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GUÍ A DEL ESTUDÍANTE 2013-ÍÍÍ Vicerrectorado de Servicios Universitarios

GUÍ A DEL ESTUDÍANTE 2013-ÍÍÍ

VICERRECTORADO DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS

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COMUNICADO N° 014-DSA-UTP-2013 PROCESO DE MATRÍCULA

Estimado estudiante,

La UTP te da la más cordial bienvenida al periodo lectivo 2013-III. En la presente guía te brindamos información e instrucciones sobre los diferentes aspectos académico - administrativos que esperamos sean observadas durante tu permanencia en el presente periodo lectivo. Es tu deber como estudiante conocer los reglamentos y guías, los mismos que podrás descargar de nuestra página web (www.utp.edu.pe); tu matrícula implica automáticamente la aceptación de la información contenida en ellos. Para el nuevo proceso de matrícula 2013-III, debes tomar en cuenta lo siguiente:

1. No te podrás matricular si tienes deuda con la universidad, o en cualquiera de las instituciones del Grupo UTP.

2. Habilita tu correo electrónico UTP. El turno (día y hora) que te corresponde para realizar tu matrícula on line 2013-III será enviado directamente a tu correo institucional.

3. Si no registraste matrícula en el período lectivo 2013-II, debes solicitar previamente tu reincorporación, en el Servicio de Atención al Estudiante (SAE), previo pago del derecho correspondiente, según las fechas establecidas en el siguiente punto.

4. Podrás realizar los trámites de reincorporación o traslado interno en el SAE de acuerdo a las siguientes fechas:

a. Solicitudes presentadas hasta el 18 de noviembre: la matrícula será on line, de acuerdo con el turno asignado.

b. Solicitudes presentadas del 19 al 27 de noviembre: la matrícula será el jueves 28 de noviembre, on line, de acuerdo con el turno asignado.

c. Solicitudes presentadas el 28 y 29 de noviembre: la matrícula será el viernes 29 de noviembre en forma presencial (tomar en cuenta lo indicado en el numeral 7 del presente comunicado)

De no cumplir con estas fechas, no podrás matricularte.

5. El nuevo procedimiento de matrícula lo encontrarás en la Guía de matrícula on line.

6. Si tienes deuda con la universidad, esta debe ser cancelada en el Banco de Crédito o Interbank (sistema de pago en línea) antes de proceder a tu matrícula en el presente período lectivo.

7. A partir del jueves 21 de noviembre, podrás realizar el pago de tu matrícula, en el Banco de Crédito o Interbank. Toma tus precauciones en cuanto al horario de atención de las agencias bancarias mencionadas, ya que no podrás pagar el importe de la matrícula en caja de la universidad.

8. Todos los estudiantes (invictos y no invictos) deberán matricularse on line ingresando a la sección “portales” en nuestra página web, de acuerdo al turno asignado.

http://www.utp.edu.pe/

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9. Para la exoneración del Programa de Salud Estudiantil (PSE), debes certificar, en el Centro Médico de la universidad, que cuentas con un seguro de salud particular hasta el lunes 2 de diciembre. Para ello, deberás seguir los siguientes pasos:

a. Realizar la preexoneración ingresando a la sección “portales” en nuestra página web. b. Llenar e imprimir la ficha de preexoneración. c. Presentar, en el Centro Médico de la universidad, la ficha de preexoneración con la documentación que

acredite que cuentas con un seguro de salud.

10. Si no realizaste la exoneración del PSE dentro de los plazos establecidos, el cobro de este se realizará en la segunda cuota. Si realizas tu exoneración del PSE o no cancelas el importe y deseas recibir atención médica, deberás abonar el costo de acuerdo al tarifario vigente.

11. Si eres estudiante de las carreras de Ingeniería Naval e Ingeniería Marítima, se les realizará el cobro del seguro de accidentes personales en la segunda cuota, adicional al PSE.

12. La matrícula extemporánea tiene un costo de S/. 250.00; es decir, S/. 50.00 adicionales al pago de la matrícula

regular. Por ello, si cancelaste el importe correspondiente a la matrícula regular deberás abonar la diferencia después de tu inscripción.

13. Si eres estudiante de la Facultad de Administración y Negocios o de las carreras de Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial e Ingeniería Económica (Ex FIIS), al momento de realizar el pago de tu matrícula en el Banco de Crédito o Interbank y pago de pensiones en cualquiera de los bancos autorizados, deberás indicar obligatoriamente la facultad (FAYN) y las carreras (Ex FIIS) a la que perteneces. En caso de no hacerlo, la universidad no se responsabiliza por la pérdida de algún beneficio.

14. Recuerda que con el pago en el banco recién das inicio al proceso de matrícula 2013-III y concluye con la confirmación de tus horarios luego de realizar tu matrícula on line. La matrícula finaliza indefectiblemente el viernes 29 de noviembre; asimismo, si no concluyes el proceso de matrícula, no habrá devolución de dinero ni transferencia del pago para el próximo ciclo.

15. Las clases inician el 2 de diciembre de 2013.

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COSTOS

MATRÍCULA: A partir del II ciclo

Matrícula regular: del 25 al 28 de noviembre S/. 200.00 Matrícula extemporánea: 29 de noviembre S/. 250.00 Programa de salud estudiantil S/. 30.00

(Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud)

Seguro de accidentes personales S/. 30.40 (Obligatorio para todos los estudiantes de las carreras de Ingeniería Naval e Ingeniería Marítima)

Renovación de descuento S/. 40.00 (Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovación)

PENSIONES:

CALENDARIO DE PAGOS

CUOTAS FECHAS

PRIMERA 2 - Diciembre

SEGUNDA 2 - Enero

TERCERA 1 - Febrero

CUARTA 1 - Marzo

QUINTA 1 - Abril

Si el estudiante efectúa el pago hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficiará con los siguientes descuentos por pronto pago:

10% si el pago lo efectúa en los Bancos: Crédito, Interbank, Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet).

5% si el pago lo realiza en caja de la Universidad (sólo en efectivo).

La tasa de interés para las moras sobre pensiones no pagadas no podrá superar la tasa de interés interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva.

CARRERAS PROFESIONALES CRÉDITOS

Ingresantes hasta el 2011-I

Ingresantes a partir del 2011-II

Carreras:

Ingeniería de Telecomunicaciones,

Ingeniería de Redes y

Comunicaciones,

Ingeniería de Seguridad y Auditoría

Informática

Facultad de Ciencias de la

Comunicación

(nuevos y antiguos) PENSIÓN CUOTA PENSIÓN CUOTA PENSIÓN CUOTA

TODAS LAS CARRERAS 20 S/. 3,400.00 S/. 680.00 S/. 3,600.00 S/. 720.00 S/. 3,600.00 S/. 720.00

4

MODALIDADES DE PAGO Y COSTO POR CRÉDITO

ESTUDIANTES CRÉDITOS COSTO POR

CICLO PAGO EN 5

CUOTAS

EN 4 CUOTAS (5% de

descuento del costo por ciclo)

COSTO POR CRÉDITO

ALUMNO REGULAR ALUMNO NO REGULAR

De 16 a más créditos De 1 a 15 créditos

Ingresantes hasta el 2011-I

20 S/. 3,400.00 S/. 680.00 S/. 807.50 S/. 170.00 S/. 204.00

Ingresantes a partir del 2011-II

20 S/. 3,600.00 S/. 720.00 S/. 855.00 S/. 180.00 S/. 216.00

Carreras: Ingeniería de

Telecomunicaciones, Ingeniería de Redes y

Comunicaciones, Ingeniería de Seguridad y Auditoría Informática Facultad de Ciencias de

la Comunicación (nuevos y antiguos)

20 S/. 3,600.00 S/. 720.00 S/. 855.00 S/. 180.00 S/. 216.00

El estudiante podrá acogerse a las siguientes modalidades de pago: Pago en 4 cuotas: Cada cuota gozará del beneficio de pronto pago; deberá solicitarlo en el Servicio de Atención al

Estudiante (SAE) hasta el viernes 29 de noviembre.

Pago al contado: Descuento del 15% por realizar el pago en efectivo y en caja de la universidad hasta un día hábil antes del inicio de clases. NOTA.- Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente deberás realizar la exoneración del Programa de Salud Estudiantil (PSE) de acuerdo al procedimiento establecido; de lo contrario deberás cancelar el importe correspondiente.

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COSTO POR CUOTA

CRÉDITOS MATRICULADOS

INGRESANTES HASTA EL 2011-I

INGRESANTES A PARTIR DEL 2011-II

Carreras:

Ingeniería de

Telecomunicaciones,

Ingeniería de Redes y

Comunicaciones,

Ingeniería de Seguridad y

Auditoría Informática

Facultad de Ciencias de la

Comunicación

(nuevos y antiguos)

ALU

MN

OS

NO

REG

ULA

RES

1 S/. 40.80 S/. 43.20 S/.43.20

2 S/. 81.60 S/. 86.40 S/.86.40

3 S/. 122.40 S/. 129.60 S/.129.60

4 S/. 163.20 S/. 172.80 S/. 172.80

5 S/. 204.00 S/. 216.00 S/. 216.00

6 S/. 244.80 S/. 259.20 S/. 259.20

7 S/. 285.60 S/. 302.40 S/. 302.40

8 S/. 326.40 S/. 345.60 S/. 345.60

9 S/. 367.20 S/. 388.80 S/. 388.80

10 S/. 408.00 S/. 432.00 S/. 432.00

11 S/. 448.80 S/. 475.20 S/. 475.20

12 S/. 489.60 S/. 518.40 S/. 518.40

13 S/. 530.40 S/. 561.60 S/. 561.60

14 S/. 571.20 S/. 604.80 S/. 604.80

15 S/. 612.00 S/. 648.00 S/. 648.00

ALU

MN

OS

REG

ULA

RES

16 S/. 544.00 S/. 576.00 S/. 576.00

17 S/. 578.00 S/. 612.00 S/. 612.00

18 S/. 612.00 S/. 648.00 S/. 648.00

19 S/. 646.00 S/. 684.00 S/. 684.00

20 S/. 680.00 S/. 720.00 S/. 720.00

21 S/. 714.00 S/. 756.00 S/. 756.00

22 S/. 748.00 S/. 792.00 S/. 792.00

23 S/. 782.00 S/. 828.00 S/. 828.00

24 S/. 816.00 S/. 864.00 S/. 864.00

25 S/. 850.00 S/. 900.00 S/. 900.00

26 S/. 884.00 S/. 936.00 S/. 936.00

27 S/. 918.00 S/. 972.00 S/. 972.00

28 S/. 952.00 S/. 1,008.00 S/. 1,008.00

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TARIFARIO

CONCEPTO TARIFA

Anulación de retiro definitivo S/. 100.00

Autenticación de documentos S/. 10.00

Autenticación de Grado de Bachiller/Título Profesional S/. 50.00

Buzo S/. 52.00

Cambio de Carrera S/. 150.00

Cambio de turno / curso S/. 100.00

Carné universitario S/. 20.00

Carpeta de evaluación socioeconómica S/. 15.00

Cartas de Presentación / Constancias S/. 20.00

Certificado de estudio por ciclo S/. 20.00

Constancia de egresado S/. 100.00

Convalidación por curso (externa) S/. 50.00

Copia simple S/. 0.60

Duplicado de Carné de control económico S/. 10.00

Duplicado de carné de postulante S/. 10.00

Duplicado de Carné universitario S/. 60.00

Duplicado de fotocheck S/. 10.00

Duplicado de Grado de Bachiller S/. 500.00

Duplicado de Título Profesional S/. 800.00

Examen para convalidar curso S/. 80.00

Exámenes especiales S/. 60.00

Fotos S/. 8.00

Gorra de mar S/. 8.00

Grado de Bachiller S/. 700.00

Polo azul S/. 24.00

Polo y pantalón de deportes S/. 20.00

Programa de Salud Estudiantil S/. 30.00

Refrendo en documento original S/. 10.00

Reincorporación a la universidad S/. 50.00

Renovación de descuento S/. 40.00

Reporte de pagos realizados (emitido en caja de la universidad) S/. 7.00

Reserva de vacante S/. 300.00

Resolución de convalidación S/. 20.00

Retiro Temporal /Definitivo S/. 50.00

Ropa de deportes/exámenes médicos S/. 164.00

Seguro de accidentes personales S/. 30.40

Solicitud de trámite de retiro de curso / turno S/. 10.00

Syllabus autenticado (por curso) S/. 15.00

Syllabus autenticado (por curso) para el exterior S/. 20.00

Tesis proyecto profesional S/. 2,520.00

Título profesional S/. 1,200.00

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CALENDARIO DE ACTIVIDADES

DICIEMBRE ENERO

SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S

1 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4

2 8 9 10 11 12 13 14 6 5 6 7 8 9 10 11

3 15 16 17 18 19 20 21 7 12 13 14 15 16 17 18

4 22 23 24 25 26 27 28 8 19 20 21 22 23 24 25

5 29 30 31 9 26 27 28 29 30 31

FEBRERO MARZO

SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S

1 1

10 2 3 4 5 6 7 8 14 2 3 4 5 6 7 8

11 9 10 11 12 13 14 15 15 9 10 11 12 13 14 15

12 16 17 18 19 20 21 22 16 16 17 18 19 20 21 22

13 23 24 25 26 27 28 17 23 24 25 26 27 28 29

30 31

ABRIL

SEM D L M M J V S

18

1 2 3 4 5

19 6 7 8 9 10 11 12

20 13 14 15 16 17 18 19

Prácticas calificadas

Ceremonia de premiación a Los Mejores 2013-II

Encuesta de docentes

Fecha límite para solicitar retiro de asignaturas

Exámenes parciales

Fecha límite para solicitar retiro del periodo lectivo

Exámenes finales

Exámenes de rezagados

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COMUNICADO N° 005-VSU-UTP-2013 REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA TRAMITAR O RENOVAR DESCUENTOS

Estimado estudiante,

Para tramitar o renovar becas, premios y descuentos debes tener en cuenta lo siguiente:

1. Si eres estudiante del segundo ciclo en adelante, debes realizar el trámite en el Vicerrectorado de Servicios Universitarios (pabellón H 2do piso) hasta el jueves 28 de noviembre (excepto descuento por convenio).

2. La convocatoria para renovar o actualizar los descuentos por convenio fue enviada a tu correo electrónico UTP; la fecha final para el trámite es el 12 de noviembre.

3. Si tramitas un descuento, este se hará efectivo en un plazo máximo de 15 días calendario después de presentada la solicitud. Si

deseas consultar el estado de dicho trámite, es obligatorio presentar el cargo de tu SUT.

4. Si ingresaste bajo la modalidad CEPRE (ingresante hasta el 2013-II) y realizaste reserva de vacante, deberás obligatoriamente presentar tu SUT de “actualización de descuento por CEPRE” para el presente periodo lectivo.

5. Si tienes un descuento y realizas tu cambio de carrera, deberás presentar tu SUT de “actualización de descuento” para el

presente periodo lectivo.

6. El convenio IDAT-UTP (PROCOU) otorga al estudiante un 25% de descuento en las cuotas mensuales no acumulable con otro tipo de becas, premios o descuentos (ingresantes a partir del 2013-I).

7. La información de descuentos por colaborador Grupo UTP fue enviada a tu correo electrónico UTP.

8. Para conocer los alcances y procedimientos para tramitar o renovar: becas socioeconómicas, premios a la excelencia y descuentos por orfandad, discapacidad, pariente (hermanos, padre e hijos y cónyuges) y convenios; puedes descargar, de nuestra página web, el reglamento de becas, premios a la excelencia y descuentos.

9. A continuación detallamos los requisitos de renovación de descuentos que no se encuentran en el Reglamento antes mencionado:

MOTIVO

PARA RENOVAR

EGRESADO

La renovación de dicho beneficio será de manera automática si el estudiante cumple con los siguientes requisitos: - Tener alto rendimiento académico; es decir:

Tener promedio ponderado mínimo 12.00 en el período lectivo inmediato anterior.

No tener asignaturas desaprobadas pendientes de aprobación.

Haber tenido la condición de estudiante regular (matriculado en 16 créditos o más) en el período lectivo inmediato anterior.

- Cancelar el derecho por renovación de descuento.

CEPRE (Ingresantes hasta el 2013-II)

La renovación de dicho beneficio será de manera automática si el estudiante cumple con los siguientes requisitos:

- Promedio ponderado mínimo 15.00. - No tener asignaturas desaprobadas pendientes de

aprobación. - Haber tenido la condición de estudiante regular

(matriculado en 16 créditos o más) en el período lectivo inmediato anterior.


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DESCUENTOS VARIOS

La renovación de dicho beneficio será de manera automática si el estudiante cumple con los siguientes requisitos:





ELENCO DE DANZA

La Dirección de Cultura enviará al Vicerrectorado de Servicios Universitarios, el listado de estudiantes a los que se les renovará dicho beneficio siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:





PRIMEROS PUESTOS POR EXAMEN DE ADMISIÓN

(ingresantes hasta el 2013-I)

La renovación de dicho beneficio será de manera AUTOMÁTICA si el estudiante cumple con los siguientes requisitos:





MOTIVO POR PRIMERA VEZ PARA RENOVAR

MADREDIOSENSE

- SUT. - Carta que acredite pertenencia a la

Asociación de Estudiantes Madrediosenses. (La misma que deberá estar firmada en calidad de declaración jurada.

- Certificado de estudios secundarios (Originales o Copias legalizadas)

La renovación de dichos beneficios es de manera automática si el estudiante cumple con los siguientes requisitos:

- Promedio ponderado mínimo de 12,00 en el período lectivo inmediato anterior.


Si obtiene promedio menor a 12,00, el beneficio se reduce en 20% en cada renovación hasta perderlo. Este beneficio es recuperado cuando el estudiante vuelve a obtener promedio ponderado mínimo de 12,00.

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COMUNICADO N° 015-DSA-UTP-2013 DISPOSICIONES GENERALES

Estimado estudiante, Debes tener en cuenta las siguientes disposiciones:

1. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolución es responsabilidad de UTP.

2. No se realizan devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.

3. No se realizan devoluciones de los pagos de matrícula ni de seguro médico, a menos que los motivos sean responsabilidad

de UTP.

4. Se cobra gastos administrativos (10% del monto de la devolución) cuando el motivo de la devolución es responsabilidad del

estudiante.

5. Toda devolución de dinero es autorizada por el Jefe de Gestión Académico Administrativa de la Secretaría Académica y, en

el caso del cierre de carreras, por el Jefe de Admisión.

6. En los casos en que procede la devolución de dinero, esta se realiza mediante depósito en la cuenta bancaria que se indica

en la solicitud que el estudiante ha llenado.

Así mismo, te pedimos tener en cuenta lo siguiente en relación a los pagos:

7. Si tu centro laboral realiza el pago de tus pensiones, estas deben ser canceladas únicamente en caja de la universidad con el fin de que se emita la factura correspondiente.

8. Los pagos realizados en las agencias bancarias Continental y Scotiabank son registrados 48 horas después; así mismo cualquier modificación en las cuotas.

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