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Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES Mejoras a Modulo de Hoja de Vida (Nombre de la Solicitud) Hoja de vida, Plantas. (Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Alejandro Pérez Narváez. Servicio Solicitante: Comité de Desarrollo. .
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Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos
GUIA DE
MODIFICACIONES
Mejoras a Modulo de Hoja de Vida (Nombre de la Solicitud)
Hoja de vida, Plantas.
(Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Alejandro Pérez Narváez.
Servicio Solicitante: Comité de Desarrollo. .
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INDICE 1 INTRODUCCIÓN...........................................................................................................2
2 INGRESO DE ALEJAMIENTOS ............................ .......................................................3
3 INFORME DE FUNCIONARIOS EN CONTRATOS CORTOS ........ ..............................5
4 FORMULARIO INFORME DE TRASPASO DE CONTRATOS CORTOS . ....................6
5 INFORME DE DÍAS A PAGAR DE FUNCIONARIOS CON CONTRAT OS CORTOS...7
6 GENERACIÓN DE INFORME DE LICENCIAS MEDICAS POR SITU ACIÓN ..............9
7 GENERACIÓN DE INFORME DE RECUPERACIÓN DE SUBSIDIOS. ......................10
8 GENERA ARCHIVO DE TEXTO PARA LICENCIAS MÉDICAS ..... ............................12
9 CONSULTA RESUMEN DE AUSENCIAS...................... .............................................13
10 INFORME DE AUSENTISMO DETALLADO.................... ...........................................14
11 INFORME DE ANTIGÜEDAD EN EL GRADO.................. ..........................................16
12 VALIDACIÓN DE INGRESO DE REGISTROS CONTRACTUALES ... .......................17
13 INCORPORACIÓN DE FUNCIONARIOS EN CONTRATOS CORTOS.. ....................19
14 INFORME NÓMINA DE FUNCIONARIOS LEY 15.076 L. GUARDI A.........................20
15 INGRESO DE LICENCIAS RECUPERADAS ................... ..........................................21
16 TÉRMINO DE PERIODO DE NOMBRAMIENTO................. .......................................23
17 ASIGNACIÓN DE URGENCIA LEY 19.264 .................. ..............................................25
18 INFORME DE GASTO LEY 19.937........................ .....................................................26
19 INFORME DE TERCER Y CUARTO TURNO .............................................................28
20 MANTENEDOR DE TURNOS .....................................................................................29
21 MANTENEDOR DE FUNCIONES DIRECTIVAS................. ........................................30
22 CONSULTA PROVISIÓN DE CARGOS....................... ...............................................32
23 CERTIFICADO DE RELACIÓN DE SERVICIO................ ...........................................33
24 MANTENEDOR DE OTRAS MATERIAS ....................... .............................................35
25 PROCESO DE GENERACIÓN LISTADO DIRECTIVOS Y PROFESIO NALES..........38
26 LISTADO DIRECTIVOS Y PROFESIONALES................. ...........................................39
27 CIERRE GENERACIÓN LISTADO DIRECTIVOS Y PROFESIONALE S....................42
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1 INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como finalidad individualizar y ejemplificar a modo de navegación y procesos a realizar en cuanto a los cambios en mantenedores y consultas que se vieron afectados por el desarrollo derivado de la necesidad de solución representada en el documento de solicitud del requerimiento. Se muestran los módulos, menús y sub menús respectivamente, de cada funcionalidad desarrollada/modificada para la solución, se resaltan en cada formulario con una circunferencia roja los cambios visuales que tienen los respectivos módulos.
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2 Ingreso de Alejamientos
En módulo de Hoja de Vida, menú Módulo Central → Ingreso de Alejamientos , se encuentra el mantenedor con los cambios solicitados.
Imagen nº 1: Navegación de menú opción Ingreso de Alejamientos
Imagen Nº 2: Formulario del Mantenedor de Alejamientos, donde se selecciona la opción Imprimir
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Imagen Nº 3: Formulario Generación de Informe de Alejamientos
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos • Planta • Indicador de Contrato Transitorio
Internamente se realizó lo siguiente: • Según los filtros seleccionados en el formulario, se verifica la información registrada
en la base de datos y se genera el informe correspondiente.
Imagen Nº 4: Extracto del Informe de Alejamientos, donde se aprecian las nuevas columnas
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen las siguientes columnas: • Tipo Resolución • Código Establecimiento • Indicador de Contrato Transitorio
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3 Informe de Funcionarios en Contratos Cortos
En módulo de Hoja de Vida, menú Módulo Central → Informe de Funcionarios en Contratos Cortos, se encuentra el informe con los cambios solicitados.
Imagen Nº 5: Navegación de menú opción Informe de Funcionarios en Contratos Cortos.
Imagen Nº 6: Formulario Generación de Informe de Funcionarios en Contratos Cortos.
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos: • Uno o todos los establecimientos: • Se incluye segundo periodo, para seleccionar un rango de periodos, mes año.
Internamente se realizó lo siguiente: • Según los filtros seleccionados en el formulario, se verifica la información registrada
en la base de datos y se genera el informe correspondiente.
6
Imagen Nº 7: Extracto del Informe de Funcionarios en Contratos Cortos, donde se aprecian las nuevas columnas.
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen las siguientes columnas: • Código de Establecimiento. • Indicador de contrato transitorio.
Internamente se realizó lo siguiente:
• Según los filtros seleccionados en el formulario, se verifica la información registrada en la base de datos y se genera el informe correspondiente.
4 Formulario Informe de Traspaso de Contratos Corto s
En módulo de Hoja de Vida, menú Módulo Central → Informe de Traspaso de Contratos Cortos , se encuentra el informe con los cambios solicitados.
Imagen Nº 8: Navegación de menú opción Informe de Traspaso de Contratos Cortos:
7
Imagen Nº 9: Formulario Generación de Informe de Traspaso de Contratos Cortos:
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluye el siguiente campo: • Uno o todos los establecimientos • En grilla de procesos de traspasos se incluye el código del establecimiento al cual
pertenece el proceso de traspaso. .
5 Informe de días a pagar de funcionarios con contr atos cortos
En módulo de Hoja de Vida, menú Módulo Central → Informe de días a pagar de Funcionarios con Contrato Corto se encuentra el informe con los cambios solicitados.
Imagen nº 10: Navegación de menú opción Informe de días a pagar de Funcionarios con Contratos Cortos
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Imagen nº 11: Formulario Generación de Informe de días a pagar de Funcionarios con Contratos Cortos
Imagen nº 12: Extracto del Informe de días a pagar de Funcionarios con Contratos Cortos
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos: • Código de Establecimiento. • Indicador de contrato transitorio.
Internamente se realizó lo siguiente: • Según los filtros seleccionados en el formulario, se verifica la información registrada
en la base de datos y se genera el informe correspondiente.
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6 Generación de Informe de Licencias Medicas por si tuación
En módulo de Hoja de Vida, menú Hoja de Vida → Módulo de Licencias Médicas → Informe de Licencias por Situación , se encuentra el informe con los cambios solicitados.
Imagen nº 12: Navegación de menú opción Informe de Licencias Medicas por situación:
Imagen nº 13: Formulario Generación de Informe de Licencias Medicas por situación:
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Imagen nº 14: Extracto del Informe de Licencias Medicas por situación:
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos: • Código de Establecimiento.
7 Generación de Informe de Recuperación de Subsidio s
En módulo de Hoja de Vida, menú Hoja de Vida → Módulo de Licencias Médicas → Informe de Recuperación de Subsidios , se encuentra el informe con los cambios solicitados.
Imagen nº 15: Navegación de menú opción Informe de Recuperación de Subsidios:
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Imagen nº 16: Formulario Generación de Informe de Recuperación de Subsidios:
Imagen nº 17: Extracto del Informe de Recuperación de Subsidios:
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos:
• Código de Establecimiento.
Internamente se realizó lo siguiente: • Según los filtros seleccionados en el formulario, se verifica la información registrada
en la base de datos y se genera el informe correspondiente.
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8 Genera archivo de texto para licencias médicas En módulo de Hoja de Vida, menú Hoja de Vida → Menú Módulo de Licencias Médicas → Genera archivo de texto , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen nº 18: Navegación de menú opción Genera archivo de texto:
Imagen nº 19: Formulario Generación de Archivos para Licencias Medicas
Imagen nº 20: Formulario de Selección de Campos.
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Imagen nº 21: Extracto del Archivo Plano Generado.
Visualmente se realizó lo siguiente: Se incluyen los siguientes campos:
• Se incluye en selector de campos el campo fecha de digitación, al generar el archivo plano este campo será el último del archivo plano.
Internamente se realizó lo siguiente: • Según los filtros seleccionados en el formulario, se verifica la información registrada
en la base de datos y se genera el informe correspondiente.
9 Consulta Resumen de Ausencias
En módulo de Hoja de Vida, menú Hoja de Vida → Consultas e Informes → Resumen de Ausencias , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen nº 22: Navegación de menú opción Resumen de Ausencias:
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Imagen nº 23: Formulario Consulta Resumen de Ausencias. Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos:
• Se incluye segundo periodo, para seleccionar un rango de periodos, mes/año. • Ley Afecto: se incluye opción “Todas”. • Uno o todos los establecimientos.
10 Informe de ausentismo detallado
En módulo de Hoja de Vida, menú Hoja de Vida → Consultas e Informes → Informe de ausentismo detallado , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen nº 24: Navegación de menú opción Informe de ausentismo detallado.
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Imagen Nº 25: Formulario Generación del Informe de ausentismo detallado.
Imagen Nº 26: Formulario de selección del tipo de reporte
Imagen Nº 27: Extracto del Informe de ausentismo detallado.
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Visualmente se realizó lo siguiente: Se incluyen los siguientes campos:
• Código de Establecimiento.
Internamente se realizó lo siguiente: • Según los filtros seleccionados en el formulario, se verifica la información registrada
en la base de datos y se genera el informe correspondiente.
11 Informe de Antigüedad en el Grado
En módulo de Hoja de Vida, menú Informes → Informe de antigüedad en el Grado, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen Nº 28: Navegación de menú opción Informe de Antigüedad en el Grado.
Imagen Nº 29: Formulario de Generación del Informe de Antigüedad en el Grado.
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Imagen Nº 30: Extracto del Informe de Antigüedad en el Grado.
Visualmente se realizó lo siguiente: • Se agregaron en el formulario los sigtes. filtros: Establecimiento, Planta,
Calidad Jurídica y Contrato Transitorio, todos los cuales asumirán el valor por defecto “Todos”.
• Se agregaron en el informe las sigtes. columnas: Establecimiento, Planta, Calidad Jurídica y Contrato Transitorio.
Internamente se realizó lo siguiente:
• Los datos que se muestran son los valores del último contrato del funcionario.
12 Validación de Ingreso de Registros Contractuales
En módulo de Hoja de Vida, menú Módulo Central → Datos contractuales , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen Nº 32: Navegación de menú opción Datos Contractuales
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Imagen Nº 33: Formulario del Mantenedor de Datos Contractuales
Visualmente se realizó lo siguiente:
• En el ingreso de datos contractuales, ingreso de funcionarios en contratos cortos y
en Incorporación de Nuevos Funcionarios al momento de seleccionar en el combo la Ley 15.076, automáticamente en el campo horas de semana se incorpora el valor “28 horas”, dejando bloqueado este campo, por lo que no se podrá registrar nuevos contratos con otro valor en este campo
• En los registros históricos se permitirá el ingreso de cualquier valor. •
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13 Incorporación de Funcionarios en Contratos Corto s
En módulo de Hoja de Vida, menú Módulo Central → Incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos, se encuentra el mantenedor con los cambios solicitados.
Imagen nº 34: Navegación de menú opción Incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos.
Imagen nº 35: Formulario Incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos.
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos :
• Unidad. • Unidad 2. • Centro de Costo. • Establecimiento.
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• Etapa Carrera. • Nivel.
Se incorpora condición de Activación de combos de Etapa Carrera y Nivel según el valor de Ley Afecto.
14 Informe Nómina de Funcionarios Ley 15.076 L. Gua rdia
En módulo de Hoja de Vida, menú Informes → Otros Informes → Nómina de Funcionarios Ley 15.076 L. Guardia , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen Nº 36: Navegación de menú opción Nómina de Funcionarios Ley 15.076 L. Guardia
Imagen Nº 37: Formulario Generador del Informe de Nómina de Funcionarios Ley 15.076 L. Guardia
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Imagen Nº 38 Extracto del Informe de Nómina de Funcionarios Ley 15.076 L. Guardia
Visualmente se realizó lo siguiente: Se incluyen las siguientes columnas en el reporte:
• Código Establecimiento. • Correlativo de Planta • Fecha de Liberación de Guardia. • Resolución. • Numero de Documento. • Fecha de Documento.
15 Ingreso de Licencias Recuperadas
En módulo de Hoja de Vida, menú Hoja de Vida → Modulo de Licencias Medicas → Ingreso de Licencias Recuperadas , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen Nº 39: Navegación de menú opción Ingreso de Licencias Recuperadas
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Imagen Nº 40: Formulario Ingreso de información
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen campo N° Licencia para la búsqueda de las licencias a través de este campo, la búsqueda por fecha de licencia se mantiene, por lo que la búsqueda se puede realizar por cualquiera de los dos campos
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16 Término de Periodo de Nombramiento
En módulo de Hoja de Vida, menú Informes → Otros Informes → Término de Periodo de Nombramiento , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen Nº 41: Navegación de menú opción Término de Período de Nombramiento
Imagen Nº 42: Formulario Generador del Informe de Término de Período de Nombramiento
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Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos: • Uno o todos los establecimientos. • Ley Afecto. • Planta. • Unidad. • Centro de Costo.
Internamente se realizó lo siguiente:
• Según los filtros seleccionados en el formulario, se verifica la información registrada en la base de datos y se genera el informe correspondiente.
Imagen Nº 43: Extracto del Informe de Término de Período de Nombramiento:
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos: • Código de Establecimiento. • Código de Centro de Costo.
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17 Asignación de Urgencia Ley 19.264
En módulo de Hoja de Vida, menú Informes → Otros Informes → Asignación de Urgencia Ley 19.264 , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen Nº 44: Navegación de menú opción Asignación de Urgencia Ley 19.264
Imagen Nº 45: Formulario Generador del Informe de Asignación de Urgencia Ley 19.264
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Imagen Nº 56: Extracto del Informe de Asignación de Urgencia Ley 19.264
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos:
• Código de Establecimiento. • Código de Centro de Costo.
18 Informe de Gasto Ley 19.937 En módulo de Hoja de Vida, menú Informes → Otros Informes → Informe de Gasto Ley 19.937 , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen Nº 47: Navegación de menú opción Informe de Gasto Ley 19.937
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Imagen Nº 48: Formulario Generación del Informe de Gasto Ley 19.937
Imagen Nº 49: Pantalla de Selección del Tipo de Informe.
Imagen Nº 50: Extracto del informe generado
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Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos: • Código de Establecimiento al inicio de los campos del informe.
19 Informe de Tercer y Cuarto Turno En módulo de Hoja de Vida, menú Hoja de Vida → Mantenedor de Turnos → Botón Imprimir , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen Nº 51: Navegación de menú opción Mantenedor de Turnos
Imagen Nº 52: Formulario Generación del Informe de Tercer y Cuarto Turno
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Imagen Nº 53: Extracto del informe generado
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos:
• Código de Establecimiento. • Código de Unidad. • Código de Centro de Costo.
20 Mantenedor de Turnos
En módulo de Hoja de Vida, menú Hoja de Vida → Mantenedor de Turnos , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen nº 54: Navegación de menú opción Mantenedor de Turnos:
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Imagen Nº 55: Formulario Mantenedor de Turnos.
Visualmente se realizó lo siguiente: Se incluyen los siguientes campos:
• Tipo de Resolución Término Anticipado
21 Mantenedor de Funciones Directivas En módulo de Hoja de Vida, menú Hoja de Vida → Mantenedor de Funciones Directivas , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen nº 56: Navegación de menú opción Mantenedor de Funciones Directivas:
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Imagen Nº 57: Formulario Mantenedor de Funciones Directivas. Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos:
• Tipo de Resolución de Termino Anticipado
Imagen Nº 58: Extracto del Listado de Funciones Directivas.
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen las siguientes columnas:
• Código de Establecimiento al inicio de los campos del listado.
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22 Consulta Provisión de Cargos
En módulo de Hoja de Vida, menú Hoja de Vida → Consultas e Informes → Consulta provisión de cargos , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen nº 59: Navegación de menú opción Consulta provisión de cargos.
Imagen nº 60: Formulario de Consulta de Correlativos por Planta.
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Imagen nº 61: Formulario Consulta provisión de cargos.
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos:
• Fecha de Alejamiento
23 Certificado de Relación de Servicio
En módulo de Hoja de Vida, menú Informes → Certificado de Relación de Servicio , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen Nº 62: Navegación de menú opción Certificado de Relación de Servicios
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Imagen Nº 64: Formulario Generación del Informe Certificado de Relación de Servicios
Imagen Nº 65: Extracto del informe generado
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Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos: • Tipo Res:
1. Se Abrevia glosa de estamento de la siguiente forma:
o Plantas 18.834: Directivos = Dir. Profesionales = Prof. Técnicos = Tec. Administrativos = Adm. Auxiliares = Aux.
o Plantas Medicas: Médicos = Med. Odontólogos = Odon. Químicos = Qui. Bioquimicos = BioQ. Farmacéuticos = Farm.
o Tipo Documento: Exenta = Exen. Toma Razón = T.R. Registro = Reg. Proyecto = Proy. Decreto = Dec.
24 Mantenedor de Otras Materias
En módulo de Hoja de Vida, menú Hoja de Vida → Mantención datos de Personal → Otras Materias , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen nº 66: Navegación de menú opción Mantenedor Otras Materias.
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Imagen Nº 67: Formulario Mantenedor de Funciones Otras Materias.
Imagen Nº 68: Detalle del combo Tipo Documento.
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos:
• Fecha de Término Anticipado • Tipo de Documento • Número de Documento • Fecha de Documento
37
Imagen Nº 69: Formulario Generador del Informe de Otras Materias.
Imagen Nº 70: Extracto del Informe de Otras Materias.
Visualmente se realizó lo siguiente:
Se incluyen los siguientes campos:
• Tipo de Documento: • Tipo de Documento de Término Anticipado. • Fecha de Doc de Término Anticipado. • Numero de Doc de Término Anticipado. • Descripción de la unidad vigente del funcionario. • Código del establecimiento.
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25 Proceso de Generación Listado Directivos y Profesio nales En módulo de Plantas, menú Módulo Escalafón de Mérito → Proceso de Generación Listado Directivos y Profesionales , se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen Nº 71: Navegación de menú opción proceso de Generación Listado Directivos y Profesionales
Imagen Nº 72: Formulario generador de proceso de Generación Listado Directivos y Profesionales
39
Imagen Nº 73: Mensaje de Inicio de Proceso
Imagen Nº 74: Mensaje de Termino de Proceso
Internamente se realizó lo siguiente: • Según el filtro ingresado en el formulario, se verifica la información registrada
en la base de datos y se genera la información correcta.
26 Listado Directivos y Profesionales
En módulo de Plantas, menú Módulo Escalafón de Mérito → Listado Directivos y Profesionales, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen Nº 75: Navegación Menú Modulo de Escalafón de Méritos, opción Listado Directivos y Profesionales.
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Imagen Nº 76: Formulario generador de Listado de directivos y profesionales.
Imagen Nº 77: Extracto del Informe Generado, opción Todos.
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Imagen Nº 78: Extracto del Informe Generado, opción Directivos
Imagen Nº 79: Extracto del Informe Generado, opción Profesionales
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Internamente se realizó lo siguiente: • Según los filtros seleccionados en el formulario, se verifica la información
registrada en la base de datos y se genera el informe correspondiente.
Visualmente se realizó lo siguiente:
• Se habilito Ordenamiento y agrupación por planta y Grado correlativo de planta.
27 Cierre Generación Listado Directivos y Profesion ales
En módulo de Plantas, menú Módulo Escalafón de Mérito → Cierre Generación Listado Directivos y Profesionales, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Imagen Nº 80: de menú opción Cierre Generación Listado Directivos y Profesionales
Imagen Nº 81: Formulario Generador del Proceso de Cierre
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Imagen Nº 82: Mensaje de Inicio de Proceso de Cierre
Imagen Nº 83: Mensaje de Termino de Proceso
Internamente se realizó lo siguiente: • Según el filtro ingresado en el formulario, se verifica la información registrada
en la base de datos y se genera la información correcta.
