GUIA PARA CREAR FICHA – APROBAR PROGRAMACIÓN - PUBLICAR

1. Ingrese como empresa

2. Realice la Solicitud

a. Diligencie los datos, tenga en cuenta que:

• Descripción del curso: Nombre del curso

• La jornada debe ser de 00:00 – 23:59

• Cupo base.

• Centro de formación: Código 9406

b. Salga de la empresa dando clic en la x

3. Ingrese de nuevo a Sofia Plus con su usuario y contraseña

4. En el Rol Desarrollo Curricular- Planeación de la Formación

5. Formación Titulada - Gestionar Solicitud de Programa

6. Empresa, digite la fecha de radicación – Todas

a. Buscar

b. De clic en la lupa

c. Opciones de aprobación

• Programa existente

• Programa – Lupa: Digita el código del programa – Buscar

• Clic en el chulito

• Continuar

7. Formación a la Medida

a. Consultar Consolidado de Necesidades de Empresas

• Digite fecha de radicación – Buscar

• De clic en la flechita Gestionar solicitud

• Lugar : Nombre de la empresa

• Con base en las fechas debe por favor colocar los días, y horario.

• Copie el número de atención

8. Salga del Sofía e Ingrese como empresa

a. En planeación de la formación ingrese y consulte el estado de la solicitud

b. Ingrese fechas – Todas – Buscar

c. De clic en el lápiz

d. Aprobar solicitud Aceptar

e. Salga como empresa e ingrese con su usuario

9. Gestión de Desarrollo Curricular – Planeación de la Formación

a. Formación a la Medida Consultar Consolidado de Necesidades de

Empresas

b. Busque el número de la solicitud de la empresa

c. Clic en el símbolo más (+)

• Nombre del Responsable: Coordinación

• Modalidad del programa: Presencial

• Integración con la media técnica: Depende del Curso

• Clic en Guardar

• Copie el número de la ficha

d. Gestión de Desarrollo Curricular – Gestión de Ambientes

e. Gestión de Planeación y Programación

• Gestionar Ficha

1. Ficha de Caracterización –Clic en la Lupa – chulito

2. Consultar

3. Adicionar ambientes a la ficha

4. Colocar Fechas en que se va a realizar el curso– Buscar

5. Colocar Nombre, seleccionar, Adicionar Ambiente a la

Ficha

• Volver

• Clic en Opciones – Programar Ambiente

1. Horarios, Cupos y Días

2. Clic en Volver

f. Instructores - Actualizar Vigencia y Dedicación de Instructores

• Consultar Usuario Sena - Clic

• Buscar Instructor – Chulito

• Consultar Usuario Sena

• Definir Resultados de Aprendizaje

1. Programa de Formación - Lupa

2. Código del Programa – Consultar – chulito consultar

3. Seleccionar cuadros de chequeo, si están activos y guardar

4. Volver

• Asignar Fichas de Caracterización

1. Ficha de Caracterización –Clic en la Lupa

2. Chulito – Guardar

3. Ubicando la ficha de caracterización – chulito en asignar

responsabilidades

4. Clic en los cuadritos de chequeo – Guardar

5. Volver

g. Gestión Programación de Ambientes

• Ficha de Caracterización –Clic en la Lupa

• Código de la Ficha - Consultar

• Resultados – Chulito

1. Seleccionar los cuadros de chequeo - Guardar

2. Clic en Volver

• Perfiles de Instructor - Clic

1. Clic en cuadros de chequeo en Resultados Asociados

2. Clic en Consultar Perfiles

3. Clic en Perfil Guardar o Asignar

4. Perfiles Asociados – Clic en Cuadro de chequeo

5. Asignar Instructores a Perfiles

6. Opciones Clic – Seleccionar Instructor – Clic Asignar

Instructor

7. Cerrar ventana – Volver – Volver

8. Clic en Crear Evento

9. Dar Nombre a la actividad (Nombre del Curso)

10. Verificar Fechas de evento - Días - Agregar Horario –

Guardar Evento

10. Gestión de Planeación y Programación - Aprobar Programación de Fichas

a. Ficha de Caracterización – Lupa –Código de Ficha – Consultar – chulito

b. Consultar

c. Aprobar Ficha

11. Gestión de Desarrollo Curricular - – Planeación de la Formación

a. Formación a la Medida

b. Personalizar Estructura de Respuesta

c. Digite código de la ficha – Consultar

d. Clic en el cuadrito para activar flecha del curso según ficha de

caracterización

e. Enviar

12. Gestión de Desarrollo Curricular – Administración de Calendario

a. Gestionar Calendario Centro

b. Tipo de evento: Inscripción

c. Ficha de caracterización: Clic en la lupa

• Digite código de la ficha – Consultar

• Clic en el chulito

• Fecha de inicio – Fecha de finalización

• Crear Evento

• Ficha de caracterización: Clic en la lupa

1. Digite código de la ficha – Consultar

2. Clic en el chulito

3. Descripción del evento: Palabra Inscripción y el nombre del

curso

4. Responsable: Coordinación

5. Fecha de inicio – Fecha de finalización

6. Guardar