Guía para proveedores

Sourcing@ABInBev

Mayo 2010

Versión 2.1

ANTES DE EMPEZAR

Siga estas recomendaciones:

1. Ingrese al sitio desde Internet Explorer. La página no se visualiza correctamente desde ningún otro navegador (Ej.: Chrome, Safari, Mozilla Firefox, etc).

2. Asegúrese de tener la última versión del navegador completamente actualizada.

3. Descargue e instale la última versión del software Java desde http://www.java.com

(descarga gratuita).

4. Al momento de ingresar a la subasta, le recomendamos tener hecho su análisis de costos para saber de antemano cuál es el mínimo valor al cual puede asegurar la provisión. Tenga los precios preparados. Esto le ahorrará tiempo durante la subasta.

5. Recuerde actualizar frecuentemente el sitio (presionando F5 en el teclado de su computadora) para observar la información más actualizada.

6. Para el correcto funcionamiento del portal, debe permitir la aparición de elementos

emergentes:

NO ESPERE HASTA LOS ÚLTIMOS 30 SEGUNDOS PARA PRESENTAR UNA OFERTA.

A causa de las reglas de las subasta, una oferta puede ser rechazada por las siguientes razones:

1. Oferta empatada o demasiado cercana con la mejor oferta. 2. No cumple con el decremento mínimo entre las ofertas. 3. El lote o la subasta entera cerró debido a la lentitud en la velocidad de internet

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Nota: Algunos usuarios tienen la capacidad de agregar múltiples

contactos a su Compañía. Dentro de Usuarios, cliquee en “Crear”. Se abrirá una plantilla para editar los

datos. Se recomienda especialmente que utilice la dirección de mail como Nombre de Usuario. Tenga en cuenta que todos los usuarios deben ser aprobados e invitados por algún administrador de CMQ.

COMENZAR / INICIAR SESIÓN EN EL SITIO

Sitio Web: https://ab-inbev.emptoris.com Nombre de Usuario: enviado desde Sourcing@AbInbev (su dirección de e-mail) Password: enviado desde Sourcing@AbInbev

¿Necesita ayuda o un nuevo usuario? Mail: dsmarzoc@quilmes.com.ar

Tel: +54 11 4349 1700 ext. 12053

GUÍA PASO A PASO

Paso 1: Editar Perfil

1.a. Entre a https://ab-inbev.emptoris.com

1.b. Ingrese sus datos de usuario. Nota: el nombre de usuario es normalmente su dirección de e-mail. El sitio de Sourcing@InBev le enviará separadamente su usuario y contraseña vía mail. A los usuarios que ingresen por primera vez se les solicitará que acepten un breve acuerdo de términos y condiciones (solicitar al comprador).

1.c. Clic en “Mi Perfil” y luego en “Administrar mi perfil” 1.d. Confirmar que el nombre de la Compañía y la información de ésta sea correcta. 1.e. Clic en “Usuarios” y clic en el apellido del contacto deseado.

1.f. Confirme que la información del contacto

es correcta. i. Nombre y Apellido ii. Teléfono iii. dirección de e-mail iv. Zona horaria (¡MUY IMPORTANTE!)

Paso 2 – Revisar El Evento Y Aceptar La Participación

2.a. Clic en el menu “Ofertas” y luego en “Ver RFx” 2.b. Se listarán todas las subastas “abiertas”, “pendientes” o “detenidas”.

Nota: Si no se encuentra el evento, por favor envie un email al comprador.

2.c. Clic en “Ver/Responder a RFx”

2.d. Tablero de información de la subasta i. Información de contacto del comprador/administrador de CMQ. ii. Archivos adjuntos de la subasta. iii. Horarios de apertura y cierre de la subasta. iv. Ver reglas de oferta

2.e. Clic en los ítems para ver las especificaciones particulares de los mismos (precio inicial, descripción, plazo de entrega, condición de pago, etc.) 2.f. Si las especificaciones están dentro de sus capacidades de provisión, por favor, haga

clic en “Aceptar”.

NOTA IMPORTANTE: Hacer clic en “Aceptar” no lo obliga a presentar una oferta. Sin embargo, sí implica que ha leído y aceptado todos los términos expresados para la subasta. Cualquier excepción a los términos y condiciones debe ser convenida con anterioridad a la apertura de la subasta con CMQ.

2.g. Clic en “Aceptar” nuevamente. Si lo desea, puede hacer algún comentario adicional a la aceptación.

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Paso 3 – Presentar una oferta durante la subasta

i. Tiempo restante para la subasta. ii. Información sobre su oferta. iii. Información sobre la oferta ganadora. (según cada evento, puede no aparecer) Siga tres pasos básicos para presentar una oferta: iv. Haga clic en estos botones para ofertar por el lote/ítem.

v. Ingrese el precio deseado manualmente. vi. Haga clic en “Presentar oferta(s)”. vii. Revise los valores a presentar y cliquee en “Aceptar” para ingresar la oferta.

* Cada Subasta está personalizada para dar distintas clases de información sobre el posicionamiento de su oferta. Hay cuatro tipos de posicionamiento básicos:

1. Los proveedores ven sólo su posición relativa para cada lote/ítem (1ro, 2do, etc.) 2. Los proveedores ven sólo su comparación con la oferta más cercana. 3. Los proveedores ven sólo su clasificación respecto a la mejor oferta actual

(Mejor/No mejor) 4. Los proveedores ven todos los precios y clasificacion de los participantes.

Nota: no se mostrará ninguna clasificación hasta que usted presente alguna oferta. Los proveedores nunca ven el nombre de otras compañías.

NO ESPERE HASTA LOS ÚLTIMOS 30 SEGUNDOS PARA PRESENTAR UNA OFERTA. A causa de las reglas de las subasta, una oferta puede ser rechazada por las siguientes razones:

1. Oferta empatada o demasiado cercana con la mejor oferta. 2. No cumple con el decremento mínimo entre las ofertas.

3. El lote o la subasta entera cerró debido a la lentitud en la velocidad de internet.

Tras su primer oferta, puede agilizar la presentación de las siguientes cliqueando en: para calcular su siguiente oferta válida con el mínimo decremento posible

para calcular una oferta ganadora en ese lote/ítem

Visualización de errores

Enviar mensajes durante la subasta

1. Haga clic en el botón de mensajes. 2. Seleccione el/los destinatarios del mensaje. 3. Escriba aquí el texto deseado. 4. Haga clic en enviar cuando haya terminado de escribir.

5. No es necesario tener esta ventana abierta para recibir mensajes, cuando alguien le envíe uno a usted, esta notificación aparecerá desde la esquina inferior derecha de la

pantalla y el botón de mensajes (1.) parpadeará en amarillo.

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Guía de Referencia Rápida

Íconos de la barra principal

Búsqueda Mensajes Inicio

Ayuda Guía de Aprendizaje

Salir de Sesión

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Glosario

Límite protector de

ofertas

Este parámetro hace que para colocar una oferta

ganadora se deba superar a la mejor oferta por un

cierto margen (usualmente el decremento mínimo).

Subasta Holandesa En este tipo de subastas, el comprador pone un precio

inicial, y ese precio sube un incremento X cada Y

minutos. El precio sube hasta que un proveedor

presenta una oferta, y por lo tanto resulta

automáticamente adjudicado.

Subasta Inglesa También conocida como “Subasta Inversa”. Los

proveedores reciben información de posicionamiento

respecto a la mejor oferta y presentan precios

consecutivamente menores.

Tiempo de

prolongación

Es la cantidad de tiempo que se extiende el cierre del

lote con el ingreso de una oferta dentro del Período de

Gracia.

Período de Gracia Es la cantidad de tiempo dentro del período de cierre

del lote que activará el tiempo de prolongación. “Si

una oferta se ingresa dentro de los últimos 2 minutos

[Período de Gracia], el cierre se pospondrá por 3

minutos [Tiempo de Prolongación]”.

Hora de cierre

incremental

En eventos escalonados, es la cantidad de tiempo en

que se cerrarán secuencialmente los lotes/ítems de la

subasta.

Ítem Un ítem puede ser un código de parte o cualquier

artículo que el comprador ponga a licitación.

Lote (de ítems) Es un conjunto de ítems que el comprador define,

puede adjudicarse en su totalidad o en parte.

Decremento mínimo

entre ofertas

Es la cantidad mínima (en porcentaje o importe) en

que el proveedor debe reducir su oferta para presentar

una nueva.

Oferta automática Le permite al proveedor presentar ofertas

automáticamente sin necesidad de estar presente

durante el evento.

RFx Es una referencia a un evento dentro del sitio, puede

ser un pedido de cotización, información o una Subasta

inversa.

Evento escalonado Es un evento donde los lotes/ítems cierran

consecutivamente en intervalos iguales (Ej. 5 minutos

por lote/ítem).

Iniciar Precio Precio inicial. Es el valor más alto que un proveedor

puede presentar por un ítem.

Cervecería y Maltería Quilmes agradece su participación en nuestras

licitaciones.

Por cualquier consulta o duda adicional, comuníquese a los teléfonos indicados al

inicio de esta guía.