Contabilidad y algo más…

CUENTAS POR COBRAR/CLIENTES

•• EJERCICIO A REALIZARSEEJERCICIO A REALIZARSE

A la preguntaque si puedensaber quien les debe dinero siusan la cuentapor cobrar paraclientes, la respuesta es Sí.El sistemacontableBANANABANANA tieneuna opción quenos permitesaber quién nosdebe patrocinioso programasradiofónicos, dicho de otraforma cuálescuentas estánpendientes porcobrar.

Vemos que la cuenta por

cobrar clientes es una cuenta

del Activo

Circulante

cuenta cuenta 103103

La cuenta 103 -por cobrar clientes

• Esta cuenta está en el activo circulante: es dinero que va a entrar a la cuenta de la radio, puede ser através del banco o en efectivo (caja)

• (El código del banco es 101 y el código de caja es 102)

La cuenta 103 -por cobrar clientes

¿Qué es un Activo Circulante?

• Activo circulante es la parte del activo que puede convertirse más rápido en efectivo.

• Como ve, todas estas cuentas que hemos mencionado son del activo circulante.

Practiquemos• Ahora bien necesitamos usar la cuenta por cobrar

clientes, aquí le dejo algunos ejercicios:

• CADENA HOTELERA SUIZA COSTA RICA

• es un patrocinador fijo me paga mes a mes y acostumbrapagarme en efectivo. El documento (recibo de ingresos) tienela fecha del 24 de junio y el número de documento es el 0038, y me tiene que pagar el 15 de julio, ya se cumplió la fecha de pago y aún no me ha pagado. El monto que esta empresaadeuda es de ¢80.000.

Hagamos este ejercicio juntos luego lo voy a dejar un

poquito solito con los otros ejercicios ¿Le parece?

• Seleccioneregistros

• Abajo apareceseleccionadaesta otrapestaña

• Pero entonces usted seleccione esta otra pestaña siempre en registro solamente seleccione esta opción

Ahora su pantalla se ve

así.Tiene tres campos

libres. Estos campos libres, usted los tiene

que llenar usando la

información que le asignéanteriormente.

¡Vamos

anímese!

Su pantalla tiene que verse así.

Este campo todavía no se llena hasta que el cliente paga.

¡¡Felicidades ya entendiste!.Felicidades ya entendiste!.

• Estas son cuentas porcobrar clientesque no hanpagado aún.

• La parte seleccionadaes la fecha de vencimientoque tiene cadarecibo, paraser cancelado.

• Donde dice pago es quetiene queescribir la fecha que el ciente pagó.

En una contabilidad normal usted puede ver los registros o asientos de esta forma. Registros de todas las cuentas, entiéndase no solamente las cuentas por cobrar clientes, sino otras cuentas también. Es por eso que necesita otro paso para detectar, quienes han pagado y los qué aún no le han pagado. Este ejemplo se ve en ventana de registros normal.

Tienen que estar estas dos pestañas seleccionadas (vista de registros normal)

Si usted quiere ver cuales cuentas están pendientes de pago ingrese aquí.

De un clic en cuenta 2 y luego presione visualizar vencimientos

La ventana se ve así. Vemos que, “LUBRICENTRO DON RIGO”,noha pagadoaún.(En negritaprimera línea).

Lubricentro Don Rigo Ahora agregamos la fecha que el patrocinadorpagó.

El patrocinador debiópagar el 10/01/2009, peropagó el 15 del mismomes. A partir de que usted registra la fecha de pago, el patrocinadordesaparece de los registros en vencimiento. Veamos en la siguiente ventana.

Nos vamos a la pestaña visualizar vencimientos como

lo indicamos anteriormente, y lo veremos así. Ya no

aparece el patrocinador que

estaba en la cuenta por cobrar.

Automáticamente desaparece una ves que registramos la

fecha de pago.

Ahora reflexionemos acerca del programa BANANA…

• Recuerde, cuando usted registra una unacuenta por cobrar hace el registro de estaforma:

De 402 al 103 esto hace que la cuenta 103 en “cuentas” refleje el aumento de las cuentas porcobrar, como se ve aquÍ.

Esto significa que si usted no hace los pasos correspondientes ese montoseguira ahí, como si la empresa no hubiera cancelado.

Para que no pase eso le vamos a explicar lo Para que no pase eso le vamos a explicar lo siguientesiguiente::

Pasos correspondientes

Queda saldado de esta forma usted tiene que hacer el doble registroPrimero del 402 al 103402 al 103 luego del 103 al 102103 al 102.

•Esto significa que en el primer asiento contable el dineroingresa a la cuenta por cobrar o sea está en tránsito.

En el segundo asiento el dinero ya ingresó a la caja quees el 102. (pagaron en efectivo).

Póngale atención al orden de los códigos.

Antes de hacer los asientos teníamos en cuentas por cobrar clientes 761.400

Ahora aparecen 726.400, menos 25 mil, los que nos acaba de pagar Lubricentro Don Rigo

Resumen• Hacer el registro correspondiente a cuentas por cobrar porque aun

no nos han pagado usando 103.

• Luego, no se olvide de llenar los campitos de las fechas de vencimiento.

• Recuerde, si el cliente paga usted tiene que registrar la fecha que el cleinte pago como lo vimos anteriormente.

• Y no se olvide de hacer el doble registro como lo acabamos de ver.

iiSuerteSuerte usted puede! Anusted puede! Aníímese adelante.mese adelante.