Guia del Expositor Epower 2018 esp · Stands de diseño libre ... La contratación de espacio se...
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Guía del Expositor Normas específicas de la Feria
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Guía del ExpositorNormas específicas de la Feria
ÍNDICE
Plano general ePower&Building .................................................... 1
Normas y tarifas CONSTRUTEC .................................................. 3
Normas y tarifas VETECO / VETECO SOLAR / VETECO GLASS ... 5
Normas y tarifas BIMEXPO ........................................................ 7
Normas y tarifas ARCHISTONE .................................................. 9
Normas y tarifas MATELEC / MATELEC LIGHTEC ..................... 11
Servicios generales para todas las ferias de ePower&Building .... 13
Stands de diseño libre .............................................................. 14
Stands modulares “todo incluido” ............................................. 15
Pases de expositor e invitaciones para sus clientes ........................ 16
Catálogo de servicios de ifema .................................................. 16
Otros servicios para el expositor ................................................. 16
Agenda del expositor ................................................................ 17
Contacte con nosotros ............................................. Contraportada
HORARIO13 - 15 noviembre: de 9:30 h. a 18:30 h.16 noviembre: de 9:30 h. a 16:00 h.
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Acceso Sur
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AE
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R V Registro Visitantes AE Atención al Expositor Acceso Visitantes Acceso Expositores
COORDENADAS GEOGRÁFICAS: 40º 27' 53.95" N / 3º 37' 0.00" W
C O N N E C T I N G M A R K E T S • M A T C H I N G B U S I N E S S E S • B U I L D I N G R E L A T I O N S H I P S
902 22 15 15 · (+34) 91 722 30 00 · [email protected] · construtec.ifema.es · · #Construtec18
CONSTRUTEC 2018 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA
*Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
** Aquellos expositores que abonen el 50% de su participación antes del 30 de junio contarán con un descuento del 5% en su factura final sobre la superficie contratada, no aplicable a los servicios. De igual manera, aquellas empresas que contraten algunos de los stands “todo incluido”, se les aplicará el descuento sobre la parte correspondiente al suelo en base al tramo de la superficie contratada.
*** Bono canjeable en elementos de marketing y promoción (publicidad exterior, decoración grafica stand, banners,…).
1. ¿CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR EN CONSTRUTEC 2018?1.1. La contratación de espacio se realiza cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación online que encontrará en www.construtec.ifema.es, junto con la cuota de reserva de espacio. Desde la plataforma online podrá seleccionar la opción de Construtec.
1.2. Para solicitar su participación en la Feria, es requisito imprescindible que la actividad de la empresa, organismo público o privado, esté englobada dentro de los sectores objeto de Construtec. La admisión de solicitudes, así como la asignación de espacios son competencia exclusiva de la Dirección del Certamen.
1.3. En el caso que la EMPRESA CONTRATANTE designe otra entidad como EMPRESA DE FACTURACIÓN, los datos de ambas deberán figurar en la Solicitud de Participación, y debe ser firmada por ambas empresas.
1.4. La firma y presentación de las Solicitudes de Participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, y de las disposiciones que con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria.
1.5. Una vez adjudicado el espacio, la Dirección de Certamen enviará el CONTRATO DE EXPOSICIÓN, con plano de ubicación y cotas del stand, presupuesto, así como toda la información sobre servicios ofrecidos por IFEMA.
1.6. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores a la inauguración del Certamen le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor. (Ver artículo 7 de las Normas Generales de Participación).
2. TARIFAS Y MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN EN CONSTRUTEC La Feria se desarrolla bajo un formato de diseño libre a partir de espacios de 32 m2.
Para superficies inferiores a 32 m2, deberán contratar uno de los formatos stand modular “Todo Incluido”:• SUELO + STAND MODULAR BASIC
• SUELO + STAND MODULAR PREMIUM PERSONALIZABLE
A) TARIFAS DISEÑO LIBRE (sólo suelo)Superficie mínima a partir de 32 m2
De 32,5 a 63,5 m2 .........................................137 €/ m2 + IVA* De 64 a 100 m2 .............................................135 €/ m2 + IVA* De 100,5 a 150 m2 ........................................131 €/ m2 + IVA*De 150,5 m2 en adelante ...............................129 €/ m2 + IVA*Tarifa 2ª Planta ................................................ 40 €/ m2 + IVA*
B) TARIFAS SUELO + STAND MODULAR “TODO INCLUIDO”Obligatorio para espacios inferiores a 32 m2
Superficie mínima de contratación 16 m2
MODULAR BASIC ............................................. 3.099 € + IVA* / M2 adicional: .... 197 €/m2 + IVA*MODULAR PREMIUM PERSONALIZABLE......... 3.949 € + IVA* / M2 adicional: .... 250 €/m2 + IVA*
DESCUENTOS PARA EXPOSITORES5% de descuento por pronto pago**5% de descuento canjeable por bonos de consumo***
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VENTANASFACHADASPROTECCIÓN SOLAR
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VIDRIOACCESORIOSEQUIPAMIENTO
VETECO 2018 / VETECO SOLAR / VETECO GLASS · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA
*Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
** Aquellos expositores que abonen el 50% de su participación antes del 30 de junio contarán con un descuento del 5% en su factura final sobre la superficie contratada, no aplicable a los servicios. De igual manera, aquellas empresas que contraten algunos de los stands “todo incluido”, se les aplicará el descuento sobre la parte correspondiente al suelo en base al tramo de la superficie contratada.
*** Bono canjeable en elementos de marketing y promoción (publicidad exterior, decoración grafica stand, banners,…).
1. ¿CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR EN VETECO 2018?Toda la información recogida en la presente Guía del Expositor es válida para los expositores participantes en Veteco como en los sectores con identidad propia Veteco Solar y Veteco Glass.
1.1. La contratación de espacio se realiza cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación online que encontrará en www.veteco.ifema.es, junto con la cuota de reserva de espacio. Desde la plataforma online podrá seleccionar la opción de Veteco, Veteco Solar o Veteco Glass según el caso que se adapte más a sus necesidades.
1.2. Para solicitar su participación en la Feria, es requisito imprescindible que la actividad de la empresa, organismo público o privado, esté englobada dentro de los sectores objeto de Veteco, Veteco Solar y Veteco Glass. La admisión de solicitudes, así como la asignación de espacios son competencia exclusiva de la Dirección del Certamen.
1.3. En el caso que la EMPRESA CONTRATANTE designe otra entidad como EMPRESA DE FACTURACIÓN, los datos de ambas deberán figurar en la Solicitud de Participación, y debe ser firmada por ambas empresas.
1.4. La firma y presentación de las Solicitudes de Participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, y de las disposiciones que con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria.
1.5. Una vez adjudicado el espacio, la Dirección de Certamen enviará el CONTRATO DE EXPOSICIÓN, con plano de ubicación y cotas del stand, presupuesto, así como toda la información sobre servicios ofrecidos por IFEMA.
1.6. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores a la inauguración del Certamen le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor. (Ver artículo 7 de las Normas Generales de Participación).
2. TARIFAS Y MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN EN VETECO, VETECO SOLAR Y VETECO GLASS. La Feria se desarrolla bajo un formato de diseño libre a partir de espacios de 32 m2.
Para superficies inferiores a 32 m2, deberán contratar uno de los formatos stand modular “Todo Incluido”:• SUELO + STAND MODULAR BASIC
• SUELO + STAND MODULAR PREMIUM PERSONALIZABLE
A) TARIFAS DISEÑO LIBRE (sólo suelo)Superficie mínima a partir de 32 m2
De 32,5 a 63,5 m2 .........................................137 €/ m2 + IVA* De 64 a 100 m2 .............................................135 €/ m2 + IVA* De 100,5 a 150 m2 ........................................131 €/ m2 + IVA*De 150,5 a 200 m2 ........................................129 €/ m2 + IVA*De 200,5 m2 en adelante ...............................120 €/ m2 + IVA*Tarifa 2ª Planta ................................................ 40 €/ m2 + IVA*
B) TARIFAS SUELO + STAND MODULAR “TODO INCLUIDO”Obligatorio para espacios inferiores a 32 m2
Superficie mínima de contratación 16 m2
MODULAR BASIC ............................................. 3.099 € + IVA* / M2 adicional: .... 197 €/m2 + IVA*MODULAR PREMIUM PERSONALIZABLE......... 3.949 € + IVA* / M2 adicional: .... 250 €/m2 + IVA*
DESCUENTOS PARA EXPOSITORES5% de descuento por pronto pago**5% de descuento canjeable por bonos de consumo***
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902 22 15 15 · (+34) 91 722 30 00 · [email protected] · construtec.ifema.es · · #Bimexpo18
*Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
** Aquellos expositores que abonen el 50% de su participación antes del 30 de junio contarán con un descuento del 5% en su factura final sobre la superficie contratada, no aplicable a los servicios. De igual manera, aquellas empresas que contraten algunos de los stands “todo incluido”, se les aplicará el descuento sobre la parte correspondiente al suelo en base al tramo de la superficie contratada.
*** Bono canjeable en elementos de marketing y promoción (publicidad exterior, decoración grafica stand, banners,…).
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DESCUENTOS PARA EXPOSITORES5% de descuento por pronto pago**5% de descuento canjeable por bonos de consumo***
1. ¿CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR EN BIMEXPO 2018?1.1. La contratación de espacio se realiza cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación online que encontrará en www.construtec.ifema.es, junto con la cuota de reserva de espacio.
1.2. Para solicitar su participación en la Feria, es requisito imprescindible que la actividad de la empresa, organismo público o privado, esté englobada dentro de los sectores objeto de BIMexpo. La admisión de solicitudes, así como la asignación de espacios son competencia exclusiva de la Dirección del Certamen.
1.3. En el caso que la EMPRESA CONTRATANTE designe otra entidad como EMPRESA DE FACTURACIÓN, los datos de ambas deberán figurar en la Solicitud de Participación, y debe ser firmada por ambas empresas.
1.4. La firma y presentación de las Solicitudes de Participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, y de las disposiciones que con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria.
1.5. Una vez adjudicado el espacio, la Dirección de Certamen enviará el CONTRATO DE EXPOSICIÓN, con plano de ubicación y cotas del stand, presupuesto, así como toda la información sobre servicios ofrecidos por IFEMA.
1.6. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores a la inauguración del Certamen le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor. (Ver artículo 7 de las Normas Generales de Participación).
2. TARIFAS Y MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN EN BIMEXPOLa Feria se desarrolla bajo un formato de Stand BIM Premium de 6 m2 personalizable.
A) TARIFAS SUELO + STAND MODULAR “TODO INCLUIDO”
MODULAR BIM PREMIUM 6 M2 .................. 1.899 € + IVA* / M2 adicional: .... 250 €/m2 + IVA*
BIMEXPO 2018 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA
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902 22 15 15 · (+34) 91 722 30 00 · [email protected] · construtec.ifema.es · · #Archistone
*Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
** Aquellos expositores que abonen el 50% de su participación antes del 30 de junio contarán con un descuento del 5% en su factura final sobre la superficie contratada, no aplicable a los servicios. De igual manera, aquellas empresas que contraten algunos de los stands “todo incluido”, se les aplicará el descuento sobre la parte correspondiente al suelo en base al tramo de la superficie contratada.
*** Bono canjeable en elementos de marketing y promoción (publicidad exterior, decoración grafica stand, banners,…).
1. ¿CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR EN ARCHISTONE 2018?1.1. La contratación de espacio se realiza cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación online que encontrará en www.construtec.ifema.es, junto con la cuota de reserva de espacio. Desde la plataforma online podrá seleccionar la opción de Archistone.
1.2. Para solicitar su participación en la Feria, es requisito imprescindible que la actividad de la empresa, organismo público o privado, esté englobada dentro de los sectores objeto de Archistone. La admisión de solicitudes, así como la asignación de espacios son competencia exclusiva de la Dirección del Certamen.
1.3. En el caso que la EMPRESA CONTRATANTE designe otra entidad como EMPRESA DE FACTURACIÓN, los datos de ambas deberán figurar en la Solicitud de Participación, y debe ser firmada por ambas empresas.
1.4. La firma y presentación de las Solicitudes de Participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, y de las disposiciones que con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria.
1.5. Una vez adjudicado el espacio, la Dirección de Certamen enviará el CONTRATO DE EXPOSICIÓN, con plano de ubicación y cotas del stand, presupuesto, así como toda la información sobre servicios ofrecidos por IFEMA.
1.6. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores a la inauguración del Certamen le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor. (Ver artículo 7 de las Normas Generales de Participación).
2. TARIFAS Y MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN EN ARCHISTONELa Feria se desarrolla bajo un formato de diseño libre a partir de espacios de 32 m2.
Para superficies inferiores a 32 m2, deberán contratar uno de los formatos stand modular “Todo Incluido”:• SUELO + STAND MODULAR BASIC
• SUELO + STAND MODULAR PREMIUM PERSONALIZABLE
A) TARIFAS DISEÑO LIBRE (sólo suelo)Superficie mínima a partir de 32 m2
De 32,5 a 63,5 m2 .........................................137 €/ m2 + IVA* De 64 a 100 m2 .............................................135 €/ m2 + IVA* De 100,5 a 150 m2 ........................................131 €/ m2 + IVA*De 150,5 m2 en adelante ...............................129 €/ m2 + IVA*Tarifa 2ª Planta ................................................ 40 €/ m2 + IVA*
B) TARIFAS SUELO + STAND MODULAR “TODO INCLUIDO”Obligatorio para espacios inferiores a 32 m2
Superficie mínima de contratación 16 m2
MODULAR BASIC ............................................. 3.099 € + IVA* / M2 adicional: .... 197 €/m2 + IVA*MODULAR PREMIUM PERSONALIZABLE......... 3.949 € + IVA* / M2 adicional: .... 250 €/m2 + IVA*
DESCUENTOS PARA EXPOSITORES5% de descuento por pronto pago**5% de descuento canjeable por bonos de consumo***
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ARCHISTONE 2018 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA
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902 22 15 15 · (+34) 91 722 30 00 · [email protected] · matelec.ifema.es · · #Matelec18 · #MatelecLighting18
*Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
** Aquellos expositores que abonen el 50% de su participación antes del 30 de junio contarán con un descuento del 5% en su factura final sobre la superficie contratada, no aplicable a los servicios. De igual manera, aquellas empresas que contraten algunos de los stands “todo incluido”, se les aplicará el descuento sobre la parte correspondiente al suelo en base al tramo de la superficie contratada.
*** Bono canjeable en elementos de marketing y promoción (publicidad exterior, decoración grafica stand, banners,…).
1. ¿CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR EN MATELEC 2018?Toda la información recogida en la presente Guía del Expositor es válida tanto para los expositores participantes en Matelec como en Matelec Lighting.
1.1. La contratación de espacio se realiza cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación online que encontrará en www.matelec.ifema.es, junto con la cuota de reserva de espacio. Desde la plataforma online podrá seleccionar la opción de Matelec o Matelec Lighting según el caso que se adapte más a sus necesidades.
1.2. Para solicitar su participación en la Feria, es requisito imprescindible que la actividad de la empresa, organismo público o privado, esté englobada dentro de los sectores objeto de Matelec y Matelec Lighting. La admisión de solicitudes, así como la asignación de espacios son competencia exclusiva de la Dirección del Certamen.
1.3. En el caso que la EMPRESA CONTRATANTE designe otra entidad como EMPRESA DE FACTURACIÓN, los datos de ambas deberán figurar en la Solicitud de Participación, y debe ser firmada por ambas empresas.
1.4. La firma y presentación de las Solicitudes de Participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, y de las disposiciones que con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria.
1.5. Una vez adjudicado el espacio, la Dirección de Certamen enviará el CONTRATO DE EXPOSICIÓN, con plano de ubicación y cotas del stand, presupuesto, así como toda la información sobre servicios ofrecidos por IFEMA.
1.6. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores a la inauguración del Certamen le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor. (Ver artículo 7 de las Normas Generales de Participación).
2. TARIFAS Y MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN EN MATELEC Y MATELEC LIGHTINGLa Feria se desarrolla bajo un formato de diseño libre a partir de espacios de 32 m2.
Para superficies inferiores a 32 m2, deberán contratar uno de los formatos stand modular “Todo Incluido”:• SUELO + STAND MODULAR BASIC
• SUELO + STAND MODULAR PREMIUM PERSONALIZABLE
A) TARIFAS DISEÑO LIBRE (sólo suelo)Superficie mínima a partir de 32 m2
De 32,5 a 63,5 m2 .........................................137 €/ m2 + IVA* De 64 a 100 m2 .............................................135 €/ m2 + IVA* De 100,5 a 150 m2 ........................................131 €/ m2 + IVA*De 150,5 m2 en adelante ...............................129 €/ m2 + IVA*Tarifa 2ª Planta ................................................ 40 €/ m2 + IVA*
B) TARIFAS SUELO + STAND MODULAR “TODO INCLUIDO”Obligatorio para espacios inferiores a 32 m2
Superficie mínima de contratación 16 m2
MODULAR BASIC ............................................. 3.099 € + IVA* / M2 adicional: .... 197 €/m2 + IVA*MODULAR PREMIUM PERSONALIZABLE......... 3.949 € + IVA* / M2 adicional: .... 250 €/m2 + IVA*
DESCUENTOS PARA EXPOSITORES5% de descuento por pronto pago**5% de descuento canjeable por bonos de consumo***
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MATELEC 2018 / MATELEC LIGHTING · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA
SERVICIOS GENERALESpara todas las ferias de ePower&Building
3. SERVICIOS GENERALES PARA TODAS LAS FERIAS DE EPOWER&BUILDINGLa participación como expositor implica la contratación automática de:
3.1. Seguro de Responsabilidad Civil* (cobertura hasta 60.000€) y “multiferia”* (cobertura hasta 30.000€), correspondiente a seguro de incendio, rayo, y/o explosión para las mercancías expuestas y material decorativo propio y/o alquilado, cuyas primeras son de: 50,73€ y 53,45€ + IVA* respectivamente. Los seguros de responsabilidad civil y “multiferia” se facturarán por cada stand asignado, independientemente de si se trata una participación individual o agrupada.
3.2. Consumo mínimo de energía eléctrica* por la acometida general y suministros de energía eléctrica mínima (0,13Kw/m2) * durante la celebración del certamen y los periodos de entrada y salida de mercancía, cuya prima es de 3,849€/m2.
3.3. Trade Show Marketing Package: elementos de promoción y servicios cuya tarifa es de 260€ + IVA*
Engloba el acceso a los siguientes servicios y elementos:
• Avance listado expositores: folleto digital y newsletter que se enviará periódicamente actualizado a todos los participantes de la Feria (visitantes, expositores, medios de comunicación, y descargable desde la web de cada feria o desde la web de ePower&Building: www.epowerandbuilding.com).
• Catálogo oficial de expositores Online (con opciones de búsqueda avanzada, preparar visita, solicitar citas de reunión, sectorización,…).
• Plano guía del visitante: plano de ubicación del listado de expositores distribuido gratuitamente en Feria, con el programa completo de todas las actividades, y servicios de Feria de Madrid.
• Puntos de Información Interactivos en Feria: ubicados en distintos puntos estratégicos de la Feria. Accesibles a los visitantes, con posibilidad de búsqueda de expositores e impresión de planos individualizados de localización.
• Planeros en pabellones: información del stand y titular en cada uno de los pabellones.
SERVICIOS:Zona de Expositores: acceso directo desde las web de cada feria o desde la genérica de ePower&Building; www.epowerandbuilding.com que le permitirá:
• Cumplimentar y actualizar los datos de su empresa y productos para el catálogo oficial de la Feria.
• Acceder al Punto de Encuentro Profesional: base de datos de visitantes profesionales miembros del Punto de Encuentro Profesional para ponerse en contacto con ellos, enviarles información, invitación a su stand…
• Gestor de reuniones: programa que permite ofrecer y gestionar citas y reuniones en Feria, con otros expositores y visitantes del Punto de Encuentro Profesional.
• Estado de cuentas de su facturación online.
• Contratación de servicios online.
• Sistema de presupuestación online.
• Publicar las noticias y novedades de su empresa en la Sala de Prensa Virtual y en Boletines digitales “Construtec News”, “Veteco News” y “Matelec News” (boletín de noticias digital que se enviará periódicamente a todos los expositores, visitantes y medios de comunicación con las noticias de los expositores y de la Feria).
• Pases de Expositor e Invitaciones para sus clientes (ver punto 6).
3.3. PARTICIPAR COMO CO-EXPOSITORESEs co-expositor aquella empresa que participa en alguna de las ferias de ePower&Building en el mismo espacio que la empresa titular del stand. Para tener acceso a todos los elementos incluidos en el Trade Show Marketing Package: Presencia en Elementos de Promoción y Servicios. Cada expositor será responsable de dar de alta a sus empresas co-expositoras a través de la herramienta catálogo, en Zona Expositor. La tarifa correspondiente para cada empresa dada de alta es de 199 € + IVA*
*Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.** Aquellos expositores que abonen el 50% de su participación antes del 30 de junio contarán con un descuento del 5% en su factura final sobre la superficie contratada, no aplicable a los servicios. De igual manera, aquellas empresas que contraten algunos de los stands “todo incluido”, se les aplicará el descuento sobre la parte correspondiente al suelo en base al tramo de la superficie contratada.*** Bono canjeable en servicios incluidos en el catálogo de Servicios equiparable al 5% del suelo contratado (no se incluyen servicios mínimos y obligatorios).
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ePower&Building · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN
4. STANDS DE DISEÑO LIBRE4.1. Todo expositor que opte por la construcción de su stand bajo la modalidad de Diseño Libre deberá enviar el proyecto, plantas, alzados frontales y laterales, a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA. E-mail: [email protected] para su aprobación, antes del 5 de OCTUBRE.
4.2. DERECHOS DE MONTAJELa empresa encargada de los trabajos de montaje de los stands de diseño libre deberá abonar a IFEMA, antes de comenzar dichos trabajos, las tarifas de derechos de montaje correspondientes en concepto de los servicios prestados durante el periodo de montaje y desmontaje de la Feria: servicio de asistencia sanitaria (ATS), tarifas reducidas en los servicios de restauración, Inspección de instalaciones eléctricas, conexiones y suministro de electricidad durante el montaje y desmontaje, utilización y mantenimiento de cuartos de pintura, servicio personalizado de atención al montador y señalización individualizada de espacios.En función del diverso uso de las instalaciones y servicios, las tarifas de derechos de montaje, para el conjunto del stand, incluidas las segundas plantas, serán las siguientes:
• Espacios sin decoración u ocupados por moqueta o tarima (**): Tarifa A ......................................................... 2,04 €/m2 + IVA*
• Stands modulares básicos de aluminio o similar: Tarifa B ........................................................ 4,08 €/ m2 + IVA*
• Stands modulares de diseño en aluminio, de carpintería y resto materiales: Tarifa C ....................................................... 6,42 € / m2 + IVA*
4.3. NORMAS ESPECÍFICAS DE MONTAJE PARA STANDS DE DISEÑO LIBRE (***)La altura máxima autorizada de los stands, en su línea perimetral, es de 4 metros. Se podrá elevar un elemento puntual en el perímetro hasta una altura máxima de 6 metros, excepto en las medianas con los stands vecinos. En ningún caso se podrá, ni por elementos de construcción ni de decoración superar la altura de 6 metros.
CONSTRUTEC – ARCHISTONE - MATELEC: Los cerramientos ciegos perimetrales a pasillo no podrán ser superiores al 50% de cada fachada o pasillo. Para hacer cerramientos de mayor longitud estos deberán retranquearse un mínimo de 3 metros hacia el interior, y no podrán exceder el 80% de la longitud de la fachada.
VETECO: Los cerramientos ciegos perimetrales a pasillo no podrán ser superiores al 80% de cada fachada o pasillo. Para hacer cerramientos de mayor longitud estos deberán retranquearse un mínimo de 3 metros hacia el interior.
Las señalizaciones, banderas y focos no podrán sobresalir más de 50cm. del espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 metros, ni sobrepasar la altura máxima de 4 metros en el perímetro. Los focos deberán estar dirigidos hacia el interior del stand. Ante cualquier duda, se consultará a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA.
No se permite el almacenamiento de embalajes en el interior del pabellón. Para este servicio rogamos solicite información a la secretaría del certamen.
Estas normas específicas se complementan con las “Normas Generales de participación de IFEMA”.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de IFEMA, quien se reservará el derecho de arbitrar excepciones si lo considera necesario, en base al respeto a la perspectiva general del certamen y la visibilidad de los stands vecinos.
• CELEBRACIÓN ePower&Building: Del 13 al 15 de Noviembre de 9:30 a 18:30h. Día 16 de Noviembre de 9:30 a 16:00h.
• MONTAJE DE STANDS DE DISEÑO LIBRE: Del 6 al 12 de Noviembre de 8:30h. a 21:30h.
• ENTRADA DE MERCANCIAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN: Días 11 y 12 de Noviembre de 8:30h. a 21:30h.
• SALIDA DE MERCANCÍAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN: 16 de Noviembre de 16:30h. a 24h. 17 de Noviembre de 8:30h a 21:30h.
• DESMONTAJE DE STANDS: 17 y 18 de noviembre de 8:30 a 21:30h. y 19 de noviembre de 8:30 a 15:00h.
(*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.(**) Incluido en los stands “Todo Incluido”(***) Los participantes en BIMexpo deberán contratar el modular llave en mano “todo incluido” no estando habilitada la opción de stands de diseño libre
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5. STANDS MODULARES “TODO INCLUIDO”ePower&Building 2018 da la posibilidad de participar bajo un formato sencillo, eficaz y rentable de stand modular llave en mano. Una fórmula de participación que permite rentabilizar al máximo la inversión, y optimizar tiempo y recursos. Bajo este formato se ofrecen dos tipos de Stand Modular “todo incluido”.
STAND MODULAR BASIC
• Estructura de perfiles de aluminio y paredes de melamina
• Techo formado por retículas de 1x1
• Moqueta tipo ferial
• Almacén (con puerta)
• Iluminación general
• Cuadro eléctrico con diferencial magnetotérmico, preparado para una potencia de 30W/m2, y una base de enchufe de 500W
• Rotulación con letra estandarizada con el nombre del expositor y número de stand (máximo 20 caracteres)
• Mobiliario por cada 16 m2 (*): 1 Mesa redonda, 4 Sillas, 1 Mostrador vitrina, 1 Taburete, 1 Perchero, 1 Papelera, 1 Estantería de 4 baldas
STAND MODULAR PREMIUM PERSONALIZABLE
• Estructura de madera pintada
• Techo de tela
• Paredes de aglomerado pintado formado por un muro de 10 cm. 5 colores de pintura a elegir por el expositor entre los que se indican a continuación:
Verde (Pantone 377 U) Blanco Naranja (Pantone 130 U) Negro (Pantone Black U) Granate (Pantone 187 U)
El expositor deberá indicar el color elegido a través de su Zona de Expositores antes del 28 de septiembre.
• Moqueta tipo ferial, 5 colores a elegir: Verde Hoja Naranja Siena Negro Verde Billar Burdeos
El expositor deberá indicar el color elegido a través de su Zona de Expositores antes del 28 de septiembre.
• Almacén (con puerta): Hasta 20 m2 ..... 1x1 • De 20,5 a 60 m2 .....2x1 • A partir de 60,5 m2 ..... 3x1
• Iluminación general
• Cuadro eléctrico con diferencial magnetotérmico, preparado para una potencia de 30W/m2, y una base de enchufe de 500W
• Rotulación con letra estandarizada con el nombre del expositor y número de stand (máximo 20 caracteres)
• Plaza de parking
• Conexión a internet 2 MB
• Mobiliario por cada 16m2 (*): 1 Mesa redonda de cristal, 4 Sillas confidente o similar, 1 Mostrador vitrina, 1 Taburete, 1 Perchero, 1 Papelera,1 Estantería de 4 baldas
AMBOS STAND MODULARES INCLUYEN:
• Consumo mínimo de energía (0.13kw/m2)
• Derecho de Montaje
• Seguros Obligatorios
• Limpieza diaria del stand (Tipo A. Una vez al día)
Nota importante: El nombre de la empresa expositora que aparecerá en el “rótulo del stand” así como resto de elementosde promoción será el que señale la propia empresa expositora en el correspondiente aparatado de Zona Expositor.De no cumplimentar este campo figurará con los datos de nombre comercial.
*En caso de contratar un espacio superior a 32 m2 el stand vendrá equipado con un mobiliario máximo equivalente a un stand de 32 m2.
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Dibujo orientativo
Dibujo orientativo
Hasta 20 m2 ..................... 1x1De 20,5 a 60 m2 ............... 2x1A partir de 60,5 m2 ........... 3x1
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CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA
• Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de estas características correrán a cargo del expositor.
• La distribución de todos los elementos que componen el stand, los extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes quince días antes del primer día del comienzo del montaje.
• Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida, serán facturados.
• La eliminación o sustitución, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand modular no implica reducción del coste.
• Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico está en régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor.
• Adicionalmente cualquier expositor puede contratar elementos que figuran en el Catálogo de Servicios de IFEMA.
6. PASES DE EXPOSITOR E INVITACIONES PARA SUS CLIENTES6.1. Con objeto de garantizar el carácter profesional de las ferias de ePower&Building, se realizarán controles de acceso para validar la correcta lectura de pases durante el acceso a la misma. Cada expositor recibirá, en función de la superficie adjudicada un número de pases de expositor y de invitaciones Online para sus clientes, según figura en la siguiente tabla y accesibles en Zona Expositores:
PASES DE EXPOSITOR INVITACIONES PARA SUS CLIENTES
• Hasta 32 m2: .................................... 6 pases • Hasta 32 m2: ................................ 300 invitaciones para sus clientes• De 32,5 a 63,5 m2: ......................... 10 pases • De 32,5 a 63,5 m2: ....................... 700 invitaciones para sus clientes• De 64 a 100 m2: ............................. 18 pases • De 64 a 100 m2: ........................ 1.000 invitaciones para sus clientes• De 100,5 a 150 m2: ........................ 32 pases • De 100,5 a 150 m2: ................... 1.500 invitaciones para sus clientes• De 150,5 m2 en adelante: ............... 38 pases • Más de 150 m2: ......................... 2.000 invitaciones para sus clientes
6.2. Cada expositor podrá solicitar Pases de Expositor adicionales a un coste de 4 €/ud + IVA*.
6.3. Las invitaciones para visitantes se enviarán a cada expositor por e-mail, con un código identificativo, para que pueda remitirlas a sus clientes, que deberán registrarse online para obtener el pase de acceso directo a la Feria. Posteriormente, bajo petición de cada expositor, enviaremos a cada uno el número de visitantes registrados con su invitación en ePower&Building 2018.
6.4. PROGRAMA DE COMPRADORES NACIONALES E INTERNACIONALES:ePower&Building pone a disposición de los Expositores de la Feria la posibilidad de invitar a sus principales compradores nacionales e internacionales, así como potenciales clientes. Indicando los datos de contacto del invitado y empresa, ePower&Building se encargará de cursar invitación así como hacerse cargo del desplazamiento y/o del alojamiento.
7. CATÁLOGO DE SERVICIOS DE IFEMA7.1. Una vez que el espacio haya sido adjudicado, podrá acceder al Catálogo de Servicios de IFEMA, en el que se incluyen los servicios que pueden complementar su participación en la Feria. Estos se podrán contratar a través de las web de cada feria o desde la genérica de ePower&Building en Zona de expositores. Utilizando este canal se beneficiará de un 15% de descuento sobre los precios de cada servicio, siempre se haga hasta 30 días antes del inicio del montaje (último día para contratar con descuento: 6 de Octubre). Las contrataciones, independientemente del canal utilizado) que se realicen 7 días antes del montaje oficial y sucesivos tendrán un recargo del 25%. (No están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad exterior, salas de reuniones y terminal de pago ferial y Servicios Específicos de la Feria como pases de expositor, etc.).
7.2. Le ofrecemos un servicio integral de diseño de stands, con la máxima garantía de IFEMA y totalmente adaptado a sus necesidades. Nos hacemos cargo desde el momento de la planificación de su espacio, pasando por el diseño, el montaje y el desmontaje. Solicite gratuitamente y sin compromiso un proyecto adaptado a [email protected].
7.3. Encontrará un conjunto de Servicios Publicitarios que le permitirán potenciar su participación en la Feria y sacar el máximo rendimiento a su inversión:
• Publicidad exterior: una amplia gama de soportes estratégicamente situados y de paso obligado para los visitantes y expositores que acuden al Recinto Ferial.
• Patrocinio de elementos promocionales con su logo o imagen de marca: colgantes de acreditaciones, otros elementos específicos definidos por usted a entregar a los visitantes.
• Banner en la web de la Feria.
Consulte todos estos elementos acceso directo desde las web de cada feria o desde la genérica de ePower&Building; www.epowerandbuilding.com, en la Zona de expositores, “Servicios Publicitarios y Elementos de Promoción”, o envíe un e-mail a [email protected] o a través del teléfono (34) 91 722 53 08 / 40.
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8. OTROS SERVICIOS PARA EL EXPOSITOR8.1. El personal de IFEMA, Feria de Madrid, no está autorizado a recepcionar ninguna mercancía destinada a su stand. Asegúrese, por tanto de que siempre haya alguna persona en el stand para recepcionarla. En caso de que no fuese posible le recomendamos contacte con la empresa colaboradora de transporte, manipulación y almacenaje de mercancías. Tel (+34) 91 748 507 50 (ext. 207 y 208). E-mail: [email protected] .
• Solicitud de participación ............................................................................................................. A partir de enero 2018
• Primer corte prioritario para elección de espacio ........................................................................................ 20 de abril
• Reunión adjudicación preferente de espacios VETECO ......................................................................... 25 y 26 de abril
• Reunión adjudicación preferente de espacios MATELEC ........................................................................ 7 y 8 de mayo
• Fecha límite Pago 50% espacio contratado ................................................................................................. 29 de junio
• Fecha límite descuento pronto pago (50% espacio contratado) ............................................................... 29 de junio
• Invitaciones online para sus clientes ....................................................................................................................... julio
• Programa compradores nacionales e internacionales ........................................................................................... julio
• Inserción datos catálogo del expositor online ....................................................................................................... junio
• Empiece a comunicar todas las novedades que presentará en ePower&Building ............................................. junio
• Elementos promocionales y publicidad a su disposición ..................................................................................... junio
• Prepare visados para sus empleados o clientes si fuese necesario ..................................................................... julio
• Punto de encuentro profesional .............................................................................................................................. julio
• Contratación servicios adicionales ......................................................................................................................... julio
• Proyecto diseño libre ................................................................................................................ fecha límite 5 de octubre
• Pago 100% participación ........................................................................................................ fecha límite 11 de octubre
• Participe y desarrolle jornadas, formación, etc. ..................................................................................................... julio
• Montaje stands diseño libre ...................................................................................................... del 6 al 12 de noviembre
• Entrega modulares “todo incluido” ...................................................................................................... 11 de noviembre
• Entrada de mercancías .................................................................................................................... 11 y 12 de noviembre
• Celebración ePower&Building: ......... del 13 al 15 de noviembre, de 9.30 a 18.30 h. • 16 de noviembre, de 9.30 a 16.00 h.
• Retirada de mercancías ................................................................................................................... 16 y 17 de noviembre
• Desmontaje de stands .............................................................................................................. del 17 al 19 de noviembre
9. AGENDA DEL EXPOSITOR
10. LA COMUNICACIÓN SERÁ CLAVE PARA RENTABILIZAR AL MÁXIMO SU INVERSIÓN EN ePower&Building
• Prepare actividades promocionales complementarias; presentaciones a clientes, al sector, medios de comunicación, etc.
• Comunique a los medios de comunicación, clientes... su presencia en la Feria. “Tan importante como participar es comunicar que se va a participar”.
• Elementos Promocionales: banners, publicidad en el catálogo de expositores; publicidad exterior en el recinto ferial, etc.
• Envíenos sus noticias y novedades y desde la Feria nos encargaremos de remitir este boletín a todo el sector.
• Catálogo de Servicios de IFEMA: proyecto de stand de diseño libre o personalización de su stand modular, preparación del material, etc.
• Programa Compradores Nacionales e Internacionales: Indique aquellos compradores más relevantes y la feria se encargará de la gestión y financiación del desplazamiento y/o alojamiento.
• Invitaciones Personalizadas con el nombre de su empresa y número de stand que le remitiremos en formato digital. Posteriormente le informaremos de los asistentes invitados por su empresa.
• Punto de Encuentro Profesional: remita a todos los visitantes profesionales inscritos en el Punto de Encuentro información relativa a sus productos y servicios.
• Servicios de Reuniones: concierte citas con visitantes y otros expositores inscritos en el Punto de Encuentro.
• Jornadas, Presentaciones, Ruedas de Prensa: solicite con cierta previsión y antelación para reserva.
Tel.: (+34) 91 722 50 [email protected]
• Seguridad general• Accesos al Parque Ferial• Aparcamientos
• Alquiler de los diferentes espacios de reuniones y convenciones del recinto ferial, tanto durante las ferias como fuera de las mismas• Coordinación de actividades extraferiales
(Protocolo)
• Visitas institucionales• Visitas guiadas
• Protocolo de todos los actos• Relaciones institucionales
Tel.: (+34) 91 722 50 [email protected]
Tel.: (+34) 91 722 54 00• Emergencia médica• Atención sanitaria a expositores y visitantes durante la celebración de ferias, montajes y desmontajes.
Director: Raúl DíezJefe de prensa y relaciones con los medios: Marta CachoJefe de Prensa: Jesús González Prensa Internacional: Elena Valera Secretaria Prensa: Gloria Morales
Jesús GonzálezTel.: (+34) 91 722 50 [email protected]
• Relaciones con los medios de comunicación• Información de prensa de ferias y salones organizados por IFEMA• Información de prensa institucional• Acreditaciones de prensa para ferias y salones
Dirección deComunicación y Marketing
Tel.: (+34) 91 722 53 40/08 [email protected]
• Contratación de soportes publicitarios en el recinto ferialPublicidad Exterior
Convenciones yCongresos
Relaciones Externas
Seguridad y Autoprotección
Servicio Médico
IFEMA
• Director: Raúl Calleja · (+34) 91 722 57 39 · (+34) 667 807 848 · [email protected]
• Gerentes comerciales:
CONSTRUTEC - BIMEXPO
Yolanda Cruz · (+34) 678 65 06 21 · [email protected]
VETECO - MATELEC LIGHTING
Alberto Leal · (+34) 627 37 02 27 · [email protected]
ARCHISTONE
Olga Lázaro · (+34) 678 67 52 27 · [email protected]
MATELEC
Santiago Díez · (+34) 627 67 47 53 · [email protected]
• Marketing y Publicidad: Esther Morales · (+34) 91 722 52 35 · [email protected]
Elvira Peiro · (+34) 91 722 52 74 · [email protected]
• Delegaciones internacionales: www.epowerandbuilding.comLínea IFEMAExpositores
Desde España902 22 15 15
Internacional(+34) 91 722 30 00
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• Llamadas nacionales: 902 22 15 15
• Llamadas internacionales: (+34) 91 722 30 00
• Correo electrónico para expositores: [email protected]
• Correo electrónico para visitantes: [email protected]
• Correo electrónico genérico: [email protected]
Call CenterZona de expositor
• Teléfono: 902 22 15 15
• Correo electrónico: [email protected]
(Dirección de Servicios Feriales)
• Teléfono: 902 22 15 15
• Correo electrónico: [email protected]
Secretaría Técnica
• Marisa Vázquez
• Teléfono: (+34) 91 722 57 60
• Correo electrónico: [email protected]
Programa de invitados internacionales
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