Guide_SP

V1.0 Marzo 2010

Xerox WorkCentre 3550 Gua del usuario

2010 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation. Xerox y la esfera con diseo de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases. Versin 1.0, marzo de 2010.

ndice1 IntroduccinDescripcin general de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Encendido de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Descripcin general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Software suministrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Colocacin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Ubicaciones de salida del material de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Estado de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Cuidado general y consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Ayuda adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2

CopiaProcedimiento de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de las opciones de disposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ubicaciones de salida de soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 32 34 39

3

FaxProcedimiento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de opciones de envo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso del reenvo de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de Recepcin segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recepcin de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 47 50 54 56 57 61 62

4

EscaneadoIntroduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Escaneado mediante TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Escaneado mediante WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Escaneado en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Escaneado en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 67 72 74 75 76 77 78


3

5

E-mailProcedimiento de envo de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direcciones de tecla rpida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 87 89 91

6

ImpresinImpresin en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Impresin en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Impresin en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

7

Puerto USBInsercin del dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Escaneado a un dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Impresin desde un dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Administracin de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

8

Servicios de Internet de CentreWareUso de Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Bienvenida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Propiedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

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Papel y soportes de impresinColocacin del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Configuracin del tamao y tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Especificaciones del material de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

10 Estado y configuracin de la mquinaMen Estado de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Pginas de informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Prefijados de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Prefijados de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Configuracin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Prefijados de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Configuracin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

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11 Cuidado general y solucin de problemasCuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Solucin de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Ayuda adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

12 EspecificacionesEspecificaciones de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Especificaciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

13 SeguridadAvisos y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Smbolos y etiquetas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Informacin sobre seguridad operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Normativas bsicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Normativa sobre la copia de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Normativa de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Informacin de seguridad de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Reciclaje y eliminacin del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Cumplimiento de requisitos energticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Informacin de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

ndice alfabtico


5

6


IntroduccinEn este captulo se incluyen los siguientes apartados: Descripcin general de la mquina en la pgina 8 Encendido de la mquina en la pgina 10 Descripcin general del panel de control en la pgina 11 Software suministrado en la pgina 15 Colocacin del papel en la pgina 17 Colocacin de documentos en la pgina 19 Ubicaciones de salida del material de impresin en la pgina 20 Estado de la mquina en la pgina 21 Cuidado general y consumibles en la pgina 24 Ayuda adicional en la pgina 25

1


7

Descripcin general de la mquina

Descripcin general de la mquinaAntes de utilizar la mquina, tmese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones.

Vista frontal1 3 4 14 18 5 7 17 2

6

8 12 9 10 11 13 16 15 19

1

Cubierta del alimentador de documentos Guas de anchura del alimentador de documentos Bandeja de entrada del alimentador de documentos Bandeja de salida del alimentador de documentos Panel de control Bandeja de salida Puerto de memoria USB Bandeja especial Bandeja 1 Bandeja 2 (opcional)

11

Indicador del nivel de papel Puerta frontal Asa Cartucho de impresin Extensin de la bandeja especial Guas de anchura del papel de la bandeja especial Cubierta del cristal de exposicin Cristal de exposicin Interruptor de bloqueo del escner

2

12

3

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4

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5

15

6

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8

18

9

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8


Descripcin general de la mquina

Vista posterior

8 6 1 7 9 2 3 4 5

1

Ranura del lector de tarjetas Puerto USB Puerto de red Toma de lnea telefnica Toma de telfono auxiliar (Ext)

6

Interruptor de alimentacin Cable de alimentacin Puerta posterior Unidad de impresin a dos caras

2

7

3

8

4

9

5

Componentes de la mquinaComponenteAlimentador de documentos (60 hojas) Bandeja de papel 1 (500 hojas) Bandeja especial (50 hojas) Copia digital Fax y Fax desde el equipo Impresin en red Escaneado y e-mail Fax interno Unidad de dispositivo de memoria USB Configuracin de 256 MB de memoria Bandeja de papel 2 (500 hojas) Base Dispositivo de interfaz de otro fabricante

Xerox WorkCentre 3550Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Opcional Opcional Opcional Opcional


9

Encendido de la mquina

Encendido de la mquinaEl interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la mquina. 1. Conecte el cable de alimentacin de CA 1 a la mquina y a una toma de corriente. El cable de alimentacin debe enchufarse a una toma de corriente con conexin a tierra. Coloque el interruptor de encendido/apagado 2 en la posicin de encendido (I). Para apagar la mquina, coloque el interruptor de encendido/apagado en la posicin (O).2 1

2. 3.

10


Descripcin general del panel de control


1 2 3 4

7 9 8

14 18 20 19 13 16 17 23

21

15 11 10 12

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5 6

1

Copia: activa el modo de copia. Correo electrnico: activa el modo de e-mail. Fax: activa el modo de fax. Escaneo: activa el modo de escaneado. Suministro de papel: permite seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia. A 2 caras: permite seleccionar originales a 1 o 2 caras, o producir una salida a 1 o 2 caras. Estado del trabajo: muestra informacin del progreso del trabajo. Estado de la mquina: permite obtener acceso a la informacin de la mquina, a la informacin de estado, al nmero de serie de la mquina y a los informes de impresin. Pantalla: muestra y selecciona todas las funciones de programacin disponibles e informacin general de la mquina. Men: entra en el modo de men y permite obtener acceso a opciones y parmetros. Flechas: las flechas arriba/abajo e izquierda/derecha permiten desplazarse por las opciones disponibles del men seleccionado y aumentar o reducir los valores. OK: confirma la seleccin de la pantalla. Regresar: regresa al nivel de men anterior. Libreta de direcciones: permite la bsqueda de direcciones de e-mail o nmeros de fax almacenados. Marcacin manual + .com: en el modo de fax, este botn abre la lnea de fax. En el modo de e-mail, este botn permite obtener acceso a texto de e-mail de uso frecuente, como por ejemplo .org o .com. El texto disponible se puede personalizar mediante Servicios de Internet de CentreWare. Pausa/Remarcacin: en modo de espera, vuelve a marcar el ltimo nmero. En el modo de edicin, permite insertar una pausa en un nmero de fax. "C" (Correccin): permite borrar los caracteres introducidos mediante el teclado. Teclado: permite introducir caracteres alfanumricos.

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Interrumpir impresin: permite interrumpir el trabajo actual para imprimir un trabajo ms urgente. Borrar todo: permite borrar las ltimas selecciones realizadas. Ahorro de energa: permite activar el modo de ahorro de energa o apagar la mquina. Vuelva a pulsar el botn para reiniciar la mquina si est apagada. Parar: si pulsa el botn Parar una vez, se muestra un mensaje de confirmacin pero la mquina no se para. Pulse Parar de nuevo para parar un trabajo en curso. Si pulsa Parar, tambin se abandona el modo de men. Si se ha conectado para utilizar la mquina, se mostrar la opcin Desconexin al pulsar Parar. Iniciar: permite activar un trabajo.

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Uso del tecladoPara realizar distintas tareas, es posible que deba introducir nombres y nmeros. Por ejemplo, cuando configure la mquina, debe introducir su nombre o el de su empresa, y el nmero de fax. Cuando guarde nmeros de fax o direcciones de e-mail en la memoria, puede que tambin quiera introducir los nombres correspondientes. 1. Cuando se le solicite que escriba una letra, localice el botn con el carcter deseado. Pulse el botn varias veces hasta que aparezca en pantalla la letra correcta. Por ejemplo, para introducir la letra O, pulse 6 (lleva la etiqueta "MNO"). Cada vez que pulse 6, la pantalla mostrar una letra diferente: M, N, O, m, n, o y, despus, el nmero 6. 2. Puede escribir caracteres especiales, como por ejemplo @ o / . & + -. Consulte Caracteres del teclado en la pgina 13. 3. Para escribir letras adicionales, repita el paso 1. Si la siguiente letra que desea introducir corresponde al mismo botn que la letra anterior, espere dos segundos entra cada pulsacin, o desplcese con el cursor mediante el botn de flecha derecha o izquierda, y pulse el botn de nuevo. El cursor se desplazar hacia la derecha y la siguiente letra aparecer en la pantalla. Si comete un error al escribir un nmero o un nombre, pulse el botn de flecha izquierda para borrar el ltimo dgito o carcter. A continuacin, escriba el nmero o carcter correcto. 4. Se puede introducir un espacio mediante la pulsacin de 1 dos veces. 5. Cuando haya finalizado de introducir letras, pulse OK.

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Caracteres del tecladoTecla1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 * # espacio @ / . 1 ABCabc2 DEFdef3 GHIghi4 JKLjkl5 MNOmno6 PQRSpqrs7 TUVtuv8 WXYZwxyz9 &+-,0 * #

Nmeros, letras o caracteres asignados

Insercin de una pausaEn algunos sistemas telefnicos, deber marcar un cdigo de acceso (9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada. En dichos casos, debe insertar una pausa en el nmero de telfono. Tambin puede introducir una pausa durante la configuracin de los nmeros de marcacin rpida. Para insertar una pausa, pulse Pausa/Remarcacin en el espacio apropiado mientras introduce el nmero de telfono. En el lugar correspondiente de la pantalla aparecer el carcter [ - ].


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Descripcin general de los mensEl panel de control permite obtener acceso a diversos mens para configurar la mquina o usar sus funciones. Se puede obtener acceso a estos mens mediante los botones de servicio correspondientes; por ejemplo, los botones Copia, Fax o Correo electrnico, y el botn Men. Las opciones de men disponibles son las siguientes: Men Estado de la mquina Informacin de mquina Nivel de tner Pginas de informacin Prefijados de copia Prefijados de e-mail Configuracin de fax Prefijados de escaneado Configuracin del sistema Opciones de red

Men Copia Reducir/Ampliar Ms claro/Ms oscuro Tipo de original Supresin del fondo Disposicin Clasificar Tamao del original

Men Fax Ms claro/Ms oscuro Supresin del fondo Resolucin Tamao del original Envo mltiple Inicio diferido Envo prioritario Reenviar Recepcin segura Agregar pginas Cancelar trabajo

Men E-mail Formato de archivo Ms claro/Ms oscuro Color de salida Tipo de original Supresin del fondo Resolucin Tamao del original

Men Escaneado Formato de archivo Ms claro/Ms oscuro Color de salida Tipo de original Supresin del fondo Resolucin Tamao del original

Men Estado del trabajo Trabajos activos Opciones de trabajo

Nota: Para ciertos servicios, es preciso que la mquina se encuentre en estado Listo o que se realicen selecciones adicionales para poder obtener acceso a las opciones de Men.

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Software suministrado

Software suministradoDespus de configurar el dispositivo y conectarlo a su equipo, debe instalar el software de la impresora y del escner. El software se encuentra en el CD que se entreg con su mquina, o se puede descargar de www.xerox.com. Se proporciona el software siguiente: CDCD del software de la impresora Windows

Contenido Controlador de impresora: utilice el controlador de la impresora para aprovechar al mximo las funciones de la impresora. Se proporcionan los controladores PCL6 y Postscript. Archivo de descripcin de impresora Postscript (PPD): utilice el controlador PostScript para imprimir documentos con fuentes y grficos complejos en el lenguaje PS. Utilidad de configuracin de impresora (PSU): utilice esta herramienta para configurar y comprobar parmetros de impresin. Controlador del escner: el controlador TWAIN y el controlador de adquisicin de imgenes de Windows (WIA) permiten escanear documentos en el dispositivo. Monitor de estado: este programa permite supervisar el estado del dispositivo y muestra avisos cuando se producen errores durante la impresin. Network Scan Manager: (Administrador de Escaneado por Red) permite cambiar la configuracin de escaneado, y agregar o eliminar las carpetas en las que se guardan los documentos escaneados en el equipo.


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Software suministrado

CDCD del software de la impresora Linux

Contenido Controlador de impresora: utilice este controlador para aprovechar al mximo las funciones de la impresora. Archivo de descripcin de impresora Postscript (PPD): utilice este archivo para ejecutar el dispositivo desde un equipo con el sistema operativo Linux e imprimir documentos. Controlador de impresora: utilice este controlador para aprovechar al mximo las funciones de la impresora. Archivo de descripcin de impresora Postscript (PPD): utilice este archivo para ejecutar el dispositivo desde un equipo con un sistema operativo de Macintosh e imprimir documentos. Utilidad de configuracin de impresora (PSU): utilice esta herramienta para configurar y comprobar parmetros de impresin. Controlador del escner: el controlador TWAIN permite escanear documentos en el dispositivo.

CD del software de la impresora

Macintosh

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Colocacin del papel

Colocacin del papel1. Abra la bandeja de papel. El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de la bandeja 1 y de la bandeja opcional 2, muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja est vaca, el indicador de la barra se encuentra en el lmite inferior. Nota: Las bandejas de papel tienen una capacidad mxima de 500 hojas de papel Bond de 80 g/m (20 lb). La bandeja especial tiene capacidad para 50 hojas de papel Bond de 80 g/m (20 lb). 2. Abra la parte posterior de la bandeja de papel para colocar papel de tipo Extra Oficio u Oficio.

3.

Presione la gua posterior y muvala desde la posicin actual a la posicin correspondiente segn el tamao del papel. Asegrese de que las guas encajan en la posicin correspondiente.


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Colocacin del papel

4.

5. 6. 7.

Coloque papel en la bandeja. No coloque papel por encima de la lnea de 105 g (28 lb) en la parte posterior de la bandeja. Para ajustar la gua lateral, presione la palanca y deslcela hacia la pila de papel hasta que roce el borde de la pila. Vuelva a introducir la bandeja de papel en la mquina. Tras colocar el papel en la bandeja, configure el tamao y tipo de papel mediante el panel de control. Pulse OK para confirmar la configuracin o Parar para modificarla. Esta configuracin se aplicar a los modos de copia y fax. Para imprimir desde su equipo, seleccione el tamao y el tipo de papel en el programa de la aplicacin utilizada. Nota: La configuracin establecida en el controlador de impresin anula la configuracin definida en el panel de control.

Para obtener ms informacin sobre la colocacin del papel, consulte Papel y soportes de impresin en la pgina 127.

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Colocacin de documentos

Colocacin de documentosPuede colocar los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin.

Alimentador de documentos1. Coloque los documentos que se van a escanear cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos con la parte superior del documento hacia la parte izquierda o posterior de la bandeja. Desplace la gua del documento hasta rozar los bordes de ste.

2.

Cristal de exposicin1. Abra el alimentador de documentos y coloque un nico documento cara abajo en el cristal de exposicin, alineado con la esquina izquierda posterior. El tamao prefijado del documento es 8.5 x 11 pulg. o A4. Para documentos de otros tamaos, cambie la opcin Tamao del original. Para obtener ms informacin, consulte Opciones de copia en la pgina 32. Nota: Los documentos slo se escanean una vez, incluso cuando se seleccionan varias copias.

2.


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Ubicaciones de salida del material de impresin

Ubicaciones de salida del material de impresinLa impresora cuenta con dos ubicaciones de salida: Bandeja de salida Puerta posterior2 1

(cara de impresin hacia abajo)2

(cara de impresin hacia arriba)

La mquina enva impresiones a la bandeja de salida de forma prefijada. Se recomienda utilizar la puerta posterior si se imprime en sobres u otros soportes de impresin especiales.1

Uso de la bandeja de salidaLas impresiones se depositan en la bandeja de salida con la cara de impresin hacia abajo y en el orden en el que se imprimieron. La bandeja de salida debe utilizarse para la mayora de los trabajos. Si desea utilizar la bandeja de salida, asegrese de que la puerta posterior est cerrada. Notas: Si tiene algn problema con la utilizacin de la bandeja de salida (por ejemplo, si el papel sale excesivamente curvado), intente imprimir de manera que las impresiones salgan por la puerta posterior. Para reducir el nmero de atascos de papel, no abra ni cierre la puerta posterior cuando se est imprimiendo.

Uso de la puerta posteriorSi se utiliza la puerta posterior, el papel sale de la mquina cara arriba. Mediante la impresin desde la bandeja especial a la puerta posterior se establece un recorrido del papel directo. La utilizacin de la puerta posterior puede mejorar la calidad de la salida cuando se imprime en soportes especiales. Para utilizar la puerta posterior, tire del asa para abrirla y gire la solapa interna hacia afuera. La salida se enva a la puerta posterior si est abierta. Para imprimir en sobres u otros soportes especiales, abra la cubierta posterior y tire de las palancas de fijacin del fusor hacia abajo unos 90 grados para mejorar la calidad de la salida. PRECAUCIN: La temperatura del rea del fusor dentro de la puerta posterior de la mquina es muy elevada cuando est en uso. Tenga cuidado al acceder a esta rea.

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Estado de la mquina

Estado de la mquinaEl botn Estado de la mquina proporciona informacin acerca de la mquina y acceso a su configuracin. Una vez que la mquina est instalada, se recomienda personalizar la configuracin y las opciones segn los requisitos de los usuarios. Pngase en contacto con el administrador del sistema o de la mquina para asegurarse de que est obteniendo el mximo rendimiento de la mquina. En las opciones de estado de la mquina se incluyen: Nota: Para ver las instrucciones completas acerca de cmo personalizar y obtener acceso a la configuracin de la mquina, consulte Estado y configuracin de la mquina en la pgina 137.

Informacin de la mquinaEn esta opcin se incluye la informacin siguiente: Modelo Nombre de la impresora Nombre de DNS Direccin IP Nmero de serie Fecha de activacin Contadores de facturacin

Nivel de tnerUtilice esta opcin para comprobar el nivel de tner en el cartucho de impresin. El nivel de tner se indica en la barra de estado.


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Estado de la mquina

Pginas de informacinEsta opcin permite al usuario imprimir los informes siguientes: InformeTodas las pginas Informe de configuracin

DescripcinEsta opcin permite imprimir todos los informes y todas las pginas de informacin. Proporciona informacin acerca de la configuracin de la mquina, entre la que se incluye el nmero de serie, la direccin IP, las opciones instaladas y la versin del software. En esta lista se muestran todas las direcciones de fax y de e-mail almacenadas en la memoria de la mquina. Este informe muestra el nmero de fax, el nmero de pginas, el tiempo transcurrido del trabajo, el modo de comunicacin y los resultados de la comunicacin para un trabajo de fax en particular. Nota: Puede configurar la mquina para imprimir automticamente el Informe del envo despus de cada trabajo de fax. (Consulte Configuracin de fax en la pgina 150.)

Libreta de direcciones Informe del envo

Informe de envos

Este informe ofrece informacin sobre los faxes y mensajes de e-mail que ha enviado recientemente. Nota: Puede configurar la mquina para que imprima de forma automtica este informe cada 50 comunicaciones. (Consulte Configuracin de fax en la pgina 150.)

Informe recep. fax Tareas programadas Infor. fax no deseados

Este informe muestra informacin sobre los faxes que ha recibido recientemente. Esta lista muestra los documentos que estn almacenados como faxes diferidos junto con la hora de inicio y el tipo de cada operacin. Esta lista muestra los nmeros de fax especificados como nmeros de fax no deseados. Acceda al men Conf. fax no deseados para agregar nmeros a la lista o para eliminar nmeros. (Consulte Configuracin de fax en la pgina 150.) Esta lista ofrece informacin sobre la configuracin y la conexin de red de la mquina. Esta lista muestra los usuarios autorizados a los que se permite utilizar la funcin de e-mail. Esta lista muestra el nmero total de impresiones, impresiones en blanco y negro e impresiones de mantenimiento que se han llevado a cabo en la mquina. Tambin se muestra el nmero total de hojas y de hojas a dos caras que han pasado por la mquina.

Informacin de red Lista autent. usuario Contadores de facturacin

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Estado de la mquina

Prefijados de copiaLas opciones de copia, como Reducir/Ampliar, Ms claro/Ms oscuro, Supresin del fondo, Tipo de original, Disposicin, Clasificar y el nmero de copias, pueden definirse segn los modos de uso ms habituales. Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas. Al copiar un documento se utiliza las opciones prefijadas a menos que se haya modificado para el trabajo actual. Las opciones prefijadas se restablecen al finalizar el trabajo actual o despus de 20 segundos.

Prefijados de e-mailLas opciones de e-mail, como Formato de archivo, Tipo de original, Color de salida y Resolucin pueden definirse segn los modos de uso ms habituales. Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas. Al enviar un documento por e-mail, se utilizan las opciones prefijadas a menos que se hayan modificado para el trabajo actual. Las opciones prefijadas se restablecen al finalizar el trabajo actual o despus de 20 segundos.

Configuracin de faxLa mquina dispone de varias opciones que los usuarios pueden utilizar para configurar el sistema de fax. Puede modificar las opciones prefijadas segn sus preferencias y necesidades. Se puede personalizar las opciones de recepcin y envo. Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas.

Prefijados de escaneadoLas opciones de escaneado, como Formato del archivo, Color de salida y Resolucin pueden definirse segn los modos de uso ms habituales para las opciones Escanear a USB, Escanear a FTP y Escanear a SMB. Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas. Al escanear un documento se utilizan las opciones prefijadas a menos que se hayan modificado para el trabajo actual.

Configuracin del sistemaLas opciones de configuracin del sistema permiten personalizar ajustes especficos de la mquina, como Fecha y hora y Ahorro de energa. Se precisa una clave para obtener acceso a la configuracin del sistema, y para modificarla.

Opciones de redPuede configurar la red mediante la pantalla de la mquina. Antes de hacerlo, debe tener la informacin relevante acerca del tipo de protocolos de red y el sistema informtico que utiliza. Si no est seguro sobre qu configuracin debe usar, pngase en contacto con el administrador del sistema para configurar la mquina en la red. Se precisa una clave para obtener acceso a la configuracin de la red, y para modificarla.


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Cuidado general y consumibles

Cuidado general y consumiblesHay varios suministros en la mquina que deben reponerse o sustituirse, como el papel y la unidad reemplazable por el cliente. Para llevar a cabo un pedido de suministros de Xerox, pngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y proporcione el nombre de la compaa, el nmero del producto y el nmero de serie de la mquina. Tambin puede llevar a cabo pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener ms informacin, consulte Suministros en la pgina 121. Pulse el botn Estado de la mquina, seleccione Informacin de mquina y pulse OK para visualizar el nmero de serie de la mquina. Para obtener ms informacin acerca de la ubicacin del nmero de serie, consulte Ubicacin del nmero de serie en la pgina 209.

Unidad reemplazable por el clienteLa unidad reemplazable por el cliente es el cartucho de impresin. Para evitar que surjan problemas de calidad de impresin provocados por piezas desgastadas y para mantener la mquina en las mejores condiciones de funcionamiento, deber sustituir el cartucho de impresin cuando se haya imprimido un nmero determinado de pginas o cuando haya finalizado la vida til de la unidad. Cuando se necesite sustituir el cartucho de impresin, la mquina mostrar un mensaje. Slo sustituya la unidad si aparece un mensaje que as se lo indica, o si se lo indica el personal de Xerox. Para sustituir una unidad reemplazable por el cliente, siga las instrucciones que se proporcionan en esta gua o con el consumible. Para sustituir una unidad reemplazable por el cliente, consulte Cuidado general y solucin de problemas en la pgina 169. Para adquirir un nuevo cartucho de impresin, pngase en contacto con su distribuidor autorizado o personal de ventas de Xerox de su zona. Tambin puede llevar a cabo pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener ms informacin, consulte Suministros en la pgina 121.

Tareas de limpiezaLlevar a cabo las tareas de limpieza de la mquina de forma regular evita la acumulacin de polvo y residuos. Las cubiertas de la mquina, el panel de control y el alimentador de documentos se deben limpiar con un pao suave sin pelusa humedecido con agua. Se puede utilizar lquido de limpieza o un limpiador antiesttico de Xerox para limpiar el cristal de exposicin, pero se debe utilizar un pao para aplicarlo, no se debe verter directamente sobre el cristal de exposicin. Elimine los residuos con un pao limpio o con una servilleta de papel. Para obtener ms informacin sobre las tareas de mantenimiento, consulte Cuidado general y solucin de problemas en la pgina 169.

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Ayuda adicional

Ayuda adicionalSi necesita ayuda adicional, visite la pgina web de clientes en www.xerox.com, o pngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, e indique el nmero de serie de la mquina.

Centro de Asistencia al Cliente de XeroxSi el problema no se puede resolver mediante las instrucciones en la pantalla, consulte Mensajes de error en la pgina 185. Si el problema persiste, pngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox necesitar establecer la naturaleza del problema, el nmero de serie de la mquina, el cdigo de error (si lo hay) y el nombre y la ubicacin de su empresa. Para obtener informacin acerca de la ubicacin del nmero de serie, consulte Ubicacin del nmero de serie en la pgina 209.

DocumentacinLas respuestas a la mayora de sus preguntas se encuentran en la documentacin proporcionada en el CD entregado junto con WorkCentre 3550. Tambin puede consultar la documentacin en www.xerox.com/support. Gua rpida de uso: contiene informacin acerca de la instalacin de la mquina y sobre la configuracin inicial. Gua del usuario (este documento): contiene instrucciones e informacin acerca de las funciones de la mquina. Gua de administracin del sistema: proporciona instrucciones detalladas e informacin acerca de la conexin de la mquina a la red y de la instalacin de funciones opcionales.


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Ayuda adicional

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CopiaEn este captulo se incluyen los siguientes apartados: Procedimiento de copia en la pgina 28 Opciones de copia en la pgina 32 Uso de las opciones de disposicin en la pgina 34 Ubicaciones de salida de soporte en la pgina 39

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Procedimiento de copia

Procedimiento de copiaEn esta seccin se describe el procedimiento bsico de realizacin de copias. Siga estos pasos. Colocacin de los documentos en la pgina 28 Seleccin de funciones en la pgina 29 Introduccin de la cantidad en la pgina 30 Iniciar el trabajo en la pgina 30 Comprobacin del estado del trabajo en la pgina 31 Cancelacin del trabajo en la pgina 31 Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener una cuenta o ms informacin, pngase en contacto con el administrador del sistema.

Colocacin de los documentosPuede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos.

Alimentador de documentosEn los pasos siguientes se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos: 1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegrese de que estn en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel. 2. Introduzca los documentos cuidadosamente en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la mquina. Nota: Se pueden colocar 60 hojas de 75 g/m (20 lb) de papel Bond como mximo. El peso puede oscilar entre 50 y 120 g/m (12.5 y 28 lb); consulte Especificaciones en la pgina 211 para obtener ms informacin. 3. Coloque los documentos entre las guas, coloque el borde izquierdo en el alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que rocen el borde de los documentos.

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Cristal de exposicinEn los pasos siguientes se explica cmo colocar los documentos en el cristal de exposicin: 1. Levante el alimentador de documentos. 2. Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de exposicin y alinelo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposicin. El tamao prefijado del documento es 8.5 x 11 o A4. Para documentos de otros tamaos, cambie la opcin Tamao del original. Para obtener ms informacin, consulte Opciones de copia en la pgina 32. 3. Baje el alimentador de documentos.

Seleccin de funcionesSe pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de copia. Las funciones ms comunes se seleccionan en el panel de control. Cuando haya llevado a cabo una seleccin, pulse Regresar para volver a la pantalla Listo. 1. Pulse el botn Copia en el panel de control. 2. Pulse el botn Suministro de papel en el panel de control: Autoseleccin: utilice esta opcin para que la mquina selecciona el papel adecuado para el trabajo de copia basndose en el tamao de los originales escaneados. Bandeja 1: utilice esta opcin para seleccionar el papel colocado en la bandeja 1. Bandeja 2 (opcional): utilice esta opcin para seleccionar el papel colocado en la bandeja 2. Nota: Las bandejas 1 y 2 tienen una capacidad mxima de 500 hojas de papel de 80 g/m (20 lb) cada una. El peso puede oscilar entre 60 y 105 g/m. Los tamaos pueden oscilar entre A4 (ABC) y Extra Oficio. Bandeja especial: utilice esta opcin para emplear ciertos tipos de material de impresin, como por ejemplo cartas con membrete o etiquetas, para trabajos que se realizan con poca frecuencia. La bandeja especial puede contener un mximo de 50 hojas de papel de 80 g/m (20 lb), 5 transparencias o 5 sobres. Seleccione la opcin de Suministro de papel correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK. Para obtener ms informacin, consulte Papel y soportes de impresin en la pgina 127.


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3.

Pulse el botn A 2 caras en el panel de control. Se pueden realizar copias a 2 caras automticamente a partir de originales de una o dos caras: 1 1 1 cara: utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 1 cara. 2 caras: utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 2 caras.

1 2 caras, girar cara 2: esta opcin genera copias a 2 caras a partir de originales de 1 cara y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina. Utilice esta opcin para crear documentos que pueden leerse "cabecera contra pie" como, por ejemplo, un calendario. 2 2 2 caras: utilice esta opcin para originales a 2 caras cuando desee hacer copias a 2 caras. 1 cara: utilice esta opcin para originales a 2 caras cuando desee hacer copias a 1 cara.

4.

2 1 cara, girar cara 2: esta opcin genera copias a 1 cara a partir de originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina. La orientacin de lectura en esta opcin vara segn los originales de entrada. Por ejemplo, si se escanean originales que tienen una orientacin "cabecera contra cabecera", la salida resultar "cabecera contra pie". Si se escanean originales que tienen una orientacin "cabecera contra pie", la salida resultar "cabecera contra cabecera". Seleccione la opcin de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK. Puede disponer de opciones de copia adicionales mediante el botn Men. Para obtener informacin sobre la programacin de opciones adicionales, consulte Opciones de copia en la pgina 32.

Introduccin de la cantidad La cantidad mxima de copias es 999. Use el teclado del panel de control para introducir el nmero de copias que se requiera. El nmero introducido se muestra en la esquina superior derecha de la pantalla. Nota: Para rectificar un error de entrada, pulse el botn C e introduzca la cantidad correcta.

Iniciar el trabajo1. 2. Pulse el botn Iniciar. Cada documento se escanea una sola vez. Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales a 2 caras, la mquina mostrar un mensaje cuando est preparada para escanear la cara 2. Contine escaneando hasta que se hayan escaneado todas las caras. Las imgenes se escanean y el trabajo de copia se imprime.

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Comprobacin del estado del trabajo1. 2. 3. Pulse el botn Estado del trabajo en el panel de control para mostrar informacin de estado del trabajo. Se muestra una lista de trabajos activos. Seleccione su trabajo mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK. Las opciones de trabajo disponibles son: Faltan recursos: utilice esta opcin para ver los requisitos de papel necesarios para el trabajo. Eliminar: seleccione esta opcin para eliminar el trabajo. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar S o No. Detalles: seleccione esta opcin para mostrar detalles del trabajo. Se muestra el nombre, el propietario, el tipo, el estado y la hora de envo del trabajo.

Cancelacin del trabajoSiga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia activo. 1. Pulse el botn Parar en el panel de control. Se muestra un mensaje de confirmacin; pulse Parar de nuevo para cancelar el trabajo de copia actual. 2. Para cancelar un trabajo en la cola, pulse el botn Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos. 3. Utilice las flechas arriba/abajo, seleccione el trabajo correspondiente y, a continuacin, pulse OK. 4. Seleccione Eliminar y OK. 5. Seleccione S para eliminar el trabajo o No para volver a la pantalla anterior.


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Opciones de copia

Opciones de copiaEl dispositivo proporciona las siguientes opciones para personalizar sus trabajos de copia. Utilice el botn Men para acceder a las opciones. Para obtener informacin acerca de cmo cambiar las opciones de copia prefijadas, consulte Prefijados de copia en la pgina 146. Nota: Si pulsa Parar mientras est definiendo las opciones de copia, todas las opciones definidas para el trabajo de copia actual quedarn anuladas y volvern a su estado prefijado cuando la mquina termine la copia en curso. FuncinReducir/Ampliar

DescripcinLos originales se pueden reducir o ampliar entre un 25% y un 400%. Entre un 25% y un 400% si se utiliza el cristal de exposicin, o entre un 25% y un 100% si se utiliza el alimentador de documentos.

Opciones 100%: genera una imagen en las copias que tiene el mismo tamao que la imagen en el original. Variable: utilice el teclado o las flechas arriba/abajo para introducir el porcentaje correspondiente. Autoajuste: reduce o ampla la imagen en las copias segn el tamao del original y el tamao del papel de salida seleccionado. Prefijados: los porcentajes de reduccin/ampliacin ms utilizados estn disponibles como opciones prefijadas. El administrador del sistema o de la mquina puede personalizar estas opciones prefijadas segn las necesidades de los usuarios. Ms claro: aclara la imagen mediante el ajuste de claridad mximo. Claro: es ideal para impresiones oscuras. Normal: es ideal para documentos originales o impresos estndar. Oscuro: es ideal para impresiones claras. Ms oscuro: oscurece la imagen del original mediante el ajuste de oscuridad mximo. Texto: se utiliza para los originales que contienen, en su mayor parte, texto. Foto y texto: se utiliza para los originales que contienen texto y fotografas. Foto: se utiliza cuando los documentos originales son fotografas. Activado: seleccione esta opcin para eliminar el fondo. Desactivado: seleccione esta opcin si la eliminacin del fondo no es necesaria.

Ms claro/Ms oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Tipo de original

El ajuste Tipo de original se utiliza para mejorar la calidad de la imagen mediante la seleccin del tipo de documento de los originales. Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peridicos.

Supresin del fondo

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Opciones de copia

FuncinDisposicin

DescripcinEsta opcin se utiliza para copiar varios documentos en una sola hoja de papel, copiar originales encuadernados, generar una salida en forma de folleto y producir documentos que se pueden juntar para crear un pster.

Opciones Normal: seleccione esta opcin para ajustarse al formato de los originales. 2 en 1: esta funcin se utiliza para copiar dos documentos, en tamao reducido, en una misma hoja de papel. 4 en 1: esta funcin se utiliza para copiar cuatro documentos, en tamao reducido, en una misma hoja de papel. Copia de tarjeta de ID: se imprime una cara del original en la mitad superior del papel y la otra cara en la mitad inferior, sin reducir el tamao del original. Copia libro: utilice esta opcin para copiar documentos encuadernados y libros. Creacin de folletos: esta opcin permite imprimir un documento por las dos caras del papel y ordenar las pginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad despus de la impresin para producir un folleto. Copia de pster: el original se dividir en 9 partes. Puede pegar las pginas impresas para obtener un documento de tamao pster. Clonar copia: se imprimen varias imgenes del original en una sola pgina. La mquina determina automticamente la cantidad de imgenes en funcin del tamao del original y del tamao del papel. Para obtener ms informacin, consulte Uso de las opciones de disposicin en la pgina 34. Clasificadas: seleccione Clasificadas para obtener una salida apilada en juegos que coincida con el orden de los originales (por ejemplo, 1,2,3/1,2,3). Sin clasificar: seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas de copias de cada pgina (por ejemplo, 1,1,1/2,2,2/3,3,3). A4 A5 B5 Carta Extra Oficio Executive Folio Oficio

Clasificar

La opcin Clasificar se utiliza para obtener una salida clasificada o sin clasificar.

Tamao del original

Permite especificar el tamao de la imagen que se va a escanear.


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Uso de las opciones de disposicin

Uso de las opciones de disposicinEsta opcin se utiliza para copiar varios documentos en una sola hoja de papel, copiar originales encuadernados, generar una salida en forma de folleto y producir documentos que se pueden juntar para crear un pster.

Copia de 2 o 4 pginas en 1Esta funcin se utiliza para copiar dos o ms documentos, en tamao reducido, en una misma hoja de papel. Es ideal para crear material de distribucin, guiones grficos o documentos para archivar. Nota: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos para usar esta funcin. 1. 2. 3. 4.

1

2

2

3

4

Pulse Copia en el panel de control. Pulse Men en el panel de control. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposicin y pulse OK. Seleccione la opcin correspondiente: Normal: copia un original en una hoja de papel. 2 en 1: copia dos originales individuales en una misma hoja de papel. 4 en 1: copia cuatro originales individuales en una misma hoja de papel. Nota: Para copiar originales en formato horizontal, coloque la parte superior del documento en la parte posterior del alimentador. Para copiar originales en formato vertical, coloque la parte superior del documento a la izquierda.

5. 6.

Seleccione OK para guardar la seleccin y pulse Men para volver al men de nivel superior. Coloque los originales y pulse Iniciar.

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1


Copia de tarjeta de IDSe imprime una cara del original en la mitad superior del papel y la otra cara en la mitad inferior, sin reducir el tamao del original. Esta funcin resulta til para copiar documentos pequeos, por ejemplo, tarjetas comerciales. Nota: Esta funcin de copia slo est disponible cuando se colocan los originales en el cristal de exposicin. Si el tamao del original es mayor que el rea de impresin, es posible que algunas partes no se impriman. La impresora puede imprimir originales de dos caras en una hoja de tamao A4, Carta, Extra Oficio, Oficio, Executive, B5, A5 o A6. 1. Pulse Copia en el panel de control. 2. Pulse Men en el panel de control. 3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposicin y pulse OK. 4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia de tarjeta de ID y pulse OK. 5. Pulse Men para volver al men de nivel superior. 6. Site la cara frontal del original cara abajo en el cristal de exposicin, alinelo con la punta de la flecha de registro y cierre el alimentador de documentos. 7. Pulse Iniciar. Aparece Coloc.parte front. en la pantalla. Pulse OK en el panel de control. La mquina empieza a escanear la cara frontal y se muestra el mensaje Colocar parte post.. Pulse Iniciar. 8. D la vuelta al original, coloque la cara posterior de ste cara abajo en el cristal de exposicin y cierre el alimentador de documentos. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

9.


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Copia de libroEsta funcin permite especificar la pgina o las pginas de un libro que se van a escanear. El libro que se va a escanear se coloca B A cara abajo en el cristal de exposicin con el lomo alineado con la marca de libro. 1. Pulse Copia en el panel de control. 2. Pulse Men en el panel de control. 3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposicin y pulse OK. 4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia libro y pulse OK. 5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente: Desactivado: permite desactivar la funcin. Pgina izquierda: se utiliza para escanear y copiar la pgina izquierda de un documento encuadernado. Pgina derecha: se utiliza para escanear y copiar la pgina derecha de un documento encuadernado. Ambas pginas: se utiliza para escanear y copiar las dos pginas de un documento encuadernado. La pgina izquierda del libro se escanear en primer lugar. 6. Seleccione OK para guardar la seleccin y pulse Men para volver al men de nivel superior. 7. Coloque el libro cara abajo en el cristal de exposicin, con el lomo alineado con la marca de libro situada en el centro del borde posterior del cristal de exposicin. 8. Pulse Iniciar. 9. Si precisa escanear otra pgina, seleccione S para agregar otra pgina. Coloque la siguiente pgina que precisa escanear en el cristal de exposicin y pulse OK. Cuando haya terminado de escanear todas las pginas, seleccione No cuando aparezca el mensaje Otra pgina?B A

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Creacin de folletosPermite imprimir un documento por las dos caras del papel y ordenar las pginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad despus de la impresin para producir un folleto. 1. Introduzca los documentos cuidadosamente en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la mquina. Nota: Se deben colocar los originales en el alimentador de documentos para poder seleccionar la funcin Creacin de folletos. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pulse Copia en el panel de control. Pulse Men en el panel de control. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposicin y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Creacin de folletos y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Originales a 1 cara u Originales a 2 caras y pulse OK. Seleccione OK para guardar la seleccin y pulse Men para volver al men de nivel superior. Coloque los originales y pulse Iniciar.

Copia de psterEl original se dividir en 9 partes. Puede pegar las pginas impresas para obtener un documento de tamao pster. Nota: Esta funcin de copia slo est disponible cuando se colocan los originales en el cristal de exposicin. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pulse Copia en el panel de control. Pulse Men en el panel de control. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposicin y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia de pster y pulse OK. Seleccione OK para guardar la seleccin y pulse Men para volver al men de nivel superior. Coloque los originales y pulse Iniciar.

Cada parte se escanea y se imprime por separado, en el orden indicado.


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Clonar copiaSe imprimen varias imgenes del original en una sola pgina. La cantidad de imgenes se determina automticamente en funcin de la imagen del original y del tamao del papel. Nota: Esta funcin de copia slo est disponible cuando se colocan los originales en el cristal de exposicin. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pulse Copia en el panel de control. Pulse Men en el panel de control. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposicin y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Clonar copia y pulse OK. Seleccione OK para guardar la seleccin y pulse Men para volver al men de nivel superior. Coloque los originales y pulse Iniciar.

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Ubicaciones de salida de soporte

Ubicaciones de salida de soporteLa impresora cuenta con dos ubicaciones de salida: Bandeja de salida Puerta posterior2 1

(cara de impresin hacia abajo)2

(cara de impresin hacia arriba)

La mquina enva impresiones a la bandeja de salida de forma prefijada. Se recomienda utilizar la puerta posterior si se imprime en sobres u otros soportes de impresin especiales.1

Uso de la bandeja de salidaLas impresiones se depositan en la bandeja de salida con la cara de impresin hacia abajo y en el orden en el que se imprimieron. La bandeja de salida debe utilizarse para la mayora de los trabajos. Si desea utilizar la bandeja de salida, asegrese de que la puerta posterior est cerrada. Notas: Si tiene algn problema con la utilizacin de la bandeja de salida (por ejemplo, si el papel sale excesivamente curvado), intente imprimir de manera que las impresiones salgan por la puerta posterior. Para evitar que se produzcan atascos de papel, no intente abrir ni cerrar la puerta trasera cuando est imprimiendo.

Uso de la puerta posteriorSi se utiliza la puerta posterior, el papel sale de la mquina cara arriba. Mediante la impresin desde la bandeja especial a la puerta posterior se establece un recorrido del papel directo. La utilizacin de la puerta posterior puede mejorar la calidad de la salida cuando se imprime en soportes especiales. Para utilizar la puerta posterior, tire del asa para abrirla y gire la solapa interna hacia fuera. La salida se enva a la puerta posterior si est abierta. Para imprimir en sobres u otros soportes especiales, abra la cubierta posterior y tire de las palancas de fijacin del fusor hacia abajo unos 90 grados para mejorar la calidad de la salida.

PRECAUCIN: La temperatura del rea del fusor dentro de la puerta posterior de la mquina es muy elevada cuando est en uso. Tenga cuidado al acceder a esta rea.


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Ubicaciones de salida de soporte

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FaxEn este captulo se incluyen los siguientes apartados: Procedimiento de fax en la pgina 42 Opciones de fax en la pgina 47 Uso de opciones de envo de fax en la pgina 50 Uso del reenvo de faxes en la pgina 54 Uso de Recepcin segura en la pgina 56 Libreta de direcciones en la pgina 57 Fax desde el equipo en la pgina 61 Recepcin de faxes en la pgina 62

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Procedimiento de fax

Procedimiento de faxEn esta seccin se describe el procedimiento bsico para el envo de faxes. Siga estos pasos. Colocacin de los documentos en la pgina 42 Seleccin de funciones en la pgina 43 Introduccin del nmero de fax en la pgina 45 Iniciar el trabajo en la pgina 45 Comprobacin del estado del trabajo en la pgina 46 Cancelacin del trabajo en la pgina 46 Confirmacin de fax en la pgina 46 Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener una cuenta o ms informacin, pngase en contacto con el administrador del sistema.

Colocacin de los documentosPuede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos.

Alimentador de documentosEn los pasos siguientes se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos: 1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegrese de que estn en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel. 2. Introduzca los documentos cuidadosamente en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la mquina. Nota: Se pueden colocar 60 hojas de 75 g/m (20 lb) de papel Bond como mximo. El peso puede oscilar entre 50 y 120 g/m (12.5 y 28 lb); consulte Especificaciones en la pgina 211 para obtener ms informacin. 3. Coloque los documentos entre las guas, coloque el borde izquierdo en el alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que rocen el borde de los documentos.

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Cristal de exposicinEn los pasos siguientes se explica cmo colocar los documentos en el cristal de exposicin: 1. Levante el alimentador de documentos. 2. Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de exposicin y alinelo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposicin. El tamao prefijado del documento es 8.5 x 11 o A4. Para documentos de otros tamaos, cambie la opcin Tamao del original. Para obtener ms informacin, consulte Opciones de fax en la pgina 47. 3. Baje el alimentador de documentos.

Seleccin de funcionesSe pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de fax. Cuando haya llevado a cabo una seleccin, pulse Regresar para volver a la pantalla Listo. 1. Pulse el botn A 2 caras en el panel de control. Las opciones de A 2 caras disponibles son: 1 2 1 cara: utilice esta opcin para originales a 1 cara. 1 cara: utilice esta opcin para originales a 2 caras.

2 1 girada: utilice esta opcin para originales a 2 caras que tienen la cara 2 girada. Esta opcin permite girar 180 grados la imagen de la segunda cara. Seleccione la opcin de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.


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2.

Las funciones siguientes estn disponibles mediante el botn Men.Ms claro/Ms oscuro Supresin del fondo Esta funcin proporciona control manual para el ajuste de la claridad u oscuridad de las imgenes escaneadas. Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peridicos. Una resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotografas. Una resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin. Esta opcin permite especificar el tamao de la imagen que se va a escanear. Puede utilizar esta funcin para enviar un fax a varias ubicaciones. Utilice esta funcin para establecer el envo de un fax a una hora posterior determinada. Esta funcin se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de las operaciones programadas. Puede configurar la mquina para reenviar un fax recibido o enviado, por fax o por e-mail, o reenviarlo a un servidor de destino. Permite restringir la impresin de los faxes recibidos cuando no haya ningn operador a cargo del dispositivo. Permite agregar documentos adicionales al trabajo de fax diferido almacenado en la memoria.

Resolucin Tamao del original Envo mltiple Inicio diferido Envo prioritario Reenviar Recepcin segura Agregar pginas

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la funcin que desee y pulse OK. Seleccione la configuracin correspondiente y pulse OK. Para obtener ms informacin acerca de las opciones, consulte Opciones de fax en la pgina 47.

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Introduccin del nmero de fax1. 2. Pulse el botn Fax en el panel de control. Introduzca el nmero de fax del destinatario mediante: Marcacin teclado: utilice esta opcin para introducir el nmero mediante el teclado numrico. Para obtener informacin, consulte Uso del teclado en la pgina 12. Marcacin manual: permite or el tono de marcacin antes de marcar el nmero de fax. Pausa/Remarcacin: permite realizar un envo al ltimo nmero marcado o a la ltima lista de nmeros marcados. Para obtener informacin acerca de cmo introducir una pausa en el nmero, consulte Insercin de una pausa en la pgina 13. Marcacin rpida: para un nmero de marcacin rpida de un dgito (0-9), mantenga pulsado el botn del dgito correspondiente en el teclado numrico. Para un nmero de marcacin rpida de dos o tres dgitos, pulse el botn del primer dgito (y del segundo, si corresponde), y mantenga pulsado el botn del ltimo dgito. Libreta de direcciones: seleccione el botn Libreta de direcciones para obtener acceso a la libreta de direcciones y seleccione una entrada de marcacin rpida o marcacin de grupo para agregarla a la lista de destinatarios. Para obtener ms informacin, consulte Libreta de direcciones en la pgina 57.

Iniciar el trabajo1. 2. Pulse el botn Iniciar. Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales a 2 caras, la mquina mostrar un mensaje cuando est preparada para escanear la cara 2. Contine escaneando hasta que se hayan escaneado todas las caras. La mquina escanea los originales, marca el nmero introducido e intenta conectarse con el fax remoto. Una vez conectada, la mquina enva el trabajo de fax. Si el nmero marcado est ocupado o no se recibe respuesta al enviar un fax, el dispositivo volver a marcar el nmero automticamente cada tres minutos y hasta siete veces, segn la configuracin prefijada de fbrica. Si aparece Remarcar? en la pantalla, pulse OK para volver a marcar el nmero inmediatamente. Para anular la rellamada automtica, pulse Parar. Nota: Para cambiar el intervalo entre rellamadas y el nmero de intentos de rellamada, consulte Configuracin de fax en la pgina 150. Para imprimir un informe de confirmacin o error, consulte Pginas de informacin en la pgina 22.

3.


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Comprobacin del estado del trabajo1. 2. 3. Pulse el botn Estado del trabajo en el panel de control para mostrar informacin de estado del trabajo. Se muestra una lista de trabajos activos. Seleccione su trabajo mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK. Las opciones de trabajo disponibles son: Faltan recursos: utilice esta opcin para ver los requisitos de papel necesarios para los trabajos de fax entrantes. Eliminar: seleccione esta opcin para eliminar el trabajo. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar S o No. Detalles: seleccione esta opcin para mostrar detalles del trabajo. Se muestra el nombre, el propietario, el tipo, el estado y la hora de envo del trabajo.

Cancelacin del trabajoSiga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activo. 1. Pulse el botn Parar en el panel de control. Se muestra un mensaje de confirmacin; pulse Parar de nuevo para cancelar el trabajo de fax actual. 2. Para cancelar un trabajo en la cola, pulse el botn Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos. 3. Utilice las flechas arriba/abajo, seleccione el trabajo correspondiente y, a continuacin, pulse OK. 4. Seleccione Eliminar y OK. 5. Seleccione S para eliminar el trabajo o No para volver a la pantalla anterior.

Confirmacin de fax Cuando se haya enviado correctamente la ltima pgina del original, la mquina emitir un pitido y volver al modo Listo. Si se produce algn error durante el envo del fax, aparecer un mensaje de error en la pantalla. Para ver la lista de mensajes de error y sus significados, consulte Problemas de fax en la pgina 207. Si recibe un mensaje de error, pulse Parar para borrar el mensaje e intente enviar el fax de nuevo. Puede configurar la mquina para que imprima automticamente un informe de confirmacin cuando se haya completado el envo del fax. Si desea obtener ms informacin, consulte Configuracin de fax en la pgina 150.

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Opciones de fax

Opciones de faxEl dispositivo proporciona las siguientes opciones para personalizar sus trabajos de fax. Utilice el botn Men para acceder a las opciones. Para obtener informacin acerca de cmo cambiar las opciones de fax prefijadas, consulte Configuracin de fax en la pgina 150. Nota: Si pulsa Parar mientras est definiendo las opciones de fax, se anularn todas las opciones definidas para el trabajo de fax actual y volvern a su estado prefijado cuando la impresora termine el trabajo en curso. FuncinMs claro/Ms oscuro

DescripcinAjusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Opciones Ms claro: aclara la imagen mediante el ajuste de claridad mximo. Claro: es ideal para impresiones oscuras. Normal: es ideal para documentos originales o impresos estndar. Oscuro: es ideal para impresiones claras. Ms oscuro: oscurece la imagen del original mediante el ajuste de oscuridad mximo. Activado: seleccione esta opcin para eliminar el fondo. Desactivado: seleccione esta opcin si la eliminacin del fondo no es necesaria.

Supresin del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peridicos. La resolucin influye en el aspecto del fax en el terminal de fax receptor. Una resolucin ms alta ofrece una mejor calidad de imagen. Una resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin.

Resolucin

Estndar: se recomienda para documentos de texto. Requiere menos tiempo de comunicacin, pero no genera la mejor calidad de imagen para grficos ni fotografas. Fina: se recomienda para dibujos lineales y fotos. Es la resolucin prefijada y resulta la mejor opcin en la mayora de casos. Superfina: se recomienda para fotos y grficos de alta calidad. Fax de foto: se recomienda para originales que contengan tonalidades de grises o fotografas. Fax de color: se recomienda para originales que tengan colores. Slo ser posible enviar faxes en color si el equipo de fax remoto admite la recepcin de faxes en color y se enva el fax de forma manual. La opcin de transmisin de memoria no est disponible en este modo. Nota: Si se emplea la resolucin Superfina y el equipo de fax remoto no la admite, se transmitir con el modo de resolucin ms alto que admita el equipo receptor.


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Opciones de fax

FuncinTamao del original

DescripcinPermite especificar el tamao de la imagen que se va a escanear. A4 A5 B5 Carta Extra Oficio Executive Folio Oficio

Opciones

Envo mltiple

Puede utilizar la funcin Envo mltiple para enviar un fax a varios destinatarios.

Fax 1: utilice esta opcin para introducir el primer nmero de fax. Fax 2: utilice esta opcin para introducir el segundo nmero de fax. Otro nmero?: utilice esta opcin para introducir nmeros de fax adicionales. Para obtener ms informacin, consulte Envo mltiple en la pgina 50. Fax 1: utilice esta opcin para introducir el primer nmero de fax. Otro nmero?: utilice esta opcin para introducir nmeros de fax adicionales. Nombre del trabajo: introduzca un nombre para el trabajo mediante el teclado. Hora de inicio: introduzca la hora a la que desea enviar el fax mediante el teclado. Para obtener ms informacin, consulte Inicio diferido en la pgina 51. Fax: utilice esta opcin para introducir el nmero de fax. Nombre del trabajo: introduzca un nombre para el trabajo mediante el teclado. Para obtener ms informacin, consulte Envo prioritario en la pgina 53. Fax: utilice esta opcin para reenviar un fax a otro nmero de fax. E-mail: utilice esta opcin para reenviar faxes a una direccin de e-mail. Servidor: utilice esta opcin para reenviar faxes a una ubicacin de servidor especificada. Para obtener ms informacin, consulte Uso del reenvo de faxes en la pgina 54.

Inicio diferido

Puede configurar la mquina para que enve un fax a una hora determinada, cuando usted no est presente.

Envo prioritario

Esta funcin se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes que las operaciones programadas.

Reenviar

Puede configurar la mquina para reenviar un fax recibido o enviado a otro fax, e-mail o servidor.

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Opciones de fax

FuncinRecepcin segura

DescripcinSi lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos. En el modo de recepcin segura, todos los faxes entrantes se almacenan en la memoria y se pueden imprimir mediante la introduccin de una clave de 4 dgitos. Permite agregar documentos adicionales al trabajo de fax diferido almacenado en la memoria. Puede cancelar un trabajo de fax diferido almacenado en la memoria.

Opciones Activado: utilice esta opcin para activar Recepcin segura. Desactivado: utilice esta opcin para desactivar Recepcin segura. Imprimir: utilice esta opcin para imprimir los faxes recibidos en la memoria. Si se estableci una clave de 4 dgitos al activar Recepcin segura, ser preciso utilizar esta clave para imprimir los faxes. Para obtener ms informacin, consulte Uso de Recepcin segura en la pgina 56. Para obtener ms informacin, consulte Agregar documentos a un fax diferido en la pgina 52.

Agregar pginas

Cancelar trabajo

Para obtener ms informacin, consulte Cancelacin de un fax diferido en la pgina 52.


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Uso de opciones de envo de fax

Uso de opciones de envo de faxEnvo mltiplePuede utilizar la funcin Envo mltiple para enviar un fax a varios destinatarios. El fax se almacena automticamente en memoria y, a continuacin, se enva desde la memoria a los destinatarios de fax especificados. Cuando haya finalizado la transmisin, el trabajo se borra automticamente de la memoria. No se pueden enviar faxes en color mediante esta funcin. 1. Pulse Fax en el panel de control. 2. Pulse Men en el panel de control. 3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envo mltiple y pulse OK. 4. Introduzca el nmero del primer dispositivo de fax de recepcin y pulse OK. Puede seleccionar nmeros de marcacin rpida o un nmero de marcacin de grupo mediante el botn Libreta de direcciones. Para obtener ms informacin, consulte Libreta de direcciones en la pgina 57. Nota: Despus de introducir un nmero de marcacin de grupo, no se podrn introducir otros nmeros de marcacin de grupo adicionales. 5. Introduzca el segundo nmero de fax y pulse OK. En la pantalla se solicita que introduzca otro nmero de fax. Para introducir ms nmeros de fax, pulse OK cuando aparezca S y repita los pasos. Puede agregar hasta 10 destinos. Cuando haya terminado de introducir los nmeros de fax, pulse las flechas derecha/izquierda para seleccionar No cuando aparezca el mensaje Otro nmero? y pulse OK. Coloque los originales y pulse Iniciar para comenzar a almacenar en la memoria los datos del original escaneado. Si se utiliza el cristal de exposicin para escanear ms de un original, seleccione S para agregar otra pgina. Coloque otro original y pulse OK. Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje Otra pgina?

6.

El dispositivo enva el fax a los nmeros indicados en el orden en que se introdujeron.

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Inicio diferidoPuede configurar la mquina para que enve un fax a una hora determinada, cuando usted no est presente. Utilice esta funcin para transmitir faxes fuera de las horas punta, o para enviar faxes a otros pases o zonas horarias. No se pueden enviar faxes en color mediante esta funcin. 1. Pulse Fax en el panel de control. 2. Pulse Men en el panel de control. 3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Inicio diferido y pulse OK. 4. Introduzca el nmero del dispositivo de fax de recepcin y pulse OK. Puede seleccionar nmeros de marcacin rpida o un nmero de marcacin de grupo mediante el botn Libreta de direcciones. Para obtener ms informacin, consulte Libreta de direcciones en la pgina 57. En la pantalla se solicita que introduzca otro nmero de fax. Para introducir ms nmeros de fax, pulse OK cuando aparezca S y repita los pasos. Puede agregar hasta 10 destinos. Nota: Despus de introducir un nmero de marcacin de grupo, no podr introducir otros nmeros de marcacin de grupo. Cuando haya terminado de introducir los nmeros de fax, pulse las flechas derecha/izquierda para seleccionar No cuando aparezca el mensaje Otro nmero? y pulse OK. Introduzca el nombre de trabajo que desea y pulse OK. Si no desea asignar ningn nombre, omita este paso. Para obtener informacin ms detallada sobre cmo introducir caracteres alfanumricos, consulte Uso del teclado en la pgina 12. Introduzca la hora mediante el teclado numrico y pulse OK. Si establece una hora anterior a la actual, el fax se enviar a esa hora del da siguiente. Coloque los originales y pulse Iniciar para comenzar a almacenar en la memoria los datos del original escaneado. Si se utiliza el cristal de exposicin para escanear ms de un original, seleccione S para agregar otra pgina. Coloque otro original y pulse OK. Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje Otra pgina?

5.

6. 7.

El dispositivo vuelve al modo Listo. La pantalla le recordar que est en el modo Listo y que queda pendiente un fax diferido.


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Agregar documentos a un fax diferidoPuede agregar documentos adicionales al trabajo de fax diferido guardado en la memoria. 1. Coloque los originales que desea agregar y seleccione las opciones de fax correspondientes. 2. Pulse Fax en el panel de control. 3. Pulse Men en el panel de control. 4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Agregar pginas y pulse OK. 5. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el trabajo de fax que desee y pulse OK. 6. Pulse Iniciar. Si desea agregar ms de un original, seleccione S para agregar otra pgina. Coloque otro original y pulse OK. Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje Otra pgina?

Cancelacin de un fax diferidoPuede cancelar un trabajo de fax diferido almacenado en la memoria. 1. Pulse Fax en el panel de control. 2. Pulse Men en el panel de control. 3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Cancelar trabajo y pulse OK. 4. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el trabajo de fax que desee y pulse OK. Pulse OK cuando aparezca S para confirmar que desea cancelar el trabajo. El fax seleccionado se elimina de la memoria.

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Envo prioritarioEsta funcin se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes que otros trabajos de fax almacenados en la memoria. El original se escanea y guarda en la memoria, y se transmite inmediatamente despus de finalizar la operacin actual. Adems, el fax de envo prioritario interrumpir el envo del fax de envo mltiple que se est enviando. El fax se interrumpe entre destinos; por ejemplo, despus de finalizar la transmisin al destino A y antes de empezar la transmisin al destino B, o entre intentos de rellamada. 1. Pulse Fax en el panel de control. 2. Pulse Men en el panel de control. 3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envo prioritario y pulse OK. 4. Introduzca el nmero del dispositivo de fax de recepcin y pulse OK. Puede seleccionar nmeros de marcacin rpida o un nmero de marcacin de grupo mediante el botn Libreta de direcciones. Para obtener ms informacin, consulte Libreta de direcciones en la pgina 57. 5. Introduzca el nombre de trabajo que desea y pulse OK. Si no desea asignar ningn nombre, omita este paso. Para obtener informacin ms detallada sobre cmo introducir caracteres alfanumricos, consulte Uso del teclado en la pgina 12. 6. Coloque los originales y pulse Iniciar. Si se coloca un original en el cristal de exposicin, seleccione S para agregar otra pgina. Coloque otro original y pulse OK. Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje Otra pgina? El dispositivo escanea y enva el fax a las destinaciones especificadas.


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Uso del reenvo de faxes

Uso del reenvo de faxesPuede configurar la mquina para reenviar un fax recibido o enviado a otro fax, e-mail o servidor. Esta funcin puede resultar til si tiene que recibir un fax fuera de la oficina. Para reenviar un fax a una direccin de e-mail o a un servidor SMB/FTP, se debern configurar los parmetros del destino mediante Servicios de Internet de CentreWare. Puede reenviar un fax a un total de cinco destinos. Consulte la Gua de administracin del sistema para obtener ms informacin.

Reenvo de faxes enviadosPuede configurar la mquina para reenviar una copia de cada fax enviado a otro nmero de fax, a una direccin de e-mail, o bien, a un servidor. Una copia de todos los faxes enviados se seguir reenviando a las destinaciones indicadas hasta que se desactive la opcin. Para desactivar Reenvo de faxes, consulte Desactivacin de Reenvo de faxes en la pgina 55. 1. Pulse Fax en el panel de control. 2. Pulse Men en el panel de control. 3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse OK. 4. Seleccione la opcin correspondiente: Fax a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Fax y pulse OK. b. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar envo y pulse OK. c. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK. d. Introduzca el nmero de fax al que se enviarn los faxes y pulse OK. E-mail a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse OK. b. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar envo y pulse OK. c. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK. d. Introduzca su direccin de e-mail y pulse OK. e. Introduzca la direccin de e-mail a la que se enviarn los faxes y pulse OK. Servidor a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Servidor y pulse OK. b. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar envo y pulse OK. c. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK.

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Uso del reenvo de faxes

Reenvo de faxes recibidosPuede reenviar los faxes recibidos de mquinas de fax remotas a otro nmero de fax, a una direccin de e-mail, o bien, a un servidor. Cuando el dispositivo recibe un fax, lo almacena en la memoria y, a continuacin, lo enva al destino establecido. Los faxes recibidos se seguirn reenviando a las destinaciones indicadas hasta que se desactive la opcin. Para desactivar Reenvo de faxes, consulte Desactivacin de Reenvo de faxes en la pgina 55. 1. Pulse Fax en el panel de control. 2. Pulse Men en el panel de control. 3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse OK. 4. Seleccione la opcin correspondiente: Fax a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Fax y pulse OK. b. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar recepcin y pulse OK. c. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK. d. Introduzca el nmero de fax al que se enviarn los faxes y pulse OK. E-mail a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse OK. b. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar recepcin y pulse OK. c. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK. d. Introduzca su direccin de e-mail y pulse OK. e. Introduzca la direccin de e-mail a la que se enviarn los faxes y pulse OK. Servidor a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Servidor y pulse OK. b. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar recepcin y pulse OK. c. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK.

Desactivacin de Reenvo de faxesSiga estos pasos para desactivar la opcin Reenvo de faxes. 1. Pulse Fax en el panel de control. 2. Pulse Men en el panel de control. 3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Funcin de fax y pulse OK. 4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse OK. 5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Fax, E-mail o Servidor y pulse OK. 6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar envo o Reenviar recepcin y pulse OK. 7. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Desactivado y pulse OK.


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Uso de Recepcin segura

Uso de Recepcin seguraSi lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos. En el modo Recepcin segura, todos los faxes entrantes se almacenan en la memoria hasta que son liberados para su impresin. Se puede establecer una clave de 4 dgitos para evitar que usuarios no autorizados impriman los faxes. Si el modo Recepcin segura est desactivado, los faxes almacenados en la memoria de la mquina se imprimen de manera automtica.

Activacin de Recepcin segura1. 2. 3. 4. 5. Pulse Fax en el panel de control. Pulse Men en el panel de control. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Recepcin segura y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK. Introduzca la clave de cuatro dgitos que desee utilizar y pulse OK. Puede activar el modo de recepcin segura sin definir una clave , pero no podr proteger los faxes. Introduzca de nuevo la clave para confirmarla y pulse OK.

Cuando se recibe un fax en el modo de recepcin segura, el dispositivo lo guarda en la memoria y muestra el mensaje Recepcin segura para indicarle que se ha recibido un fax.

Desactivacin del modo de recepcin segura1. 2. 3. 4. 5. Pulse Fax en el panel de control. Pulse Men en el panel de control. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Recepcin segura y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Desactivado y pulse OK. Si es necesario, introduzca la clave de cuatro dgitos y pulse OK.

El modo se desactiva y el dispositivo imprime todos los faxes guardados en la memoria.

Impresin de faxes seguros1. 2. 3. 4. 5. Pulse Fax en el panel de control. Pulse Men en el panel de control. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Recepcin segura y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Imprimir y pulse OK. Si es necesario, introduzca la clave de cuatro dgitos y pulse OK.

El dispositivo imprimir todos los faxes guardados en la memoria.

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Libreta de direcciones

Libreta de direccionesPuede configurar la Libreta de direcciones con los nmeros de fax que utiliza habitualmente. Antes de empezar a almacenar nmeros de fax, asegrese de que el dispositivo se encuentra en el modo de fax. El dispositivo proporciona las siguientes funciones para configurar la libreta de direcciones.

Nmeros de marcacin rpidaPuede almacenar los nmeros de fax ms utilizados, hasta un mximo de 200, como nmeros de marcacin rpida.

Registro de un nmero de marcacin rpida1. 2. 3. 4. 5. Pulse Fax en el panel de control. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcacin rpida y pulse OK. Introduzca un nmero de marcacin rpida entre 0 y 199, y pulse OK. Si ya hay una entrada guardada en el nmero seleccionado, se mostrar un mensaje en la pantalla. Para usar otro nmero de marcacin rpida, pulse Regresar. Introduzca el nombre que desee y pulse OK. Para obtener informacin ms detallada sobre cmo introducir caracteres alfanumricos, consulte Uso del teclado en la pgina 12. Introduzca el nmero de fax que desee y pulse OK. Pulse Parar para volver al modo Listo.

6.

7. 8.

Edicin de nmeros de marcac

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