GUIA PARA LA RECAUDACION DE FONDOS

JR. MAURICIOARRUA.•Lic. Ciencias Contables.-U. Católica ENCARNACION.-•Lic. en Administración de Empresas. U. Católica ENCARNACION.-•Diplomado en Finanzas. U.N.I.•Instructor PRIME JCI UNIVERISITY•VP Negocios 2.007 JCI ENCARNACION

RECAUDACION DE FONDOS

FUENTES DE FONDOSEL COMITEEL ARTE DE LA PERSUACIONLA CAMPANA DE RECAUDACION DE FONDOSCOMO MANEJAR LAS POSIBLES OBJECIONESCONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA RECORDAR

CAMPANHA DE RECAUDACION DE

FONDOSDESCRIPCION: Conjunto de Actividades, tecnicas y

metodos orientados a obtener fondos en base a las necesidades establecidas.-

Objetivos: Obtener fondos para cubrir metas

establecidas por la organizacion. Lograr la autofinaciacion de las

actividades de la JCI ENCARNACION Dotar de infraestructura a la

organización (computadora, proyectores, atriles, muebles, local de la secretaria etc.)

FUENTES DE FONDOS

•CUOTA ANUAL (160.000)•CURSOS DE CAPACITACION•ACTIVIDADES TRADICIONALES•BENEFACTORES O PATROCINADORES•ARTICULOS DE MERCHANDISE

EL COMITE

ESTABLECER LOS MIEMBROS, FUNCIONES Y TIEMPO DE DESEMPENO DE FUNCIONES

DIRECTOR DE RELACIONES PUBLICAS Y MARKETING, DIRECCIONES PARA LA RECAUDACION DE FONDOS Y TESORERIA

METAS PRECISAS Y CONCRETAS, EJEMPLO: RECAUDAR 10.000.000 GS.-

VP NEGOCIOS

MARKETING

DIRECTORIAS PARA

RECAUDAR FONDOS

TESORERIA

SECRETARIO/A

TEMAS IMPORTANTES A

CONSIDERAR ES VISIBLE SU CAPITULO EN LA

COMUNIDAD? GOZA DE UNA IMAGEN FAVORABLE?

SE PROMUEVEN BIEN LAS IDEAS Y LA MISION DE LA JCI ENTRE EL PUBLICO EN GENERAL?

SE CUENTA CON EL APOYO DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA REALIZAR UNA BUENA CAMPANHA DE RECAUDACION DE FONDOS?

QUE METAS Y OBJETIVOS SE HAN FIJADO PARA ESTA CAMPANHA?

REUNE EL VP NEGOCIOS O DIRECTORES LAS CONDICIONES NECESARIAS PARA DIRIGIR UN PROGRAMA DE RECAUDACION DE FONDOS?

QUE TIPOS DE DONATIVOS VAN A PEDIRSE?

QUE MOMENTO SE HA ESCOGIDO PARA LA CAMPANHA? CUANTO DURARA?

SE HA DETERMINADO QUE COMPETENCIA PUDIERAMOS TENER?

SE HAN ESTUDIADO TODOS LOS COSTOS DE LA CAMPANHA?

CAMPANA DE RECAUDACION

DE FONDOS1. PLANIFICACION2. EVALUACION DE RECURSOS3. FIJACION DE METAS4. EVALUACION

PARA ELLO DEBEMOS: DEFINIR LAS NECESIDADES

ECONOMICAS DEL CAPITULO ESTABLECER LAS ACTIVIDADES

QUE GENERARAN LOS FONDOS NECESARIOS

BUSCAR EMPRESAS O DONANTES QUE AUSPICIEN DICHAS ACTIVIDADES

CARTAS Y MATERIALES DE PRESENTACION DE ACTIVIDADES

EL ARTE DE LA PERSUACION

DEFINICION DE PERSUADIR: INDUCIR, MOVER, OBLIGAR CON RAZONES A CREER O HACER ALGO.-

DEFINICION DE PERSUACION: JUICIO FORMADO EN VIRTUD DE UN FUNDAMENTO.-

INFORMACION: 1. Sobre el posible donante2. Como concretar una cita

COMPORTAMIENTO PERSONAL:1. Sea sincero, veraz y respetuoso2. Absténgase siempre a presionar3. Tenga presente las necesidades de su interlocutor4. Recalque los beneficios que le brinda la JCI ENCARNACION5. Busque puntos de interés, experiencia o actividades comunes

en que pueda basar una relación de confianza

REACCION; una ves terminada la charla, no olvide..1. Volver a comunicarse con la persona, sea cual fuera el

resultado de la entrevista2. Escribirle una carta o llamarle por teléfono para darle las gracias3. Asegurarse de cumplir todos sus ofrecimientos, promesas y

solicitudes en la brevedad

LA CARPETA DE RECAUDACION DE FONDOS ES SU

INSTRUMENTO DE PERSUACION Y DEBE CONTENER:

Una resenha de la organización – ANEXO 3.-

Una carta del presidente del capitulo o el presidente nacional en apoyo de la campaña de recaudación de fondos – ANEXOS 4 Y 5.

Un folleto sobre la JCI ENCARNACION y el credo JCI

Un informe anual de haberlo Revistas, circulares, notas, y otros

documentos informativos pertinentes

LA LLAMADA TELEFONICA

Anexo 6 Una semana después de haber despachado la

carpeta de presentación Concretar la cita

LA ENTREVISTA PERSONAL DOS MIEMBROS DEBEN HACER LA VISITA NO DEBEN SUPERAR DOS VISITAS NO SUBESTIMAR LO QUE SE OFRECE LOS RESULTADOS SON DE BENEFICIO PARA

AMBAS PARTESLA CARTA DE

AGRADECIMIENTO1. SEA CUAL FUERE EL RESULTADO, ESCRIBIR

UNA CARTA DE AGRADECIMIENTO2. ACEPTE TODOS LOS DONATIVOS CON

MUCHO AGRADO3. SI SE SOLICITA MAYOR INFORMACION,

BRINDARLA EN LA BREVEDAD4. LOS DONANTES MERECEN QUE SE LES

HONRE, HAGALO SIEMPRE

COMO MANEJAR LAS POSIBLES OBJESIONES

Siempre existe la posibilidad de que la solicitud sea rechazada, no lo considere un fracaso personal ni permita que lo desanime

REEVALUE SUS PROCEDIMIENTOS Y SIGA ADELANTE

POSIBLES OBJECIONES

LOS NEGOCIOS NO ANDAN MUY BIEN ESTE ANHO, NO HAY DINERO

RESPUESTA 1; Puede hacer su donativo mensualmente RESPUESTA 2; Si no dispone de efectivo, ¿Podria ayudarnos

con algun servicio o producto de su empresa?

YA AYUDAMOS A MUCHAS ORGANIZACIONES

RESPUESTA 1; ¿En que momento del anho hace su empresa el presupuesto para sus contribuciones?¿Pudieramos presentarle una solicitud en esa fecha para que nos tenga en cuenta? Si es afirmativo, preguntar a quien debe ir dirigida la propuesta

RESPUESTA 2; Felicitaciones, es senal de que su empresa toma en serio sus responsabilidades para con la comunidad. Le pedimos que nos de una pequena atencion, porque muy pocas organizaciones realizan una labor de capacitacion como la JCI ENCARNACION, que mejora la comunidad y ayuda a la superacion personal de la ciudadania

NO ESTA EN MIS MANOS, TENGO QUE HABLARLO CON MIS SUPERIORES

RESPUESTA 1; ¿Cuándo puedo volver a comunicarme con usted para que me informe de la decisión? ¿Le hacen falta mas datos?RESPUESTA 2; ¿Cree usted que pudiera hablar con su jefe o con el encargado de distribuir los fondos?

PARA ELLO DEBE DIRIGIRSE A CASA MATRIZ

RESPUESTA 1; ¿A quien especificamente debemos dirigirnos en Casa Matriz?RESPUESTA 2; Pero como gerente de la Sucursal ¿pudiera usted recomendarle nuestra solicitud a la Casa Matriz?

RECUERDE EL DINERO NO SE OFRECE, HAY QUE

PEDIRLO, TODAVIA NO VI EL CASO DE QUE LE HAYAN PEGADO UN TIRO A ALQUIEN QUE SOLICITA DINERO PARA CONTRIBUIR A UNA BUENA CAUSA

PRACTIQUE! PRACTIQUE! PRACTIQUE! Sepa lo que va decir, sepa lo que se ofrece, sepa todo en cuanto deba saber sobre el capitulo, la nacional y la JCI INTERNACIONAL

EL MEJOR CONTACTO ES PERSONAL =CARA A CARA=

UNICAMENTE UNA PERSONA PUEDE PERSUADIR A OTRA DE QUE UN PROYECTO O CAUSA MERECE SU APOYO

ESCUCHE BIEN, LOS NEGOCIADORES SON DETECTIVES, HACEN PREGUNTAS Y LUEGO CALLAN. SIGA LA REGLA 70/30 (escuche 70% y hable 30%) ALIENTE A LA OTRA PERSONA A HABLAR HACIENDOLE PREGUNTAS ABIERTAS, QUE NO PUEDAN SER RESPONDIDAS CON UN SI O NO

APUNTE ALTO, SI USTED ESPERA MAS, OBTIENE MAS. LOS NEGOCIADORES EXITOSOS SON OPTIMISTAS

CONCENTRESE EN LA SATISFACCION, ESTO SIGNIFICA LLENAR LOS INTERESES BASICOS DE LA OTRA PARTE

SEA CUAL FUERE EL RESULTADO DE SUS ESFUERZOS, NO OLVIDE DAR LAS GRACIAS

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION