7/25/2019 Guia Rapida Tabulados

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Guía rápida para el usode libros en formato

Excel con filtros para lostabulados

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¿Cómo se organizan los tabulados?

Para facilitar la consulta y simplificar su descarga. Los tabulados se encuentranorganizados e integrados en archivos (libros) por tema:

  Población.  Lengua indígena.

  Educación.  Vivienda.

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¿Cómo están conformados los li bros?

En la primera hoja del libro se localizan, en íconos, los vínculos a las páginas del INEGI ydel evento censal de referencia para, en caso de requerir contextualizar la información,tenga acceso a los sitios. También se identifica el nombre de la entidad y tema al que

corresponde el libro.En seguida se presenta el índice. La primer columna contiene el nombre con el cual sevincula la hoja correspondiente y la segunda, el título del tabulado.

A partir de la segunda hoja del libro, se encuentran los tabulados.

¿Cómo consulto un tabulado en particular?

Para consultar algún tabulado se da clic sobre el nombre como se muestra en la siguienteimagen.

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También se puede visualizar dando clic en la pestaña ubicada en la parte inferior de lahoja.

Para regresar al menú seleccione la pestaña Índice.

El formato de Excel con filtros, permite buscar la información que se requiera dentro delos tabulados, ya que muestran los datos que correspondan con algún criterioseleccionado y ocultan de forma temporal el resto.

A los datos filtrados se les puede aplicar formato, representarlos en gráficos, imprimir yexportar a otro formato. 

¿Cómo se utilizan los filtros en Excel?

Observe la flecha ( ) que se encuentra a la derecha de cada uno de los encabezados delas columnas; al desplegarla, muestra un menú con los criterios para elegir las filas y, asífiltrar sólo las que desea visualizar. 

Puede activar los filtros que necesite, en una o varias columnas, hasta que se muestresólo la información que requiera. El orden en que se apliquen los filtros no cambia elresultado final.

INEGI. Guía

rápida

para

el uso

de

libros en

formato

Excel con

filtros para

los tabulados. 2013

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Veamos un ejemplo construido a partir de la información.

Ejemplo:

Supongamos que el usuario necesita conocer el número de niños de dos años de edad omenores.

Para ello, abrimos el libro de Excel correspondiente la información nacional y al tema depoblación se identifica el tabulado que contiene la Población total por entidad federativa yedad desplegada según sexo; ahí, identifique en cada columna el ícono de flecha abajo (

) que contiene el menú de criterios para filtrar la información.

Para seleccionar la población de interés, primero oprima el ícono flecha abajo de lacolumna Edad desplegada: note que se despliega un cuadro con los criterios disponibles.

Observe que todas los criterios de visualización están preseleccionados; paradesmarcarlos todos y poder elegir sólo los que requiere, desactive la opción Seleccionartodo.

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Después, y de acuerdo con lo requerido en nuestro ejemplo, debe seleccionar 0 años, 1año y 2 años activando las casillas que se ubican a la izquierda del texto. Por último,pulse el botón Aceptar .

De esta manera se visualiza sólo la información referente a los niños de 0 a 2 años.

Observe que el botón flecha abajo ( ) ha cambiado por el de filtro ( ) para indicar quela variable se encuentra filtrada.

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para

el uso

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Excel con

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Si de manera adicional requiere que la información sea sólo para una entidad, por ejemploAguascalientes, debe realizar el filtro en la columna Entidad federativa, dondeseleccionará Aguascalientes, tal como hizo para la columna Edad desplegada. Recuerdeque puede continuar con el filtrado de información hasta generar el tabulado que requiera.

De esta forma, el cuadro muestra la cantidad de niños de 0 a 2 años para el estado deAguascalientes.

Si desea realizar una nueva consulta, es necesario que elimine los filtros aplicados.

Recuerde que la información no se elimina, sólo se oculta.