GUÍA RÁPIDA DEL PROCEDIMIENTO DE

CERTIFICACIÓN DE PROFESIONALES Y TÉCNICOS

QUE LABOREN EN LOS ÓRGANOS ENCARGADOS

DE LAS CONTRATACIONES

1(Directiva 021-2012-OSCE/CD )

____________________________________________________________1. Aprobada con Resolución N° 407-2012-OSCE/PRE, el 20 de diciembre de 2012 y modificada

con Resolución N° 405-2013-OSCE/PRE de fecha 26 de noviembre de 2013.

Subdirección de Desarrollo de Capacidades

de la Dirección Técnico Normativa

Sub Dirección

de Capacidades

de Desarrollo

Finalidad del Proceso de Certificación

Contribuir al desarrollo de capacidades de los profesionales y técnicos que laboran en los Órganos Encargados de las Contrataciones - OEC, en el marco de una gestión eficiente.

¿Para quienes es obligatorio esta Certificación?

Para los profesionales y técnicos que laboren en los OEC de las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado, y que intervengan directamente en alguna de las fases de la contratación pública, cualquiera sea el vínculo laboral o contractual que mantengan con la respectiva Entidad.

¿Son la Certificación de funcionarios del OEC y el certificado SEACE lo mismo?

Son diferentes, la Certificación de funcionario del OEC es una acreditación para poder laborar en el área de logistica, abastecimiento o el que haga sus veces conforme al articulo 5 del Reglamento de la Ley de Contrataciones; el Certificado SEACE es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar los usuarios que interactuan con este sistema (SEACE) de acuerdo al articulo N° 286 del Reglamento.

Requisitos mínimos para certificarse

a) Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logistica en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas.b) Experiencia laboral general, no menor a tres (3) años.c) Experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística privada, no menor de un (1) año.

RECUERDAEstos estudios no deben tener una antiguedad mayor a 5 años, y deben haber sido desarrollados por un Aliado Estratégico

2del OSCE

Recuerda que la certificación es individual, virtual y gratuita

I. Obtención de la Clave

Paso 1Ingrese a la página de Certificación:

http://certificacion.osce.gob.pe

Paso 2“Clic” en el enlace:

Paso 3“Clic” en opción asignación de clave:

Paso 4Complete los datos solicitados:

Paso 5“Clic” en Obtener clavePágina 1 / 12 Página 2 / 12

2. Si lo cursaste a partir del 28 de diciembre de 2012, si son anteriores a esa fecha son válidos los emitidos por cualquier Entidad.

El Sistema de Certificación enviará la clave de acceso a tu correo electrónico principal (busca el mensaje en tu bandeja principal o en la bandeja de correos no deseados de tu cuenta de correo electrónico).

TEN PRESENTEEsta clave caduca a los siete (7) días de

generada.

II. Registro de información en la ficha de datos

Repite el y del título IPaso 1 Paso 2

Paso 1Completa los datos en el formulario:

IMPORTANTEAntes de ingresar al Sistema configure su

navegador.

Paso 2Registra tu información en la ficha de datos.

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Ingresa datos solamente si tienes

contrato vigente.

Esta ficha tiene caracter de declaración jurada; por lo tanto, se recomienda completar la ficha de datos teniendo los documentos a la vista.

RECUERDARegistrar solamente los requisi tos mínimos, registra los datos de los d o c u m e n t o s q u e acrediten la información que estas ingresando.

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“Clic” en Ingresar al Sistema

Debes saber: Sobre el exámen

Tiempo de duración

60 minutos

La calificación debe ser igual o mayor a 14

Es usualmente programado en la

mañana

Paso 1

Repite el y del título IPaso 1 Paso 2

Paso 1 y el del título II

Paso 2Rendir el exámen, el cual consta de 30 preguntas con 4 alternativas de opción múltiple.

Paso 3

Al terminar el exámen debes hacer “Clic” en:

FinalizarOJO: El exámen finaliza automaticamente al terminar los 60 minutos asignados.

El Sistema de Certificación muestra la calificación obtenida en pantalla, al finalizar o al terminarse el tiempo. Además, te remite un correo electrónico con la misma información.

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Una vez completada la ficha de datos presionar “Clic” en:

El Sistema de Certificación te mostrará la fecha y hora del examen de certificación, dicho mensaje es remitido tambien a tu correo electrónico principal.

III. Rendición del exámen de Verificación de Conocimientos

El primer exámen de verificación se programa a los cinco (5) días hábiles luego de haber completado exitosamente la ficha de datos.

¿Qué sucede si desapruebo el exámen?

Tendrás un segundo intento a los 10 días hábiles siguientes del primer exámen, luego un tercer intento a los 15 días hábiles del segundo intento, un cuarto o más intentos a los 20 días hábiles del tercer intento hasta que apruebes el exámen.

Tambien puede guardar la información provisionalmente haciendo “Clic”.

Paso 3

Paso 4

DEBES TENERUna conexión segura de internet.

Una transferencia de señal de internet sin cortes.Evitar problemas de corte de fluido electrico.

12

RECUERDAEl aprobar el examen no significa que estás certificado, aún te falta el trámite de presentar los documentos que acrediten

lo declarado en tu ficha de datos.

V. Procedimiento de subsanación de observaciones

Si observas que tu expediente tiene errores por inconsistencia de datos puedes solicitar la correción de la ficha de datos del Sistema de certificación (Primer Trámite ); pero recuerda que éste trámite modifica solamente errores materiales.

NO es posible atenderte si solicitas

Agregar información, ejemplo:

En tu ficha del Sistema de Certificación habías consignado un solo campo como experiencia en general

Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2012 al 12/10/2013

Y ahora solicitas que se agregue otro.

Desagregar información, ejemplo:

En tu ficha del Sistema de Certificación habías consignado un solo campo como experiencia en general

Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2012 al 12/10/2013

y ahora solicitas

Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2013 al 02/06/2014Municipalidad Distrital de Huipoca 06/06/2014 al 12/10/2014(Si analizas el caso hay cuatro (4) días menos a tu experiencia)

Cambiar totalmente un campo, ejemplo:

En tu ficha del Sistema de Certificación habías consignado un solo campo como información académica

Curso de Contrataciones del Estado 10/05/12 al 10/07/12 80 horas UNMSM

y ahora solicitas cambiarlo por:

Diplomado en Contrataciones estatales 02/02/12 al 02/05/2012 110 horas ITEC

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IV. Presentación de documentos

¿Quienes son los encargados de verificar esa información?

Nuestros colaboradores de en la ciudad de Lima o en las Oficinas Desconcentradas del

OSCE; solamente ellos tienen la facultad y autorización de revisar la documentación; por lo tanto, nunca remitas este trámite a la Subdirección de Desarrollo de Capacidades.

la oficina de trámite documentario

¿Qué verifican?

Verifican que la información declarada en la ficha de datos del Sistema de Certificación sea igual a los datos consignados en sus documentos físicos remitidos.

¿En qué errores puedo incurrir al presentar mis documentos?

Puedes incurrir en errores de omisión, al no presentar la documentación completa.Tambien en errores de inconsistencia de datos, cuando lo que registraste en la ficha de datos del Sistema de Certificación no es concordante con la documentación remitida al OSCE, en copias simples.En cualquiera de los casos se considera como no presentado los documentos observados.

RECUERDA Si tu expediente tiene observaciones (errores de omisión o inconsistencia) tienes dos (2) días hábiles para subsanar; caso contrario, el Sistema de Certificación te eliminará para que inicies nuevamente el proceso.

Una vez aprobado el exámen tienes veinte (20) días hábiles para presentar tu documentación en la oficina de trámite documentario en la ciudad de Lima o en las Oficinas Desconcentradas del OSCE.

Eliminar campos que causen la perdida del requisito mínimo

En tu ficha del Sistema de Certificación habías consignado los siguientes campos como experiencia en general

Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2011 al 12/10/2012Municipalidad Provincial de Angeles 11/09/2009 al 11/09/2010Empresa Peru TOURS 05/04/2007 al 05/04/2008

y ahora solicitasEliminar Empresa Peru TOURS 05/04/2007 al 05/04/2008(Si eliminamos ése campo no cumplirias con los 3 años de experiencia en general)

Paso 1Presenta tu solicitud de modificación de datos Trámite ),por la oficina de trámite documentario en la ciudad de Lima o en las Oficinas Desconcentradas del OSCE .

La solicitud debe indicar el cómo dice en la ficha de datos del Sistema de Certificación y cómo debe Decir de acuerdo a los documentos físicos que posees. No olvides consignar tus datos completos, DNI, correo electrónico y número telefónico y/o celular, por si deseamos comunicarnos contigo.

(Primer

Paso 2

La Subdirección de Desarrollo de Capacidades notifica con un correo la atención del trámite a traves de la dirección:

comunicaciones_certificacion@osce.gob.pe

Paso 3

Presenta en copia simple los documentos que estaban observados (Segundo Trámite ), por la oficina de trámite documentario en la ciudad de Lima o en las Oficinas Desconcentradas del OSCE .

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VI. Funcionarios Certificados

Paso 4

El Sistema de Certificación remitirá a tu correo electrónico un mensaje de Felicitación por haber obtenido la Certificación y una copia digital de la constancia en la que se asigna el código de certificación.

Paso 1Ingrese a la página de Certificación:

http://certificacion.osce.gob.pe

Paso 2“Clic” en el enlace:

Paso 3“Clic” en el enlace:

¿Cómo verifico mi estado de certificación?

Sigue los siguientes pasos:

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Recuerda revisar y buscar en tu bandeja principal o en la bandeja de correos no deseados de tu cuenta de correo electrónico.

Trámite de subsanación de observaciones

Paso 4Consigne su número de DNI

Paso 5

“Clic” en enviar

¿Cómo imprimo mi constancia de certificado?

Solamente tienes que hacer “Clic” en el número de tu DNI

El sistema te mostrará un reporte con los datos de tu certificación.

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Paso 6

El sistema te mostrará una ventana emergente con la imagen digital de la constancia de tu certificación.

“Clic” en Imprimir

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Teléfonos para atención de consultas sobre certificación:

6135500 Anexo 121

4615445

Correo de consultas:

comunicaciones_certificacion@osce.gob.pe