GUIA DE EXCEL

AULA IIC

ANGIE GUZMAN CABALLERO

NICK ANILLO OSPINO

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA

FORMACION COMPLEMENTARIA

BARRANQUILLA

2013

MICROSOFT EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas. Los que saben usar Excel le asignan a las celdas datos o fórmulas matemáticas. A estas últimas se les indica cuáles son las celdas de las que deben obtener los datos necesarios para calcular sus resultados.

Excel facilita notablemente el trabajo de los contadores, físicos, matemáticos, y de todo aquel que necesite hacer varias veces los mismos cálculos. Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cada vez que se lo necesite. El programa también ofrece la posibilidad de hacer gráficos automáticamente, en los que se puede observar cómo se comporta una variable numérica con respecto a otra.

¿CÓMO ENTRAR A MICROSOFT EXCEL?

1. Oprimir la tecla inicio:

2. Elegir la opción todos los programas:

3. Clic en Microsoft Office y elegir la opción Microsoft Office:

5. ¡Y listo! Puedes empezar a usar Microsoft Excel

¿CÓMO INSERTAR UNA TABLA EN MICROSOFT EXCEL?

Crear una tabla

Existen dos métodos para crear una tabla. Puede insertar una tabla en el estilo de tabla predeterminado, o bien, aplicar formato a los datos como una tabla en el estilo que elija.

Insertar una tabla

1. En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.

2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.Método abreviado de teclado.  También puede presionar CTRL+L o CTRL+T.

3. Ingresa los datos; como segundo paso, puedes ingresar los datos correspondientes a cada columna. No es necesario que los ingreses para poder crear tu tabla, pero el ejemplo quedará más claro si lo hago en orden.