Guía de buenas prácticas para revistas académicas de Acesso Abierto

8/7/2019 Gua de buenas prcticas para revistas acadmicas de Acesso Abierto

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M. Alejandra Rojas V.Sandra Rivera M.

Gua de Buenas Prcticas paraRevistas Acadmicas de Acceso Abierto


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Gua de Buenas Prcticas para Revistas Acadmicas de Acceso Abierto, M. Alejandra Rojas V. y Sandra Rivera M.

Una publicacin de ONG Derechos Digitales que ha sido posible gracias al valioso apoyo brindado por Fondo Regional parala Innovacin Digital en Amrica Latina y el Caribe, FRIDA 2010.

Este libro fue diseado por Armando Torrealba.

Esta publicacin est disponible bajo Licencia Atribucin-CompartirIgual 3.0 Chile (CC BY-SA 3.0). Ud. es libre de Com-partir - copiar, distribuir, ejecutar y comunicar pblicamente la obra y hacer obras derivadas; bajo las condiciones de re-conocer los crditos de la obra de la manera especicada por el autor o el licenciante (pero no de una manera que sugieraque tiene su apoyo o que apoyan el uso que hace de su obra), y si altera o transforma esta obra, o genera una obra deriva-da, slo puede distribuir la obra generada bajo una licencia idntica a sta.

2011, ONG Derechos DigitalesDiagonal Paraguay 458, Piso 2 Santiago de Chile. C.P. 855003.Telfonos (56-2) 632 36 60URL: http://www.derechosdigitales.orge-mail: [email protected]

Colofn


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Introduccin 5

1. Planicacin de una revista acadmica 6

Denicin del objetivo de la revista. 6

Lineamientos editoriales previos 6

Nombre de la revista. 6

Cumplimiento de la periodicidad 6

Obtencin del ISSN. 6

Equipo de trabajo: el comit editor y denicin de roles de los responsables de la revista. 6

Declaracin de Propiedad Intelectual. 7

Secciones de la revista. 7

Lineamientos de normas para los autores 8

Aspectos formales de identicacin de los artculos 8

Modelos de nanciamiento y sus caractersticas. 9

2. El proceso editorial de una revista acadmica de acceso abierto 10

Recepcin de artculos y colaboraciones. 10

La revisin por pares. 10

La comunicacin con los autores y revisores y los plazos de revisin editorial. 1

Aceptacin y rechazo de trabajos. 11

Diagramacin de los contenidos. 11

3. Recursos digitales para la edicin en lnea 12

Plataformas de publicacin: sistemas de gestin editorial 12

OJS Open Journals Systems 12

Formatos de publicacin en lnea, metadatos e interoperabilidad. 13

Dominio. 15

Hosting institucional v/s hosting comercial. 15

Contenidos del sitio web de la revista: accesibilidad y elementos mnimos que se deben incorporar. 16

4. Aspectos legales de una revista acadmica 17

Derechos de Autor 17

Polticas de derecho de autor para colaboradores 17

Condiciones de uso para pblico general 18

ndice


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Privacidad y datos personales 19

Depsito legal 19

5. Estrategias para mejorar la visibilidad de la revista 20

Redes de contactos, invitacin a autores. 20

Estrategia de difusin y distribucin de la revista. 20

Inscripcin en motores de bsqueda 20

Presencia en redes sociales 20

6. Criterios de aceptacin de los principales ndices de revistas acadmicas y cientcas 21

Inclusin en ndices y directorios. 2

1.ndices multidisciplinarios 22

Catlogo Latindex 22

Red de Revistas Cientcas de Amrica Latina y El Caribe, Espaa y Portugal (Red ALyC). 22

DOAJ (Directory of Open Access Journals). 22

Scientic Electronic Library Online (SciELO). 22

Scopus. 23

Web of Science y Web of Knowledge: 23

Glosario 24

Bibliografa 25


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Este documento es parte del estudio Buenas Prcticasy Polticas Editoriales Open Access para PublicacionesAcadmicas en Lnea en Latinoamrica, y acompaa

al informe sobre Polticas Editoriales de PublicacionesAcadmicas en Latinoamrica, elaborado por AlbertoCerda Silva y Juan Carlos Lara y publicado por la ONG De-rechos Digitales con el apoyo del Fondo Regional para laInnovacin Digital en Amrica Latina y el Caribe, FRIDA2010.

El propsito de esta gua es apoyar el trabajo editorial deuna revista acadmica de acceso abierto para el cum-plimiento de normas y estndares de calidad requeri-dos por los servicios de indizacin tanto locales comointernacionales. Hemos identicado para este n, losprincipales estndares de publicacin y recopilado las

buenas prcticas que garantizan a las revistas elevar suvisibilidad y tener mejores opciones de ser aceptadas enndices, bases de datos y directorios.

La gua se ha basado en la revisin de los criterios obser-vados por 6 servicios, el ndice Red de Revistas Cient-cas de Amrica Latina y El Caribe, Espaa y Portugal Red

ALyC, el proyecto Scientic Electronic Library Online(SciELO), el directorio Directory of Open Access Journals(DOAJ), el catlogo LATINDEX y los ndices internacio-nales Thompson Reuters (ISI) y Scopus de Elsevier, cuyoscriterios de inclusin se describen en el captulo 5 de estagua.

Por otra parte en el captulo 3, destaca el nfasis enpresentar y sistematizar aquellos recursos digitales quelas nuevas tecnologas han incorporado recientementeal trabajo editorial, por ejemplo, plataformas de gestineditorial, la adopcin de protocolos de interoperabilidadlos formatos ms usados para la publicacin de artculos

en lnea, todo esto con el n de familiarizar a los edito-res con la tecnologa que ayuda a mejorar la visibilidad yla calidad de una revista.

Introduccin


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Denicin del objetivo de la revista.La denicin del objetivo es el primer paso en la estruc-tura de una revista acadmica y debe considerar comomnimo:

la cobertura temtica, el idioma, el formato, en este caso una publicacin electrnica, el tipo de de licenciamiento y el pblico destinatario.

Uno de los aspectos que evalan positivamente los ndices y catlogoses la mencin del objetivo, cobertura temtica y pblico al que estdirigida una revista. La difusin pblica del alcance y objetivos de unarevista, tanto en su versin impresa como en la versin electrnica,sirven para entregar una gua a los autores y a los lectores acerca delos nes que se persiguen al editar la revista y el tipo de artculos quese desea publicar. Tanto los lectores como los autores deberan encon-trar esta informacin en un lugar visible del sitio web de la revista yaque esto eventualmente los llevar a profundizar en un tema, a enviarun artculo o a dirigirse a otra revista.

Lineamientos editoriales previos

Nombre de la revista.El ttulo de la revista puede representar exactamente elcontenido y rea temtica de la revista, o bien se puedeoptar por un nombre de fantasa; en cualquiera de loscasos, el nombre debe apuntar a ser recordado y aso-ciado al campo de conocimiento.

Cumplimiento de la periodicidad

Uno de los puntos ms importantes evaluados por los servicios deindizacin es la periodicidad, las revistas deben denir claramentecul ser su frecuencia y respetarla, y deben hacerla visible publicn-dola en sus versiones impresas y en lnea. Por ejemplo, para Thomp-son Reuters cumplir la periodicidad es un criterio bsico de seleccinasimismo para Red ALyC es uno de los 12 criterios fundamentales queobserva. Los nmeros deben ser editados puntualmente de acuerdo ala periodicidad expresada por la misma revista mientras que SciELOseala que la periodicidad debe estar expresada en la revista y evalanegativamente la aparicin de 2 nmeros juntos.

Obtencin del ISSN.El ISSN, International Standard Serial Number, es

un cdigo numrico estandarizado internacional quepermite la identicacin unvoca de cualquier revista,incluyendo revistas electrnicas. Su formato consiste en2 grupos de 4 nmeros separados por un guin y estosnmeros son asignados en cada pas por la Red de Cen-tros Nacionales ISSN1.

La importancia de obtener este nmero radica en que generalmentees considerado como un requisito bsico para ingresar a ndices ycatlogos a los que las revistas puedan postular. Es un elemento queidentica las revistas a nivel global, puede ser tan importante como

su ttulo y su existencia fomenta la citacin correcta de los artculospublicados en las revistas.

Postular una revista es un trmite medianamentesencillo, sin costo para el solicitante. No slo es reco-mendable gestionar la obtencin del ISSN para unarevista nueva, sino tambin para los casos de revistasque cambian de nombre y/o son continuacin de otra.Los editores deben solicitar un nuevo ISSN cada vez queediten la misma publicacin en diferentes soportes:impreso, CD-ROM, video, web, etc., independiente desi lleva el mismo ttulo en sus diferentes versiones.

Equipo de trabajo: el comit editor y defnicinde roles de los responsables de la revista.

Comit EditorTambin llamado Consejo Editorial, es el grupo de

especialistas, acadmicos o cientcos en la disciplinaque cubre la revista y son seleccionados por su calidadcientca, proponen y asesoran al Editor para un me-

joramiento continuo de la publicacin y en la toma dedecisiones.

Dentro de los criterios recomendados por los ndices estudiados, estel de buscar la composicin de un Comit Editor que est mayori-tariamente conformado por especialistas, con mritos acadmicosreconocidos en el rea de la revista y con publicaciones recientes(publicadas dentro de los ltimos 2 a 5 aos segn SciELO). El mismondice recomienda evitar la endogamia: concentracin de la aliacinde la mayora de los miembros del comit editorial en la institucinque edita la revista, o a una nica institucin o a un lugar geogr-co; esto se puede dar, pero no debiera superar el 20%. Otro criterioextendido acerca del Comit Editor en la aceptacin en ndices eshacer visible la composicin del comit, publicando los nombres, pasy aliacin de los miembros.

Roles de los responsables de la revistaUna revista puede tener un amplio sta de colaborador-es y personal administrativo. Sin embargo, es posibleque la realidad para muchas de las revistas acadmicaslatinoamericanas sea la de contar con 2 o 3 personasque hacen la mayor parte del trabajo y concentran unadiversidad de roles en el proceso editorial.

Entre los principales roles que deberan estar presentespara asegurar la continuidad de la revista, deben con-

siderarse al menos los siguientes:

Editor jefe: El cargo editorial principal de la revista.Este cargo gua y adems asume la responsabili-dad general de la calidad cientca y editorial de larevista, y con ello la del Comit Editor y del equipoeditorial.Editor asociado o asistente editorial: Mientras eleditor asociado est ms centrado en trabajar conel editor jefe en la administracin de los conteni-dos editoriales, el asistente editorial tiene tambin

1.Planicacin de una revista acadmica

1)Es posible encontrar un listado de los centros nacionales por pas en este enlace: http://www.issn.org/2-23139-Select-a-country.php


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2 (Co-Action Publishing; Lund University Libraries, s.f.)3 Sobre estos temas, vase el Captulo 4 Captulo 4 sobre Aspectos Legales de las Revistas Acadmicas.4 (The Lancet, 2010)

responsabilidades asociadas al contacto con autores,como resolver las dudas que estos planteen ademsde coordinar el proceso de revisin por pares (donde eleditor jefe puede indicar los revisores, y el asistenteeditorial es el encargado de enviar y despus pedir lostrabajos una vez nalizada la revisin).Encargado de soporte tcnico: Maneja los aspectostcnicos de la revista, tales como poner en marcha elsitio web de la revista, encargarse de temas de do-minio y hosting, congurar y administrar la plata-forma de publicacin que ser usada en lnea, etc.Diseador o diagramador de textos: responsable develar por la mantencin de la lnea grca adoptadapor la revista. Mientras el trabajo de un diseador esesencial para una publicacin impresa, en una revistaen lnea su labor es la entregar estndares grcos(plantillas CSS, uso de colores, tipografas) y luegovelar por la mantencin de estos estndares; mientrasque un diagramador le dar estructura a los trabajosde acuerdo a los estndares mencionados, incluy-endo guras, tablas y enlaces, adems de prepararlos trabajos aprobados para publicar en los diferentesformatos que se requieran en los ndices y repositoriosdonde est incluida la revista.Corrector de textos: ser quien corrija aspectosgramaticales de los artculos y este trabajo puedeinvolucrar diferentes niveles, dependiendo de lo quedecidan los editores, por ejemplo, revisar si el au-tor se ajusta a las normas de citacin y bibliografaadoptadas por la revista. Es importante mencionarque en el caso de revistas que tambin son impresas,este trabajo puede ser realizado por las imprentas oeditoriales.

De acuerdo a las necesidades y realidades de cadarevista, tambin pueden contar en su equipo con untraductor, para cumplir el criterio de los ndices de pub-licar ttulos, resmenes y palabras clave en ingls; unencargado de marketing que articule el plan de difusin

de la revista; un encargado de relaciones pblicas; oun director de nanzas. Para ver ms roles que puedenexistir al interior de una revista, se recomienda visitarla "Gua para la publicacin de revistas de acceso abi-erto" (en ingls)2.

Declaracin de Propiedad Intelectual.La declaracin explcita del tipo de licenciamiento queadhiere una Revista Acadmica de Acceso Abierto con-tribuir a una clara identicacin acerca de cules sonlas condiciones de uso de sus contenidos.3

Revistas Acadmicas Open Access: las revistas OpenAccess (OA) por denicin son de acceso libre y gratuitodonde cualquier usuario puede leer el texto completo de

los artculos, imprimirlos, descargarlos, copiarlos, en-lazarlos, distribuirlos y usar sus contenidos para otrosnes.Las licencias Creative Commons, permiten especicarlos derechos de uso de una revista de acceso abiertodisponible en Internet de tal manera que los usuariossaben cules son las reglas.

Secciones de la revista.Las revistas acadmicas pueden tener diversos conteni-dos, sin embargo su eje y mayor valor est en los artcu-los que publique, especialmente si estos son producto deinvestigaciones.Los artculos que se publiquen a su vez pueden categori-zarse en:

Investigacin original: Artculos de investigacinprimarios en los que los autores difunden directa-

mente los hallazgos ms recientes de sus investigacio-nes. Revisin crtica: En algunos casos, estos son solic-itados por los editores a expertos, para sistematizar elestado del arte en una temtica. Estudios de casos: se describen los resultadosobservados en un caso particular, para revistas delrea mdica estos pueden ser casos de pacientes condiagnsticos poco comunes, o en el caso de revistas dearquitecturapueden ser estudios de un edicio en particular.De actualizacin (educacin continua) Histricos Reportes

La mayora de los ndices analizados ponen como criterio de evalu-acin la publicacin de artculos de investigacin, al tiempo queponen nfasis en la originalidad de los contenidos. Latindex men-ciona que al menos 40% de los artculos deben ser investigacionesoriginales, mientras que SciELO declara que al menos un 75% de lascontribuciones publicadas debe ser original. Red ALyC no requiere unnmero, pero evala que los artculos sean producto de investigacio-nes cientcas, o de contribuciones originales signicativas para elrea especca de la revista.

Otros contenidos comunes a todas las revistas acadmi-cas son:

Editorial: documento breve escrito por el editor dela revista o por un experto invitado que puede actuarcomo editor invitado. Sirven para introducir al lectoren los temas tratados en un nmero de la revista.Reseas o crticas: Estas colaboraciones puedenrevisar libros, otras revistas o software o tems detecnologa, dependiendo de la cobertura temtica delarevista.Cartas: Documentos breves enviados al editor de larevista en respuesta a algn artculo publicado previa-mente. En algunas revistas, estas cartas pueden in-cluir colaboraciones rigurosas, incluyendo citacionesde fuentes como es el caso de The Lancet4 que publicaen la seccin correspondencia comunicaciones quepueden aportar como fuente de literatura a la inves-

tigacin primaria en Medicina.Eventos: Algunas revistas pueden incluir seccionesdonde se publican actas de congresos o ponencias pre-sentadas a conferencias.

Otra prctica a considerar es si la publicacin ofrecera sus lectores acceso a pre- prints, adelantos de losartculos que se publicarn y que en formato digital sonconocidos como e-prints. Especialmente en el caso de


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el nombre, cdigo de la investigacin, etc. Estos elemen-tos ayudan a identicar mejor las instituciones y a hacerun mejor seguimiento de la produccin acadmica de lasuniversidades e instituciones de la regin.

Modelos de nanciamiento ysus caractersticas.Bsicamente, una revista de acceso abierto puede de-sarrollar procesos que contemplan la edicin y disemi-

nacin de contenidos sin requerir un presupuesto muyelevado:1) recibir colaboraciones,2) supervisar el proceso de revisin por pares,3) preparar los trabajos arbitrados para su publicacin enlnea y para su recuperacin desde ndices y repositorios,y4) publicar los contenidos en un sitio de acceso abierto.No hay un modelo de nanciamiento que predomineen el mbito de las publicaciones de acceso abierto. Sinembargo esta realidad se extiende a las revistas tradi-cionales, donde tambin es posible encontrar una gamade realidades en esta materia. Aunque el modelo desuscripcin es el ms comn, no todas las revistas son -nanciadas por esta va; muchas se mantienen al alero delos presupuestos de sociedades cientcas o universida-des, algo de publicidad, reimpresiones y otros ingresos.Algunos de los modelos ms tradicionales de nancia-miento de una revista de acceso abierto son:

Subsidio institucional: El que posiblemente sea elmodelo ms extendido en las revistas acadmicas la-tinoamericanas. En este modelo una institucin subsi-dia los costos operacionales de la revista, sea en formaparcial o total, directa o indirectamente. El subsidiopuede ser en dinero, ocinas, equipamiento u horasde trabajo del personal.

Suscripciones: Este es uno de los modelos ms tra-dicionales, especialmente en las revistas impresas,donde el lector paga por tener acceso a los nmeros deuna revista y en algunos casos esto viene a constituiruna slida fuente de ingresos para algunas publicacio-nes. Justamente, este es uno de los mayores desafosque deben enfrentar las revistas de acceso abierto yaque si bien ganan en visibilidad y los costos de distri-bucin bajan signicativamente, es posible que losingreso por suscripcin bajen, debiendo encontrar mo-delos alternativos que las ayuden a cubrir este prdidade ingresos, como el modelo donde el autor paga porpublicar.

Cobro al autor por publicar: Este modelo est basadoen considerar los costes de publicacin como un gastoms dentro de los presupuestos de investigacin7. Los

autores pagaran los costes de publicacin no directa-mente, sino a travs de las instituciones que nancianlas investigaciones, y de esta manera garantizaranel acceso universal a los resultados. Es posible encon-trar este modelo en algunas de las revistas de mayorimpacto en el mundo acadmico anglosajn. De estamanera, el costo del proceso editorial es puesto en losautores y por extensin, en las instituciones a queestn aliados.

El anterior es un resumen de posibles alternativas denanciamiento. Tambin existe la atraccin de recursospor donaciones donde particulares o instituciones danaportes una o varias veces; los auspicios, que suponenun compromiso ms sostenido en el tiempo, normal-mente de parte de una institucin externa a la editorialpara apoyar los costos de la revista; o el uso de publi-cidad, basada en la cantidad de visitas que una revistapuede recibir en su sitio web. Una completa gua demodelos nancieros se puede encontrar en la pginade SPARC, Income Models for Supporting Open Access(ingls)8

Adems, en algunos pases de Latinoamrica es posibleencontrar instituciones gubernamentales encargadas detemas de desarrollo cientco que otorgan fondos parafacilitar la comunicacin y difusin de los resultados ge-nerados por actividades de investigacin. Algunos ejem-plos son: en Chile, el Fondo de Publicacin de RevistasCientcas de CONICYT9; en Venezuela, el concurso deAcreditacin (Registro), Financiamiento y Lista Generalde Publicaciones Cientcas y Tecnolgicas10; mientrasque en Ecuador el Consejo Editorial de la SecretaraNacional de Ciencia y Tecnologa (SENACYT) tambinotorga fondos para apoyar la publicacin de revistas dedivulgacin cientca11.

Para algunos autores, sin embargo, el acceso abiertosignica tener claro que este modelo es un tipo de accesoy no un modelo de negocio12. Tambin se debe tomar encuenta que en los modelos aplicados en la publicacin derevistas electrnicas pueden darse diferencias, ya que losmodelos que funcionan bien en algunos campos y pasespueden no funcionar en otros temas o lugares.

8 (Crow, 2009)9 (Comisin Nacional de Investigacin Cientca y Tecnolgica - CONICYT, s.f.)10 (Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, 2009)11 (Consejo Editorial de la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa , s.f.)12 (Suber, 2004)

7 (Prez Solis & Rodrguez Fernndez, 2005)


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El proceso editorial se inicia con la recepcin de un

artculo y culmina con la publicacin nal en la revista.Este proceso implica como mnimo:

recibir colaboraciones,supervisar el proceso de arbitraje por pares y de revi-sin,dar formato a los trabajos para su almacenamiento,marcado para ndices,y nalmente depositarlos en un sitio web de accesopblico y estable.

Recepcin de artculos y colaboraciones.Cuando un artculo es recibido, se debera dejar regis-

tro de la fecha en que es recibido, ya que si el artculoes aceptado esta fecha deber ser publicada. Al mismotiempo, se debera acusar la recepcin al autor del art-culo. En esta etapa, el editor puede hacer una evaluacin

preliminar general de la calidad y forma del documento

recibido; aqu se produce un primer ltro que puededejar afuera artculos por temtica, o por una insuciencia evidente de calidad o bien se pueden pedir modi-caciones por falta de apego a las normas de publicacinobservadas por la revista. Tambin es importante que elautor en este punto tenga informacin sobre las normasque rigen los derechos intelectuales del trabajo que estentregando a la revista.

La revisin por pares.El peer review o proceso de revisin por pares es unsistema de arbitraje que indica cmo se hace la selecciny aprobacin de los artculos a publicar. Es usado para

medir la calidad y rigurosidad cientca de una contri-bucin. El escrutinio es hecho generalmente por espe-cialistas de igual rango al autor.

Independiente del sistema usado, es recomendable detallar la meto-dologa adoptada para el arbitraje por la revista en su versin impresay en su versin en lnea. Se sugiere que al menos 2 especialistas revisencada artculo que llega a la revista, estos no deben ser parte del comiteditorial y se recomienda que esta tarea sea encomendada a expertosfuera de a la institucin que edita la revista (criterio SciELO). Delmismo modo, la descripcin detallada del sistema de arbitraje y fasesdel proceso que adoptan las revistas debe ser publicado en la versinimpresa y en la pgina web como informacin a los autores.

Generalmente el proceso de arbitraje signica enviarel artculo a 2 expertos, de una nmina que mantienela revista y el editor asigna los artculos buscando quelos revisores sean los que tengan ms experticia sobre eltema tratado en el artculo. Es recomendable tener unaplantilla de revisin o evaluacin para los revisores, paraayudar a que la evaluacin sea lo ms completa posible,ojal tambin indicando los trminos de uso del artculoque se est revisando: se puede indicar en la plantillaa quin corresponde los derechos de autor del materialque se revisar y que no debe ser distribuido sin permisode la revista y/o del autor. Al nal de la evaluacin, el

revisor debe indicar claramente si el artculo es aprobadopara publicar, aprobado con revisiones o rechazado.

Si no hay acuerdo en la evaluacin de los 2 revisores, sepuede contemplar el envo a un tercer revisor que resuel-ve la discrepancia, decidiendo la publicacin o rechazodel artculo. Generalmente, para cautelar la objetividadde la evaluacin, la revisin se hace sobre el trabajoannimo, a los revisores no se les enva el nombre delautor(es) del artculo que revisarn. El modelo permitevariaciones, como el caso de revistas que permiten alautor sugerir uno de los revisores o indicar si desean quedeterminados revisores no revisen su trabajo.

2.El proceso editorial de unarevista acadmica de acceso abierto


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14 (Granovetter, 1973)

Otro modelo es la revisin abierta, como el caso de la re-vista Atmospheric Chemistry and Physics13; si sus edito-res juzgan que un artculo cumple estndares bsico decalidad lo publican en el sitio web como documento dediscusin en acceso abierto durante 8 semanas. En esteperodo, la comunidad cientca de la revista, revisores,editores, lectores y los mismos autores que estn siendoevaluados pueden leer y comentar el documento y dejarcomentarios que estarn disponibles pblicamente. De

esta manera, la revisin abierta aumenta la transpa-rencia del proceso de evaluacin de artculos, ademsde incentivar en el caso de los autores la presentacin dedocumentos de alta calidad, y en el caso de los revisoresla emisin de comentarios y evaluaciones ms meticu-losas que en el modelo tradicional de publicacin, yaque los documentos y comentarios son visibles a toda lacomunidad cientca experta de la revista.Finalmente, los revisores pueden contribuir al aumentode la visibilidad de la investigacin latinoamericana,sugiriendo consultar publicaciones de otros investiga-dores de la regin que sean pertinentes al trabajo queest siendo evaluado y que no hayan sido citados en el

artculo para enriquecer la bibliografa nal.

La comunicacin con los autores y revi-sores y los plazos de revisin editorial.Tal como se esboz antes, los autores deben ser contac-tados en distintos puntos del proceso, para acusar recibode su artculo, para indicar cundo ste ha sido enviadoa revisin, y para comunicar los resultados de la eva-luacin y pedir los correspondientes modicaciones altrabajo o si el artculo no cumple con los estndares decalidad de la revista, avisar del rechazo del artculo.Dentro del proceso editorial es fundamental llevar uncorrecto seguimiento de la fase en que se encuentra cadaartculo, de manera de ser capaz de manejar eciente-mente los tiempos de la edicin de cada nmero. Losautores requieren retroalimentacin acerca de en questado de evaluacin est su artculo.

Si un trabajo es aceptado con revisiones, se debe dar al autor informa-cin especca acerca de las revisiones que debe hacer al artculo y se ledebe pedir que indique si est dispuesto a aceptar hacer esas revisioneso si va a preferir enviar su trabajo a otras publicaciones. Si el autoracepta, se le debe indicar claramente el plazo que tendr para hacerlas modicaciones solicitadas. Tambin es importante hacer cumplir alos revisores el compromiso de evaluar un artculo en un plazo determi-nado, ya que el atraso en la evaluacin y en las modicaciones de losautores puede afectar la periodicidad de la aparicin de los nmeros dela revista, lo cual es castigado por los ndices.

Aceptacin y rechazo de trabajos.El rechazo de un artculo no siempre se debe a que esteno sea de calidad, sino que puede no ser adecuado a la te-mtica de la revista, esto es especialmente vlido cuandose trata de revistas que publican nmeros monogr-

cos, dedicados a un tema especco. El rechazo tambinpuede deberse a que el artculo no aporta mucho en eltema que est tratando o al contrario, a que se trata deun trabajo muy similar a otro publicado por el mismoautor o tambin podra ser rechazado cuando se trata dealgo muy innovador, tanto que los editores dudan de supublicacin.

Por ejemplo, se puede observar el caso del paper TheStrength of Weak Ties14 escrito por el socilogo estado-

unidense Mark Granovetter, quien envi la versin ori-ginal de su trabajo a la American Sociological Review en1969 pero fue rechazado. Sin embargo, en 1972 Granovet-ter envi una versin abreviada a la American Journal ofSociology, donde fue publicado en mayo de 1973. A pesarde haber sido rechazado originalmente, este artculo seconvirti en un clsico de la literatura sobre redes socia-les y se mantiene desde entonces como uno de los papersms citados en sociologa.

Diagramacin de los contenidos.Una vez que los artculos han sido revisados, el editordebe tomar la decisin de qu contenidos sern publica-dos en el nmero. Teniendo los artculos aprobados, vie-ne otra etapa en que los contenidos son pasados por unacorreccin de forma; esta etapa tambin puede contem-plar la traduccin de ttulo, palabras claves y resmenesy el arte nal del nmero, especialmente para el caso derevistas impresas. En el caso de las revistas en lnea tambin se debe cuidar el aspecto grco, ya que los contenidos deben estar de acuerdo con la lnea grca del sitioweb de la revista y de los nmeros anteriores.Por ltimo, se deben preparar los contenidos para losdiferentes ndices o bases de datos donde la revista estincluida.

13 (Atmospheric Chemistry and Physics)


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La publicacin de revistas en lnea no slo tiene ven-tajas que signican simplicar las tareas que formanparte del proceso editorial, como enviar avisos a autoresy recordatorios a revisores, sino que tambin permiteinnovar en la forma de difundir y comunicarse entrepares. El formato digital permite a las revistas abrirlistas de discusin para debatir los artculos publicados,as como implementar comentarios que enriquecen losartculos originales. Por ejemplo, PLOS (Public Libraryof Science)15 rene una coleccin de revistas en el rea delas ciencias biolgicas y entrega la opcin de comentaren los artculos. Esta es slo una muestra de las ventajasque tiene la adopcin del formato digital.

Dada la naturaleza de las publicaciones electrnicas,estas permiten la incorporacin de contenidos que las re-vistas impresas no contemplan, tales como video, audio,infografas y conjuntos de datos de investigacin que sepueden compartir en lnea, creando as una oportuni-dad de desarrollar contenidos innovadores y valiosos.Por ejemplo, se puede citar el caso de JoVE: Journal ofVisualized Experiments16, cuyo eje de publicacin sonvideo-artculos. Esta revista es especializada en CienciasBiolgicas, por lo que con el formato audiovisual adopta-do busca acelerar la transferencia del conocimiento quese produce en laboratorios; los fundadores de la revistase dieron cuenta de lo difcil que es recrear experimentosa partir de experiencias impresas, tal como lo destacanen su web, "la palabra escrita en las revistas impresastradicionales basadas en imgenes estticas ya no essuciente para transmitir las complejidades de la inves-tigacin moderna".

Plataformas de publicacin:sistemas de gestin editorialUn sistema de gestin editorial es un programa quecumple 2 funciones principales: 1) publicar los conteni-dos en lnea de una revista y 2) ayudar a controlar, agi-lizar y hacer ms eciente el proceso editorial que tienelugar entre que el autor enva un artculo a una revista y

la versin denitiva de la publicacin.

Para administrar una revista en lnea existen diversasopciones de software, pagado y de cdigo abierto (opensource)17. Mientras las opciones de proveedores de servi-cios y software pagados tienen a su favor la posibilidadde recurrir a servicios de soporte, el uso de un softwarede cdigo abierto tiene la ventaja de que la platafor-

ma se puede adaptar a las necesidades particulares decada revista, adems de no tener costo. A continuacinentregamos algunas caractersticas de OJS, uno de losprogramas de cdigo abierto ms usado para la gestineditorial en lnea.

OJS Open Journals SystemsOJS es un sistema de gestin y edicin de revistas elec-trnicas, desarrollado por el Public Knowledge Project(PKP), un organismo canadiense conformado por lasUniversidades British Columbia y Simon Fraser y estpublicado bajo licencia GNU. Permite controlar todo elproceso editorial de una revista en formato electrnico,desde el envo de manuscritos por parte de los autores

hasta la publicacin nal del nmero, incluido el pro-ceso de revisin por pares. Es uno de los software de edi-cin en lnea ms populares para la edicin de revistascientcas, cuenta con una amplia comunidad detrsde su desarrollo, es gratuito y de cdigo abierto lo que lohace altamente exible, usa tecnologas de servidor webya que slo requiere instalacin local inicial, pero a niveusuario el acceso y uso es en lnea y no requiere instala-cin de un programa.

OJS permite controlar todo el proceso editorial de una revista enformato digital, desde recibir los trabajos de los autores hasta la publi-cacin nal del nmero. Uno de los mayores atractivos de usar este sis-

tema es que est diseado en base a los requerimientos que ponen losservicios de indizacin a las revistas, de esta manera, contribuye a quela revista adopte estos estndares en su proceso editorial. Por ejemplo,Red ALyC identica como buena prctica el uso de un sistema gestoreditorial electrnico, y si es OJS, observa la versin y si es usado o nocomo gestor del proceso de arbitraje.

Algunas caractersticas del sistema:

Es instalado y controlado de forma local,a travs de su interfaz, los editores conguran losrequisitos del sistema, los plazos, las secciones de larevista, el tipo de colaboraciones que se recibirn, el

sistema de arbitraje, etc.permite crear formularios y noticaciones por correoelectrnico para autores, revisores y lectores,el editor puede manejar en lnea todos los procesosasociados a la recepcin de colaboraciones, desde queson subidas por los autores hasta que son aceptadaspara ser publicadas, le da un carcter dinmico al sitio web, al permitir

15 (Public Library of Science PLOS)16 (Journal of Visualized Experiments)17 Una lista de sistemas de gestin editorial se puede encontrar en The Open Access Directory, Free and open-source journal management softwarehttp://oad.simmons.edu/oadwiki/Free_and_open- source_journal_management_software

3. Recursos digitalespara la edicin en lnea


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la interactividad y participacin de los lectores, porejemplo, se puede habilitar la recepcin de comenta-rios a los artculos, facilita la citacin de los artculos publicados, ya quesi se congura apropiadamente, puede ofrecer la des-carga de la cita del artculo en formatos compatiblescon programas gestores de citas como EndNote ProCiteo similares,tiene la capacidad de recuperar contenido mediantesu buscador incorporado, en el texto de todos los art-

culos que han sido publicados,tiene la exibilidad de integrar la interfaz web anivel de usuario con programas open source de CMS(Content Management System) como Wordpress o

Joomla, cooperando a crear una mejorada experienciade usuario,permite crear canales RSS (Really Simple Syndica-tion) para ayudar a difundir los nuevos nmeros de larevista.

Es posible resumir en 5 pasos las fases por las que pasaun artculo cuando es enviado a travs de OJS:

1.Cola de envos: al inicio del proceso, cuando el autorenva un manuscrito este queda en una cola de envi.El sistema enva un correo electrnico al autor acu-sando la recepcin del trabajo y el editor jefe asigna eltrabajo a un editor de seccin; cuando el equipo edito-rial es pequeo, el editor hace una evaluacin preli-minar de forma, donde revisa si el artculo se ajusta ala temtica de la revista y si cumple con las normas depresentacin establecidas por la revista.2. Revisin por pares: El editor asigna revisores queevaluarn el manuscrito. Esta etapa contempla larevisin de pares quienes miden la calidad y relevanciadel trabajo enviado. Los revisores entregan su vere-

dicto y a travs del sistema comunican al editor si serecomienda publicar o no. El editor en esta fase puede"ltrar" las revisiones; hay casos donde los revisorespueden ser poco objetivos o extremadamente severosen su evaluacin, a un nivel que hace aconsejable queel editor seleccione los elementos de la evaluacin quepueden ser ms tiles al autor para corregir su manus-crito. Ya sea que el editor use la revisin original delrevisor o una versin "ltrada", puede hacer envo atravs de OJS, que genera un correo electrnico al autornoticndole el resultado de la evaluacin.3. Edicin de los trabajos: una vez recibidas las correc-ciones que fueron solicitadas al autor viene la revisin

de texto, trabajos de traduccin, se hace la composi-cin de acuerdo a los estndares de la publicacin y enalgunas revistas, este paso contempla el envo al autorpara una lectura de prueba.4. Una vez recibidas todas las correcciones, los art-culos son asignados a un nmero de la revista.5. Armado de tabla de contenidos, que signica de-terminar el orden en que quedaran los artculos y porltimo, el nmero es hecho pblico y puesto a disposi-cin de la comunidad de la revista.Otro punto a favor del uso de OJS es que permite es-tablecer un anlisis estadstico del sitio de la revista,

permite contar las visitas al sitio y efectuar un segui-miento de las citas de los artculos.

Formatos de publicacin en lnea,metadatos e interoperabilidad.El editor debe decidir qu formatos sern usados en elproceso editorial, principalmente en 2 niveles: para larecepcin de colaboraciones de los autores y para la publicacin de los artculos aceptados por la revista.

Para el primer caso es frecuente recibir archivos enformatos doc, docx, pdf, txt y en menor grado html,mientras que las imgenes son recibidas en jpg, png oti. Para la recepcin de archivos el editor debe tomarla decisin de cul ser el archivo que le ser ms til;para el manejo de imgenes, se sugiere instruir a losautores para que enven los archivos aparte, poniendoindicaciones en el texto acerca de donde se insertan lasimgenes enviadas. OJS permite recibir imgenes apartey la utilidad de esto reside en que los archivos de texto sinimgenes son ms livianos.Para el manejo de archivos que sern parte de la edicin

denitiva de la revista, normalmente se trabaja conPDFs (portable document format, formato de documentoporttil) que son copia el del impreso, los cuales conser-van la misma estructura de la revista impresa. Pdf se ha


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convertido en estndar internacional para la distribucine intercambio de documentos electrnicos. Este formatomantiene las fuentes, imgenes, grcos y apariencia deorigen de los documentos, independiente de la aplica-cin o plataforma en que sean desplegados.

Al examinar el uso de pdf, tenemos una primera aproxi-macin al manejo de metadatos desde el punto de vistaeditorial. Metadatos son datos que describen datos; sondatos asociados a un documento digital que recogen

informacin fundamentalmente descriptiva (autor,ttulo, etc.), tambin pueden incluir informacin deadministracin (creacin del recurso, derechos, o con-

trol de acceso) y preservacin (como tipo de formato).Para el tratamiento de los pdfs, se sugiere asegurarsede que estos han sido correctamente identicados. Sedebe congurar el programa con que se crean los archi-vos para que por defecto entregue los datos de la revistaen las propiedades de los archivos, como creador deldocumento. Luego, es aconsejable que cada artculo seaidenticado con datos de ttulo, autor, palabras claves.Esto se puede comprobar fcilmente usando la opcinver propiedades en el programa que se usa para ver

pdfs; la ventaja de realizar esta tarea es que al describircorrectamente los archivos se facilita que a su vez estossean correctamente identicados y recuperados por los


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20 (Serrano Mascaraque, 2009)

puesta en el servidor de la propia institucin o en unservidor comercial. Si la revista va a ser patrocinada porla institucin y esta tiene un buen departamento de tec-nologa y soporte tecnolgico, poner los contenidos en elservidor propio entonces se vuelve una buena alternati-va.

Si no es posible subir los contenidos en el servidor ins-titucional, se debe evaluar cuidadosamente la eleccinde un servidor comercial, comparando costos y calidad

del soporte tcnico. Un punto a tener en cuenta es si elservidor comercial provee la facilidad de usar un sistemade gestin editorial. Tambin se debe considerar que unarevista puede requerir mucho espacio, por la cantidadde archivos e informacin que albergar, adems de lacantidad de visitas que pueda recibir. En algunos casos,la simultaneidad de visitas puede hacer colapsar sitios,volvindolos no disponibles o insufriblemente lentosal visitarlos; en el caso de una revista que tenga un altoujo de visitas, la aparicin de un nmero nuevo podrahacer que el sitio de la revista quede no disponible mo-mentneamente. Tambin se debe considerar la facili-dad para llevar un seguimiento cercano de la actividad

del sitio web, para prevenir que los contenidos seanbajados masivamente con nes dudosos19

Otro punto a evaluar es si el hosting elegido tiene unsistema de respaldo conable; por ejemplo si se usa unservidor institucional se puede evaluar en base a expe-riencias anteriores, o decidir invertir en un servicio derespaldo externo. Otra alternativa es establecer meca-nismos de respaldo realizados por el propio equipo de larevista. Siempre, la mejor prctica es mantener variascopias para prevenir prdidas de informacin. Muchasrevistas optan por la duplicacin de contenidos, po-niendo sus Se puede dar el caso en que los artculos son

bajados masivamente para ser usados en sitios web co-merciales que usan estos contenidos para atraer visitas.En esta situacin, es recomendable tener un sistemade monitoreo que permita detener este tipo de accionescuando se producen. nmeros al mismo tiempo en unservidor propio, estando al mismo tiempo disponibles enlos servicios de indizacin a texto completo.En el caso que la revista decidiera mudar de servidor, esimportante prevenir que las direcciones web se manten-drn para todos los contenidos albergados en el sitio,

evitando de esta manera inconsistencias de acceso web.Si este aspecto no se cuida, se pueden perder enlacesexternos que generan visitas al sitio de la revistas.

Contenidos del sitio web de la revista:accesibilidad y elementos mnimosque se deben incorporar.Al igual que con su versin impresa, las revistas debenproveer datos de identicacin de cada artculo que est

publicado en el sitio:

Ttulo de la revistaNmero y volumen FechaTtulo de artculoAutor(es) con sus datos de aliacinPalabras claves Resumen

Datos publicacin de: de identicacin de la revista: lanavegacin del sitio debe contemplar la

Objetivo de la revistaNormas de publicacin y sistema de arbitraje PeriodicidadComposicin de comit y equipo editorial, entreotros.

La navegacin del sitio debe ser simple y permitir al visi-tante encontrar y usar los artculos que busca de maneraexpedita. Se hace aconsejable la provisin de un bus-cador en el sitio, que permita hacer bsquedas de todoel contenido publicado y del mismo modo evitar usarformatos de archivos poco comunes o que tomen muchotiempo para descargar.

Finalmente, al pensar en el diseo del sitio web se debetratar de incorporar conceptos de accesibilidad y usabili-dad. "La accesibilidad intenta vencer las discapacidadesdel usuario para acceder a la informacin; mientras quela usabilidad busca mejorar la experiencia del usuario alusar las pginas web." 20


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La publicacin acadmica no solamente est sujeta a reglastcnicas o de estilo respecto de su formato o su contenido.Es importantsimo jar polticas claras respecto de lasaristas legales de una publicacin acadmica, fundamen-

talmente en lo relacionado con los derechos de propiedadintelectual, que incidir no solamente en los incentivosa los autores y usuarios, sino tambin en aspectos talescomo la gestin del propio acervo de la revista

Derechos de AutorDesde el punto de vista legal, tanto las revistas acadmicascompletas como los artculos individualmente conside-rados son obras intelectuales, con una serie de derechossobre cada una de ellas (los llamados derechos de autor),que en Amrica Latina son fundamentalmente similares,y que son plenamente vigentes desde el momento de lacreacin de la obra y hasta un determinado plazo que varaen cada pas21. Estos derechos son exclusivos, y permiten alautor jar quin est autorizado a realizar la publicacin,reproduccin, distribucin, adaptacin y traduccin, y lacomunicacin pblica de la obra, incluida su puesta a dis-posicin en Internet. En consecuencia, cualquier personaque pretenda realizar tales usos sobre una obra ajena, sinimportar a qu pas corresponda el autor, la institucinque publica o el usuario (gracias a los acuerdos internacio-nales en la materia), tendr que contar con una autoriza-cin expresa para realizar esos usos.

La legislacin establece ciertas autorizaciones, conocidascomo excepciones y limitaciones al derecho de autor, quepermiten ciertos usos vinculados principalmente a activi-dades de enseanza, el uso por discapacitados, o utilizacio-nes reducidas como la reproduccin de fragmentos a ttulode cita. El problema es que mientras los derechos exclusi-vos son de contenido muy similar en distintos pases, lasexcepciones a esos derechos varan mucho segn el territo-rio, adems de ser generalmente reducidas e insucientespara cubrir las necesidades del pblico en el acceso a la cul-tura, o para hacer frente a los problemas legales derivadosdel uso de tecnologas que permiten el acceso abierto.Esto incide en la labor de una revista en dos sentidos: almomento de gestionar artculos en tanto son obras aporta-das por terceros, y al momento de jar las condiciones de

circulacin de la publicacin. Una poltica editorial claraen cuanto a las condiciones de derechos de autor puedeservir enormemente a una publicacin acadmica, puesayuda a los autores a conocer las condiciones jurdicas a

que se someten sus artculos y ayuda a que el pblico sepaqu puede hacer con el material al que tiene acceso.

Polticas de derecho de autorpara colaboradoresLos autores de los artculos que se incluyen en una revistacientca son, en principio, los nicos titulares de dere-chos exclusivos para publicarlos, copiarlos, traducirlos ydistribuirlos. Por lo tanto, para incluir ese artculo en unarevista acadmica se necesita contar con los derechos quelo permitan.

Hay ms de una forma de obtener este derecho para pu-blicar, opcin que depender del criterio de los editores.Es posible acordar una cesin de derechos, en virtud de lacual el autor deja de tener todos o algunos de sus derechos

de explotacin sobre el artculo, que se transeren a lainstitucin cesionaria, con lo que solamente sta podr publicar, distribuir o reproducir el artculo en los trminos dela cesin. Si se adopta esta alternativa, ni siquiera el autorpodr hacer uso de su obra en las formas de explotacinque haya cedido a la institucin respectiva.

Otra va para obtener la autorizacin para publicar es acor-dando una licencia o permiso de explotacin con el autor.Esta licencia puede revestir varias modalidades segn elcriterio de los editores, pudiendo ser exclusiva (con igualesefectos que una cesin total de derechos) o de efectos limi-tados. Si es limitada, puede ser exclusiva pero acotada a

un idioma (licencia exclusiva para publicar en espaol, porejemplo), o a un territorio especco, o puede ser temporaly sujeta a un perodo de embargo.Esta ltima se erige como una muy buena alternativa: unautor tiene el incentivo de saber que publicar no implicarenunciar a su eventual inters por reutilizar su propioartculo, y la revista mantiene cierta exclusividad sobre laprimera publicacin del mismo. Entonces, se deber expli-citar en las polticas editoriales que un artculo aceptadoquedar sujeto a una licencia exclusiva temporal, por unperodo que se extienda hasta cierto plazo despus de supublicacin, conservando la revista sus permisos sobre elartculo, pero pudiendo el autor reutilizarlo despus de eseperodo.

Una vez jado lo anterior, se debe determinar es el me-canismo formal por el cual se producir esa autorizacinpara publicar, es decir, el mtodo por el que se formaliza

4. Aspectos legales deuna revista acadmica

21 Los plazos son variables, pero son mayormente extensos, siendo vigentes los derechos de autor durante un perodo que por regla general se extiendepor toda la vida del autor, ms un perodo de tiempo posterior a su muerte que vara entre los 50 aos (Bolivia, Cuba, Repblica Dominicana, ElSalvador, Uruguay), 60 aos (Venezuela), 70 aos (Argentina, Brasil, Chile, Costa Rica, Ecuador, Nicaragua, Paraguay, Per), 75 aos (Guatemala,Honduras), 80 aos (Colombia) y hasta 100 aos (Mxico).22 Sin perjuicio de los resguardos formales que se adopten para asegurar la autorizacin para publicar, en muchos pases la ley exige requisitos adicio-nales cuando se trata de cesin de derechos de autor. Por ejemplo, suele exigirse que la cesin conste por escrito en escritura pblica o en documentoprivado autorizado ante notario, lo que trae dicultades, por ejemplo, para las revistas que aceptan contribuciones extranjeras. Menor formalidadsuele existir respecto de las licencias, lo que las hace ms convenientes.


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la licencia o la cesin de derechos. Lo ms conveniente eshacer de esta etapa algo expreso, detallado y por escrito,siendo ello posible incluso por Internet, solicitando alautor del artculo respectivo que rme o acepte la licenciapara publicar el artculo revisado y aceptado, en los trmi-nos que all se jen22.

Es conveniente dejar muy claramente establecidas las polticas de derechode autor para los colaboradores: en primer lugar, si se solicitar una cesino una licencia, y a cules usos alcanzar el acuerdo, que idealmente deben

incluir al menos autorizacin para la publicacin, la distribucin, la re-produccin y la subida a Internet del artculo aceptado. En segundo lugar,debe sealarse el mecanismo para hacer efectiva la cesin o la licencia,idealmente mediante una cesin o autorizacin directa, expresa y porescrito, solicitada por el editor una vez que el artculo haya sido aprobado.

Debe hacerse una consideracin adicional: para que unautor pueda ceder sus derechos o autorizar la publicacin,el autor debe ser el titular de derechos sobre su artculo.Por lo tanto, es conveniente que al momento de permitir lapublicacin, el autor declare expresamente que es titularde los derechos de autor sobre su artculo, que no ha cedidosus derechos de autor a un tercero y que no ha concedido

a un tercero alguna licencia exclusiva vigente sobre el ar-tculo23. Lo mismo es aplicable a las fotos, tablas, imge-nes, dibujos o grcos que acompaen a un artculo parailustrar su contenido.

Condiciones de usopara pblico generalSi bien la disponibilidad de contenidos en Internet impli-ca gran cantidad de usos posibles, esos usos podran serincompatibles con los derechos exclusivos que tengan losautores o los editores de la publicacin acadmica, en sucaso. El lector que accede a la revista no est necesariamen-te autorizado para descargarla, imprimirla o publicarla enotro sitio web. Pero una mayor circulacin de la obra incideen un mayor impacto, siendo deseable que el contenidode una revista tenga mayor llegada. En tal sentido caberecordar que, para las publicaciones Open Access, el accesoabierto est conformado por la ausencia de barreras nosolamente tcnicas o econmicas, sino tambin legales,como pueden serlo los derechos exclusivos de autor quelimiten o impidan la circulacin abierta del conocimiento.Para eso, es aconsejable establecer condiciones explcitasque favorezcan la circulacin del contenido de la revista,mediante algn aviso o declaracin que sea fcilmentevisible o accesible por parte de los eventuales lectores. Estose logra no solamente mediante una mencin de polticaseditoriales sino que tambin, en su caso, con avisos gr-cos en las pginas respectivas.

Los usos que se permitan a los usuarios dependern de loque se determine editorialmente. Existen varios caminosposibles. El primero es no hacer mencin alguna sobre losusos permitidos a los usuarios o sealar que estn todoslos derechos reservados (sistema de licenciamiento legal),con lo cual un usuario no tendr derecho alguno de reuti-lizacin del contenido la revista sin importar su formato,sino en cuanto la ley lo permita por cuenta de una excep-

cin o limitacin legal (por ejemplo, para citar un frag-mento), sistema que mal se aviene con las posibilidades deacceso ofrecidas por la tecnologa. El segundo camino es ellicenciamiento con condiciones ms favorables, el que asu vez puede ser bajo los trminos que establece la propiapublicacin (jando, por ejemplo, que se autoriza la repro-duccin de los artculos con nes acadmicos) o bien bajoun sistema de licenciamiento estndar.

Las ventajas de una poltica de derechos de autor suje-

ta a un sistema de licenciamiento estndar radican enel reconocimiento que tales sistemas alcanzan y en lasherramientas tecnolgicas que dan mayor visibilidad a loscontenidos as licenciados. Esto facilita la bsqueda delcontenido de una revista y una amplia reutilizacin, bajocondiciones ms o menos conocidas.

El mejor ejemplo de estas licencias estndar es el deCreative Commons, que permite al titular de derechos deautor jar las condiciones de uso de su obra de manerams libre y abierta, cumpliendo las condiciones que lje, en un modelo de algunos derechos reservados. Unalicencia Creative Commons permite siempre que una obra

sea reproducida, distribuida y subida a Internet, siempreque se reconozca al autor, se mantengan los avisos sobre lalicencia, y se respeten otras condiciones que jen los titu-lares sobre usos comerciales o posibles adaptaciones. Sonentonces seis licencias Creative Commons, a saber:

Atribucin: Se permite usar la obra ygenerar obras derivadas, incluso con nescomerciales, siempre que se reconozca al

autor.

Atribucin-CompartirIgual: Se permiteusar la obra y generar obras derivadas,

incluso con nes comerciales, pero ladistribucin de las obras derivadas debe hacerse medianteuna licencia idntica a la de la obra original, reconociendoa los autores.

Atribucin-NoComercial: Se permite usarla obra y generar obras derivadas, siemprey cuando esos usos no tengan nes comer-

ciales, reconociendo al autor.

Atribucin-SinDerivadas: Se permite eluso de la obra, incluso con nes comer-ciales, pero no se permite generar obras

derivadas, debiendo reconocer al autor.

Atribucin-NoComercial-CompartirI-gual: Se permite usar la obra y generarobras derivadas, siempre y cuando esos

usos no tengan nes comerciales y la distribucin de lasobras derivadas se haga mediante licencia idntica a la dela obra original, reconociendo a los autores.

Atribucin-NoComercial-SinDerivadas:Se permite usar la obra, pero no se permitegenerar obras derivadas y no se permite

uso con nes comerciales, debiendo reconocer al autor.


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Las licencias Creative Commons tienen la ventaja de operaren niveles distintos que ayudan a todos quienes intervie-nen y acceden a una obra: el primer nivel es el resumende la licencia o commons deed, que sintetiza los derechosdel usuario sobre la obra en lenguaje sencillo. El segundonivel, el cdigo legal, corresponde al texto de la licenciapropiamente tal, en lenguaje tcnico jurdico. El tercernivel, el cdigo legible por mquinas, es el que permite quelos contenidos licenciados con CC sean identicados por los

motores de bsqueda ms utilizados, lo que les permite serencontrados ms fcilmente adems de asegurar su visibi-lidad entre los ndices de contenidos de acceso abierto.

Debido a que usar una licencia Creative Commons implicaautorizar ciertos usos, es necesario que el autor haya cedi-do o licenciado a la revista los derechos de autor que permi-ten la implementacin de las licencias CC en la publicacincorrespondiente (publicacin, distribucin, reproduccin,comunicacin pblica y eventualmente transformacin).En otras palabras, la poltica para colaboradores incide enque una revista pueda establecer estas condiciones de usoms favorables a la circulacin de sus contenidos.24

Las licencias Creative Commons constituyen un estndar para la publi-cacin de contenidos que ha sido recogido por repositorios completos derevistas acadmicas, como RedALyC y casi todas las versiones nacio-nales de SciELO. A n de mantener coherencia con las prcticas de esosrepositorios y de mantener visibilidad en los directorios de publicacionesde acceso abierto, es conveniente que una revista mantenga en su propiaweb las mismas condiciones, puestas de manera notoria y con el enlace alresumen de la licencia o commons deed.

Privacidad y datos personalesEntre las particularidades que revisten las publicacio-nes peridicas de carcter acadmico y cientco, est el

almacenamiento de datos personales que pueden revestirel carcter de sensibles, que quedan en poder del editor, yque pertenecen tanto a los autores que colaboran con susartculos como a las personas que pueden ser objeto de losestudios de tales escritos. Ello hace necesario mantener yexplicitar polticas claras al respecto.Tales polticas deben ser adecuadas a la ley local, que varade pas en pas. Varios pases de Latinoamrica tienen leyesgenerales sobre el tratamiento de datos personales queseran aplicables en este contexto, o al menos, sentenciasque jan criterios sobre qu puede hacerse con la informa-cin personal ajena que se almacena y se maneja25.

En general, y sin perjuicio de lo que se determine en lalegislacin pertinente, conviene mantener como polticaeditorial expresa que la informacin relativa a los datosde un colaborador, haya sido o no aceptado su artculo,no sern compartidos con otras instituciones pblicas oprivadas en momento alguno del proceso de arbitraje o depublicacin, a menos que se cuente con el consentimien-

to expreso del colaborador, o que exista una resolucinjudicial expresa y fundada que exija la entrega de esosdatos. De lo contrario, tal informacin debe mantenerseen reserva y almacenarse por el perodo de tiempo que laley exija o autorice.

Respecto de los datos de personas incluidas en los artcu-los, es conveniente explicar en las polticas editoriales que,si esos artculos o informes de casos de inters incluyeninformacin sobre personas naturales (por ejemplo, un

paciente con algn cuadro mdico que se estudie en el art-culo), no deber hacerse explcita informacin que permitaidenticar de forma inequvoca a las personas involucra-das y que no sea relevante para el caso estudiado. Del mis-mo modo, debe exigirse que las fotografas no permitanesa identicacin (obscureciendo u ocultando el rostro, porejemplo), y que los autores declaren tener autorizacin delas personas fotograadas. El motivo de estos resguardoses simplemente evitar potenciales usos maliciosos de losdatos incluidos en los artculos.

Mantener polticas claras sobre tratamiento de datos puede incidir enla decisin de publicar o no dentro de una revista: es importante dejar

en claro que no se tratar de manera ilcita ni abusiva la informacinpersonal del autor que decide colaborar y someter un artculo a revisin,ni de las personas que han sido objeto de estudio. Asimismo, se debe exigirdiscrecin respecto de la identidad de estas ltimas a n de evitar incurriren responsabilidades ulteriores por mal manejo de datos personales o porinfraccin de derechos vinculados a la privacidad de esas personas.

Depsito legalLa mayora de las legislaciones de la regin establecenque las instituciones que produzcan obras protegidas porderechos de autor (imprentas, productoras audiovisuales,sellos discogrcos, etc.) deben entregar un nmero deejemplares de la obra respectiva a la Biblioteca Nacional o

institucin afn. Los detalles concernientes al nmero deejemplares o al procedimiento variarn de pas en pas,por lo que se recomienda la bsqueda de la informacinpertinente en las instituciones pblicas de administracinde bibliotecas (aunque las empresas de imprenta suelenmanejar dicha informacin). Por cierto, dicho depsito sepractica en el lugar de publicacin de la revista, y a menu-do incluye a la publicacin electrnica de contenidos.

24 Para ms informacin, visite , o dirjase al sitio que corresponda a su jurisdiccin en .25 Normas generales sobre el tratamiento de datos personales existen en Argentina, Chile, Mxico, Uruguay y, hasta cierto punto, Colombia; en otropases de la regin, a pesar de no existir una normativa especca, las cortes de justicia se han encargado de establecer algunas normas aplicables, coocurre por ejemplo- para el caso de Costa Rica y El Salvador.


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Redes de contactos,invitacin a autores.Para las revistas que comienzan es importante construir

una red de contactos, para ayudar a difundir la nuevapublicacin y para dar a conocer la revista entre los futu-ros autores. Estas redes se construyen en primer lugar enbase a los contactos personales del editor, equipo edito-rial, comit editorial, etc. y se ampla usando las redesde la propia institucin.Para invitar a autores se puede investigar quines son losexpertos ms reconocidos en el rea de la revista, iden-ticarlos y luego contactarlos para presentar la revista,sus objetivos y su rea temtica, para as ayudarles adifundir sus trabajos.

Estrategia de difusin y

distribucin de la revista.Una revista que pase del formato impreso al digital lle-var a los lectores que ya conocan la revista a su sitio enlnea. En cambio, para una revista que comienza su vidaen formato digital desde cero, tendr que presentarse a supblico meta, entregando contenidos de calidad y estable-cer un plan de difusin para posicionarse y construir unacomunidad alrededor de la revista.Se pueden delinear estrategias de posicionamiento de unarevista basndose en planes de marketing, que puedenconsiderar estudios de mercado; sin embargo, en el campoacadmico, al nal lo que cuenta es el prestigio que puedalograr una revista y el "boca a boca" que se d entre pares, y

esa tarea se logra slo trabajando en la calidad de los estn-dares editoriales.Teniendo en cuenta lo anterior, sugerimos algunas accio-nes que pueden ayudar a dar a conocer la revista

La revista puede publicar volantes o material informa-tivo para distribuir en eventos o enviarlos a expertos quetrabajan en el rea temtica de la publicacin. Similara lo anterior, se puede enviar un ejemplar de cortesa aexpertos a los que se desea presentar la revista para queescriban en el futuro; si se trata de una revista en lnea,se les puede enviar un correo especial invitndolos avisitar el sitio web.

Intercambio de portadas: algunas revistas establecenconvenios para difundir recprocamente los contenidosde otras publicaciones a travs de la reproduccin de laltima tabla de contenido de las revistas que formenparte de esta alianza. Habilitar canales RSS que permitan a los lectores sus-cribirse para recibir noticaciones de nuevos nmeros yartculos apenas se publiquen.

Cuando se trata de revistas impresas, las tareas de distri-bucin y particularmente de canje pueden ser coordina-das por las bibliotecas asociadas a la unidad acadmicaque publica la revista. El servicio de hemeroteca general

mente es el que est encargado de establecer conveniosde intercambio de publicaciones. Si fuera una revistaslo en versin en lnea, se puede establecer convenioscon revistas anes al rea temtica y publicar enlacesrecprocos hacia sus sitios web.

Inscripcin en motores de bsquedaLos buscadores de internet pueden ayudar a aumentarla visibilidad y cantidad de visitas a los sitios web de lasrevistas; el ms relevante es sin duda Google Acadmico.Los editores pueden inscribir su revista en este buscadorcon la condicin de que esto no signique vulnerar dere-chos de autor y que la revista sea de acceso abierto.26

Presencia en redes socialesEn ciencia e investigacin, las redes sociales han estadopresentes desde antes de la aparicin de internet. Co-dina27 rescata el concepto de los colegios invisibles, quedescribe como "redes de facto que forman los autores dedocumentos que trabajan dentro de un mismo mbito odisciplina acadmica y que tienden a citarse entre ellosen su produccin cientca".Desde este punto de vista, vuelve la idea de que loscontactos son esenciales para promover una publica-cin. Por ejemplo, academia.edu es una red social para

investigadores que comparten sus intereses y tienen laoportunidad de conectarse basndose en temas anescon otros miembros de la red; adems, tiene una seccindedicada a revistas28 en la que los usuarios pueden suge-rir ttulos, que posteriormente pueden ser seguidos porlos investigadores de la red.

26 (Lista de comprobacin de inclusin en Google Acadmico, 2010)27 (Llus, 2009)28 (Journals, 2010)

5. Estrategias para mejorarla visibilidad de la revista


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Inclusin en ndices y directorios.Los autores evalan la posibilidad de escribir en unarevista en base a los ndices en los que est incluida, poresto se debe trabajar por entrar en los ndices y directo-rios ms apropiados a la temtica de la revista. El primerpaso es inscribirse en Ulrichs International PeriodicalsDirectory29, un directorio de revistas que es la principalfuente de referencias para encontrar cualquier ttulo.

Luego, una forma de favorecer las opciones de ser incluido en ndiceses adoptar el uso de DOI, Digital Object Identier. Este es un cdigonumrico que identica trabajos acadmicos publicados en internetde forma unvoca. De manera similar a como el ISSN identica los

ttulos de revistas, el DOI proporciona una manera de identicar cadaartculo publicado en una revista. Una de las ventajas que tiene suadopcin es que los artculos pueden ser citados incorporando estenmero y esto facilita la indexacin en bases de datos; otra ventaja esque a diferencia del sistema URL de direcciones de internet usado paralas pginas web, el sistema DOI no cambia con el paso del tiempoaunque el artculo sea reubicado en una direccin distinta, lo que evitaenlaces rotos hacia los artculos.

Para que las revista sean aceptadas en servicios de indi-zacin y directorios existen criterios mnimosde calidad, los ms importantes pueden serresumidos a:

Antigedad: la revista debe tener un tiem-po antes de postular a los ndicesPeriodicidad: la revista debe denir, hacerpblica y aparecer con la frecuenciaque ha estipulado.Originalidad: los trabajos que son publi-cados deben ser inditos, en algunos casosesto implica que el autor declare que noexisten envos paralelos del mismoartculo a revistas distintas.Contenido cientco: Como mnimo

entre el 40% al 75% de los contenidos debe

ser resultado de investigaciones o estudiosacadmicos.ISSN: las revistas deben tener un nmeroISSN que identique el ttulo.Comit editorial: las revistas deben contarcon comits editoriales compuestos por ex-pertos reconocidos en el rea de la revista, yen su composicin debe contar con personasexternas a la institucin editorialIdentidad: la revista debe denir y dar aconocer su objetivo, cobertura temtica ypblico al que est dirigida, para que estainformacin sirva de gua los autores al mo-

mento de postular y a las bases de datos para compa-rarla con otras revistas del rea Presentacin de artculos: la revista debe requerir ypublicar resmenes ypalabras claves, en su idioma de origen y en ingls;adems debe indicar claramente las normas de cita-cin y referencias bibliogrcas que desean que use elautor. Sistema de arbitraje: la revista debe denir y hacerpblico su sistema de arbitraje; debe describir en deta-lle el procedimiento empleado para la seleccin de losartculos e idealmente el trabajo de revisin debe serhecho por expertos, tambin de instituciones externas

a la que edita la revista.

Es recomendable centrar los esfuerzos en lograr la in-clusin en los servicios de indizacin ms pertinentes altpico de la revista. Algunos de los ms conocidos son:La evaluacin de la calidad de una revista se mide por elfactor de impacto que estas alcanzan. El factor de im-pacto es un indicador cuantitativo que recoge el nmeropromedio de citas que reciben los artculos publicados enlas revistas indizadas en el JCR-Journal Citation Report-

6. Criterios de aceptacinde los principales ndices derevistas acadmicas y cientcas


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de Thompson Reuters (ISI). Este indicador representa laimportancia relativa que tiene una revista en su rea,donde las revistas que tienen mayor cantidad de citas re-cibidas son consideradas ms importantes que aquellascon un bajo o inexistente factor de impacto. El trminofue usado por primera vez en 1963 por Eugene Gareld,creador del Instituto para la Informacin Cientca (ISI).Un indicador alternativo al factor de impacto es SJR, SCI-mago Journal & Country Rank30 desarrollado por Scopus,el cual en base a las citaciones de las revistas construye

indicadores cientcos por pases y temas. Este indi-cador fue creado en 1996 y recoge un mayor nmero derevistas que el Web of Science, considerando una mues-tra ms amplia de revistas internacionales y tambinincluye ms ttulos de acceso abierto.

En el trabajo de inclusin en ndices, se sugiere contarcon la colaboracin de las bibliotecas acadmicas, quepueden ser aliadas estratgicas de los editores. Es posibleacudir a ellas para pedir asesora en evaluar las revis-tas en relacin a los criterios requeridos por ndices ydirectorios, adems de la experticia de los profesionalesbibliotecarios en temas de indizacin, uso de palabras

clave y marcado de documentos. Un ejemplo ilustradorde cuan beneciosa puede ser esta alianza es el trabajoque realiza la biblioteca de la Facultad de Humanidadesy Ciencias de la Educacin de la Universidad Nacional deLa Plata (FaHCE-UNLP); la biblioteca es la encargada dedar visibilidad nacional, regional e internacional a lascerca de 20 revistas editadas por la Facultad, y asesoraa los editores en el desarrollo y mejoramiento de lasrevistas para que stas logren cumplir con los criterios decalidad requeridos por los servicios de indizacin31.

1.ndices multidisciplinarios

Catlogo LatindexLatindex es un directorio que recoge informacin sobrerevistas cientcas, profesionales y tcnicas, establecidoen 1997 luego de una reunin de editores y cientcosdonde se crearon las bases para una red de cooperacin,conformada en estos momentos por 19 organismos gu-bernamentales y acadmicos representantes de distintospases latinoamericanos32. En el 2002 se cre el Catlogo,que contiene una seleccin de las revistas incluidas enel Directorio de acuerdo a 36 criterios de calidad editorialinternacional.

Para que una revista sea ingresada al Catlogo debe cum-plir criterios relacionados con la existencia de un procesode revisin por pares, estar incluida en bases de datosinternacionales, presentar resmenes y palabras clavesen idioma nativo e ingls, comit editorial que incluyaexpertos internacionales, entre otros. A diferencia deRed ALyC, el Catlogo Latindex no indiza artculo porartculo, sino que entrega informacin descriptiva sobre

la revista a nivel de ttulo.

Red de Revistas Cientcas de AmricaLatina y El Caribe, Espaa y Portugal (RedALyC).Servicio creado el 2003 por la Universidad Autnoma delEstado de Mxico. Evolucion de ser una base de datos deartculos a un servicio de indizacin al denir un comitcientco integrado por expertos en manejo de bases de

datos, especialistas en diversas reas y acadmicos quetienen la ltima palabra en la aceptacin de las revistasque postulan a ser aceptadas al ndice.Indiza ms de 700 revistas, principalmente de AmricaLatina y tiene una amplia cobertura de las ciencias sociales. Las postulaciones al ndice son examinadas 2 vecesal ao; observa 39 criterios de seleccin, de los cuales 27son generales, 12 son bsicos y 5 esenciales, centradosen la originalidad de los articulo y la acreditacin delproceso de revisin por pares. Para poder ser indizada,una revista debe cumplir al menos 20 de los 27 criterios.Si una revista tiene versin impresa y digital se sugierepostular solo una de las versiones.

DOAJ (Directory of Open Access Journals).Directorio administrado y parcialmente nanciadopor el sistema de Biblioteca de la Universidad de Lund.Pone acento en dar acceso slo a revistas en lnea decontenidos abiertos. Parte de este nfasis se reeja enque dentro de los requisitos para aceptar la coberturade una revista est que los contenidos sean totalmenteaccesibles, sin ningn tipo de restricciones y no aceptaembargos por perodos.Las revistas seleccionadas son principalmente aca-dmicas y cientcas, pone como requisito que estnprimariamente orientadas a un pblico conformado por

investigadores y que tengan sistemas de control apropiados para asegurar contenidos de calidad. DOAJ no limitala postulacin de revistas por idioma o rea temtica ysu objetivo es incrementar la visibilidad y la facilidad deuso de revistas cientcas y acadmicas.

Scientic Electronic Library Online (SciE-LO).Biblioteca electrnica que incluye una coleccin se-leccionada de revistas cientcas. Creado por FAPESP(Fundacin de Apoyo a la Investigacin del Estado deSo Paulo) y de BIREME (Centro Latinoamericano y delCaribe de Informacin en Ciencias de la Salud), en Chilees administrado por CONICYT y en estos momentos con-tiene 87 revistas nacionales alcanzando un total de 638en toda Latinoamrica. Para su aceptacin las revistasson evaluadas segn 17 criterios centrados en la calidadde los artculos publicados, que deben ser originales y ensu mayora de corte cientco y en la implementacin

30 (SCImago Journal & Country Rank, 2010)31 (Rozemblum & Banzato, 2009)32 (LATINDEX, 2010)


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de un proceso de revisin por pares hecho por especia-listas. Las revistas son aceptadas de forma inmediata siest incluidas en Thompson Reuters (ISI), MEDLINE oPsycINFO.

Scopus.Creado el ao 2004 por la empresa Elsevier, esta base

de datos cubre ms de 27.000 revistas, de las cuales16,500 son revisadas por pares, y cuenta 1.200 de

acceso abierto. Ms de la mitad del contenido dispo-nible en Scopus es publicado fuera de los EEUU, enparticular cuenta con 420 ttulos latinoamericanos y almenos un 21% de los ttulos cubiertos en Scopus estnen idiomas diferentes al ingls. Para evaluar la inclu-sin de nuevas revistas observa 16 criterios, agrupadosen 5 categoras: poltica editorial (incluye revisin porpares modalidad doble ciego y diversidad geogrca deautores y de comit editorial), contenido (acadmico yrelevante al rea de la revista), provisin de referenciasbibliogrcas y citas correctas y bien estructuradas,periodicidad (que la revista aparezca en los plazos debi-dos) y que la revista sea accesible en lnea.

Web of Science y Web of Knowledge: ISI(Institute of Scientic Information)Fue adquirido el 2002 por Thompson Reuters. Estaempresa es la encargada de elaborar los ndices Web ofScience, que contiene ms de 10.000 revistas cientcasconsideradas las ms prestigiosas por su factor de im-pacto a nivel global, y Web of Knowledge, que ademsde indizar revistas de ciencia tambin incorpora ttulosde ciencias sociales, artes y humanidades.

El ndice recoge informacin de ms de 14.000 publica-ciones a nivel mundial; en Chile hay 49 revistas cient-cas chilenas de corriente principal indizadas en ISI33:Cada ao se evalan para inclusin alrededor de 2000ttulos, de los que se selecciona un 10- 12%34. La seleccinde revistas est basada en primer lugar en la periodici-dad de los ttulos, adems de observar criterios como quela revista publique informacin bibliogrca en ingls,existencia de revisin por pares y tener un formato queasegure la correcta citacin de los artculos publicadosen la revistas. Este ndice se ha convertido en el indica-dor ms reconocido de calidad editorial de las revistas.

33 (CINCEL, 2010)34 (Testa, s.f.)


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Arbitraje: es un procedimiento estndar y apropiadoque permite a los editores tomar decisiones sobre temasdiversos y que no son de su rea de experiencia.

Catlogo: Recurso de informacin que registra revistasque cumplen con criterios de calidad editorial, basados

en opiniones de especialistas y en estndares internacio-nales, establecidos por el sistema Latindex; relacionadoscon los aspectos formales y de contenido de una revistacientca.35

Cita bibliogrca: Es la descripcin normalizada de undocumento. El formato de la cita debe incluir como m-nimo: el autor, ttulo y fecha de publicacin del mismo.La manera correcta para elaborar citas bibliogrcas estestipulada internacionalmente.

Comit Editor: Tambin llamado Consejo Editorial, esel grupo de especialistas, acadmicos o cientcos en la

disciplina que cubre la revista y son seleccionados por sucalidad cientca, proponen y asesoran al Editor para unmejoramiento continuo de la publicacin y en la tomade decisiones.

Descriptor: Trmino o secuencia de trminos preferidospara representar los temas de los que trata un documen-to

Digital Object Identier (DOI): Es un nmero perma-nente que identica a un documento electrnico y a susartculos. Consiste de una serie de caracteres alfanu-mricos que se dividen en dos componentes: un prejo

y un sujo. Un ejemplo de DOI es 10.2225/vol11-issue4-fulltext-3 y cada vez se utilizan con ms frecuencia parareferenciar artculos cientcos. Para buscar artculos atravs de este identicador, se debe acceder a www.doi.org, y en Resolve a DOI name ingresar el nmero DOI.36

Directorio: Lista que registra nuevos ttulos, cambiosde ttulos, ttulos cesados, fusiones de ttulos y otras ca-ractersticas relevantes a las revistas cientcas, tcnico-profesionales y de divulgacin cientca y cultural quese editan en los pases de Iberoamrica y el Caribe.37

GNU: se inici en 1984 para desarrollar un sistema ope-rativo completo tipo Unix de software libre.

ndice: Herramienta bibliogrca donde se relacionanlos trabajos publicados segn un criterio especco, quepuede ser por revista, por especialidad, pas o regin,

por normas editoriales, o por un perodo de tiempo de-terminado. Los ndices actuales tienden a incorporar unalto valor agregado: resmenes, criterios de aplicacin ycomentarios emitidos por expertos, entre otros. 38

ISSN, International Standard Serial Number: cdigo

numrico estandarizado que permite la identicacinunvoca a nivel internacional de cualquier revista, in-cluyendo revistas electrnicas. Su formato consiste en 2grupos de 4 nmeros separados por un guin y estos n-meros son asignados en cada pas por la Red de CentrosNacionales ISSN.

Ley de Bradford: formulada en 1948, Bradford constatque si se consulta literatura especializada sobre un temadeterminado, sea cual sea el tema, ste se publicar engran parte en un nmero pequeo de revistas que secomportan como ncleo del tema.

Metadatos: son datos que describen datos asociados aun documento, por ejemplo: autor, editor, ttulo, ttulotraducido, ao, materia, patrocinador, etc.

Repositorio institucional: es un archivo electrnico dela produccin cientca de una institucin, la cual hasido almacenada en un formato digital, y en el que sepermite la bsqueda y la recuperacin para su posterioruso nacional o internacional.

Repositorio: Plataforma que permite la publicacin di-gital a travs del auto depsito o auto archivo de artcu-los acadmicos. 39

Revisin por pares (peer review): sistema de arbitrajeusado para medir la calidad y rigurosidad cientca deuna contribucin. El escrutinio es hecho por especialis-tas de igual rango al autor.

Revista acadmica o cientca: aquella publicacin quecuenta con una periodicidad establecida, con artculosinditos, producto del resultados de investigacin queson debidamente arbitrados por un comit editorial re-conocido a nivel nacional e internacional y que ademsse apega estrictamente a la normativa establecida paralas publicaciones cuyo principal objetivo es comunicar

ciencia.40

Revista de acceso abierto (open journals): Revista aca-dmica cuyos artculos en texto completo son publicadospara el acceso universal y libre a travs de Internet.

Glosario

35 (Aguirre Cabrera, 2009)36 (Muoz & Muoz, 2009)37 (Aguirre Cabrera, 2009)38 (Aguirre Cabrera, 2009)39 (Aguirre Cabrera, 2009)40 (Lpez Ornelas & Cordero Arroyo, 2005)


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Guía de buenas prácticas para revistas académicas de Acesso Abierto

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