y su contenedor tangible (un documento), conduce a los usuarios al

contenido informacional pero tambin sirve como identificacin de inventario de un item

fsico a adquirir, solicitar en prstamo, ubicar en los estantes, o prestar.

En la poca en que todos los servicios de informacin estaban basados firmemente

sobre lo que una biblioteca posea y albergaba en sus propios edificios, la funcin de

inventario era, al menos, tan importante como la funcin de informacin, y el registro

bibliogrfico era una importante herramienta administrativa. Su formato y caractersticas

fueron establecidos en ese perodo y an reflejan ese origen. El perodo de la biblioteca

aislada con su coleccin auto-contenida fue tambin el perodo pre-computarizado de lasoperaciones manuales basadas en registros escritos a mano (despus tipeados) a ser ledos e

interpretados a travs de ojos humanos.

Hoy, numeracin estndar y cdigos de barras son los mtodos aceptados de control

de inventario, un proceso que no requiere de interpretacin humana de esos datos. El

advenimiento de la recuperacin de texto completo sobre el Internet conduce a la biblioteca

sin libros o sin paredes, un servicio de informacin que involucra no ms que una persona

con una laptop, ms cercano a la realidad que a la ciencia ficcin. En el nuevo contexto, el

valor de la funcin de inventario de los registros disminuye y la importancia de la funcin de

informacin aumenta. Sin embargo las caractersticas y usos del registro bibliogrfico

cambian lentamente. Las bibliotecas se computarizaron a diferente ritmo y con diferentesistemas. Libros y revistas fsicas son an comprados y su consulta requerida; no todo puede


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llegar va Internet; las dificultades en servir ambas partes del doble mandato del control

bibliogrfico no pueden ser resueltas instantneamente. Los aspectos tcnicos de los

problemas subsecuentes en el contenido y formato de los registros bibliogrficos deben ser

tratados una y otra vez.

Con su histrico enfoque sobre el control de una coleccin de documentos, el controlbibliogrfico dentro de una biblioteca ha estado tradicionalmente asignado a los servicios

tcnicosde seleccin, adquisicin, catalogacin y circulacin. La creacin y mantenimiento

en la propia institucin de registros bibliogrficos y de los catlogos en los cuales son

visualizados eran las funciones centrales de esos servicios. Bibliotecarios en los servicios al

pblico, que comprenden referencia, asesora, extensin, y otras funciones de suministro de

documentos, utilizan los registros bibliogrficos para aparejar material relevante a la solicitud

de informacin de los usuarios y para localizarla y suministrrsela. Los registros

bibliogrficos usados en los servicios pblicos incluan no slo aquellos generados por los

propios servicios tcnicos de la biblioteca, sino tambin aquellos comprendidos en

bibliografas monogrficas y servicios de indizacin y resmenes de revistas, que la

biblioteca adquira como obras de de referencia.

Terminologa

Los trminos del lenguaje ingls por los cuales los bibliotecarios nombran lo que ellos

crean y hacen en catalogacin fueron estandarizados en el ltimo cuarto del siglo XIX

mayormente gracias a la temprana atencin prestada por la American Library Association a

esta rea del trabajo bibliotecario. Esta terminologa se mantuvo esencialmente estable tanto

en palabra como en significado hasta la dcada del 60. Entonces cay bajo la influencia de

una rpida sucesin de cambios por obra de la terminologa utilizada en otros lugares,

lenguajes, y contextos. Primero la participacin de la Unesco y otras organizaciones

internacionales en cooperacin bibliogrfica trajo el lenguaje de otras tradiciones

catalogrficas. Pisndole los talones a esta situacin, y fusionndose con ella, el impacto de

la revolucin de las computadoras fue mucho ms profundo.

La automatizacin del trabajo de contadores y estadsticos, entre los primeros a ser

computarizados, fue imitada por los bibliotecarios, que comenzaron por la automatizacin de

similares operaciones de inventario en el control de circulacin. No sorprende entonces que

la terminologa de la automatizacin de funciones no-bibliotecarias se haya trasladado luego

al trabajo completamente diferente del control bibliogrfico una vez que la automatizacin se

extendi a la funcin de catalogacin. All se entremezcl a veces confusamente con laterminologa tradicional en lugar de simplemente reemplazarla. El efecto ms grande de la

automatizacin fue cambiar radicalmente las operaciones y productos mismos para los que

fue aplicada. Cuando es ste el caso, es positivamente engaoso retener un trmino viejo del

perodo manual. Por los menos los trminos totalmente nuevos cargan con un bagaje

histrico pequeo. El hecho de que la computarizacin tambin haya tenido sus diferencias

internacionales an causa problemas dentro de la nueva terminologa. Slo despus de una

generacin, la terminologa de los servicios tcnicos bibliotecarios est otra vez alcanzando

un estado de aceptacin generalizada y estabilidad.

Desde la poca de Gutenberg hasta el siglo XIX, la publicacin casi siempre

involucr la impresin. Los trminos usados para describir una coleccin bibliotecaria, por lotanto, tenan o adquirieron connotaciones de lo impreso; por ejemplo, libro, impreso,


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colacin. Las bibliotecas ahora tambin coleccionan otros materiales publicados: films,

juegos, grabaciones, archivos de datos, etc. EL tamao de sus colecciones son ahora

expresados apropiadamente en trminos de items, no libros. Colacin le ha dado paso al

trmino ms neutral de descripcin fsica. Trminos especializados tales como discografay

filmografaestn llegando a ser aceptados en lugar de bibliografa, cuando el medio es una

cuestin distintiva. (Existe una lista detallando los ms antiguos films de Sylvester Stalloney, tal vez irnicamente, su compilador la denomin Rambografa). Sin embargo, no puede

esperarse que lgica o modernidad prevalezcan siempre; ningn trmino genrico ha

emergido an para reemplazar bibliografa, an con sus connotaciones de impreso, o la

mayora de sus anlogosmediografa, por ejemplo, nunca lleg muy lejos.

An as, la terminologa de cualquier campo es una cosa viviente, no estancada: los

nuevos aprendices hablan una jerga diferente de la de aquellos cercanos a retirarse, an

cuando el concepto propuesto es el mismo. Los bibliotecarios ms viejos que se han

mantenido al da con los cambios en la prctica profesional con total compromiso y xito,

pueden an caer en el uso del lenguaje tcnico que aprendieron en la escuela de

bibliotecologa, un cuarto de siglo atrs, a pesar de su inadecuacin a las condicionesactuales. Revise el catlogo en fichas puede todava ser escuchado en el mostrador de

referencia, en una biblioteca donde el catlogo en fichas desapareci para dejar su lugar a las

pantallas de computadora una dcada atrs. Para la mayora de la gente, Mire en la base de

datosimplica una bsqueda de una fuente digital, pero muchos bibliotecarios referencistas,

cuando usan ese trmino, an piensan automticamente en un producto comprado, tal como

un CD-ROM, en lugar de uno producido localmente. Consulte el catlogopuede parecer

totalmente neutral, pero cuando el catlogo era meramente una lista de los libros albergados

en la biblioteca de un departamento o divisin, tena un significado completamente diferente

del que tiene desde que empez a servir muchas funciones adicionales a la de solamente

mostrar lo que la biblioteca posee.

La mayor parte del resto de este captulo es un estudio de trminos y sus significados

a travs de esta generacin de rpido cambio. Es presentado para proporcionar un contexto

para trminos presentes en la literatura de control bibliogrfico actual y del pasado inmediato

y, an ms importante, para revelar las necesarias pero algunas veces sutiles distinciones

entre diferentes aspectos del trabajo bibliogrfico.

Integracin

Las tecnologas de la informacin han existido por milenios: inscribir smboloscuneiformes sobre una tableta de arcilla es una tecnologa de la comunicacin. Pero usar

tecnologa de la informacincomo un trmino genrico colectivo era imposible antes de que

la computadora permitiera la integracin de una multiplicidad de funciones previamente

existentes.

Preparar arcilla, papiro, papel, o pergamino para recibir escritura o impreso;

manufacturar instrumentos de escritura, tinta, imprenta, y equipamiento de encuadernacin;

hacer correccin de pruebas; hacer y transportar el producto finalizado: cada uno de estos

procesos requiere equipamiento y habilidades muy diferentes el uno del otro. Muchos

artefactos distintos, cada uno con su propio contexto y terminologa, eran aplicados para

producir un simple documento.


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Ahora, los datos entran en la unidad central de procesamiento de una computadora a

travs de hardware perifrico conectado, son editados usando un paquete de software que

incorpora tipografa y elementos de composicin de pginas, y emerge a travs de otros

perifricos conectados como un documento terminado, sobre una pantalla de computadora o

como copia impresa desde equipamiento de impresin en cualquier lugar en el mundo sin que

deje de estar bajo el control de una sola persona en una oficina. Donde antes habaoperaciones y trminos de varios oficios y profesiones separados y algunas veces en conflicto

entre s, ahora hay una sola operacin integrada.

En la misma forma, ni el trmino ni el concepto de control bibliogrfico podran

existir mientras cada una de las operaciones bibliogrficas bibliotecarias fueran llevadas a

cabo dentro de la misma institucin y estuvieran divididas entre el personal de

adquisiciones, catalogacin, hemeroteca, y otras unidades de servicios tcnicos. Cada una de

esas unidades administrativas distintas usaba sistemas de administracin de registros

diferentes y creaban sus propios registros para los mismos objetos. Aunque similares en lo

bsico, eran diferentes en detalle de departamento a departamento y, por extensin, de

biblioteca a biblioteca.

Sea o no justa, la percepcin de la catalogacin como una tarea menor hechas slo en

un departamento de catalogacin y slo por personas que podran o desearan nunca

encontrar un usuario, no era poco comn cincuenta aos atrs. Esto condujo a que sus reglas

y prcticas fuesen desestimadas por los mismos bibliotecarios que ms necesitaban

conocerlas: los bibliotecarios referencistas que deben interpretar los productos de esas reglas

y prcticas para los usuarios. Como est reseado al comienzo del cap. 5, la cooperacin

interbibliotecaria para minimizar ineficiencias de este tipo comenz cerca de un siglo atrs,

pero dentro de cada institucin parece que se necesti del advenimiento de la computadora

para vencer barreras administrativas y, quizs ms importantes, algunas psicolgicas.

Es la integracin de procesos, no meramente la rapidez o la exactitud, lo que explica

el penetrante impacto total de la computadora y en particular el grado de desorientacin

administrativa que causa en cada campo al que se introduce. La integracin rompe la cscara

alrededor del catalogador, mezclando las funciones de los bibliotecarios en los servicios

tcnicos y pblicos, y hace de cada uno un administrador y un analista de sistemas. (Romper

la psicologa de funciones separadas fue un objetivo principal de la 1. edicin de este libro

en 1981. La revolucin de la computadora hizo realizable ese objetivo).

Para fines de la dcada del 60, esta integracin ya ligaba las partes dentro de un todo y el

control bibliogrfico tom un significado genrico. Otras tres razones ayudan a explicar elpenetrante cambio en la terminologa del control bibliogrfico que acompa el reemplazo de

prcticas bibliotecarias manuales por la automatizacin:

1) Los materiales impresos estn lejos de ser los nicos documentos publicados con que

tratan los bibliotecarios. Ya no constituyen necesariamente el contenido principal de las

colecciones de una biblioteca. Un nuevo conjunto de trminos genricos est

reemplazando aquellos cuya etimologa y significado primario los conecta muy

estrechamente con libros e impresos.

2) Los bibliotecarios comparten tantas prcticas automatizadas con encargados de archivos

en empresas y otros tipos de instituciones que conservar trminos basados sobre antiguos


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mtodos bibliotecarios especficos podra entorpecer la interaccin con otros en el campo

de la tecnologa de la informacin.

3) Como la cooperacin bibliotecaria crece a nivel internacional, hasta trminos

establecidos del lenguaje ingls han sido revisados porque eran usados, en general, de

manera diferente a ambos lados del Atlntico.

Incorporar nueva terminologa tan comprensivamente dentro de la literatura de una

prctica profesional esencialmente conservadora no ha sido fcil o rpido. Los estudiantes de

bibliotecologa deben leer con particular cuidado para entender el significado intencional, sin

considerar si se est utilizando un trmino viejo o nuevo. Como este libro est escrito a fines

de 1996, trminos que ganan en visibilidad tales como metadatos, iniciativa de codificacin

de texto, y entorno de informacin en redpueden o no transformarse en tiles reemplazos

para, o adiciones a, trminos existentes.

Definicin y precisin

El enunciado de Charles Ammi Cutter de que la catalogacin es un arte, no una

ciencia es aplicable a bibliografa y nos recuerda que su terminologa debe ser usada con

juicio consciente. Requiere una amplia experiencia prctica de una variedad de situaciones

bibliogrficas entender un trmino tcnico en un contexto particular, especialmente cuando la

automatizacin est cambiando tanto el trmino como el contexto. La jerga tradicional de

cualquier profesin incluye muchos trminos usados tanto por sus expertos tcnicos como

por el pblico general. Un lego usa un trmino mdico sabiendo que ste puede tener alguna

implicacin ms profunda para un doctor en medicina, pero quin piensa automticamente

que un trmino que denota informacin o libros podra ser ambiguo? Desafortunadamente,

los usos legos imprecisos de trminos comunes tales como ttulo, edicin,serie, ndice, obra

y bibliografaalienta a los bibliotecarios a ser tambin descuidados en su uso. Los trminos

ms bsicos a los conceptos de cualquier campo tienden a adquirir una variedad de

significados a travs del tiempo, y en consecuencia pierden precisin; pero an as no se

puede eliminarlos por simple deseo a favor de reemplazos ms modernos y menos ambiguos.

Por ejemplo, el hecho de que un item sea una publicacin seriada o una monografa es

una distincin crtica en muchos aspectos prcticos de la operacin de una biblioteca. Pero

incluso dentro de la misma biblioteca, el bibliotecario referencista que busca identificar un

artculo en una revista particular, el empleado que registra los ingresos de publicaciones

seriadas, el catalogador de publiacciones seriadas, el bibliotecario que selecciona laspublicaciiones seriadas para su adquisicin, el administrador que divide el presupuesto de

colecciones entre adquisiciones monogrficas y seriadas, y el encuadernador que cose un ao

de fascculos separados para formar una sola unidad fsica, cada uno probablemente tenga

una definicin ligeramente diferente de lo que constituye una publicacin seriada. Como

otro ejemplo, la figura de la pgina 45 ilustra las posibilidades de desacuerdo sobre cul es el

ttulo de una publicacin en particular.

Documentos y obras

Un documento es un objeto fsico producido por una imprenta, grabador, unidad dedisco de computadora, etc. Un adjetivo es usado generalmente con la palabra, como en


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documento de gobiernoo documento tcnico, para darle una connotacin, superficialmente

especializada aunque usualmente no muy significativa, relativa a su forma fsica, su

productor, o alguna caracterstica de su contenido. El impresor y el encuadernador producen

un objeto material. La creacin de un autor, compositor o ilustrador es su contenido

intelectual, llamado propiamente una obra, distincin que indicramos previamente. Que un

registro bibliogrfico deba describir tanto al documento como a la obra es un factor decomplicacin en el control bibliogrfico. La prioridad dada an a los documentos en la

prctica bibliotecaria refleja el inters primario de la mayora de los bibliotecarios, que no es

interpretar una obra para sus usuarios sino encontrar la obra en la forma de, o como una

copia de, uno o ms documentos.

No obstante, la cualidad de nico de un documento particular an una copia

individual de una publicacin puede ser de importancia crtica para una biblioteca o un

usuario. Alguien pueden solicitar:

1) el manuscrito original enviado al impresor de Sentido Comn de Thomas Paine, que

contiene las revisiones finales de propia mano de Paine.

2)

la nica copia impresa existente de Sentido Comn que tiene el autgrafo de George

Washington sobre su guarda.

3) cualquier copia de la primera edicin britnica de Sentido Comn, o

4) el texto de Sentido Comnen cualquier forma, sea manuscrita, impresa, grabada sobre

un casette para una persona ciega, o proyectada sobre una pantalla desde un archivo de

computadora

En las primeras dos situaciones, se busca un documento particular nico, aunque el

usuario posiblemente quede satisfecho con una reproduccin del mismo. En la tercera, la

obra es el objeto de la solicitud pero en una edicin particular de la cual todava existen

copias en muchos lugares. En la ltima situacin, el usuario quiere la obra per se. Decir que

en cualquiera de estos casos el usuario quiere un libro particular, es totalmente ambiguo.

Procesos

Bibliografa es un proceso de hecho, dos procesos muy diferentes: 1) el

descubrimiento y listado de documentos considerados pertinentes a un rea de intersdefinida y 2) el estudio detallado de la naturaleza fsica de un documento. El primero es

llamado ms precisamente bibliografa enumerativa o bibliografa sistemtica. El ltimo,

llamado tanto bibliografa analtica como bibliografa crtica, sirve para autenticar al

documento y su contenido intelectual. Qumicos, historiadores, y crticos textuales se ocupan

con ms frecuencia que los bibliotecarios de las investigaciones especializadas de la

bibliografa analtica. Usando sus tcnicas, los qumicos recientemente han ayudado a

determinar cosas tales como si los diarios de Hitler o el mapa de Vineland son genuinos (el

jurado todava est discutiendo sobre este ltimo caso). Los crticos textuales han

determinado que el intento de Melville fue llamar a su pezdel marno manchado, como en

algunas ediciones, sino enroscado. (soiledy coiled, en ingls)


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Importante y fascinante como puede ser, la bibliografa crtica/analtica como tal no

es el tema de este libro. La bibliografa enumerativa/sistemtica s lo es, daso que

proporciona la razn fundamental para la distincin y ordenamiento de los registros

bibliogrficos. Est, por lo tanto, estrechamente relacionada con la bibliografa descriptiva,

el proceso de describir documentos y el tema de la parte II de este libro. Aunque la

descripcin bibliogrfica y su subconjunto, la catalogacin bibliotecaria, han cambiadoradicalmente en la era de la computadora, an estn fuertemente influenciados por siglos de

desarrollo durante los cuales los documentos impresos eran virtualmente su nico inters.

El verbo documentarimplica creacin de un documento, no indizarlo o localizarlo. El

sustantivo relacionado documentacin significa desde hace mucho tiempo un conjunto de

documentos que se relacionan con un tema dado. En sus escritos en francs de comienzos

del siglo XX, el bibligrafo Paul Otlet, uno de los fundadores de la Fdration International

de Documentation, le aadi una connotacin ms especfica de proceso: coleccionar,

organizar, preservar y enlistar documentos. El bagaje libresco presente en cualquier trmino

que contenga la raz biblio- estaba ausente, as que la palabra francesa vino a implicar el

manejo de artculos de revistas, nuevos soportes, y an la teora de la informacinmanipulada en lo abstracto. Estas connotaciones fueron llevadas a la palabra inglesa

documentacinpor S. C. Bradford, quien us esta nica palabra como el ttulo de un libro

publicado en 1948. La palabra se relacion tanto con la teora como con la automatizacin

del procesamiento de la informacin a travs de las publicaciones del American

Documentation Institute, particularmente su revista American Documentation (una

contraparte a la britnicaJournal of Documentation), pero mayormente ha desaparecido del

uso norteamericano desde que la organizacin cambi su nombre a American Society for

Information Scienceen 1968.

Ciencia de la informacin sigue siendo el trmino de moda, pero para algo ms

comprensivo que bibliografao documentacin. Su connotacin de teora moderna y estado

del arte hace que sea utilizada par lago ms que de un proceso. Es ahora parte de la

nomenclatura de muchos programas de grado norteamericanos acreditados por la American

Library Association. En unos pocos casos, ha desplazado a la palabra biblioteca de los

nombres de programas, en reconomiento de la ampliacin del espectro de esos programas

ms all de fronteras institucionales. Pero el control bibliogrfico, la parte ms cientfica

de este campo, no es la suma total de lo que hace un profesional de la informacin. Si

estudios de informacin es utilizado como trmino genrico, ciencia de la informacin

podra en tanto describir la teora y los procesos de organizacin, almacenamiento y

recuperacin de todos los tipos de informacin, no meramente bibliogrfico o documentario,

usando tcnicas de avanzada que involucren computadoras, modelos matemticos, laorientacin estadstica de la bibliometra, etc.

Si la ciencia de la informacin as definida debera ser considerada un subconjunto en

un contexto ms grande dentro del cual trabajan los bibliotecarios, si el trabajo de los

bibliotecarios debera considerarse un subconjunto del campo de la ciencia de la informacin,

o si estos dos son campos de estudio y trabajo separados, aunque relacionados, es un asunto

de inters ms que pasajero en la educacin de los postulantes a las profesiones de la

informacin de hoy. Como la televisin, Internet, y otras tcnicas inicialmente no

documentarias expanden el negocio en verdad, el comercio lucrativo de comunicar

informacin, el enigma de la cuestin parece ser el grado en que los bibliotecarios debieran

expandir su enfoque central para incluir formatos no-documentarios.


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La gente

Las profesiones de la informacin no son ni auto-reguladas ni excluyentes. Donde

quiera que trabaje, la mayora de la gente profundamente involucrada en las reas tratadas en

este libro son entranados como, y se llaman a s mismos, bibliotecarios; otros no lo son ni lohacen. Para muchos que aspiran a una nueva imagen y realce de su estatus particularmente en

el creciente campo de los servicios de informacin comercial, las connotaciones de

bibliotecarioparecen anticuadas, no profesionales, y limitantes. Estas connotaciones tambin

incluyen una orientacin institucional que se vuelve menos apropiada a medida que una muy

alta proporcin de profesionales de la informacin se convierten en profesionales

independientes (freelancers).

Documentalistay cientfico de la informacinsurgieron con los nombres de los ms

recientes procesos mencionados antes, el primero, como su pariente, documentacin, tuvo

una vida corta en Amrica del Norte. El segundo est siendo adoptado tanto por algunos

tericos acadmicos y, conjuntamente con corredor deinformacin (information broker) yespecialialista de la informacin, por muchos profesionales del sector privado cuya principal

ocupacin es la organizacin y descubrimiento de informacin (bibliogrfica u otra) en forma

digital.Profesional de la informacines genrico y abstracto pero tiende a ser usado slo en

el contexto de educacin para esas profesiones.

Entre aquellos empleados en los servicios tcnicos de una biblioteca, usualmente se

asignan ttulos especializados al bibliotecario de adquisiciones, al bibliotecario de

circulacin, al catalogador, al clasificador, y al catalogador temtico o analista temtico.

Como un trmino genrico, bibligrafopodra cubrirlos a todos ellos, ya que es un ttulo de

trabajo poco usado hoy, excepto en las grandes bibliotecas acadmicas donde todava es

aplicado algunas veces en uno de dos contextos completamente diferentes: o a una persona

que selecciona materiales o al curador o catalogador de una coleccin de libros raros. Para el

no bibliotecario, un bibligrafo parecer ser cualquiera que haga listas de libros, artculos, etc.

Un catalogadorhace 2 cosas totalmente diferentes:

1)

describe la identidad fsica de un documento y establece los nombres de aquellos

involucrados en su creacin, y

2)

plantea su contenido intelectual tanto en palabras que denotan su(s) materia(s) como en

el contexto lgico de un esquema de clasificin

Es posible distinguir estas funciones porque la primera involucra el uso de evidencias

objetivas mientras la segunda demanda juicios subjetivos concernientes al valor potencial del

documento para sus usuarios.

Agencias bibliogrficas nacionales y algunas bibliotecas muy grandes an dividen

estas dos funciones entre el catalogador descriptivo y el catalogador temtico,

respectivamente. El trmino clasificadorrefiere a una operacin definible pero que no tiene

significado prctico en las bibliotecas norteamericanas donde es casi desconocido que el

trabajo de una persona consista slo en la aplicacin de un esquema de clasificacin.

Catalogadory catlogose convirtieron en trminos especficos para la organizaciny operacin bibliotecaria desde muy temprano. El catalogador mantiene el inventario, o


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catlogo, de los documentos de que la institucin posee. Debido a esto, una persona

empleada en la misma clase de trabajo en cualquier otro tipo de organizacin o como

profesional independiente, o uno que identifica la informacin per se en lugar de documentos

particulares albergados en una institucin particular, es ms probable que sea llamado

indizador, bibligrafo, o slo especialista en informacin. Alguien que organiza la

informacin contenida dentro de los documentos es un indizador. Aunque muchos soneducados como bibliotecarios, no trabajan en una biblioteca sino para un editor de libros o un

servicio comercial de indizacin y resmenes, por ejemplo. El resultado de su trabajo es

adquirido por una biblioteca y, como la obra de un catalogador de la proia institucin, es

utilizado en los servicios pblicos por un bibliotecario referencista.

Los profesionales en bibliotecas, como en otras organizaciones ahora pasan ms de su

tiempo ocupndose de la supervisin, la fijacin de de polticas, y la implementacin de

sistemas, dejando las funciones ms rutinarias de catalogacin a un equipo de

paraprofesionales, o tcnicos bibliotecarios, quienes tienen entrenamiento formal en los

aspectos ms rutinarios de automatizacin y prcticas bibliogrficas, pero no necesariamente

una educacin universitaria.

El cliente, o usuario de biblioteca informado (simplemente no hay un solo trmino

apropiado) podra volverse muy adepto en la localizacin de la informacin que necesita en

catlogos y bibliografas, sin ayuda profesional. Los catlogos y otras herramientas para

bsqueda bibliogrfica, sean manuales o basados sobre computadoras, estn hechos tan

amigables al usuario como es posible. No obstante, los trminos usuario finaly bsqueda de

usuario finalreconocen que la relacin entre usuario y bibliotecario cambi dramticamente

cuando las tcnicas de comunicacin posibilitaron al usuario ver cualquier cosa, desde los

datos bibliogrficos de una biblioteca al texto completo de los documentos deseados, sin

estar ni siquiera cerca de una biblioteca.

Las listas

La mejor gua para cualquier informacin, incluyendo informacin bibliogrfica, no

es una lista sino una persona que conozca los recursos disponibles y con quien el

investigador pueda interactuar inteligentemente. Desafortunadamente, es la naturaleza de la

mayora de las colecciones bibliotecarias el ser demasiado grandes para que cualquier

miembro del personal recuerde la presencia y valor de cada item. As que describimos

brevemente qu existe, y organizamos las descripciones dentro de listas, de acuerdo a algn

sistema que permita la bsqueda.

Muchos usuarios legos se sorprenden al descubrir que un alto porcentaje de la

coleccin de referencia de una biblioteca consiste en listas de documentos en lugar de otras

clases de informacin biogrfica, estadstica, cientfica, etc. La primera comprende

fcilmente la mitad de la coleccin de referencia de una biblioteca acadmica tpica y

ciertamente ms de la mitad su costo. Cuando se agregan las notas a pie de pgina y listas de

lecturas selectas que acompaan a la mayora de los escritos no creativos, el stock total de

datos bibliogrficos de una bibliotecadatos que indican la localizacin, o slo la existencia

de documentosse vuelve abrumador.

La mayora de la gente utiliza los trminos bibliografa, catlogoo ndicede manerams o menos intercambiable para referirse a una lista de documentos. Si toma la forma de


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fichas o papeletas en una gaveta, archivo de fichas es todava un trmino genrico comn

que pone el acento en la forma fsica en lugar del uso. El primero de estos trminos,

desafortunadamente, es usado tan informalmente como un comodn que al final de un trabajo

o artculo, una lista de unos pocos documentos an es rutinariamente encabezado

Bibliografa. Si los items citados all, aunque pocos, constituyen en realidad las nicas

fuentes de informacin adicional sobre el tema, ste es el trmino apropiado. Sin embargo, siesos tems son slo una seleccin casual de lo que fue fcilmente localizado, o slo una lista

de lo que fue citado en el texto, el mejor encabezamiento es Lista de Lecturas Selectas o

Fuentes Consultadas. Esto preserva el uso correcto de bibliografa como un estudio

compilado ms sistemticamente de los documentos pertinentes a un campo definido. Una

lista que incluye comentarios crticos sobre los items o resmenes de su contenido es una

bibliografa anotada. Si aparece como prosa consecutiva, es una bibliografa narrativao un

ensayo bibliogrfico.

Un catlogoes, propiamente, una lista de los items permanentes o temporarios de una

coleccin, como en un catlogo de librero o el catlogo de una exhibicin. Una lista

combinada de las posesiones de varias colecciones es una lista colectiva (union list) ocatlogo colectivo (union catalog). El primer trmino es ms apto para ser aplicado a

registros para publicaciones seriadas, como en el Union List of Serials, mientras el ltimo es

ms general, como en elNational Union Catalog.

La automatizacin ha ampliado marcadamente el panorama del catlogo de cada

biblioteca. En el formato en fichas ste podra, factiblemente, mostrar slo lo que la

biblioteca posea y tena completamente procesado para su uso. La biblioteca deba mantener,

sobre fichas o papeletas, otros varios archivos manuales que listaban items en procesod e

adquisicin, items recibidos pero no procesados, items en circulacin o en el taller de

encuadernacin, etc. Algunos podan estar abiertos para consulta pblica pero la mayora

slo era accesible para el personal. La transicin al formato digital trajo cambios tanto en el

contenido como en la denominacin del principal archivo de la biblioteca, el catlogo.

Catlogo y lista, aplicados a un grupo de registros, retiene la connotacin de items

fsicos. Archivo y base de datos, trminos ms genricos en cuanto a su contenido pero

tcnicamente preferibles que provienen de los programadores de computadora, ahora tambin

son usados por los bibliotecarios. El ltimo originalmente significaba un grupo de archivos

con algn propsito comn, pero en este momento es utilizado ms y ms vagamente.

Muchos bibliotecarios remiten ahora a un usuario a la base de datos como anteriormente

los remitan al catlogo. Sin embargo, catlogo en lnea de acceso pblico (Online Public -

Access Catalogue, OPAC) parece ser el trmino ms comnmente usado en la actualidadpara un sistema de almacenamiento y recuperacin bibliogrfica basado en computadora de

una sola biblioteca, y su abreviatura ser as utilizada a travs de este libro.

La abreviatura bibfile (bibliographic file, archivo bibliogrfico) comenz a utilizarse

para distinguir un archivo de registros bibliogrficos (el viejo catlogo pblico manual) de

otros archivos, muchos de los cuales eran mantenidos para uso interno en un sistema manual.

El OPAC tpico es ahora una base de datos multi-archivo, que incluye todos los archivos

producidos internamente anteriormente separados y tambin cada vez ms archivos

adquiridos, todos buscables con un solo proceso por el personal o el usuario final. Es

administrado electrnicamente por un paquete integrado de programas para almacenamiento,

bsqueda, y entrada/salida, descripto en el cap. 4 como un sistema de administracin debases de datos (DataBase Management System, DBMS). Ms que slo una base de datos


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compilada desde varias fuentes, el OPAC ahora incluye, tpicamente, vnculos (links) de

comunicacin. Estos conducen a bases de datos especficas mantenidas fuera de la biblioteca

y para las cuales sta adquiere derechos de bsqueda para su clientela. Es cada vez ms

comn que el OPAC incluiya un vnculo directo a Internet y todos sus recursos. Un nombre

individualizado para el OPAC de una biblioteca es crecientemente comn, por ejemplo,

Orion o Gladys, tal vez originalmente para atraer la atencin y el apoyo a una novedadtecnolgica, pero tambin para invitar al usuario a tratarlo como algo significativamente

diferente de los muchos conjuntos de fichas que reemplaz.

Un siglo y medio atrs, el trmino ndice transmita slo el acto de indicar o

mostrar, sin un contexto necesariamente bibliogrfico. William Frederick Poole, en

consecuencia, us unas cuantas palabras en el ttulo de su An alphabetical Index to Subjects

treated in the Reviews and other Periodicals to which no indexes have been published, de

1847. En el ttulo de la continuacin de la obra de Poole, medio siglo despus, H.W. Wilson

lo simplific a gua en el ttulo Readers Guide to Periodical Literature; para entonces

cualquier usuario entenda que estaba orientado temticamente y en orden alfabtico. El uso

de ndice como un sustantivo para referirse a cualquier clase de archivo bibliogrfico (porejemplo, como un sinnimo para catlogo), as como para cualquier lista alfabtica de

nombres, conceptos, etc. sin datos bibliogrficos agregados (por ejemplo, un ndice al final

de un libro), vuelve intil al trmino como jerga tcnica.

Las organizaciones

Gente educada profesionalmente o no ejecuta funciones de control bibliogrfico en

bibliotecas y tambin, crecientemente, fuera de ese contexto. Entre los mayores productores

de listas bibliogrficas de hoy, ya sea slo en forma digital o tambin impresa, estn las

muchas empresas comerciales y organizaciones sin fines de lucro conocidos colectivamente

como servicios de resmenes e indizacin (abstracting and indexing services, o A&I

services). Ellos producen las publicaciones de resmenes e ndices: listados, principal pero

no exclusivamente de artculos de revistas, en casi todos los campoa del conocimiento. El

Readers Guide to Periodical Literature y el Magazine Index (Magazine Database en su

formato digital) son an, quizs, los mejor conocidos por el pblico, aunque son menos

caractersticos del gnero que aquellos temticamente limitados tales como Environment

Abstracts(Environlineen su formato digital). Los indizadores que trabajan para los servicios

de ndices y resmenes tienen, tpicamente, educacin formal en las especialidades temticas

apropiadas; muchos son adems graduados de escuelas de bibliotecologa. Adems de las

bibliotecas y los servicios de ndices y resmenes, los editores comerciales y no comercialesregularmente producen bibliografas que cubren cada posible tpico para llenar los estantes

de referencia de cualquier biblioteca. Estas pueden ser compiladas por miembros del personal

de una editorial pero, ms generalmente, son hechos por contrato o an como una labor

desinteresada alguien cuyo recompensa monetaria directa es usualmente magra.

Un servicio ndices y resmenes caracterstico actualmente localiza e identifica

documentos dentro de su campo definido, los indiza con puntos de acceso (vea despus), y

agrega a cada cita un resumeno sumario del contenido intelectual del documento. Muchas

bases de datos digitales de ndices y resmenes tambin incluyen el texto completo de todos

los documentos listados.


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Durante buena parte de la primera mitad de este siglo, el listado de un libro en un

catlogo de biblioteca fue considerado slo un pariente distante del listado de un artculo de

revista en una publicacin de ndices y resmenes porque los dos eran creados en entornos

administrativamente separados (el departamento de catalogacin de una biblioteca versus un

servicio comercial de ndices y resmenes) y se visualizaban en diferentes medios fsicos (la

biblioteca usaba fichas individuales; el servicio de indices y resmenes usaba el formato librode pginas impresas). Los registros de otros tipos de materiales, tales como films y

grabaciones sonoras tambin eran tpicamente reunidos en de archivos separados y

compilados de acuerdo a reglas diferentes. El clich de que el catlogo es la llave a los

recursos de una biblioteca estaba lejos de la verdad en los das de los archivos manuales.

Encontrar alguna cosa en un OPAC es mucho ms una situacin de comprar todo en un solo

lugar" ahora que incorporan ndices y resmenes y otras bases de datos y vnculos para

acceder al texto completo de documentos recuperados. Los actuales debates sobre

bibliotecas-sin-libros y propiedad-versus-acceso en la profesin bibliotecaria sera

incomprensible sin esta expansin del panorama y tecnologa del viejo catlogo.

Los registros individuales en un archivo

La descripcin de un documento, que aparece en un grupo de notas a pie de pgina o

una lista de lecturas, es llamada usualmente una referenciao citaporque se refiere a (cita) un

libro, artculo, etc. Estos trminos son parte de la jerga no slo de bibliotecarios sino tambin

de cualquier persona educada. Un cientfico de la informacin puede llamar a sto un

documento sustitutoporque toma el lugar de, y conduce a, el documento mismo. De hecho, la

diferenciacin entre una cita o sustituto y el documento mismo ya no puede hacerse cuando

una publicacin de ndices y resmenes es consultada va computadora, y tanto la cita como

el texto completo del documento asociado estn presentes simultneamente.

Una cita contiene muchos detalles bibliogrficos separados considerados tiles para

identificar el documento relacionado tanto objetivamente como en el contexto de sus usos

potenciales. Cada uno es un elemento de datos, tratado en detalle en el cap. 2. Tal descripcin

de un documento en un catlogo de biblioteca fue largamente llamada un asientoporque un

documento adquirido por la biblioteca era asentado en su inventario por un registro

bibliogrfico en el catlogo al igual que un contador asienta una transaccin financiera por

un registro aritmtico en un libro de contabilidad. Tanto el sustantivo como el verbo ( asiento

y asentar) se han vuelto los ms profundos hoyos de arena en el vocabulario tcnico del

control bibliogrfico porque la computadora ha cambiado o tornado obsoletos algunos

propsitos y funciones a los cuales estos trminos r

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