Guia Excel 2007

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 Excel 2007 BIT & BYTE Pr ep aránd ot e pa ra e l Futuro...  1 INTRODUCCIÓN EXCEL 2007 es una aplicación del tipo hoja de cálculo , integrada en el entorno Windows y desarrollada por  Mi cro so ft  , en el cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos en 2 Y 3 Dimensiones, lenguaje  propio de programación y ge neración de Macros; todo dentro de la misma aplicación. Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso general y extendido. La versión que se presenta a continuación es Excel 2007. Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas  pueden contener:  Texto  Valores numéricos, fechas y datos horarios.  fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas. Excel 2007 contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo. E xce l 2007  puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de hojas de cálculo siempre que la memoria del ordenador lo permita. Cada hoja puede contener hasta 65536 filas y 256 columnas, haciendo un total de 16.777.216 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C,..., AA, AB,..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3,..., 65536). De ordinario una casilla se identifica con la/s letra/s indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etc.). Como se ha apuntado, con Excel 2007 se puede guardar, manipular, calcular y analizar datos numéricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar rápidamente todos estos datos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de  barras, de líneas, de tarta,...) y estar representados en do s o tres dimensiones, depe ndiendo de las necesidades del usuario. E xce l 2007 permite establecer relaciones entre los valores de distintas celdas y hojas, para realizar análisis de sensibilidad de forma rápida, recalculando toda la hoja al mínimo cambio que se efectúe en alguna de las celdas relacionadas. Permite asimismo generar aplicaciones a la medida del usuario (MACROS), ya que cuenta con un lenguaje propio de programación ( Exce l V isual Ba sic ). La utilización de E xce l 2007 se realiza de forma similar a la de cualquier otro software en el entorno Windows , esto es, mediante ratón (haciendo clic y arrastrando para seleccionar y haciendo doble clic para acc ionar) o mediante el t eclado, haciendo uso de distintas t eclas tales como las  fle ch a s para los desplazamientos, la tecla Intro  para accionar,  AT L + la letra subrayada de cada menú o comando para seleccionar, etc.

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Excel 2007 BIT & BYTE Preparándote para el Futuro... 

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INTRODUCCIÓN

 EXCEL 2007  es una aplicación del tipo  hoja de cálculo, integrada en el entorno

Windows y desarrollada por Microsoft , en el cual se combinan las capacidades de una hojade cálculo normal, base de datos, programa de gráficos en 2 Y 3 Dimensiones, lenguajepropio de programación y generación de Macros; todo dentro de la misma aplicación. Lashojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticasde uso general y extendido. La versión que se presenta a continuación es Excel 2007. Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

  Texto  Valores numéricos, fechas y datos horarios.  fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda

en función de los valores de otras celdas.

Excel 2007 contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentartotal o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.   Excel 2007 puede trabajarsimultáneamente con un número ilimitado de hojas de cálculo siempre que la memoria delordenador lo permita. Cada hoja puede contener hasta 65536 filas y 256 columnas,haciendo un total de 16.777.216 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B,C,..., AA, AB,..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3,...,65536). De ordinario una casilla se identifica con la/s letra/s indicadoras de la columna,seguidas del número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etc.). Comose ha apuntado, con   Excel 2007  se puede guardar, manipular, calcular y analizar datosnuméricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar rápidamente todosestos datos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja

de cálculo o en otro fichero independiente.

Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas debarras, de líneas, de tarta,...) y estar representados en dos o tres dimensiones, dependiendode las necesidades del usuario.  Excel 2007 permite establecer relaciones entre los valoresde distintas celdas y hojas, para realizar análisis de sensibilidad de forma rápida,recalculando toda la hoja al mínimo cambio que se efectúe en alguna de las celdasrelacionadas. Permite asimismo generar aplicaciones a la medida del usuario (MACROS),ya que cuenta con un lenguaje propio de programación ( Excel Visual Basic). La utilizaciónde  Excel 2007  se realiza de forma similar a la de cualquier otro software en el entornoWindows, esto es, mediante ratón (haciendo  clic y arrastrando para seleccionar y haciendo

 doble clic para accionar) o mediante el teclado, haciendo uso de distintas teclas tales comolas flechas para los desplazamientos, la tecla Intro para accionar, ATL + la letra subrayadade cada menú o comando para seleccionar, etc.

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INICIAR EXCEL 2007

1.  Del menú Inicio ubique el puntero del mouse en la opción Todos los Programas.2.  Ubique el menú Microsoft Office y seleccione Microsoft Office Excel 2007. Aparece

la siguiente ventana: 

COMPONENTES DE UNA VENTANA DE EXCEL 

 BARRA DE TITULO

En ella aparece el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) y el nombre del ficheroo documento que estamos editando y tres botones típicos. Además en la parte izquierda estael botón de office y la barra de acceso rápido

Al momento de grabar un documento el nombre de fichero cambiará por el nombre conque ha sido guardado.

Nombre de fichero.Nombre deAplicación. Botones de Control.

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 BARRA DE ETIQUETAS

En la Barra de ETIQUETAS aparecen los botones que dan acceso a los comandos másimportantes del programa. En la parte derecha encontraremos los botones para manejar eldocumento (minimizar, maximizar-restaurar y cerrar).

 BARRA DE HERRAMIENTAS

COLUMNAS

 FILAS

CUADRO DE NOMBRE / BARRA DE FORMULA 

Cuadro de nombres, identifica la celda seleccionada: Elemento de gráfico o Elemento dedibujo. 

Cada letra del Abecedariorepresenta una columna.

Representadas por los números situados enforma horizontal.

  Barra de formulas Situada en la parte superior de lahoja de trabajo, muestra el valor constante o formulautilizada en la celda activa.

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 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

 BOTONES DE DESPLAZAMIENTO DE LAS ETIQUETAS

DESPLAZARSE EN LA HOJA DE CÁLCULO CON EL TECLADO

  Permiten movernos a la celda izquierda, derecha, arriba o abajo.  <Tab> Celda a la derecha.  Shift -Tab Celda a la izquierda.  <Inicio> Primera celda de la fila.  Ctrl + Inicio Primera celda de la hoja de trabajo (A1). Sólo funciona cuando la hoja contiene datos.  Ctrl +Fin Ultima celda ocupada de la hoja.  <AvPag> Pantalla Siguiente.  <RePag> Pantalla Anterior.  Ctrl + AvPag Siguiente hoja (Etiqueta).  Ctrl + RePag Hoja anterior (Etiqueta).

Presiona clic en la punta de flechapara desplazar la hoja hacia laderecha.

Presione clic con el puntero del mouse sobre la punta de flecha y semoverá la hoja hacia abajo.

Haga clic sostenido sobre la barra y muévala hacia arriba o haciaabajo para mover la hoja en forma rápida.

Presione clic con el puntero del mouse sobre la punta de flecha y semoverá la hoja hacia arriba.

Para desplazarse de una etiqueta aotra presione clic en la direcciónque desee moverse.

Presione clic en la punta de flechapara desplazar la hoja hacia laiz uierda.

Etiqueta 

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F5- Celda o rango especificado, al presionar F5 aparece el siguiente cuadro de dialogo.

INTRODUCIR INFORMACIÓN A LAS CELDAS

1.  Ubíquese con ayuda de las flechas direccionales en la celda deseada.  2.  Escriba la palabra ejemplo. 

3.  Presione Enter.

SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS

1.  Ubique el puntero del mouse sobre la celda A3.2.  Presione clic y manténgalo presionado. 3.  Sin soltar el botón del mouse dirija el puntero a la ceda D7.4.  Suelte el botón de mouse

  Cierra el cuadro dedialogo sin aplicarlos cambiosrealizados.

  Cierra el cuadro dedialogo y aplica loscambios realizados.

  Especifica unareferencia o rangocon nombre al quedesee ir.

En esta área se crea una listade direcciones cada vez queutiliza la función F5 para serutilizadas posteriormente.

  Esta operación esla misma paratipiar números.

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AUTORELLENO

1.  Introduce el número 1 en la celda A1, ubique el puntero en el recuadro de la parteinferior derecha de la celda guía y mantenga pulsado el botón izquierdo del mouse .

2.  Para que se incremente el valor mantener pulsada la tecla Ctrl,  

GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL

1.  Del botón de Office o de la barra de acceso rápido,seleccione el botón guardar (si desea asignar unnombre nuevo seleccione la opción guardar como).Se mostrará la siguiente ventana:

Ejemplo: El rango seleccionadoquedará dentro del recuadro

Observe como debe de quedar.

  La combinación de las teclas Ctrl.+ G permite realizar esta operaciónde manera directa

Escribe el nombre con elque se guardará el nuevodocumento

Otros lugaresdonde guardar

Carpeta o directoriodonde será guardado

Subir nivel

Presiona clic sobreel botón Guardarpara almacenar eldocumento.

Controlador de Relleno. 

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CERRAR LIBRO DETRABAJO

1.  Del botón Office seleccionar la opción

Cerrar.

ABRIR LIBRO DE TRABAJO

1.  Del botón de office presione clic en la opción Abrir.

Este evento puedehacerse en formadirecta desde la barra dede acceso rápido.Clic en la opción Abrir

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OPERADORES MATEMÁTICOS / COMPARACIÓN

  Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como:suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.Utilice los siguientes operadores aritméticos.

  Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientesoperadores. Al comparar dos valores con estos operadores, el resultado es un valorlógico, puede ser VERDADERO ó FALSO

OperadoresMatemático

SignificadoOperadores

ComparaciónSignificado

+ Suma = Igual- Resta > Mayor* Multiplicación >= Mayor igual

 /  División< Menor

% Porcentaje <= Menor Igual^ Exponente <> Distinto de

OPERADORES DE REFERENCIA

  Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los cálculos con lossiguientes operadores.

Operador de

Referencia Significado Ejemplo

: (Dos Puntos)Operador de rango que genera unareferencia a todas las celdas entre dosreferencias y estas incluidas

B5:B15

, (Coma);(Punto yComa)

Operador de unión que combina variasreferencias en una sola

=SUMA(B5:B15,D5:D15)

REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo eindica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizaren una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja decálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. Tambiénpuede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a losdatos de otros programas. Las referencias a celdas de otros libros se denominan referenciasexternas.

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 REFERENCIAS RELATIVAS

Para las direcciones de celdas introducidas en las fórmulas. Esto significa que lasreferencias usadas cambiarán de modo acorde tras copiar la fórmula de una celda a otra.Con mucha frecuencia éste es el comportamiento deseado

Referencia relativa A1

 REFERENCIAS ABSOLUTAS

En ciertos casos hay que evitar que las referencias a celdas cambien cuando se copiala fórmula a una nueva posición. Para ello hay que utilizar   referencias absolutas. Esposible utilizar referencias absolutas para filas y referencias relativas para columnas, oviceversa. Las referencias relativas se convierten en absolutas introduciendo el  caracter dólar ($) antes de la letra de la columna o el número de fila, que se quieren mantener

invariables. Si se desea que no cambie ni el índice de las filas ni de las columnas, hay queponer el carácter $ delante de cada uno de los dos índices.

Referencia absoluta fila A$1Referencia absoluta columna $A1Referencia absoluta celda $A$1

CONFIGURAR PÁGINA

Establece los márgenes, la fuente y el tamaño del papel, así como también laorientación de la página y otras opciones de diseño del archivo activo.

1.  En la etiqueta Diseño de página, seleccione del grupo Configurar página la opcióndeseada. sobre el menú Archivo.

2.  Ubique el puntero del mouse sobre la opción Configurar Página.3.  Presione Clic.

Pulse aquí para ver todas las opciones.

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MARGENES

Espacio para encabezado o piede página. El espacio que se leda permite que no se ocultedatos.

Para centrar datos dela página en losmárgenes.

Muestra la apariencia de lahoja.

Modifica el margen superior.

Modifica elmargen derecho.

Indica que comenzará aimprimir por la página N#1.

Define la calidad deimpresión, a mayorppp mayor será lacalidad de impresión.

Especifica el tamaño depapel que se va autilizar.

Muestra la configuración de laimpresora

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 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

VISTA PRELIMINAR

Muestra la apariencia de un archivo y así saber como quedará antes de imprimirlo.

1.  Presione clic en el botón vista preliminar de la barra de acceso rápido .

Elija un pie depáginapersonalizado.

Escriba en este espacio el

pie de página que deseapara la hoja de trabajo.

Escriba en este espacio el encabezado que desea para la hoja de trabajo.

Elija un encabezadopersonalizado.

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FORMATOS

En EXCEL existe un formato determinado para varias opciones como fecha, moneda, hora,entre otros que facilitan el trabajo al momento de ingresar información de ese tipo

 NÚMERO

1.  De la etiqueta Inicio presione clic en el botón de grupo Número.

Lista de los diferentes tipos de formatos a

seleccionar

Muestra como quedarála celda o rango deceldas seleccionadocon las opcionesseleccionadas

Activa el separadorde millares

Indica el número dedígitos decimalesque se mostrarán

Indica en que forma van a

ser mostrados losnúmeros

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 FECHA

 HORA

Especifica elformato de hora autilizar

Especifica elformato de fechaa utilizar

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 NEGRITA / CURSIVA / SUBRAYADO

1.  Marque la celda o rango de celdas a que se le aplicará el nuevo formato.

2.  De la etiqueta INICIO seleccione del grupo FUENTE los botonespresione clic en cada una de ellas y observe las modificaciones que sufrirá la celda orango de celdas seleccionadas 

Al Seleccionar cualquiera de estas opciones se observará que cambiará de color grisoscuro a gris claro, También se puede utilizar las combinaciones Ctrl. N => Negrita, CtrlK => Cursiva Ctrl. S => Subrayado.

También puede ver la ventana de opciones pulsando en el botón de grupo Fuente.Observará el cuadro siguiente:

Muestra el aspectoque tendrán lasceldas con lasopcionesseleccionadas

Seleccione para dar subrayado altexto seleccionado

Cambia el tamañodel textoseleccionado.

Seleccione un nombre de fuentepara cambiar el estilo de fuenteseleccionado.

SubrayadoNegrita

Cursiva

Cambia el estilo defuente seleccionado.

Seleccione uncolor paracambiar elcolor de fuente.

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ALINEACIÓN DE CELDAS

1.  Seleccione la celda o el grupo de celdas a modificar. 2.  Presione clic sobre la opción que necesite del grupo Alineación de la etiqueta

Inicio.

Establecer laorientación deltexto que seencuentra en laceldaseleccionada

Permite ajustar en lamanera que se desea eltexto seleccionado

Cambiar laorientacióndel contenidode la celda A 

Aplica una sangría alcontenido de la celda

Cambia la alineación delcontenido de la celda

Cambia laalineación enforma vertical

Ejemplo de las

diferentes formas dealineación en lasceldas seleccionadas

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 BORDES DE CELDA

1.  Seleccione el grupo de celdas a cambiar.2.  Presione clic en el botón Bordes del grupo

Fuente de la etiqueta Inicio.

Seleccione para obtenerel estilo y tamaño delínea o borde

Seleccione un color para que sea aplicado al estilo de borde

Agrega un borde a las cuadriculasinternas en el intervalo de las celdasseleccionadas

Agrega un borde alrededor dela parte exterior del rango decelda seleccionada

Quita los bordesde las celdasseleccionadas

Haga clic en una de las opcionesde borde y este se activara segúnel lado seleccionado

También puede utilizar la opción Másbordes para visualizar la siguiente ventana

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 BOTONES DE ALINEACIÓN 

Ejemplo de textos alineados:

CAMBIAR TAMAÑO DE FILA.

1.  Marque la Fila a cambiar (pulse un clic en el numero de la fila).  2.  Presione clic en el botón Formato del grupo Celdas en la etiqueta Inicio, ubique el

puntero del mouse sobre la opción Fila.

 Forma directa: Ubíquese con el puntero del mouse sobre laseparación que existe entre cada numero, espere que el punterocambie de forma, presione clic sin soltarlo y mueva el mouse hacia

arriba o hacia abajo. ↕ 

3. Introduzca valores mayores que cerohasta 409 para modificar el alto de la fila. 

4. Presione clic en Aceptar. 

Combinar y centrar

Alineación Horizontal Izquierda Centro Derecha Sangrías

Alineación Vertical Arriba Medio Abajo Giro de Texto

Ajuste de Texto

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 AUTOAJUSTAR EL ALTO DE LA FILA1.  Marque la Fila a cambiar (pulse un clic en el número de la fila).  2.  Presione clic en el botón Formato del grupo Celdas en la etiqueta Inicio, ubique el

puntero del mouse sobre la opción Autoajustar Alto de Fila.

OCULTAR / MOSTRAR FILA

1.  Ubíquese en una celda cualquiera.2.  Presione clic en el botón Formato 

del grupo Celdas en la etiquetaInicio, ubique el puntero del mousesobre el menú Ocultar y Mostrar yseleccione Ocultar Filas. 

3.  Observe como se ocultó lainformación de la fila seleccionada.Para volver a visualizarla seleccione

del menú Ocultar y Mostrar laopción Mostrar Filas.

CAMBIAR TAMAÑO DE COLUMNA1.  Marque la Columna a cambiar (pulse un clic en la letra de la Columna).  2.  Presione clic en el botón Formato del grupo Celdas en la etiqueta Inicio, ubique el

puntero del mouse sobre la opción Ancho de Columna.

3. Introduzca valores mayores que cero hasta255 para modificar el ancho de la columna. 

4. Presione clic en Aceptar. 

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 AUTOAJUSTAR LA COLUMNA

1.  Marque la Columna a cambiar (pulse un clic en la letra de la columna).  2.  Presione clic en el botón Formato del grupo Celdas en la etiqueta Inicio, ubique el

puntero del mouse sobre la opción Autoajustar Ancho de Columna.

OCULTAR / MOSTRAR COLUMNA1.  Ubíquese en una celda cualquiera.2.  Presione clic en el botón Formato del

grupo Celdas en la etiqueta Inicio,ubique el puntero del mouse sobre elmenú Ocultar y Mostrar y seleccioneOcultar Columnas. 

3.  Observe como se oculto la informaciónde la columna seleccionada. Para

volver a visualizarla seleccione delmenú Ocultar y Mostrar la opciónMostrar Columnas.

 HOJA / CAMBIAR NOMBRE1.  Presione clic en el botón Formato del grupo Celdas en la etiqueta Inicio, ubique el

puntero del mouse sobre la opción Cambiar el nombre de la hoja.

OCULTAR / MOSTRAR HOJA1.  Ubíquese en una celda cualquiera.2.  Presione clic en el botón Formato del grupo

Celdas en la etiqueta Inicio, ubique el punterodel mouse sobre el menú Ocultar y Mostrar y seleccione Ocultar Hoja. 

3.  Observe como se oculto la hoja activa. Paravolver a visualizarla seleccione del menúOcultar y Mostrar la opción Mostrar Hoja.

3. Introduzca el nuevo nombre de la hoja. 

4. Presione Enter. 

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 FONDO DE HOJAInserte una imagen en mosaico en el fondo de la hoja de cálculo.

1.  Presione clic sobre el botón Fondo del grupo Configurar Página de la etiquetaDiseño de Página.

3.  Presione clic en Insertar.

 AUTOFORMATOAplica una combinación integrada de formatos, denominada auto formato a un rango deceldas seleccionadas modificando color de relleno, borde, entre otros.

1.  Seleccione un rango de celdas. 

Seleccione la hoja y presione clic enAceptar. 

2. Seleccione uno de losfondos que aparecen en lalista

Rango de celdaSeleccionado.

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2.  Presione clic sobre la opción darFormato como Tabla del grupoEstilos de la etiqueta Inicio.

3.  Ubíquese sobre la opción Auto

formato y presione clic.

 FORMATO CONDICIONAL

Aplica formatos a las celdas seleccionadas que cumplancon los criterios específicos, basados en los valores o enlas fórmulas especificadas.

1.  Ubíquese en la celda o rango de celda donde

desea que sea aplicado el Formato condicional2.  Presione clic sobre la opción dar FormatoCondicional del grupo Estilos de la etiquetaInicio.

3.  Elija el menú para la operación a realizar.

 ELIMINAR FORMATO CONDICIONAL

1.  Ubíquese en la celda o rango de celda donde desea que se elimine el Formato

condicional2.  Presione clic sobre la opción dar Borrar reglas del menú Formato Condicional.

Haga clic en estasopciones para especificarun estilo diferente.

Modelos de los diferentesformatos que pueden seraplicados.

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VISTAS

VISTA PREVIA DE SALTO DE PÁGINA

1.  Presione clic sobre la opción VistaPrevia de salto de página del grupoVista de Libro de la etiqueta Vista.

2.  Se mostrará la hoja de la siguientemanera: 

 NORMAL

Pasa a vista normal que es la vista predeterminada del documento.

1.  Presione clic sobre la opción Normal del grupo Vista de Libro de la etiquetaVista.2.  Se mostrará la hoja de la siguiente manera: 

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PANTALLA COMPLETA

Oculta la mayoría de los elementos de pantalla para que se pueda observar máspartes del documento.

1.  De la etiqueta vista, seleccione la opción Pantalla completa del grupo Vistas delibro.

2.  Desaparecerá la información superior de la ventana, mostrándose únicamente lostítulos de las filas y columnas. 

3.  Para volver a la vista normal, pulse el botón de restaurar la ventana.

ZOOM

Controla el tamaño de presentación del archivo en pantalla

1.  Presione clic sobre el botón Zoom del grupo Zoom en la etiqueta Vista. 

2. Seleccione el ajuste del Zoom.

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COMENTARIOS

1.  Ubíquese sobre la celda donde desea colocar el comentario.  2.  Presione clic en la opción Nuevo Comentario del grupo Comentarios de la

etiqueta Revisar.

Se mostrará la siguiente figura: 

INSERTAR FILA

1.  Ubíquese en una celda cualquiera y presione clic sobre el menú Insertar del grupoCeldas.

2.  Seleccione la opción Insertar Filas de hoja y presione clic.

Observe la nueva fila que aparece.

INSERTAR COLUMNA

1.  Ubíquese en una celda cualquiera y presione clic sobre el menú Insertar del grupoCeldas. 

2.  Seleccione la opción Insertar Columnas de hoja y presione clic. 

3. Escriba el comentario, para finalizar,pulse sobre una celda diferente.

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INSERTAR HOJA DE CÁLCULO 

1.  Ubíquese en una celda cualquiera y presione clic sobre el menú Insertar del grupoCeldas.

2.  Seleccione la opción Insertar hoja y presione clic

Observe en la parte inferior la nueva hoja que aparece. 

Otra forma de insertar hoja es presionando clic con Botón Derecho sobre cualquiera de laspestañas de hoja.

Esta es la hoja nueva

Seleccione Hojade Calculo ypulse el botón Aceptar.

Seleccione la opción Insertar

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ELIMINAR HOJA

1. Seleccione la hoja a eliminar.2. Seleccione el menú Eliminar del grupo Celdas de la etiqueta Inicio. 3. Elija la opción Eliminar hoja. 

Otra forma de insertar hoja es presionando clic con Botón Derecho sobre la pestaña de lahoja a eliminar.

INSERTAR GRÁFICO

1.  Seleccione el rango de celdas con lainformación para el gráfico 

2.  Ubique el puntero del mouse sobre elmenú del tipo de grafico a dibujar en elgrupo Gráficos de la etiquetaInsertar.

3.  El grafico se insertará como imagen en la hoja de cálculo.

Observe como desaparece la hojaseleccionada

Elija Eliminar y observe comodesaparece la hoja seleccionada

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INSERTAR IMAGEN

1.  Presione clic en sobre el botón Imagen o Imágenes prediseñadas del grupoIlustraciones de la etiqueta Insertar.

2.  Seleccione la imagen y pulse el botón aceptar.

Si selecciona el botón Imágenes Prediseñadas se mostrará una ventana en la partederecha, para buscar la imagen que desee.

Búsqueda deImagen

Pulse sobre laimagen deseada

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AUMENTAR / DISMINUIR DECIMALES.

1.  Seleccione la celda a la que se aplicará esta propiedad.2.  Presione clic sobre el botón según la prioridad (Aumentar / Disminuir).

OPERACIONES CON HORAS Y FECHAS

 FECHAS

Si queremos sumarle días a una fecha determinada, por ejemplo a la fecha15/03/02, le sumamos 185 días, obtenemos la nueva fecha con los días agregados.

Celda A1 = 15/03/02Celda A2= 185

Celda A3= A1+A2, se obtiene él numero de serie 37515, correspondiente a la fecha16/09/02

Restando dos fechas entre sí y dividiendo su resultado por 7 se obtiene la cantidadde semanas entre fechas

Celda A1=23/11/02Celda A2=15/03/02Celda A3= (A1-A2)/7, se obtiene como resultado 36,1 semanas.

SERIE DE FECHAS

Se pueden escribir en filas o columnas una serie de fechas con intervalos constantesentre ellas.Para realizar esta tarea, Excel tiene un elemento en el menú Edición, para ello se debe

emplear series del sub menú Rellenar se pueden crear series de fechas con intervalos dedías, semanas, meses o años. Suponiendo que se tiene una columna con rango de celdasA1:A13. Con una fecha inicial 12 de febrero del 2003, deseamos llenar el rango de celdascon intervalos mensuales de la fecha inicial, para ello procedemos:

FormatoPorcentaje

Aumentar Decimales

Disminuir decimales

Celda sindecimales

FormatoMillares Formato

Moneda

Formatos varios

Formato de Valores

FormatoCientífico

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1.  Colocar la fecha inicial en la primera celda del rango donde se volcará la serie.2.  Seleccionar el rango A1:A13.3.  Presione clic en el  la opción Series del menú Rellenar del grupo Modificar de la

etiqueta Inicio. 

Escriba un número el cual indicara cuanto será elincremento o en cuanto disminuirá la serie

Escriba el número queindicara el final de la serie

Especifica si una serie dedatos se incrementará pordías de la semana, meses oaños

Haga clic para el tipo deserie que se desea introducir

Determina si la Serie seráintroducida en filas o encolumna

Aparece el cuadro de dialogo Series, en el cual sedeberán activar las opciones que brinda el mismo.

Ejemplo de cómo se llenaráen intervalos de un mes. Sieste ejemplo hubiese tenidoun incremento de tres, serian

fechas trimestrales

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COLOR DE RELLENO

1. Ubíquese en la celda o rango de celda al que será aplicadoel color de relleno.

2. De la barra de herramientas presione clic en el botón

COLOR DE TEXTO

1.  Ubíquese en la celda o rango de celda al que seráaplicado el color de texto. 

2.  De la barra de herramienta presione clic en el

botón

ORDENAR

Organiza la información de filas o listasseleccionadas en forma alfabética o numérica, ascendenteo descendente

1.  Escriba una serie de nombres o palabra en la

columna B.2.  Marque los nombres o palabras escritas en lacolumna. 

3.  Del grupo Modificar seleccione el menúOrdenar y Filtrar y elija el orden delordenamiento (A-Z o Z-A). También puede personalizar su ordenamiento con laopción Orden personalizado.

3. Presione clic en el color de preferencia.

3. Presione clic en el color depreferencia.

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FILTROEs la manera más rápida de seleccionar solo los elementos que se desea mostrar en

una lista.

Copie el siguiente ejemplo:

1. Marque la fila desde A2 hasta E2. 2. Presione clic sobre la opción Filtro del menú Ordenar y Filtrar del grupo

Modificar.

Excluye o incluye el encabezado defila o columna del ordenamiento

Permite especificar una ordenaciónpersonalizada como medio, bajo, alto.

Elija la forma como se vaa ordenar la selecciónascendente o descendente

Ordenará otras columnas si lo desea

Columna noordenada Columna ordenada

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De inmediato se activa el filtro 

Punta de flecha situada junto al titulo de la columnapresione clic para desplegar las opciones del filtro y seleccionar los elementos que se deseamostrar.

 FILTRO PERSONALIZADO

Indique los parámetros necesarios para que el filtro solo muestre los elementos quecumplan con las condiciones.

Lista de opciones que se pueden mostrar en le Filtro.Presione clic en una de ellas para que solo se observeen la lista aquellos que cumplan con la condiciónseleccionada.

Criterio que cumplirá la condición.Seleccione la condiciónque deberá cumplir.

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 LAS DIEZ MÁS

VALIDACIÓN

Define que datos son válidos para las celdas o rangos de celdas, restringe la entrada a untipo de datos en particular como un número entero, decimal, o texto. Además establecenúmeros para las entradas válidas.

1.  Ubíquese en la celda que se desea aplicar la validación.  2.  Presione clic sobre el menú Datos.3.  Ubiqué el puntero del mouse sobre la opción Validación.

1. Presione clic en Diez mejores. 

Superior o inferior paramostrar filas con valoresaltos o bajos para estacolumna

Número de elementos quedesee mostrar o elporcentaje de toda la listaque desee mostrar.

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 MENSAJE ENTRANTE 

Escriba el mensaje que se mostraráal seleccionar la celda

Operadores disponiblesque dependen del tipo dedatos

Aplica restricciones a lacelda o rango de celdas

Borra cualquier tipo de validación

Titulo opcional quese mostrará almomento deubicarse en la celda

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 MENSAJE DE ERROR

FORMULAS 

1. SUMA 

Sintaxis =SUMA (A1:A5)

  Suma todos los números de un rango de celda.

2. SUMAR.SI  Sintaxis =SUMAR.SI (A1:A4;”>16000”; B1:B4)

  Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.

Rango_Suma

Selección del botónde error de la listadesplegable.

Escriba el mensaje de error queaparecerá en la celda cuando realiceuna entrada incorrecta.

Titulo opcionalpara el mensajede error.

Criterio

Rango

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3. PROMEDIOSintaxis =PROMEDIO (A1:A4)

  Devuelve el promedio (Media Aritmética).

4. PRODUCTO Sintaxis =PRODUCTO (A1:A2)

  Multiplica todos los números de un rango de celda y devuelve el producto.

5. SI Sintaxis =SI (Prueba_lógica; Valor_si_verdadero; Valor_si_falso)

  Devuelve un único valor si una condición específica se evalúa comoverdadero el valor evaluado.

6. CONTAR 

Sintaxis =CONTAR (A1:F5)

  Cuenta los números que se encuentran en una lista o rango de celdasseleccionadas.

7. MEDIANA 

Sintaxis =MEDIANA (B3:F3)

  Devuelve la mediana o número central de un conjunto de números.

8. CONTAR.SISintaxis =CONTAR.SI (A6:C6;”x”) 

 Cuenta el rango de celdas que coinciden con la condición dada.

9. CONTAR.BLANCO 

Sintaxis =CONTAR.BLANCO (A1:A10) 

  Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango de celdasespecificado.

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10. REDONDEAR Sintaxis =REDONDEAR (número; núm_decimales)

  Redondea un número al número de decimales especificados. 

11. REDONDEAR.PAR Sintaxis =REDONDEAR.PAR (número)

  Redondea un número ajustándolo hasta el próximo número par, los númerosnegativos se ajustan alejándolos del 0 cero.

12. REDONDEAR.IMPAR 

Sintaxis =REDONDEAR.IMPAR (número) 

  Redondea un número hasta el próximo entero impar.

13. MAX Sintaxis =MAX (A1:A4)

  Devuelve el valor máximo de una lista de valores, omite texto y valores lógicos.

14. BUSCARV 

Sintaxis =BUSCARV (valor_buscado; Matriz_buscar_en;..)

  Busca un valor en la comuna de la izquierda de una tabla y devuelve el valor dela misma fila, desde la columna especificada.

15. BUSCARH 

Sintaxis =BUSCARH (valor_buscado; Matriz_buscar_en; indicador_filas)

  Busca en la primera tabla, fila o matriz de valores y devuelve el valor en lamisma columna de una fila especificada.

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EJERCICIO 11- Copiar la siguiente hoja de cálculo, tal como aparece a continuación:

2- Calcula todos los totales; utilizando en las filas el método manual y en las columnas la

función Auto suma .

3- Modifica el ancho de las columnas para que se ajuste automáticamente al contenido delas mismas.

4- Modifica el alto de la fila donde esta el título.

5- Ir a la celda de “SIETE PICOS” y modificarla por “OCHO PICOS”. 

6- Inventar una línea de datos en la fila 12 y observe como cambia el resultado de la suma.Calcule también la suma de esa fila.

7- Grabar la hoja con el nom bre “TRABAJO” y salir de Excel. 

8- Volver a entrar en Excel y recuperar la práctica.

9- Situarse en una hoja nueva.

EJERCICIO 2La conocida empresa HNOS ROJAS, ha presentado los siguientes INGRESOS y GASTOSdurante los dos primeros meses del año:

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PROBLEMA:

1.- Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año,teniendo en cuenta que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durantetodos los meses.

2.- Hallar los totales mensuales, así como los correspondientes BENEFICIOS. Realizarvarios cambios al azar y observar el re cálculo.

3.- Calcular la media aritmética de cada uno de los conceptos (VENTAS,ALQUILERES,..., SALARIOS,..., BENEFICIOS) y sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS.

4.- La hoja debe quedar con el siguiente aspecto:

EJERCICIO 31-  Copiar la siguiente hoja de cálculo, tal como aparece a continuación:

2.- Calcule los siguientes datos:COMISIÓN Bs.: Venta * Comisión BaseSUPLEMENTO Bs.: Venta * Porcentaje AdicionalSUMA COMISIONES.: Comisión Bs. + Suplemento Bs.

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3.- Calcule también los totales de cada una de las columnas.

4.- Modifique la venta del vendedor EDUARDO por 5.600.000.

5.- Coloque el formato millares a la columna VENTA.

6.- Coloque el formato monetario a la columna SUMA COMISIONES.7.- Insertar una fila entre TERESA y BEATRIZ. Llenar dicha fila con los siguientes datos:

ANTONIO 8365000 2

Calcule el resto de los datos que faltan copiando las fórmulas de la fila superior.

8.- Nombre el rango de la columna venta con el nombre VENTAS y calcule la MEDIAARITMÉTICA en la celda A15.

9.- Mejore el aspecto de la hoja añadiendo Bordes, Sombreados y cambiando el color de lostextos.

EJERCICIO 4- Copiar los datos siguientes en la hoja de cálculo:

- Utilizar referencias Absolutas o Relativas según la formula que vaya a utilizar.

- Calcular con los datos que se tiene en la hoja las siguientes columnas:

- Bruto- Descuento- Neto- IVA- Total

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- Calcular los totales de las siguientes columnas:- Unidades- Bruto- Neto- IVA

- Total- Calcular en la fila 21 la media de cada una de las columnas Numéricas.

- Calcular en la fila 22 el máximo de cada una de las columnas Numéricas.

- Calcular en la fila 23 el mínimo de cada una de las columnas Numéricas.

- Colocar el formato de miles a todos los números de la hoja.

- El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:

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EJERCICIO 5

Calcular todos los datos de la factura, teniendo en cuenta lo siguiente:

- Se debe utilizar nombre de rango para:- Calcular el IVA de cada fila.- Calcular el TOTAL BRUTO.- Calcular el DTO. P.P.- Calcular el RAPPEL S/C.- Calcular la suma del IVA.- Calcular el TOTAL IVA INCLUIDO.

- Una vez finalizada la hoja de trabajo, colocarle el nombre de Factura Nº1.- Hacer una copia de esta hoja en el libro de trabajo.

- De la misma hoja borrar todos los cálculos realizados.

- Volver a calcular la factura utilizando referencias Absolutas y relativas según el caso.

- Cambiar el formato de la fecha para que el mes aparezca en letras, se debe realizar através del menú.

- Guardar la practica con los cambios hechos con el nombre Factura ya que será utilizadaen otros ejercicios.

El aspecto final de la hoja debe ser el que aparece en la siguiente hoja:

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EJERCICIO 6- Copie lo siguiente en la hoja:

- Cambie el nombre de la hoja y llámela categorías.- Copie lo siguiente en la hoja del libro de trabajo.

- Utilizando la función SI llenar las columnas de Curso y Precio.

- Calcular la columna TOTAL.

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- Calcular los totales de las columnas: Precio, Horas, Total.

- Calcular en la fila nº 12 la media de las columnas anteriores.

- Insertar tres filas en la parte superior de la hoja con el siguiente aspecto:

- La fecha deberá aparecer actualizada cada vez que utilicemos esta hoja de cálculo.

- El aspecto final de la hoja deberá ser el siguiente:

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EJERCICIO 7Copiar la siguiente hoja:

1-  los datos fecha y hora realícelos por las funciones de fecha y hora.

2-  Valide las entradas de datos notas parciales 1, 2 y 3, emitiendo un error al ingresarvalores no admisibles.

3-  Realice las formulas para obtener los valores de cada porcentaje y las notasdefinitivas.

4-  Aplique formatos condicionales a las celdas nota definitiva y condición.

5-  Mediante una función condicional haga aparecer el mensaje “APROBADO” en la

columna Condición para aquellos alumnos con notas superiores o iguales a 10 y“REPROBADO” en caso de no cumplir la condición.

6-  Obtenga los resultados pedidos en las opciones bajo la tabla.(Aplique funciones).

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EJERCICIO 8

- Copiar la siguiente hoja de cálculo:

1-  Validar la fecha de nacimiento entre los años 1960 y 1980.

2-  Validar el campo sueldo base dentro del rango de 200000 y 800000 Bs.

3-  Calcule la edad del empleado.

4-  Las asignaciones se calcularan en base a la edad del empleado. Si éste tiene mas de25 años se le otorgará el 14% del sueldo base, en caso contrario 12000 Bs.

5-  Las deducciones se calcularan en base al sueldo base. Si tiene un sueldo basesuperior a 250000 Bs. Se le deduce el 3% del sueldo base, sino 0 Bs.

6-  Calcule el sueldo neto de cada empleado.

7-  Ordene los datos de los empleados por orden ascendente según las cedulas.

8-  Obtenga la cantidad de mujeres existentes.

9-  Indique la cantidad de personas casadas que hay.

10- Sume los sueldos netos superiores a 300000 Bs.

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EJERCICIO 9Copiar la siguiente hoja:

- Cambiar el nombre de la hoja por el de CAMBIOS.

- Cambie el nombre de la siguiente hoja de trabajo porTABDOLAR.

-Ahora rellenar la columna de Cambio utilizando la función BuscarV tomando los datospara la matriz de la hoja de trabajo copiado anteriormente.

- Calcular el Total de cada una de las filas.

- Calcular el total de los cambios.

- Guardar el libro de trabajo (el que tiene los cambios) y Cerrar dicho libro de trabajo.

- Observa como ha cambiado las referencias de la formula respecto al libro de trabajo unavez se ha almacenado.

- Mejora el aspecto de la hoja actual añadiendo bordes, colores, sombreados.

- Coloque el formato miles a los números con dos decimales.

- Las fechas deben aparecer con el mes en letras.

- El aspecto final de la hoja deber ser más o menos este:

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EJERCICIO 101. Copiar los siguientes datos en la hoja de cálculo. 

2- Calcule la columna del Precio Venta, Importe Venta e Importe Comisión utilizando lasfunciones que ha aprendido durante el curso. (BuscarV)

3- Colocar todos los datos numéricos de la hoja con los formatos que crea más conveniente.

4- Ordene la hoja por la columna del Vendedor.

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5- Cree una tabla dinámica, en una hoja nueva, donde se resuma la suma de los camposVentas, Importe Ventas y Importe Comisión, agrupando en las columnas los camposZona y Grupo Producto, y en las filas, el campo Año.

6- Cree un Auto filtro dinámico como el anterior, en una nueva hoja, pero resumiendo los

promedios.7- Cree una tabla dinámica, en la misma hoja, donde quede resumido el MÁXIMO de

Ventas, agrupando en las filas el campo Vendedor y en las columnas el campoProducto.

EJERCICIO 11

1. Copiar los siguientes datos en la hoja de cálculo. 

CREAR UN GRAFICO SEMEJANTE A ESTE

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

LUNES MARTES MIÉRCOL ES JUEVES VIERNES SÁBADO

DIAS DE LA SEMANA

ASISTENTES A AL BIBLIOTECA

ADULTOS JOVENES ASISTENTES