Guía de operación Coordinaciones Regionales de...

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Versión 1.0.19 07 OCTUBRE 2013

Guía de operación

Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDE)

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CONTENIDO Contenido ........................................................................................................................................... 2

Control de Versiones ........................................................................................................................ 6

Introducción ....................................................................................................................................... 8

Alcance ............................................................................................................................................... 8

Proceso de Integración de Alumnos ............................................................................................... 9

Instrucciones de Operación ........................................................................................................... 10

Inicio del Sistema SICEP Versión 1 ................................................................................................................ 10

Alumnos ........................................................................................................................................... 13

Integrar Grupo ....................................................................................................................................................... 13

Alta Alumno .................................................................................................................................................................. 15

Buscar Por NIA ............................................................................................................................................. 16

Buscar Por CURP .......................................................................................................................................... 17

Eliminar Alumno (No Inscrito)............................................................................................................................ 19

Baja de Alumno........................................................................................................................................................... 20

Reactiva Alumno ........................................................................................................................................................ 21

Generales ....................................................................................................................................................................... 22

Editar ................................................................................................................................................................ 23

Modificar CURP ............................................................................................................................................ 25

Particulares .................................................................................................................................................................. 26

Editar ................................................................................................................................................................ 26

Tutor ................................................................................................................................................................................ 27

Criterio de Construcción para la CURP ............................................................................................... 29

Consultar Alumnos ............................................................................................................................................... 32

Por CURP ........................................................................................................................................................................ 32

Por NIA ........................................................................................................................................................................... 33

Por Nombre .................................................................................................................................................................. 34

Traslado de Alumno ............................................................................................................................................. 36

ASIGNATURAS BACHILLERATO GENERAL ESTATAL .............................................................. 41

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Captura de Asignaturas .......................................................................................................................................... 41

CAPTURA DE EVALUACIONES ..................................................................................................... 43

Bachillerato .................................................................................................................................................................. 43

GRUPO TECNOLOGÍA (SEC) ......................................................................................................... 45

Captura Grupo Tecnología .................................................................................................................................... 45

Modificar Grupo Tecnología ................................................................................................................................. 46

Promedio General Anual ................................................................................................................ 49

Regularización (Secundarias) .......................................................................................................................... 49

No Promovidos (Preescolar) ............................................................................................................................ 51

Calificación Bimestral ..................................................................................................................... 53

Calif. Bimestral ....................................................................................................................................................... 53

NIVEL DE DESEMPEÑO (PREESCOLAR) ..................................................................................................... 57

COMPETENCIA LECTORA ............................................................................................................. 60

Nivel de Logro ........................................................................................................................................................ 60

APOYOS REQUERIDOS .................................................................................................................. 63

Especificar Apoyos Requeridos ....................................................................................................................... 63

Promedios Históricos ..................................................................................................................... 66

Prom. Histórico ...................................................................................................................................................... 66

Calculo Promedio General ............................................................................................................. 69

Acreditación ............................................................................................................................................................ 69

Alumnos Promovidos Con Condición (Primaria)......................................................................... 74

Prom. Con Condición ........................................................................................................................................... 74

Productos ......................................................................................................................................... 76

Documentos de Apoyo (DAP) .......................................................................................................................... 76

Imprimir REL ............................................................................................................................................................... 81

Imprimir Credenciales ............................................................................................................................................. 85

Imprimir F11C ............................................................................................................................................................. 90

Imprimir REL–BGE ................................................................................................................................................... 94

Documentos de Certificación (DC) ................................................................................................................. 98

Instalación de la Impresora .................................................................................................................................. 98

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Documentos de Certificación (DC).................................................................................................................... 98

ASIGNACION DE FOLIOS .......................................................................................................................... 98

IMPRIMIR BOLETA DIGITAL ............................................................................................................... 101

IMPRIMIR CERTIFICADO ...................................................................................................................... 104

IMPRIMIR CONSTANCIAS DE PREESCOLAR ................................................................................. 108

Concentrado Estadístico ................................................................................................................................. 112

Reporte Calificaciones Bimestrales ............................................................................................................ 116

Cancelación de Documentos ....................................................................................................... 121

Libro de Folios ............................................................................................................................... 123

Escuelas ......................................................................................................................................... 127

Escuela .................................................................................................................................................................... 127

Buscar Escuela ......................................................................................................................................................... 128

Nueva Escuela ............................................................................................................................................ 129

Editar Escuelas .......................................................................................................................................... 131

Lista de Directores ............................................................................................................................................. 133

Buscar Director ....................................................................................................................................................... 133

Editar Director ........................................................................................................................................... 134

Nuevo Director .......................................................................................................................................... 135

Lista Directores ......................................................................................................................................... 135

Escuela Grupos .................................................................................................................................................... 136

Buscar Escuela Grupos ......................................................................................................................................... 136

Detalle Escuela Grupos........................................................................................................................... 137

Cambio de Contraseña ................................................................................................................. 139

Seguridad ....................................................................................................................................... 140

Reinicio Contraseña .......................................................................................................................................... 140

Buscar Usuario ......................................................................................................................................................... 140

Descargas ...................................................................................................................................... 142

Manual .................................................................................................................................................................... 142

CORDE .......................................................................................................................................................................... 142

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Escuela ......................................................................................................................................................................... 142

Impresora ................................................................................................................................................................... 142

Cedula De Registro y Actualización de Datos ......................................................................................... 144

CURP .............................................................................................................................................. 147

CURP en RENAPO ............................................................................................................................................... 147

Salir del SICEP ............................................................................................................................... 149

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CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha Elaboro Reviso Descripción del cambio

1.0 Abr / 09 Carlos Alberto Sánchez

García Elizabeth Gamboa Pérez Creación del documento

1.0.1 Sep / 09 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez,

Oscar Lara Torres

Actualización de la función Integración de Grupo para escuelas y CORDE

1.0.2 Ene / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración de la función Captura de Promedios Bimestrales.

1.0.3 Feb / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración de la función Promedios Históricos.

1.0.4 Jun / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración de la función Acreditación, para el cálculo de promedios.

1.0.5 Ago / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Actualización de la función Integración de Grupo para escuelas y CORDE.

1.0.6 Sep / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración del Producto Concentrado estadístico.

1.0.7 Nov / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración del Producto Reporte de Calificaciones Bimestrales.

1.0.8 Dic / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración de la Pantalla para la captura de los datos del tutor del alumno

1.0.9 Feb / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Actualización de los colores de las Pantallas.

1.0.10 May / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Actualización de la Pantalla de Nuevo en Integra Grupo.

1.0.11 Jun / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez

Actualización de la Pantalla Generales en Integra Grupo, integración del reporte REL-BGE, Menú de descarga de documentos y Curp en Renapo.

1.0.12 Ago / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración de la pantalla Particulares en Integra Grupo

1.0.13 May / 12 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración de la pantalla para modificar la situación del alumno Promovido con Condición.

1.0.14 Jun / 12 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración de la pantalla para imprimir Boleta Digital.

1.0.15 Jun / 12 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Guía para imprimir Constancias de Preescolar.

1.0.16 Ago / 12 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración de la Captura de Tecnología para Alumnos de Secundaria

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1.0.17 Mar / 13 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez

Integración de la Pantalla para la captura de Nivel de Desempeño en Preescolar y Competencia Lectora para Primaria y Secundaria. Y los reportes correspondientes.

1.0.18 Abr / 13 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez

Integración de la Pantalla para la captura de Apoyos Requeridos para los niveles de Preescolar, Primaria y Secundaria.

1.0.19 Oct / 13 Guillermo González Rivera Guillermo González Rivera Integración de la Pantalla de Captura de Asignaturas y Evaluaciones para Bachillerato.

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INTRODUCCIÓN El Sistema de Control Escolar de Puebla (SICEP), tiene como objetivo mantener actualizado el Padrón de Alumnos de Educación Básica de las escuelas incorporadas a la Secretaria de Educación Pública del Estado de Puebla. Fue desarrollado a petición de la Subsecretaría de Planeación y Coordinación Sectorial, así como la Dirección General de Desarrollo Educativo. Este sistema, opera vía internet mediante Windows Internet Explorer de Microsoft desde la versión 6.0 hasta la actual 8.0.

ALCANCE El SICEP ofrece las siguientes funcionalidades:

1. Integración de grupos 2. Consulta de alumno por CURP, Numero de Identificación del Alumno (NIA), y Nombre 3. Traslado de alumnos de un Centro de Trabajo (CT) a otro 4. Captura de calificaciones bimestrales en educación básica 5. Emisión de productos, como reportes, IAR, IAE, Rs, REL, F11C, boletas, y

certificados.

Los usuarios del SICEP son:

a) Escuelas de Educación Básica y Bachilleratos Estatales b) Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDES) c) Dirección de Control Escolar d) Dirección General de Desarrollo Educativo e) Departamento de Estadística y Seguimiento Presupuestal

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PROCESO DE INTEGRACIÓN DE ALUMNOS

Para el ciclo escolar 2009-2010 el proceso de integrar alumnos a los grados y grupos correspondientes se realiza conforme al siguiente procedimiento: 1. Reinscripción masiva de alumnos Los alumnos registrados en el ciclo anterior 2008-2009 como promovidos se recorrerán al siguiente grado automáticamente por el sistema. Y los no promovidos se dejarán en el mismo grado-grupo. A partir de esta información, las escuelas procederán a realizar la actualización de alumnos por: Cambio de Grupo, Eliminación o Alta. 2. Cambio de grupo del alumno (Botón GENERALES) Sobre la lista de alumnos que presenta el sistema, abre una ventana para realizar cambios diversos de datos del alumno, incluyendo el Cambio de Grupo. 3. Eliminación de alumno. (Botón ELIMINAR) Para dar de baja alumnos que ya no están en la escuela o están en otro grado, seleccionar al alumno de la lista y oprimir el botón Eliminar. A continuación se abre una ventana para que seleccionen el motivo de la baja. Se recomienda que las bajas se realicen oportunamente a fin de que un alumno pueda ser integrado en otra escuela, dado que un alumno no puede registrado en más de una. 4. Alta de alumnos en la escuela (Botón NUEVO) Un alumno se da de alta por los siguientes motivos: Nuevo ingreso por cambio de estado. Nuevo ingreso por cambio de escuela en el mismo estado. En este motivo el sistema valida que el alumno se encuentre como promovido en el ciclo anterior. En el caso de alumnos no promovidos solo podrán ser reinscrito en el mismo grado del ciclo anterior. Cabe destacar que durante la fase inicial de integración de alumnos, el sistema permite que una escuela “jale” a un alumno de otra escuela que lo tenga integrado. Por lo que se recomienda que se verifique plenamente que se cuenta con ese alumno antes de procesar la alta. Esta funcionalidad, posterior a esta fase de integración inicial, será eliminada, de forma que los cambios de escuela serán procesados por la CORDE con la función de Traslados.

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INSTRUCCIONES DE OPERACIÓN

Inicio del Sistema SICEP Versión 1

Nota1: La precondición para ejecutar la aplicación es contar con una conexión a Internet.

Nota2: Es necesario tener instalado Internet Explorer 7 o superiores.

1. Abrir Internet Explorer de Microsoft dando un clic en el siguiente icono:

2. En la parte de dirección, teclear la siguiente dirección (URL):

http://sisep.puebla.gob.mx/SicepV1/

3. El usuario deberá dar clic en el botón:

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4. El navegador Explorer carga y presenta la siguiente página:

5. Ingrese los datos de identificación del usuario (“Usuario”, “Contraseña” y “Código

de Seguridad”), y posteriormente dará clic en el botón:

Si el usuario desea limpiar los valores proporcionados, deberá dar clic en el botón:

6. La aplicación presenta la siguiente pantalla de bienvenida:

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7. Enseguida el usuario deberá dar un clic en el Menú Principal para visualizar los submenús:

8. La aplicación despliega los submenús:

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ALUMNOS

Integrar Grupo

1. Para acceder al submenú de Alumnos, el usuario solo tendrá que dar un clic en dicho submenú, de la misma manera para acceder a los submenús de Productos, Escuelas, Cambio de Contraseña, Seguridad, Descargas y para Salir.

2. Si el usuario desea consultar un grupo de alumnos, debe dar un clic en el submenú “Alumnos” y posteriormente dar un clic en la función “Integrar Grupo”:

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Muestra la siguiente ventana:

3. Capturar el CENTRO DE TRABAJO para mostrar el NIVEL, TURNO, GRADO y

GRUPO del CT, en seguida dar clic en el botón que se encuentra en el lado derecho del cuadro de texto:

Muestra la información del Centro de Trabajo:

4. Seleccione los datos necesarios para la búsqueda del Centro de Trabajo:

Turno:

Grado:

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Grupo:

5. Dar un clic en el botón para desplegar la lista de alumnos.

Nota: Puede cambiar de CT dando clic en el botón y siguiendo nuevamente el paso 3, 4 y 5.

Se visualizara la siguiente pantalla con la información solicitada:

Alta Alumno

6. Para dar de alta un alumno necesita dar clic en el botón

Se muestra la siguiente pantalla:

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Buscar Por NIA

7. Si se tiene el NIA del alumno, lo ingresamos y enseguida le damos clic en el botón

Si el NIA No existe, muestra un mensaje donde indica que no existen datos de ese

alumno:

8. Si el NIA existe, los resultados de la búsqueda se muestran en una ventana y

seleccionamos el alumno deseado dando doble clic en la lista de alumnos

encontrados:

Enseguida muestra los datos del Alumno:

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9. Capturamos los datos adicionales que se solicitan:

10. Para que los datos queden almacenados se requiere dar clic en el botón:

Muestra un mensaje de confirmación:

Buscar Por CURP

11. Si no cuenta con el NIA del alumno, capturamos los datos del Alumno (Apellido

paterno, apellido materno, nombre, genero, fecha nacimiento y entidad de

nacimiento):

12. Una vez capturados los datos generamos el segmento raíz de la CURP dando clic

en el botón

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Automáticamente genera el segmento raíz de la CURP:

13. Capturamos el digito identificador de la CURP en el recuadro siguiente:

14. Le damos clic en el botón

Si la CURP NO existe, muestra un mensaje donde indica que no existen datos de

ese alumno:

Si la CURP existe enseguida nos muestra la lista de los alumnos encontrados en una

ventana:

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15. Para seleccionar el alumno es necesario darle doble clic en la lista de resultados:

16. Enseguida capturamos los datos adicionales que se solicitan:

17. Una vez terminada la captura le damos clic en el botón y muestra un

mensaje de confirmación:

Eliminar Alumno (No Inscrito)

1. Para ELIMINAR un alumno que NO se encuentra Inscrito en el Centro de Trabajo se necesita seleccionar el alumno deseado y en seguida dar clic en el botón:

2. Muestra el siguiente mensaje, si deseamos eliminar al alumno le damos clic en el

botón Aceptar para continuar:

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3. Seleccionamos el motivo por el cual se está eliminando al alumno:

4. En seguida le damos clic en el botón y nos muestra un mensaje de confirmación:

Baja de Alumno

1. Para dar de BAJA seleccione al alumno en la casilla que le corresponde de la lista

de alumnos. Ejemplo:

2. Dar un clic en el botón

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3. Muestra un mensaje de confirmación, si deseamos cambiar la situación de baja al

alumno damos clic en el botón ACEPTAR, si no queremos cambiar su situación le

damos clic en CANCELAR:

4. En seguida seleccionar el MOTIVO DE LA BAJA:

5. Y le damos clic en

6. Muestra un mensaje de confirmación “los cambios fueron realizados

correctamente”:

7. Si queremos regresar a la lista de alumno sin hacer ningún cambio, solo damos

clic en

Reactiva Alumno

1. Para REACTIVAR ALUMNO que fue dado de baja, es necesario seleccionar el

alumno en situación BAJA:

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2. Damos clic en el botón

3. Nos muestra un mensaje para confirmar si deseamos reactivar el alumno y le

damos clic en ACEPTAR:

4. Muestra un mensaje indicando que los cambios fueron realizados correctamente:

5. Y el alumno fue reactivado:

Generales

1. Para ver la Información completa del Alumno se necesitar seleccionar el alumno

deseado y enseguida le damos clic en el botón:

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Se visualiza la siguiente pantalla:

Editar

2. Para Modificar los datos del Alumno, dar clic en el botón y se habilitan los campos para poder cambiar los datos:.

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3. Modificamos los datos personales del alumno como son: Apellido Paterno, Apellido

Materno, Nombre(s), Genero, Fecha de Nacimiento, Entidad Federativa Nacimiento, Grupo y Tipo de Sangre:

4. Para los datos adicionales del alumno que se solicitan, se pueden agregar o modificar como son los de Nacionalidad, Entidad Federal de Registro, Municipio de Registro, Año de Registro, y para la opción de Documento Probatorio seleccionamos el documento que esté presentando:

5. En cada uno de los Documentos Probatorios, es necesario capturar la información que se solicita dependiendo del documento:

6. Para el Nivel Primaria, todos los alumno que están dentro del Programa Extra Edad se identifican seleccionando SI en este campo:

7. Podemos capturar una nota adicional en el campo de observaciones:

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8. Una vez que se hayan ingresado los datos a modificar, para que los datos queden

almacenados dar clic en el botón que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

Muestra un mensaje de confirmación:

Modificar CURP

1. Para cambiar el CURP dar un clic en el botón , enseguida dar clic en el

botón . El sistema edita el campo CURP para permitir la modificación. La CURP nueva deberá ser una CURP que no exista en la Base de Datos.

2. Dar un clic en el botón después de modificar el CURP.

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Particulares

1. Para ver la Información completa de los datos particulares del Alumno se necesitar seleccionar el alumno deseado y enseguida le damos clic en el botón:

Se visualiza la siguiente pantalla:

Editar

2. Para Modificar los datos particulares del Alumno, dar clic en el botón y se habilitan los campos para poder cambiar los datos:.

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3. Modificamos los datos particulares del alumno como son: Lengua Materna,

Discapacidad o Aptitud diferenciada, además de los datos de Domicilio del alumno:

4. Una vez que se hayan ingresado los datos, le damos clic en el botón para que los datos queden almacenados. Muestra un mensaje de confirmación:

Tutor

1. Para capturar la Información de TUTOR del Alumno se necesitar seleccionar el

alumno deseado y enseguida le damos clic en el botón:

Se visualiza la siguiente pantalla:

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En la parte superior muestra los datos del alumno seleccionado:

2. Para capturar de los datos del Tutor se necesita dar clic en el Botón , en seguida se habilitan los campos para poder empezar la captura.

Nota: Los campos con son obligatorio y necesarios para guardar la información.

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3. Se captura la CURP del Tutor:

Nota: En el caso de que el Tutor no cuente con su CURP, la escuela tiene que generar el segmento raíz de la CURP (Ver Criterio de Construcción para la CURP). Nota: Si la CURP del Tutor no cumple con el formato establecido, el sistema no le permitirá guardar la información.

Criterio de Construcción para la CURP

Normas Generales para Construcción de la Clave:

Posición 1 – 4: La letra inicial y la primera vocal interna del primer apellido, la letra inicial del segundo apellido y la primera letra del nombre. En el caso de las mujeres casadas, se deberán usar los apellidos de soltera (alfabética).

Posición 5 – 10: La fecha de nacimiento en el orden de año, mes y día. Para el año se tomaran los dos últimos dígitos, cuando el mes o el día sea menor a diez, se antepondrá un cero. Por ejemplo: 1 de diciembre de 1995, Quedaría: 951201 (numérica).

Posición 11: Sexo M para mujer y H para hombre (alfabética).

Posición 12 – 13: La letra inicial y ultima consonante, del nombre del estado de nacimiento conforme al Catalogo de Entidades Federativas (SEGOB) (alfabética).

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Posición 14-16: Integradas por las primeras consonantes internas del primer apellido, segundo apellido y nombre (alfabética).

Posición 17: Diferenciador de homonimia y siglo, carácter progresivo asignado por la Secretaría de Gobernación que se emplea para diferenciar registros Homónimos, 1-9 para fechas de nacimientos hasta el año 1999 y A-Z para fechas de nacimiento a partir de 2000 (alfanumérica).

Posición 18: Digito verificar, carácter asignado por la Secretaría de Gobernación a través de la aplicación de un algoritmo que permite calcular y verificar la correcta conformación y transcripción de la clave.

4. En la opción de Parentesco es necesario seleccionar la relación que existe del tutor con el alumno:

5. Para seleccionar el Nivel de Estudios se tiene que elegir la que más se acerque al grado de estudios del Tutor:

6. Una vez capturados los datos, para guardar la información se necesita dar clic en

el botón , enseguida muestra un mensaje de confirmación:

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7. Si desea salir de la ventana sin realizar ningún cambio, se necesita dar clic en el

botón

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Consultar Alumnos

Si el usuario desea localizar alumnos de un grupo, deberá dar un clic en el submenú “Alumnos” y posteriormente dar un clic en la opción “Consultar Alumnos”:

La aplicación presenta la siguiente página de Consulta General de Alumno:

Por CURP

1. Si es una búsqueda de alumno por CURP, deberá dar un clic en la selección de criterio CURP en el recuadro de BUSQUEDA DE ALUMNO y capturar el CURP del alumno:

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2. Para realizar la búsqueda del alumno es necesario dar clic en el botón

Nota: Para regresar al menú principal se deberá dar clic en el botón:

3. Muestra la información del Alumno consultado en la parte inferior:

Por NIA

1. Si es una búsqueda de alumno por Número de Identificación (NIA), deberá dar un clic en la selección de criterio NIA en el recuadro de BUSQUEDA DE ALUMNO y capturar el NIA del alumno:

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1. Para realizar la búsqueda del alumno es necesario dar clic en el botón

Nota: Para regresar al menú principal se deberá dar clic en el botón:

2. Muestra la información del Alumno consultado en la parte inferior:

Por Nombre

1. Si es una búsqueda de alumno por nombre, deberá dar un clic en la selección de criterio NOMBRE en el recuadro de BUSQUEDA DE ALUMNO y capturar primer apellido, segundo apellido y nombre del alumno:

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Nota: En esta opción es posible hacer una búsqueda de todos alumnos con Primer Apellido y Nombre similar, capturando los datos correspondientes en los recuadros marcados con un asterisco (*) al final, por ejemplo:

En este caso se visualizara en la pantalla la siguiente información:

Nota: Para visualizar la demás información del alumno, usa la barra inferior y barra derecha de scroll de la pantalla de su navegador Explorer, dando clic sin soltar el botón derecho del mouse recorriéndolo hacia la derecha o hacia abajo de la ventana:

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Traslado de Alumno

1. Si el usuario desea trasladar un alumno de un grupo especifico a otro de la misma

Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDE), deberá dar un clic en el submenú “Alumnos” y posteriormente dar un clic en la opción “Traslado de Alumno”:

Nota: Solo podrá hacer traslado entre grupos de la misma corde, y únicamente se permiten cambios de año y grupo.

La aplicación muestra la siguiente ventana:

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2. Si es una búsqueda de alumno por CURP, deberá dar un clic en la selección de

criterio CURP en el recuadro de BUSQUEDA DE ALUMNO y capturar el CURP del alumno:

Nota: En el caso de quere realizar la búsqueda por NIA, deberá dar un clic en la selección de criterio NIA en el recuadro de BUSQUEDA DE ALUMNO y capturar el NIA del alumno:

Nota: En el caso de quiera realizar la búsqueda por Nombre, se deberá capturar el nombre exacto del alumno (con sus dos apellidos -en caso de tenerlos, si solo tiene un apellido el campo del segundo apellido se dejara en blanco- y nombre completo), de lo contrario no mostrara ninguna información.

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3. Para realizar la búsqueda del alumno en cualquier caso, es necesario dar clic en el botón

Nota: Para regresar al menú principal debe dar clic en el botón:

Se visualizara la información del alumno con el formato siguiente:

4. Para realizar el Traslado se necesita seleccionar el alumno en el botón y

muestra el botón de Traslado :

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Al darle clic en el botón de Traslado muestra la pantalla donde nos permite capturar el Centro de Trabajo a donde vamos a trasladar al Alumno.

5. Capturamos la Clave de Centro de Trabajo de la Escuela Destino y enseguida le

damos clic en el botón:

6. Muestra en pantalla la Información del Alumno, Escuela Actual y Escuela Destino:

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Versión 1.0.16

7. Dentro de la Información de la Escuela Destino, podemos seleccionar el Grupo al que se va trasladar el Alumno:

8. Enseguida le damos clic en el botón

9. Muestra un Mensaje de Confirmación, si deseamos realizar el Traslado le damos clic en Aceptar:

10. Nos informa que el traslado fue realizado:

Página 41

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Versión 1.0.16

ASIGNATURAS BACHILLERATO GENERAL ESTATAL

Captura de Asignaturas

1. Ingresar al SICEP en la opción de AsignaturaBGE y enseguida Bachillerato como se

muestra en la imagen:

2. Capturar el CCT, Nivel, Turno, Semestre y Grupo del Centro de Trabajo a buscar:

Nota: Solo se capturan asignaturas de los Alumnos en los Semestres 3°, 4°, 5° y 6°,

según sea el caso.

3. Enseguida nos muestra el listado de los alumnos encontrados:

Para los Semestres 3° y 4° solo se captura la Capacitación para el Trabajo del Alumno.

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Versión 1.0.16

Para los Semestres 5° y 6° se captura la Capacitación para el Trabajo y Formación

Propedéutica Opcional del Alumno:

4. Para seleccionar alguna de la Capacitación para el Trabajo o Formación Propedéutica

solo es necesario dar clic en la casilla y seleccionar la opción deseada:

Nota: Todos los Alumnos deberán contar con Capacitación para el trabajo y Formación

Propedéutica Opcional.

5. Para almacenar la información es necesario darle clic en el botón guardar

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CAPTURA DE EVALUACIONES Bachillerato

1. Dar un clic para acceder al submenú Calif. Bimestral y luego dar otro clic en la opción de Bachillerato:

2. Muestra la siguiente pantalla:

3. Capturar el CCT, Nivel, Turno, Bloque, Semestre y Grupo del Centro de Trabajo

para mostrar el listado de alumnos:

4. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar:

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Versión 1.0.16

5. Enseguida muestra la siguiente ventana:

6. En la parte inferior se encuentra el área de captura de calificaciones, donde se

tendrán que ingresar las calificación de cada materia por alumno del bloque

correspondiente:

7. En seguida capturamos las calificaciones del alumno, colocándonos en el recuadro

debajo de la materia que le corresponde:

8. Capturamos las calificaciones de todas las materias del alumno que le

corresponden en ese bloque: Nota: Solo acepta números enteros, valores del 1 al 10.

9. Una vez que se capturaron las calificaciones, enseguida dar clic en el botón

guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista:

Nota: Se recomienda Guardar una vez que se capturen calificaciones por cada 5 alumnos.

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GRUPO TECNOLOGÍA (SEC) Captura Grupo Tecnología

1. Para Capturar la materia de Tecnología en el Nivel de Secundaria, es necesario

ingresar al menú Integra Grupo:

2. Buscamos el CCT, Nivel, Turno, Grado y Grupo para Capturar la tecnología de los

alumnos:

3. Si el alumno se va dar de alta, ingresamos a la opción de , para

integrar al alumno es necesario seguir los pasos del apartado de Alta Alumno en la

página 13 de este manual, enseguida podemos seleccionar la tecnología del

alumno en la opción del listado:

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Versión 1.0.16

4. En la opción de tecnología aparece seleccionada automáticamente:

5. Para la opción de Grupo Tecnología seleccionamos la que le corresponde al

alumno:

6. Enseguida le damos en el botón para almacenar los cambios y nos

muestra un mensaje de confirmación.

Modificar Grupo Tecnología

1. Para Modificar la materia de Tecnología en el Nivel de Secundaria, es necesario

ingresar al menú Integra Grupo:

2. Buscamos el CCT, Nivel, Turno, Grado y Grupo para Capturar la tecnología de los

alumnos:

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Versión 1.0.16

3. Enseguida seleccionamos al alumno a modificar y damos clic en el botón

Nos muestra la siguiente ventana:

4. Para modificarlo le damos clic en el botón y se habilitan los campos

para poder modificarlos:

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Versión 1.0.16

5. Modificamos la opción de Grupo Tecnología del alumno:

6. Una vez seleccionada, le damos clic en el botón para almacenar los

cambios y nos muestra un mensaje de confirmación.

Página 49

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PROMEDIO GENERAL ANUAL

Regularización (Secundarias)

6. Ingresar al SICEP en la opción de Prom Gral. Anual y enseguida Secundarias como

se muestra en la imagen:

7. Capturar el CCT, Nivel, Turno, Grado y Grupo de la escuela donde se encuentra el

alumno a regularizar:

8. Enseguida nos muestra el listado de los alumnos deudores encontrados:

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9. Para capturar el promedio al alumno es necesario seleccionar promovido para habilitar

la casilla e ingresar el promedio, el cual representa el promedio con el que se imprime

el certificado:

10. Para que los cambios sean realizados es necesario darle clic en el botón guardar

Nota: Al Capturar el promedio General ya no es necesario correr el Proceso de

Acreditación para la Regularización, de hacerlo así se perderá el promedio del certificado.

11. Una vez promovido al alumno necesitamos asignarle folio para imprimir su certificado,

para esto ingresamos en la opción del menú “Secundaria DC” y nos muestra la

siguiente ventana:

12. Ingresamos los datos que nos solicita para buscar los rangos de folios

correspondientes (CORDE, SubSistema, Zona Escolar, Turno, CCT, Grado y Grupo),

le damos clic en “Buscar Documentos” y seleccionamos Certificados de Secundaria.

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Versión 1.0.16

13. Nos muestra el rango de folios correspondiente. Para el Proceso de Regularización

necesitamos cambiar la fecha de emisión de documentos a la de 01/08/2012

Nota: La fecha de Emisión de Documentos podrá ser modificada de acuerdo a la

reposición de documentos o regularización. Para la reposición de documentos la fecha

seguirá el 08/07/2011, es importante verificar la fecha de emisión de documentos

antes de imprimir los documentos.

14. Asignamos los Folios de los Documentos ingresando la letra, folio actual y el folio final

de los documentos.

15. De igual forma generamos el Archivo de Impresión ingresando la letra, folio actual y el

folio final de los documentos.

No Promovidos (Preescolar)

1. Ingresar al SICEP en la opción de Prom Gral. Anual y enseguida Preescolar

como se muestra en la imagen:

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Versión 1.0.16

2. Capturar el CCT, Nivel, Turno, Grado y Grupo de la escuela donde se encuentra el

alumno No Promovido:

3. Enseguida nos muestra el listado de los alumnos promovidos:

4. Marcamos a los alumnos No Promovidos en la casilla correspondiente:

5. Para que los cambios sean realizados es necesario darle clic en el botón guardar:

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Versión 1.0.16

CALIFICACIÓN BIMESTRAL

Calif. Bimestral

10. Dar un clic para acceder al submenú Calif. Bimestral y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria o Secundaria:

11. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla:

12. Capturar el CCT del Centro de Trabajo

13. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a

su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción:

Nivel:

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Versión 1.0.16

Turno:

Bimestre:

Grado:

Grupo:

14. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar:

15. Enseguida muestra la siguiente ventana:

Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta de algún Centro de

Trabajo, Turno, Bimestre, Grado o Grupo.

Página 55

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Versión 1.0.16

Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se esta

consultando:

16. En la parte inferior se encuentra el área de captura de calificaciones, donde se

tendrán que ingresar las calificación de cada materia por alumno del bimestre

correspondiente, los datos que contiene son el NIA, CURP, Primer Apellido,

Segundo Apellido, Nombre, Situación , las Materias del Bimestre e Inasistencias

consultado:

17. En seguida capturamos las calificaciones del alumno, colocándonos en el recuadro

debajo de la materia que le corresponde:

18. En la última columna se captura las Inasistencias que tuvo el alumno en el

bimestre.

Nota: Solo acepta numero enteros, valores del 1 al 60

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Versión 1.0.16

19. Capturamos todas las materias del alumno que le corresponden en ese bimestre: Nota: Solo acepta números enteros, valores del 5 al 10.

20. Una vez que se capturaron las calificaciones, enseguida dar clic en el botón

guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista:

Si queremos regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio:

Página 57

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Versión 1.0.16

NIVEL DE DESEMPEÑO (PREESCOLAR)

1. Dar un clic para acceder al submenú Calif. Bimestral y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar:

2. Nos muestra la siguiente ventana:

3. Capturar el CCT del Centro de Trabajo

4. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a

su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción:

Nivel:

Turno:

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Versión 1.0.16

Bloque:

Grado:

Grupo:

5. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar:

6. Enseguida muestra la siguiente ventana:

Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta de algún Centro de

Trabajo, Turno, Bloque, Grado o Grupo.

Página 59

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Versión 1.0.16

Indica los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bloque que se está consultando:

7. En la parte inferior se encuentra el área de captura de los campos formativos,

donde se tendrán que ingresar el Nivel de Desempeño del alumno:

Nota: La captura del Nivel de Desempeño en Preescolar solo será con literales (A, B,

C, D) de acuerdo la tabla de Evaluación:

8. En la última columna se captura las Inasistencias que tuvo el alumno en el bloque.

Nota: Solo acepta numero enteros, valores del 1 al 60

9. Una vez que se capturaron las calificaciones, enseguida dar clic en el botón

guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista:

Si queremos regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio:

Página 60

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Versión 1.0.16

COMPETENCIA LECTORA

Nivel de Logro

1. Dar un clic para acceder al submenú Competencia Lectora y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria o Secundaria:

2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla:

3. Capturar el CCT del Centro de Trabajo

4. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a

su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción:

Nivel:

Turno:

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Versión 1.0.16

Momento:

Grado:

Grupo:

5. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar:

6. Enseguida muestra la siguiente ventana:

Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta de algún Centro de

Trabajo, Turno, Momento, Grado o Grupo.

Página 62

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Versión 1.0.16

Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se esta

consultando:

7. En la parte inferior se encuentra el área de captura donde se registrará en el

momento correspondiente los Niveles de Logro de la Competencia Lectora.

8. Solo tendrá que seleccionar en cada casilla de la competencia el nivel de logro del

alumno, para el caso de palabras leídas se tendrá que ingresar la cantidad en

número:

9. Una vez que se capturaron los Niveles de Logro, enseguida dar clic en el botón

guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista:

Si queremos regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio:

Página 63

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Versión 1.0.16

APOYOS REQUERIDOS

Especificar Apoyos Requeridos

1. Dar un clic para acceder al submenú Apoyos Requeridos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar, Primaria o Secundaria:

2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla:

3. Capturar el CCT del Centro de Trabajo

4. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a

su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción:

Nivel:

Turno:

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Versión 1.0.16

Bloque:

Grado:

Grupo:

5. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar:

6. Enseguida muestra la siguiente ventana:

Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta de algún Centro de

Trabajo, Turno, Bloque, Grado o Grupo.

Página 65

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Versión 1.0.16

Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se esta

consultando:

7. En la parte inferior se encuentra el área de captura donde se especificaran los

apoyos que requiere al alumno dependiendo del bloque y asignatura que lo

requiera.

8. Tendrá que seleccionar una de las asignaturas del alumno para visualizar los

apoyos que requiere el alumno.

9. Una vez seleccionada la asignatura de alumno, automáticamente muestra la

información contenida en el campo de apoyos requeridos, si la asignatura no

contiene información el campo se mostrará en blanco:

NOTA: Es necesario seleccionar la asignatura del alumno para visualizar la

información.

Una vez realizada la captura, es necesario dar clic en el Botón Guardar para almacenar la

información.

NOTA: Es necesario guardar la información por cada una de las asignaturas

del alumno que se modifiquen. Si selecciona otra asignatura distinta a la

capturada antes de darle clic en guardar, la información se borrará y no se

almacenará. Si queremos regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio:

Página 66

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Versión 1.0.16

PROMEDIOS HISTÓRICOS

Prom. Histórico

Objetivo: Capturar el promedio anual histórico del Primer Grado a los alumnos inscritos

en el ciclo actual en Tercer Grado de secundaria.

1. Dar un clic para acceder al submenú Prom. Históricos y luego dar otro clic en el nivel de Secundaria:

2. Se visualiza la siguiente pantalla:

3. Ingresamos el Centro de Trabajo que deseamos buscar para la captura de

Promedios Históricos:

Seleccionamos las siguientes opciones dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: 4. Para todos los casos, el NIVEL siempre será Secundaria:

5. Seleccionamos TURNO del CCT buscado:

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Versión 1.0.16

6. Para todos los casos el GRADO siempre es 3°, seleccionamos la opción:

7. Enseguida nos muestra la opción de GRUPO, seleccionamos el grupo deseado:

Nota: Todos los datos son necesarios para realizar la búsqueda. 8. Damos clic en el botón BUSCAR:

Se visualiza la siguiente ventana:

Muestra un apartado donde podemos realizar la búsqueda de algún otro grupo cambiando las opciones permitidas:

Página 68

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Versión 1.0.16

Muestra otro apartado donde podemos visualizar la información de los datos consultados:

En la parte inferior muestra la lista de los alumnos inscritos en el ciclo actual en 3er grado, a los cuales se les hará la captura del promedio anual histórico del 1er grado y en algunos casos falta el promedio histórico del 2do grado, los datos mostrados de los alumnos son NIA, CURP, Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre, Situación, Promedio Anual del 1er Grado y Ciclo Escolar, Promedio Anual del 2o Grado y Ciclo Escolar:

9. Capturamos el Promedio Anual del Grado en la casilla que le corresponde

10. Seleccionamos el Ciclo Escolar, puede ser modificada en caso de que el promedio

anual del ciclo escolar sea distinto al seleccionado:

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Versión 1.0.16

11. En caso de que algún alumno ya tenga capturada su calificación anual del 2do Grado

en el ciclo pasado, la casilla no aparecerá y en su lugar se muestra el promedio anual y Ciclo Escolar, los cuales no podrán ser modificados:

12. Una vez capturadas las calificaciones, dar clic en el botón GUARDAR para

almacenar los datos:

13. Si deseamos cancelar la captura de los Promedios Anuales, le damos clic en

CANCELAR:

14. Para regresar al Menú de Inicio damos clic en el botón Ir al Inicio:

CALCULO PROMEDIO GENERAL

Acreditación

1. Ingresamos en la opción Acreditación del submenú y enseguida damos clic en el nivel escolar deseado: Primaria o Secundaria.

2. En cualquier caso se visualiza la siguiente pantalla:

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Versión 1.0.16

3. Seleccionamos las siguientes opciones dando un clic en el botón derecho de la caja de opción:

Nota. Los campos con el * son obligatorios para realizar el proceso.

Corde:

Subsistema:

Zona Escolar:

Turno:

CCT:

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Versión 1.0.16

Grado:

Grupo:

4. Una vez seleccionadas las opciones, damos clic en el botón para calcular el promedio general.

5. Muestra un mensaje de confirmación en el que damos aceptar para continuar:

6. Para todos los casos muestra la siguiente información:

Indica la cantidad de alumnos procesados, los alumnos que se calcularon

promedio general anual, y los alumnos que NO se calculo su promedio anual, para esta

última información si se encuentra por lo menos un registro que no se calculo su

promedio, activa el botón con el que podemos ver en un archivo de

Excel los alumnos rechazados por falta de calificaciones bimestrales.

7. Solo necesitamos dar clic en abrir o guardar a la siguiente ventana:

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Versión 1.0.16

8. En seguida nos muestra el archivo de Excel con la información contenida de los

alumnos rechazados por falta de calificaciones bimestrales:

9. En el caso de 3er Grado de Secundaria muestra la información de el Cálculo Promedio General de Aprovechamiento:

Podemos ver la cantidad de alumnos procesados para promedio de aprovechamiento, los

alumnos que se calculo su promedio y los alumnos que NO se calculo su promedio de

aprovechamiento, para este último caso activa el botón en el que nos

muestra en un archivo de Excel la información de los alumnos rechazados para promedio

de aprovechamiento por falta de calificaciones históricas o son deudores.

10. Le damos clic en abrir o guardar de la siguiente ventana:

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Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

11. En seguida nos muestra el archivo de Excel con la información contenida de los

alumnos rechazados por falta de calificaciones bimestrales:

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Versión 1.0.16

ALUMNOS PROMOVIDOS CON CONDICIÓN (PRIMARIA)

Prom. Con Condición

1. Ingresamos en la opción Prom con Condición del submenú y enseguida damos clic en el nivel escolar Primaria.

Muestra la siguiente ventana:

2. Capturar el CCT del Centro de Trabajo

3. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a

su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción:

Nivel:

Turno:

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Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Grado:

Grupo:

4. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar:

Enseguida muestra la siguiente ventana donde podemos ver en la parte inferior el listado

de los alumnos que se encuentran en situación Promovidos con Condición, (PCC) los

cuales podemos modificar su situación a No Promovido:

5. Para cambiar su situación del alumno, buscamos en el listado al alumno y damos

clic en la opción de No Promovido:

Nota: El promedio general anual se conserva

6. Una vez modificada la situación damos clic en el botón GUARDAR para guardar los cambios:

7. Si se desea recuperar la situación Promovido con Condición, se realizan los mismo

puntos del 1 al 5 seleccionando la opción Promovido con Condición (El promedio anual se conserva).

8. Si deseamos cancelar le damos clic en botón CANCELAR:

9. Para regresar al Menú de Inicio damos clic en el botón Ir al Inicio:

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Versión 1.0.16

PRODUCTOS

Documentos de Apoyo (DAP)

1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar DAP, Primaria DAP, Secundaria DAP y Bachillerato DAP:

2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla:

3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el

botón derecho de la caja de opción:

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Versión 1.0.16

Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Subsistema.

Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes a la Zona Escolar.

Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Turno.

Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Centro de Trabajo.

Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Grado.

Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Grupo.

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Versión 1.0.16

4. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO.

Dar un clic en el botón derecho de la caja de opción y luego seleccione el reporte que sea imprimir.

Ejemplo:

5. Enseguida dar clic en el botón: .

6. Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader:

Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.

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Versión 1.0.16

7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón:

Ejemplo:

8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el

botón .

9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón:

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Versión 1.0.16

Ejemplo:

10. Elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón .

Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.

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Versión 1.0.16

Imprimir REL

1. En caso de REL, si desea consultar otro grupo distinto, necesita repetir los pasos

2, 3 y 4, en seguida dar un clic en el botón derecho de la caja de opción y luego seleccione REL SEC. FOL. CERT.

Ejemplo:

2. Dar clic en el botón .

Se visualiza la siguiente ventana.

3. Dar un clic en el botón .

Aparece la siguiente ventana para guardar el archivo de REL generado. 4. Seleccionar la carpeta destino.

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Versión 1.0.16

5. Dar un clic en el botón .

Aparece la siguiente ventana de configuración:

6. Dar un clic en el botón CERRAR.

Cerrar la ventana de Windows Internet Explorer.

7. Abrir la carpeta que contiene el programa de impresión de boletas.

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Versión 1.0.16

8. Dar doble clic en el programa de impresión .

Aparece la siguiente ventana de impresión:

9. Dar un clic en el botón .

Aparece una ventana para guardar el archivo de REL generado.

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Versión 1.0.16

10. Seleccionar la carpeta destino para guardar el archivo.

11. Dar un clic en el botón .

Verificar que el archivo y su ubicación sean correctas.

12. Cargue el papel indicado para imprimir la REL.

13. Realizar la configuración de su impresora a 66 lineas, vea el procedimiento de Configurar MACRO USUARIO para cambiar su longitud o confirmarla a 66 lineas.

Nota: En caso de no cambiar su longitud a 66 líneas su impresión no dará el salto de pagina adecuado para el caso de impresión de REL. Asegúrese de configurar esta opción en su impresora antes de proseguir con el siguiente paso.

14. Dar un clic en el botón

.

15. Después de haber terminado de imprimir la REL dar un clic en .

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Imprimir Credenciales

1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar DAP, Primaria DAP o Secundaria DAP:

En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla:

2. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el

botón derecho de la caja de opción:

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Subsistema.

Página 86

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Versión 1.0.16

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes a la Zona Escolar.

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Turno.

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al CCT.

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grado.

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grupo.

3. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO.

4. Para Imprimir Credenciales dar un clic en el botón derecho de la caja de opción y luego seleccione CREDENCIALES.

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5. Dar clic en el botón:

Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader:

Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.

6. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón:

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Versión 1.0.16

Ejemplo:

7. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón

.

8. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer

con el botón:

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Versión 1.0.16

Ejemplo:

9. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y

dar clic en el botón .

Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.

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Imprimir F11C

1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción Bachillerato DAP:

2. Se visualizará la siguiente pantalla:

3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el

botón derecho de la caja de opción:

Subsistema.

Página 91

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Zona Escolar.

Turno.

CCT.

Grado.

Grupo.

4. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO.

5. Seleccionamos la opción de F11C:

6. Dar clic en el botón:

Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.

Página 92

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón:

Ejemplo:

8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre

del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón: .

Página 93

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer

con el botón:

Ejemplo:

10. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y

dar clic en el botón .

Página 94

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.

Imprimir REL–BGE

1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción Bachillerato DAP:

2. Se visualizará la siguiente pantalla:

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Versión 1.0.16

3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el

botón derecho de la caja de opción:

Subsistema.

Zona Escolar.

Turno.

CCT.

Grado.

Grupo.

4. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO.

5. Seleccionamos la opción de BGE-REL:

6. Dar clic en el botón:

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Versión 1.0.16

Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.

7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón:

Ejemplo:

8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre

del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón: .

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Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón:

Ejemplo:

10. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y

dar clic en el botón .

Página 98

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.

Documentos de Certificación (DC)

Nota: Antes de generar los reportes de certificación será necesario configurar la impresora Compuprint 9200.

Instalación de la Impresora

Consultar Manual de Instalación de Impresora incluido en el modulo de descargas del

SICEP.

Documentos de Certificación (DC)

ASIGNACION DE FOLIOS

1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar DC, Primaria DC o Secundaria DC:

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Versión 1.0.16

2. Seleccionar las opciones de SUBSISTEMA, ZONA ESCOLAR, TURNO, CCT,

GRADO y GRUPO.

|

3. Dar un clic en el botón y seleccionamos el tipo de documento que deseamos procesar.

4. Seleccionar el rango de FOLIOS que aparece en la siguiente tabla.

5. Seleccionar el tipo de Documento de certificación. 6. Capturar la Letra del Folio, el folio inicial y el folio final, tomando como

referencia los valores de la tabla anterior para que sean validos.

Página 100

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Versión 1.0.16

7. Dar un clic en el botón .

8. Se despliega la pantalla de confirmación de productos.

9. Dar un clic en ACEPTAR o en CANCELAR si desea abortar la operación.

10. Dar un clic en ACEPTAR en la ventana de Mensaje de página Web.

Página 101

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Versión 1.0.16

IMPRIMIR BOLETA DIGITAL

1. Dar un clic en el botón .

Muestra la siguiente pantalla de confirmación:

2. Si es correcta la información damos clic en ACEPTAR o en CANCELAR si desea abortar la operación.

Al darle clic en ACEPTAR y termine el proceso de generación de archivo se visualiza el siguiente mensaje.

3. Para descargar el archivo le damos clic . 4. En el siguiente mensaje de confirmación le damos clic en Guardar el Archivo:

Página 102

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

5. En la ventana le damos la ubicación donde deseamos guardar el archivo y

enseguida en el botón Guardar:

6. Abrimos el archivo desde la ubicación donde se almacenó.

Página 103

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Versión 1.0.16

NOTA: Para visualizar la información contenida en el archivo necesitamos ingresar la contraseña de apertura la cual es el Usuario de SICEP (EN MAYUSCULAS) que descargo el archivo.

7. Damos clic en el botón . Si la contraseña es correcta nos va a mostrar los documentos a imprimir:

Para imprimir los documentos necesitamos darle clic en el botón Imprimir , nos muestra la siguiente ventana donde seleccionamos la impresora:

Página 104

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Versión 1.0.16

Nota: Recuerde que el archivo puede contener una o varias páginas. Nota: El archivo se imprime en Hojas Tamaño Carta. Nota: Al guardar el archivo en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader a partir de la versión 7.0.

IMPRIMIR CERTIFICADO

1. Dar un clic en el botón .

Aparece la siguiente pantalla de confirmación de generación de archivo:

2. Dar un clic en el botón de ACEPTAR después de que se visualice la pantalla que

Confirma generación de archivo de impresión.

3. Cuando termine el proceso de generación de archivo se visualizara la siguiente pantalla:

Página 105

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

4. Dar un clic en la liga del archivo generado para descargar el archivo en su

computadora. Ejemplo:

5. Dar un clic en el botón Guardar, para almacenar el archivo generado en su computadora.

6. Seleccionar la ubicación de la descarga del archivo generado.

7. Dar un clic en GUARDAR.

Página 106

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Versión 1.0.16

8. Dar un clic en CERRAR.

Dar un clic en el botón .

9. Ejecutar el programa Impresion.jar para iniciar la aplicación de impresión del archivo generado ó SicepImpresionCertificados.jar

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Versión 1.0.16

Aparece la siguiente pantalla de impresión:

10. Dar un clic en el botón de Buscar Archivo para seleccionar el archivo generado

anteriormente, con el SICEP.

11. Seleccione el archivo generado en los pasos anteriores.

12. Dar un clic en Abrir.

13. Dar un clic en el botón Imprimir para enviar los documentos de certificación a la

impresora Compuprint 9200.

Página 108

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Versión 1.0.16

14. Dar un clic en el botón Salir cuando termine de imprimir boletas y certificados.

IMPRIMIR CONSTANCIAS DE PREESCOLAR

1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel Preescolar DC:

2. Seleccionar las opciones de SUBSISTEMA, ZONA ESCOLAR, TURNO, CCT, GRADO y GRUPO.

Página 109

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Versión 1.0.16

|

3. Dar un clic en el botón y seleccionamos el tipo de documento que deseamos procesar.

4. Damos clic en el botón .

Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.

Página 110

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

5. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón:

Ejemplo:

6. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre

del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón: .

7. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón:

Ejemplo:

8. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y

dar clic en el botón .

Página 111

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Carta. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.

Página 112

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Versión 1.0.16

Concentrado Estadístico

1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria CE:

2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla:

3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el

botón derecho de la caja de opción:

Página 113

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Versión 1.0.16

Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Subsistema.

Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes a la Zona Escolar.

Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Turno.

Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Centro de Trabajo.

4. Dar clic en el botón: .

Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader:

Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.

Página 114

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

5. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón:

Ejemplo:

6. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre

del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón: .

Página 115

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

7. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer

con el botón:

Ejemplo:

8. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y

dar clic en el botón .

Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.

Página 116

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Reporte Calificaciones Bimestrales

1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria DAP o Secundaria DAP:

En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla:

2. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el

botón derecho de la caja de opción:

Página 117

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Versión 1.0.16

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Subsistema.

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes a la Zona Escolar.

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Turno.

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al CCT.

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grado.

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grupo.

3. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO.

4. Para Imprimir los Reporte de Calificaciones Bimestrales dar un clic en el botón

derecho de la caja de opción y luego seleccione.

Página 118

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Versión 1.0.16

5. En seguida seleccione el bimestre deseado:

6. Dar clic en el botón:

Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader:

Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.

7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón:

Ejemplo:

Página 119

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre

del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón: .

9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer

con el botón:

Ejemplo:

10. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y

dar clic en el botón .

Página 120

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.

Página 121

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Versión 1.0.16

CANCELACIÓN DE DOCUMENTOS 1. Dar un clic en el submenú Cancelación de Doctos.

2. Dar un clic en el nivel que desee cancelar.

3. Seleccionar los criterios de cancelación SUBSISTEMA, GRADO.

4. Dar un clic en el botón .

5. Seleccionar las opciones DOCUMENTO, LETRA, FOLIO INICIAL y FOLIO FINAL.

6. Seleccione la opción deseada de acuerdo a sus criterios de cancelación con o sin reposición.

Página 122

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Aparece la siguiente pantalla:

7. Seleccione los registros a cancelar marcando con una en la columna de CANCELAR.

8. Dar un clic en ACEPTAR para confirmar la cancelación.

9. Dar un clic nuevamente en ACEPTAR.

En este momento ya está efectuada la cancelación de folios que usted eligió.

Página 123

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

LIBRO DE FOLIOS Este modulo del sistema se puede utilizar para generar un archivo en Excel con los números de folio y su estatus; así como demás datos pertinentes del alumno:

Impreso Cancelado Reponer

1. Dar un clic en el submenú Libro de folios, y luego un clic en la opción del nivel.

Aparece la siguiente ventana:

2. Seleccionar el subsistema:

Página 124

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

3. Seleccionar el Grado:

4. Dar un clic en el botón:

5. Seleccionar de qué documento queremos generar el archivo de folios impresos:

6. Seleccionar la fecha fe emisión de los folios:

7. Para selecciona otra fecha de Emisión de Documentos dar clic en el botón de la

derecha despliega la siguiente ventana:

Si desea seleccionar algún otro mes anterior o posterior solo hay que dar clic en

los botones , si necesita cambiar el año solo hay que dar clic en los

botones , para regresar a la fecha actual del sistema damos clic en el

botón . Nota: Si la fecha seleccionada no coincide con la fecha en la que se emitieron los documentos, el reporte no mostrará ninguna información.

8. Dar un clic en el botón:

Se despliega la siguiente ventana:

Página 125

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

9. Dar un clic en el botón .

Aparece la siguiente pantalla:

10. Cambiar el nombre del archivo agregándole la extensión .XLS. Nota: Es importante agregarle la extensión .XLS para poder abrir su archivo de folios con Microsoft Excel, de lo contrario no podrá abrir automáticamente con esta aplicación.

11. Seleccionar una carpeta destino para guardar su archivo de folios.

12. Dar un clic en el botón . 13. Cuando se visualice la siguiente pantalla dar un clic en el botón

.

Página 126

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

14. Abrir desde el Explorador de archivos dando doble clic en el nombre del archivo

que se género:

15. Se visualiza la ventana siguiente con el historial de folios de acuerdo a su selección:

Página 127

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

ESCUELAS Dar un clic en el submenú Escuelas para acceder a sus tres opciones:

Escuela

1. Dar un clic en la opción Escuela

Página 128

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Buscar Escuela

7. Se visualiza la siguiente pantalla:

8. Capturar los datos correspondientes para buscar la escuela deseada.

9. Dar un clic en el botón . Nota: Entre más datos se capturen, se refinará aun más su búsqueda de escuelas. Ejemplo:

10. Se visualizará la siguiente información:

Nota: Si los datos de búsqueda son menores la información mostrada será mayor.

11. También se puede buscar todas las escuelas de la ZONA 1 del TURNO Matutino: Ejemplo:

Página 129

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

12. En este caso se visualizara la siguiente información:

Nota: En caso de que existan varias escuelas coincidentes con sus parámetros de consulta, solo podrá ver los demás resultados agrupados en diferentes páginas dando clic en los botones siguientes:

Nueva Escuela

13. Dar un clic en el botón .

14. En esta opción se visualizara la siguiente pantalla de captura:

Página 130

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

15. Para editar y agregar o modificar los datos de la escuela seleccione dando un clic en las siguientes opciones:

16. Dar un clic en Generales para visualizarlos:

17. Dar un clic en Particulares para visualizarlos:

Página 131

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

18. Dar un clic en Domicilio para visualizarlo:

19. Dar un clic en Lenguas para visualizarlas:

20. Seleccione las Lenguas que desea agregar.

Editar Escuelas

21. Dar un clic en el botón , en cualquiera de las 4 opciones de la información de Escuelas para modificar o agregar datos.

Página 132

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Nota: Para regresar al submenú Escuela en cualquier momento puede dar clic en el botón:

22. Capturar los datos completos de la escuela nueva.

23. Dar clic en el botón

24. Para salir sin guardar los cambios dar un clic en el botón

25. Dar un clic en el botón para editar los datos de una escuela determinada por el usuario y modificarlos según se requiera.

Página 133

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Lista de Directores

1. Dar un clic en el la opción Lista de Directores:

Buscar Director

2. Se visualizara el siguiente cuadro de captura para consultar escuelas:

Nota: Para refinar su búsqueda capture la mayor cantidad de datos posibles.

3. Capturar los datos correspondientes a la escuela que desee consultar.

4. Dar un clic en el botón .

Se visualizara la siguiente información de acuerdo a los datos capturados:

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Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Nota: En caso de que existan varias escuelas coincidentes con sus parámetros de consulta, solo podrá ver los demás resultados agrupados en diferentes páginas dando clic en los botones siguientes:

5. Dar un clic en el botón para visualizar los datos correspondientes.

Se visualizara la siguiente pantalla:

Editar Director

6. Dar un clic en el botón para editar los datos de un Director determinado por el usuario y modificarlos según se requiera.

Nota: Todos los campos pueden ser modificados por el usuario. Ejemplo:

Página 135

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Nuevo Director

7. Para dar de alta la información de un Director nuevo dar un clic en el botón:

8. Dar un clic en Aceptar para iniciar la captura de datos del nuevo director o

Cancelar si no lo desea hacer.

9. Dar un clic en el botón para guardar los cambios.

Lista Directores

10. Para visualizar un listado de directores dar clic en el botón:

11. Para cancelar el proceso de Lista de Directores dar un clic en el botón:

Página 136

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Escuela Grupos

1. Dar un clic en el submenú Escuela Grupos:

Buscar Escuela Grupos

2. Aparece la siguiente pantalla:

3. Seleccionar la Zona, Turno, Nivel, Modalidad, Subsistema, Tipo de escuela, Municipio, Localidad y Estatus.

Nota: Puede capturar únicamente el CCT para mostrar solo la escuela deseada. Nota: Puede seleccionar solo un criterio para ampliar su búsqueda. Por ejemplo:

Página 137

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

4. Dar un clic en el botón Buscar después de elegir sus criterios de búsqueda:

Se muestra la siguiente tabla:

Detalle Escuela Grupos

5. Dar un clic en el botón Detalle para mostrar toda la información de los grupos de la escuela seleccionada.

Se muestra la siguiente información:

Página 138

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

6. Dar un clic en el Grupo para mostrar la información completa del grupo

seleccionado. Se muestra la siguiente información:

7. Para modificar los datos dar un clic en el botón y proceda a capturar o elegir los datos.

8. Dar un clic en para que los cambios se ejecuten en la base de datos de su grupo seleccionado.

9. Para agregar un grupo nuevo a la escuela seleccionada dar un clic en el

botón . 10. Capture y selecciones las opciones para el grupo nuevo.

11. Dar un clic en el botón .

12. Para anular la introducción de un grupo nuevo dar un clic en el

botón . Nota: El procedimiento para agregar nuevos grupos o modificar grupos de una escuela es el mismo para la opción de Educación Tecnológica. Solo tiene que seleccionar los grupos indicados para el caso de secundarias.

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Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

CAMBIO DE CONTRASEÑA

1. Dar un clic en el submenú Cambio de Contraseña:

Se visualizara el siguiente cuadro de captura:

2. Capturar la contraseña nueva de usuario. 3. Capturar nuevamente la contraseña de usuario para confirmar.

4. Dar un clic en el botón

5. Dar un clic en Aceptar para completar el cambio de contraseña.

Página 140

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

SEGURIDAD

Reinicio Contraseña

1. Dar clic en el submenú Seguridad y luego un clic en la opción

para reiniciar su contraseña.

2. Capturar la información del usuario que desee reiniciar su Password, podrá

buscar usuarios principalmente por el Login de usuario.

Buscar Usuario

3. Dar un clic en el botón Buscar. Aparece la siguiente tabla con la información del usuario:

Página 141

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

4. Para reiniciar la contraseña dar un clic en el botón Reinicio de Password del usuario seleccionado. Dar un clic en el botón Aceptar para confirmar.

Nota: La nueva contraseña será idéntica al Login del usuario después de haber confirmado su reinicio.

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Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

DESCARGAS

Manual

CORDE

Escuela

Impresora

1. Dar clic en el submenú Descargas y seleccionamos el manual deseado (Manual Corde, Manual Escuela, Manual Impresora).

2. Se visualiza en la pantalla del manual seleccionado:

Página 143

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.

3. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón:

4. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón

.

5. Imprimir el manual directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón:

6. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y

dar clic en el botón .

Página 144

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Nota: Al guardar el manual en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.

Cedula De Registro y Actualización de Datos

1. Dar clic en el submenú Descargas y seleccionamos la opción de Cedula Registro

Alumno.

2. Se visualiza la siguiente pantalla:

Página 145

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver la cedula, de lo contrario marcara error al generarlo.

3. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón:

4. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón

.

5. Imprimir la cedula directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón:

6. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y

dar clic en el botón .

Página 146

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

Nota: Al guardar la cedula en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.

Página 147

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Versión 1.0.16

CURP

CURP en RENAPO

1. L a opción del submenú CURP en Renapo, abre una ventana y nos enlaza con la

ventana de RENAPO para verificar o consultar la curp de los alumno:

2. Muestra la siguiente ventana:

3. Si cuenta con al CURP y quiere verificar los datos, ingrésela en la ventana de:

4. Si no cuenta con la CURP, puede consultarla ingresando los datos que se solicitan

a continuación:

Página 148

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

5. Enseguida le damos clic en Buscar, si los datos están correctos nos muestra la

siguiente ventana:

Página 149

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.16

SALIR DEL SICEP

1. Dar un clic en el botón para finalizar su uso del sistema:

Nota: Se regresara a la pantalla de captura de USUARIO y CONTRASEÑA.