USO Y COMPROBACIÓN DE RECURSOS

CICLO 2014 - 2015

PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO

COMPLETOCAPACITACIÓN

Orientar sobre la correcta aplicación de los recursos asignados a las escuelas beneficiadas por el Programa, y va dirigido principalmente a sus Directores.

OBJETIVO:

IMPORTANTE:EL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO ES DE CARÁCTER PÚBLICO, NO ES PATROCINADO NI PROMOVIDO POR PARTIDO POLÍTICO ALGUNO Y SUS RECURSOS PROVIENEN DE LOS IMPUESTOS QUE PAGAN TODOS LOS CONTRIBUYENTES. ESTÁ PROHIBIDO EL USO DE ESTE PROGRAMA CON FINES POLÍTICOS Y ELECTORALES DE LUCRO Y OTROS DISTINTOS A LOS ESTABLECIDOS. QUIEN HAGA USO INDEBIDO DE LOS RECURSOS DE ESTE PROGRAMA DEBERÁ SER DENUNCIADO Y SANCIONADO DE ACUERDO CON LA LEY APLICABLE Y ANTE AUTORIDAD COMPETENTE.

APOYOS ECONÓMICOS• Fortalecimiento de la autonomía de gestión de las escuelas.

(70 mil) «ruta de mejora»• Generación de ambientes seguros propicios para el

aprendizaje. (20 mil) «ruta de mejora» (si no se plasmò en la ruta de mejora deberá canjear a la brevedad posible)

• Apoyos para el servicio de alimentación. (días de calendario escolar x No. de alumnos x $15.00)

• Pago de apoyo económico. Recursos para el personal directivo, docente y de apoyo (intendente) por las funciones específicas de su puesto durante la jornada extendida. «registro de entradas y salidas». «contra entrega del informe justificativo del gasto». (si contraloría llega y no esta firmada su libreta de entradas y salidas reembolsarà el tiempo no trabajado)

Conforme el presupuesto disponible y previa autorización de las AEL y la SEB.

RENUNCIA AL PETCLa cantidad de escuelas que se establezcan en la Carta Compromiso Única, en relación con el Programa, las bases de datos y cualquier otra información oficial acerca del número de escuelas debe coincidir siempre. Se evitará cambiar los planteles, ya sea en cantidad o en la Clave del Centro de Trabajo, en cuyo caso debe notificarse a la DGDGIE; pues, como se recordará, el ingreso de los planteles al servicio de Tiempo Completo es PERMANENTE. «esta lista es avalada por los niveles educativos»

CAMBIO DE ESCUELASAquellos directores que habiendo recibido los apoyos económicos (alimentación, 70mil y 20mil) y que de común acuerdo con el consejo de participación social o equivalente, decidan retirarse del PETC deberán presentar por escrito la renuncia, mencionando los motivos de la misma, firmada y sellada por el Director, el Representante del Consejo Escolar de Participación Social o Equivalente y por el Supervisor Escolar de la zona. «este último deberá notificar al nivel educativo».

CONSECUENCIAS DEL CAMBIO• Por aquellos bienes y utensilios adquiridos, el director saliente,

deberá hacer entrega de éstos, además de la comprobación en original al director entrante (nuevo centro de trabajo), con la finalidad de que éste último tenga las herramientas para el procesamiento de los alimentos y de la comprobación.

• Por el importe que no haya ejercido, deberá depositar en la cuenta que especifique el director entrante, el saldo total, debiendo establecer acta circunstanciada para deslinde de responsabilidades, misma que hará llegar a la Coordinación debidamente validada.

• Nota: la responsabilidad del director saliente, concluye, cuando la Coordinación del Programa, reciba el tramite de baja o cambio.

INCORPORACION DE DIRECTOR Y/O DOCENTE

1. Carta compromiso actualizada, ya sea cambio de director y/o docente, o ratificación. (Descargar en correos electrónicos y facebook).

2. Anexar, Orden de comisión con el cargo del director (técnico o encargado de la escuela inscrita) o docente.

3. Copia legible de credencial de elector del director o docente.- ampliación de ambos lados a media carta, para cotejar firmas y nombres escritos correctamente.

NOTA: DEBERÁ PRESENTAR LA SOLICITUD IMPRESA Y EL ARCHIVO ELECTRÓNICO DONDE ELABORÓ SU SOLICITUD EN USB SIN VIRUS.- POR FAVOR AYUDENOS A ACEPTAR SU TRAMITE.

• Si va a retirar todo el efectivo, hágase acompañar por otra u otras personas, NO SE ARRIESGUE.

• Tomar las precauciones necesarias con los anticipos.

RECOMENDACIONES

COMPROBANTES FISCALES VIGENTES

1. Factura Electrónica CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).

2. Factura Electrónica CFD (Comprobante Fiscal Digital).

3. Factura Impresa con Código de barras Bidimensional (CBB).

1.- FACTURA ELECTRONICA (CDFI)

2.- FACTURA ELECTRONICA (CFD)

3.- FACTURA IMPRESA CON CÓDIGO DE BARRAS BIDIMENSIONAL (CBB)

YA NO SIRVEN

• Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor.

• Lugar y fecha de expedición • Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la

persona a favor de quien se expida. • Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes,

mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.

• Valor unitario consignado en número• Cuando proceda, se indicará el monto de los

impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.

REQUISITOS FISCALES QUE DEBERÁ VERIFICAR EN LAS FACTURAS

• Importe total señalado en número o en letra.

• Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativo o tarjeta de débito. indicando al menos los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente). NO TARJETAS DE CREDITO.

REQUISITOS FISCALES QUE DEBERÁ VERIFICAR EN LAS FACTURAS

Artiíulos de papelería

FACTURA INCORRECTA

Factura In

corre

cta

Nombre: GOBIERNO DEL ESTADO/SECRETARÍA DE

EDUCACIÓN/PETC

Domicilio: PALACIO DE GOBIERNO/UNIDADADMINISTRATIVA, EDIFICIO “B”

Colonia: MAYA

Ciudad: TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS

CP: 29010

RFC: GEC-850101-3X9

DATOS PARA FACTURACIÓN

Para el caso de facturas expedidas por tiendas de autoservicio que no describen la mercancía adquirida, deberán anexar copia del ticket de caja.

Cuando la factura sea emitida en impresora térmica; por ejemplo Office Deppot. Debe ser Fotocopiada inmediatamente después de la compra, debido a que se borra con el paso del tiempo y; anexar original y copia validadas.

FACTURA ELECTRÓNICA

NÚMEROS DE SERIECuando la compra sea de equipos electrónicos o de cómputo, la factura debe describir los números de serie.

Si NO lo trae descrito en el momento de la compra, solicite al proveedor un documento membretado, debidamente firmado y sellado por el gerente de la empresa.

Si no desea este último realizar el escrito, deben solicitar lo imprima en la póliza de garantía del producto y lo selle.

Recuerde, usted es el comprador, es su derecho exigirlo.

FACTURA TAMAÑO CARTA: Validarla al frente o al reverso con nombre, firma, cargo y sello del director de la escuela, el presidente del consejo escolar de participación social (o equivalente) y el supervisor. No pegarla sobre otra hoja y No doblar.

FACTURA MEDIA CARTA O MÁS PEQUEÑA: Pegarla sobre la parte superior de una hoja tamaño carta y validarla en la parte de abajo. Los nombres, firmas, cargos y sellos deberán estamparse abarcando el borde de la factura y la hoja en la que se encuentra pegada. No validar al reverso de la hoja.

PRESENTACIÓN Y VALIDACIÓN DE FACTURAS

Sello y firma encimado en la

factura

Sello y firma encimado en la

factura

FACTURA MEDIA CARTA O MÁS PEQUEÑA

Sello y firma encimado en la

factura

supervisor

CARACTERÍSTICAS DE LAS FOTOGRAFÍAS

• En el caso de habilitación de espacios escolares, Tomar las fotos en varios ángulos de enfoque, teniendo en cuenta las mismas referencias (postes, árboles, casas, etc.), en los tres tiempos (Antes-Durante-Después).

• Las fotos deben ser a color, impresas en hojas blancas o de manera tradicional; Si la factura dice 10 pelotas, la fotografía debe mostrar 10 pelotas (ya que la mercancía será contada).

• En todas las fotografías se deberá mostrar el entorno de la escuela (que se vean salones, alumnos, pizarrón, bancas, etc).

• Si son varios productos con las mismas características, deben apreciarse todas en la misma fotografía. (ej. DVD, Televisores, computadoras, etc.)

CARACTERÍSTICAS DE LAS FOTOGRAFÍAS

• Deberán tomarse fotografías del material para la habilitación de espacios, así como también se debe mostrar el antes, durante y después del proceso de que se trate (por ejemplo instalación eléctrica).

• Las fotografías deberán estar validadas de la misma forma que las facturas, con nombres, cargos, firmas y sellos, del director y del representante de los padres de familia, así como del supervisor.

INTEGRACIÓN DE INFORME FINANCIERO

Portada: datos de la escuela (colocar de forma visible la C.C.T y los años de participación), informe justificativo del gasto ciclo 2014-2015.

1. Oficio dirigido al Coordinador General Estatal del PETC, informando el envío del Informe Justificativo del Gasto.

2. Bienes inventariables de la escuela.

3. Facturas validadas, cada factura debe ir seguida por la o las fotografías que le correspondan, dichas fotos se presentaran igualmente validadas.

4. Informe Justificativo del Gasto sellado y firmado por el Asesor Técnico de Región del PETC, validando que el mismo está apegado a la ruta de mejora.

5. Informe Justificativo del Gasto en archivo electrónico PDF Y EXCEL (usb, dvd, cd), sin virus.

• El informe justificativo del gasto deberá entregarse en la Coordinación Estatal del PETC. en la fecha que le corresponda de acuerdo al calendario publicado en la página www.petcchiapas.gob.mx, o la que le asigne la Coordinación Académica.

• La fecha límite para el ejercicio de su recurso será el mismo que se haya establecido en el calendario. Ejemplo: lunes 30 de marzo de 2015.

• La fecha límite improrrogable para el ejercicio de su recurso será el 14 de julio de 2015. Ejemplo de fecha de entrega: lunes 20 de julio 2015, deberán traer las facturas fechadas con 14 JULIO ó antes.

FECHAS DE ENTREGA Y FACTURACIÓN

• No se aceptarán oficios ni actas NO autorizadas por el PETC, para justificar la compra de otros artículos que no estén contemplados en su ruta de mejora.

• Todo lo que contravenga a lo dispuesto en el manual será causante de anulación de su comprobante justificativo del gasto y se le solicitará la devolución de la parte correspondiente.

IMPORTANTE:

Los subsidios mantienen su naturaleza jurídica de recursos públicos federales para efectos de su fiscalización y transparencia; por lo tanto podrán ser revisados por la Secretaría de la Función Pública o instancia correspondiente que para tal efecto se determine; por el Órgano Interno de Control en la SEP y/o auditores independientes contratados para tal efecto, en coordinación con los Órganos locales de control; por la SHCP; por la ASF y demás instancias que en el ámbito de sus respectivas atribuciones resulten competentes. (Reglas de operación 2014-2015 numeral 5).

IMPORTANTE

GRACIAS POR SU ATENCIÓN!