HABLAR EN PÚBLICO PESENTACIÓN DE PROYECTOS en publico... · cuaquier situaciÓn de comunicaciÓn...
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HABLAR EN PÚBLICO
PESENTACIÓN DE PROYECTOS
Función de la comunicación oral:
CONTACTO HUMANO INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN
PERSUASIÓN ENTRETENIMIENTO
COMUNICAR ES EL ACTO DE TRASMITIR
MENSAJES O SEÑALES
ENTRE DOS O MÁS PERSONAS
QUE TIENEN
UN CÓDIGO COMÚN
LO QUE RETIENEN
LO QUE ME OYEN
LO QUE COMPRENDEN
LO QUE REALMENTE DIGO
LO QUE PIENSO Y CREO DE UN TEMA
LO QUE QUIERO DECIR
SER BUEN ORADOR SUPONE DOMINAR UNA SERIE DE
TÉCNICAS Y RECURSOS PARA HACER LA
COMUNICACIÓN ATRACTIVA Y EFICAZ.
EL ORADOR
LA PRIMERA OBLIGACIÓN DEL ORADOR ES COMUNICAR, ASEGURÁNDOSE DE QUE EL RECEPTOR
HA COMPRENDIDO LO QUE SE HA TRANSMITIDO, Y QUE LE PERMANEZCA CUANTO MÁS MEJOR
CUAQUIER SITUACIÓN DE COMUNICACIÓN EN PÚBLICO -UNA EXPOSICIÓN,
UNA CHARLA, UNA CONFERENCIA- SUPONE UNA GRAN RESPONSABILIDAD DE
ACUERDO CON LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN QUE SE VA A
TRANSMITIR Y CON LAS CIRCUNSTANCIAS QUE LO ACOMPAÑAN.
PERO, NO OLVIDAR QUE LOS RECECEPTORES TIENEN UNAS EXPECTATIVAS
SOBRE EL CONTENIDO Y LA PERSONA QUE LO VA A TRANSMITIR.
EL MIEDO ESCÉNICO
SUGERENCIAS ÚTILES PREVIAS A LA INTERVENCIÓN
• EVITAR EL CANSANCIO, LAS TENSIONES EXTERNAS Y LAS PREOCUPACIONES
DURANTE LAS HORAS PREVIAS AL DISCURSO.
• REALIZAR EJERCICIOS RESPIRATORIOS, DE RELAJACIÓN DE CUELLO Y
EJERCITAR LA BOCA Y LA LENGUA ANTES DE SALIR A ESCENA.
• PLANIFICAR TODO CON ANTELACIÓN, HACER CUANTOS ENSAYOS SEAN
NECESARIOS.
RECOMENDACIONES EN EL ESCENARIO:
• OBSERVAR AL AUDITORIO AL COMIENZO PARA INDAGAR SOBRE SU PERFÍL.
• CONTROLAR EL TIEMPO.
• INFUNDIRSE AUTOCONFIANZA, PENSANDO QUE TODO VA A SALIR BIEN.
• LA ACTITUD POSITIVA ES PRECISA SIEMPRE.
• NO OBSESIONARSE CON CAUSAR UNA BUENA IMAGEN.
• CONVENCERSE QUE LOS QUE ESCUCHAN SABEN MENOS DEL TEMA QUE
NOSOTROS.
• MANTENER UN EQUILIBRIO ENTRE LA TESIÓN Y LA RELAJACIÓN.
ANÁLISIS DEL AUDITORIO
NÚMERO: PROVOCA UN ENFOQUE DISTINTO, TANTO SI LA MASA ES REDUCIDA
COMO NUMEROSA.
EDAD: IMPORTANTE, SOBRE TODO SI SE QUIERE HABLAR SOBRE
ACONTECIMIENTOS HISTÓRICOS. TAMBIÉN INFLUIRÁ A LA HORA DE UTILIZAR
EL TÚ O EL USTED EN EL TRATAMIENTO.
GÉNERO: ES IMPORTANTE PREVER LAS REACCIONES DE AMBOS SEXOS A
NUESTRO DISCURSO. ES ACONSEJABLE INCLUIR REFERENCIAS DE GÉNERO
NIVEL EDUCATIVO: DEBE TENERSE SIEMPRE EN CUENTA LA EDUCACIÓN, NIVEL
ESCOLAR,EXPERIENCIA LABORAL.
INTERESES PROFESIONALES: LA PROFESIÓN PUEDE SUGERIR INTERESES Y
GRADO DE CONOCIMIENTO
IDEOLOGÍA Y PERTENENCIA A ASOCIACIONES: INDICAN INCLINACIONES,
PECULIARIDADES E INTERESES ESPECIALES. SER ASÉPTICOS.
TIEMPO DISPONIBLE
•IDEAS IMPORTANTES
•FORMA INTERESANTE
CONCISO
CLARO
CONCRETO
COMPLETO
COHERENTE
ESQUEMA DE UNA PRESENTACIÓN
PRESENTACIÓN E INTRODUCCIÓN
DESARROLLO DEL TEMA
SUMARIO, CONCLUSIONES Y DESPEDIDA
ESTRUCTURA DE LA EXPOSICIÓN
• PRESENTACIÓN E INTRODUCCIÓN (DEL 15 AL 20% DEL TIEMPO)
– SALUDO Y PRESENTACIÓN PERSONAL
– CREAR INTERÉS DESTACANDO LA IMPORTANCIA DEL TEMA
– PREOCUPARSE POR LA AUDICIÓN Y VISUALIZACIÓN DE LA SALA
– EXPONER LOS OBJETIVOS QUE QUIERE ALCANZAR
• DESARROLLO DEL TEMA (DEL 75 AL 65% DEL TIEMPO)
– DESARROLLARLO POR EL ORDEN DE OBJETIVOS
– ENLAZAR SUCESIVAMENTE LOS OBJETIVOS, HACIENDO RESUMENES
PARCIALES
• SUMARIO, CONCLUSIONES Y DESPEDIDA (DEL 10 A 15% DEL TIEMPO)
– RECAPITULACIÓN CON SUMARIO DE LO TRATADO
– FORMULAR CONCLUSIONES
– AGRADECIMIENTOS
– HACER UNA DESPEDIDA CON ALGO SUGERENTE
FACTORES QUE INTERVIENEN
EN LAS PRESENTACIONES
DICCIÓN
LENGUAJE
COMUNICACIÓN NO VERBAL
10% + 40%
50%
LA VOZ ES LA MEJOR HERRAMIENTA,
O NUESTRO PEOR ENEMIGO
CUANDO LA EMPLEAMOS MAL
CONSEJOS ÚTILES PARA CUIDAR LA VOZ
NO FORZARLA. NO GRITAR NI HABLAR POR ENCIMA DEL NIVEL DE
RUIDO
NO CARRASPEAR. ES PREFERIBLE TOSER SUAVEMENTE PARA
ACLARAR
EVITAR ANTES DE HABLAR EN PÚBLICO EL ALCOHOL, EL TABACO Y BEBIDAS
MUY FRÍAS
DORMIR LO SUFIENTE. LA FALTA DE SUEÑO PRODUCE PEQUEÑOS “GALLOS EN
LA VOZ”
EVITAR AMBIENTES CARGADOS (HUMO, POLUCIÓN, POLVO), LOS CAMBIOS
BRUSCOS DE TEMPERATURA, EXCESIVA CALEFACCIÓN O AIRE
ACONDICIONADO
RESPIRAR ADECUADAMENTE
LA RESPIRACIÓN ABDOMINAL O DIAFRAGMÁTICA
ES UN TIPO DE RESPIRACIÓN MÁS LENTO QUE LA RESPIRACIÓN
CLAVICULAR (QUE PROVOCA TENSIÓN EN LOS MÚSCULOS DEL
CUELLO).
ES HACIA ABAJO DONDE LOS PULMONES ENCUENTRAN UN MAYOR
CAMPO DE EXPANSIÓN.
LA MOVILIDAD DEL DIAFRAGMA PERMITE OBTENER UN MAYOR
ESPACIO PARA DILATAR LOS PULMONES Y AUMENTAR ASÍ LA
CANTIDAD DE AIRE INSPIRADO Y ESPIRADO.
ARTICULACIÓN Y DICCIÓN
• PRONUNCIAR SONIDOS CLAROS Y PRECISOS, TANTO EN LAS
CONSONANTES, COMO EN LAS VOCALES.
• LA NITIDEZ DE ESTOS SONIDOS DEPENDE DE CÓMO EMPLEEMOS EL
MAXILAR, EL PALADAR, LOS DIENTES Y SOBRE TODO LOS LABIOS Y LA
LENGUA, VARIANDO EL TAMAÑO Y LA FORMA DE LA CAVIDAD BUCAL.
• LAS ALTERACIONES DE ESTOS SONIDOS SON: LA NASALIDAD, LA
GUTURALIDAD O ENGOLAMIENTO Y EL FALSETEO.
• ARTICULAR BIEN SUPONE HACERSE OIR, INCLUSO CUANDO SE HABLA EN
VOZ BAJA. NO DEBEMOS AMONTONAR Y ATROPELLAR LOS SONIDOS.
VELOCIDAD DEL QUE HABLA
LA MAYORÍA DE LAS PERSONAS HABLA A UNA VELOCIDAD ENTRE 120
Y 180 PALABRAS POR MINUTO, PERO NADIE LOGRA MANTENER UNA
VELOCIDAD UNIFORME PUESTO QUE
VARÍA EN FUNCIÓN DE LAS CIRCUNSTANCIAS. TAMBIÉN PODEMOS
CAMBIARLA DE MANERA VOLUNTARIA, PARA DAR MAYOR
FLEXIBILIDAD A NUESTRA VOZ
EXCESIVA VELOCIDAD: FATIGA A LOS OYENTES Y DIFICULTA SEGUIR EL
DISCURSO.
EXCESIVA LENTITUD: ABURRE AL AUDITORIO Y LE HACE DESCONECTAR DEL
ORADOR.
INTENSIDAD Y VOLUMEN
• PROYECTAR EL CHORRO DE AIRE HACIA LOS OYENTES PARA QUE NO PIERDA POTENCIA
O NATURALIDAD, SIN NECESIDAD DE GRITAR.
• EL NIVEL SONORO DE LAS PALABRAS DEBERÁ INCREMENTARSE CUANTO MAYOR SEA LA
DISTANCIA QUE NOS SEPARA DE LOS OYENTES O CUANDO EXISTA RUIDO AMBIENTAL.
• MODIFICAR LA INTENSIDAD DE LA VOZ PARA DAR MÁS SENTIDO Y EXPRESIVIDAD A
NUESTRO DISCURSO.
• UN VOLUMEN ALTO CONSTATA DOMINIO Y SEGURIDAD. ATENUARLO DA IDEA DE
CONFIDENCIALIDAD O TRASCENDENCIA.
• EL CONTRASTE ENTRE LOS TONOS PUEDE PROVOCAR LA REACCIÓN DE UN PÚBLICO
APÁTICO.
TONO Y ENTONACIÓN
CADA PERSONA TIENE SU PROPIO TONO, MÁS GRAVE (BAJO) O
MÁS AGUDO (ALTO) Y NO DEBE SALIRSE DE ÉL, A MENOS QUE SE
PROPONGA DRAMATIZAR O IMITAR.
LO IMPORTANTE ES ADECUAR LA ENTONACIÓN AL SENTIDO DE
LAS PALABRAS.
LAS ENTONACIONES SE EMPLEAN PARA, EN TONO ALTO,
ENUNCIAR, ASEVERAR O FORMULAR MANDATO, ETC…; O, EN
TONO BAJO, MANIFESTAR EMOCIONES COMO COMPASIÓN,
DISGUSTO, ETC…
PAUSAS Y SILENCIO
LAS PAUSAS PUEDEN SER DE VARIAS CLASES:
– PSICOLÓGICAS: PROPICIAN REFLEXIÓN EN LOS OYENTES
– LÓGICAS: DETERMINADAS POR EL SENTIDO DE LO QUE SE DICE
– AFECTIVAS: DESEAN PROVOCAR EMOCIÓN EN EL AUDITORIO
– FISIOLÓGICAS: PARA TOMAR AIRE DESPUÉS DE UN PUNTO O COMA
LAS PAUSAS BIEN COLOCADAS:
– AYUDAN A LOS RECEPTORES A SEGUIR EL HILO DEL MENSAJE
MEDIANTE LA EXPECTACIÓN
– SIRVEN PARA ENFATIZAR Y MANTENER EL INTERÉS, EVITANDO LA
MONOTONÍA
– AYUDAN A MODULAR LA VOZ, VARIANDO LA ENTONACIÓN Y CREANDO
UN RITMO FLEXIBLE
– SIRVEN DE DESCANSO DE LA AUDIENCIA Y PARA PENSAR LO QUE SE
HA DICHO
– SIRVEN DE DESCANSO DEL ORADOR Y PARA PENSAR LO QUE SE VA A
DECIR
OPORTUNIDAD DE LA PAUSA:
• AL COMENZAR EL DISCURSO, NO EMPEZAREMOS A HABLAR HASTA QUE LA
ATENCIÓN DEL PÚBLICO ESTÉ CENTRADA EN NOSOTROS.
• PAUSA ANTES DE DECIR LAS ÚLTIMAS PALABRAS DEL DISCURSO, DIRIGIENDO LA
MIRADA AL AUDITORIO.
• LA PAUSA NO SUELE SER MUY EFECTIVA EN EL CASO DEL ABUCHEO. EN ESTE
CASO, DIRIGIR LA MIRADA FIJAMENTE HACIA QUIEN NOS RECRIMINA Y PEDIRLE DE
FORMA FIRME PERO CORTÉS QUE NOS DEJE TERMINAR NUESTRO ARGUMENTO.
– MOMENTO INOPORTUNO: PROVOCARÁ UNA PÉRDIDA DE ATENCIÓN DEL
AUDITORIO Y DESCUBRIRÁ LA INSEGURIDAD DE QUIEN HABLA
– MOMENTO JUSTO: TRAS UNA REFLEXIÓN, INTERROGACIÓN RETÓRICA,
ETC., ES UN RECURSO EXPRESIVO DE PRIMER ORDEN, PERO REQUIERE
POR PARTE DEL ORADOR DE UN GRAN DOMINIO DE LA SITUACIÓN
PAUSAS Y SILENCIO
RITMO
EL RITMO ES LA CADENCIA O COMPÁS QUE IMPRIMIMOS A NUESTRA VOZ,
DETERMINADO POR LA VARIACIÓN EN LOS ACENTOS Y LAS
ENTONACIONES, LAS PAUSAS Y SILENCIOS, Y LOS CAMBIOS EN LA
VELOCIDAD DEL HABLA.
– RITMO RÁPIDO: GRUPOS FÓNICOS BREVES, CON ACENTOS Y PAUSAS
FRECUENTES. PUEDE DENOTAR PRECISIÓN Y ENERGÍA
– RITMO LENTO:GRUPOS FÓNICOS LARGOS, SEPARANDO LAS PAUSAS Y LOS
ACENTOS.
LO DESEABLE: RITMO FLEXIBLE, QUE COMUNIQUE LA CONVICCIÓN Y EL
SENTIMIENTO DEL ORADOR, QUE SE ADAPTE A LOS CONTENIDOS Y
UTILICE EL CONTRASTE PARA ATRAER Y RETENER LA ATENCIÓN DEL
AUDITORIO.
POSICIÓN Y DISTANCIA ANTE EL AUDIOTORIO
HABLAR DE PIE:
– Cuando hablamos a un gran auditorio.
– Ofrece mayor visibilidad, más sensación de dinamismo y cercanía con el oyente y más
posibilidades expresivas.
– Evitar la rigidez, balanceos, inclinarse hacia adelante, ofrecer el perfil o la espalda al
público.
– Hay movimientos positivos, como acercarse a los oyentes para destacar un punto concreto
o retroceder para dar una visión de conjunto.
HABLAR SENTADOS:
– Para un recinto reducido o número de oyentes no es excesivo.
– Da sensación de proximidad, pero no sobre un estrado y tras una mesa.
– Mantener el torso derecho, algo separado del respaldo y sin volcarse sobre la mesa. No
recostarse en el sillón ni cruzar los pies
LA APARIENCIA PERSONAL
• ASPECTO EXTERIOR SUSCEPTIBLE DE SER CAMBIADO QUE PROVOCA LA
“PRIMERA IMPRESIÓN”.
• TRATAR DE PRODUCIR BUENA IMPRESIÓN AL AUDITORIO, SIN QUE ESO
SUPONGA CAMBIAR NUESTRA PERSONALIDAD HUIR DE DISFRACES O
EXCENTRICIDADES.
• ADAPTARSE AL PÚBLICO, A LAS CIRCUNSTANCIAS, DENTRO DE
NUESTRO ESTILO Y EN UNAS PAUTAS SOCIALMENTE CORRECTAS.
• NO EXISTEN REGLAS FIJAS A ESTE RESPECTO: LA IMAGEN QUE PUEDE
GUSTAR A UN AUDITORIO (TRAJE Y CORBATA O FALDA Y TACONES, POR
EJEMPLO) PUEDE SER DESAFORTUNADA PARA OTRO MÁS INFORMAL .
EL LENGUAJE DE LAS MANOS
• Es el mayor problema para el orador y también son su mejor aliado
comunicativo.
• Las manos acompañan al discurso de forma natural si estamos
relajados.
• La primera regla es que las manos estén a la vista y abiertas.
• Al principio podemos coger algo (bolígrafo, gafas, puntero...)
siempre que no provoque incomodidad al que habla para ganar
soltura para después transmitir ideas concretas.
ESTRUCTURA DE UNA INTERVENCIÓN • INTRODUCCIÓN
– TEMA
– MOTIVACIÓN
– RESUMEN
• DESARROLLO
– 1ER TEMA – CONSEGUIR ATENCIÓN -
– MÁXIMO 5 TEMAS
– RESUMEN INTERMEDIO PARA CADA TEMA
• CONCLUSIÓN
– RECAPITULACIÓN FINAL – CONCLUSIÓN
– AGRADECIMIENTOS
Tendencia
Duración - Tiempo
Deseable
Grado de
atención
LA ATENCIÓN DE LA AUDIENCIA
Proyecciones
• EL MENSAJE PROYECTADO DEBE SER FÁCIL DE ENTENDER Y MUY SIMPLE. LINITARSE
A LO ESENCIAL.
• NO INCLUIRSE MÁS DE UN CONCEPTO GENERAL POR DIAPOSITIVA Y QUE OCUPE TODA
LA TRANSPARENCIA.
• ES MEJOR ESQUEMAS, DIBUJOS Y DIAGRAMAS, PERO TODO MUY SENCILLO.
• MUY ESCASO TEXTO, SOLO LA EXPRESIÓN DE LA IDEA, UNA CLASIFICACIÓN O
PROCESO ELEMENTAL.
• USAR POCOS COLORES.
• RECURRIR A LA ANIMACIÓN O APANTALLAMIENTO DE IDEAS PERO EN COHERENCIA
CON LOS QUE SE DICE.
• PROCURAR QUE NO SE VEA DEMASIADO ESPACIO VACÍO VACIO NI DEMASIADO LLENO.
• NO ABUSAR DE GRÁFICOS NUMÉRICOS Y ESTADÍSTICOS.
• TAMAÑO DE LETRA PARA TEXTOS, DE 16 A 24; PARA EPÍGRAFRES, DE 22 A 32
• APAGAR LA PROYECCIÓN CUANDO NO SE ALUDA A LA DIAPOSITIVA
• ENCENDER LA PROYECCIÓN CUANDO ESTÉ PREPARADA LA DIAPOSITIVA
LA PROYECCIÓN NO ES UNA AYUDA PARA EL EXPONENTE,
ES PARA LA AUDIENCIA
PROYECCIONES DE COLOR
AMARILLO CONFIANZA, CONOCIMIENTO Y ESTIMACIÓN
COLOR SIGNIFICADO
ANARANJADO CALIDEZ, ACCIÓN, PODER Y VALOR
AZUL FRIO, PREMIO Y VERDAD
BLANCO LIMPIEZA, PUREZA Y PROFESIONALIDAD
MARRÓN ACCIÓN, COMPAÑERISMO Y OTOÑO
MORADO REALIZACIÓN, FRUGALIDAD Y MELANCOLÍA
ROJO PASIÓN, EXCITACIÓN Y REALIZACIÓN
VERDE SALUD, AMISTAD, OCIO, JUVENTUD Y ENVIDIA
USO DE OTROS INSTRUMENTOS
EL MICRÓFONO: • LA FALTA DE COSTUMBRE ANTE LA PROPIA VOZ AMPLIADA PUEDE COHIBIR LA SOLTURA DEL
ORADOR O PONERLE NERVIOSO.
• NO MOVERSE NI ALEJARSE DEMASIADO, NI MOVER EN EXCESO LA CABEZA. LO MEJOR ES
CONOCER LA POSICIÓN DEL MICRÓFONO Y DESPUÉS OLVIDARLO. NO HAY QUE MIRARLO.
• SI ES DE MANO COGERLO CON UNA SOLA, Y PEGÁRSELO A LA ALTURA DEL ESTERNÓN.
• COMPROBAR SU FORMA DE ENCENDIDO Y APAGADO. HACER UNA PRUEBA ANTES DE LA
INTERVENCIÓN.
EL RELOJ:
• DEJARLO A LA VISTA PARA IR CALCULANDO CUANDO FINALIZAR O IR ELIMINANDO LAS PARTES
PRESCINDIBLES. PERO NO MIRARLO CON DEMASIADA FRECUENCIA.
• TAMBIÉN SE LE PUEDE PEDIR O A UNA PERSONA DE CONFIANZA QUE NOS HAGA UNA SEÑA
SENCILLA Y VISIBLE.
• CONVIENE CALCULAR A LA BAJA EL TIEMPO DEL DISCURSO. SI TENEMOS QUE HABLAR MEDIA
HORA, PREPARAREMOS UN DISCURSO DE 20 MINUTOS. A “UNA MALA”, SIEMPRE SE PODRÁ
RELLENAR CON UN TURNO DE PREGUNTAS.
EL PUNTERO:
• DELATA EL TEMBLOR.
• NO BLANDIRLO.
• EN EL PROYECTOR DEJARLO ENCIMA DE LA PROYECCIÓN, DE MANERA QUE SU SOMBRA SEÑALE
EL OBJETO.
CONSEJOS GENERALES
PREPARE A CONCIENCIA LA INTERVENCIÓN
PREPÁRELA ÁGIL Y FÁCIL DE SEGUIR
UTILICE UN SOPORTE ADECUADO
ENSAYE EN VOZ ALTA, Y SI PUEDE, GRÁBESE
FAMILIARÍCESE CON LA SALA, EL ESPACIO SUYO Y EL DE LA AUDIENCIA
PREPÁRE LOS APARATOS
TODOS NOS PONEMOS NERVIOSOS, PERO SE PERDONA FÁCILMENTE
UTILICE LOS OJOS PARA CONTACTAR CON TODA LA AUDIENCIA
CUIDADO CON LAS MANOS, MEJOR REPOSADAS Y LIBRES
ABRA LA BOCA PARA PRONUNCIAR CON MÁS CLARIDAD.
VARÍE EL VOLUMEN, LA VELOCIDAD Y EL TONO
OBSERVE EL LENGUAJE CORPORAL DE LA AUDIENCIA
ADÁPTESE EL HUMOR UNE A A LA AUDIENCIA
TRATAR DE PRODUCIR BUENA IMPRESIÓN AL AUDITORIO CON SU ASPECTO
SEA NATURAL Y NO QUEIRA DAR UNA IMAGEN IMPOSTADA
Presentación de proyectos
¿ Como se llama el proyecto? Titulo
¿ Por que es necesario este proyecto? Fundamentación
¿ Donde va a realizarse el proyecto? Ámbito, localización
¿ A quien va dirigido este proyecto ? Destinatarios
¿ Que pretende realizar el proyecto? Objetivos Generales y
Específicos.
¿ Cuanto tiempo dura este proyecto? Temporalizarían
¿ Como voy a conseguir mis objetivos? Metodología y
Actividades.
¿ Quien va a realizar el proyecto? Recursos Humanos
Equipo Técnico.
¿ Con que vamos a realizar el proyecto? Recursos
Materiales Financieros.
¿ Como sabré si he cumplido mis objetivos?
Evaluación. Métodos.