Guía de Uso para Imprimir Etiquetas

1. Ingresar a la carpeta Publica de solo Lectura

U:\Protectores y papel tapiz\ImpresionEtiquetas

2. Abrir el archivo excel "bdatos para etiqueta" y completar los datos de una persona por fila.

Cuando termine guardar en el disco de su PC donde sea fácilmente ubicable (en donde

está solo se puede leer). Cerrar el archivo.

3. Abrir el archivo de Word "plantilla para etiqueta" y cuando le salga el aviso mostrado

abajo, presionar el botón de “Si”, y proporcione el archivo grabado en el punto 2.

4. Automáticamente se cargan los datos cargados al formato de Word y puede proceder a

imprimir teniendo en cuenta

a. Utilizar el formato de etiquetas 25 x 103 mm. Ver anexo 1.

b. Imprimir por bloques máximo de 10 hojas (20 etiquetas x 10 hojas = 200 etiquetas

por vez).

Recomendaciones

¿Puedo imprimir solo unas cuantas etiquetas y guardar mi hoja para futura impresión? Se recomienda que una hoja de etiquetas sea pasada por la impresora una sola vez. El calor y la tensión en

impresoras Láser puede causar que la etiqueta se enrosque si es pasada varias veces por la impresora. Esto

podría causar que las etiquetas se despeguen dentro de la impresora Láser.

¿Cuál es el tiempo de vida de mis etiquetas Avery? Esto puede variar dependiendo de las condiciones del ambiente (calor, humedad, etc…) pero generalmente

son de 2 a 3 años. Sin embargo si la definición de tiempo de almacenamiento se refiere en realidad a Tiempo

de vida, las etiquetas pueden durar aplicadas de 10 a 15 años. Las etiquetas Avery flúo incluyen una bolsa

plástica para almacenar las etiquetas y que duren por mucho más tiempo con colores brillantes

ANEXO 1 – FORMATOS DE ETIQUETAS

Otro formato de etiquetas en Laser que se puede utilizar