Completa los siguientes temas con indicaciones que se te indicaran en clases

Presentación Electrónica es un conjunto de Diapositivas diseñadas mediante software

especializado, que apoyan exposiciones de un tema o la comunicación de una idea por

medio de audiovisuales.

Modos de operar una presentación electrónica

EXPOSICION -- Una persona expone un tema específico y se apoya con las

diapositivas proyectadas para que la audiencia observe la información.

PRESENTACIÓN--La presentación electrónica se muestra de forma automática

proyectando información de manera cíclica o mostrándola una sola vez.

INTERACTUANDO-- El usuario puede interactuar con la presentación mediante

botones para avanzar una por una o tomar decisiones para seguir uno de varios

caminos posibles.

Software especializado para presentaciones electrónicas

Comercial: PowerPoint de Microsoft, Corel Presentation de Corel Corporation, X de Mac,

Harvard graphics de software publishing corporations, IBM lotus freelance graphics.

Libre: Impress de OpenOfice.org, IBM lotus Symphony Presentation.

En línea: Thinkfree Show de Google, Zoho Show de AdventNet.

Ventajas

Al ser creadas por medio de software especializado, se pueden agregar diferentes

efectos visuales que resultan muy efectivo y las hacen más atractivas.

Incluir elementos de multimedia, como imágenes, sonido animaciones, fotografías

y videos, permite una mejor compresión y asimilación de ideas.

Mejora la retención del destinatario, porque permite crear relaciones entre textos e

imágenes y, así, utilizar los hemisferios izquierdos y derecho del cerebro.

Ayuda a aclarar ideas, resultando puntos importantes.

Se puede modificar en cuanto a:

o Contenido

o Formato.

o Orden.

o Errores de escritura.

o Efectos de movimiento.

Representa un impórtate apoyo para el expositor, funcionan como guion para la

exposición.

Reduce el tiempo de exposición de un tema.

Permite comunicar ideas con un expositor o sin él.

Reduce las barreras de idioma.

Permite interactuar con otros programas, como procesadores de texto y hojas de

cálculo; trabajar con textos, gráficos, tablas, etcétera.

Aplicaciones

Las presentaciones electrónicas tienen gran variedad de aplicaciones en muchos hambito,

por ejemplo:

En la educación.

En el área comercial:

o Presentaciones de productos.

o Catálogos en línea.

En el área motivacional

Presentación de propósitos.

Presentaciones de grandes contenidos de información.

Para trasmitir información:

o De entretenimiento.

o Cultural.

o De advertencia.

Presentaciones de video.

Presentaciones animadas

Planeación de la presentación

Cuando se elabora una presentación electrónica, es importante plantear en el trabajo para

asegurarse que contendrá los elementos necesarios y de que las ideas serán trasmitidas de

manera exitosa. Este trabajo inicia con una búsqueda y selección efectiva de la información

que se incluirá en la presentación, para lo cual, las habilidades que han adquirido hasta el

momento te será de gran ayuda.

Para realizar una buena planeación dela presentación, se recomienda considerar lo

siguiente:

Utilizar una secuencia de inicio-desarrollo-cierre para estructurar la presentación.

En el inicio se introduce el tema; en el desarrollo, se identificaran las ideas

principales y secundarias para desarrollar el contenido, cuidado de no excederte

con mas de cinco ideas principales.

Identificar el tipo de público al que esta está dirigido el mensaje, lo que será

importante para elegir la marera de presentar el contenido y los formatos más

adecuados (colores, tamaños, fondo, imágenes, etcétera).

Determina el número de diapositivas que tendrá la presentación, tomando en

cuenta el tipo de audiencia y el tiempo disponible.

Seleccionar los recursos (hardware, software, equipo para proyectar, lugar que

será utilizado para proyectar la presentación.

Decidir la marera de administrar la presentación, en movimiento y tiempos de

acuerdo con el contenido.

Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva.

Tratar una idea principal por diapositiva, sin abusar la cantidad de texto.

Utilizar lenguaje sencillo, claro y preciso.

Emplear el mínimo de elementos para trasmitir el mensaje, utilizado mayor

cantidad de material visual que escrito.

Usar colores contrastantes para la fuente y el fondo, máximo tres combinaciones

por diapositiva, procurando mantener una armonía entre ellos.

Usar los mismos fondos en todas las diapositivas de la presentación.

Seguir un orden lógico para evitar confusiones.

Incluir el uso de viñetas para diferenciar las ideas.

Utilizar título en todas las diapositivas para facilitar la lectura.

Revisar los elementos complementarios necesarios para que la presentación se

ejecute perfectamente, como hipervínculos, archivo de video de sonido, botones,

etcétera, y que estén disponibles en el computadora que se utilizaran para la

proyección.

Evitar las faltas de ortografías, que no solo dan una mala impresión, sino que

puede resultar elemento de distracción.

Botones de vistas o visualización

Las presentaciones pueden visualizar de diferentes formas, las más comunes son: normal,

clasificador de diapositivas y presentación con diapositiva, que pueden ser activadas por medio

del menú ver; o bien, utilizando los botones de vista que se encuentran ubicado en la parte

inferior o superior de la ventana, según sea el caso.

Vista normal: esta activada de manera predeterminada y se encuentra compuesta por tres

áreas. En la sección de la izquierda aparecen todas las diapositivas de la presentación. En

la parte derecha se muestra la diapositiva actual.

Vista clasificador de diapositivas: muestra todas las diapositivas de la presentación en

miniatura esto ofrece una vista general de la presentación, por lo que resulta de gran

utilidad para reordenar las diapositivas, copiarlas o eliminarlas; incluso puedes agregar

nuevas diapositivas.

Vista presentación con dispositivas:

OPRERACIONES BASICAS

Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas

Abrir.-Para abrir un documento ya existente, puedes utilizar el botón de la barra de

herramientas. También puedes elegir la opción del menú Archivo/Abrir, En la lista

desplegué Buscar en se ubica la carpeta en la que se encuentra el documento, se busca por

el nombre del archivo de interés. A continuación, se da clic sobre el botón Abrir y el

contenido del documento aparecerá en el área de edición.

Puedes tener varios documentos abiertos de manera simultánea.

Cerrar.-Si quieres cerrar un documento y seguir trabajando en el procesador, utiliza la

opción del menú Archivo/Cerrar. En el caso de que no hayas almacenado las ultimas

modificaciones realizadas en el documento, el programa te preguntara si quieres guardar

los cambios realizados.

Guardar.- Hay dos formas de guardar un documento, si el archivo ya existía previamente,

utiliza la opción del menú Archivo/Guardar o el botón de la Barra de herramientas, pero si

es la primera vez que guardas un documento, o bien, quieres guardarlo con otro nombre o

en otra ubicación, debes utilizar la opción de menú Archivo/Guardar como, en la que se

indica el nombre y la carpeta donde deseas almacenar el documento.

Ayuda en línea.-Los sistemas de ayuda de las presentaciones electrónicas se consultan de

manera similar que un procesador de texto. Para acceder ala ayuda se utiliza el signo de

interrogación en la barra de herramientas, o bien, presionando la tecla F1.

Diseño de las diapositivas

El contenido de la presentación se puede distribuir de diversas formas, ya sea partiendo

de una diapositiva en blanco o utilizando cualquiera de los diseños preestablecidos que

ofrecen este tipo de aplicaciones por medio de la opción Diseño de la diapositiva, donde

encontraras opciones de diseños para contenidos con texto, con objetos con texto y objeto u

otros diseños.Puedes encontrar esta opción en el panel de tareas o siguiendo la secuencia

menú Formato/Diseño de la diapositiva

Fondo de las diapositivas

Una vez elegido el diseño, puedes personalizar el fondo de las diapositivas de una

presentación. La correcta elección de colores también es un aspecto importante, no solo

para lograr presentaciones mas vistosas, sino con mayor impacto en la audiencia

En PowerPoint, ejecuta las secuencias menú Formato/Pagina, o presiona el botón derecho

del ratón y elige del menú contextual Diapositiva/Preparar pagina, con lo que aparece la

ventana Efectos de relleno, en la que puedes elegir los colores del fondo o agregar efectos

de relleno e imágenes.

Estilo de diapositivas “ plantillas descargadas de internet”

El estilo de una presentación tiene que ver con su aspecto; puedes crear un estilo

personalizado eligiendo la distribución de los objetos en las diapositivas , los colores y los

efectos de fondo, como hemos visto hasta ahora. También puedes usar las plantillas con un

estilo predeterminado. Esto constituye una opción interesante si quieres asegurar el uso

adecuado del color o requieres estandarizar LAS DIAPOSITIVAS, Ya que dichos estilos se

pueden aplicar a toda la presentación. Para usar una plantilla de diseño en PowerPoint,

elige la opción estilo de la diapositiva del panel de tareas y haz clic en la muestra que te

interesa.

También puedes buscar otros diseño por medio del enlace Plantillas de Diseño de

Microsoft Office Online, que podrás encontrar al final del panel de tareas.

Eliminar, copiar y mover una diapositiva

Copiar.-

Haz clic en la diapositiva que quieres copiar.

Ejecuta la instrucción menú Edición/Copiar; usa el clic derecho del ratón o

presiona la combinación de teclas Ctrl+C

Haz clic en la nueva ubicación y pega la diapositiva mediante el menú Edición, el

clic derecho o con las teclas CTRL+V

También puedes utilizar la opción de menú Edición/Duplicar diapositiva o usar el

clic derecho del ratón en PowerPoint; en Impress esta opción se encuentra en el

menú Insertar/Duplicar página. La diferencia de esta presentación, mientras que

la otra se puede utilizar para copiar diapositivas entre dos presentaciones.

Mover.-

Haz clic sobre la diapositiva que se va a mover.

Córtala con el menú Edición/Cortar, con el clic derecho del ratón o la combinación

de teclas CTRL+X

Haz clic en la nueva ubicación y pégala con una de estas acciones: menú

Edición/Pegar, clic derecho del ratón o con las teclas Ctrl+V

Haz clic en la diapositiva que deseas mover, y sin dejar de presionar el botón

izquierdo del ratón, desplázala a la ubicación deseada y suelta el botón

Eliminar.-

Selecciona la diapositiva correspondiente.

Activa el menú EDICIÓN/ELIMINAR diapositiva, con el clic derecho de raton o

la tecla Supr

Insertar texto en diapositivas

La cantidad , distribución, tipos y tamaño de los textos en una

diapositiva son importantes , por que de ello depende que una

presentación resulte interesante o aburrida. Recomendaciones:

No utilizar demasiado texto en una diapositiva. Los expertos

recomiendan entre 30 y 40 palabras como máximo.

Evitar la transcripción de textos. Utilizar solo ideas principales

de las que se desprendan algunas secundarias.

El color de la fuente deberá contrastar con el color de fondo de

la diapositiva.

El tamaño de fuente dependerá de la extensión del lugar y de la

audiencia.

Insertar objetos, imagenes, diagramas,graficos, hipervínculos, audio

y video

La mayoría de los programas para elaborar presentaciones

electrónicas cuentan con opciones para insertar imágenes, diagramas

, graficos, hipervínculos, sonidos y videos.

Imágenes:

Ficha Insertar

Grupo Imágenes

Seleccionar la Imagen deseada

Editar si es necesario

Diagrama:

Ficha Insertar

Grupo Ilustraciones

Seleccionar SmartArt

Seleccionar Diagrama necesario

Modificar datos

Aceptar

Grafico:

Ficha Insertar

Grupo Ilustraciones

Seleccionar Grafico

Elegir grafico Correspondiente

Agregar datos

Aceptar

Hipervinculo:

Ficha Insertar

Grupo Vinculo

Seleccionar Hipervinculo

Escoger destinatario

Aceptar

Video:

Ficha Insertar

Grupo Multimedia

Seleccionar Video

Elegir Video requerido

Aceptar

Audio:

Ficha Insertar

Grupo Multimedia

Seleccionar Audio

Buscar audio

Aceptar

Transición de las diapositivas

Cuando hablamos de transición de las diapositivas, nos referimos ala

forma en que estas se desplazaran en una presentación, tanto en el

tiempo como en el tipo de movimiento.

Se puede automatizar para que las transiciones se ejecuten

autónomamente mientras el expositor habla el lector lea el mensaje

antes de cambiar de diapositiva.

Pasos:

Ficha Transiciones

Grupo Transición a esta diapositiva

Seleccionar diapositiva

Aceptar

Personalizar animación

Para animar cualquier diapositiva, debes de tener activada la vista

Normal. Selecciona la opción del menú Presentación/Personalizar

animación, con lo que se desplegara el panel de tareas Personalizar

animación}

Para modificar un efecto, da clic en su identificador ( # que aparece al

lado).

Puedes modificar los parámetros de configuración como Inicio,

Dirección y Velocidad. También puedes cambiar o quitar el efecto.

Un objeto puede tener mas de un procedimiento por lo que para cada

efecto que agreguemos debemos repetir el procedimiento

Efectos de animación

Resultan prácticos cuando es necesario animar rápidamente una

presentación con contenido textual, pero si quieres animar todos los

objetos de la presentación, esta opción no es la mas adecuada.

Para elegir entre un efecto y otro, Podemos hacer lo siguiente:

Ficha Animaciones

Grupo Animacion

Clic en Mas

Elegir el efecto deseado

Aceptar