Guia per a la gestió d’accions de formació per a l’ocupació, · 2016 de les subvencions...
42
Guia de seguiment de la gestió d’accions FCC 2016 Data d’actualització: juliol 2016 GS122013QP10201 Guia per a la gestió d’accions de formació per a l’ocupació, convocatòria Formació amb Compromís de Contractació any 2016 Juliol 2016 Versió 1
Transcript of Guia per a la gestió d’accions de formació per a l’ocupació, · 2016 de les subvencions...
Guia de seguiment de la gestió d’accions FCC 2016
Data d’actualització: juliol 2016
GS
122013Q
P1
0201
Guia per a la gestió d’accions
de formació per a l’ocupació,
convocatòria Formació amb
Compromís de Contractació
any 2016
Juliol 2016 Versió 1
1
ÍNDEX
1. INTRODUCCIÓ................................................................................................................3
2. NORMATIVA.D’APLICACIÓ............................................................................................3
3. ENTITATS
BENEFICIÀRIES..............................................................................................................3
4. ACCIONS FORMATIVES.................................................................................................3
5. EINA INFORMÀTICA DE GESTIÓ I COMUNICACIÓ......................................................4
5.1. ACCÉS
5.2. DETALL DE LA CONVOCATÒRIA I INSTRUCCIONS DE PRESENTACIÓ
5.3. SOL·LICITUD
5.4. TANCAMENT DE LA SOL·LICITUD EN EL GIA
6. SELECCIÓ DE L’ALUMNAT.............................................................................................8
7. ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS....................................................................................10
8. MESURES DE PUBLICITAT...........................................................................................10
9. PREGESTIÓ DE LES ACCIONS....................................................................................10
10. INICI DE LES ACCIONS.................................................................................................12
11. PERSONAL DOCENT.....................................................................................................12
12. GESTIÓ DE LES ACCIONS............................................................................................14
12.1. INSCRIPCIÓ D’ALUMNES (DL-1)
12.2. ALTES I BAIXES D’ALUMNES (DL-2)
12.3. EXCLUSIÓ D’ALUMNES
12.4. CONTROL D’ASSISTÈNCIA I INFORMES MENSUALS
12.5. SORTIDES I ACTIVITATS FORA DEL CENTRE
12.6. BEQUES I AJUTS
12.7. FORMACIÓ PRÀCTICA EN CENTRES DE TREBALL
12.7.1. Pràctiques dins la durada de l’acció formativa d’especialitats no
vinculades a CP
12.7.2. Mòdul de formació pràctica d’especialitats vinculades a CP
2
13. FINALITZACIÓ DE LES ACCIONS................................................................................19
13.1. AVALUACIÓ DELS ALUMNES
13.2. QÜESTIONARIS D’AVALUACIÓ
13.3. DIPLOMA D’APROFITAMENT
13.4. VERIFICACIÓ DE LA REALITZACIÓ DE LES ACCIONS
13.5. TANCAMENT DE L’ACCIÓ
13.6. MEMÒRIA FINAL
14. GESTIÓ D’INCIDÈNCIES................................................................................................23
15. ANNEXOS........................................................................................................................22
ANNEX 1
VERSIÓ EN CATALÀ
VERSIÓ EN CASTELLÀ
ANNEX 2 (documents de gestió)
3
1. INTRODUCCIÓ
Aquesta guia té com a finalitat clarificar els aspectes de la sol·licitud i la gestió relacionats
amb la convocatòria per a la concessió de subvencions per desenvolupar accions
formatives adreçades prioritàriament a persones treballadores en situació d’atur vinculades
al programa Formació amb Compromís de Contractació (FCC 2016).
Pretén ser una ajuda i només té un caràcter informatiu. En no tenir rang normatiu, no
eximeix de la consulta de la convocatòria específica per a cada actuació ni de la normativa
genèrica corresponent.
2. NORMATIVA D’APLICACIÓ
La Resolució TSF/1664/2016, de 4 de juliol, per la qual s'obre la convocatòria, per a l'any
2016 de les subvencions destinades a les actuacions del Programa de Formació amb
Compromís de Contractació gestionat per entitats de formació (FCC 2016).
L’Ordre EMO/163/2015, de 27 de maig, per la qual s’estableixen les bases reguladores per
a la concessió de subvencions destinades al programa de formació amb compromís de
contractació gestionat per entitats de formació isobre la convocatòria per a l’anys 2015.
Resolució EMO/1237/2014, de 2 de juny, que estableix els mòduls econòmics aplicables a
les accions formatives professionals per a l'ocupació, en matèria de formació d’oferta, que promou el Servei Públic d'Ocupació de Catalunya.
Reial decret 34/2008, de 18 de gener, pel que es regulen els certificats de professionalitat,
modificat pel Reial decret 1675/2010, de 10 de desembre, el Reial decret 189/2013, de 15
de març i l’Ordre ministerial ESS/1897/2013, de 10 d’octubre.
3. ENTITATS BENEFICIÀRIES
Podran ser beneficiàries d’una subvenció per a realitzar accions formatives:
Empreses, associacions d’empreses, gremis o altres entitats amb personalitat jurídica
pròpia amb vincle demostrable amb l’empresa que ha de sol·licitar.
4. ACCIONS FORMATIVES
En el marc d’aquesta convocatòria s’entendrà per acció formativa cadascuna de les
especialitats que imparteixi l’empresa o entitat:
- del Fitxer català d’especialitats formatives d’ús general
- del Fitxer català d’especialitats formatives adreçada a l’obtenció d’un certificat de professionalitat
- a mida de les necessitats de l’empresa quan no formi part del catàleg
4
- o també pot ser un itinerari formatiu mixt constituït per mòduls formatius de diferents especialitats del fitxer.
Cada acció formativa pot incloure diferents mòduls formatius o unitats formatives, que seran objecte d’avaluació i, si escau, de certificació o acreditació.
Les accions formatives s’han d’executar amb els continguts i condicions especificades als
programes formatius o als reials decrets reguladors si són conduents a l’obtenció de
certificats de professionalitat.
Les accions formatives es gestionen mitjançant l’aplicatiu de Gestió Integrada d’Accions, en
endavant (GIA).
Per més informació, podeu consultar en el mateix aplicatiu GIA, el Manual de gestió
d’accions.
Quan es sol·licitin especialitats amb continguts formatius a mida adaptats a les necessitats
de l’empresa, juntament amb la sol·licitud, s’ha de presentar el document específic
(G146NFO-244) que es troba al web:
http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-244-01.
En aquest cas, l’entitat sol·licitant contactarà amb el SOC que l’informarà dels passos a
seguir per sol·licitar l’alta al Fitxer d’una nova especialitat formativa que haurà d’estar ben
motivada. El SOC trametrà la petició al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) que
l’haurà d’autoritzar. L’alta al fitxer de l’especialitat a mida i, només per a l’entitat que la
sol·licita, tindrà caràcter temporal i instrumental vers l’acció formativa a realitzar. Tan bon
punt el SEPE l’aprovi, el SOC ho comunicarà a l’entitat sol·licitant amb un codi que l’entitat
haurà d’introduir al GIA. En aquest cas caldrà que, amb caràcter previ, un/a tècnic/a del
SOC acreditat/da comprovi que les instal·lacions i professorat són els adequats per impartir
el programa. Si l’informe tècnic no és favorable no es resoldrà favorablement la sol·licitud.
Quan es sol·licitin especialitats adreçades a obtenir un certificat de professionalitat (en
endavant CP) disposeu de la següent documentació de suport:
Guia per l’aplicació de proves d’accés a certificats de professionalitat de nivell 2 i 3;
Guia d’avaluació dels aprenentatges en certificats de professionalitat; Guia informativa i de gestió d’accions formatives de certificats de professionalitat.
Aquesta documentació, la trobareu a l’apartat de documentació dins de l’aplicatiu informàtic del SOC (Gestió Integrada d’accions- GIA).
Totes les accions formatives hauran d’incloure la impartició obligatòria del mòdul de
formació complementària FCO003 de 10 hores relatiu a la inserció laboral, sensibilització
mediambiental i igualtat de gènere; i els mòduls de prevenció de riscos laborals FCOS01
de 10 hores o el FCOS02 de 30 hores segons s’estableixi des del Servei Públic d’Ocupació
de Catalunya, llevat que el programa formatiu de l’especialitat el contempli, en aquest cas
s’haurà d’impartir el mòdul específic del mateix programa.
5. EINA INFORMÀTICA DE GESTIÓ I COMUNICACIÓ
5
Les entitats han de gestionar les accions formatives mitjançant el programa informàtic GIA i
aniran generant la documentació segons vagi evolucionant l’acció.
Caldrà imprimir la documentació de gestió i, si s’escau, signar-la i custodiar-la a l’entitat per
tal que el SOC pugui fer la verificació administrativa i in situ tal com estableix el Pla de
verificació de les accions. L’entitat no es pot negar a rebre cap visita de verificació, que no
haurà d’estar concertada.
En cas d’existir alguna incidència o mal funcionament d’aquesta aplicació, s’haurà de
contactar amb el personal tècnic del SOC que correspongui segons l’adreça del domicili
social de l’entitat sol·licitant.
5.1 ACCÉS
Per accedir al GIA, cal adreçar-se a l’adreça web del SOC: http://www.oficinadetreball.cat
Un cop s’hi hagi entrat, cal clicar a “Accedir al GIA” que es troba a l’apartat “Per a entitats
col·laboradores”.
A la pantalla de l’inici del GIA, s’ha d’introduir l’usuari i la contrasenya, a continuació cal
clicar a “Entrar” i s’accedeix a la sol·licitud electrònica.
En cas de no disposar de la contrasenya, s’ha d’anar a “Sol·licitud d’accés”, caldrà omplir
l’imprès “Sol·licitud de registre” amb les dades de l’entitat i el/la representant legal. Si ja es
disposa de contrasenya, no serà necessari tornar-la a sol·licitar.
És important que tots els usuaris de GIA de les entitats tinguin l’adreça de correu
actualitzada, ja que és una dada necessària per comunicar les noves credencials en cas
de regeneració de la contrasenya.
Un cop afegifes i guardades les dades, caldrà marcar el requadre del programa pel qual
es vol presentar la sol·licitud d’accés telemàtic que està a la part baixa de la pàgina. En
aquest cas Formació amb Compromís de Contractació.
Seguidament s’ha de clicar a “Enviar” (a la part més baixa de la pantalla) i posteriorment
arribarà un correu electrònic al compte de correu vinculat amb les claus d’accés per a
6
accedir a l’aplicatiu informàtic GIA. És un procés automàtic sense gestió manual i
l’enviament és immediat sempre que s’hagi fet seguint tots aquests passos. El codi usuari
serà un DNI i la contrasenya un codi alfanumèric de 8 caràcters.
Tramitació de la sol·licitud
A la pantalla de l’inici del GIA s’han d’introduir les claus d’accés i a continuació, cal clicar a
“Entrar” i s’accedeix a la sol·licitud electrònica.
Un cop dins, s’ha de buscar la convocatòria corresponent i clicar-la.
5.2 DETALL DE LA CONVOCATÒRIA I INSTRUCCIONS DE PRESENTACIÓ
A la pantalla principal de la sol·licitud, s’hi troba la informació general de la convocatòria.
A la pestanya del GIA “Detall de la convocatòria” hi ha l’Ordre de la convocatòria i els
documents a generar en l’aplicatiu informàtic per presentar-los juntament amb la sol·licitud.
5.3 SOL·LICITUD
La sol·licitud i els altres documents es mecanitzaran en l’aplicatiu informàtic del Servei
Públic d’Ocupació de Catalunya (GIA). També es pot trobar la documentació a l’apartat de
Formularis i documents del web del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies:
http://www20.gencat.cat/portal/site/empresaiocupacio/menuitem.18a270446a7942d0a6740
d63b0c0e1a0/?vgnextoid=b2cc219eac060210VgnVCM1000008d0c1e0aRCRD&vgnextcha
nnel=b2cc219eac060210VgnVCM1000008d0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default&newLang=c
a_ES, a Empreses a l’apartat Ajuts i subvencions de la pàgina web del SOC:
http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/convocato
ries/ajuts_subv/2013/ajuts_subv_Forma_Insereix_2013.html , a l’Oficina Virtual de Tràmits i
al web de l’Oficina de Gestió Empresarial (OGE): http://www.gencat.cat/canalempresa .
La sol·licitud es presenta en suport paper i signada per la persona representant legal a
l’Oficina de Gestió Empresarial amb la documentació annexa que detalla la base
“Sol·licitud i documentació” de la convocatòria.
El termini de presentació de la mateixa acaba el 31 d’octubre de 2016.
És important que durant el procés de sol·licitud electrònica ompliu tots els formularis i els
aneu desant, d’aquesta manera es podran recuperar, modificar i imprimir en qualsevol
moment abans de la presentació. Un cop tancada la sol·licitud no es podrà modificar.
Dades de l’entitat sol·licitant
En la pantalla de “Dades de l’entitat sol·licitant”, cal introduir o actualitzar les dades
referents a l’entitat pel que fa a la sol·licitud i al representant legal.
Si manca el telèfon i/o l’adreça electrònica, o el nombre de treballadors de l’entitat o
empresa, no es podrà tancar la sol·licitud i caldrà tornar a la pantalla de les dades de
l’entitat sol·licitant per completar la informació.
7
Un cop introduïdes les dades de l’entitat sol·licitant i desades, cal retornar a la pantalla de
sol·licitud electrònica i omplir el formulari d’ “Accions sol·licitades i dades econòmiques” de
cadascuna de les accions.
Apareixerà una pantalla sense informació; cal clicar a “Nova acció” i introduir les dades
necessàries de la formació.
En primer lloc s’ha d’introduir el “Detall de l’acció sol·licitada”. És necessari emplenar tots
els camps que hi apareixen i desar la pàgina, en cas contrari les dades es perdran i
s’hauran de tornar a introduir. També s’hi hauran d’introduir les dades del centre de
formació subcontractat si s’escau.
S’haurà de fer tants cops com accions es sol·licitin.
Les entitats que hagin presentat el document “Sol·licitud d’inclusió de noves especialitats
formatives” (G146NHCF-023) per a la formació a mida, rebran una comunicació del SOC
tan bon punt el Servicio Público de Empleo Estatal hagi autoritzat la nova especialitat. En
aquest moment, ja es carregarà a l’aplicatiu GIA la nova especialitat i l’entitat la podrà
mecanitzar.
Mitjançant el GIA podreu generar els següents documents o pantalles:
Sol·licitud de subvenció convocatòria F&I-2016 (obligatori) G146NFO-351
Informe motivat del projecte formatiu (obligatori) G146NFO-207
Memòria d’activitat de l’empresa (si s’escau) G146NFO-362
Pantalla “Acció formativa sol·licitada no mecanitzada” (Només presentar el
document si són especialitats a mida que no estan carregades en el GIA o són
itineraris formatius) G146NFO-360
Declaracions responsables d’entitats agremiades, vinculades o associades (si
s’escau) G146NFO-358
Acord de col·laboració G146NFO-361
Un cop adjuntats es visualitza un vist i plau de color verd que s’ha d’activar.
Els càlculs econòmics, en funció dels preus de les especialitats, de les hores de formació i
dels alumnes participants, els executarà el sistema informàtic.
Finalment caldrà omplir i adjuntar la resta de documents que marca la convocatòria per a
cada acció concreta, que no es generen a l’aplicatiu GIA (que també estan disponibles al
web d’impresos del Departament o la documentació de l’entitat (estatuts, poders,
certificats, ...)
5.4 TANCAMENT DE LA SOL·LICITUD EN EL GIA
Un cop estiguin tots els documents emplenats i desats cal que s’enviï la sol·licitud
electrònica al SOC.
Per presentar algun altre tipus de documentació, cal adjuntar-la a “Altres documents
adjunts”, que també es troba a la part inferior a la dreta (només aquells que no hagin de ser
originals).
Per tancar la sol·licitud i enviar-la definitivament al SOC, s’ha de clicar al botó “Tancar i presentar al SOC”, que es troba a la part inferior esquerra de la pantalla.
8
Abans de lliurar definitivament la sol·licitud al SOC, el sistema informa de l’obligació de
presentar la documentació per registre i demana la confirmació de lectura i acceptació:
No deixarà tancar si no es posa el senyal dins del requadre
He llegit aquestes instruccions i hi estic d’acord
Finalment, cal presentar degudament signats, l’original i una còpia en suport paper
juntament amb la documentació que preveu l’Ordre, de forma presencial i preferentment a
la xarxa d’oficines de gestió empresarial, que es poden consultar a la pàgina web
www.gencat.cat/oge/oficina/xarxa7index.html
Les Oficines de Gestió Empresarial faran una revisió preliminar de la documentació, les
comprovacions adients i, si escau, requeriran la documentació que falti o sigui incorrecta.
Xarxa de les OGE:
- Oficina de Gestió Empresarial de Barcelona, Carrer de Sepúlveda, 148-150,
Barcelona
- Oficina de Gestió Empresarial de Tarragona, Carrer de Pompeu Fabra, 1, Tarragona
- Oficina de Gestió Empresarial de Lleida, Avinguda del Segre, 7, Lleida
- Oficina de Gestió Empresarial de Terres de l’Ebre, Carrer Montcada, 32, Tortosa
- Oficina de Gestió Empresarial de Girona, Plaça de Pompeu Fabra, 1, Girona
A més de les seus de la xarxa de Cambres de Comerç de tot Catalunya.
En el cas de ser requerits, caldrà respondre a l’OGE que no tramitarà la sol·licitud al SOC
fins que no estigui correcta. Passats els dies preceptius, si no s’ha resolt el requeriment,
l’OGE enviarà l’expedient a Servei de Formació Professional per a la Inserció Laboral per tal
que se’n dicti la resolució de desistiment.
6. SELECCIÓ DE L’ALUMNAT
Persones destinatàries de la formació
Les accions de formació de Formació amb Compromís de Contractació 2016 s’adrecen
prioritàriament a persones treballadores en situació d’atur demandants d’ocupació
(DONO), que han de ser com a mínim el 80% dels participants, sens perjudici de la
participació de persones treballadores ocupades. Tant les persones aturades com les
persones ocupades han d’estar inscrites al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya abans
d’iniciar l’acció formativa.
Les persones treballadores en situació d’atur en el moment de la selecció hauran
d’acreditar un mínim de 45 dies com a demandants d’ocupació en el període del darrer any
d’inscripció a les oficines de Treball.
L’empresa que es comprometi a la contractació pot proposar la participació de persones
treballadores que s’hi hagin incorporat en els darrers tres mesos o bé que requereixen una
adaptació específica al lloc de treball.
9
L’alumnat ha de complir els requisits d’accés que indiqui el programa formatiu, i per les
especialitats de CP s’ha de consultar la documentació de suport relativa al compliment de
requisits i la possibilitat de realitzar proves d’accés a l’alumnat.
El el cas de certificats de professionalitat, el GIA demanarà en la pestanya “alumnes-proves
d’accés”, que s’informi per a cada alumne/a si s’ha realitzat o no les proves d’accés.
Cerca d’alumnat participant
Les entitats beneficiàries, abans d’iniciar el procés de selecció de l’alumnat, hauran de
comunicar-ho a l’oficina de Treball corresponent, amb la qual es coordinaran per tal
d’establir-ne els criteris, el perfil d’entrada en l’acció formativa, formes de derivació i
comunicació del resultat de la selecció.
Es procedirà de la mateixa manera per seleccionar alumnes en el cas de voler substituir
baixes que s’hagin produït en l’acció formativa.
Les persones derivades des de les oficines de Treball han de ser incloses obligatòriament
en el procés de selecció i informades del resultat d’aquest en qualsevol cas. Les entitats
hauran d’informar, també, a l’oficina de Treball que l’ha derivat.
Priorització en la selecció
Es considerarà prioritària la participació en les accions formatives de les persones en
situació de desocupació amb les característiques següents:
- Joves menors de 30 anys.
- Persones amb especials dificultats d’inserció al mercat de treball i/o en situació de
vulnerabilitat social (persones amb discapacitat, majors de 45 anys, persones
aturades de llarga durada).
- Persones que no cobrin la prestació per desocupació o que no hi tinguin dret.
Informació als i a les participants
L’entitat ha d’informar a totes les persones que participin en la selecció del resultat de la
mateixa.
10
Les entitats beneficiàries han de donar a conèixer a l’alumnat el programa formatiu
corresponent a l’especialitat de l’acció formativa.
En el cas dels certificats de professionalitat, l’entitat ha d’informar l’alumnat dels seus
requisits i de les acreditacions que, un cop finalitzada l’acció formativa amb avaluació
positiva, podrà sol·licitar al SOC, així com de les acreditacions parcials acumulables o el
certificat de professionalitat.
Abans del procés de selecció, l’entitat haurà d’informar l’alumnat de les condicions de
treball, salari, jornada i tipus de contracte compromès.
Documentació acreditativa del procés de selecció
Les entitats beneficiàries han de deixar constància documental a l’expedient de l’acció
formativa de tot el procés de selecció de persones candidates. És responsabilitat de
l’entitat verificar el compliment dels requisits d’accés de les persones seleccionades
d’acord amb el què s’estableix en el programa formatiu corresponent.
La documentació acreditativa específica de les especialitats CP la trobareu publicada a la
Guia informativa i de gestió d’accions formatives de certificats de professionalitat, dins de
l’apartat de documentació de l’aplicatiu informàtic GIA.
El centre haurà de comunicar la no acceptació a les persones amb derivació prioritària i
enviar al personal tècnic de seguiment del SOC una còpia del full de derivació emplenat
amb els motius de la negativa.
7. ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS
Els centres i entitats de formació hauran de contractar, abans de l’inici de l’acció formativa,
una pòlissa d’assegurança d’accidents personals per a tot l’alumnat que cobreixi l’acció
formativa incloent les pràctiques dins de l’acció formativa i el mòdul de pràctiques del
certificat de professionalitat així com el risc in itinere i les visites didàctiques.
Aquesta pòlissa o el certificat d’assegurança d’accidents personals s’hauran de presentar
abans de l’inici de l’acció formativa i, en el moment de la justificació econòmica, caldrà
presentar obligatòriament el rebut que n’acrediti el pagament. En el web hi ha disponible
els l’imprès del model de “Certificat d’assegurança d’accidents personals per a les accions
de formació per a l’ocupació adreçada prioritàriament a les persones en situació d’atur”.
Sense que s’acrediti l’assegurança dels alumnes, no es podrà autoritzar l’inici de les
accions formatives.
8. MESURES DE PUBLICITAT DE LES ACCIONS I IMATGE CORPORATIVA
Les entitats beneficiàries tenen l’obligació de fer visible el finançament públic de les
accions formatives seguint les mesures de publicitat i d’imatge corporativa tal com
estableix l’Ordre de bases i la convocatòria. L’incompliment d’aquesta obligació pot
comportar la revocació de la subvenció.
Abans de difondre públicament qualsevol tipus de publicitat, les entitats beneficiàries de la
subvenció hauran de demanar prèviament i per escrit l’aprovació del text i el disseny de la
11
publicitat esmentada a l’òrgan del SOC competent en el seguiment que els correspongui,
alhora que han de comunicar i convidar al SOC a les accions de presentació i difusió
pública de les accions subvencionables amb 15 dies d’antelació mitjançant el personal
tècnic de seguiment.
Al web del SOC disposeu de plantilles amb les diferents opcions de distribució de logotips i
descàrrega d’aquests per a la publicitat d’accions formatives segons assenyali la
convocatòria:
http://gencat.cat/piv/descarregues/dptEmpresa/05_serveiOcupacioCatalunya.html
9. PREGESTIÓ DE LES ACCIONS
Amb la resolució d’atorgament, el SOC passarà les accions formatives a pre-gestió.
L’entitat ha de sol·licitar al seu tècnic de seguiment l’autorització d’inici de l’acció quan
s’accedeix a la pantalla que li permet gestionar la informació d’aquesta fase. La pantalla mostra dos blocs de dades:
El primer bloc conté les dades de l’atorgament de l’acció per a que puguin ser
consultades per l’usuari, i per tant no es poden modificar.
El segon bloc permet a l’usuari introduir la informació específica de la pregestió.
Mitjançant aquesta pantalla, el centre de formació pot informar les següents dades:
Data d’inici real
Aquesta data ha d’estar compresa en el mateix període de la data d’inici prevista informada
durant la sol·licitud, en cas contrari el sistema dóna un missatge d’error. També controla
que sigui major o igual a 15 dies de la data en que es fa la petició. De manera excepcional
per a les accions que comencin fins al 30 de desembre de 2016, aquest control dels 15
dies d’antelació no estarà actiu.
Dades subcontractació
Es permet la subcontractació de la totalitat de l’atorgament. També cal sol·licitar
autorització per canviar l’empresa subcontractada respecte a la que es va informar en la
sol·licitud. Aquest canvi es mecanitza a la pestanya de “pregestió” del GIA.
En aquest moment les entitats que en el procés de la sol·licitud no han informat les dades
de l’empresa subcontractada, poden informar-les i gravar-les.
Quan es considera que les dades introduïdes de la pre-gestió són definitives, l’usuari de
l’entitat haurà de formalitzar la petició d’autorització mitjançant el botó “Petició d’autorització
per començar l’acció”. Mentre no es faci aquesta operació, l’entitat pot canviar la
informació introduïda. En cas de formalitzar la petició, ja no es podrà canviar cap dada i
quedarà a l’espera de l’avaluació per part del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya que haurà de tenir el calendari de les accions i l’assegurança d’accidents.
En el cas que la petició sigui denegada, a l’accedir a aquesta pantalla l’entitat podrà
conèixer el motiu de la denegació mitjançant una caixa de text situada en la part inferior de la pantalla anterior.
12
En el cas de ser autoritzada, l’acció passarà directament a la fase de gestió.
Modificacions de les accions
Un cop notificada la resolució d’atorgament, el beneficiari podrà sol·licitar-ne la modificació
sempre que es fonamenti en circumstàncies objectives sobrevingudes durant l’execució de
l’acció subvencionada. L’entitat ho haurà de sol·licitar en el mateix moment que hagi succeït el fet i abans de la finalització del termini d’execució.
En la pestanya de pregestió aquesta possibilitat està desactivada, si voleu fer una petició haurà de ser per escrit al vostre tècnic/a de referència.
L’òrgan concedent haurà de dictar resolució acceptant o denegant la modificació en el
termini d’un mes des de la data de la sol·licitud. Passat aquest termini sense haver-se
notificat resolució expressa, la sol·licitud es podrà considerar desestimada. L’entitat no
podrà modificar les seves actuacions sense haver estat notificada de la resolució
d’acceptació del canvi.
Si la modificació suposa un canvi d’adreça, aquesta haurà d’estar homologada en una
especialitat formativa i si l’especialitat a impartir està d’alta al Fitxer, l’espai haurà d’estar
homologat per a aquella especialitat.
10. INICI DE LES ACCIONS
Per iniciar les accions formatives és necessari l’autorització del Servei Públic d’Ocupació
de Catalunya, com es descriu a l’apartat anterior (pregestió).
Les empreses i entitats de formació podran iniciar les accions formatives a partir de la data
de notificació de la resolució d'atorgament, sempre que disposin d'una pòlissa
d'assegurança d'accidents personals en els termes que consten a la normativa.
El compliment de l’execució del nombre d’hores atorgades és responsabilitat de l’entitat
beneficiària. Si el centre o entitat de formació no ha executat totes les hores atorgades,
l’import de la subvenció es revocarà proporcionalment. Si el centre o entitat de formació
imparteix més hores de les atorgades, no s’incrementarà la subvenció.
Cal recordar que almenys una de les accions ha de començar abans del 30 de desembre
de 2016 i totes les accions han de finalitzar com a màxim el 31 d’octubre de 2017.
Caldrà informar de cada sessió, la data, hores de formació i quin contingut s’ha d’impartir
indicant la unitat més petita, sigui una unitat formativa (UF) o un mòdul formatiu (MF) en el
cas d’una acció “xxx_CEN” d’un certificat de professionalitat o mòdul formatiu (MF) o
unitats de competència (UC) en el cas d’especialitats no conduents a l’obtenció del
certificat de professionalitat.
11. PERSONAL DOCENT
Formadors/es
13
Abans de l’ inici de l’acció formativa, el centre ha d’informar a l’aplicació GIA de les
sessions de l’acció formativa, així com de les persones formadores.
Cal generar i signar la fitxa de persona experta i tenir-la a disposició del SOC per a la
verificació administrativa i verificació sobre el terreny.
Aquestes persones han de complir els requisits indicats a l’Ordre i a la convocatòria
corresponent i els que indiqui el programa formatiu de referència. En el cas d’una
especialitat de certificat de professionalitat els requisits seran determinats pel reial decret
que el reguli.
La titulació dels formadors ha d’estar homologada per les administracions
espanyoles/catalanes competents.
Per tal d’acreditar l’experiència que els formadors han de disposar per impartir un mòdul
d’un CP concret, es valorarà tant l’experiència docent com l’experiència dins d’una
empresa.
Per complimentar la relació contractual que es sol·licita a la fitxa de persona experta de
l’aplicatiu GIA, cal tenir en compte el què tot seguit es detalla:
Contractat pel centre: docent treballador per compte d’altre.
Contractat per altre: docent treballador per compte d’altre centre o entitat diferent de la
que imparteix l’acció formativa.
Autònom/a: docent treballador per compte propi.
Col·laborador/a: persona experta en l’especialitat de l’acció formativa que ofereix els
seus serveis docents puntualment, malgrat que la seva activitat habitual es realitzi en
una altra entitat.
El centre haurà de comunicar el detall de les dades referents als experts abans de l’inici de
l’acció formativa.
Alumnat
L’alumnat ha de signar els fulls d’assistència i l’entitat l’ha de mantenir al dia a l’aplicatiu
informàtic, per tant caldrà mecanitzar les assistències el mateix dia lectiu o l’endemà.
Les fitxes d’alumnat que es generen en el GIA s'han d’imprimir en un sol full per a
cadascun i han d’haver-les signat. La fitxa inclou l’autorització per tal que el SOC pugui
consultar les seves dades de la vida laboral amb la finalitat de comprovar el nivell
d’inserció quantitativa i qualitativa de l’acció formativa en què participa.
L’aplicació GIA comprovarà que l’alumnat estigui inscrit al SOC amb l’antiguitat definidsa a
l’Ordre i si és compleix el percentatge de DONOS que s’hi indica.
A fi que l’alumnat disposi de la màxima informació en començar les accions formatives, són
imprescindibles les condicions següents:
El centre ha de tenir a disposició de l’alumnat tots els recursos i el material necessari
per al desenvolupament correcte de l’acció. La utilització d’aquest material no ha de
suposar cap cost per a l’alumnat. També facilitarà a l’alumnat el material didàctic i els
14
farà signar el document “Declaració de l’alumne/a de recepció de material didàctic i
informació d’inici de l’acció” (G146NFO-294).
El primer dia d’inici de l’acció formativa, l’alumnat ha de rebre una còpia exacta del
programa que s’impartirà, d’acord amb la regulació del SOC i de la informació
adreçada a l’alumnat participant a les accions de formació professional per a
l’ocupació, adreçada prioritàriament a treballadors i treballadores en situació d’atur
(vegeu annex 1).
Els centres que imparteixin accions de formació professionalitzadora adreçada a
l’obtenció de certificats de professionalitat no regulats pel Reial Decret 34/2008, de 18
de gener, hauran d’informar a l’alumnat que aquesta formació no podrà ser objecte
d’acreditació parcial acumulable i que tan sols aquell alumnat que hagi superat amb
avaluació positiva del programa complet del CP podrà sol·licitar l’expedició del mateix.
Modalitat de formació semipresencial
Formació amb Compromís de Contractació permet aquesta modalitat, sempre que el
programa de l’especialitat o reial decret ho prevegi. Sempre ha d’haver-hi com a mínim
dues sessions presencials una a l’inici i l’altra a la fi de la unitat formativa o mòdul formatiu
impartit en la modalitat no presencial.
En el cas de realitzar la modalitat de teleformació, l'entitat haurà d'acreditar la disponibilitat
d'una plataforma que asseguri la gestió dels continguts i el seguiment i l’avaluació de l’alumnat participant.
El centre que opti per aquest tipus de formació haurà d’informar a la pestanya d’experts de
l’aplicatiu GIA, els experts/es de cada mòdul formatiu, les hores i si aquests mòduls
s’impartiran en modalitat presencial, a distància o teleformació/en línia.
Cal complimentar el document G146NFO_295 “Informe d’avaluacions dels mòduls no
presencials”.
S’ha adaptat el GIA a aquest tipus de formació en el següent sentit:
Pestanya “d’acció”: el sistema calcularà la data límit del 25% de la durada de l’acció
formativa per poder incorporar altes d’alumnat en l’acció formativa tenint en compte els
dies des de la data d’inici a la data de fi de l’acció. Pestanya “sessions”: a excepció de
les dues sessions presencials de 3h que s’informen amb una nova tipologia “sessió
presencial de la formació a distància / en línia” cal desmarcar el sumar hores. La resta
d’hores de formació no presencial no s’informen en la graella de sessions, per això en el
GIA s’ha creat una pantalla específica per informar que l’alumnat hagi presentat els
exercicis /avaluacions de cada mòdul o unitat formativa no presencial assimilant-lo a
que l’alumnat ha realitzat o no el mòdul o unitat formativa no presencial i li reconeix les
hores del mateix.
Pestanya “alumnes”: l’avaluació de l’alumnat per mòdul o unitat de competència o unitat
formativa segons l’especialitat serà d’avaluació positiva o no positiva.
15
12. GESTIÓ DE LES ACCIONS
El personal tècnic del SOC verificarà la realització correcta de les accions mitjançant la
documentació presentada, la gestió en el GIA i les visites de seguiment in situ.
L’entitat ha de informar en el GIA que té constància dels continguts de la Guia de gestió
per a les accions i generar-ne el document del GIA.
En canvi, si que caldrà presentar a l’oficina de Treball l’acta d’avaluació de l’alumnat,
l’informe final d’assistència (IFA) i quan les pràctiques no es gestionin per l’aplicatiu qBID,
el conveni de pràctiques, el pla d’activitats i la fitxa d’activitats diària de les pràctiques.
A més, el SOC pot requerir la presentació de qualsevol document que consideri necessari
per comprovar l’execució correcte de les accions formatives.
12.1. INSCRIPCIÓ DE L’ALUMNAT (DL-1)
En el moment de tancar la inscripció de l’alumnat al GIA es genera el document DL-1. En
aquest moment, el sistema comprovarà el següent:
Que el 80% dels alumnes inscrits són demandants d’ocupació no ocupats, en endavant
(DONO). Si hi ha més inscrits que atorgats, el percentatge serà sobre els atorgats.
Que s’han informat correctament les hores d’impartició dels docents.
El DL-1 es pot tancar el mateix dia i en els dos dies posteriors a la data d’inici de l’acció
formativa
En el cas del mòdul de formació pràctica en centres de treball del CP, la inscripció
d’alumnes es fa en l’aplicatiu GIA, però es gestionarà mitjançant l’aplicació qBID, llevat
dels casos que el SOC determini.
Cal tenir present que:
No s’inclourà l’alumnat que tingui convalidat o estigui exempt de realitzar aquest mòdul.
Les dates de realització poden variar d’un alumne a un altre.
L’alumnat pot sol·licitar l’exempció de les pràctiques sempre que acrediti una
experiència laboral d’almenys 3 mesos amb un mínim de 300 hores treballades en total
durant els últims 5 anys abans de la data de sol·licitud, que es correspongui amb les
capacitats recollides en el mòdul de formació pràctiques en empreses.
12.2. ALTES I BAIXES D’ALUMNES (DL- 2)
La data d’alta que s’ha de fer constar ha de coincidir amb el primer dia que hi hagi assistit
l’alumna o alumne i el DL-2 es mecanitzarà al GIA durant el mateix dia o els 2 dies
posteriors.
El centre haurà de lliurar a l’alumnat el document “Declaració de l’alumne/a de recepció de
material didàctic i informació d’inici de l’acció ” (G146NFO-294) per tal que aquests el signin en
el moment que es produeixi el moviment d’alta.
16
Quan es produeixi una baixa, caldrà generar igualment el DL-2 des de l’aplicació GIA,
indicant el motiu de baixa de l’alumne/a i fent constar la data de la baixa com l’últim dia
assistit a classe. En el cas que l’alumne/a només hi assisteixi un sol dia, cal donar-lo de
baixa l’endemà.
Quan una persona derivada per l’oficina de Treball causi baixa, el centre està obligat a a
presentar el full de derivació per informar-los.
Si un alumne no assisteix al curs, el centre té l’obligació de comunicar-ho en el moment en
què es produeix la baixa mitjançant el DL-2.
En el cas d’especialitats que no siguin conduents a l’obtenció d’un certificat de
professionalitat, si la baixa es produeix durant el primer 25% de la durada del curs, cal que
es substitueixi l’alumne o alumna (sempre que el nivell d’accés de les persones aspirants
ho permeti) per a l’aprofitament correcte del curs. La persona responsable del curs és
l’encarregada de comprovar aquest fet. Una baixa que no es substitueixi pot implicar la
reducció proporcional de la subvenció atorgada.
En el cas d’especialitats de certificats de professionalitat, es podran incorporar alumnes
per cobrir les baixes dins del primer 25% de cada mòdul formatiu i sempre dins dels 5
primers dies lectius.
En el cas de la formació complementària (FCO), també s’aplica el 25% però de la totalitat
de l’acció i sempre que sigui dins dels primers 5 dies lectius.
Els DL-2 es custodiaran degudament signats per l’entitat ja que poden ser requerits per
personal del SOC. El format en paper sempre haurà de ser el mateix que l’informàtic.
12.3. EXCLUSIÓ D’ALUMNAT
L’alumnat participant a les accions formatives té l’obligació d’assistir i seguir-les amb
aprofitament. L’incompliment d’aquesta obligació podrà suposar l’exclusió de l’acció, a
proposta de l’entitat de formació.
En els casos en què es produeixin les causes d’exclusió d’alumnat d’una acció formativa, la
persona responsable de l’entitat o centre de formació informarà l’alume/a de la seva
exclusió mitjançant un escrit motivat que li notificarà per correu certificat amb acusament
de recepció i, simultàniament, traslladarà a l’òrgan competent en el seguiment de les
accions formatives un informe de l’exclusió amb una còpia on es facin constar les
circumstàncies que comporten aquesta exclusió.
L’alumne/a, en cas de desacord amb l’exclusió, podrà presentar un escrit de queixa, en el
termini màxim 3 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, davant de
l’òrgan competent en el seguiment de les accions, el qual haurà d’emetre una resolució
expressa en el termini màxim de 10 dies, acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració i
verificació dels fets exposats per ambdues parts. Aquesta resolució es notificarà a
l’alumne/a i a l’entitat.
12.4. CONTROL D’ASSISTÈNCIA I INFORMES MENSUALS
En la graella de sessions del GIA s’han d’informar correctament les hores lectives i les
17
modificacions que s’escaiguin per tal que es generin correctament els controls
d’assistència setmanals i els informes mensuals d’assistència.
Les assistències s’hauran d’informar al sistema informàtic com a màxim dins de les 48
hores següents a la finalització de la sessió formativa (2 dies hàbils).
S’han de generar els controls d’assistència i els informes mensuals d'assistència (IMA) per
tal que els alumnes els puguin signar. Les entitats els hauran de custodiar ja que poden ser
requerits pel SOC.
12.5. SORTIDES I ACTIVITATS FORA DEL CENTRE
Si es preveu de fer sortides i activitats fora del centre, cal presentar -com a mínim 48 hores
abans- un calendari al personal tècnic de verificació sobre el terreny, en què s’especifiquin
els dies exactes, el lloc i l'horari, perquè el valori. Les sortides s’han de fer durant l’horari
habitual de l’acció i han d’estar relacionades amb el contingut del curs, en cas contrari cal
justificar l’excepcionalitat (per exemple sortides a fires o exposicions fora de l’horari
habitual).
12.6. BEQUES i AJUTS
L’alumnat en situació d’atur que participi a les accions formatives podran percebre beques
per a persones amb discapacitat o ajuts de transport, manutenció, allotjament i conciliació,
sempre que compleixin els requisits per gaudir-ne (regulats a l’Ordre TRE/349/2008, de 9
de juliol, modificada per l’Ordre TRE/396/2009, de 2 de setembre).
Es sol·licitarà un ajut o beca pels mòduls professionalitzadors, mòdul de pràctiques o
formació complementària, en el cas d’un Certificat de Professionalitat, o un sol ajut o beca
si es tracta d’una especialitat no vinculada a un Certificat de Professionalitat.
En clicar aquest botó “Beques” s’obrirà una pantalla per seleccionar quin tipus de beca es
vol sol·licitar i en la qual es mostren els requisits que s’han de complir per tenir dret a l’ajut
o beca.
18
En el desplegable “Llista de beques” s’ha d’escollir la beca que vol sol·licitar l’alumne. En el
cas que el curs tingui pràctiques en empresa, dins l’acció formativa, s’hauran d’haver
informat prèviament en la pantalla de pràctiques les dades de l’empresa on es faran, per a
poder seleccionar-la en el desplegable “Llistat d’empreses”.
Per a sol·licitar la beca i fer les comprovacions que s’indiquen en “Condicions
específiques” cal clicar el botó “Afegir”. Una vegada el sistema hagi fet les comprovacions
pertinents, afegirà un registre a la llista de beques sol·licitades indicant si es compleixen els
requisits de l’ajut o beca verificables en aquest moment (columna autoritzat S o N), que no
significa que se li reconegui encara el dret a l’ajut o beca a l’alumne.
Quan ja consti la sol·licitud de l’ajut o beca en la llista, es podrà esborrar o generar el
document per a imprimir-lo. Un cop impresa i signada pel/per la beneficiari\ària, i adjuntar,
si s’escau, la documentació complementària, l’entitat col·laboradora haurà de presentar la
sol·licitud al Servei de Formació Professional per a la Inserció Laboral del Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya, per qualsevol dels mitjans establerts a l’article 38.4 de la Llei
30/1992, de 26 de novembre, del règim jurídic de les administracions públiques i el
procediment administratiu comú, dins el període de temps establert.
Només es reconeixerà el dret a percebre l’ajut per als dies efectivament assistits. La seva
concessió queda condicionada a l’existència de crèdit adequat i suficient en el pressupost
de l’exercici en què s’atorguin i es concediran fins a l’exhauriment de l’ esmentat crèdit.
12.6.1.REQUISITS PER TENIR DRET ALS AJUTS I BEQUES
Per a sol·licitar qualsevol tipus de beca hi ha dos requisits principals que l’alumnat ha de
complir:
- Ha de ser DONO en el moment de la inscripció en el curs o bé quan se sol·licita
la beca en el GIA.
- No ha d’estar cobrant prestació o subsidi d’atur.
El compliment d’aquests dos requisits comuns a tots els ajuts i/o beques, el GIA comprova
en el moment que se sol·licita l’ajut i/o beca.
A més, hi ha altres requisits específics per cada tipus de beca que el GIA també
comprovarà en el moment de la sol·licitud:
TIPUS DE BECA COMPROVACIONS GIA
Transport
El centre de formació ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 15 km.
En el cas que el curs tingui sessions de pràctiques en empresa, el centre
de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 15 km.
19
Manutenció
El centre de formació ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 50 km.
En el cas que el curs tingui sessions de pràctiques en empresa, el centre
de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 50 km. L’horari d’ impartició de tota l’acció formativa presencial ha de ser de matí i
tarda i el temps entre les sessions ha de ser igual o inferior a 1 hora.
Manutenció i allotjament
El centre de formació ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 200 km.
En el cas que el curs tingui sessions de pràctiques en empresa, el centre
de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 200 km. L’horari d’impartició de tota l’acció formativa presencial ha de ser de matí i
tarda.
Beca per Assistència No es pot fer cap comprovació a part de les condicions comunes
Conciliació No es pot fer cap comprovació a part de les condicions comunes
El Servei de Formació Professional per a la Inserció Laboral, quan rebi la sol·licitud
signada, comprovarà la resta de les dades i documentació abans d’emetre la resolució.
En les beques de transport, manutenció i manutenció i allotjament dels cursos amb hores
de pràctiques dins l’acció formativa es considerarà que s’està sol·licitant la beca tant de la
teoria com de la pràctica. En aquest cas, el GIA donarà com a autoritzada si les
comprovacions referents a la part teòrica o les referents a la part pràctica és correcte.
Només constarà com a NO autoritzada en el cas en que no es compleixin els requisits en
cap de les dues parts. Per tant, no caldrà sol·licitar un ajut per a teoria i una altre per
pràctica d’aquests conceptes.
En cas que l’alumne/a assisteixi a diferents llocs de pràctiques caldrà que totes elles
estiguin informades al GIA, i s’escollirà, per fer les comprovacions, l’adreça de les
pràctiques que sigui més beneficiosa a l’alumne/a.
S’aconsella que, en els casos d’alumnes amb una discapacitat reconeguda, introduir en
primer lloc la sol·licitud d’ajut/beca que li sigui més beneficiosa a l’alumne/a, atès que la
beca per discapacitat és incompatible amb la resta d’ajuts.
12.6.2. PROCEDIMENT PER A LA SOL·LICITUD D’AJUTS I BEQUES A
TRAVÉS DEL GIA
20
En el GIA, una vegada seleccionada l’acció en la qual participa l’alumne, s’obrirà la
pantalla de gestió de l’acció.
A la pestanya “Alumnes”, seleccionar l’alumne que vol sol·licitar la beca i clicar el botó
“Beques” (Figura 1), que apareix a la dreta de la pantalla. Per a què aquest botó sigui
visible i es pugui accedir a la pantalla de sol·licitud de beques, cal que el curs estigui en
estat “DL1 tancat”.
12.7. FORMACIÓ PRÀCTICA EN CENTRES DE TREBALL
La formació pràctica en empresa tindrà caràcter de pràctica professional no laboral i no
implicarà relació laboral entre l’alumnat i l’empresa. Caldrà haver signat un conveni entre les
parts.
No es podran realitzar les pràctiques en empreses diferents de la que es regulen en el
conveni ni fora de la durada de l’acció formativa.
S’entregarà una còpia als i a les alumnes del conveni.
El centre de formació ha de designar un tutor de les pràctiques que és la persona que les
estructura i desenvolupa en l’empresa. El centre és responsable d’acordar amb l’empresa
el contingut formatiu i farà juntament amb el tutor/a de l’empresa el seguiment i avaluació
de l’alumnat.
12.7.1. Mòdul de formació pràctica d’especialitats vinculades a CP regulats
pel RD 34/2008
Els certificats de professionalitat regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener, inclouen un
mòdul de formació pràctica en centres de treball.
El mòdul de formació pràctica en centres de treball té com a finalitat posar en pràctica els
coneixements teoricopràctics adquirits en el centre de formació i facilitar el contacte amb
l’entorn laboral de l’àmbit corresponent a l’acció formativa.
Només podran accedir al mòdul de pràctiques aquells alumnes que hagin finalitzat tots els
mòduls d’un mateix itinerari del certificat de professionalitat amb qualificació d’apte, ja sigui
en aquesta convocatòria o en convocatòries anteriors i que, per tant, estiguin en disposició
de posar en pràctica, en l’entorn laboral real, els coneixements assolits. D’una altra manera
quedaria afectada la qualitat de la formació que estem oferint i el valor de les certificacions
obtingudes per l’alumnat. Excepcionalment, a petició motivada de l’entitat, el Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya podrà autoritzar la simultaneïtat del mòdul de pràctiques
professionals no laborals del certificat de professionalitat amb els mòduls formatius
d’aquest certificat de professionaltitat en els casos permesos per la normativa reguladora
dels certificats de professionalitat.
En tots els casos, per iniciar el mòdul de formació pràctica en centres de treball, l’alumnat
haurà d’haver superat amb avaluació positiva els mòduls formatius ja impartits del certificat
de professionalitat
La subvenció del mòdul de formació pràctica en empresa serà de 1,5 € per alumne/hora de
pràctica. Aquesta subvenció anirà destinada al finançament dels costos de l’activitat del
21
tutor/a de l’entitat de formació. No s’estableix un nombre mínim d’alumnes participants en
aquest mòdul, ja que aquest estarà condicionat al nombre d’alumnes que estiguin exempts
de fer-lo.
La gestió de les pràctiques en empresa i el mòdul de pràctiques del certificat de
professionalitat en aquesta convocatòria es gestiona mitjançant la Plataforma informàtica
qBID.
Els centres o entitats que sol·licitin la subvenció per a la realització d’aquest mòdul han de
subscriure convenis de col·laboració entre el centre de formació i l’empresa i l’alumne.
La durada, el contingut i criteris d’avaluació de les pràctiques realitzades en aquest mòdul
s’hauran d’ajustar a allò previst en el Reial Decret que regula el CP corresponent.
La durada, el contingut i criteris d’avaluació de les pràctiques realitzades en aquest mòdul
s’hauran d’ajustar a allò previst en el Reial Decret que regula el CP corresponent.
Les persones que acreditin una experiència laboral de com a mínim 3 mesos, amb un
mínim de 300 hores treballades en total durant els últims 5 anys abans de la data de
sol·licitud d’exempció, que es correspongui amb les capacitats recollides en el mòdul de
formació pràctica en empreses, podran sol·licitar al SOC una certificació d’exempció de fer
el mòdul, llevat que l’alumne/a valori positivament la participació en l’esmentat mòdul per
actualitzar coneixements, habilitats i noves competències.
La sol·licitud del certificat d’exempció del mòdul de pràctiques l’haurà de presentar
l’alumna o l’alumne individualment a l’entitat de formació. Les entitats o centres de formació
recopilaran les sol·licituds d’exempció del mòdul de pràctiques del seu alumnat, adjuntant
la documentació que pertoqui, i les presentaran conjuntament als registres del SOC, dins
del termini d’un mes des de l’inici de l’acció formativa i adreçades a la unitat que realitzi les
tasques de seguiment de l’acció formativa.
Podeu consultar la documentació específica relacionada amb el procediment d’exempció
del mòdul de pràctiques en especialitats CP en la Guia informativa i de gestió d’accions
formatives dels certificats de professionalitat.
22
12.7.2. Pràctiques dins de la durada de l’acció formativa d’especialitats no
vinculades a CP regulats pel RD34/2008
Per a les accions de formació no adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat
l’entitat podrà programar pràctiques no laborals dins de l’acció formativa en l’aula-taller de
l’entitat que imparteix la formació o bé en una empresa en els casos que el programa de
l’especialitat el reculli de manera obligatòria. Quan les pràctiques siguin en una empresa,
aquestes pràctiques no podran superar el 30% de la durada de l’acció formativa excepte
que la regulació del programa o la convocatòria en determini una durada diferent.
S’han d’imprimir 4 originals del conveni (un per al SOC, un per a l’empresa, un pel
centre i un altre per l’alumne/a). Les signatures dels i de les representants de l'empresa
i del centre formatiu han de ser originals en els tres exemplars. La data de signatura
l’incorpora el o la representant de l'Administració que correspongui, segons indica el
conveni. No s'acceptaran convenis amb dades rectificades (líquid correctiu, esmenes,
retocs o esborraments).
Presentar el pla d’activitats.
A la finalització de les pràctiques, i en el termini de 15 dies, el centre ha de presentar:
“Fitxa d’activitat diària”
13. FINALITZACIÓ DE LES ACCIONS
13.1 AVALUACIÓ DELS ALUMNES
L’avaluació de l’aprenentatge s’ha de realitzar de forma continuada, seguint criteris que en
garanteixin la fiabilitat, l’objectivitat i el rigor tècnic, per part de les persones formadores,
assegurant els criteris d’igualtat d’oportunitats i de no-discriminació.
L’avaluació s’ha d’ajustar a una planificació prèvia, en què consti com a mínim per a cada
mòdul formatiu o unitat formativa una estimació de les dates previstes per a l’avaluació i els
instruments d’avaluació que s’aplicaran.
Aquesta avaluació ha de prendre com a referència les capacitats i criteris d’avaluació
establerts per a cadascun dels mòduls formatius associats.
Es considera alumnat amb avaluació positiva l’alumne/a que hagi assistit almenys al 75% de
l’acció formativa i hagi obtingut l’avaluació d’apte.
També caldrà informe quan l'alumne/a s'hagi incorporat amb posterioritat a la data d'inici de
l'acció i hagi obtingut avaluació positiva, doncs el temps transcorregut des de l'inici de
l'acció formativa fins a la seva incorporació es podrà considerar com a temps assistit.
En el cas dels certificats de professionalitat:
L’avaluació s’ha de realitzar per mòduls formatius o, si escau, per unitat formativa, i els
resultats de l’aprenentatge han d’estar referits tant als coneixements com a les habilitats
recollides als criteris d’avaluació dels reials decrets que regulen cadascun dels certificats.
23
En l’acta d’avaluació s’informa l’avaluació de l’alumnat per cada mòdul o unitat formativa, si
s’escau i en termes d’Apte i No Apte i la qualificació obtinguda (Suficient, Notable o
Excel·lent).
Per obtenir APTE en un mòdul formatiu cal:
1. Que l’alumne hagi assistit a un mínim del 75% de la durada del mòdul formatiu
2. Que hagi aprovat la prova final del mòdul.
3. La puntuació final surt al document informe d’avaluació individualitzat disponible al GIA.
Un alumne pot ser APTE en algun mòdul formatiu o unitat formativa amb el 75%
d’assistència del mòdul o unitat formativa, com a mínim l’avaluació serà PARCIALMENT
APTE.
Si un alumne és APTE en tots els mòduls formatius o unitats formatives amb el 75%
d’assistència de cada mòdul o unitat formativa, l’avaluació global de l’acció serà APTE,
també ho serà si algun MF consta com EXEMPT.
Si un alumne no supera cap UF ni MF, el resultat serà NO APTE.
En el cas del mòdul de pràctiques del certificat de professionalitat i en el de la formació
complementària, l’avaluació global serà APTE/NO APTE.
En el cas d’especialitats no conduents a certificats de professionalitat:
Si un alumne supera tots els mòduls formatius o unitats de competència i té el 75%
d’assistència del mòdul o unitat de competència, l’avaluació globar serà APTE.
Si un alumne és APTE en algun mòdul formatiu o unitats de competència però no en tots,
l’avaluació global serà PARCIALMENT APTE.
Si un alumne no supera cap mòdul formatiu o unitat de competència l’avaluació global serà
NO APTE.
L’equip docent deixarà constància a l’acta de l’avaluació de tots els resultats obtinguts pels
alumnes.
En tots els casos, la documentació dels resultats obtinguts per cada participant ha de restar
en l’expedient administratiu de manera que puguin ser validats pel SOC als efectes de
certificar l’assistència i la formació, tant si es tracta d’especialitats formatives vinculades a
certificats de professionalitat com si no ho són.
Els documents que acrediten el procés d’avaluació són les actes d’avaluació i els informes
finals d’assistència que s’han de realitzar en els models normalitzats pel SOC.
13.2 QÜESTIONARIS D’AVALUACIÓ
Les entitats han de complir les obligacions establertes a l’article 4 de la Resolució
TRE/3767/2009, modificat per la Resolució TRE/3713/2010, de 8 d’octubre, (DOGC núm.
5762 de 24.11.2010).
24
Es pot accedir al model de qüestionari d’avaluació en la pestanya d’acció del GIA, on hi ha
l’enllaç per mecanitzar els qüestionaris. A més, es disposa del “Manual d’instruccions per
emplenar el model de qüestionari d’avaluació” (G146NFO-231). Aquest qüestionari també està
disponible en la següent adreça:
http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-231-03
El termini de mecanització de la informació és de 2 mesos a comptar des de la finalització
de l’acció formativa en el moment que estigui operatiu l’aplicatiu GIA a aquest efecte.
Quan el DL-1 d’una acció formativa estigui tancat, dins Gestió d’accions, un botó permetrà
la impressió de la plantilla del qüestionari per ser distribuït entre l’alumnat. Un cop emplenat
a mà, els participants el retornaran a l’entitat per tal que la mecanitzi i l’enviï al SOC.
El personal tècnic del SOC podrà accedir a la informació dels formularis mecanitzats per les
consultes que considerin adients amb la possibilitat d’imprimir-los.
13.3 DIPLOMA D’APROFITAMENT
Tot l’alumnat que hagi assistit al 75% del total de les hores de l’acció formativa i hagin
superat les avaluacions pertinents rebran automàticament un diploma d’aprofitament per
part del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. Aquest diploma es rebrà per qualsevol
tipus d’especialitat formativa. L’emissió d’un diploma fora d’aquests paràmetres requerirà
d’una petició motivada i valorada per l’oficina de Treball o el corresponent Servei Territorial.
A més, en els certificats de professionalitat, quan s’hagin superat les avaluacions de les
accions formatives i es tingui una assistència mínima del 75%, l’alumne/a podrà sol·licitar:
- Acreditacions parcials dels mòduls d’un certificat de professionalitat. Quan un/a alumne/a
només superi una part dels mòduls d’un certificat de professionalitat sense arribar a la seva
totalitat podrà sol·licitar una acreditació parcial corresponent als mòduls superats.
- Certificat de professionalitat complet. Quan un/a alumne/a superi tots els mòduls formatius
i el mòdul de pràctiques no laborals professionals d’un certificat de professionalitat, podrà
sol·licitar l’expedició de tot el certificat. També podrà sol·licitar-lo si s’acumulen totes les
acreditacions parcials.
Per obtenir el certificat de professionalitat o qualsevol acreditació parcial, caldrà presentar
una sol·licitud al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. El centre de formació informarà
l’alumne/a del procediment establert. Podeu consultar:
https://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/IniciCertificatProf.do?idiomaNavegacio=ca&se
cure=S
El certificats de professionalitat i les acreditacions parcials acumulades tenen validesa en
tot l’Estat.
L’obtenció d’un certificat de professionalitat també habilita per accedir a un contracte en
pràctiques i al programa de pràctiques no laborals en empreses per a persones joves,
regulades pel RD 1543/2011, de 31 d’octubre.
13.4 JUSTIFICACIÓ DE LA REALITZACIÓ DE LES ACCIONS
25
L’entitat beneficiària haurà de presentar una justificació que acrediti la realització de
cadascuna de les accions subvencionades, així com les despeses generades per les
accions esmentades i l’aplicació correcta dels fons percebuts, tal com especifica la Guia
externa de Justificació i Tancament.
L’acreditació del compromís de contractació/inserció es realitzarà mitjançant la presentació
al SOC dels contractes de treball i altes a la Seguretat Social, en el termini establert per a la
presentació de la justificació econòmica.
Les entitats beneficiàries també hauran d’informar en el GIA de les següents dades dels
contractes: empresa contractant, ocupació, jornada i data d’inici i data de finalització.
A aquest efecte teniu disponible el document G146NFO_283 “Fitxa d’inserció dels/de les
alumnes d’accions formatives”.
13.5 TANCAMENT DE LES ACCIONS
En el document informe final d’assistència (IFA), el percentatge d’assistència s’hi calcularà
per a tota l’acció formativa i no per mòduls formatius.
L’equip docent tancarà l’acta de l’avaluació realitzada a l’alumnat i es mecanitzaran les
dades corresponents a l’aplicació GIA, que generarà el document d’acord amb els mòduls
o unitats formatives.
Aquestes actes d’avaluació restaran sota custòdia del centre, llevat de les actes
d’avaluació corresponents a accions formatives de certificats de professionalitat. Aquestes
s’han de presentar signades dins els 15 dies després d’acabar l’acció formativa juntament
amb l’informe final d’assistència (IFA), que es genera a l’aplicació GIA, a partir de l’opció
“Tancament de l’IFA” un cop feta l’avaluació de tot l’alumnat.
Aquestes actes es realitzaran prenent com a referència les capacitats i criteris d’avaluació
establerts en el Reial Decret regulador del certificat de professionalitat corresponent i per a
cadascun dels mòduls o unitats formatives.
El personal docent de les accions formatives corresponents a certificats de professionalitat
ha de deixar constància documental a l’expedient de l’acció dels resultats obtinguts per
l’alumnat en cadascun dels mòduls formatius del CP del procediment d’avaluació de
l’alumnat.
Quan un/a alumne/a, que hagi estat derivat amb prioritat, finalitzi l’acció formativa, el centre
de formació haurà de presentar al personal tècnic del SOC la seva còpia del full de
derivació amb la valoració de la participació de l’alumne/a a l’acció formativa. conjuntament
amb l’IFA.
Per altra banda, en aquesta fase s’ha de tenir present que en cas que les hores totals
informades dels experts i expertes siguin menors que les hores atorgades de l’acció, el GIA
no deixarà tancar l’informe final d’assistència (IFA); per tant, s’hi hauran de tornar a
actualitzar les fitxes d’experts i expertes amb l’opció editar expert o experta i informar de
les hores i dels mòduls que imparteix a la pestanya “Experts/expertes”.
26
13.6 MEMÒRIA TÈCNICA
L’entitat haurà de presentar una memòria anual sobre la gestió de la formació impartida
que es presentarà a la finalització de la darrera acció formativa. Serà una única memòria
per a la totalitat de les accions.
El termini de presentació serà el que estableix la convocatòria. Veure l’annex 2 per
desenvolupar la memòria “Criteris i guió per elaborar la memòria”.
14. GESTIÓ D’ INCIDÈNCIES
Per consultes i incidències de l’execució de les accions contacteu amb la persona
responsable del seguiment/verificació sobre el terreny.
15. ANNEXOS:
Annex 1: Informació adreçada a l’alumnat participant a les accions de formació en àrees
prioritàries del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (versions en català i castellà).
Annex 2: Documents de seguiment
Annex 3: Criteris per a l’elaboració de la memòria
NOTA:
Una part dels documents es generen directament a l’aplicació GIA i la resta es publiquen
com a documents de gestió al web d’impresos que s’actualitza periòdicament.
Els documents s’aniran actualitzant en aquesta Guia, per tant, és important consultar la
darrera versió publicada a l’aplicatiu GIA.
27
ANNEX 1
1.1 VERSIÓ EN CATALÀ
Informació adreçada a l’alumnat participant a les accions de formació del Programa
Formació amb Compromís de Contractació. Informació general
Els cursos de formació professional per a l’ocupació són accions formatives
teoricopràctiques que tenen com a finalitat millorar la capacitació professional i la
qualificació professional i afavorir la inserció laboral dels treballadors/ores prioritàriament
en situació d'atur.
Aquestes accions formatives que organitza el Servei Públic d'Ocupació de Catalunya
(SOC) poden tenir cofinançament del Ministerio de Empleo y Seguredad Social i/o del Fons
Social Europeu. Són totalment gratuïtes per a l’alumnat ja que la subvenció cobreix el 100%
de les despeses.
Informació de l’oferta de les accions formatives i inscripció
Per poder participar a les accions de formació professional per a l’ocupació, cal que
l’alumnat estigui inscrit com a demandant d'ocupació a les oficines de Treball de la
Generalitat i compleixi els requisits que estableixi cada programa formatiu.
Les persones interessades en inscriure’s en les accions de formació professional per a
l’ocupació poden consultar la pàgina www.oficinadetreball.gencat.cat o
www.gencat.cat/treball o bé adreçar-se a l’oficina de Treball de la Generalitat (OT)
corresponent.
L’alumnat, en el moment de la inscripció, té el dret i l’obligació de conèixer el contingut del
programa del curs tal i com l’estableix el Servicio Público de Empleo Estatal, els requisits
per participar-hi, la durada, el calendari del curs, si s’escau, la programació de pràctiques
no laborals i les possibles sortides professionals. A més, ha de rebre el material didàctic
necessari per al desenvolupament del curs. Quan l’alumnat rebi aquesta informació i el
material, haurà de signar el full de rebuda. Tenint en compte que Formació amb
Compromís de Contractació és un programa que busca la inserció laboral i la contractació,
també s’ha d’informar a l’alumnat de les condicions de treball, salari, jornada i tipus de
contracte abans del procés de selecció.
Pràctiques
Les accions formatives poden tenir una part teoricopràctica que es farà al centre de
formació o en una empresa.
La realització del mòdul de pràctiques no laborals que inclou el certificat de professionalitat
s’haurà de realitzar en una empresa i, excepcionalment, també es podrà realitzar al propi
centre. Es signarà un conveni entre el Servei Públic d'Ocupació de Catalunya, el centre de
formació i l'empresa on es faran les pràctiques, del qual l'alumne/a n’ha de rebre una
còpia, abans d’iniciar les pràctiques. En aquest conveni ha de constar la data d'inici i de
finalització, l'adreça, l'horari, les hores que es faran i el contingut de les pràctiques, que
han de tenir relació amb el programa del curs.
Les pràctiques en empresa no suposen l'existència de relació laboral entre l'alumne/a i
28
l'empresa.
L’alumnat ha de tenir cobert el risc d'accident derivat del desplaçament i l'assistència a les
accions formatives, tant en la formació teoricopràctica com en les pràctiques.
Tipus d’accions formatives
Cada acció formativa es basa en el programa d’una especialitat formativa. Hi ha dos tipus
d’especialitats:
1. Especialitats adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat publicats al BOE a
partir del setembre de 2008 i regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener
Els certificats de professionalitat estan formats per mòduls formatius i un mòdul de
pràctiques no laborals professionals. La superació d’aquests mòduls permet:
„ Adquirir, reconèixer i acreditar una qualificació professional. La qualificació és una
garantia oficial de disposar de competències professionals concretes exigides en
un lloc de treball.
„ L’adquisició d’acreditacions oficials de forma gradual, de manera que un/a alumne/a
pot seguir un itinerari formatiu adaptat a les necessitats professionals i personals.
Per aquest motiu, el certificat es pot anar acreditant per parts fins a completar-lo.
„ La mobilitat laboral, ja que les qualificacions reconegudes tenen validesa a tot
l’Estat.
„ La convalidació parcial amb estudis de formació professional del sistema educatiu.
„ L’obtenció del certificat de professionalitat, el qual dóna la possibilitat de realitzar
contractes de treball en pràctiques en empreses.
„ Per poder inscriure’s al mòdul de pràctiques cal haver superat previament, amb
avaluació positiva, la resta de mòduls del certificat de professionalitat.
2. Altres especialitats vinculades al Fitxer d’especialitats formatives del Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya. En aquestes s’inclouen certificats de professionalitat (CP)
publicats al BOE abans del setembre de 2008 i no regulats pel RD 34/2008, de 18 de
gener.
Aquest tipus d’especialitats es caracteritzen per:
„ Contenir una àmplia oferta adaptable a diverses necessitats professionals.
„ Millorar els coneixements i les habilitats professionals.
Assistència a les accions formatives
L’alumnat té l'obligació d'assistir i seguir amb aprofitament les accions de formació tant a la
part de formació teòrica com a la part de formació pràctica i han de justificar qualsevol
absència que es pugui produir al llarg del curs.
L’alumnat que tingui més de tres faltes d’assistència sense justificar en un mes o aquell que
no segueixi el curs amb aprofitament serà donat de baixa a l’acció. El termini per justificar
el motiu de les absències serà com a màxim el tercer dia d’absència a classe.
No es considerarà falta justificada el treball que, durant el curs, no permeti el compliment
29
íntegre de la jornada de l’acció formativa.
La justificació de l'absència a l'acció formativa cal presentar-la al centre o entitat de
formació i cal que es faci amb la documentació adequada. Es consideraran causes
justificades:
- Malaltia o accident. Cal que s’acrediti amb justificant mèdic;
- Matrimoni o naixement d'un/a fill/a. Cal que s’acrediti amb el llibre de família, la inscripció
al Registre Civil o similar;
- Per malaltia greu o defunció del/de la cònjuge o familiars fins al segon grau d'afinitat o
consanguinitat. Cal que s’acrediti amb el certificat mèdic, certificat de defunció i
documentació justificativa del parentiu;
- Trasllat de domicili habitual. Cal que s’acrediti amb el certificat de residència o declaració
jurada i trasllat de la demanda d'ocupació quan calgui;
- Compliment d'un deure inexcusable de caràcter públic o persona. Cal que s’acrediti
mitjançant certificació del compliment o per altres mitjans que ho demostrin.
- Realització d'exàmens per a l'obtenció de títol acadèmic, professional o laboral,
oposicions, carnet de conduir. Cal que s’acrediti mitjançant un certificat de la seva
realització;
- Presentar-se a ofertes de treball, entrevistes de treball o altres processos selectius. Cal
que s’acrediti amb un certificat de l'empresa;
- Causes de força major que impossibilitin l’assistència (catàstrofes, vagues de transport...).
Cal que s’acreditin amb una declaració jurada.
- Altres causes. Cal justificarles documentalment i el SOC les valorarà.
L’alumnat té l'obligació de respectar les normes de convivència del centre. Per tant, no es
permet la falta de puntualitat injustificada, el deteriorament intencionat dels equipaments i
dels materials, els actes de desconsideració o ofensa cap als companys, docents o
personal del centre o del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, així com qualsevol altra
conducta que alteri la convivència, a consideració del propi centre o del SOC.
L’incompliment d'aquestes obligacions serà causa d'expulsió del curs que es vehicularà
amb un escrit motivat que es notificarà a l’alumne. Si aquest està en desacord amb
l’exclusió podrà presentar un escrit de queixa, en el termini màxim 3 dies hàbils a partir de
la recepció de la notificació de l’exclusió, davant de l’òrgan del Públic d’Ocupació de
Catalunya competent en el seguiment de les accions, el qual haurà d’emetre una resolució
expressa en el termini màxim de 10 dies, acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració i
verificació dels fets exposats per l’alumne/a i pel responsable o la responsable del centre
de formació.
Baixa a l’acció formativa per causes no justificades
En cas de no justificar el motiu de baixa de l’acció formativa, es penalitzarà l’accés de
l’alumne/a a una nova acció per a un període de 6 mesos des de l’abandonament, llevat
que la baixa es produeixi per causes mèdiques o per col·locació o trasllat de domicili a una
distància superior a 50 km respecte a la població on es realitza l’acció formativa. Aquestes
causes hauran d’estar degudament justificades.
Ajuts i beques
Tindran dret a beca o ajuts l’alumnat participant en totes les accions de formació per a
l’ocupació sempre que compleixi els requisits establerts a la normativa vigent que la podeu
trobar al web del SOC, a l’apartat de Ciutadania.
30
El centre lliurarà a principis de curs, si escau, la informació sobre els ajuts i les beques.
L’alumne/a sol·licitarà la beca o els ajuts corresponents mitjançant el seu centre o entitat de
formació.
Avaluació de l’alumnat
L’avaluació de l’aprenentatge s’ha de realitzar de forma continuada, seguint criteris que en
garanteixin la fiabilitat, l’objectivitat i el rigor tècnic per part de les persones formadores,
assegurant els criteris d’igualtat d’oportunitats i de no-discriminació.
En el cas dels certificats de professionalitat, l’avaluació s’ha de realitzar per mòduls
formatius, o, si escau, per unitat formativa, i els resultats de l’aprenentatge han d’estar
referits tant als coneixements com a les habilitats recollides als criteris d’avaluació dels
reials decrets que regulen cadascun dels certificats. Així es considera que l’alumne/a té
avaluació positiva, en termes d’apte o no apte, si ha superat les proves d’avaluació
corresponents al mòdul formatiu o unitat formativa i, a més, ha assistit com a mínim al 75%
del total de les hores previstes en el mòdul o unitat formativa. Aquesta avaluació és
determinant per obtenir o no la certificació oficial.
Per a les accions no conduents a l’obtenció d’un certificat de professionalitat que es
composin de diferents mòduls, s’avaluarà cadascun dels mòduls formatius de l’acció. Per
tenir l’avaluació positiva de l’acció formativa l’alumnat haurà d’haver superat les proves de
tots els mòduls i haver assistit com a mínim el 75% del total de les hores de l’acció
formativa.
L’equip docent tancarà l’acta de l’avaluació on quedarà constància de tots els resultats
obtinguts per l’alumnat. Aquestes actes d’avaluació restaran sota custòdia del centre. a
l’expedient de cada alumne/a, a excepció de les actes d’avaluació corresponents a
accions de certificat de professionalitat que s’entregaran al Servei Públic d’Ocupació de
Catalunya.
En tots els casos ha de quedar constància documental en l’expedient administratiu, dels
resultats obtinguts per cada participant, de manera que puguin ser validats pel SOC als
efectes de certificar l’assistència i la formació, tant si es tracta d’especialitats formatives
vinculades a certificats de professionalitat com si no.
Certificació de la formació
Tot l’alumnat que hagi assistit al 75% del total de les hores de l’acció formativa i hagi
superat les avaluacions pertinents tindrà dret a un diploma d’aprofitament per part del
Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. Aquest diploma es rebrà per a qualsevol tipus
d’especialitat formativa.
A més, en els certificats de professionalitat, quan s’hagin superat les avaluacions i es tingui
una assistència mínima del 75%, l’alumne/a podrà sol·licitar:
- Acreditacions parcials dels mòduls d’un certificat de professionalitat. Quan un/a alumne/a
només superi una part dels mòduls d’un certificat de professionalitat sense arribar a la seva
totalitat, podrà sol·licitar una acreditació parcial corresponent als mòduls superats.
- Certificat de professionalitat complet. Quan un/a alumne/a superi tots els mòduls formatius
31
i el mòdul de pràctiques no laborals professionals d’un certificat de professionalitat, podrà
sol·licitar l’expedició de tot el certificat. També podrà sol·licitar-lo si s’acumulen totes les
acreditacions parcials.
Per obtenir el certificat de professionalitat o qualsevol acreditació parcial, caldrà presentar
una sol·licitud al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. El centre de formació informarà
l’alumne/a del procediment establert. Podeu consultar:
https://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/IniciCertificatProf.do?idiomaNavegacio=ca&se
cure=S
Valoració de l’acció formativa
El Servei Públic d'Ocupació de Catalunya té l'obligació de vetllar pel bon funcionament dels
cursos i pel respecte dels drets i de les obligacions de l’alumnat i dels centres. En aquest
sentit, el personal tècnic del SOC, visitarà els cursos, informarà, assessorarà, proposarà i
resoldrà els dubtes i les qüestions que estiguin relacionats amb l'acció formativa i que
puguin produir-se durant el seu desenvolupament.
En les visites que el personal tècnic del SOC faci al centre es demanarà a l’alumnat una
valoració del curs perquè n'aporti l'opinió.
L’alumnat haurà d’emplenar els qüestionaris d’avaluació de l’acció formativa que li facilitarà
el centre de formació durant la darrera setmana de la seva realització.
Qüestionaris d’avaluació
L’alumnat podrà avaluar la formació rebuda a través del següent formulari d’avaluació:
http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-231-02
Els qüestionaris estaran disponibles telemàticament i el SOC dictarà les indicacions per a la
realització de tot el procediment. En cas que es presentin en format paper serà l’entitat la
responsable de recollir, custodiar i mecanitzar els qüestionaris emplenats per l’alumnat.
El termini de mecanització de la informació és de 2 mesos a comptar des de la finalització
de l’acció formativa en el moment que estigui operatiu l’aplicatiu GIA a aquest efecte.
D'altra banda, el Servei Públic d'Ocupació de Catalunya disposa d'un segon nivell de
control i inspecció mitjançant el qual també es pot demanar a l'alumnat la documentació i/o
la seva valoració durant o en finalitzar l'acció formativa.
Per aclarir qualsevol dubte, les persones interessades poden adreçar-se al personal tècnic
del SOC o a la bústia del ciutadà (www.oficinadetreball.gencat.cat).
Demanda d’ocupació durant la realització de l’acció formativa
Durant l'assistència a la formació professional ocupacional i a les pràctiques no laborals,
l'alumne/a no cal que renovi la demanda d'ocupació, ja que resta suspesa per formació
sense intermediació. Si l'alumne/a vol seguir rebent el servei d’intermediació durant la
realització del curs, es pot adreçar a la seva oficina de treball per demanar-lo i reactivar la
demanda d’ocupació.
32
ANEXO 1.2 VERSIÓN EN CASTELLANO
Información dirigida al alumnado participante en las acciones de formación del Programa
Forma e Inserta.
Información general
Los cursos de formación profesional para la ocupación son acciones formativas teórico-
prácticas que tienen como finalidad mejorar la capacitación profesional y la cualificación
profesional y favorecer la inserción laboral de los trabajadores/as prioritariamente en
situación de desempleo.
Estas acciones formativas que organiza el Servei Públic d'Ocupació de Catalunya (SOC)
pueden tener cofinanciación del Ministerio de Empleo y Seguridad Social I/o del Fondo
Social Europeo. Son acciones formativas totalmente gratuitas para el alumnado, ya que la
subvención cubre el 100% de los gastos.
Información de la oferta de cursos e inscripción
Para poder participar en las acciones de formación profesional para el empleo, es
necesario que el alumnado esté inscrito como demandante de empleo en las oficinas de
Treball de la Generalitat y cumpla los requisitos que establezca cada programa formativo.
Las personas interesadas en inscribirse en las acciones de formación profesional para el
empleo pueden consultar y tramitar la solicitud de inscripción en la página
www.oficinadetreball.gencat.cat o www.gencat.cat/treball o bien dirigirse a la oficina de
Treball de la Generalitat (OTG) correspondiente.
El alumnado, en el momento de la inscripción, tiene el derecho y la obligación de conocer
el contenido del programa del curso tal y como lo establece el Servicio Público de Empleo
Estatal, los requisitos para participar, la duración, el calendario del curso, si procede, la
programación de prácticas no laborales y las posibles salidas profesionales. Además, ha
de recibir el material didáctico necesario para el desarrollo del curso. Cuando el alumnado
reciba esta información y el material, deberá firmar la hoja de entrega. En el programa
Formació con Compromiso de Contractación (FCC) también se ha de informar al alumnado
de las condiciones de trabajo, salario, jornada y tipo de contrato antes del proceso de
33
selección.
Prácticas
Las acciones formativas pueden tener una parte teórico-práctica, que se hará en el centro
de formación o en una empresa.
La realización del módulo de prácticas no laborales que incluye el certificado de
profesionalidad se tendrá que realizar en una empresa y excepcionalmente, se podrá
realizar en el propio centro. Se firmará un convenio entre el Servei Públic d'Ocupació de
Catalunya, el centro de formación y la empresa donde se llevarán a cabo las prácticas, del
cual el/la alumno/a ha de recibir una copia, antes de iniciar las prácticas. En este convenio
ha de constar la fecha de inicio y de finalización, la dirección, el horario, las horas que se
realizarán y el contenido de las prácticas, que han de tener relación con el programa del
curso.
Las prácticas en empresas no suponen la existencia de una relación laboral entre el
alumnado y la empresa.
El alumnado ha de tener cubierto el riesgo de accidente derivado del desplazamiento y la
asistencia a las acciones formativas, tanto en la formación teórico-práctica como en las
prácticas.
Tipos de acciones formativas
Cada acción formativa se basa en el programa de una especialidad formativa. Hay dos
tipos de especialidades:
1. Especialidades dirigidas a la obtención de certificados de profesionalidad publicados en
el B.O.E. a partir de setiembre de 2008 y regulados por el RD 34/2008, de 18 de enero.
Los certificados de profesionalidad están compuestos por módulos formativos y un módulo
de prácticas no laborales profesionales y la superación de estos módulos permite:
„ Adquirir, reconocer y acreditar una cualificación profesional. La cualificación es una
garantía oficial de que se dispone de competencias profesionales concretas
Exigidas en un puesto de trabajo.
„ La adquisición de acreditaciones oficiales de forma gradual, de manera que un/a
alumno/a puede seguir un itinerario formativo adaptado a las necesidades
profesionales y personales. Por este motivo, el certificado se puede ir acreditando
por partes hasta completarlo.
„ La movilidad laboral en todo el territorio español ya que las cualificaciones
reconocidas tienen validez en todo el Estado.
„ La convalidación parcial con estudios de formación profesional del sistema
educativo.
„ La obtención del certificado de profesionalidad, el cual da la posibilidad de realizar
contratos de trabajo en prácticas en empresas.
„ Para inscribirse al módulo de prácticas es necesario haber superado con
evaluación positiva el resto de módulos del certificado de profesionalidad.
34
2. Otras especialidades vinculadas al Fichero de especialidades formativas del Servei
Públic d’Ocupació de Catalunya.
Éstas incluyen certificados de profesionalidad (CP) publicados en el BOE antes de
septiembre de 2008 y no regulados por el RD 34/2008, de 18 de enero.
Este tipo de especialidades se caracterizan por:
„ Contener una amplia oferta adaptable a diversas necesidades profesionales.
„ Mejorar los conocimientos y las habilidades profesionales.
Asistencia a las acciones formativas
El alumnado tiene la obligación de asistir y seguir con aprovechamiento las acciones de
formación tanto de la parte de formación teórica como de la parte de formación práctica y
han de justificar cualquier ausencia que se pueda producir a lo largo del curso.
El alumnado que tenga más de tres faltas de asistencia sin justificar en un mes o aquel que
no siga el curso con aprovechamiento será dado de baja en la acción. El periodo para
justificar el motivo de las ausencias será como máximo el tercer día de ausencia en clase.
No se considerará falta justificada el trabajo que, durante el curso, no permita el
cumplimiento íntegro de la jornada de la acción formativa. La justificación de la ausencia a
la acción formativa debe presentarse en el centro o entidad de formación y debe hacerse
con la documentación adecuada. Se considerarán causas justificadas:
- Enfermedad o accidente. Debe acreditar con justificante médico;
- Matrimonio o nacimiento de un/una hijo/a. Debe acreditarse con el libro de familia, la
inscripción en el Registro Civil o similar;
- Por enfermedad grave o defunción del/de la cónyuge o familiares hasta segundo grado
de afinidad o consanguinidad. Debe acreditarse con el certificado médico, certificado de
defunción y documentación justificativa del parentesco;
- Traslado de domicilio habitual. Debe acreditarse con el certificado de residencia o
declaración jurada, y traslado de la demanda de empleo cuando sea necesario;
- Cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público o personal. Debe acreditarse
mediante certificación del cumplimiento o por otros medios que lo demuestren.
- Realización de exámenes para la obtención del título académico, profesional o laboral,
oposiciones, carnet de conducir. Debe acreditarse mediante un certificado de su
realización;
- Presentarse a ofertas de trabajo, entrevistas de trabajo u otros procesos selectivos. Debe
acreditarse con un certificado de la empresa
- Causas de fuerza mayor que imposibiliten la asistencia (catàstrofes, huelgas de
transporte...). Debe acreditarse con una declaración jurada.
- Otras causas. Deben justificarse documentalmente y el SOC las valorará.
El alumnado tiene la obligación de respetar las normas de convivencia del centro. Por tanto
no se permite la falta de puntualidad injustificada, el deterioro intencionado de los
equipamientos y de los materiales, los actos de desconsideración u ofensa hacia los
compañeros, docentes o personal del centro o del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya
(SOC), así como cualquier otra conducta que altere la convivencia, a consideración del
propio centro o del SOC.
El incumplimiento de estas obligaciones será causa de expulsión del curso que se
35
vehicularà en un escrito motivado que se notificarà al alumno. Si este està en desacuerdo
con la exclusión podrá presentar un escrito de queja, en el plazo de 3 días hábiles a partir
de la recepción de la notificación de exclusión, delante del órgano del Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya competente en el seguimiento de las acciones, el cual deberá
emitir una resolución expresa en el plazo de 10 días, aceptando o denegando, previa
valoración y verificación de los hechos expuestos por el/la alumno/a y por el responsable o
la responsable del centro de formación.
Baja de la acción formativa por causas no justificadas
En caso de no justificar el motivo de baja de la acción formativa, se penalizará al/ a la
alumno/a en la incorporación a una nueva acción por un período de 6 meses desde el
abandono, excepto si la baja se produce por causas médicas, por colocación o traslado de
domicilio a una distancia superior a 50 km respecto a la población donde se realiza la
acción formativa. Estas causas deberán estar debidamente justificadas.
Ayudas y becas
Tendrá derecho a beca o ayuda el alumnado participante en todas las acciones de
formación de oferta siempre que cumpla los requisitos establecidos en la normativa
vigente. Podéis encontrar la normativa en el web del SOC, en el apartado de Ciudadanía.
El centro entregará a principios de curso, si procede, información sobre las ayudas y las
becas.
El alumnado solicitará la beca o ayuda correspondiente a través de su centro o entidad de
formación.
Evaluación del alumnado
La evaluación del aprendizaje se ha de realizar de forma continuada, siguiendo criterios
que garanticen la fiabilidad, la objetividad y el rigor técnico por parte de las personas
formadoras, asegurando los criterios de igualdad de oportunidades y de no discriminación.
En el caso de los certificados de profesionalidad, la evaluación se tiene que realizar por
módulos formativos, o por unidad formativa, y los resultados del aprendizaje tienen que
estar referidos tanto a los conocimientos como las habilidades recogidas a los criterios de
evaluación de los reales decretos que regulan cada uno de los certificados. Así se
considera que el/la alumno/a tiene evaluación positiva en términos de apto o no apto, si ha
superado las pruebas de evaluación correspondientes al módulo formativo o unidad
formativa y además ha asistido como mínimo el 75% del total de las horas previstas en el
módulo o unidad formativa. Esta evaluación es determinante para obtener o no la
certificación oficial.
Para acciones no conducentes a la obtención de un certificado de profesionalidad que
esten compuestas por diferentes módulos, se evaluará cada uno de los módulos formativos
de la acción. Para obtener la evaluación positiva de la acción formativa, el alumnado tendrá
que haber superado las pruebas de todos los módulos y haber asistido como mínimo el
75% del total de las horas de la acción formativa.
El equipo docente elevará el acta de la evaluación en que quede constancia de todos los
resultados obtenidos por el alumnado. Estas actas de evaluación quedarán bajo custodia
36
del centro, en el expediente del alumnado, a excepción de las actas de evaluación
correspondientes a acciones de certificados de profesionalidad que se entregaran al
Servicio de Empleo de Cataluña.
En todos los casos tiene que quedar constancia documental en el expediente
administrativo, de los resultados obtenidos por cada participante, de manera que puedan
ser validados por el SOC a los efectos de certificar la asistencia y la formación, tanto si se
trata de especialidades formativas vinculadas a certificados de profesionalidad como si no.
Certificación de la formación
El alumnado que haya asistido al 75% del total de las horas de la acción formativa y haya
superado las evaluaciones pertinentes tendrán derecho a un diploma de aprovechamiento
por parte del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. Este certificado se recibirá por
cualquier tipo de especialidad formativa.
Además, en los certificados de profesionalidad, cuando se hayan superado las
evaluaciones y se tenga una asistencia mínima del 75%, el/la alumno/a podrá solicitar:
- Acreditaciones parciales de los módulos de un certificado de profesionalidad. Cuando
un/a alumno/a sólo supere una parte de los módulos de un certificado de profesionalidad
sin llegar a su totalidad, podrá solicitar una acreditación parcial correspondiente a los
módulos superados.
- Certificado de profesionalidad completo. Cuando un/a alumno/a supere todos los módulos
formativos y el módulo de prácticas no laborales profesionales de un certificado de
profesionalidad, podrá solicitar la expedición de todo el certificado. También podrá
solicitarlo si se acumulan todas las acreditaciones parciales.
Para obtener el certificado de profesionalidad o cualquier acreditación parcial, se tendrá
que presentar una solicitud al Públic d’Ocupació de Catalunya. El centro de formación
informará al alumnado del procedimiento establecido. Podeis consultar:
https://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/IniciCertificatProf.do?idiomaNavegacio=ca&se
cure=S
Valoración de la acción formativa
El Servei Públic d'Ocupació de Catalunya tiene la obligación de velar por el buen
funcionamiento de los cursos y por el respeto de los derechos y de las obligaciones del
alumnado y de los centros. En este sentido, el/la técnico/a de seguimiento, como
representante del SOC, visitará los cursos, informará, asesorará, propondrá y resolverá a
alumnos/as y centros, las dudas y las cuestiones que estén relacionadas con la acción
formativa y que puedan producirse durante su desarrollo.
En las visitas que el técnico o técnica de seguimiento realice al centro, pedirá al alumnado
una valoración del curso para que aporte su opinión.
El/la alumno/a deberá rellenar los cuestionarios de evaluación de la acción formativa que le
facilitará el centro de formación durante la última semana de su realización.
Cuestionarios de evaluación
37
El alumnado podrá evaluar la formación recibida a través del siguiente formulario de
evaluación:.
http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-231-02
Los cuestionarios estarán disponibles telemáticamente y el SOC dictará las indicaciones
para la realización de todo el procedimiento. En caso de que se presenten en formato
papel será la entidad la responsable de recoger, custodiar y mecanizar los cuestionarios
rellenados por el alumnado. El plazo de mecanización de la información, es de 2 meses a
contar desde la finalización de la acción formativa en el momento en que esté operarivo el
aplicativo GIA a este efecto.
Por otro lado, el Servei Públic d'Ocupació de Catalunya dispone de un segundo nivel de
control e inspección mediante el cual también se puede pedir al alumnado documentación
y/o su valoración durante o al finalizar la acción formativa.
Para aclarar cualquier duda, las personas interesadas pueden dirigirse al técnico o a la
técnica de seguimiento del curso o al Buzón del Ciudadano
(www.oficinadetreball.gencat.cat).
Demanda de empleo durante la realización de la acción formativa
Durante la asistencia a la formación profesional ocupacional y en las prácticas no
laborales, no es necesario que el/la alumno/a renueve la demanda de empleo, ya que
queda suspendida por formación sin intermediación. Si el/la alumno/a quiere seguir
recibiendo el servicio de intermediación, durante la realización del curso, se puede dirigir a
su oficina de Treball para solicitarlo i reactivar la demanda de empleo.
36
ANNEX 2
Documents de gestió:
Documentació a lliurar a l’Oficina SOC de referència en les demarcacions de Barcelona i Terres de l’Ebre o al Servei Territorial en les demarcacions de Girona,
Lleida i Tarragona
Termini Documentació a custodiar per l’entitat
• Certificat d’assegurança d’accidents personals. (G146NFO-276) • Fitxes d’expert més acreditacions de la titulació i experiència laboral i de la
competència docent (còpia compulsada).
Abans d’iniciar l’acció • Declaració de tenir constància de la guia de gestió GIA • Declaració de l’alumne d’haver rebut el material didàctic i
informació d’inici de curs (G146NFO-294) • Fitxa DONO (G146NFO-257), en el supòsit que l’OT hagi fet la
comprovació
• Controls d’assistència dels alumnes GIA(durant la visita de seguiment el tècnic/a efectuarà la revisió d’un període aleatori de les assistències dels alumnes)
• Temporalització mensual del personal adscrit a l’execució de les actuacions (G146NFO-331)
• Qüestionari de valoració dels alumnes GIA
• Full de derivació d’alumnes (MD0120110180002) • DL-1, Fitxes d’alumne i còpia del DNI.
A l’inici de l’acció
• DL-2, Fitxes dels nous alumnes i còpia DNI. ( si es produeix altes i baixes) Quan es produeixi
• IMA (Informe mensual d’assistència) Els primers 10 dies de cada mes
• IFA (Informe final d’assistència) • Actes d’avaluació. • Informe d’avaluacions dels mòduls no presencials (G146NFO-265) per la
convocatòria F&I • Conveni de pràctiques per la convocatòria F&I • Pla d’activitat per la convocatòria F&I (Especialitats CP)
15 dies desprès de finalitzar
l’acció En el cas de Certificats de Professionalitat, a més caldrà custodiar:
• Planificació didàctica (G146NCPRO-010) • Programació didàctica (G146NCPRO-011)
• Dossier d’avaluació dels Certificats de Professionalitat, d’acord amb la Guia metodològica i de gestió de l’avaluació dels aprenentatges en els certificats de professionalitat. Composat
per: Instruments d’avaluació amb sistema de
correcció/observació i puntuació
Prova d’avaluació final del mòdul amb sistema de correcció i puntuació
Còpia de l’Informe individualitzat per a cada alumne o
alumna (G146NCPRO-13) Còpia Acta d’avaluació generada pel GIA Còpia del
Certificat de pràctiques en empresa per l’alumne o
alumna (G146NCPRO-15) i justificant de lliurament a l’alumnat.
• Proves de cada una de les competències clau que s’han avaluat
i criteris de correcció de les mateixes, si s’escau (nivells 1 i 2) • Acta d’avaluació de les competències clau (G146CPRO-017) • Còpia del certificat de competència clau expedit a l’alumne o
alumna (G146CPRO-018) i justificant de lliurament a l’alumne o alumna.
• Sol·licitud d’ajut o beca Abans de fi de l’acció
En el cas de Certificats de Professionalitat, a més: • Calendari de les proves d’avaluació de competències clau (G146CPRO-016), si
s’escau (nivells 1 i 2)
10 dies abans de la prova
• Planificació de l’avaluació dels aprenentatges. (G146NCPRO-012) (accions
“CEN”)
Màxim 10 dies posteriors al
tancament del DL-1
• Sol·licitud de certificació d’exempció del mòdul de pràctiques (G146NCPRO_003), si escau, amb el certificat d’empresa corresponent d’acord
amb els models normalitzats. Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de
formació pràctica- AUTÒNOMS (G146NCPRO_005), si escau.
Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica -COMPTE ALIÈ (.G146NCPRO_006), si escau.
Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de
formació pràctica -COMPTE ALIÈ-EMPRESES DESAPAREGUDES (.G146NCPRO_007), si escau.
15 dies abans de l’inici de les
pràctiques
• Informe individualitzat per a cada alumne o alumna (G146NCPRO-13)
15 dies posteriors a la finalització de l’acció
37
ANNEX 3
Criteris per a l’elaboració de la memòria
En el contingut de la memòria s’hauran de tenir en compte els aspectes següents:
- Les dificultats i els elements facilitadors amb els quals s’ha trobat el centre per dur a
terme les accions formatives
- Anàlisi dels resultats
Guió dels aspectes a desenvolupar
Identificació del centre
- Nom del centre segons NIF
- Núm. de cens
Dades de la programació
- Any de la programació
- Nombre d’accions atorgades
- Identificació de les accions formatives desenvolupades segons especialitat, nombre
d’alumnes formats/ades, durada, col·lectiu, pressupost, dates d’inici i finalització
- Dades corresponents als itineraris formatius realitzats per l’alumnat corresponent als
certificats de professionalitat programats (nombre d’itineraris oferts, nombre
d’alumnes que han finalitzat l’itinerari complet i altres dades que el centre consideri
rellevants en l’execució dels itineraris formatius)
Desenvolupament/execució del procés formatiu
- Procés de selecció:
Fer un breu informe per part dels i de les responsables de la selecció quant a
l’adequació de les persones candidates seleccionades segons el perfil prèviament
definit (edat, col·lectiu, nivell d’estudis, experiència laboral, disponibilitat,
motivació...) i el/s col·lectiu/s prioritari/s que determina la convocatòria. Principals
dificultats o situacions afavoridores amb què s’ha trobat el centre en la configuració
dels grups.
- Execució de les accions formatives:
Incloure en aquest apartat aquelles qüestions que per la seva rellevància hagin
estat causa de modificació respecte al plantejament de la sol·licitud o bé d’alguna
incidència transcendent en el desenvolupament de l’acció.
- Documentació de seguiment de les accions lliurada al SOC, d’acord amb les
instruccions de la Guia de gestió d’accions Cal especificar si s’ha lliurat tota la
documentació de seguiment o si hi ha hagut alguna incidència administrativa
destacable.
- Aspectes organitzatius i logístics:
En aquest apartat es tracta d’analitzar els aspectes facilitadors o les dificultats en la
posada en marxa de la programació des del punt de vista de l’organització del
centre.
- Avaluació i control de la qualitat:
Les entitats beneficiàries han de realitzar una avaluació i control de la qualitat de les
accions formatives, inclosos els qüestionaris d’avaluació i de les despeses que se’n
generin. En aquest apartat de la memòria cal reflectir el resultat d’aquestes
activitats.
38
Aquestes activitats que es realitzaran són:
- De control:
Verificació en temps real del correcte desenvolupament de la formació en
aspectes com locals, professorat, horaris, adequació del programa, etc.
Comprovació documental del compliment de les seves obligacions en els seus
centres; inexistència de subcontractació no autoritzada, control d’assistència,
gratuïtat de la formació, publicitat del FSE, etc.
Visites de control intern a les oficines on es gestiona la formació respecte del
compliment dels tràmits i comunicacions amb el Servei Públic d’Ocupació de
Catalunya.
Qualsevol altra actuació complementària de les anteriors a través d’altres mitjans
- D’avaluació:
Les actuacions d’avaluació derivades de l’aplicació i informació de les dades
obtingudes dels qüestionaris d’avaluació definides segons la Resolució
TRE/3767/2009, de 30 de novembre, que realitzi l'entitat
Qualsevol altra que es consideri adequada per l’avaluació de la qualitat de les
accions formatives
Aspectes que es poden desenvolupar
Planificació de les accions (selecció, professorat, calendari, relació amb les
empreses per a pràctiques)
Infraestructura, ubicació, recursos materials i humans
Gestió administrativa: tramitació i terminis d’entrega de la documentació,
col·laboració amb el SOC
Valoració del funcionament i metodologia de la formació
Avaluació de l’alumnat
Valorar l’assoliment dels continguts del curs de l’alumnat participant, tenint en compte
aspectes com:
- Actitud/interès
- Assimilació dels coneixements teòrics i pràctics
- Adquisició d’habilitats de l’ofici o professió
Fer esment de la metodologia emprada per a l’avaluació. S’adjunta el document d’acta
d’avaluació final d’alumnat.
Anàlisi dels resultats ocupacionals de la formació
Anàlisi qualitativa de l’impacte de la formació impartida pel que fa a la millora de
l’ocupabilitat de l’alumnat.
Proposta de millora
39
S’inclourà finalment un apartat de propostes de millora, en què es recullin tant mesures
aplicables al funcionament intern dels centres o entitats com les propostes de caràcter més
general per la millora del programa.
Conclusions
Apartat de reflexió i aportació d’idees de millora no recollides en l’apartat anterior.
Identificació del o de la responsable de l’elaboració de la memòria
Barcelona, 5 de juliol de 2016
Subdirectora general de Polítiques Actives d’Ocupació
del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya
Sílvia Marchena Morales
