Guia_ Tablas Dinamicas Excel

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Sistema de Gestión de la Calidad Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Programa de formación: Nombre del programa de formación Nivel: (enuncie el nivel de la formación) GUIA DE ACTIVIDADES (Guía de actividades Ofimática Tablas Dinámicas) Fecha: Febrero de 2012 Versión 1.0 Página 1 de 13 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE ACTIVIDADES Nombre del Proyecto: ADMINISTRACIÓN DEL SOPORTE TÉCNICO EN SISTEMAS A INSTITUCIONES EDUCATIVAS. Duración en meses: 18 meses Fase del Proyecto: CONCEPTUALIZACIÓN Actividad de Proyecto recopilar información relacionada con el proyecto Duración en meses de la actividad 8 meses Actividades de Aprendizaje Guía de conocimiento Conocer el entorno grafico de el lenguaje de programación de Visual Basic Duración en horas de la actividad 4 horas Competencia: 220501046 Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con le proyecto a desarrollar. Resultados de Aprendizaje: 22050104602 - Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente Duración en horas del resultado: 90 2. PRESENTACION OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD: Crear tablas dinámicas. Hacer comparaciones de datos en las tablas dinámicas. Utilizar adecuadamente la herramienta de tablas dinámicas. FASES QUE SE ABORDARÁN EN LA GUÍA DE APRENDIZAJE Planteamiento del problema Conceptualización Búsqueda de información Socialización de la información Prueba de conocimientos. A. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Los lenguajes visuales orientados al evento y con manejo de componentes, dan al usuario que no cuenta con mucha experiencia en desarrollo, la posibilidad de construir sus propias aplicaciones utilizando interfaces gráficas sobre la base de ocurrencia de eventos. Para soportar este tipo de desarrollo interactúan dos tipos de herramientas, una que permite realizar diseños gráficos y un lenguaje de alto nivel que permite codificar los eventos. Con dichas herramientas es posible desarrollar cualquier tipo de aplicaciones basadas en el entorno. Por lo tanto se necesita manejar el conocer la programación, a través del pseudocódigo y la interpretación de los algoritmos gráficos (diagramas de flujo). B. CONCEPTUALIZACION Antes de empezar con la conceptualización te daremos cuatro tips que en apoyo a que es lo que debes tener en cuenta con tu carpeta de evidencias:

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Versión 1.0

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE ACTIVIDADES

Nombre del Proyecto: ADMINISTRACIÓN DEL SOPORTE TÉCNICO EN SISTEMAS A INSTITUCIONES EDUCATIVAS. Duración en meses:

18 meses

Fase del Proyecto:

CONCEPTUALIZACIÓN

Actividad de Proyecto

recopilar información relacionada con el proyecto

Duración en meses de la actividad

8 meses

Actividades de Aprendizaje

Guía de conocimiento

Conocer el entorno grafico de el lenguaje de programación de Visual Basic

Duración en horas de la actividad

4 horas

Competencia:

220501046 – Aplicar herramientas ofimáticas, redes

sociales y colaborativas de acuerdo con le proyecto a

desarrollar.

Resultados de Aprendizaje:

22050104602 -

Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los

requerimientos del cliente

Duración en horas del resultado:

90

2. PRESENTACION

OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD:

Crear tablas dinámicas.

Hacer comparaciones de datos en las tablas dinámicas.

Utilizar adecuadamente la herramienta de tablas dinámicas.

FASES QUE SE ABORDARÁN EN LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Planteamiento del problema

Conceptualización

Búsqueda de información

Socialización de la información

Prueba de conocimientos.

A. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los lenguajes visuales orientados al evento y con manejo de componentes, dan al usuario que no cuenta con mucha experiencia en desarrollo, la posibilidad de

construir sus propias aplicaciones utilizando interfaces gráficas sobre la base de ocurrencia de eventos.

Para soportar este tipo de desarrollo interactúan dos tipos de herramientas, una que permite realizar diseños gráficos y un lenguaje de alto nivel que permite

codificar los eventos. Con dichas herramientas es posible desarrollar cualquier tipo de aplicaciones basadas en el entorno.

Por lo tanto se necesita manejar el conocer la programación, a través del pseudocódigo y la interpretación de los algoritmos gráficos (diagramas de flujo).

B. CONCEPTUALIZACION

Antes de empezar con la conceptualización te daremos cuatro tips que en apoyo a que es lo que debes tener en cuenta con tu carpeta de evidencias:

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Respalda tus datos.- es importante que siempre que hagas una investigación, tengas el soporte de la información, guarda todo lo que hagas, digital o

analógico, nunca sabes cuándo te podrá ser útil.

Nunca podrás predecir el rumbo de la tecnología o de tus conocimientos.- Guarda siempre el archivo fuente, y de preferencia guarda redundante en

formato de mayor calidad y mayor estandarización (porque los programas también desaparecen). Si son trabajos de impresión, guarda en PDF, si son

trabajos de video. Aún más importante que los cambios tecnológicos, son los cambios en tus propios conocimientos.

Explica el contexto

Haz que sea fácil de actualizar.- si vas a tener un portafolios digital debes tener en cuenta que cuando vas a ingresar información, ésta esté

organizada por fechas o por nombres significativos no muy largos, para que puedas actualizar rápidamente la información, recuerda que habrá alguna

información que tendrás que almacenar en medio físico.

3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : ( van en relación directa con las actividades del proyecto planteadas en cada fase)

PARTE I.

Defina Tabla Dinámica.

Para que sirve una tabla dinámica

Cuál es la herramienta que se utiliza para crear tablas dinámicas.

Que campos se ilustran para crear las tablas dinámicas.

Que rótulos se crea una tabla dinámica y para qué sirven esos rótulos.

En una tabla dinámica se puede hacer filtros.

Se pueden crear gráficos en una tabla dinámica.

PARTE ii

Procedimiento para creación de tablas.

Realice el ejemplo en una hoja de Excel. La tabla muestra los tipos vehículos vendidos durante las semanas del mes de enero y febrero

CANTIDAD DE VEHICULOS POR MES

MES SEMANA VEHICULO CANTIDAD precio vehiculo COSTO VENTA

ENERO 1 CAMION 105 50000000 5250000000

ENERO 1 AUTO 205 25000000 5125000000

ENERO 1 CAMIONETA 407 35000000 14245000000

ENERO 1 MOTO 103 5000000 515000000

ENERO 3 CAMION 450 5000000 2250000000

FEBREROR 3 AUTO 123 25000000 3075000000

ENERO 3 CAMIONETA 350 35000000 12250000000

ENERO 4 MOTO 245 5000000 1225000000

ENERO 4 CAMION 245 5000000 1225000000

FEBRERO 4 AUTO 234 25000000 5850000000

ENERO 4 CAMIONETA 345 35000000 12075000000

ENERO 4 MOTO 124 5000000 620000000

FEBRERO 4 CAMION 245 5000000 1225000000

FEBRERO 4 AUTO 234 25000000 5850000000

PROCEDMIENTO

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4. EVIDENCIAS Y EVALUACION

6. BIBLIOGRAFIA

Pagina web: http://exceltotal.com/que-es-una-tabla-dinamica/

Sitúate en una de las celdas que contienen los datos (rango A1:F28) y ve a Insertar (menú principal), Asistente para tablas dinámicas. Se iniciará el Asistente, dar

clic en hoja de calculo existente y seleccionar el rango donde va a mostrar los datos de la tabla dinámica: ubicación dar clic y seleccionar el rango donde deben

mostrar datos después de seleccionado el rango dar clic en aceptar. Aparece un cuadro de dialogo como este:

1.

Aparece una lista de campos para adicionar a los rotulos de columnas y filas de tabla a

mostrar.

A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deberá tenerse en cuenta lo siguiente:

.El campo que se coloque en la sección FILA mostrará sus elementos como encabezados o

títulos de las filas en la tabla

El campo que se coloque en la sección COLUMNA, mostrará sus elementos como

encabezados de las columnas de la tabla

En cuanto al campo que se coloque en la sección de valores, sus datos se someterán a una

determinada operación de cálculo: Suma (es la que se ofrece por defecto cuando los datos de este

campo son todos numéricos), Contar (la que se ofrece por defecto en los demás casos),

Promedio, Mínimo, Máximo, Producto, etc.

En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo: - rotulo de columna

semana, rótulos de fila mes y autos rótulos de valores cantidades. Nota cada campo se arrastra a

los rótulos correspondientes.

Observe en la hoja de Excel que muestra. Debe mostrar las cantidades vendidas de cada auto en

su respectivo mes.

ACTIVIDAD 2.

Realice 5 ejercicios de tablas dinámicas de los talleres propuestos.

Realice un Grafico dinámico. Ver hojas anexas.

Ambiente(s) requerido: Sala de Informática

Material (es) requerido: (Descripción del material de consulta y su ubicación).

Guías de aprendizaje.

Computadores con el Programa Microsoft Excel.

Producto entregable: Archivo en Excel con los ejercicios realizados.

Forma de entrega: Directa en formato digital.

Criterios de Evaluación: Responde a las actividades planteadas.

Fecha de entrega:

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¿Qué es una tabla dinámica?

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a

utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán

el reporte.

Reportes flexibles

Es verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes de Excel, pero imagina la siguiente situación. Ya has creado un gran reporte que compara el

total de ventas en las diferentes regiones del país, pero ahora tus superiores han pedido que hagas otro reporte que compare las ventas de cada región con los tipos de

productos vendidos. Y por si fuera poco, después de terminar el segundo reporte, te piden un tercero para comparar las ventas de los productos pero ahora por cada

ciudad del país. Es muy probable que tengas que empezar desde cero para crear los nuevos reportes.

Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinámicas que ayuda a resolver este problema. Al utilizar una tabla dinámica podrás crear los reportes sin

escribir una sola fórmula, pero lo más notable será que podrás arreglar el reporte de una manera dinámica de acuerdo a tus necesidades.

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El verdadero problema

Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinámicas porque parecieran muy complicadas a primera vista. Aunque las tablas dinámicas pueden parecer

desafiantes, la realidad es que el problema radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente. En varias ocasiones he leído libros o tutoriales en Internet que

utilizan términos como “Análisis multidimensional”, que aunque es un concepto importante, el presentar este tema a un principiante con este lenguaje solo lo

intimidará desde un principio.

A partir de hoy iniciaré con una serie de artículos que hablarán sobre tablas dinámicas. Mi objetivo es presentarlas con un lenguaje sencillo de manera que puedas

entender fácilmente y pronto puedas utilizar adecuadamente esta característica de Excel que te hará más productivo.

Etiquetado como: Tablas dinámicas en Excel

Funcionamiento de las tablas dinámicas

Las tablas dinámicas permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión explicaré

el funcionamiento básico de una tabla dinámica.

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Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entre las cuales se encuentra una columna con los

productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.

Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y

sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla dinámica para obtener el resultado deseado. Una

tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla

dinámica:

Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos

eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinámica.

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Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica:

Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación obtendrás el total de ventas.

Lo más importante que quiero transmitir con este artículo es que las tablas dinámicas te permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer

comparaciones entre ellas para poder realizar un buen análisis de la información.

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CREAR TABLAS DINAMICAS PASOS.

Partes de una tabla dinámica

cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos

campos. Estas áreas denotan cada una de las partes de una tabla dinámica.

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Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que

vez en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.

Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.

Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.

Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.

Una vez especificados los campos para cada una de las áreas la tabla dinámica cobra vida. Puedes tener una tabla dinámica funcional con tan solo especificar las

columnas, filas y valores. Los filtros son una herramienta para mejorar el análisis sobre los datos de la tabla dinámica.

Crear un gráfico dinámico

Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información.

Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.

Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el

comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.

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Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo.

Modificar campos de una tabla dinámica

Las tablas dinámicas son muy fáciles de manipular y de modificar. Excel permite cambiar los campos de la tabla de una manera muy sencilla y reestructurar la

información con tan solo arrastrar los nuevos campos.

Las modificaciones las haremos en la Lista de campos de la tabla dinámica que se encuentra en la parte derecha de la pantalla. Esta lista se mostrará con tan solo

hacer clic en cualquier celda de la tabla dinámica.

PAIS VENDEDOR FECHA DE PEDIDO ID DEL PEDIDO COSTO PEDIDO

COLOMBIA RAMIREZ 13/03/2011 202 6000000

PERU GARCIA 14/03/2011 203 4500000

ECUADRO GOMEZ 15/03/2011 204 3500000

PANAMA FIGUEROA 16/03/2011 205 2500000

PERU CASTRO 13/03/2011 206 3000000

COLOMBIA FIGUEROA 14/03/2011 207 6000000

PERU GOMES 15/03/2011 208 6245000

ECUADRO GARCIA 16/03/2011 209 3245000

PANAMA RAMIREZ 26/03/2011 210 7089000

EEE UU CASTRO 27/03/2011 211 6589005

COLOMBIA RAMIREZ 28/03/2011 212 3245600

PERU GARCIA 29/03/2011 213 2345667

ECUADRO GOMEZ 26/03/2011 214 3456783

PANAMA FIGUEROA 27/03/2011 215 3456780

EEE UU CASTRO 28/03/2011 216 6005678

COLOMBIA RAMIREZ 29/03/2011 217 3456782

PERU GARCIA 01/04/2011 218 2345890

ECUADRO GOMEZ 02/04/2011 219 6789000

PANAMA FIGUEROA 03/04/2011 220 3000567

Ejercicio 3.

Conocer el total de camiones vendidos.

Conocer los totales de costos de venta de autos vendidos.

Conocer la cantidad de tipo de vehiculo moto vendidos en el mes de enero.

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CANTIDAD DE VEHICULOS POR MES

MES SEMANA TIPO VEHICULO CANTIDAD precio vehiculo COSTO VENTA

ENERO 1 CAMION 105 50000000 5250000000

ENERO 1 AUTO 205 25000000 5125000000

ENERO 1 CAMIONETA 407 35000000 14245000000

ENERO 1 MOTO 103 5000000 515000000

ENERO 1 CAMION 250 5000000 1250000000

ENERO 2 AUTO 450 25000000 11250000000

ENERO 2 CAMIONETA 123 35000000 4305000000

ENERO 2 MOTO 350 5000000 1750000000

ENERO 2 CAMION 245 5000000 1225000000

ENERO 2 AUTO 245 25000000 6125000000

ENERO 3 CAMIONETA 234 35000000 8190000000

ENERO 3 MOTO 345 5000000 1725000000

ENERO 3 CAMION 450 5000000 2250000000

ENERO 3 AUTO 123 25000000 3075000000

ENERO 3 CAMIONETA 350 35000000 12250000000

ENERO 4 MOTO 245 5000000 1225000000

ENERO 4 CAMION 245 5000000 1225000000

ENERO 4 AUTO 234 25000000 5850000000

ENERO 4 CAMIONETA 345 35000000 12075000000

ENERO 4 MOTO 124 5000000 620000000

Ejercicio 3

Conocer el país que tiene mayor cantidad en los productos.

Conocer los países del grupo de europa que tienen mayor cantidad de pedido.

Conocer el costo total de pedido de un producto en la fecha del 28 de mayo.

Conocer el costo total que invirtió el grupo de América del norte.

Conocer la cantidad total pedida de la bicicleta marca ws en el grupo de sur america.

País grupo

nombre

producto categoria producto fecha pedido

cantidad

pedido precio por unidad costo total

Alemania Europa

bicicleta marca

ws bicicleta de carretera 23/05/2011 500 2500000 1250000000

Canada america del norte

bicicleta marca

ws bicicleta de carretera 24/05/2011 250 2500000 625000000

Mexico america central

bicicleta marca

xs bicicleta de montaña 25/05/2011 300 2000000 600000000

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Colombia sur america

bicicleta marca

ws bicicleta de montaña 26/05/2011 150 2000000 300000000

Guatemala america central

bicicleta marca

ws bicicleta de montaña 27/05/2011 500 2000000 1000000000

estados unidos america del norte

bicicleta marca

xs bicicleta de carretera 28/05/2011 250 2500000 625000000

España Europa

bicicleta marca

ws bicicleta de carretera 23/05/2011 300 2500000 750000000

Alemania Europa

bicicleta marca

ws bicicleta de montaña 24/05/2011 150 2000000 300000000

Canada america del norte

bicicleta marca

xs bicicleta de montaña 25/05/2011 500 2000000 1000000000

Mexico america central

bicicleta marca

ws bicicleta de montaña 26/05/2011 250 2000000 500000000

Colombia sur america

bicicleta marca

ws bicicleta de montaña 27/05/2011 300 2000000 600000000

Guatemala america central

bicicleta marca

xs bicicleta de montaña 28/05/2011 600 2000000 1200000000

estados unidos america del norte

bicicleta marca

ws bicicleta de montaña 27/05/2011 450 2000000 900000000

España europa

bicicleta marca

ws bicicleta de carretera 28/05/2011 500 2500000 1250000000

Alemania europa

bicicleta marca

xs bicicleta de carretera 29/05/2011 250 2500000 625000000

Canada america del norte

bicicleta marca

ws bicicleta de montaña 30/05/2011 300 2000000 600000000

Mexico america central

bicicleta marca

ws bicicleta de montaña 01/06/2011 650 2000000 1300000000

Colombia sur america

bicicleta marca

xs bicicleta de montaña 02/06/2011 500 2000000 1000000000

Guatemala america central

bicicleta marca

ws bicicleta de carretera 03/06/2011 250 2500000 625000000

estados unidos america del norte

bicicleta marca

ws bicicleta de montaña 04/06/2011 300 2000000 600000000

España Europa

bicicleta marca

xs bicicleta de montaña 01/06/2011 150 2000000 300000000

Alemania Europa

bicicleta marca

ws bicicleta de montaña 02/06/2011 500 2000000 1000000000

Canada america del norte

bicicleta marca

ws bicicleta de montaña 03/06/2011 250 2000000 500000000

Mexico america central

bicicleta marca

xs bicicleta de montaña 04/06/2011 300 2000000 600000000

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