Guía de prácticas PPoint 2010

MATERIAL DE LECTURA

Curso:

PowerPoint Versin 2010

Nivel de exigencia:

Bsico Procedimientos de aplicabilidad en clases Richard Coaquira E.

Lectura:

Tutor responsable:

Material proporcionado por el tutor del curso para uso exclusivo de los colaboradores de la Asociacin Cultural Peruano Britnica.

2011

Contenido Temtico

I. 1.

Introduccin .............................................................................................. Operaciones con Diapositivas.................................................................... A. Insertando diapositiva ........................................................................... B. Modificando el diseo de diapositivas ................................................... C. Eliminando diapositiva........................................................................... D. Restableciendo los marcadores de posicin .......................................... E. Duplicando diapositivas ......................................................................... F. Moviendo diapositivas........................................................................... G. Activando la vista Clasificador de diapositivas ....................................... H. Configuracin de diapositivas ................................................................

4 5 5 5 5 6 6 7 7 8 8 8 9 9 10 10 10 11 11 12 12 13

2.

Operaciones con contenidos multimodales en diapositivas ..................... A. Copiando, Moviendo contenidos ........................................................... B. Activando el visor del Portapapeles ....................................................... C. Copiando formatos ................................................................................ D. Insertando Formas ................................................................................ E. Ordenando Objetos ............................................................................... F. Agrupando, Desagrupando y Reagrupando objetos o elementos multimodales ........................................................................................ G. Agregando secciones a su presentacin ................................................ H. Cambiando el nombre a la seccin ........................................................ I. Quitando seccin ................................................................................... J. Contrayendo /Expandiendo secciones ................................................... K. Eliminando todas las secciones ..............................................................

3.

Temas ........................................................................................................ 13 A. B. C. D. E. Agregando Temas a las diapositivas de la presentacin ......................... Cambiando los colores al Tema aplicado ............................................... Aplicando una imagen como un Tema personalizado ............................ Eliminando Temas personalizados ......................................................... Cambiando la Fuente al Tema predeterminado (Tema Office) o al Tema aplicado ................................................................................ F. Aplicando efectos a las formas u objetos ............................................... G. Aplicando Estilos de fondo a las dispositivas .......................................... 13 14 15 16 16 17 17

Gua de procedimientos prcticos - PowerPoint 2010

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4.

Operaciones con Transiciones y animaciones ........................................... A. Aplicando Transiciones .......................................................................... B. Aplicando opciones a los efectos de transicin ...................................... C. Configurando la transicin ..................................................................... D. Aplicando Animaciones ......................................................................... E. Aplicando opciones a los efectos de animacin ..................................... F. Agregando ms efectos a los contenidos ............................................... G. Configurando la animacin ....................................................................

18 18 18 19 19 20 21 21

5.

Operaciones con Vnculos ......................................................................... 21 A. Hipervnculos ....................................................................................... 21 B. Acciones .............................................................................................. 22

6.

Operaciones con elementos Multimedia ................................................... 24 A. Grficos SmartArt ................................................................................. A.1. Insertando un grfico SmartArt a partir de contenidos existentes .. A.2. Insertando un grfico SmartArt vaco para ingresar contenidos ...... A.3. Modificando el diseo y la apariencia de un grfico SmartArt ......... A.4. Convirtiendo un grfico SmartArt en texto ..................................... A.5. Convirtiendo un grfico SmartArt en Formas .................................. A.6. Aplicando formatos personalizados a un grfico SmartArt .............. 24 24 25 27 27 28 28

B. Imgenes............................................................................................... 29 B.1. Insertando imgenes prediseadas ................................................. 29 B.2. Insertando Imgenes desde archivo ................................................ 29 C. Tablas.................................................................................................... C.1. Insertando una Tabla mediante el arrastre del Mouse ................. C.2. Insertando una Tabla mediante la opcin Insertar tabla .............. C.3. Dibujando una Tabla ....................................................................... 31 31 32 32

D. Videos ................................................................................................... 34 D.1. Insertando un video de archivo ...................................................... 34 D.2. Insertando un video de imgenes prediseadas ............................. 35 E. Audio .................................................................................................... 37 E.1. Insertando Audio de archivo ........................................................... 37 E.2. Insertando Audio de Imgenes prediseadas .................................. 37


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I.

Introduccin

PowerPoint 2010, software componente del conjunto Microsoft Office ofrece muchas posibilidades para el diseo, creacin y difusin de presentaciones electrnicas dinmicas con capacidades multimedia distributivas de fcil aplicabilidad. La versin 2010 posee un entorno visual totalmente renovado, con un amplio escenario de herramientas con prestaciones muy verstiles y productivas, creando un ambiente ptimo de interactividad con el usuario. PowerPoint es el aplicativo que le permite comunicar informacin de manera electrnica, visual y atractiva; y segn el enfoque de funcionalidad que usted aplique sea educativo, comercial, etc. estar en la capacidad de producir materiales digitales con fines comunicativos. El presente material de gua de procedimientos ha sido elaborado para su aplicacin durante el desarrollo de las clases y como referencia futura. El objetivo principal del material consiste que el alumno a travs de la aplicacin de los diversos procedimientos descritos, conozca las funcionalidades bsicas del software, y establezca los diferentes enfoques de operatividad y aplicabilidad en una sustantiva experiencia de aprendizaje afn de que pueda desarrollar competencias y por consiguiente tcnicas y estrategias didcticas para su aplicacin dentro del aula.

Notas al usuario:

La imagen diagramas SmartArt insertada en la pgina 26 es de propiedad de Microsoft Corporation, tal como se indica en la misma. La imagen de video insertado de archivo de la pgina 37 pertenecen a Google Inc., canal Youtube, tal como se indica en la misma.


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1.

Operaciones con Diapositivas

A. Insertando diapositiva 1. Visualice o seleccione la dispositiva a partir de la cual insertar la nueva diapositiva 2. Pulse en la flecha de la herramienta Nueva diapositiva del grupo Diapositivas de la ficha Inicio 3. Seleccione el diseo de la diapositiva que desee insertar. Dispondr de nueve diseos que podr elegir. La nueva dispositiva se insertar debajo de la diapositiva activa o de la que estaba visualizando en el rea de trabajo. Esta herramienta -Nueva dispositiva- se divide en dos partes:1: Le permite insertar una nueva diapositiva aplicando el diseo predeterminado Ttulo y objeto. 2: Le permite visualizar los nueves diseos de diapositivas a fin que pueda elegir la que desee insertar.

1 2

B. Modificando el diseo de diapositivas 1. Visualice y active la dispositiva a la que modificar su diseo 2. Elija la herramienta Diseo del grupo Dispositivas de la ficha Inicio

3. De los nueve diseos, elija o seleccione el diseo que desee C. Eliminando diapositiva 1. Del panel izquierdo -Vista diapositiva en miniaturas/esquema-, seleccione (Mouse) la diapositiva a eliminar 2. Pulse El botn derecho del Mouse sobre la dispositiva, a continuacin elija la opcin Eliminar dispositiva


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Notas: Si desea eliminar varias dispositiva al mismo tiempo, seleccinelas utilizando la tecla Control, finalmente aplique el procedimiento de eliminacin. Puede tambin aplicar este procedimiento desde la vista Clasificador de diapositivas del grupo Vista de presentacin de la ficha Vista. Si desea deshacer la eliminacin, as como otros cambios realizados en su presentacin, haga uso de la herramienta Deshacer, situada en la barra de inicio rpido en el extremo superior izquierdo de la ventana de PowerPoint.

D. Restableciendo los marcadores de posicin 1. Ubquese en la diapositiva donde desee restablecer los marcadores de posicin 2. Pulse en la herramienta Restablecer

E. Duplicando diapositivas 1. En la vista normal, localice el panel izquierdo denominado -Vista diapositivas en miniaturas/esquema- seleccione con el Mouse la diapositiva duplicar 2. Pulse en la flecha de la herramienta Copiar ubicada en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio

3. Elija la opcin Duplicar


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Notas: Si desea duplicar varias dispositivas al mismo tiempo, seleccinelas con el Mouse al mismo tiempo que presiona la tecla Control, finalmente, aplique esta opcin de duplicado. Puede tambin aplicar este procedimiento desde la vista Clasificador de diapositivas del grupo Vista de presentacin de la ficha Vista.

F. Moviendo diapositivas 1. Del panel izquierdo -Vista diapositivas en miniaturas/esquema- seleccione mediante el Mouse la diapositiva que desea a desplazar o mover 2. Usando al Mouse, realice un arrastre de la diapositiva soltndola en el lugar que desee Nota: Si desea mover varias dispositivas al mismo tiempo, seleccinelas con el Mouse al mismo tiempo que presiona la tecla Control, para que finalmente aplica el arrastre Otra forma de mover las diapositivas es activando la vista Clasificador de diapositivas G. Activando la vista Clasificador de diapositivas Para activar esta vista y poder gestionar de una mejor forma, con mayor amplitud de visibilidad de las dispositivas en miniatura, realizase lo siguiente: 1. Pulse en la herramienta Clasificador de diapositivas del Grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista 2. Realice los movimientos /desplazamientos de las diapositivas que desee. Cabe sealar que en esta vista podr eliminar, duplicar y reorganizar las dispositivas para fines de proyeccin.


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H. Configuracin de diapositivas En cuanto a la configuracin de las diapositivas destacan dos puntos importantes: La configuracin de la pgina y la orientacin de la dispositiva Para modificar ya sea el tamao de pgina o la orientacin de la dispositiva siga el siguiente procedimiento: 1. Pulse en las herramientas Configurar pginas u Orientacin de la dispositiva del grupo Configurar pgina de la ficha Diseo 2. Una vez pulsados en cualquiera de estas herramientas, dependiendo que desea realizar, elija las opciones que consider para sus propsitos.

Herramientas Configurar pgina del grupo del mismo nombre de la ficha Diseo.

2. Operaciones con contenidos multimodales en diapositivasA. Copiando, Moviendo contenidos 1. Mediante el Mouse, seleccione el elemento que desea copiar o mover 2. Pulse en la herramienta Copiar o Mover segn sea el caso, del grupo Portapapeles de la ficha Inicio 3. Ubique el cursor del Mouse o visualice el lugar donde desea obtener la copia o el desplazamiento del elemento en cuestin 4. Pulse en la herramienta Pegar del grupo Portapapeles de la ficha InicioHerramientas del grupo Portapapeles: Pegar Cortar Copiar Copiar formato


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B. Activando el visor del PortapapelesPara activar este visor y poder Copiar/Mover elementos hasta un mximo de 24, pulse en el smbolo selector del panel del Portapapeles del grupo Portapapeles situado en el ngulo inferior derecho.

Selector del panel del Portapapeles.

Panel visor del Portapapeles.

Notas: Teniendo activado este visor, podr observar los elementos que copie o mueva. Y si desea Pegar o colocar un elemento en particular que ya haya copiado o movido con anterioridad, solo pulse en este elemento de la l panel del portapapeles, antes sitese en el lugar donde desee que aparezca. As mismo, puede activar el panel visor del Portapapeles antes de proceder con cualquier operacin (copiar cortar) Las operaciones que se realice con la herramienta Copiar formato, no ser almacenadas en el visor del portapapeles.Conjunto de Elementos copiados o movidos (cortados).

C. Copiando formatos 1. 2. 3. 4. Active la herramienta Copiar formato del grupo portapapeles de la ficha Inicio Desplace el Mouse seleccionando el contenido cuyo formato desea Copiar Sitese en el lugar donde copiar el formato del contenido antes seleccionado Pulse el botn del Mouse (sin soltar) y seleccione el contenido donde aparecer el formato copiado

Herramienta Copiar Formato.


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D. Insertando Formas 1. Seleccione la herramienta Forma del grupo Dibujo de la ficha Inicio 2. Pulse en la Forma que desee dibujar en la dispositiva o rea de trabajo 3. Realice el dibujo o trazado

Algunos modelos de Formas.

E. Ordenando ObjetosPara realizar esta operacin deber tener en el rea de trabajo ms de un elemento

1. Seleccione el objeto (Cualquier elemento multimodal) 2. Pulse en la herramienta Organizar del grupo Dibujo de la ficha Inicio 3. De la seccin Ordenar objetos, elija una opcin de las cuatro disponibles para ordenar objetos

Opciones para ordenar objetos o elementos.

F. Agrupando, Desagrupando multimodales

y

Reagrupando

objetos

o

elementos

1. Seleccione los objetos o elementos multimodales a agrupar


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Notas: Para la seleccin alternada de mltiples objetos o elementos multimodales, pulse en la tecla Control al mismo tiempo que los selecciona. Si la seleccin no es alternada sino por grupos o con juntos de elementos, utilice el Mouse formando un lazo alrededor de los elementos 2. De la seccin Agrupar objetos, elija una opcin de las tres disponibles* * Las opciones estarn activas dependiendo de las operaciones antes realizadas * Si no hay elementos seleccionados, las tres opciones estarn deshabilitadas G. Agregando secciones a su presentacin 1. Del panel lateral izquierdo -Vista rea de diapositivas en miniatura- seleccione la diapositiva a partir de la cual agregar una seccin 2. Elija la herramienta Seccin del grupo diapositivas, seleccione la opcin Agregar seccin

Nota: Si repite este procedimiento seleccionando otra diapositiva, observar que PowerPoint va organizando por secciones o grupos las dispositivas de su presentacin. H. Cambiando el nombre a la seccin 1. Pulse en el recuadro indicador del nombre temporal de la seccin, si an no tiene nombre, se mostrar Seccin sin ttulo

2. De la herramienta Seccin y de la lista de opciones que se muestra, elija Cambiar nombre de seccin


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3. De la ventana que se activa Cambiar nombre de seccin, elimine el nombre temporal y escriba el nombre personalizado o descriptivo que tendr la seccin

4. Finalmente, pulse en Cambiar nombre I. Quitando seccin 1. Pulse en el recuadro indicador donde se muestra el Panel: vista de dispositivas nombre de la seccinen miniaturas.

2. Elija la opcin Quitar la seccin de la herramienta Seccin del grupo Diapositivas

Recuadro con el nombre de la seccin.

Observe los resultados en el panel.

J. Contrayendo /Expandiendo secciones 1. Seleccione cualquier diapositiva del panel Vistas en miniaturas, de la seccin que desee Contraer o Expandir 2. De la herramienta Seccin situada en el grupo Dispositivas, elija las opciones Contraer todo o Expandir todo segn como lo desee. Observe los resultados.


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K. Eliminando todas las secciones 1. Del panel Vistas en miniaturas, pulse en algn recuadro que muestre cualquier nombre de seccin 2. Elija la opcin Eliminar todas las secciones de la herramienta Seccin ubicada en el grupo Diapositivas

3. TemasA. Agregando Temas a las diapositivas de la presentacin Pulse o elija el tema que desee aplicar a su presentacin. Los Temas se encuentran dentro del grupo del mismo nombre de la ficha Diseo Mediante el Mouse desplcese por los modelos disponibles observando un pre visualizacin del tema seleccionado en la diapositiva. Para elegir algn modelo en particular, slo realice una pulsacin del Mouse sobre el modelo y observar como el Tema se aplica a todas las diapositivas de su presentacin.

Algunos modelos de Temas.

Notas: Cuando aplique un Tema a su presentacin, PowerPoint aplicar este Tema para todas las diapositivas que las conforman. Sin embargo, si desea combinar variados


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Temas para las diapositivas de una misma presentacin lo podr hacer mediante la herramienta Clasificador de diapositivas del grupo Vista de presentacin de la ficha Vista. Una vez activada esta vista, proceda a seleccionar las dispositivas que desea que tengan un tema en particular (Tecla Control y seleccin con el Mouse). Seguidamente elija el Tema de su preferencia del grupo de herramientas Temas de la ficha Diseo.

Herramienta Clasificador de diapositivas.

La seleccin Con la Techa Control y Mouse puede ser de forma alternada o no. Otra forma de seleccin es slo con el Mouse formando un lazo que rodee las dispositivas consecutivas mostradas en esta vista. B. Cambiando los colores al Tema aplicado 1. Una vez aplicado el tema a las diapositivas de su presentacin, seleccione la herramienta Colores del grupo Temas de la ficha Diseo 2. A continuacin, desplcese por la gama de colores mostrados, observando cmo van cambiando los colores en el tema de la diapositiva que tiene activa. (vista normal/rea de trabajo) 3. Finalmente y una vez encontrado el color la combinacin de colores de su preferencia, pulse con el Mouse sobre cualquier lugar de la gama de colores de la lista.

Algunos modelos de la gama de colores que pueden aplicarse a un tema elegido.


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C. Aplicando una imagen como un Tema personalizado Para que una imagen se convierta en un Tema para todas las diapositivas, tiene que utilizar la vista Patrn de dispositivas. 1. Active la vista Patrn, pulse en la herramienta patrn de diapositivas del grupo Vista patrn de la ficha Vista 2. Del panel de esquema situado a la izquierda de la pantalla, seleccione el primer diseo Tema de office 3. Inserte la imagen que utilizara como fondo y que personalizar como Tema 4. Cierre la vista Patrn mediante la herramienta Cerrar vista Patrn Nota: Si no observa en la cinta de opciones esta herramienta, active la ficha Patrn de diapositivas 5. 6. 7. 8. Pulse en el botn Ms del grupo temas de la ficha Diseo Elija Guardar Tema actual En la lnea Nombre de archivo, escriba un nombre para el tema personal Pulse en Guardar

Dispositivas sin imagen de fondo.

Diapositivas con imagen de fondo como Tema personalizado.


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Notas: Culminado este procedimiento, tendr siempre disponible el tema que guard. Slo bastar con pulsar en el botn Ms para seleccionarlo y aplicarlo en cualquier otra presentacin. As mismo, podr tomar como base cualquier Tema disponible para replantearlo y crear uno personalizado. Podr crear Temas ms personalizados mediante la aplicacin de diversos elementos u objetos y tenerlo siempre disponible para ser aplicado. D. Eliminando Temas personalizados 1. De la seccin Personalizados del grupo Temas de la ficha Diseo, pulse el botn derecho del Mouse sobre el Tema que desee eliminar 2. Elija eliminar 3. Confirme la eliminacin Nota: Esta eliminacin ser definitiva. Los Temas sern eliminados del grupo Temas del programa PowerPoint y tambin de la ubicacin del disco duro. E. Cambiando la Fuente al Tema predeterminado (Tema Office) o al Tema aplicado 1. Una vez aplicado el Tema a las diapositivas de su presentacin, sea los temas predeterminados, replanteados o personalizados, seleccione la herramienta Fuentes del grupo Temas de la ficha Diseo. 2. A continuacin, desplcese (sin pulsar ningn botn del Mouse) por la lista de Fuentes disponibles. Nota: Observe cmo en paralelo van cambiando todas las fuentes del Tema en las diapositivas de su presentacin Finalmente, pulse con el Mouse sobre el modelo de fuente de su preferencia.Algunos de los tipos de fuentes que se pueden aplicar a la presentacin.


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F. Aplicando efectos a las formas u objetos 1. Seleccione la herramienta Efectos del grupo Temas de la ficha Diseo 2. De los cuarenta modelos disponibles, elija el que desee. Nota: Puede desplazarse por los modelos y al mismo tiempo observar en paralelo los cambios en las formas u objetos. Para esto es importante que tenga algn objeto insertado en su dispositiva.

Algunos modelos de Efectos a formas.

G. Aplicando Estilos de fondo a las dispositivas 1. Active la vista Normal de PowerPoint (Vista que muestra las tres zonas principales: rea de dispositivas en miniaturas/ Esquema, rea de trabajo o principal de la dispositiva y el rea de notas) 2. Pulse en la herramienta Estilos de fondo del grupo Tema de la ficha Diseo 3. Desplcese con el Mouse a travs de los Temas disponible y observe los resultados en la dispositiva principal (dispositiva activa) 4. Pulse en el Estilo de fondo que prefiera.Nota: Los estilos de fondos se aplicarn de manera predeterminada a todas las diapositivas de la presentacin

Modelos de Estilos de fondo.


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4. Operaciones con Transiciones y AnimacionesA. Aplicando Transiciones 1. Ubquese en la diapositiva donde aplicar la transicin. De preferencia en la Vista Normal 2. Active la ficha Transiciones 3. Del grupo transicin a esta dispositiva, elija el modelo de transicin que desee aplicar 4.Botn Ms

Para visualizar ms modelos de transicin, pulse el botn Ms representado por un guin y un tringulo situado en el ngulo inferior derecho del grupo de herramientas.

Algunos modelos de transiciones.

B. Aplicando opciones a los efectos de transicin Una vez aplicada la transicin a la dispositiva, realice lo siguiente: 1. Elija la herramienta Opciones de efectos del grupo Transicin a esta dispositiva de la ficha Transiciones Nota: En este ejemplo se ha elegido el efecto de transicin Dividir, dando lugar a que la herramienta Opciones de efectos muestre las variantes aplicables a este efecto de transicin.


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2. Pulse en la opcin que desee C. Configurando la Transicin 1. Active la ficha Transiciones 2. Del grupo Intervalos, aplique la configuracin para la transicin mediante las herramientas disponibles (sonido, duracin, avance automtico o mediante el mouse, etc.)

Opciones de Intervalos de efectos de Transiciones.

Nota: Si desea puede utilizar la herramienta Aplicar a todo, para que aplique el modelo de transicin y sus configuraciones a todas las diapositivas de la presentacin. D. Aplicando Animaciones 1. Seleccione el(los) elemento(s) (contenidos) de la diapositiva a las que asignar animaciones 2. Active la ficha Animaciones 3. Del grupo Animacin, elija el modelo de animacin que desee aplicar

Botn Ms

Nota: Utilice el botn Ms representado por un guin y un tringulo situado en el ngulo inferior derecho del grupo. Al utilizar este botn, PowerPoint le ofrecer ms modelos de animaciones divididos en cuatro categoras: Entrada, nfasis, Salir y Trayectoria de la animacin. Vea figura en la siguiente pgina.


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Lista de efectos de animacin de contenidos.

Nota: Puede tambin elegir cualquiera de las cuatro opciones de esta lista situada al final de la misma para visualizar y elegir ms efectos de contenido. E. Aplicando opciones a los efectos de animacin 1. Una vez aplicada la animacin al(los) contenido(s) de la diapositiva, pulse en la herramienta Opciones de efectos del grupo Animacin de la ficha Animaciones

Herramienta Opciones de efectos (referencial). Cambia de acuerdo al efecto de animacin elegido.

Nota: La herramienta opciones de efectos cambiar y se adaptar de acuerdo el modelo de efecto elegido, sea efectos de Entrada, nfasis, Salida y Personalizado 2. Pulse la opcin de efecto que desee


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F. Agregando ms efectos a los contenidos 1. Una vez aplicada la animacin al(los) contenido(s) de la diapositiva, pulse en la herramienta Agregar animacin del grupo Animacin avanzada de la ficha Animaciones 2. Mediante el Mouse, desplcese sobre las herramientas de efectos disponibles que adicionar al contenido de la dispositiva. 3. Pulse en el(los) modelo(s) de efecto adicional que desee Nota: Al pulsar sobre la herramienta Agregar animacin, la lista de efectos de animacin de contenidos que se mostrar ser similar a la lista mostrada en la pgina 20 del presente material de prcticas. Sin embargo, mediante esta lista podr agregar ms efectos de forma acumulativa. G. Configurando la animacin 1. Active la ficha Animaciones 2. Del grupo Intervalos, aplique la configuracin para la animacin de los contenidos mediante las herramientas (inicio, duracin, retraso, mover antes y mover despus)

Opciones de Intervalos de efectos de contenidos.

5. Operaciones con VnculosA. Hipervnculos 1. Seleccione algn marcador de posicin, forma u objeto de la diapositiva activa (vista Normal) 2. Pulse en la herramienta Hipervnculo del grupo Vnculos de la ficha Insertar

3. Seleccione el escenario hacia donde se conectar el hipervnculo.


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4. Segn la seleccin que realice, escriba, o especifique las opciones para la conexin a cada escenario sea interno o externo 5. Pulse Aceptar Notas: Un hipervnculo tambin conocido como hiperenlace o enlace le permite crear una conexin a otra diapositiva, presentaciones personalizadas, archivos, documentos en blancos, pginas Web, URLs (Localizadores de Recursos Uniformes) y correo electrnico; creando as una interaccin entre los elementos vinculantes. Los Hipervnculos se crean en las diapositivas, y para tal efecto se requiere necesariamente que algunos de los siguientes elementos estn seleccionados como: marcador de posicin, formas, u objetos. Una vez seleccionados cualquiera de estos, podr crear un hipervnculo hacia el escenario, contexto o elemento que usted desee.

Escenarios de vinculaciones Internos y externos.

B. Acciones 1. Seleccione algn elemento como marcador de posicin, forma u objeto de la diapositiva activa 2. Elija la herramienta Accin del grupo Vnculos de la ficha Insertar 3. Seleccionando las opciones de la ventana Configuracin de la accin, configure la accin para el elemento seleccionado, indicando que accin ocurrir con el elemento cuando se pulse sobre el mismo 4. Pulse Aceptar


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Ventana Configuracin de la accin.

Notas: Para visualizar y comprobar la configuracin y funcionalidad tanto de los Hipervnculos como de las Acciones, active la vista Presentacin con diapositivas (pantalla completa) y ubique el puntero del Mouse sobre algn elemento configurado. Observar que la apariencia del puntero cambia de un smbolo de flecha a un smbolo de mano, indicando que ya puede hacer uso del Hipervnculo o Accin pulsando sobre el elemento al que se ha referido o configurado. A diferencia de los hipervnculos, las acciones se presentan con una configuracin mucho ms flexible permitindole una conexin entre diapositivas, entre archivos de presentaciones, objetos, presentaciones personalizadas, ejecucin de programas, hacia recursos externos, reproducen sonidos, y permiten la ejecucin de macros. -Una macro es un esquema de codificaciones que permiten la ejecucin automtica de un evento-. Si bien es cierto, que en algunas de sus opciones las Hipervnculos son similares a las Acciones, debemos resaltar en este ltimo su la flexibilidad que posee cuando son aplicadas. La insercin y configuracin de los hipervnculos y/o acciones se realiza en el rea de trabajo, y para que pueda ejecutarlos, visualizarlos y comprobar la funcionalidad de estos elementos, tendr que hacer uso de la modalidad Presentacin con diapositivas (pantalla completa), a partir de entonces y posterior a la pulsacin del botn del Mouse sobre estos elementos podr comprobar la funcionalidad de los mismos.


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Finalmente, y como ocurre con los Hipervnculos, para la creacin de una Accin deber tener al menos algunos de estos elementos seleccionados: marcador de posicin, formas u objetos.

6. Operaciones con elementos MultimediaA. Grficos SmartArt A.1. Insertando un grfico SmartArt a partir de contenidos existentes 1. Seleccione el o los textos de la dispositiva activa 2. Elija la herramienta Convierte en un grfico SmartArt del grupo Prrafo de la ficha Inicio 3. Desplcese sobre los modelos disponibles y visualice en paralelo lo que ocurre con el texto de la dispositiva activa.

Modelos iniciales del panel de diagramas SmartArt.

Observar como los textos van adaptando la forma del SmartArt sealado. 4. Finalmente pulse en algn modelo de SmartArt Nota: Pulsando en la opcin Ms grficos SmartArt, podr visualizar todos los modelos de las ocho categoras preestablecidas por PowerPoint como: Lista, Proceso, Ciclo, Jerarqua, Relacin, Matriz, Pirmide e Imagen. Vea figura en la siguiente pgina. Deber tener criterio al elegir las categoras y los modelos a fin que los mismos se adecuen a los textos de las diapositivas, y a la estructura yGua de procedimientos prcticos - PowerPoint 2010 Pgina: 24

semntica de los mismos, con la finalidad de que los SmartArt representen las ideas principales u objetivos del contenido de sus diapositivas. 5. Una vez elegido el modelo pulse en Aceptar.

Categoras y modelos de SmartArt.

A.2. Insertando un grfico SmartArt vaco para ingresar contenidos 1. Elija la herramienta SmartArt del grupo Ilustraciones de la ficha Insertar

2. De las ocho categoras de SmartArt, elija la categora que se adapte al significado del contenido de su diapositiva A la derecha de esta misma ventana, se mostraran los modelos de acuerdo a la categora elegida. As mismo, cuando seleccione algn modelo, observar una descripcin de usabilidad de la misma. 3. Seleccione el modelo de SmartArt que desee y que sea adaptable al contenido que ingresar en el mismo 4. Pulse Aceptar Notas: Dependiendo del modelo que elija, podr escribir texto, insertar imgenes o ambos.


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Otro mtodo para la insercin de grficos SmartArt es mediante los marcadores de posicin de los modelos de dispositivas que permitan Insertar un grfico SmartArt, como por ejemplo: Ttulo y objetos, Dos objetos, Comparacin o Contenido con ttulo.

Ejemplo: modelo de diapositiva Ttulo y objetos

Ejemplo: modelo de diapositiva Comparacin

Notas: Cuando hemos asistido a seminarios, charlas, reuniones, conferencias, etc., hemos observado con mucha frecuencia que en los contenidos de algunas presentaciones slo se incluyen informacin textual, y en abundancia; incluso logrando sobrepasar los lmites de los marcadores de posicin. Una presentacin con estas caractersticas tendr consecuencias muy negativas en cuanto a los objetivos que se desea lograr al transmitir la informacin. Por este motivo, PowerPoint ha creado los grficos SmartArt, mediante los cuales le permitir expresar sus ideas y/o contenidos de una mejor forma, consiguiendo mejores resultados al mostrar con mucha ms claridad los contenidos de sus dispositivas. En una definicin muy breve podemos decir que un grfico SmartArt es un conjunto de plantillas, que en suma le permiten la representacin visual con mucho impacto de sus ideas, datos, conceptos e informacin de una manera rpida, fcil y eficaz.Ejemplos de diagramas SmartArt creados en una dispositiva.Contenido de la imagen registrada por Microsoft Corporation. Fuente: URL general: http://www.microsoft.es


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A.3. Modificando el diseo y la apariencia de un grfico SmartArt 1. Mediante el Mouse, seleccione el grfico SmartArt que ha insertado en la dispositiva 2. Active la ficha Diseo de la categora Herramientas de SmartArt que se ha activado y que est situada en el extremo superior derecho. Observar varios grupos de herramientas 3. Elija o seleccione la(s) herramienta(s) que requiera de los grupos Crear grfico, Diseos, Estilos SmartArt o Restablecer para modificar el diseo/apariencia del grfico SmartArt Observe los resultados Nota: Cuando realiza modificaciones en el diseo/apariencia de un grfico SmartArt, PowerPoint le ofrecer una herramienta denominada Restablecer grfico del grupo Restablecer de la ficha Diseo de la categora Herramientas de SmartArt para que descarte todos los cambios realizados, devolviendo de esta forma la apariencia inicial del grfico. A.4. Convirtiendo un grfico SmartArt en texto 1. Seleccione el grfico SmartArt de su dispositiva 2. Pulse en la herramienta Convertir del grupo Restablecer de la ficha Diseo de la categora Herramientas de SmartArt 3. Elija la opcin Convertir en texto


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A.5. Convirtiendo un grfico SmartArt en Formas 1. Seleccione el grfico SmartArt de su dispositiva 2. Pulse en la herramienta Convertir del grupo Restablecer de la ficha Diseo de la categora Herramientas de SmartArt 3. Elija la opcin Convertir en formas

Notas: De manera automtica PowerPoint activar un panel de seleccin a la derecha de la ventana de trabajo de la vista normal mostrando los nombres de todos los componentes del grfico SmartArt ahora convertidos en variadas Formas. El Panel de seleccin es una alternativa que le permitir manipular los objetos o formas, seleccionndolos, visualizndolos u ocultndolos. Si por algn motivo, PowerPoint no mostrar el Panel de seleccin, elija la opcin Panel de seleccin de la herramienta Organizar del grupo Dibujo ubicada en la ficha Inicio. A.6. Aplicando formatos personalizados a un grfico SmartArt 1. Seleccione el grfico SmartArt de la diapositiva activa 2. Active la ficha Formato de la categora Herramientas de SmartArt 3. Elija o seleccione la(s) herramienta(s) que requiera de los grupos Formas, Estilos de forma o Estilos de WordArt, Organizar y Tamao para aplicar formatos al grfico SmartArt

Grupos de herramientas para modificar los formatos de un grfico SmartArt.


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B. Imgenes B.1. Insertando imgenes prediseadas 1. Ubquese en la diapositiva donde insertar la imagen prediseada. 2. Active la ficha Insertar 3. Del grupo Imgenes, pulse en la herramienta Imgenes prediseadas

4. PowerPoint mostrar a la derecha de la ventana del rea de trabajo el Panel de Imgenes prediseadas 5. En el rectngulo Buscar, escriba alguna palabra que indique o describa la clase de imgenes que desea buscar. 6. Pulse en el botn Buscar 7. Pulse en la imagen que desea insertar en su diapositiva

Notas: Adicionalmente mediante el recuadro Los resultados deben ser podr seleccionar los tipos de archivos multimedia que desee como resultado de la bsqueda pudiendo ser ilustraciones, fotografas, video y audio. Adems el panel de Imgenes prediseadas le ofrece una casilla de verificacin con la que podr incluir contenidos multimedia desde Internet a travs de los motores de bsqueda de Bing de Microsoft. Si desea insertar varias imgenes realcelo seleccionndolas con el Mouse. Notar que las imgenes se van insertando en la dispositiva una sobre otra y de manera agrupada. Para separarla utiliza nicamente el Mouse. B.2. Insertando Imgenes desde archivo 1. Ubquese en la diapositiva donde insertar la imagen. 2. Active la ficha Insertar 3. Del grupo Imgenes, pulse en la herramienta ImagenGua de procedimientos prcticos - PowerPoint 2010 Pgina: 29

4. PowerPoint activar la ventana Insertar imagen mostrando la carpeta Mis Imgenes del equipo

5. Seleccione la imagen que desea insertar 6. Pulse en el botn Insertar Notas: Si desea insertar varias imgenes al mismo tiempo, puede hacerlo seleccionndolas con el Mouse y la tecla Control, para que finalmente pulse en el botn Insertar. Otro mtodo para la insercin de imgenes prediseadas o desde archivo es utilizando los marcadores de posicin de los modelos de dispositivas que permitan Insertar estos tipos de imgenes, como por ejemplo: Ttulo y objetos Dos objetos, Comparacin y Contenido con ttulo.




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Notas: Cuando inserta imgenes prediseadas o desde archivos, PowerPoint siempre activar una Categora de grupos de herramientas denominada Herramientas de imagen mostrando la ficha Formato mediante la cual podr modificar el formato o apariencia y la organizacin de las imgenes aplicando las herramientas de los grupos: Ajustar, Estilos de imagen, Organizar y Tamao.

C. Tablas C.1. Insertando una Tabla mediante el arrastre del Mouse 1. Ubquese en la diapositiva donde insertar la tabla 2. Active la ficha Insertar 3. Del grupo Tablas, pulse en la herramienta Tabla

4. Mediante el arrastre del Mouse y sin pulsar ningn botn del mismo, seleccione las columnas y las filas que conformarn la tabla 5. Una vez seleccionadas las columnas y las filas, pulse el botn izquierdo del Mouse. Observar que la tabla se inserta en la diapositiva.

Nota: Mediante el arrastre del Mouse, podr crear una tabla de hasta 80 celdas, conformadas por 10 columnas y 8 filas.


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C.2. Insertando una Tabla mediante la opcin Insertar tabla Ubquese en la diapositiva donde insertar la tabla Active la ficha Insertar Del grupo Tablas, pulse en la herramienta Tabla Elija la opcin Insertar tabla Del cuadro de dialogo Insertar tabla, escriba la cantidad de columnas y de filas que conformarn la tabla 6. Pulse Aceptar Nota: Utilizando los controles aumentar/disminuir de la ventana Insertar tabla, puede tambin especificar el nmero de columnas y de filas que conformarn la tabla. 1. 2. 3. 4. 5.

C.3. Dibujando una Tabla 1. 2. 3. 4. 5. Ubquese en la diapositiva donde dibujar la tabla Active la ficha Insertar Del grupo Tablas, pulse en la herramienta Tabla Elija la opcin Dibujar tabla Ubique el puntero del Mouse sobre la diapositiva (rea de trabajo) y proceda a dibujar el contorno de la tabla

Notas: Una vez que dibuje el contorno de la tabla PowerPoint le mostrar una herramienta denominada Dibujar tabla, vea figura en la siguiente pgina en el grupo Dibujar bordes de la ficha Diseo de la categora Herramientas de tabla situada en el extremo superior derecho de la ventana principal, actvela para que pueda continuar dibujando las columnas y las filas que conformarn la tabla.


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Cuando inserta Tablas aplicando cualquiera de los tres mtodos antes descrito PowerPoint activar una categora de grupos de herramientas denominada Herramientas de tabla mostrando las fichas Diseo y Presentacin, mediante las cuales podr modificar el Diseo y la Presentacin de la tabla insertada aplicando las herramientas de los grupos de estas fichas.

Nota: Otro mtodo para la insercin de Tablas es mediante los marcadores de posicin de los modelos de dispositivas que permitan Insertar tablas, como por ejemplo: Ttulo y objetos Dos objetos, Comparacin o Contenido con ttulo




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Notas: Las tablas son estructuras conformadas por un conjunto de columnas, filas y celdas, y son utilizadas para agrupar datos e informacin que representen una misma idea, tema o concepto. Cuando inserte una tabla, PowerPoint le ofrecer un elemento adicional denominado herramientas de tabla, con dos las fichas Diseo y Presentacin. En la ficha Diseo, dispondr de herramientas que le permitir mejorar el aspecto de su tabla en cuanto a los textos, estilos, efectos, bordes, fondos, etc. y en la ficha Presentacin encontrar herramientas para realizar operaciones con la estructura de la tabla como: Eliminar tabla, eliminar o insertar columnas, filas, unir o dividir celdas, alineaciones de texto, mrgenes, tamaos, entre otros.

Ejemplo de creacin de tablas. 8 columnas por 7 filas.

Ejemplo de una tabla creada de 4 columnas por 5 filas.

D. Videos D.1. Insertando un video de archivo 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ubquese en la diapositiva donde insertar el video Active la ficha Insertar Del grupo Multimedia, pulse en la flecha de la herramienta Video Seleccione la opcin Video de archivo Busque y seleccione el archivo de video que desee insertar Pulse en el botn Insertar

Notas: Otro mtodo para la insercin de videos desde archivos es mediante el marcador de posicin de los modelos de dispositivas que permitan Insertar


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estos tipos de imgenes, como por ejemplo: Ttulo y objetos Dos objetos, Comparacin o Contenido con ttulo Cuando inserta videos desde archivos, PowerPoint activar una Categora de grupos de herramientas denominada Herramientas de video mostrando las fichas Formato y Reproduccin, vea figura en la pgina 37, y mediante sus grupos y herramientas podr modificar y configurar el formato, organizacin y la reproduccin del video.


D.2. Insertando un video de imgenes prediseadas 1. 2. 3. 4. Ubquese en la diapositiva donde insertar el video. Active la ficha Insertar Pulse en la flecha de la herramienta Video del grupo Multimedia Seleccione la opcin Video de imgenes prediseadas

Nota: A la derecha del rea de trabajo, aparecer el panel de Imgenes prediseadas mostrando todos los videos de las imgenes prediseadas 5. Pulse en algn video de este panel. Puede pulsar en varios videos de forma secuencial o aleatoria. Todos se insertarn en la diapositiva activa.


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Notas: Si desea, en el rectngulo Buscar puede escribir alguna palabra que represente especficamente al video que desee encontrar, para finalmente, pulsar en el botn Buscar. En algunos casos se mostrarn varios resultados. Todos los videos insertados, sean estos de archivo, desde sitio Web o de imgenes prediseadas, podrn ser visualizados en el rea de trabajo o en Presentacin con diapositivas. Cuando se inserta videos, PowerPoint activar una categora denominada Herramientas de video mostrando para algunos videos las fichas Formato y Reproduccin con sus respectivos grupos de herramientas, mediante las cuales se podr modificar el formato, su organizacin, configuracin, etc. Cabe indicar que, en algunos videos insertados slo se mostrar la ficha Formato. Video: Podemos definir como video al resultado secuencial de imgenes representadas por fotogramas de escenas en movimientos y que son captadas por un dispositivo denominado cmara de video. La medicin de la calidad de un vdeo es similar a la de una imagen o grfico, se establece por unidades de medidas llamadas pxeles, de tal forma que, a mayor cantidad de pixeles por pulgada, mejor ser la calidad del video. Un pxel es el elemento que representa a la unidad mnima de un video, imagen, fotografa o grfico, y el conjunto de ellos brindar informacin representativa medible y entendible de lo que este mostrando. En PowerPoint, los videos son considerados Objetos multimedia y pueden ser insertados desde un archivo local o mediante un enlace con codificacin embebida a un URL o a un canal de video de internet, como por ejemplo a los canales de Google video (Youtube) o Hulu. Si el video es insertado desde un archivo, PowerPoint aceptar archivos de video con formatos preestablecidos como WMV, SWF, AVI, MOV y MPEG. Respecto a los formatos MOV y MPEG se requerir de la instalacin y disposicin del reproductor Quick time. Cuando inserte un video en una diapositiva, PowerPoint le ofrece dos fichas adicionales: Formato y Reproduccin. La ficha Formato se destaca por las herramientas para aplicar efectos, correcciones, estilos, bordes, organizacin,


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etc. mientras que con la ficha Reproduccin podr disponer de herramientas para la reproduccin y edicin del video.

Grupos y herramientas de la ficha Formato de video.

Grupos y herramientas de la ficha Reproduccin de video.

Video insertado de archivo. Resolucin: HD: 1080 px. x 720 px.Fuente: Canal Youtube. URL general: http://youtube.com URL especfica: http://www.youtube.com/watch?v=Ou6_MkIvKOo

E. Audio E.1. Insertando Audio de archivo 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ubquese en la diapositiva donde insertar el audio Active la ficha Insertar Del grupo Multimedia, pulse en la flecha de la herramienta Audio Seleccione la opcin Audio de archivo Busque y seleccione el archivo de audio que desee insertar Pulse en el botn Insertar

E.2. Insertando Audio de Imgenes prediseadas 1. Ubquese en la diapositiva donde insertar el audio


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2. 3. 4. 5.

Active la ficha Insertar Del grupo Multimedia, pulse en la flecha de la herramienta Audio Seleccione la opcin Audio de imgenes prediseadas A la derecha del rea de trabajo, aparecer el panel de las imgenes prediseadas con sus audios incorporados 6. Elija alguna imagen. Puede elegir varias. Notas: Si desea, en el rectngulo Buscar puede escribir alguna palabra representativa de las imgenes con audios que desee encontrar, y pulsar en el botn Buscar. Todos las imgenes (con audios) insertadas sean desde archivo o de imgenes prediseadas, podrn ser reproducidas en las modalidades Vista Normal (rea de trabajo) o Pantalla completa (Presentacin con diapositivas).Apariencia del smbolo de audio despus de insertarse en una diapositiva.

Cuando inserta audio desde archivos o desde imgenes prediseadas, PowerPoint activar una categora de fichas denominada Herramientas de audio, mostrando las fichas Formato y Reproduccin con sus respectivos grupos de herramientas. Audio: Sabemos que tanto el video como el audio se complementan. Sin embargo, ambos pueden transmitir sensaciones independientes uno del otro. Mediante el audio se pueden captar muchos entes sin verlos. El audio nos permite informarnos de manera directa lo que se nos quiere transmitir, en otras palabras, lo que se transmite es el contenido del mensaje audible, una sensacin. En cambio el video por si solo muestra lo que ocurre. Por este motivo cuando desee aplicar un video, es importante su complementacin con el audio para el mejor entendimiento de la informacin que desea transmitir con estos elementos multimedia. PowerPoint, permite aplicar audios de tres formas 1: insertando desde un archivo bajo los formatos WMA, WAV, MP3, MID2; insertando desde imgenes prediseadas y 3, insertando a partir de una grabacin de narrativa. En este ltimo caso se requerir la conexin de un micrfono. Al igual que ocurre con los videos, PowerPoint le ofrece una categora de grupos adicional que en este caso se denominada Herramientas de audio con dos fichas Formato y Reproduccin. La ficha Formato se destaca por lasGua de procedimientos prcticos - PowerPoint 2010 Pgina: 38

herramientas para aplicar efectos, correcciones, estilos, bordes, organizacin, etc. al icono que representa el audio insertado, mientras que en la ficha Reproduccin podr disponer de herramientas para configurar los diferentes mtodos de reproduccin y edicin del audio.

Grupos de herramientas de la ficha Formato de audio (smbolo).

Grupos de herramienta de la ficha Reproduccin de audio.


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Guía de prácticas PPoint 2010

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