guía de revisión plan comprensivo

Año Escolar 2010-2011

Estado Libre Asociado de Puerto RicoDepartamento de Educación

Guía de Revisión

Preparado por:Secretaría Auxiliar de Planificación y Desarrollo Educativo

Departamento de Educación

Dr. Jesús M. Rivera SánchezSecretario de Educación Interino

Dr. Sonia D. Román PérezSubsecretaria de

Asuntos Académicos Interina

Sr. Alberto A. Velázquez PiñolSubsecretario de Administración

Dr. Melvin Vázquez RocheSecretario Auxiliar de Planificación

y Desarrollo Educativo

Dra. Noemaris A. Ríos JiménezSecretaria Auxiliar de

Servicios Académicos Interina

Sra. Rina González GelpíDirectora

Oficina Asuntos Federales

Derechos ReservadosConforme a la Ley


Notificación de Política Pública

El Departamento de Educación no discrimina por razón de raza, género, nacimiento, origen nacional, condición social, ideas políticas o religiosas, edad o impedimento en sus actividades, servicios educativos y oportunidades de empleo.

Nota Aclaratoria

Para propósitos de carácter legal en relación con la Ley de Derechos Civiles de 1964, el uso de los términos maestro, director, supervisor, estudiante y cualquier otro que pueda hacer referencia a ambos géneros, incluye tanto al masculino como al femenino.

Secretaría Auxiliar de Planificación y Desarrollo Educativo


Misión

Propiciar el desarrollo y la formación integral del estudiante fundamentado en los valores esenciales de la sociedad mediante un sistema educativo libre, accesible a todo aquel que lo necesite y desee estudiar; un sistema gratuito, no sectario, de operación eficiente y equitativa de las escuelas públicas.

Visión

Reordenamiento y adecuación del sistema educativo que garantice igualdad de oportunidades educativas al estudiante, donde la justa y apropiada distribución de los recursos humanos, físicos, fiscales y de infraestructura fomenten una participación proactiva de la comunidad, donde el alumno se constituya en la razón y fuerza impulsora de la existencia del Sistema, el maestro sea el principal agente de cambio y el director sea facilitador de todos los procesos que se den en la escuela.

Secretaría Auxiliar de Planificación y Desarrollo Educativo

Prólogo

El año escolar 2010-2011, representa para nosotros un nuevo reto en la planificación escolar. Por eso, queremos facilitar la preparación del Plan Comprensivo Escolar donde el Director de escuela pueda establecer procesos sistemáticos y rigurosos que nos llevarán a propiciar el desarrollo integral del estudiante.

Para ello, hemos diseñado esta Guía que le facilitará en la redacción y manejo del Plan Comprensivo Escolar 2010-2011. Este instrumento está alineado a cada parte del proceso de planificación que debe ocurrir en todas las escuelas en Puerto Rico. Debemos indicar que está fundamentado en cuatro (4) pilares:

▶ Desempeño Académico ▶ Capacitación de Recursos ▶ Involucramiento Comunitario ▶ Administración Cumplimiento Estatal-Federal

Esperamos que el uso de esta Guía facilite su responsabilidad de redactar un Plan Comprensivo Escolar que cumpla con los requisitos estatales y federales. De esta manera, aspiramos a que cada comunidad escolar desarrolle, de forma planificada, un proyecto educativo efectivo para mejorar el aprovechamiento académico de los estudiantes.

Cordialmente,

Jesús M. Rivera Sánchez, Ed. D. Secretario de Educación Interino Departamento de Educación

Tabla de Contenido

Introducción

¿Qué es el Plan Comprensivo Escolar?

Plan Comprensivo Escolar en Línea

Modelo: Estudio de Necesidades y Plan de Acción

Verificar la versión del Internet Explorer

Desactivar Pop-up Blocker

Cómo acceder a la plataforma

Colocar el PCE en Bandeja de Tareas

Cómo navegar dentro de la plataformaNavegación

Grabar PCE en la bandeja de tareas

Desactivar el candado de protección

Adjuntar documentos al plan

Partes del Plan Comprensivo Escolar

PCE en Línea, paso a pasoPortada

Estrategias Sometidas en Plan

Información General

Comité de Planificación

Introducción

Visión, misión, metas y objetivos (del Departamento de Educación)

Resumen del Plan Comprensivo Escolar: Justificación y base legal

9

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32

37

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Perfil de la escuela

Misión y visión (de la escuela)

Datos generales de la matrícula

Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico

Descripción cualitativa de la escuela

Perfil del maestro

Maestros por asignaturas y grados

Perfil de la estructura física

Infraestructura tecnológica

Estudio de necesidades y Plan de Acción

Presupuesto: Resumen del Presupuesto

Inventario

Comentarios

Informe Anual Evaluativo

Anejos

Introducción de Escuelas:

Schoolwide

Targeted Assistance Schools (TAS)

Plan de Mejoramiento

Ejemplo: Justificación y Base Legal

Estrategias con Base Científica

Presupuesto Comprensivo Escolar

Referencias Bibliográficas

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78

9Departamento de Educación • Plan Comprensivo Escolar en Línea

Introducción

La Secretaría de Planificación y Desarrollo Educativo del Departamento de Educación de Puerto Rico, con el objetivo de alinear las iniciativas de cada área en la preparación del Plan Comprensivo Escolar, ha identificado un mapa estratégico basado en cuatro pilares fundamentales que van a servir de apoyo para ayudar a cumplir con la misión del Departamento de Educación de propiciar el desarrollo y la formación integral de su razón de ser: los estudiantes en el sistema y su aprovechamiento.

El mismo se basa en cuatro (4) pilares dirigidos a propiciar el desarrollo integral del estudiante:

1. Desempeño Académico

2. Capacitación de Recursos

3. Involucramiento Comunitario

4. Administración y Cumplimiento

Los cuatro (4) pilares u objetivos, interconectados en el mapa estratégico, identifican la estrategia, reconociendo que una escuela va a propiciar el desarrollo integral del estudiante centrándose en la eficacia de los maestros, logrando participación de la comunidad, y asegurando que sea un ambiente seguro y de alta calidad. Los objetivos van a ser guiados aprovechando los beneficios de la tecnología, asegurando una estabilidad fiscal y alineando los recursos con las prioridades estratégicas, lo que requerirá procesos internos eficientes y eficaces, así como mejoras en servicios al cliente. Por último, para que esto suceda, la escuela invertirá en su personal para aumentar la capacidad y el liderazgo, aumentar su compromiso, mejorar la contratación y retención de personal altamente eficaz, y crear una cultura de la alineación y la rendición de cuentas o asignar responsabilidades para cumplir con sus compromisos.

10 Departamento de Educación • Plan Comprensivo Escolar en Línea


¿Qué es el Plan Comprensivo Escolar?

El Plan Comprensivo Escolar (PCE) es la respuesta organizada a un proceso de planificación que permitirá atender las necesidades que responden a la visión, misión y metas del Departamento de Educación en un periodo de tiempo establecido. Debe constituir el marco de referencia para dirigir el trabajo a realizar durante el año escolar, recogiendo el conjunto de esfuerzos que se llevarán a cabo para cumplir con la visión, misión y alcanzar las metas institucionales y las metas nacionales delineadas, cuyo objetivo final el lograr el aprovechamiento académico de cada estudiante. El Plan tendrá una vigencia de 2 años y se requiere revisiones anuales del mismo.

Componentes de la planificación necesarios para la redacción del Plan Comprensivo Escolar:

Estudio de Necesidades

Identificación de Necesidades

Análisis de las Necesidades

Permite: ▶ Una definición clara del asunto, situación o problema que

tenemos que resolver para poder medir su alcance. ▶ Precisar la naturaleza y magnitud de la necesidad determinará

Posteriormente las acciones a seguir. ▶ Establecer prioridades entre diversas necesidades y determinar

asuntos más urgentes dentro de una misma necesidad. ▶ Identificar metas y objetivos viables y realistas. ▶ Determinar las acciones requeridas para atender la necesidad. ▶ Determinar el tiempo que tomarán las acciones requeridas. ▶ Determinar los recursos necesarios para atender las necesidades,

tanto humanas como económicas.

Es el proceso de investigación mediante el cual se identifican los factores internos y externos que afectan la escuela que le impiden alcanzar las expectativas deseadas.

Identificación de las Necesidades: Análisis de las Necesidades


ModeloEstudio de Necesidades y Plan de Acción


Verificar la versión del Internet Explorer

▶ Corroborar la versión de Internet Explorer que está utilizando. La plataforma puede ser trabajada con Internet Explorer desde la versión 7 en adelante. Para verificar qué versión tiene, oprimir el botón Help localizado en la barra de menú de Internet Explorer.

▶ Seleccionar About Internet Explorer. Verificar qué versión tiene instalada su computadora.

▶ De no tener la versión recomendada, utilizar el siguiente enlace y seleccionar el botón Download. Seguir las instrucciones que provee la instalación.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=9AE91EBE-3385-447C-8A30-081805B2F90B&displaylang=en

Plan Comprensivo Escolar en Línea


Desactivar el Pop-up Blocker

¿Qué es un Pop-up? Es una ventana nueva que aparece de repente en la pantalla de la computadora. También se le conoce como una ventana emergente. La plataforma del PCE cuenta con estas ventanas emergentes. Si la computadora tiene algún bloqueador de estas ventanas, el sistema no le permitirá continuar trabajando y mucho menos guardar el contenido de su Plan Comprensivo. El Pop-up Blocker tiene que estar desactivado para esta página.

▶ Para desactivar el Pop-up Blocker, oprimir el botón Tools localizado en la barra de menú del Internet Explorer.

▶ Seleccionar Pop-up Blocker Turn Off Pop-up Blocker.

Cómo acceder a la plataforma

Existen dos maneras de acceder a la plataforma del PCE en Línea. A continuación se presentan las dos alternativas existentes:

▶ Acceder a la página oficial del Departamento de Educación: www.de.gobierno.pr


▶ Localizar la sección titulada: Educación 24 x 7 representado por un recuadro color gris.

▶ Oprimir el enlace titulado PCE.

▶ Internet Explorer automáticamente abrirá la página del Plan Comprensivo Escolar.

▶ Escribir el usuario y la contraseña para acceder a la plataforma.

▶ Oprimir Sign in.

Colocar el PCE 2010 en Bandeja de Tareas

▶ Oprimir sobre el enlace titulado Comienza PCE 2010 localizado en el área de Anuncios.

Importante: Si tiene problemas para acceder al Plan Comprensivo utilizando la dirección anterior, intente acceder desde la dirección interna: http://192.168.22.77:9080/Workplace


▶ La plataforma abrirá una imagen de su plan comprensivo. Para comenzar a trabajar en el Plan, oprimir el enlace titulado Iniciar PCE 2010. Este enlace se encuentra en el borde superior izquierdo de la portada.

▶ Oprimir Ok en la siguiente ventana de confirmación.

▶ Oprimir Ok en la segunda ventana de confirmación. Esta ventana es importante ya que avisa si su plan fue grabado exitosamente.


▶ Oprimir los dos enlaces de Refresh que se encuentran en Bandeja de Tareas y en Documentos.

▶ Oprimir sobre el enlace titulado PCE 2010, localizado en Bandeja de Tareas.

▶ Comenzar con el proceso de entrada de datos al Plan Compresivo Escolar.

▶ Una vez comience este proceso, podrá notar en el área de Anuncios e Información que aparecerán diferentes iconos. El propósito de estos iconos es indicar en qué etapa o paso se encuentra el PCE.


Navegación

Grabar PCE en la Bandeja de Tareas

▶ Utilizar los botones que representan cada parte del PCE. Oprimir la letra o el número romano y luego el título de la parte que quiere acceder.

▶ Se recomienda grabar el PCE por cada parte trabajada. Realizar los siguientes pasos para grabar su PCE:

ß Localizar el área de Select a Response.

ß Seleccionar guardar cambios y mantener en mi bandeja.

ß Oprimir el botón Save. Se encuentra en la parte superior izquierda del PCE.

Cómo navegar dentro de la plataforma


ß Oprimir Ok en las dos ventanas de confirmación que proveerá la plataforma.

El propósito de estas ventanas es confirmar que el proceso de grabar su PCE fue exitoso.

Desactivar el candado de protección

El candado de protección se activa como medida de seguridad cuando el plan es cerrado incorrectamente, o si el plan es abierto dos veces simultáneamente. De aparecer este candado al principio del PCE que se encuentra en Bandeja de Tareas proceder a realizar los siguientes pasos:

▶ Para eliminar el candado de protección, oprimir el icono de información representado por una letra i.


▶ En la siguiente ventana, oprimir el enlace titulado Open processor.

▶ El sistema abrirá la portada del Plan Comprensivo Escolar. En este proceso no puede realizar ninguna modificación al plan. Proceder a grabarlo para eliminar el candado de protección.


▶ Al final de la portada, localizar el área de Select a Response.

▶ Seleccionar guardar cambios y mantener en mi bandeja.

▶ Oprimir el botón Save. Se encuentra en la parte superior izquierda del PCE.

▶ Oprimir Ok en las dos ventanas de confirmación que proveerá la plataforma.


Adjuntar documentos al plan (Attachments)

▶ En el área de Documentos, oprimir el enlace del PCE 2010-2011 a 2011-2012.

▶ En la siguiente ventana, oprimir sobre la carpeta titulada Anejos Director.

▶ Luego de entrar a la carpeta Anejos Director, oprimir enlace titulado Add Document.

▶ En el área de Document Title, debe escribir el título del documento que adjuntará al plan. Luego, oprimir botón Next.


▶ En la siguiente ventana, no puede modificar ninguna información. Oprimir botón Next.

▶ Para buscar el archivo que desea adjuntar, oprimir el botón titulado Choose File.


▶ En la siguiente ventana, proceder a buscar el archivo que desea adjuntar. El mismo lo puede tener grabado en: un Pen Drive, My Documents, Desktop, etc. Después de seleccionar el archivo deseado, oprimir el botón titulado Open.

▶ Para finalizar de adjuntar el documento, oprimir botón Finish.

▶ El sistema tardará un poco en lo que carga el documento que se está añadiendo. Si el archivo fue adjuntado exitosamente, aparecerá el siguiente mensaje “Add succeeded for...”


P. Portada

E. Estrategias Sometidas en Plan

I. Información General

II. Comité de Planificación

III. Introducción

IV. Visión, misión, metas y objetivos (del Departamento de Educación)

V. Resumen del Plan Comprensivo Escolar: Justificación y base legal

VI. Perfil de la escuela

• Misión y visión (de la escuela)

• Datos generales de la matrícula

• Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico:

Matemáticas, inglés, español y ciencia.

• Descripción cualitativa de la escuela

• Perfil del maestro

• Maestros por asignaturas y grados

• Perfil de la estructura física

• Infraestructura tecnológica

VII. Estudio de necesidades y

VIII. Plan de Acción (ambos aparecen unidos en la parte VII)

IX. Presupuesto: Resumen del Presupuesto

A. Inventario

C. Comentarios

A continuación se presenta las partes que componen el Plan Comprensivo Escolar en Línea:

Partes del Plan Comprensivo Escolar


▶ Localizar el menú de navegación para acceder a esta parte. Oprimir el botón representado por la letra P y luego el título: Plan Comprensivo Escolar- Portada.

▶ Verificar que la información provista en esta parte esté correcta. Las modificaciones a esta parte se incluirán en el área de Comentarios (representado por la letra C al final del menú de navegación).

Se recomienda utilizar las siguientes guías para trabajar el PCE. Estas guías le servirán de ayuda con la navegación dentro de la plataforma y además, ofrece recomendaciones sobre el contenido que debe incluir en cada parte del Plan.

P •Portada

PCE en Línea, paso a paso


E • Estrategias sometidas en Plan

▶ Localizar el menú de navegación para acceder a esta parte. Oprimir el botón representado por la letra E y luego el título: Estrategias Sometidas en Plan.

▶ Esta sección presenta cuáles son los fondos que se han consolidado para una escuela Schoolwide. En el caso de una Targeted Assistance Schools (TAS) identifica la cifra de cuenta de Título I asignadas a la escuela.

Nota: Esta página es informativa, no podrá realizar ninguna modificación.


I • Información General

▶ Localizar el menú de navegación para acceder a esta parte. Oprimir el botón representado por la letra I y luego el título: Parte I- Información General.

▶ Llenar los siguientes campos:

� Fecha en que el plan será implementado- deberá incluir la fecha del calendario escolar establecida por el Departamento de Educación. Escoger la fecha utilizando el calendario que provee la plataforma.


� Si la escuela está en tercer año o más en Plan de Mejoramiento, la plataforma proveerá la acción correctiva o reestructuración de acuerdo al año en que se encuentra.

� Identifique el tipo de organización correspondiente a la escuela: Sencilla, Doble y Alterna. Si la escuela trabaja con más de un tipo de organización, puede marcar más de una.

� Incluya la dirección física, dirección postal, teléfonos, fax y dirección electrónica de la escuela y del distrito escolar al que pertenece; así como, los nombres del director y del superintendente de escuelas que evalúa y certifica el Plan.

� Verificar que la información general de la escuela esté correcta. Cualquier corrección se debe realizar en la parte C- Comentarios y en adición, modificar la información en el Sistema de Información Estudiantil (SIE).

II •Comité de Planificación

▶ Localizar el menú de navegación para acceder a esta parte. Oprimir el número romano II y luego el título: Parte II- Comité de Planificación.

Importancia del Comité de Planificación

▶ Cada escuela del Departamento de Educación debe designar un Comité de Planificación, representativo de todos sus componentes, ya que el logro de las metas y objetivos de un plan de trabajo depende de la participación activa de sus recursos humanos la representación de los diversos sectores de interés.

▶ Este comité debe analizar el marco conceptual de la política educativa delineada en las leyes y reglamentos estatales y nacionales que rigen el Sistema Educativo y establecer de manera clara y documentada todas aquellas actividades que espera realizar durante la implementación del Plan.


▶ El Comité de Planificación debe integrar en el Plan Comprensivo Escolar aquellos aspectos establecidos por leyes estatales y federales, por programas de gobierno, por prioridades de programas y por necesidades particulares de su escuela. Algunos de estos aspectos son:

� Compromisos Programáticos del Gobierno. � Compromisos y metas de la Ley Federal 107-110 (NCLB) en escuelas con las estrategias

“Schoolwide”, TAS o en Plan de Mejoramiento. � Prioridades y Metas Estatales del Sistema Educativo. � Metas Federales que rigen diferentes programas educativos tales como: Servicios

Académicos, Servicios de Ayuda al Estudiante, Servicios Educativos a la Comunidad, Educación Vocacional y Técnica y de Educación Especial.

� Objetivos operacionales de cada escuela o nivel operacional.

▶ La Sección 1114, Schoolwide y 1115, Targeted Assistance Schools, de Título 1 Parte A, establece que el Comité de Planificación debe incluir la participación del:

� Director � Representante de maestros por niveles � Padre, madre o encargado � Representante del Consejo Escolar � Representante estudiantil

▶ Proceder a ingresar en esta sección los nombres de los componentes del Comité de Planificación, el puesto y la fecha de vigencia.

Para hacer oficial este documento es importante recoger las firmas de los miembros del Comité de Planificación. Una vez completado, proceder a incluirlo como anejo en la platarforma del PCE. Puede consultar los pasos para realizar anejos al plan en la página 20 de este manual.


III • Introducción

A continuación se presenta los elementos que el Comité de Planificación debe considerar al preparar el Plan, estos ayudarán a redactar un plan acorde con las particularidades de las escuelas: sean éstas, Escuelas TAS (“Targeted Assistance Schools”), SW (“Schoolwide”), en Plan de Mejoramiento, Vocacionales o Especializadas.

El Departamento de Educación se dirige hacia una reforma educativa escolar donde es necesario cumplir con unos elementos característicos de un ambiente de responsabilidad institucional. Para lograr alcanzar la visión, misión, metas y objetivos estratégicos, es obligatorio que todas las escuelas cumplan con los criterios establecidos para la reforma educativa escolar. Sin embargo, es mandato de ley que todas las escuelas que tienen el privilegio de ser “Schoolwide” cumplan con los mismos, de lo contrario se exponen a perder los mismos.

Un programa “Schoolwide” es un modelo de estrategia educativa de reforma escolar que está diseñada para mejorar el programa educativo completo de una escuela que recibe fondos del Programa de Título I. La meta principal de este programa es asegurarse que todos los estudiantes, especialmente aquellos rezagados, demuestren niveles satisfactorios o avanzados en los estándares y expectativas de aprovechamiento académico del DEPR.

La estrategia de reforma escolar requiere que tenga los siguientes componentes:

� Lleven a cabo un estudio de necesidades exhaustivo.

� Identifiquen metas específicas y estrategias dirigidas a esas necesidades y se comprometan a lograrlas.

� Desarrollen un plan integral.

� Anualmente re-evalúen la efectividad del PCE y hagan las revisiones necesarias.


La introducción en la plataforma debe estar redactada de forma clara, precisa y concisa con los siguientes componentes que le apliquen a la escuela:

Escuelas “Schoolwide”, En el plan de las escuelas “Schoolwide”, es obligatorio presentar los siguientes diez (10) requerimientos:

1. Realizar un estudio de necesidades completo

2. Implantar estrategias reformadoras o complementarias para fortalecer las materias básicas y que estén basadas en investigación científica

3. La Instrucción debe ser ofrecida por personal altamente cualificado.

4. Se debe desarrollar profesionalmente todo el personal.

5. Tener estrategias para atraer maestros altamente cualificados.

6. Se debe desarrollar estrategias para la participación de padres.

7. Implantar estrategias para la transición de estudiantes preescolares.

8. Implantar medidas para incluir a los maestros en la toma de decisiones relacionadas al avalúo académico.

9. Proveer atención efectiva y a tiempo a estudiantes que no dominen los estándares (otras estrate-gias)

10. Coordinar e integrar los servicios ofrecidos bajo los programas federales, estatales y locales, que ayudan en la prevención de violencia, educación de adultos, educación vocacional o técnica, Head Start y adiestramientos para el trabajo.

“Targeted Assistance Schools” – En el plan de las escuelas TAS, es obligatorio presentar los siguientes ocho (8) requerimientos:

1. Deben dirigir sus actividades a que los estudiantes participantes logren alcanzar los estándares académicos.

2. Se incluya en la planificación a los estudiantes identificados como rezagados en las materias de inglés, español, matemáticas y ciencias.


3. Se diseñen métodos y estrategias instruccionales basados en investigación científica y fortalezcan el programa académico básico.

4. Se coordine con el Programa Regular estrategias de transición para estudiantes preescolares.

5. La Instrucción debe ser ofrecida por personal altamente cualificado.

6. Se debe desarrollar profesionalmente todo el personal.

7. Se debe desarrollar estrategias para la participación de padres.

8. Coordinar e integrar los servicios ofrecidos bajo los programas federales, estatales y locales, que ayudan en la prevención de violencia, educación de adultos, educación vocacional o técnica, Head Start y adiestramientos para el trabajo.

Escuelas en Mejoramiento- Las escuelas en Plan de Mejoramiento, requieren que su Plan Comprensivo presente los siguientes criterios o áreas a atenderse:

1. Evidenciar que se identificó, por áreas de atención, los estudiantes a atender según resultados de las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA) y la evaluación del Progreso Anual Adecuado (PAA).

2. Evidenciar que se identificó, por grupo de estudiantes y prioridad, de acuerdo con los resultados de las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA) y Progreso Anual Adecuado (PAA).

3. Evidenciar objetivos y estrategias para atender la escuela en su proceso de mejoramiento en las áreas identificadas.

4. Evidenciar objetivos y estrategias de apoyo o asistencia técnica para mejorar las áreas identificadas de acuerdo al año que se encuentra la escuela en su plan de mejoramiento.

5. Evidenciar estrategias y actividades de evaluación para el mejoramiento de la escuela y desarrollo del plan.

6. Identificar la acción correctiva o la acción para reestructuración de la escuela de acuerdo a las directrices impartidas por el Secretario de Educación.

7. Evidenciar que los temas de desarrollo profesional corresponden al estudio de necesidades.


8. Especificar las responsabilidades de la escuela, el distrito escolar y el nivel central en la atención de las escuelas en Plan de Mejoramiento, incluyendo la asistencia técnica que debe proveer el distrito, según se establece en la sección 1116(b)(4) y 1120ª.

9. Incorporar actividades apropiadas para los estudiantes antes de clase, después de clases, durante el verano y durante cualquier extensión del calendario escolar.

10. Incorporar un programa de maestros mentores.

Escuelas Vocacionales – El Plan de las escuelas vocacionales debe presentar los siguientes criterios o áreas a atender:

1. Describe cómo los programas de educación vocacional y técnica requeridos bajo la sección 135(b) se llevarán a cabo con los fondos recibidos bajo este título;

2. Describe cómo las actividades de educación vocacional y técnica se llevarán a cabo en cuanto al cumplimiento con los niveles de desempeño estatal ajustados establecidos bajo la sección 113;

3. Describe cómo la agencia elegible;

� Mejorará las destrezas académicas y técnicas de los estudiantes que participan en los programas de educación vocacional y técnica al fortalecer los componentes académicos y vocacionales y técnicos de dichos programas por medio de la integración de la enseñanza académica con los programas de educación vocacional y técnica, a través de una secuencia de cursos para asegurar el aprendizaje en los cursos nucleares y en las clases vocacionales y técnicas

� Proporcionará a los estudiantes con experiencias sólidas y entendimiento de todos los aspectos de una industria

4. Se asegurará que a todos los estudiantes que participan en dichos programas de educación vocacional y técnica se les enseñará las misma habilidades académicas que se les enseña a todos los demás estudiantes;

5. Describe cómo los padres, estudiantes, maestros, representantes de negocios e industrias, organizaciones laborarles, representantes de poblaciones especiales y otros individuos interesados, se involucran en el desarrollo, implementación y evaluación de posprogramas de educación vocacional y técnica que reciben ayuda financiera bajo este título, y cómo dichos individuos y entidades se le informa efectivamente acerca de, y se les ayuda a entender, los requerimientos de este título;


6. Proporciona garantías de que el recipiente elegible proporcionará un programa de educación vocacional y técnica con un tamaño, alcance y calidad que ocasionará mejoramiento en la calidad de los programas de educación vocacional y técnica;

7. Describe el proceso que se usará para evaluar independientemente y mejorar continuamente el desempeño del recipiente elegible;

8. Describe cómo el recipiente elegible:

ß Repasará los programas de educación vocacional y técnica, e identificará y adoptará estrategias para vencer las barreras que surjan como resultado de bajar las tasas de acceso, o bajar el éxito de los programas, para las poblaciones especiales; y

ß Proporcionará programas que estén diseñados para capacitar a las poblaciones especiales a cumplir con los niveles de desempeño ajustados;

9. Describe cómo no se discriminará hacia los individuos que son miembros de las poblaciones especiales;

10. Describe cómo se usarán los fondos para promover la preparación para adiestramiento y empleo no tradicionales; y

11. Describe cómo se proporcionará desarrollo profesional abarcador (incluyendo la preparación inicial del maestro) para el personal técnico, académico, de consejería y administrativo.

▶ Localizar el menú de navegación para acceder a esta parte. Oprimir el número romano III y luego el título: Parte III- Introducción.


▶ Verificar que la información que contiene esta parte esté correcta. Realizar cualquier modificación de ser necesario. Recuerde que la introducción debe incluir:

� Escuelas Schoolwide- incluir los diez (10) componentes de Schoolwide. Si la escuela se encuentra en Plan de Mejoramiento, incluir también los diez (10) componentes adicionales. (Véase estos componentes en la página 30)

� Escuelas TAS (Targeted Assistance Schools) – deben incluir los ocho (8) componentes. Si la escuela se encuentra en Plan de Mejoramiento, incluir también los diez (10) componentes adicionales. (Véase estos componentes en la página 30)

Para ver un ejemplo de una Introducción, referirse a la sección de Anejos.

IV •Visión, Misión, Metas y Objetivos

▶ Localizar el menú de navegación para acceder a esta parte. Oprimir el número romano IV y luego el título: Parte IV- Visión, Misión, Metas y Objetivos del Departamento de Educación.


▶ Esta parte es informativa. Presenta la Visión, Misión, Metas y Objetivos del Departamento de Educación. Por lo tanto, no tendrá que realizar ningún cambio.

A continuación, se detalla el contenido de esta sección:

Visión

Reordenamiento y adecuación del sistema educativo que garantice igualdad de oportunidades educativas al estudiante, donde la justa y apropiada distribución de los recursos humanos, físicos, fiscales y de infraestructura fomenten una participación proactiva de la comunidad, donde el alumno se constituya en la razón y fuerza impulsora de la existencia del Sistema, el maestro sea el principal agente de cambio y el director sea facilitador de todos los procesos que se den en la escuela.

Misión

Propiciar el desarrollo y la formación integral del estudiante fundamentado en los valores esenciales de la sociedad mediante un sistema educativo libre, accesible a todo aquel que lo necesite y desee estudiar; un sistema gratuito, no sectario, de operación eficiente y equitativa de las escuelas públicas.


Metas del Departamento de Educación

Meta Estratégica 1

Revisión y desarrollo curricular para lograr estudiantes capacitados para enfrentar la economía moderna, desarrollados integralmente y con dominio de ambos idiomas español e inglés.

Meta Estratégica 2

Fortalecer el aprovechamiento académico a través de prácticas educativas innovadoras para lograr aumentar el por ciento de estudiantes proficientes y avanzados en las pruebas de aprovechamiento que se administren.

Meta Estratégica 3

Convertir la experiencia educativa en una estimulante y atractiva para los estudiantes para lograr mantenerlos estudiando hasta alcanzar el cuarto año.

Meta Estratégica 4

Mayor atención a estudiantes con necesidades especiales, proveer servicios relacionados y de apoyo en forma ágil y coordinada.

Meta Estratégica 5

Desarrollar e implantar un plan de desarrollo profesional continuo, dirigido al personal docente, docente administrativo, para profesionales y no docente, para fortalecer sus competencias profesionales y convertirlos en recursos altamente cualificados.


Meta Estratégica 6

Desarrollar y proveer servicios educativos y de apoyo a la población regular de adultos, las instituciones juveniles y corrección, en un ambiente seguro, mediante estrategias innovadoras en horarios regular y extendido, para desarrollar destrezas académicas y sociales que aumenten la retención escolar y el aprovechamiento académico, con el fin de que puedan desempeñarse efectivamente en el mundo del trabajo y como padres, incorporándose en los procesos educativos y actividades escolares de sus hijos.

Meta Estratégica 7

Mantener un sistema administrativo escolar participativo, eficiente y eficaz que facilite y apoye las actividades de los diversos sectores, ampliando su capacidad para adaptarse y regenerarse con rapidez ante los cambios emergentes.

Metas Federales

▶ Ley Pública Federal, ESEA, según enmendada 107-110, “No Child Left Behind (NCLB act of 2001)”

▶ Ley 105-220, “Ley para la Educación de Adultos y Alfabetización Familiar”

▶ Ley “Carl D. Perkins de 1998 para la Educación Vocacional y Técnica”

▶ Ley 105-17 – “Ley Educativa de Personas con Impedimentos” (IDEA, por sus siglas en inglés)

Base Legal del Departamento de Educación

▶ Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico (25 de julio de 1952)

▶ Ley Núm. 149 del 30 de junio de 1999: Ley Orgánica del Departamento de Educación Pública de Puerto Rico de 1999


V •Resumen del Plan Comprensivo Escolar

▶ Localizar el menú de navegación para acceder a esta parte. Oprimir el número romano V y luego el título: Parte V- Resumen del Plan Comprensivo Escolar- Justificación y Base Legal.

▶ Esta sección consta de dos partes.

1. Resumen del Plan Comprensivo, Justificación- escribir de manera clara y concisa la justificación del plan así como las estrategias para desarrollar y evaluar el Plan. Una vez más tiene que mencionar cómo trabaja con los diez (10) componentes de Schoolwide o los ocho (8) componentes de Targeted Assistance Schools y si están en Plan de Mejoramiento, los diez (10) componentes que le aplican.

Para redactar la justificación debe hacer referencia a los requerimientos generales contenidos en las leyes estatales y federales (por ejemplo: Ley 149- Ley Orgánica del Departamento de Educación y Secciones 1111 y 1112 de la Ley Federal 107-110, No Child Left Behind - NCLB). Además la justificación debe estar acorde con los requerimientos particulares a la situación de la escuela (Schoolwide, TAS o Plan de Mejoramiento).


Base Legal- seleccionar las leyes y regulaciones estatales y federales aplicables para el PCE de la escuela. Para realizar la selección de las leyes aplicables, proceder a oprimir sobre el encasillado que aparece al inicio de cada ley. Aparecerá una marca de cotejo si la ley fue seleccionada. Puede seleccionar todas las que apliquen a la escuela.

VI •Perfil de la Escuela

▶ Localizar el menú de navegación para acceder a esta parte. Oprimir el número romano VI y luego el título: Parte VI- Perfil de la Escuela.

▶ El Perfil de la Escuela consta de diez (10) enlaces. A continuación se presenta cada uno de los enlaces que aparecen en la plataforma:

1. Misión y Visión (de la escuela) – describir la unidad operacional de manera clara y concisa. La información que se escribe en esta parte debe ser similar a la que aparece en la Carta Constitutiva del Consejo Escolar.

Misión

Declaración del propósito de la organización y contesta la pregunta ¿cuál es nuestra razón de ser?

Visión

Ideal, la motivación y la inspiración que mueve el futuro de la organización.


2. Datos generales de la matrícula - esta información se obtiene del Sistema de Información Estudiantil (SIE) del año escolar anterior. Si tiene algún dato incorrecto, deberá recurrir al SIE para modificarlo.

3. Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA)-Esta sección presenta un desglose de los resultados de las Pruebas por grado, origen étnico, nivel de pobreza, estudiantes de educación especial, estudiantes con limitaciones lingüísticas en español, género y nivel de proficiencia requeridas por la Ley federal 107-110 No Child Left Behind (NCLB):

• Matemáticas

• Inglés

• Español

• Ciencia

Los datos en esta sección aparecen prepoblados de acuerdo a los últimos resultados de las PPAA.


4. Descripción cualitativa de la escuela – utilizando la destreza cognitiva de síntesis, deberá describir el cómo ejecutará los siguientes temas en la comunidad escolar. Para desarrollar el perfil cualitativo, y luego de una revisión minuciosa de la escuela, describa la misma contestando las preguntas de acuerdo con las siguientes áreas de interés.

Descripción Cualitativa de la Escuela

� Aprovechamiento académico y comportamiento del estudiante

� Currículo e instrucción

� Retención

� Educación Especial

� Desarrollo Profesional Docente

� Educación de Adultos y Padres

� Administración

� Otros Aspectos


5. Perfil del maestro: Datos generales –datos generales – en la tabla se deberá ingresar la cantidad de maestros nuevos y su preparación académica. Es importante recordar que hay que ingresar la cantidad de maestros altamente cualificados. La Ley Pública Federal 107-110, No Child Left Behind (NCLB) requiere que todos los maestros que enseñen una o más materias básicas en las escuelas públicas de Puerto Rico estén “altamente cualificados” para el 30 de junio de 2006. Según la Ley, un maestro altamente cualificado es aquel que “posee al menos un bachillerato, tiene la certificación regular de maestro en la materia o nivel que enseña y ha demostrado competencia en la materia o nivel que enseña“.

Datos Generales – describa la facultad de su escuela de manera general.

Cantidad total de maestros – Incluya la cantidad total de maestros en su escuela.

Cantidad de maestros de nuevo ingreso - Incluya la cantidad total de maestros de nuevo ingreso en su escuela.

Clases Académicas Ofrecidas por Maestros que NO son Altamente Cualificados - Incluya la cantidad total de clases académicas (español, matemáticas, inglés, estudios sociales, ciencias, bellas artes y educación especial) que son ofrecidas por maestros que no están altamente cualificados, de acuerdo con NCLB.

Clases Académicas Ofrecidas por Maestros que ESTAN Debidamente Certificados y son Altamente Cualificados - Incluya la cantidad total y el por ciento de clases académicas (español, matemáticas, inglés, estudios sociales, ciencias, bellas artes y educación especial) que son ofrecidas por maestros que están altamente cualificados, de acuerdo con NCLB.

Maestros que NO están Altamente Cualificados por Asignatura y Grado - Incluya el desglose del total de sus maestros que NO están Altamente Cualificados por asignatura y grados.


Maestros por Preparación Académica – Incluya el desglose de sus maestros de acuerdo con su preparación académica, a saber: Bachillerato, Bachillerato con créditos adicionales, Maestría, Maestría con créditos adicionales o Doctorado.

6. Maestros por asignaturas y grados – ingresar el total de maestros por asignatura y grado.

7. Perfil de la estructura física –en la plataforma se ingresará la cantidad de estructuras físicas que ya existen en la escuela. Si hay alguna estructura bajo construcción, no se debe incluir hasta finalizar las mismas. Incluya el desglose de salones, laboratorios, oficinas, estructuras y facilidades existentes en la escuela. Además, describa de manera general la condición de la infraestructura de la escuela.


8. Infraestructura tecnológica- Es requisito que la escuela cuente con la infraestructura necesaria para la solicitud e instalación de equipo tecnológico. De solicitar equipo tecnológico, la escuela deberá incluir como anejo al Plan la certificación de capacidad eléctrica estable emitida por la Oficina para el Mejoramiento de las Escuelas Públicas (OMEP) o de la Autoridad de Edificios Públicos (AEP).

Realizar los siguientes pasos:

▶ Seleccionar SI o NO de acuerdo a cada requisito mínimo.

▶ Escribir la cantidad que posee de cada uno. Puede realizar comentarios en el área que corresponde. Es importante recordar que en caso que el equipo haya sido hurtado, deberá incluir como anejo (attachment) evidencia del reporte de dicho hurto.

▶ Proceder a indicar la cantidad de maestros adiestrados en el uso de la tecnología y cuántos la están integrando en el salón de clase.

En caso de tener problemas en la conexión de internet se puede comunicar con OSIATD al (787) 773-3076.


VII • Estudio de Necesidades y Plan de Acción

El estudio exhaustivo de necesidades es indispensable para desarrollar un programa ya que establece las prioridades del programa, guía el desarrollo del Plan Comprensivo Escolar y propone puntos de referencia para su evaluación. De manera que está íntimamente ligado a todos los aspectos de la implementación de un programa.

El Estudio de Necesidades se basa en la información académica de todos los estudiantes de la escuela, incluidos los estudiantes en desventaja económica, estudiantes de diferentes grupos raciales y étnicos, estudiantes con impedimentos, estudiantes con poco dominio del español y estudiantes inmigrantes.

El Estudio de Necesidades, es el análisis y evaluación de información recopilada sobre la unidad operacional, que permite determinar la situación actual de ésta en comparación con los estándares de éxito de la organización. Va a reflejar la discrepancia entre la situación actual y la expectativa deseada. Este estudio debe incluir los indicadores o variables programáticas y administrativas que intervienen en el proceso de enseñanza y aprendizaje que deben considerarse en la redacción del plan de trabajo para alcanzar un producto de excelencia.

Prioridades del Estudio de Necesidades

Del análisis y evaluación del Estudio de Necesidades se identifican las necesidades que requieren una atención especial de tratamiento inmediato, intensivo y de seguimiento sistemático. El orden de las prioridades debe ser producto del consenso de los participantes del proceso de planificación (Comité de Planificación).

▶ Localizar el menú de navegación para acceder a esta parte. Oprimir el número romano VII y luego el título: Parte VII- Estudio de Necesidades.


▶ En esta sección se debe completar la tabla que incluye el Estudio de Necesidades y el Plan de Acción. El Departamento de Educación, en la búsqueda de la eficiencia educativa, ha rediseñado la parte VII para que esté presente de manera alineada el área de necesidad, el componente Schoolwide o TAS, el componente de Plan de Mejoramiento con las metas, objetivos, conclusiones y expectativas dentro del Plan de Acción de la comunidad escolar.

A continuación, presentamos cada área rediseñada de la siguiente manera:

ß Área/Necesidad- No todas las necesidades aplicará a la comunidad escolar. Deberá verificar aquellas que le apliquen. Si alguna necesidad no aplica a la escuela, favor de escribir No Aplica.

ß Sección- este dato viene pre-poblado, aplicándolo al Estudio de Necesidad, a los diez (10) componentes Schoolwide o a los ocho (8) componentes TAS y a los diez (10) componentes del Plan de Mejoramiento si aplica a su comunidad escolar.

ß Conclusiones- en esta parte incluirá los resultados del Estudio de Necesidades basados en las áreas identificadas. Las conclusiones son las inferencias resultado del análisis del estudio de necesidades.

Ejemplo: El 50% de los estudiantes de quinto grado demuestran proficiencia del 70% o más de los estándares de ejecución.


▶ Para completar el Plan de Acción, oprimir sobre el enlace que provee la tabla. El mismo se titula: “Haga clic para Plan de Acción de esta necesidad”.

• Al oprimir el enlace, el sistema desplegará la tabla que contiene los campos a llenar para el Plan de Acción. No puede dejar ningún campo en blanco. Los siguientes son los elementos que componen la tabla del Plan de Acción.

Importante:En la versión 3 del PCE en línea, esta sección ha sido modificada. El Estudio de Necesidades y el Plan de Acción están integrados. Esta parte grabará los cambios automáticamente según se vayan realizando.

ß Expectativas- en esta área proyectará los logros que quieren alcanzar con el proyecto educativo a desarrollar.

Ejemplo: Lograr que el 75% o más de los estudiantes de quinto grado logren alcanzar un nivel de proficiente en las PPAA.

ß Plan de Acción- en esta área se presentará el proyecto educativo con base científica que se estará desarrollando en la comunidad escolar. El Plan de Acción expresa el resultado del proceso de planificación. Este representa la respuesta organizada que tiene la escuela para atender sus necesidades en un período de tiempo establecido.


• Prioridad- seleccionar si la prioridad es Baja, Media o Alta.

• Objetivo operacional: es el resultado más específico que se debe lograr a un tiempo determinado para que la meta sea alcanzada. Se redactan como resultados en forma medible, coordinada y viable. (Véase la sección de Anejos de este manual para información más detallada sobre la elaboración de objetivos operacionales)

• Elementos del objetivo operacional para que sea medible: ß Tiempo (cuándo) (Al finalizar el 2010-2011) ß Medida (cuánto) (El 70% o más de los...) ß Población a servir (quiénes) (Estudiantes de la escuela Julio Torres) ß Métodos (cómo) (A través del uso de la estrategia de enseñanza cooperativa y la

escritura interactiva) ß Logro / Resultado (qué) (Mejorarán su aprovechamiento académico en un 3% en

español) ß Criterio de evaluación (nivel del logro) (Evidenciado por los resultados de las notas y los

resultados de las PPAA comparadas con el año anterior)

Ejemplo: Al finalizar el año escolar 2009-2010 el 70% o más de los estudiantes de octavo grado que participan del programa de tutorías habrán alcanzado un AYP de proficiente o avanzado. Según lo evidencien los resultados de las PPAA comparadas con el año anterior.

• Estrategias con base científica: se fundamentan en la investigación científica. Significa la búsqueda de procedimientos e investigaciones que involucran una aplicación rigurosa, sistemática y objetiva de procedimientos para obtener conocimiento válido y relevante en las actividades y programas educativos. Deben seleccionarse estrategias que refuercen los programas académicos, aumenten la cantidad y calidad del tiempo lectivo, y atiendan las necesidades particulares de la población. Para escoger la estrategia con base científica


deberá oprimir sobre el botón titulado “Escoja una estrategia” y seleccionar la estrategia reformadora a utilizar.

Seis criterios de la investigación con base científica ß Emplea métodos sistemáticos empíricos

ß Utiliza análisis riguroso de datos

ß Está basada en medición que provee evidencia válida y replicable.

ß Utiliza diseños de investigación experimental o cuasi experimental.

ß Se asegura que los estudios están claros y detallados para poder replicarlos

ß Han sido revisados y aceptados por expertos independientes.

Las características de un programa de instrucción con base científica son: ß La teoría del programa, estrategia o diseño debe estar basada en investigación

científica.

ß Evidencia de la efectividad del programa basado en evaluación con evidencia.

ß Las ganancias deben ser evaluadas por un evaluador externo (consultor, investigador, estado, distrito, equipo de evaluación).

ß El programa debió haber estado en estudio por lo menos en un año y haber sido implementado durante tres años para ser considerado riguroso.

ß El estudio debe tener la capacidad de duplicarse o sea volverse a realizar.

ß El desarrollo profesional debe ser continuo.

• Estrategias adicionales- es una estrategia complementaria que apoyará la estrategia reformadora.

• Costo estimado- escribir el costo aproximado de todos los recursos necesarios para el desarrollo de la estrategia.

Por ejemplo: Una escuela que desarrolla una estrategia magno reformadora de Lectura, puede estimar el costo utilizando los criterios de manera general, a saber:

Adquirir libros de texto complementarios $1,000Compra de programados para talleres en el laboratorio de computadoras $7,000Compra de manipulativos $3,000 $11,000


• Fecha de inicio y terminación - utilizará el calendario escolar establecido por el Departamento de Educación. Anote la fecha programada para iniciar y terminar la actividad. Se deben determinar con fechas reales o lo más cercano a la proyección del desarrollo de la actividad. Tome en consideración que el Plan es para ser implementado en dos (2) años y tiene que ser evaluado anualmente.

• Recursos- Seleccionar los recursos que utilizará. De necesitar añadir otro recurso que no esté dentro de la lista, proceder a añadirlo dentro del espacio correspondiente.

• Indicadores de Logros: El indicador es un dato o conjunto de datos que permite medir y evaluar los logros y resultados de las actividades y determinar el progreso, desarrollo y cumplimiento de las metas y objetivos propuestos en el Plan de Trabajo. Estas medidas pueden ser cualitativas o cuantitativas.

• Para seleccionar los indicadores, oprimir el botón titulado Ver indicadores adicionales...

• Seleccionar el indicador que aplique a la estragia seleccionada. y proceder a completar la información necesaria.

Ejemplo: Cantidad de padres partici-pantes en las actividades de la escuela (cuantitativo).

Grado de satisfacción de los padres con los servicios de la escuela (cualitativo).


• Instrumentos de Evaluación: Los instrumentos de evaluación son las herramientas que se utilizarán para medir el logro de un objetivo.

Ejemplo: Para conocer el número de participantes en una activad se necesita una Hoja de Asistencia (instrumento). Para conocer el grado de satisfacción de los padres se necesita administrar un instrumento que mida satisfacción. Puede ser una escala, un cuestionario, una entrevista (estos son los instrumentos de evaluación).

• Evaluación: Las actividades de evaluación son aquellas que se van a llevar a cabo para medir el logro.

Ejemplo: Se recogerá la firma de todos los participantes a la reunión. Se administrará una escala Likert para medir el grado de satisfacción de los participantes a la actividad.

IX •Presupuesto

Narrativo del Presupuesto

El desglose de presupuesto se preparará para el primer año. Se procederá a preparar el desglose de presupuesto para el segundo año de vigencia del Plan, cuando revise y evalúe la implementación anual del Plan.

Los recursos de origen estatal que se utilizan para sufragar gastos de funcionamiento de las escuelas de la comunidad tales como: gastos de nómina y costos relacionados, facilidades y pagos por servicios públicos de energía eléctrica, agua, teléfono, servicios de Internet, arrendamiento de planteles escolares, transportación regular de estudiantes y otros se sufragan desde el nivel central.


La asignación de recursos con cargo al fondo estatal, se estimará basándose en la cantidad de fondos aprobados para el año anterior. Una vez se notifique oficialmente el presupuesto estatal aprobado para la escuela, el mismo deberá ser ajustado a tono con la cantidad de fondos aprobados.

▶ Localizar el menú de navegación para acceder a esta parte. Oprimir el número romano IX y luego el título: Parte IX- Narrativo del Presupuesto.

▶ Observar que en el lado superior derecho se encuentra el balance del dinero consolidado. El director utilizará como punto de referencia este balance para proceder a distribuir el dinero en los diferentes objetos de gasto disponibles.

ß Objeto de gasto o partida- seleccionar las partidas deseadas.

ß Cantidad- escribir la cantidad de fondos que va distribuir del balance.

ß Desglose de la partida- describir qué va a realizar con ese objeto de gasto.

ß Justificación- Es importante recordar que la justificación de cada objeto de gasto debe ser llenada de forma específica al adquirir equipo y material didáctico, material de oficina y desarrollo profesional. No puede dejarlo en blanco.

Se debe completar todos los desgloses y justificaciones de las partidas. De lo contrario, se determinará insatisfactorio en la evaluación de cumplimiento federal y será devuelto a la Bandeja del Director.


RESUMEN DEL PRESUPUESTO

Esta sección muestra un resumen detallado del presupuesto distribuido con todos los objetos de gastos seleccionados en la pantalla anterior.


A •Anejo- Inventario

▶ Localizar el menú de navegación para acceder a esta parte. Oprimir la letra A y luego el título: ANEJO- INVENTARIO

▶ En esta nueva versión del PCE la información sobre inventario adquirido con valor de $500.00 o más aparecerá prepoblado. Equipo que no aparezca en la tabla prepoblada, favor de seguir los procedimientos requeridos por la Oficina de Propiedad de la Secretaría Auxiliar de Finanzas.

▶ El director debe velar que se mantenga actualizado el inventario físico. El cual requiere comunicarse con el custodio de propiedad y trabajar con lo siguientes pasos:

Registro de la requisición en SIFDE.

Orden de Compra (PO)

Recibo

Asignación automática del número de propiedad

Identificación del equipo y firma del registro de propiedad en uso (SC1211)

Factura


C •Comentarios

▶ Localizar el menú de navegación para acceder a esta parte. Oprimir la letra C y luego el título: Anejos-Comentarios.

▶ En esta área puede añadir comentarios que estén relacionados a las partes del plan. Es importante hacer el comentario en el encasillado de la parte que corresponda.

Importante: Se requiere que al finalizar la entrada de datos del Plan Comprensivo Escolar grabe una copia del PDF del plan en su pen drive o computadora. Además, se recomienda imprimir una copia del mismo.


Cada Plan Comprensivo Escolar tiene cuatro (4) tipos de audiencia:

▶ El Director y Comité de Planificación de cada escuela ▶ El evaluador académico de cada escuela que es el superintendente del distrito escolar y el evaluador

de cumplimiento federal que es el Oficial de Programa de Asuntos Federales asignado a la Región

▶ El Gobierno Federal por medio de sus auditores

▶ La comunidad

La Secretaría de Planificación y Desarrollo Educativo, en adición a la composición y aprobación del Plan Comprensivo Escolar, también tiene unos indicadores claves de desempeño que se van a usar para analizar el desempeño de cada escuela y su informe anual evaluativo.

Los siete (7) Indicadores Claves de Desempeño de la Secretaría de Planificación y Desarrollo Educativo en cada escuela son:

Los indicadores van a ser comparados contra el promedio a nivel Isla, la Región y el Distrito, en adición a los resultados de años anteriores y se utilizarán como base para los instrumentos de medición de eficacia de la Secretaría de Planificación y Desarrollo Educativo.

Informe Anual Evaluativo


Instrucciones- Ejemplos

A continuación, observarás unos ejemplos de introducción y justificación de base legal que cumplen con los requisitos estatales y federales dentro de una escuela Schoolwide. Recomendamos utilizar estos ejemplos como referencia al momento de redactar su PCE en Línea:

PARTE III - INTRODUCCIÓN

La Escuela ___________________________ es una del nivel _______ que atiende estudiantes desde los grados ______ a _______ en organización sencilla. La escuela tiene una matrícula activa finalizando el año escolar de 2010 de ______estudiantes de los cuales _______ están bajo el nivel de pobreza para un ______%. La Escuela ______________es una del nivel (elemental, intermedia, superior o segunda unidad________ del Distrito Escolar de _________que atiende la comunidad del barrio __________. La escuela se encuentra en su_____________año en Plan de Mejoramiento. El horario escolar es de _____am. a _____ pm. La escuela tiene como meta lograr que todos los estudiantes clasificados en básico logren alcanzar el nivel de proficiencia en todas las materias básicas. La misión y visión de la escuela están alineadas con las del Departamento y están encaminadas a propiciar la excelencia educativa donde se inspire un ambiente seguro y positivo de enseñanza para alcanzar sus metas.

Esta escuela se propone trabajar con el desarrollo profesional, con la tecnología educativa y ser una escuela libre de drogas y armas. El mejorar el aprovechamiento académico de los estudiantes es una prioridad para esta comunidad escolar. La escuela se propone desarrollar en sus estudiantes una educación integral en todos los aspectos, tales como físicos, emocionales, sociales e intelectuales mediante la filosofía cognoscitivo-humanista con una enseñanza de alta calidad. Para mejorar el aprovechamiento académico se realizó un estudio de necesidades riguroso, para así cumplir con el Componente Número 1 Schoolwide (SW). El estudio reflejó que se debía identificar la estrategia educativa con base científica _______ que se convertirá en la estrategia educativa reformadora para cumplir con el Componente Número 2 de SW. Para responder a las necesidades y los talentos e intereses de los estudiantes y proveerle unas alternativas educativas de aprendizaje, se estará trabajando con los niveles de pensamiento, con destrezas de lectura y escritura, con destrezas sociales, con el autoestima de los estudiantes y con las expectativas por grado y

Anejos


materia utilizando las estrategias complementarias _____________, ____________ y _____________.

La escuela cuenta con ___ maestros que ofrecen una instrucción de excelencia por ser un personal altamente cualificado, según lo requiere el Componente Número 3 de SW. El desarrollo profesional que se ofrecerá a los maestros y padres será uno alineado con la estrategia reformadora y las complementarias para cumplir con el Componente Número 4 de SW. La comunidad escolar divulgará los ofrecimientos académicos y resultados de aprovechamiento para atraer a maestros altamente cualificados, según lo requiere el Componente Número 5 de SW. Los padres son importantes en la comunidad escolar, por lo tanto se estarán implantando estrategias para aumentar su participación en el proceso de enseñanza y aprendizaje para mejorar el aprovechamiento académico de los estudiantes y así cumplir con el Componente Número 6 de SW.

Como escuela del nivel del k-3 se realizarán estrategias para la transición de los estudiantes preescolares durante el año escolar para cumplir con el Componente Número 7 (este componente es exclusivo para las escuelas que tienen el nivel de kínder).

Los maestros son parte integral en la toma de decisiones de esta escuela, por lo tanto, en conjunto con el director participan en el análisis y en la redacción de las medidas que se tomarán en consideración para el “assessment” o avalúo académico de los estudiantes según lo requiere el Componente Número 8 de SW. Aparte de nuestro programa regular, atendemos los estudiantes con necesidades especiales en el salón recurso de Educación Especial donde se atienden __ estudiantes durante el año escolar y un salón contenido con __ estudiantes. Se le provee atención efectiva y a tiempo a estudiantes que no dominan los estándares durante y después del horario escolar en cumplimiento con el Componente Número 9 de SW.

La escuela coordina de acuerdo a sus necesidades con los servicios y programas de Head Start, Adultos, Educación Vocacional, Técnica y Adiestramiento para el trabajo según lo indica el Componente Número 10 de SW. (Las acciones de este componente deben profundizarse de acuerdo al nivel de la escuela y sus particularidades).

Ejemplo Escuela TAS- Introducción

La Escuela ___________________________ es una del nivel _______ que atiende estudiantes desde de los grados ______ a _______ en organización sencilla. La escuela tiene una matrícula activa finalizando el año escolar de 2010 de ______estudiantes de los cuales _______ están bajo el nivel de pobreza para un ______%. La Escuela ______________es una del nivel (elemental, intermedia, superior o segunda unidad________ del Distrito Escolar de _________que atiende la comunidad del barrio __________. La escuela se encuentra en su_____________año en Plan de Mejoramiento. El horario escolar es de ____am. a _____ pm. La escuela tiene como meta lograr que todos los estudiantes clasificados en básico logren alcanzar el nivel de proficiencia en todas las materias básicas. La misión y visión de la escuela están


alineadas con las del Departamento y están encaminadas a propiciar la excelencia educativa donde se inspire un ambiente seguro y positivo de enseñanza para alcanzar sus metas.

Esta escuela se propone trabajar con las actividades dirigidas a los estudiantes participantes de rezago para que ellos logren alcanzar los estándares académicos, según lo requiere el Componente Número 1 de TAS. Esto requiere que en la planificación del Plan Comprensivo Escolar se incluya a los estudiantes identificados de Título I, tal como lo indica el Componente Número 2 de TAS. Por lo tanto, el diseño de métodos y estrategias instruccionales están basados en la Investigación Científica que fortalecerá el programa académico básico, según lo indica el Componente Número 3 de TAS. Por lo tanto el coordinar con el programa regular estrategias de transición para pre-escolares (esto aplicará solamente a las escuelas de Nivel K-3) será una coordinación para cumplir con el Componente Número 4 de TAS. El personal de instrucción deberá ser un personal altamente cualificado para ofrecer el servicio académico de forma óptima tal como lo requiere el Componente Número 5 de TAS.

El desarrollo profesional que se ofrecerá será uno constante y alineado a la estrategia reformadora, para todo el personal de la comunidad escolar y así cumplir con el Componente Número 6 de TAS. La estrategia para lograr la participación de padres incluye: asambleas, comités de trabajo, talleres y otros, en el cual el padre será un miembro activo de la comunidad escolar, como requisito del Componente Número 7 de TAS. Finalmente, se realizará una coordinación e integración de los servicios ofrecidos bajo los programas federales, estatales y locales, que ayudan en la prevención de violencia, educación de adultos, educación vocacional y técnica, Head Start y adiestramientos para el trabajo en cumplimiento del Componente Número 8 de una escuela TAS.

Ejemplo Escuela en Plan de Mejoramiento- Introducción

La Escuela ___________________________ es una del nivel _______ que atiende estudiantes desde de los grados ______ a _______ en organización sencilla. La escuela tiene una matrícula activa finalizando el año escolar de 2010 de ______estudiantes de los cuales _______ están bajo el nivel de pobreza para un ______%. La Escuela ______________es una del nivel (elemental, intermedia, superior o segunda unidad________ del Distrito Escolar de _________que atiende la comunidad del barrio __________. La escuela se encuentra en su_____________año en Plan de Mejoramiento. El horario escolar es de ____ am. a _____ pm. La escuela tiene como meta lograr que todos los estudiantes clasificados en básico logren alcanzar el nivel de proficiencia en todas las materias básicas. La misión y visión de la escuela están alin-eadas con las del Departamento y están encaminadas a propiciar la excelencia educativa donde se inspire un ambiente seguro y positivo de enseñanza para alcanzar sus metas.

Esta escuela se propone trabajar con el desarrollo profesional, con la tecnología educativa y ser una escuela libre de drogas y armas. El mejorar el aprovechamiento académico de los estudiantes es una prioridad para esta comunidad escolar. El incorporar estrategias basadas en investigación científica que refuercen


las áreas académicas básicas de Español, Inglés, Matemáticas y Ciencia es el Componente Número 1 de la Escuela en Plan de Mejoramiento (PLM). Estaremos adoptando políticas públicas y prácticas que contengan las áreas básicas y que garanticen que los estudiantes lograrán alcanzar los niveles académicos de proficiencia establacidos en las PPAA, según lo requiere el Componente Número 2 de PLM.

Esta comunidad se asegurará de que la escuela al recibir sus fondos utilice no menos del 10 % de su presupuesto anual para el Desarrollo Profesional de alta calidad de sus maestros y el director, específicamente en las áreas académicas responsables, según el Componente Número 3 de PLM. Se estará describiendo específicamente cómo el dinero asignado para el desarrollo profesional de los maestros y el director será utilizado de manera que ayudará la escuela a salir del Plan de Mejoramiento, según el Componente Número 4 de PLM. Al construir el plan de acción estableceremos anualmente objetivos específicos y cuantificables dirigidos al alancar un progreso académico sostenido y continuo, de acuerdo a los criterios establecidos en el AYP, según el Componente Número 5 de PLM.

La comunidad escolar proveerá notificación escrita a los padres a través de cartas sobre el aprovechamiento de sus hijos utilizando un lenguaje familiar para ellos, según lo requiere el Componente Número 6 del PLM. En la redacción del plan comprensivo incluiremos las estrategias que promueven la participación efectiva de los padres y madres de la escuela, según el Componente Número 7 de PLM. El especificar las responsabilidades de la escuela el distrito escolar y el nivel central en el apoyo que se le ofrece en plan de mejoramiento provocará la asistencia técnica que cada nivel nos otorgará durante el año escolar 2010-2011, según lo establece la sección 1116(b)(4) y 1120 A, tal como lo requiere el Componente Número 8 de PLM. Finalmente, el incorporar actividades apropiadas para los estudiantes antes de clase, despues de clase, durante el verano y durante cualquier extensión de calendario escolar, será prioritario para nuestra comunidad, según el Componente Número de PLM. De esta manera, esperamos incorporar un programa de maestros mentores que ayudará a mantener un ambiente de innovación currícular y docente, tal como lo señala el Componente Número 10 de PLM.

JUSTIFICACIÓN Y BASE LEGAL

Este ejemplo corresponde a una escuela Schoolwide podrá utilizarse como un modelo para la redac-ción de una escuela TAS y PLM incluyendo los criterios aplicables al modelo de su reforma educativa.

La Escuela _____________realizó un estudio de necesidades mediante encuesta, entrevista, analisis de los resultados de PPAA, estudio de distribución de notas el cual ayudó a identificar las prioridades a trabajar durante el año escolar 2010-2011. Además, se tomó en consideración los aspectos concernientes a la conducta del estudiante y las facilidades físicas de la escuela. Identificadas las prioridades los datos reflejaron la necesidad de trabajar con la estrategia reformadora _________________ para fortalecer las materias básicas y que estas esten basadas en la investigación científica. Por lo tanto, las complementarias son:


______________, _________________ y ________________ , las cuales se trabajarán paralelamente con la estrategia reformadora para mejorar el aprovechamiento académico de los estudiantes.

Los maestros de la escuela están altamente cualificados para la instrucción de las materias básicas que van a proveer. El desarrollo profesional del maestro de las materias básicas en la comunidad escolar será alineado a los nuevos requerimientos estatales y federales de utilizar una estrategia reformadora y unas complementarias específicas. La divulgación sobre los ofrecimientos de nuestra comunidad escolar y su aprovechamiento será una estrategia para atraer maestros altamente cualificados. La estrategia para aumentar la participación de padres consistirá en talleres, asambleas de padres, comités de trabajo y otras actividades para que el padre sea parte de la comunidad escolar.

Por otra parte, habrá casa abierta, intercambios con programas de Head Start para realizar una transición con los estudiantes pre-escolares (esto aplicará a escuelas cuyo nivel es K-3). Se desarrollarán comités de trabajo con los maestros de las materias básicas para analizar los resultados de las PPAA y así incluirlos en la toma de decisiones relacionadas al assessment académico. Se identificarán los estudiantes con problemas de aprovechamiento académico para proveerles ofrecimientos educativos a través de las estrategias reformadoras y complementarias para que logren alcanzar los estándares y así dominar las materias básicas. Se llevará a cabo la coordinación con los programas pertinentes para atender las necesidades identificadas en la escuela (Head Start, Adultos, Educación Vocacional, Técnica y Adiestramiento para el trabajo - Las acciones de este componente deben profundizarse de acuerdo al nivel de la escuela y sus particularidades). Se desarrollaran actividades de prevención de violencia en la escuela.


Estrategia con base científica

Español

Estrategias Reformadoras

Comprensión Lectora K-6

Aprendizaje Cooperativo K-12

Aprendizaje Basado en Problema (PBL) 10-12

Integración Curricular K-12

Complementarias

Leer en voz alta

Lectura DirigidaEscritura interactiva Lectura compartida

Integración con Bellas Artes y otras materias

EstrategiasMedular

Desarrollo de Conceptos


EstrategiasMedular


Inglés






Complementarias

Read Aloud

Think Aloud

Shared Reading

Guided Reading

Tole Playing

Language Experience

Reciprocal Teaching

Differentiated Instruction

Interdisciplinary Teaching

EstrategiasMedular




Matemáticas






Complementarias

Enfoque de Solución de Problemas

Enseñanza Asistida por el Grupo (TAI)

Enseñanza contextualizada (Temas

Transversales)

Integración de la Tecnología

Enseñanza Contextualizada

EstrategiasMedular




Ciencia






Complementarias

Clarificación de valores

Enseñanza individualizada

Evaluación interdisciplinaria del trabajo de los

estudiantes

Investigación en la Ciencia

Enseñanza o Aprendizaje Basado en

el Cerebro

Integración de la Tecnología

EstrategiasMedular



Presupuesto Comprensivo EscolarEstructura de Cuentas y Objetos de Gastos

Con el propósito de que se tenga una idea sobre el uso de los objetos de gastos se detalla por asignación presupuestaria y sus objetos de gastos las siguientes descripciones:

NOMINAS Y COSTOS RELACIONADOS (001 ó 01F)

1110 Sueldos Puestos Regulares - Cárguese a esta cuenta los desembolsos por concepto de sueldos a empleados que ocupan puestos regulares en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico sin tomar en consideración la clase de nombramiento, la forma de selección ni el periodo de nómina.

1120 Sueldos, Puestos Transitorios - Cárguese a esta cuenta los desembolsos por concepto de sueldos a empleados del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que ocupen puestos transitorios.

1130 Salarios, Personal Irregular - Cárguese a esta cuenta los desembolsos por concepto de salarios a personal irregular al servicio del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

1160 Sueldos, Puestos Regulares o Transitorios de Jornada Parcial - Cárguese a esta cuenta los desembolsos por concepto de sueldos a empleados del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que ocupan puestos regulares, o transitorios, a base de horario parcial. Estos puestos pueden ser de naturaleza profesional como por ejemplo las plazas de maestros nocturnos en el Departamento de Educación.

1410 Compensación Adicional Empleados Reg. - Bono Navideño – Cárguese a esta cuenta los desembolsos por concepto de Bono Navideño a los empleados y funcionarios regulares del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, según los establecido por la Ley Núm 34 de 12 de junio de 1969.

1412 Compensación Adicional Empleados Transitorios - Bono Navideño – Cárguese a esta cuenta los desembolsos por concepto de Bono Navideño a los empleados y funcionarios transitorios del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, según los establecido por la Ley Núm 34 de 12 de junio de 1969.

1430 Compensación a Empleados - Licencia de Enfermedad Acumulada – Cárguese a esta cuenta los desembolsos por concepto de Licencia de Enfermedad Acumulada a los empleados y funcionarios del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.


1490 Compensación Adicional a Empleados – No Clasificados – Cárguese a esta cuenta los desembolsos por concepto Compensación Adicional a los empleados y funcionarios del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, que no puedan propiamente cargarse a los objetos específicos anteriores.

2810 Seguro de Empleados - Compensación a Obreros (FSE) - Cargue a esta cuenta las contribuciones pagadas a la Corporación del Fondo del Seguro del Estado en beneficio de los empleados.

2870 Seguro de Hospital Atención Médica a Empleados - Cargue a esta cuenta las aportaciones pagadas a los proveedores de Seguros Médicos en beneficio de los empleados.

6410 Contribuciones al Seguro Social Federal - Cargue a esta cuenta las contribuciones pagadas al sistema de Seguro Social Federal en beneficio de los empleados.

6610 Donativos y Aportación / Fondo de Pensiones del Gobierno Estatal (Retiro de Empleados) – Cárguese a esta cuenta las aportaciones pagadas al Sistema de Retiro de Empleados en beneficio de los empleados.

6630 Donativos y Aportación / Fondo de Anualidad y Pensiones para Maestros) - Cárguese a esta cuenta las aportaciones pagadas al Sistema de Retiro de Maestros en beneficio de los empleados.

FACILIDADES Y PAGOS POR SERVICIOS PUBLICOS (002 ó 02F)

2180 Lineas Telefónicas para Equipo Electrónico

2505 Pago de Servicio de Teléfono - Cárguese a esta cuenta los gastos por servicios de teléfono comprados por contrato de servicios.

2507 Pago de Servicio de Teléfono – Larga Distancia-Intraisla

2510 Pago a la Autoridad de Energía Eléctrica - Cárguese a esta cuenta los gastos por servicios de energía eléctrica comprada por contrato de servicios.

2520 Pago de Agua Potable y Alcantarillado - Cárguese a esta cuenta los costos de agua compra-da y servicios de alcantarillado a la Autoridad de Acueductos y Alcantarillado.


SERVICIOS COMPRADOS (003 ó 03F)

1294 Servicios Privatizados – Pago por Servicios Prestados - Cárguese a esta cuenta los costos de servicios contratados a empresas privadas tales como los servicios de vigilancia ofrecidos por compañías de seguridad.

2030 Impresos y Encuadernación - Cárguese a esta cuenta el costo de imprimir, encuadernar, duplicar, etc... Incluya también en esta cuenta el costo de impresión de membretes en papel de oficina, sellos de goma, impresión de publicaciones especiales.

2112 Franqueo - Cárguese a esta cuenta los pagos por servicios postales, como sellos, máquinas de franqueo, tarjetas postales, el franqueo de sobres timbrados, correspondencia registrada, entrega especial y entrega de paquetes. No cargue a esta cuenta el costo de imprimir tarjetas postales o la impresión en sobres timbrados, ya que estos costos se cargarán a la cuenta 2030 - Impresos y Encuadernación. Tampoco cargue los pagos por arrendamiento de apartados de correo, que se cargarán a la cuenta 2990- Servicios Misceláneos - no clasificados, o el costo del alquiler de máquinas de franqueo, que se cargará a la cuenta 2650.

2181 Conservación y Reparación de Equipo de Computadoras

2632 Arrendamiento de Otros Edificios y Construcciones, o Parte de los mismos - Cárguese a esta cuenta el alquiler pagado por casas, edificios, u otras estructuras y de espacio. Los renglones misceláneos cargados en el alquiler, como servicio de luz, agua, etc., también se incluirán en esta cuenta. Si dichos renglones se cobran en adición al precio del arrendamiento, deberán incluirse en la correspondiente categoría de gastos.

2650 Arrendamiento de Otros Equipos de Oficina - Cárguese a esta cuenta el alquiler pagado por muebles y artefactos de oficina y otro equipo de oficina.

2670 Arrendamiento de Otro Equipo - Cárguese a esta cuenta la renta pagada por equipo de toda clase no clasificada.

2712 Conservación v Reparación de Edificios y Otras Construcciones y Equipo por Contratos - En esta cuenta están incluidas las reparaciones y alteraciones a edificios, otras estructuras y equipo y enseres similares realizadas por contrato. Las reparaciones y alteraciones difieren de reconstrucciones y mejoras principales.


2760 Conservación y Reparación de Equipo de Oficina, por Contratos - Cárguese a esta cuenta los gastos de reparación, conservación, reposición y alteración a muebles y equipo de oficina realizados por contratistas particulares. Incluya el costo de materiales, piezas suministradas y el costo de servicios realizados por el contratista.

2960 Adiestramiento a Funcionarios y Empleados Públicos - A esta cuenta se cargarán los gastos incurridos en adiestramientos en que participen empleados de gobierno.

2975 Adiestramientos sobre Sistemas de Información

2980 Servicios Comprados – No Clasificados

DONATIVOS SUBSIDIOS Y DISTRIBUCIONES (004 ó 04F)

6180 Becas - Cargue a esta cuenta los pagos hechos para asistir a cursos de adiestramiento.

6190 Donativos y Aportaciones a Individuos Excepto Aportaciones para Ayuda - Cargue a esta cuenta todos los costos de artefactos quirúrgicos, o de otra naturaleza, espejuelos, herramientas e implementos, etc. comprados con el fin exclusivo de proveerlos gratuitamente a personas impedidos. También cargue a esta cuenta las sumas donadas a personas, no clasificadas de otra manera. Un ejemplo de tales donativos lo constituye el estipendio mensual que reciben del Departamento de Educación los estudiantes universitarios que practican como maestros y los estudiantes de agricultura de las segundas unidades rurales.

GASTOS DE TRANSPORTACION Y SUBSISTENCIA (005 ó 05F)

2220 Servicios de Transportación - Cárguese a esta cuenta todos los pagos hechos bajo contrato de alquiler de autos públicos, guaguas escolares y otros medios de transportación utilizados en excursiones a centros industriales, comerciales, agrícolas, históricos, educativos, o cultura-les, así como a sitios de recreo.

2310 Pasajes de Viajes en P. R. - Cárguese a esta cuenta las sumas pagadas por pasajes en viajes en asuntos oficiales realizados en Puerto Rico. Estos viajes pueden consistir de tarifas pagadas directamente a porteadores públicos, ómnibus, taxímetros, o transportación aérea, etc. en viajes realizados en Puerto Rico (incluyendo Vieques, Culebra y otras islas adyacentes dentro de su jurisdicción). No incluya en esta cuenta el millaje y otras cantidades concedidas a los propietarios de automóviles, las cuales se cargarán a la cuenta 2350


2320 Gastos de Subsistencia en P. R. - Cárguese a esta cuenta gastos de hospedaje, comida, etc., o subsistencia pagada en forma de dieta, a empleados gubernamentales en viajes oficiales en Puerto Rico.

2330 Pasajes de Viajes Fuera de P. R. - Cárguese a esta cuenta las sumas pagadas por pasajes de viajes en asuntos oficiales fuera de jurisdicción de Puerto Rico. Tales gastos pueden consistir en pasajes pagados directamente a porteadores públicos, transportación en trenes, ómnibus, taxis, aviones. Cárguese también a esta cuenta el alquiler de automóviles usados para la transportación de personas en viajes fuera de la jurisdicción de Puerto Rico.

2340 Subsistencia a Personas Que Viajan Fuera de P.R. o que están Destacados en el Exterior- Cárguese a esta cuenta los gastos de hospedaje, comidas, etc., o la bonificación para subsistencia pagada a base de dietas, a empleados gubernamentales en viajes oficiales fuera de la jurisdicción de Puerto Rico, o aquellos empleados destacados permanentemente en el exterior.

2350 Bonificación por Millas Recorridas - Cárguese a esta cuenta las cantidades rembolsadas a empleados por concepto del uso de automóviles propios en asuntos oficiales, cuando han sido debidamente autorizados.

2370 Transportación y Subsistencia a Particulares

2380 Gastos de Viajes en Puerto Rico - No clasificados - Cárguese a esta cuenta los gastos informados en los comprobantes de viajes de empleados del Gobierno, por viajes realizados dentro de la jurisdicción de Puerto Rico, que no puedan propiamente cargarse a los objetos específicos anteriores, como por ejemplo las llamadas telefónicas.

2390 Gastos de Viajes Fuera de P. R. - No clasificados - Cárguese a esta cuenta los gastos informados en comprobantes de viaje de empleados gubernamentales, por viajes realizados fuera de Puerto Rico, para los cuales no se provee un objeto de desembolso específico anteriormente. Ejemplo de estos gastos son llamadas telefónicas, artículos de oficina, cuotas de convenciones.

OTROS GASTOS (007 ó 07F)

2210 Gastos de Restaurante y de Hotel - En esta cuenta se cargarán los gastos incurridos, bajo contrato de reservación de habitaciones en hoteles, comidas, etc. Incluya, además, las cantidades pagadas a hoteles y restaurantes por concepto de recepciones, banquetes, o comidas en ocasiones especiales.


2990 Servicios Misceláneos, No clasificados - Cárguese a esta cuenta todos los desembolsos por concepto de servicios misceláneos no clasificados en otra forma, como el alquiler de apartado postal de correo, alquiler de servicios de comida “catering” etc. Estas cuentas incluyen aquellos artículos que ordinariamente tienen un periodo corto.

4414 Compra de Equipo – No Capitalizable

MATERIALES Y SUMINISTROS (010 ó 10F)

4012 Materiales v Efectos de Oficina - Cárguese a esta cuenta el costo de todos los materiales (artículos y substancias) dedicados principalmente para uso de oficina, usados, o consumidos, durante un periodo de tiempo relativamente corto en el curso normal de las actividades de la oficina, o que son de un costo tan bajo, o están bajo, o están expuestos a romperse con frecuencia, que no pueden clasificarse como equipo. Por ejemplo: zafacones, perforadoras de papel, bolígrafos, bandejas de correspondencia etc.

4101 Materiales v Efectos Sanitarios - Cárguese a esta cuenta el costo de todos los artículos y sustancias cuya naturaleza limita su uso, primordial o exclusivamente, a ciertas actividades corrientes domésticas que son comunes en todas las oficinas, salones, comedores y almacenes, etc.

4200 Insecticidas - Cargue a esta cuenta el costo de todos los artículos y sustancias compradas exclusiva, o primordialmente, para la exterminación de plagas.

4212 Materiales de Instrucción (Didácticos) - Cárguese a esta cuenta el costo de todos los artículos, materiales, efectos y sustancias cuya naturaleza indique que son usadas exclusiva, o principalmente, en actividades educativas. No incluye artículos con otra” clasificación usados en actividades educativas. Debe recordarse que sólo aquellos artículos diseñados especialmente para actividades educativas deberán cargarse a esta cuenta.


4262 Material para Edificios y Construcciones - Cargue a esta cuenta el costo de material, artículos, incluyendo piezas y accesorios para reparaciones de edificios comprados para, utilizados en y formando parte de edificios y sus alrededores (que no sea suelo, estructuras menores, puentes, carreteras, caminos, aceras). Incluya en esta cuenta los siguientes materiales de construcción y herrajes: mezcla y aceites de bitumol, asfalto y brea, rótulos y señales para edificios, barros y productos de barro, hormigón, cemento, cal, mortero y artículos de plásticos, puertas, ventanas, marcos. Materiales de pisos, cristales, ladrillos de cristal, herrajes (para construcción y terminación) productos de hierro y acero, madera y productos de madera, metales etc. cárguese también materiales eléctricos, de plomería y pinturas.

4992 Materiales. Suministros y Piezas - No clasificados - Cargue a esta cuenta el costo de todos los materiales, suministros y piezas consumidos o usados, los cuales no pueden clasificarse bajo ninguna de las anteriores cuentas de materiales, suministros y piezas.

COMPRA DE EQUIPO (011 ó 11F)

5050 Equipo de Oficina - Cargue a esta cuenta el costo de máquinas y otros enseres de oficina y mobiliario e instalaciones, diseñados especialmente para uso general de oficina: computadoras, impresoras y “software”, equipo de ingeniería, agrimensura y dibujo arquitectónico, usado en la oficina, o en el terreno, se cargará a esta cuenta, ya que este equipo está generalmente asociado con el trabajo en la oficina o con la etapa de planificación y diseño de las construcciones. Incluya en esta cuenta el costo de equipo de bibliotecas especialmente diseñado para uso en bibliotecas. No incluya desembolso para equipo de duplicar, imprenta, reproducción, o fotográfico, los cuales se cargarán al objeto 5224- Equipo de Imprenta, Encuadernación y Reproducción.

5080 Equipo Educativo y Recreativo - Cargue a esta cuenta el costo de equipo especialmente diseñado para fines educativos, o recreativos. Incluya en esta cuenta el costo de los siguientes equipos: instrumentos y equipo musical, equipo atlético, mobiliario y equipo para parques y canchas, escritorios escolares y cualquier otro equipo especialmente diseñado para actividades educativas y recreativas.

5090 Compra de Equipo de Computadoras (Hardware y Software)

5092 Pago de Licencias de Programas de Computadoras


5100 Equipo Médico Dental y de Laboratorio - En esta cuenta se cargarán costo de maquinaria, aparatos, instrumentos y útiles quirúrgicos y otro equipo diseñado especialmente para uso médico. Incluya los siguientes equipos: camillas, sillas dentales, equipo para procesar muestras de laboratorios, etc.

5200 Equipo de Aire Acondicionado, Agua, Luz y Fuerza - A esta cuenta se cargarán los siguientes equipos: aire acondicionado de consola, central o convencional, enfriadores de agua, molinos de viento, etc. No cargue a esta cuenta el costo de cualquier equipo que” haya perdido o habrá de perder la característica de un equipo para convertirse en una adición o mejora a un edificio o alguna otra unidad del activo fijo; por ejemplo equipo de aire acondicionado, calentadores de agua, instalaciones eléctricas, etc.

5240 Equipo de Imprenta y Encuadernación

5490 Equipo -no clasificado - Cargue a esta cuenta el costo de equipo que no pueda clasificarse bajo otra cuenta de equipo.


Referencias Bibliográficas

▶ Ley Pública Federal, ESEA, según enmendada 107-110, “No Child Left Behind (NCLB act of 2001)”

▶ Ley 105-220, “Ley para la Educación de Adultos y Alfabetización Familiar”

▶ Ley “Carl D. Perkins de 1998 para la Educación Vocacional y Técnica”

▶ Ley 105-17 – “Ley Educativa de Personas con Impedimentos” (IDEA, por sus siglas en inglés)

▶ Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico (25 de julio de 1952)

▶ Ley Núm. 149 del 30 de junio de 1999: Ley Orgánica del Departamento de Educación Pública de Puerto Rico de 1999

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