Guía de Sincronización

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    English Discoveries Online-Offline

    GUA DE SINCRONIZACIN

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    ndice

    Introduccin ................................................................................................................4

    Procedimiento del Registro............................................................................................6Paso 1.................................................................................................................6

    Paso 2.................................................................................................................9

    Proceso de Sincronizacin peridica del Progreso de los estudiantes............................13

    Paso 1................................................................................................................13

    Paso 2................................................................................................................17

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    Estimado/a docente,

    El proyecto de Ingls en la Jornada Escolar completa que Edusoft desarrolla para el Ministerio

    de Educacin del Per posee dos caractersticas de operacin del Programa English Discoveries:un modelo de trabajo Stand-alone u Offline que no necesita conexin a Internet, y un modeloOnline con Internet.

    Para poder registrar a los estudiantes en cada institucin y transmitir peridicamente los datosy resultados de los estudiantes desde las computadoras que trabajan sin conexin a Internet, osea Offline, a la base de datos del Minedu, hemos creado una sistema de sincronizacin queactualiza automticamente los dos modelos. Este sistema utiliza un DISK ON KEY o memoriaUSB que se suministra a cada institucin.

    Esta sincronizacin debe realizarse cada dos semanas, por el Docente de Ingls en cada

    institucin que no posee conexin a Internet.

    Presentamos as, a continuacin el Manual de Sincronizacin que explicar en forma detalladael proceso de actualizacin entre los dos modelos de operacin: la plataforma sin acceso aInternet instalada en cada computador Offline con la plataforma English Discoveries Online delMINEDU.

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    Introduccin

    La Sincronizacin est constituida por dos procesos principales:

    1. Procedimiento del Registro

    Este procedimiento se realiza solo una vez al comienzo de las clases.

    Tiene como objetivo la transferencia del registro de los estudiantes de cada institucin ya existente enla Base de Datos del Programa del Ministerio de Educacin (English Discoveries Online), a cada una delas computadoras sin acceso a Internet (Offline).

    El proceso de registro consta de dos pasos principales:

    Paso 1.Acceso a la Base de Datos del programa del Ministerio de Educacin (English Discoveries Online

    "EDOnline") utilizando un DISK ON KEY o USB.Para lograr el acceso a la base de datos, el docente debe buscar en su localidad un punto de internet alcual conectarse peridicamente. Puede ser que lo haya en el municipio, o en un cyber caf o en unlocutorio-agencia de comunicaciones local.Una vez que haya encontrado un punto de internet, utilizar el USB para tomar la informacin deRegistro desde la Base de Datos del programa del Ministerio de Educacin (English Discoveries Online"EDOnline")

    Paso 2. Con el USB ya actualizado, el docente se dirigir a la institucin correspondiente y transferir elRegistro de Estudiantes colocando el dispositivo USB en cada una de las computadoras que no tienenacceso a Internet (Offline).

    Los detalles del proceso se explican ms adelante en este documento.

    USB

    Plataforma EDO Online del Ministerio de Educacin del Per

    USB

    Computadora

    Offline

    Computadora

    Offline

    Computadora

    Offline

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    2.

    Proceso de Sincronizacin peridica del Progreso de los estudiantes

    Una vez que se ha realizado el Proceso de Registro y los cursos comenzaron, ser necesario

    realizar el Proceso de Sincronizacin cada dos semanas para actualizar el Progreso de losestudiantes en la base de datos del Programa en el Minedu.

    Esta sincronizacin consta de dos pasos principales:

    Paso 1.Con el USB de sincronizacin se acceder a cada una de las computadoras sin conexin aInternet (Offline) y se recolectarn los datos del progreso de cada estudiante.

    Paso 2. Con la informacin recogida de las computadoras sin acceso a Internet (Offline) y

    guardada en el dispositivo USB ser necesario acceder a una computadora con conexin a

    Internet en el punto de internet ms cercano. Y all entrando al programa EDO online del

    Minedu se acceder a la Base de Datos del programa del Ministerio de Educacin (English

    Discoveries Online "EDOnline"), a la cual se transferirn los datos del progreso realizado por los

    estudiantes, en forma automtica.

    De esta manera los datos de cada estudiante correspondientes a cada una de las instituciones del

    proyecto se actualizarn constantemente hasta finales del ao escolar.

    Los detalles del proceso se explican ms adelante en este documento.

    USB

    Computadora

    Offline

    Computadora

    Offline

    Computadora

    Offline

    USB

    Plataforma EDO Online del Ministerio de Educacin del Per

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    Procedimiento del Registro

    Este procedimiento se realiza solo una vez al comienzo de las clases.

    Tiene como objetivo la transferencia del registro de los estudiantes a cada institucin, existente en laBase de Datos del Programa del Ministerio de Educacin (English Discoveries Online) a cada una de lascomputadoras sin acceso a Internet (Offline).

    Esta transferencia incluye: datos de la institucin, clases, profesores, estudiantes, grupos y tareas.

    Los pasos a realizar son los siguientes:

    Paso 1

    Acceso a la Base de Datos del programa del Ministerio de Educacin (English Discoveries Online"EDOnline") utilizando un DISK ON KEY o USB.

    Para lograr el acceso a la base de datos, el docente debe buscar en su localidad un punto deinternet al cual conectarse peridicamente. Puede ser que lo haya en el municipio, o en uncyber caf o en un locutorio-agencia de comunicaciones local.

    Una vez que haya encontrado un punto de internet, utilizara el USB para tomar la informacinde Registro desde la Base de Datos del programa del Ministerio de Educacin (EnglishDiscoveries Online "EDOnline")

    Los detalles de este paso son los siguientes:

    1. Busque un sitio que tenga conexin a internet.

    2. Asegrese que la computadora est conectada a internet.

    3. Inserte la unidad USB y abra el navegador.

    4. Luego escriba la direccin URL en la barra de direcciones. Esta direccion URL est

    compuesta por la direccion + cdigo modular de cada institucin

    mineduperu.engdis.com/

    Ejemplo:

    5. Inicie sesin como Profesor/Administrador utilizando el nombre de usuario y la

    contrasea otorgados.

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    6. Haga clic en el botn "Rincn del profesor" de la barra de navegacin.

    7. En la nueva ventana que se abre "Online-Offline Synchronization", haga clic en "Start"(Inicio)

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    8. Haga clic en "Synchronize"(Sincronizar). Ver que se crear su archivo de sincronizacin:

    9. Haga clic en el enlace"edo_offline_sync.zip" para descargar el archivo:

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    10. Guarde el archivo de sincronizacin en la unidad USB usando la opcin

    Guardarcomo". No modifique el nombre del archivo.

    Paso 2

    Con el USB ya actualizado, el docente debe dirigirse a la institucin correspondiente ytransferir el Registro de Estudiantes insertando el dispositivo USB en cada una de lascomputadoras que no tienen acceso a Internet (Offline).

    Los detalles de este paso son los siguientes:

    1. Inserte la unidad USB en cada una de las computadoras que estn en el laboratorio y que notienen conexin a internet.

    2. En la pantalla del computador presione el botn derecho sobre el icono "Upload EDOUsers"(Actualizar usuarios de EDO) y ejectelo como administrador "Ejecutar comoadministrador"

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    3. Si se abre una ventana emergente de Control de cuentas de usuario, presione en S.Se

    abrir entonces la aplicacin. Presione en el botn "Examinar" .

    4. Al presionar en "Examinar" el sistema abre una nueva ventana en el Escritorio de lacomputadora.En el Explorador de archivos de la computadora seleccione la unidad USB.

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    5. En la unidad USB seleccione el archivo "edo_offline_sync.zip"Y presione en "Abrir"

    6.

    Haga clic en "Sincronizar " .

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    La computadora ser actualizada con la informacin ms reciente

    7. Una vez finalizado el proceso, aparecer el texto que les indica que los usuarios han sidoaadidos correctamente.Haga clic en Cerrarpara cerrar la aplicacin.

    8. Repita este proceso para todas las computadoras del laboratorio que no tienenconexin a internet.Despus de realizada esta configuracin inicial, los estudiantes podrn ingresar a la plataforma yestudiar English Discoveriescon los nombres de usuario y las contraseas que se les dieron.

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    Proceso de Sincronizacin peridica del Progreso de

    los estudiantes

    Una vez que se ha realizado el Proceso de Registro y los cursos comenzaron, ser necesariorealizar el Proceso de Sincronizacin cada dos semanas para actualizar el Progreso de losestudiantes en la base de datos del Programa en el Minedu.

    Los pasos a realizar son los siguientes:

    Paso 1

    Con la unidad de USB de sincronizacin se acceder a cada una de las computadoras sin

    conexin a Internet (Offline) y se recolectarn los datos del progreso de cada estudiante.

    Los detalles de este paso son los siguientes:

    1. Inserte la unidad USB en una computadora que no tiene conexin a internet.2. Presione el botn derecho del ratn (mouse) sobre el icono "Upload EDO Users"(Actualizar

    usuarios de EDO) y ejectelo como administrador "Ejecutar como administrador"

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    3. Si se abre una ventana emergente de Control de cuentas de usuario, presione en S.

    4. Se abrir entonces la aplicacin, que le pedir el archivo de sincronizacin creado durante laSincronizacin de registros.

    En esta ventana presione en el botn "Examinar".

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    5. Al presionar en "Examinar" el sistema abre una nueva ventana en el Escritorio de lacomputadora.

    En el Explorador de archivos de la computadora Seleccione la unidad USB

    6.

    En la unidad USB seleccione el archivo "edo_offline_sync.zip". Y presione en "Abrir".

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    7. Haga clic en "Sincronizar". La computadora y el archivo de sincronizacin sern actualizadoscon la informacin ms reciente.

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    8. Una vez finalizado el proceso, haga clic en "Cerrar"para cerrar la aplicacin.

    9. Repita este proceso de "Recoleccin" de informacin en todas las computadoras dellaboratorio que no tienen conexin a internet.

    Paso 2

    Con la informacin recogida de las computadoras sin acceso a Internet (Offline) y guardada en

    el dispositivo USB ser necesario acceder a una computadora con conexin a Internet en el

    punto de internet ms cercano. Y all, entrando al programa EDO online del Minedu, seacceder a la Base de Datos del programa del Ministerio de Educacin (English Discoveries

    Online "EDOnline"), a la cual se transferirn los datos del progreso realizado por los

    estudiantes, en forma automtica.

    Los detalles de este paso son los siguientes:

    1. Busque un sitio que tenga conexin a internet.2. Asegrese que la computadora est conectada a internet.3.

    Inserte la unidad USB y abra el navegador.

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    4. Escriba la direccin URL en la barra de direcciones. Esta direccion URL est compuesta por ladireccion + cdigo modular de cada institucin

    mineduperu.engdis.com/

    Ejemplo:

    5. Inicie sesin como Profesor/Administrador utilizando el nombre de usuario y la contraseaotorgados.

    6.

    Haga clic en el botn "Rincn del Profesor"de la barra de navegacin.

    7.

    En la nueva ventana que se abre "Online-Offline Synchronization", haga clic en "Start"(Inicio)

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    8. Haga clic en el botn "Browse" (Examinar).

    9. Al presionar en "Browse" (Examinar) el sistema abre una nueva ventana en el Escritorio de

    la computadora.En el Explorador de archivos de la computadora Seleccione la unidad USB.

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    10.En la unidad USB seleccione el archivo "edo_offline_sync.zip". Y presione en "Abrir".

    11.Luego haga clic en "Synchronize". Se realizara la sincronizacin.

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    As se muestra el proceso en desarrollo:

    12.Una vez que esto ha finalizado se obtendr la siguiente imagen.

    Completando este proceso peridicamente los resultados de sus estudiantes quedaranregistrados en la Base de Datos Centralizada del EDO del Minedu.

    Les deseamos xito en la tarea.