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28 octubre 2013

Índice

Catalogación en Sierra………………………………………………………………………………………………1

Consulta del Catálogo……………………………………………………………………………………………….2

Crear o modificar un registro bibliográfico………………………………………………………………………...9

Crear o modificar un registro de ejemplar ………………………………………………………………………12

Cerrar un registro y salir de Sierra…………………………………………………………………………………14

Modificar el aspecto de la pantalla (tipo de letra, tamaño, color…)…………………………………………….14

Sierra Media…………………………………………………………………………………………………………..15

Comprobador de URL en Sierra……………………………………………………………………………………16

Crear listas en Sierra………………………………………………………………………………………………...17

Consulta de navegación en Sierra………………………………………………………………………………….18

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Servicios Centrales Sección de SIGB

GUIAS SIERRA:

Sierra Catalogación

SC- versión 3

1

Catalogación en Sierra

En Sierra existen las mismas funcionalidades que en Millennium, para el usuario final sólo supone un cambio de

interfaz. El objetivo de esta guía es ayudar al personal de la Biblioteca a localizar las funciones de Millennium en

Sierra.

Para ver como se realizan los procedimientos debe consultar el Manual de Catalogación en el apartado procesos

técnicos-catalogación de la intranet de la biblioteca:

http://intrabus.us.es/procesos_tecnicos/catalogacion/Indice_manuales-ides-idweb.html.

Para acceder a Sierra tiene que pulsar sobre el icono de Sierra de su escritorio:

Se mostrará la siguiente pantalla:

2

En esta pantalla tiene que introducir su login de Sierra. En Sierra hay un cliente unificado para todos los módulos. Con

un solo login podrá acceder a todos los módulos con los que usted usualmente trabaje. Su login es igual a sus antiguas

iniciales de Millennium. Por ejemplo: si sus iniciales en Millennium eran jfg, el nuevo login que debe introducir en

Sierra es jfg. Su contraseña también es la misma.

Si no quiere introducir su login cada vez que tenga que acceder a Sierra puede marcar la casilla “Remember me on

this computer”.

Después de acceder despliegue el menú Función y observará que aparecen los distintos módulos con los que usted

suele trabajar. En el caso de este usuario son: catalogación, media, adquisiciones y seriadas.

En esta guía nos centraremos en Sierra Catalogación. Para trabajar con las distintas funciones de catalogación sólo

tiene que ir seleccionándolas en el desplegable (se explicarán las funciones más importantes).

Consultar del catálogo

Para acceder al catálogo seccione catálogo en el menú Función que se muestra en la imagen superior. Todas las

funciones están disponibles de inmediato. Desplegando el menú de t ítulo aparecen el resto de índices de consulta al

catálogo:

3

Para limitar la búsqueda pulse el signo “+” que hay al lado del botón “Buscar” :

4

Para realizar la búsqueda en un servidor remoto, seleccione “Remoto” en el último desplegable del menú de

búsqueda:

Al igual que en Millennium se abrirá una pantalla con los servidores remotos que puede seleccionar:

Para realizar una búsqueda, ya sea local o remota, hay que introducir el término o términos de búsqueda y darle al

botón Buscar

5

Sierra mostrará una pantalla de resultados similar a ésta:

Observará que la visualización es muy similar a la del catálogo Fama+: a la izquierda de la pantalla aparecen las

facetas (idioma, formato, ubicación…), en la columna formato el tipo de material, en la columna sumario puede

visualizar información sobre el tipo de registros asociados al bibliográfico (ejemplares, pedidos, etc.).

En Sierra aparece un nuevo botón: el botón Información , posicionando el cursor sobre él se puede visualizar

información más amplia del registro:

6

Para entrar en el registro cliquee dos veces sobre él o posicione el cursor sobre el registro y pulse el botón Seleccionar

del lado superior derecho de la pantalla.

Al visualizar el registro completo comprobará que las pestañas del registro bibliográfico aparecen en Sierra en posición

vertical.

7

Para acceder al registro en formato MARC seleccione el botón Ver registro . Los botones de función aparecen

en la parte superior derecha de la pantalla.

En Sierra tienen un nuevo diseño:

Sierra mostrará el registro en formato MARC

8

Para acceder al registro de ejemplar seleccione el registro bibliográfico cuyo ejemplar quiere visualizar y cliquee dos

veces sobre el registro de ejemplar o posicione el cursor sobre el registro y pulse el botón Seleccionar del lado superior

derecho de la pantalla

Sierra mostrará toda la codificación del registro de ejemplar:

9

Crear o modificar un registro bibliográfico

Instrucciones detalladas respecto a cómo realizar estas operaciones puede consultarlas en la Intranet de la Biblioteca

en Procesos técnicos-Catalogación

(http://intrabus.us.es/procesos_tecnicos/catalogacion/common/5_Creacion_de_registros.pdf)

Para crear un registro bibliográfico hay tres maneras:

Fichero -> Registro nuevo -> Registro bibliográfico

Pulsando la combinación de teclas Ctrl-N

Pulsando el botón: que aparece en las teclas de función de la parte superior derecha de la pantalla

Se mostrará una pantalla similar a esta con los campos vacios que tiene que rellenar para crear un nuevo registro:

Para insertar campos hay 3 maneras:

Botón de insertar campo (o pulsando la combinación de teclas Ctrl-I)

Modificar -> Insertar campo

Ir al principio de un campo (insertar letra de grupo de campo, etiqueta, etc.)

10

Para modificar un registro bibliográfico ya creado busque el registro en la base de datos de Sierra cliquee dos

veces sobre él o posicione el cursor sobre el registro y pulse el botón Modificar del lado superior

derecho de la pantalla, también puede utilizar la siguiente combinación de teclas ctrl+Mayúsculas-E

11

Sierra mostrará el registro en formato MARC para que pueda realizarle las modificaciones necesarias:

Para visualizar el registro bibliográfico “creado o modificado” en el catálogo de la Biblioteca hay que ir en la barra de

herramientas a Ver →Pantalla OPAC

Sierra mostrará el registro en el catálogo Fama:

12

Crear o modificar un registro de ejemplar

Para crear un registro de ejemplar nuevo busque en la base de datos el registro bibliográfico al que quiere añadir el

ejemplar. Después entre en el registro bibliográfico (recuerde: en primer lugar seleccione el registro con el cursor y

después siga uno de estos procedimientos: cliquee nuevamente sobre él, pulse el botón Seleccionar o pulse el botón

Sumario).

Una vez en el registro bibliográfico despliegue el menú Ver y seleccione i EJEMPLAR:

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Sierra abrirá la pantalla para que seleccione la plantilla y seguidamente mostrará el registro de ejemplar vacio para que

proceda a crear el ejemplar.

Para modificar un registro de ejemplar ya creado seleccione el registro bibliográfico cuyo ejemplar quiere modificar

y cliquee dos veces sobre el registro de ejemplar o posicione el cursor sobre el registro y pulse el botón Seleccionar

del lado superior derecho de la pantalla

Sierra mostrará toda la codificación del registro de ejemplar. Para modificarlo dele al botón Modificar que se muestra

en la parte superior del registro de ejemplar

14

Cerrar un registro y salir de Sierra

Para cerrar un registro puede seleccionar una de estas dos opciones:

Botón (o presionando la combinación de teclas Alt-Q)

Fichero -> Cerrar

Para cerrar Sierra puede seleccionar una de estas dos opciones:

Fichero -> Salir

Botón

Modificar el aspecto de la pantalla

Las opciones para modificar el aspecto de la pantalla (color, fuente, tamaño de la fuente, visualización de campos…)

le aparecerán cuando esté modificando o creando cualquier tipo de registro de la base de datos (bibliográfico,

ejemplar, pedidos, fondos…).

Una vez dentro del registro en cuestión pulse el botón derecho del ratón y seleccione en el menú que aparece

Preferencias

15

En preferencias también podrá seleccionar si el registro se muestra con etiquetas MARC o con literales, si se muestran

las etiquetas de grupo de campo o no, etc.

Sierra Media

Para trabajar con Sierra Media seleccione el registro con el que quiere utilizar las funciones media, pulse sobre el

botón Modificar registro y seleccione funciones Media en el menú Función. (para trabajar con Sierra Media se requiere

una autorización especial)

Se mostrarán las mismas opciones media que en Millennium:

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El manual para trabajar con Millennium media puede encontrarlo en la intranet de la Biblioteca en el apartado de

Procesos técnicos-Catalogación. (http://intrabus.us.es/procesos_tecnicos/catalogacion/publicaciones_no_seriadas-

ides-idweb.html)

Comprobador URL en Sierra

Para trabajar con el comprobador URL seleccione comprobador URL en el menú Función, se le mostrarán las mismas

opciones que en Millennium (para trabajar con el comprobador de URL se requiere autorización especial).

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El manual para trabajar con el comprobador de URL puede encontrarlo en la intranet de la Biblioteca, en el apartado de

Sistema Millennium-Catalogación (http://intrabus.us.es/sistema_millenium/modulo_catalogacion-ides-idweb.html)

Crear listas en Sierra

Para trabajar con Crear Listas, seleccione Crear Listas en el menú Función, se le mostrarán las mismas opciones que

en Millennium (para trabajar con crear listas se requiere autorización especial):

Las instrucciones para trabajar con Crear Listas puede encontrarlas en la intranet de la Biblioteca en el apartado

Sistema Millennium-Ficheros de Revisión (http://intrabus.us.es/sistema_millenium/ficheros_revision-ides-idweb.html)

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Consulta de navegación de Sierra

Sierra ofrece una nueva función para el catálogo a la que han denominado “Consulta de navegación” para evitar que

se confunda con “Consulta avanzada” (para utilizar “Consulta de Navegación” se requiere tener autorización para crear

listas). Para acceder a ella seleccione catálogo en el menú Función:

Seleccione luego en el menú de herramientas: herramientas →Consulta de navegación. Se le abrirá una pantalla igual

a la que se muestra en crear listas

19

Por ejemplo buscamos registros bibliográficos de la Biblioteca de Humanidades que tengan también pedidos con

ubicación biblioteca de Humanidades y le damos al botón Buscar

Sierra muestra en la pantalla de resultados sólo ese subconjunto de registros que hemos seleccionado:

La diferencia entre usar crear listas o consulta de navegación es que la función crear listas se realiza sobre ficheros de

revisión y su fin es utilizar después esos ficheros para realizar actualizaciones globales, rápidas, crear ficheros RSS,

mostrar información en el OPAC, etc.…

20

La consulta de navegación nos sirve para realizar subconjuntos en la base de datos a través de las posibilidades de los

ficheros de revisión y visualizar sólo ese subconjunto de registros en el catálogo. La visualización es mucho más

amigable que la que nos ofrece el resultado de una búsqueda por ficheros de revisión y facilita las funciones de

catalogación y mantenimiento del catálogo.