GUIA No.8 Nómina y Prestaciones Sociales

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PRESENTADO POR: GLORIA MILENA LIBREROS ANGIE STEPHANY PIRAQUIVE ANDERSON JUTINICO

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Presentación elaborada por el Tecnologo en Contabilidad y Finanzas - 295992 - San Martin de los Llanos - Integrantes: Gloria, Angie, Anderson

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PRESENTADO POR:

GLORIA MILENA LIBREROSANGIE STEPHANY PIRAQUIVE

ANDERSON JUTINICO

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NOMINAAPROPIACIONES

PRESTACIONES SOCIALES

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LAS APROPIACIONES DE NÓMINA, A DIFERENCIA DE LAS DEDUCCIONES DE NÓMINA, EN SU TOTALIDAD ESTÁN A

CARGO DE LA EMPRESA. ES LA EMPRESA LA QUE DEBE APROPIAR Y PAGAR LOS

DIFERENTES VALORES POR ESTE CONCEPTO.

LAS APROPIACIONES DE NÓMINA ESTÁN CONFORMADAS POR LOS SIGUIENTES

CONCEPTOS, QUE SON DETERMINADOS EN LA LIQUIDACIÓN DE LA NÓMINA:

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CESANTIAS

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QUE SON

LAS CESANTÍAS SON UNA PRESTACIÓN SOCIAL

ESTABLECIDA POR LA LEY PARA AMPARAR AL

TRABAJADOR CUANDO ÉSTE QUEDA CESANTE O

DESEMPLEADO. SON OBLIGATORIAS Y EL

EMPLEADOR TIENE LA OBLIGACIÓN DE

RECONOCERLAS. 

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PAR

A

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E

SIR

VE

N

LAS CESANTÍAS SE HAN CONVERTIDO EN UNO DE LOS

MEJORES MECANISMOS DE AHORRO Y BIENESTAR PARA

LOS COLOMBIANOS. POR ESO, SÓLO SE PUEDEN USAR PARA:

 ATENDER LOS PRINCIPALES

GASTOS DE UNA PERSONA EN

CASO DE QUEDARSE SIN

EMPLEO.

 COMPRAR, MEJORAR O

TERMINAR DE PAGAR SU VIVIENDA.

 PAGAR SU EDUCACIÓN Y LA

DE SUS FAMILIARES.

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CA

RA

CT

ER

IST

ICA

S . CONSTITUYEN UNA FORMA DE AHORRO OBLIGATORIA.

.NO DEPENDEN DEL TIPO DE CONTRATO: A TÉRMINO FIJO O INDEFINIDO.

.LEGALMENTE EQUIVALEN A UN MES DE SALARIO POR AÑO LABORADO.

. APLICA TANTO PARA EMPRESA PÚBLICA COMO PRIVADA.

. NO EXISTE EN LA CONTRATACIÓN POR SERVICIOS O POR LAS COOPERATIVAS DE TRABAJO

ASOCIADO.

. ESTOS RECURSOS TAMBIÉN PUEDEN DESTINARSE A

FINANCIAR VIVIENDA O EDUCACIÓNSUPERIOR.

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LIQUIDACION DE LAS CESANTIAS

LIQUIDA AL 31 DE DICIEMBRE O AL

TÉRMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO

SE CONSIGNA A UN FONDO DE

CESANTÍAS

LA FECHA LÍMITE DE CONSIGNACIÓN DE LAS CESANTÍAS A LOS FONDOS EN

COLOMBIA ES EL 15 DE FEBRERO DE

CADA AÑO

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LAS CESANTÍAS SON UNA FORMA DE AHORRO QUE ES APORTADO POR EL EMPLEADOR O EMPRESARIO, AHORRO

DEL QUE DISFRUTARÁ EL EMPLEADO UNA VEZ TERMINE SU VINCULACIÓN LABORAL

LOS PAGOS PARCIALES DE CESANTÍA SOLO PROCEDEN PREVIA AUTORIZACIÓN DEL MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL (OFICINA DEL TRABAJO DE LA CIUDAD) Y ES PARA

CUANDO EL TRABAJADOR COMPRARÁ, MEJORARÁ O LEVANTARÁ GRAVAMEN HIPOTECARIO DE SU VIVIENDA O EL

PAGO DE SU ESTUDIO, EL DE SU CÓNYUGE O HIJOS.

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FONDOS DE CESANTÍAS EN COLOMBIA

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ING PENSIONES Y

CESANTÍAS

PORVENIR

COLFONDOS

PENSIONES Y CESANTIAS

PROTECCION

FONDO NACIONAL

DEL AHORRO

SKANDIA

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 EJEMPLO: EL SEÑOR VICTOR ENTRO A

TRABAJAR AL SERVICIO DE LA CAFETERIA LA ESPAÑOLA EL 09 DE

MAYO DEL 2006 Y DECIDIO RETIRARSE EL 17 DE OCTUBRE DEL MISMO AÑO.

PROCEDEREMOS A LIQUIDAR SU AUXILIO DE CESANTIAS:

 Nº DIAS X SALARIO /360= CESANTIAS

159 X 600.000/ 360= 265.000

RECUERDE QUE SI SE RETIRA DE LA

EMPRESA ANTES DEL 14 DE FEBRERO, QUE ES EL PLAZO MÁXIMO

QUE TIENE LA EMPRESA PARA CONSIGNAR LAS

CESANTÍAS, DEBE APLICAR ESTA

FÓRMULA PARA SABER CUÁNTO LE DEBEN PAGAR POR ESTE CONCEPTO EN LA

LIQUIDACIÓN.

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INTERESES DE CESANTIAS

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INTERESES DE

CESANTIAS

EJEMPLOSI UNA PERSONA

INGRESA A TRABAJAR EL 20 DE AGOSTO DE

2006 Y A 30 DE DICIEMBRE DE 2006 TIENE DE CESANTIAS

4.000.000, SE LE DEBERAN INTERESES

LIQUIDADOS ASI:4.000.000 X 131 DIAS X 12% /360= 174.666

LOS INTERESES SOBRE LAS CESANTÍAS ES EL RETORNO QUE DEBEN CONSIGNAR LOS

EMPRESARIOS A MÁS TARDAR EL 31 DE ENERO DE CADA AÑO A LOS EMPLEADOS POR HABER TENIDO

LAS CESANTÍAS DURANTE EL AÑO TRABAJADO

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PRIMA DE SERVICIOS

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TODA EMPRESA DEBE PAGAR A SUS EMPLEADOS COMO  PRIMA DE SERVICIOS,  UN SALARIO

MENSUAL POR CADA AÑO LABORADO, O SI LA VINCULACIÓN ES INFERIOR A UN AÑO, EL PAGO

SERÁ  PROPORCIONAL  AL TIEMPO QUE EL TRABAJADOR LLEVE VINCULADO, CUALQUIERA

QUE ESTE SEA.LA PRIMA DE SERVICIOS CORRESPONDE A LA

PARTICIPACIÓN DEL TRABAJADOR EN LAS UTILIDADES OBTENIDAS POR LA EMPRESA,

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LA PRIMA DE SERVICIOS SE DEBE PAGAR EN DOS CUOTAS ANUALES; LA PRIMERA  A MÁS TARDAR EL ÚLTIMO DÍA DEL MES DE JUNIO Y LA SEGUNDA

DURANTE LOS PRIMEROS 20 DÍAS DEL MES DE DICIEMBRE, POR TANTO, CADA LIQUIDACIÓN

CORRESPONDE A UN SEMESTRE.LA PRIMERA CUOTA, QUE CORRESPONDE AL

PRIMER SEMESTRE, SE DEBE PAGAR EL 30 DE JUNIO. LA SEGUNDA CUOTA, QUE CORRESPONDE

AL SEGUNDO SEMESTRE, SE DEBE PAGAR EN LOS PRIMEROS 20 DÍAS DEL MES DE DICIEMBRE,

SE CANCELA

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EL SALARIO BASE SOBRE EL CUAL SE DEBE CALCULAR LA PRIMA DE

SERVICIOSEs el promedio del sueldo devengado en los seis meses que corresponden a cada

una de las liquidaciones.

si este a variado es, se suman los ingresos recibidos por el trabajador en cada mes y luego si dividen por 6 o por

el numero de meses si estos son inferiores a 6.

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SUPONGAMOS QUE UN TRABAJADOR LABORÓ DESDE EL MES  ENERO HASTA EL MES DE ABRIL,  DEVENGANDO LOS SIGUIENTES VALORES:

ENERO 600.000FEBRERO 700.000MARZO 700.000ABRIL 800.000TOTAL =  2.800.000PROMEDIO 2.800.000/4 =  700.000

 ESTE CÁLCULO PODEMOS HACERLO DE LA SIGUIENTE

FORMA:TOMAMOS E SUELDO BASE, LO MULTIPLICAMOS POR LOS DÍAS TRABAJADOS Y LO DIVIDIMOS ENTRE 360,

LUEGO:(700.000 * 120)/360 = 233.334

 

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NO TIENEN DERECHO

LOS ÚNICOS TRABAJADORES QUE NO TIENEN DERECHO A LA PRIMA DE SERVICIOS SON LOS

TRABAJADORES DEL SERVICIO DOMÉSTICO

LAS PERSONAS PRESTADORAS DE SERVISIO

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VACACIONES

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LAS VACACIONES LABORALES ES EL DERECHO QUE TIENE TODO TRABAJADOR A QUE EL EMPLEADOR LE OTORGUE UN DESCANSO

REMUNERADO POR EL HECHO DE HABERLE TRABAJADO UN DETERMINADO TIEMPO.

EN COLOMBIA, LAS VACACIONES CORRESPONDEN A 15 DÍAS HÁBILES DE

DESCANSO REMUNERADO POR CADA AÑO DE TRABAJO.

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LAS VACACIONES SE REMUNERAN CON BASE AL SALARIO QUE EL TRABAJADOR ESTÉ DEVENGANDO AL MOMENTO DE SALIR A VACACIONES. ESTO PARA SUELDOS FIJOS.

CUANDO EL SUELDO ES VARIABLE, SE TOMARÁ EL PROMEDIO DEL ÚLTIMO AÑO, Y SI EL TRABAJADOR NO LLEVA UN AÑO, SE TOMARÁ EL PROMEDIO DEL TIEMPO QUE LLEVE. ESTO SE DA CUANDO EL TRABAJADOR SE

RETIRA SIN HABER DISFRUTADO DE SUS VACACIONES POR NO HABER CUMPLIDO EL AÑO DE SERVICIOS REQUERIDO.

FORMULA PARA LIQUIDAR LAS VACACIONES(Salario base x Días trabajados)/720

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PARA SABER

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SI EL CONTRATO SE TERMINA EN EL PERÍODO DE PRUEBA, ¿SE DEBE

RECONOCER PRIMA?

---¿LA PRIMA DE SERVICIO ES EMBARGABLE?

¿CUAL ES LA SANCIÓN POR NO PAGAR O DEMORARSE EN EL

PAGO DE LA PRIMA DE SERVICIO?

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MODIFICACIONES PARA LA NOMINA

 

SE REFIERE A TODO TIPO DE MOVIMIENTOS QUE AFECTEN EL PAGO Y/O DESCUENTOS

DE SUELDOS Y PRESTACIONES. PUEDEN SER FORMATOS PARA ALTAS, BAJAS DE

CONTRATOS, MODIFICACIONES DE SUELDO, LIQUIDACIONES ÚNICAS, DESCUENTO DE

PERMISOS, LIQUIDACIONES, DESCUENTO POR FALTAS, PAGO DE EXÁMENES,

INCIDENCIAS DE PERSONAL DE CONFIANZA (PAGO DE TIEMPO EXTRA).