Guía de inicio rápido de Refworks 2.0

Guía de inicio rápido de Refworks 2.0Cómo registrarse• Entreenwww.refworks.com/refworks.Introduzcasunombre

deusuarioycontraseñapersonales.(LosusuariosnuevosdebenregistrarseparaobtenerunaCuentanuevasiguiendolasinstruccionesqueseindicanenlapantalla.)

• NOTA:LosusuariosremotosqueaccedanaRefWorksdesdefueradelsitioodesdeunadirecciónIPnoregistradadebenintroducirel“Códigodegrupo”antesqueelNombredeusuarioylaContraseñapersonalesoregistrarseatravésdelservidorproxydelaorganizaciónoutilizandootrascredencialesdeorganizaciones(Athens,Shibboleth,etc.).

¿Necesita más ayuda?Tutorial en líneaExisteuntutorialconexplicacionesdelasdiversasfuncionesdeRefworksdisponibleentodaslascuentasdeRefWorks.UtiliceelmenúdesplegabledeAyudaparaaccederalostutoriales.

AsistenciaEn líneaUtiliceelmenúdesplegabledeAyudaparaaccederainstruccionesdetalladas,preguntasfrecuentesymuchomás.

Correo electrónicoEnvíesusconsultasoinquietudesa [email protected].

WebinarsRefWorks-COSofrecediversoswebinarsdeformacióngratuitos.Enwww.refworks-cos.com/trainingtambiénencontraráunalistacompletadelassesiones.Cadamesseañadennuevasfechasyhorarios.

TeléfonoPuedeponerseencontactoconelServiciotécnicodeRefWorksllamandoalnúmero+17753274105.

UnaherramientadeProQuestparalaasistenciadelainvestigación.

Servicio té[email protected]

Importación directa de datos

1. Enlafunciónguardaroexportardelservicioenlínea,seleccioneohagaclicenlaopciónGuardaraRefWorks.(A1)

2. SiyatieneabiertasucuentadeRefWorks,laimportacióncomenzaráautomáticamente.Delocontrario,selesolicitaráqueseregistreenRefWorks;despuésderegistrarse,laimportacióncomenzaráautomáticamente.

3. HagaclicenVer última carpeta importadaparaconsultarlosregistrosimportados.

Consejo útil:AtodaslasreferenciasañadidasaRefWorks(yaseanimportadasointroducidasmanualmente)selesasignaunadesignaciónimpresaoelectrónicadenominadaTipo de fuente.AsíleresultarámásfácilcerciorarsedequedisponedetodalainformaciónrelevanteNECESARIAparasubibliografía.Suadministradorlocalpuedehaberestablecidountipo de fuentepredeterminado.LosusuariospuedenestablecersupropiotipodefuenteeneláreaPersonalizar.(A2)

Conversión de referencias de otros productos de administración bibliográficaRefWorksescompatiblecondiversosproductosdeadministraciónbibliográfica.Elprogramalepermiteconvertirfácilmenteunabasededatosdeadministraciónbibliográficaexistente,comoEndNote,aRefWorks.Paraobtenermásinformaciónsobrelaimportacióndedatosdeproductosespecíficosdeadministraciónbibliográfica,consultelasecciónde Ayuda enlíneadeRefWorks.

Importación de datos a partir de archivos de texto guardados

EsposibleimportarreferenciasbibliográficasaRefWorksdesdearchivosdetexto(.txt)creadosmediantereferenciasguardadasapartirdediversosserviciosenlíneaydeotrosprogramasdeadministraciónbibliográfica.

1. Recuperelosresultadosquedeseaexportardelservicioenlíneaodeladministradorbibliográficoyguárdelosenunarchivodetexto.Sielproveedordelabasededatosenumeradiferentesformatosparaguardarlasreferenciasbibliográficas,consultelaAyudadeRefWorksparaobtenermásdetallessobrelasopcionesadecuadas.

2. AccedaasucuentadeRefWorksyhagaclicenReferenciasenelmenúdesplegable;acontinuación,seleccioneImportar.

3. Enelmenúsiguiente,accedaalmenúdesplegablequeseencuentraalladodeFiltrodeImportación/Fuente de Datosyhagaclicenlafuente de datos.(B)

4. HagaclicenelmenúdesplegableBase de Datosyseleccionelabasededatosfuente.

5. HagaclicenelbotónExaminarparaseleccionarelarchivodetextoquesevaaimportar.

6. HagaclicenelmenúdesplegableImportar a una carpetaparaindicarlacarpetaespecíficaenlaquedeseaguardarlasreferenciasimportadas.Deformapredeterminada,lasreferenciasseguardarándeformaautomáticaenlaCarpetadeÚltima Importación,inclusoaunquehayaindicadounacarpetayaexistenteparaalmacenarlas.

7. HagaclicenImportar.Cuandofinalicelaimportación,hagaclicenelbotónVer última importaciónpararevisarymodificarlasreferenciasimportadas.

Consejo útil:puedeencontrarunalistaactualizadadetodoslosserviciosybasesdedatosenlíneaadmitidosporRefWorksenelsitiowebdeRefWorks-COS(www.refworks-cos.com).

Importación a partir de Fuentes RSSRefWorkshaintegradounLectordefuentesRSSparapermitirleagregarsusFuentesRSSfavoritosdeeditoresysitiosweb,verlainformacióneimportardatosasubasededatosdeRefWorks.

1. LocalicelasFuentesRSSquedeseaincluir.2. Hagaclicconelbotónderechodelmouseenelicono Fuentes

RSS o enlaceyseleccioneCopiar acceso directo.3. DesdeRefWorks,seleccioneFuentes RSSenelmenú Buscar.4. Pegueelaccesodirectoenlabarradetextoyhagaclicenel

botónAgregar fuente RSS.5. HagaclicenOKparaconfirmarquesehaañadidolafuente

RSS.Losresultadosdesucanalsemostraránenunaventananueva.SeleccionelasreferenciasquedeseaimportarasucuentadeRefWorksyhagaclicenImportar.

Creación de su base de datos de RefWorksRefWorks le ofrece diversas opciones para agregar datos en su base de datos.


Introducción manual de referencias bibliográficas

1. HagaclicenelbotónNueva referencia.2. Seleccioneunposibleformatobibliográfico(porejemplo,

APA,Chicago,MLA)enVer campos utilizadosporparahabilitarlafunciónAccuCite.(C)

3. Elijaeltipodereferenciabibliográficaqueintroducirá(porejemplo,Artículodeperiódico,LibrooTesis)enTipo de Referencia.Semostraránlosnombresdecampoasociadosalformatobibliográficoespecíficoyaltipodereferenciaseleccionados,eindicaránlainformaciónrecomendadaparaproducirunabibliografíaprecisa.Estos campos no son necesarios para guardar la referencia en RefWorks.Paravercamposadicionales,hagaclicenCampos adicionalesenlaparteinferiorizquierdadelaventana.

4. Introduzcalainformaciónenloscuadrosproporcionadosy,alfinalizar,hagaclicenelbotónGuardarcorrespondiente.

Instrucciones para adjuntar archivos a una referencia

Puedeadjuntararchivosalagregarunareferencianuevamanualmenteoaleditarunareferenciaexistente.Cualquiertipodearchivoelectrónico(PDF,TIF,JPG,GIF,etc.)quedeseeasociarconlainformaciónbibliográficaquealmacenaenlabasededatosdeRefWorkspuedeserunadjunto.Paraobtenermásinstruccionesacercadecómoadjuntararchivosasusreferencias,consulteelarchivode Ayuda.

1. SeleccioneunareferenciaenlabasededatosyhagaclicenelbotónEditar( ).

2. HagaclicenExaminar.Seleccioneelarchivoquedeseaadjuntar.SeleccioneAbrir.

3. HagaclicenAgregar adjunto.(D)

Consejo útil: suadministradorlocaldeRefWorksdeterminaelnúmerodearchivosquepuedeadjuntaraunareferencia.Eltamañomáximodeunadjuntoesde20MB.(Deformapredeterminada,eltamañomáximodelosadjuntosenunacuentaesde100MB.EladministradordeRefWorkspuedeincrementarestaconfiguraciónhastaunmáximode5GBporcuenta).

Nota: lafunciónAdjuntosnoestádisponibleparalassuscripcionesindividuales.

Importación de catálogos o bases de datos en línea

RefWorkspuedeutilizarsecomounainterfazdebúsquedaparadiversosrecursosenlínea.(E) RefWorkslepermiteaccederadiversosserviciospúblicos,comoPubMeddeNLM,yalosCatálogosenlíneademuchasuniversidades.Asimismo,lossuscriptoresinstitucionalestambiénpuedenofreceraccesoaserviciosenlíneaporsuscripción(porejemplo,OvidoProQuest)atravésdeRefWorks.

1. EnelmenúdesplegableBuscar,seleccioneCatálogo o base de datos en línea.

2. SeleccioneunabasededatosenelmenúdesplegableBuscar.

3. SeleccioneelNúmero Máximo de Referencias para descargarenelmenúdesplegable.

4. IntroduzcalostérminosenlacasillaBúsqueda Rápida de:orealiceunabúsquedaavanzada.Paraello,hagacliceneltriángulodelcuadroBúsqueda avanzada de:eintroduzcalostérminos.

5. HagaclicenBuscarparacomenzarsubúsqueda.6. Semostraránlosresultados.Seleccionelasreferencias

quedeseaimportarasucuentadeRefWorksyhagaclicenImportar.(F)

Creación de su base de datos de RefWorks (continuación)RefWorks le ofrece diversas opciones para agregar datos en su base de datos.


Creación de carpetas y de subcarpetas

1. HagaclicenelbotónNueva carpeta.2. Introduzcaunnombreenelcuadrodetextoyhagaclicen

Crear.(G)NoexisteunlímiteparaelnúmerodecarpetasodesubcarpetasquepuedencrearsedentrodesucuentadeRefWorks.

3. Paracrearunasubcarpeta,hagaclicenelbotónNueva carpeta.4. HagaclicenelbotónCrear subcarpeta.5. SeleccioneunacarpetaPadreparalasubcarpetaeintroduzcael

nombreenelcuadrodetextoNuevo Nombre de Carpeta.6. HagaclicenelBotónCrearparaguardarlasubcarpeta.

Consejo útil: LaCarpetadeÚltima Importacióncontieneúnicamentelasreferenciasbibliográficasdesuimportacióndedatosmásreciente.Lasreferenciasdeimportacionesanterioresquenohayansidoasignadasacarpetasespecíficascontinuaránestandodisponiblesensubasededatosprimaria,perosinarchivar.LasreferenciassinarchivarsedenominanLas referencias no están en ninguna carpetaypuedeverlashaciendoclicenlapestañaOrganizar y compartir carpetas.

Procedimiento para guardar referencias bibliográficas en carpetas

1. Marquelasreferenciasbibliográficasdeseadasenlapáginaderesultadosdelabúsqueda;acontinuación,hagaclicenelbotónSeleccionado.Lafuncióndereferenciasseleccionadasfuncionaporpágina;estosignificaquedebeagregarlasreferenciasbibliográficasseleccionadasmanualmentealacarpetadeseadaantesdeavanzarhacialapáginasiguiente.TambiénpuedemarcarTodasotodasenunaPágina.

2. HagacliceneliconodecarpetaAgregar a:( )yseleccionelacarpetacorrespondienteenelmenúdesplegable.(H)

3. Lasreferenciasbibliográficasquedaránautomáticamenteincorporadasalacarpetaindicada.

Consejo útil:puedenasignarsereferenciasbibliográficasamásdeunacarpeta.

Ordenación de referencias bibliográficas1. Seleccioneunacarpetaoungrupodereferenciasenel

menúdesplegableVeroenlapestañaOrganizar y compartir carpetas.

2. Paraverlasreferenciasordenadasenfuncióndevarioscamposdesubasededatos,utiliceelmenúdesplegableOrdenar porenlabarradeherramientassituadaencimadelasreferencias.

Editor global de referencias bibliográficas

1. Eneláreadenavegaciónprincipal,hagaclicenelbotónEditor Global( ).

2. SeleccionelaopcióncorrespondienteparaReferencias que se van a utilizar.

3. LaopciónAgregarsemuestradeformapredeterminada.4. Enelmenúdesplegable,elijaelcampoespecíficoque

deseaeditar.(I)5. Escribalosdatosquedeseaagregaralcampoenlacasillade

campodetexto.6. Seleccionelaopciónquecorrespondaparaadministrarel

campo:Añadir a Datos Existentes; Reemplazar los Datos Existentes(seperderálainformaciónquetengaactualmenteenelcampo);Dejar Datos Existentes sin Cambios(sielcampocontienedatos,lafuncióndeediciónomitiráesareferenciaenparticular).

7. HagaclicenAñadir datos.

Consejo útil: RefWorkstambiénofrecelacapacidaddeMover, EliminaroReemplazarinformaciónenlosregistros.ParaobtenermásinformaciónacercadeestasfuncionesadicionalesdelEditorGlobal,consulteelarchivodeAyuda.

Administración e intercambio de referenciasRefWorks le ofrece diversas herramientas para organizar, editar, encontrar y visualizar las referencias bibliográficas de su base de datos.


Búsqueda RápidaUtilicelafuncióndeBúsquedaRápidapararealizarbúsquedasdetodosloscampos.Paraobtenermejoresresultados,todoslostérminosdelabúsquedaingresadossevinculanmedianteelconectorbooleanoOR.Además,lasbúsquedasrecuperantérminosincluidos:labúsquedade“arte”recuperarálasreferenciasbibliográficasquecontenganlostérminos“arteria”,“parte”,etc.LosresultadosdelaBúsquedarápidasiempreestánordenadossegúnsuadecuación.

1. IntroduzcalostérminosdelabúsquedaenelcuadroBuscar en su base de datos.

2. HagaclicenBUSCAR.3. Semostraránlosresultadosconlostérminosdelabúsqueda

destacados.

Consejo útil:Solosepuedenbuscarlosarchivos.txtolosarchivosPDFguardadosenesteformato.Parabuscararchivosadjuntos,asegúresedehabilitarlaopcióndebúsquedadearchivosadjuntos.Paraello,hagacliceneliconoconformadeclip( )juntoalcuadrodebúsqueda.

Búsqueda Avanzada

ConlaBúsquedaAvanzadaresultamásfácilrealizarbúsquedasporuncampoespecífico(porej.,Autor,Título,Palabraclave),crearconectoresbooleanos(comoAND,OR,NOT)ylimitarlabúsquedaaunaovariascarpetasconcretas.Losresultadosdeunabúsquedaavanzadasemuestranenordenalfabéticoporautordestacandolostérminosbuscados,amenosquesehayaaplicadounaconfiguracióndeordenaciónpersonalizada.

1. HagaclicenelmenúdesplegableBuscaryseleccioneAvanzada.2. Ingreselostérminosdelabúsquedayloscampos

correspondientesenelmenúBúsqueda Avanzada.Hagaclicen( )paraañadirmáscampos.(J)

3. Unalostérminosutilizandooperadoresbooleanos.4. SeleccioneTodas las Referenciasolascarpetasespecíficas

enlasquedeseaefectuarlabúsqueda.5. HagaclicenBuscar.

Consejo útil:ahoratienelaposibilidaddeguardarlasestrategiasdebúsqueda.Puedeasignarlesunnombreyguardarlaspararecuperarlasconfacilidad.

Compartir referencias

Nota: paraqueRefShareestédisponible,suAdministradorlocaldeRefWorksdebeactivarlo.RefSharenoestádisponibleparalassuscripcionesindividuales.

Puedecompartirunacarpetadereferenciasotodalabasededatos.

1. HagaclicenlapestañaOrganizar y compartir carpetaseneláreadenavegaciónprincipal.(K)

2. SeleccionelacarpetaquedeseecompartirhaciendoclicensuiconoCompartir.( ).Paracompartirtodalabasededatos,seleccioneeliconoCompartir.HagaclicenCompartir.Nota: las carpetas que ya se han compartido muestran un icono diferente.( )

3.SemuestraelcuadroOpciones de CompartirquelepermitadefinirlasrestriccionesdeusuarioquedeseaestablecerparalosDestinatariosdeRefShare.HagaclicenGuardar.

4. Paracompartir,hagacliceneliconoCarpeta CompartidayseleccioneEnv compart por corr elec( ).SeabriráunaplantillagenéricadecorreoelectrónicoyunaURLexclusivacreadaparasucarpetaRefShare.Introduzcaladireccióndecorreoelectrónicodelaspersonasconlasquedeseacompartirsusreferencias.SeleccioneEnviar correo electrónico.

Nota: losusuariosdeRefWorkspuedenexportarcontenidodirectamentedesdeunacarpetacompartidaasupropiacuenta(siestápermitido).Comopropietariodelacarpetaobasededatos,usteddeterminalasopcionesdecontrolquetendránlosdestinatariosdeRefSharealutilizarsusreferenciascompartidas.

Administración e intercambio de referencias (continuación)RefWorks le ofrece diversas herramientas para organizar, editar, encontrar y visualizar las referencias bibliográficas de su base de datos.


Procedimiento para dar formato a una Bibliografía de la Lista de Referencias

1. HagaclicenelbotónCrear Bibliografía.2. Seleccioneunformatodesalida(esdecir,APA,MLA,

Chicago,etc.).3. HagaclicenDar formato a Bibliografía de la Lista de

Referencias.4. Seleccioneeltipodearchivoquedeseacrear.5. Seleccionesideseadarformatoatodassusreferenciasosolo

aaquellasdeMi listaodeunacarpetaespecífica.6. HagaclicenCrear Bibliografía.7. Seabriráunanuevaventanaconsubibliografía.(L)8. Guardelabibliografíaensuordenadoroensumemoriaflash.

Edición o creación de su formato bibliográfico

RefWorksleofrecemilesdeformatosbibliográficosparaqueustedelija.Siningunodeestosformatoscorrespondealosresultadosquebusca,elEditordeFormatosBibliográficoslepermitecrearformatosbibliográficospersonalizados,yaseamediantelacreacióndeunestilocompletamentenuevoomediantelamodificacióndeunformatobibliográficoexistenteconformeasusnecesidades.1. EnelmenúdesplegableBibliografíadelabarrade

herramientas,seleccioneEditor de Formatos Bibliográficos.2. Seleccioneelformatoadecuadoparaeditarenelmenú

desplegableohagaclicenelbotónNuevo.(M)

AccedaalmenúdeAyudasinecesitamásasistenciaparacrearoeditarnuevosformatosbibliográficos.

Write-N-CiteWrite-N-CitedeRefWorksesuncomplementoadicionalquelepermitecrearundocumentoformateadoconcitasentextoasícomoconnotasalpie.

Write-N-Citeahoralepermitetrabajarenundocumentoydarformatoalabibliografíaenlíneaysinconexión.ParautilizarWrite-N-Cite,descarguelautilidaddelmenúdesplegableHerramientasantesdeutilizarla.Parautilizarlascapacidadesdefuncionamientosinconexión,enprimerlugardebedescargarsubasededatosmientrasestéconectado.Para obtener más información, consulte el archivo de Ayuda.

Documento de Una línea/Vista de Cita

1. HagacliceneliconoCitar( )aladerechadelareferenciabibliográficacorrespondiente.ApareceráunaventanadelVisualizadordeCitasBibliográficasconlacitaenformatoabreviado.

2. Paracitarunasegundareferenciabibliográficaenlamismaubicación,solotienequehacercliceneliconoCitaralladodecualquierotrareferencia.SiutilizaMacintosh,deberáhacerdobleclic:elprimeroactivaráelprogramaRefWorksyelsegundoejecutarálafunciónCitar.

3. Cuandotengatodaslasreferenciasbibliográficasquenecesitaparaesacitadentrodeltexto,hagaclicenelbotónSeleccionar.(P)

4. Solotienequearrastrarycolocarlacitaensudocumentodelprocesadordetextos.Otraposibilidadesaccederasuprocesadordetextos,hacercliceneldocumentoenelquedeseainsertarlacitayPegarlacita.

5. NoolvidelimpiarlaventanadelVisualizadordeCitasantesdecrearsupróximacita.

6. HagacliceneliconoVer( )paraexaminarlareferenciabibliográficacompletayparaaccederalcomandoEditarsideseaintroduciralgúncambio.

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Exportación directa disponible desde:

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• ABC-CLIO• ACSPublications• bibliotek.dk• BIBSYS• BioMedCentral• BioOne• BlackwellSynergy• CABI• CAIRN• Chadwyck-Healey• Compludoc• CQPress• CSAIllumina• CSIC• DanBib-Danish BibliographicCentre• DawsonBooks• DBPIA• DeepWebTechnologies• Dialnet• ebrary• EBSCOhost• EngineeringVillage2• FISBildung• GoogleScholar• GoPubMed• HighWire• HubMed• IEEE• Informit• JapanaCentraRevuo Medicina(Web)• JSTOR• LexisNexisAcademic• MetaLib

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P7576/1.2/pdf/LB-KN/12-11

Bibliografía de Una línea/Vista de Cita

1. Guardeeldocumentoqueacabadecrearantesdedarformatoaldocumentoyalabibliografía.

2. HagaclicenelbotónCrear BibliografíaenelprogramaRefWorks.

3.SeleccioneelFormato BibliográficoquenecesitayuselaopciónFormatear Documento y Bibliografíaparabuscareldocumento.

4. HagaclicenelbotónCrear Bibliografíaparaformateareldocumento.Apareceráunanuevaversióndesudocumento.

5. Guardeestaversiónconunnombrequenoseaeldelborrador.Sideseaintroducircambios,debeutilizarelborradoryvolveradarleformato,yaquenopuedereformatearundocumentopreviamenteformateado.

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