GUIA DE AYUDA IPS:

Actuación realizada por el OBSERVATORIO DE MEDIO AMBIENTE, dentro de las actividades incluidas enel convenio de colaboración firmado entre el Gobierno de Aragón y CEPYME ARAGON.

noviembre 2006

Cumplimentación de laaplicación informáticapara la elaboración delinforme preliminar desuelos contaminados.

GUIA PARA COMPLETAR EL INFORME PRELIMINAR DE SITUACION DE SUELOS DE ARAGON

1.- PASO PREVIO A REALIZAR EL INFORME: REGISTRARSE EN LA PÁGINA WEB.

Entrar directamente en http://calidadambiental.aragon.es/ o en http://www.aragon.es, “acceso a Departamentos”, “Departamento de Medio Ambiente”, “Servicios Telemáticos de la Dirección General de Calidad Ambiental: Módulos CAT, GRP, GRNP y Suelos Contaminados”, “Módulo Suelos Contaminados”, “acceso al módulo”

Una vez dentro, si no se ha registrado, entre en “Auto Registro”; y de allí a “Soy un usuario nuevo”.

En esta página le solicitarán unos datos personales y de localización, además de que escriba los caracteres que ve en una imagen (puede también escucharlos, es por motivos de seguridad). Solo es obligatorio rellenar los datos que lleven un asterisco (*). Una vez completada la página, pinche en “aceptar”.

Entonces le aparecerá en pantalla el siguiente texto:

“Ha sido registrado en la Plataforma de Auto-Registro del Gobierno de Aragón.

En breves recibirá un correo en la dirección que ha indicado durante el alta.

Para activar su usuario deberá acudir a la dirección que se le indica en un periodo inferior a 24 horas.

Para volver a la aplicación presione en el siguiente enlace: Volver”

Cuando reciba el correo electrónico le indicará que ha sido recibida su petición de alta en la plataforma de auto registro del Gobierno de Aragón y que para finalizar con el registro debe acudir a una dirección de Internet.

Una vez en la página web la herramienta le pedirá su dirección de correo, la contraseña y su confirmación. La contraseña debe tener una longitud mínima de 8 caracteres, debe contener minúsculas y mayúsculas, al menos 2 caracteres numéricos y un símbolo (algunos ejemplos: %, &, -, _, etc.) entre las posiciones 2 y 6. Una vez completados los datos, pulse el botón Aceptar para continuar.

Entonces se le abrirá otra página web que le indicará:

“Ha sido registrado en la Plataforma de Auto Registro del Gobierno de Aragón.

Ya puede acceder a todas las aplicaciones del Gobierno de Aragón en los que tenga permiso.”

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2.- SI YA ESTA REGISTRADO.

Si ya está registrado entre en http://calidadambiental.aragon.es/, y pinche en Informe Preliminar.

3.- PRIMER PASO: DAR DE ALTA EL CENTRO

Esta opción del menú permite dar de alta un nuevo informe para el centro de una empresa determinada. Para introducir un informe previamente se tienen que rellenar una serie de datos relacionados en la empresa.

Una vez introducidos, se podrá acceder al resto del documento para completar la información solicitada.

Si algún dato no fuera correcto o hubiera error, aparecerá un mensaje en la parte superior en rojo.

Los campos obligatorios están señalados con un *. Los datos que se piden inicialmente son los siguientes:

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1 NIRI. Nº de identificación del registro industrial del centro. No es un dato obligatorio. 2 CNAE. Actividad del centro según el Código Nacional de Actividades Económicas publicado por el

to Nacional de Estadística. Institu

Pulsando sobre el icono situado a la derecha del campo se abre una ventana. En ella se listan los códigos CNAE y sus descripciones. Al seleccionar uno de los códigos se cierra la ventana y se

muestra el código elegido en el campo. 3 Potencia utilizada en kw.

* Nota coordenadas UTM:

A la derecha de estos campos aparecen dos botones:

. Este botón sirve para buscar las coordenadas del centro de la empresa.

Al pulsar este botón se abrirá una ventana al Sistema de información territorial de Aragón, con el mapa de Aragón. La lupa +, permite ampliar el mapa visible con el fin de visualizar la información a escala mayor. Tiene dos posibilidades: En primer lugar, haciendo clic sobre el mapa y centrando en el punto seleccionado o bien, en segundo lugar, arrastrando el ratón para generar un rectángulo que incluya la zona que se desee visualizar. Cuando más acerque la imagen más concreción tendrá en sus coordenadas.

Una vez localizado debe hacer clic en el botón y pulsar sobre la imagen en el punto deseado. Automáticamente se cerrará la ventana y se copiarán las coordenadas X e Y en los campos. Si no pudiera hacerlo bastará con anotar los números de cada coordenada y escribirlos en la casilla correspondiente.

Si conociera las coordenadas por otros medios (GPS, declaración EPER,…) puede escribirlas directamente.

. El botón valida las coordenadas introducidas en los campos X e Y. Tras escribirlas, al pulsar este botón, se muestra el detalle de la imagen del punto introducido.

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Como esta página de datos es larga y sólo al aceptar al final de la misma se quedan grabados los datos, es interesante copiar en papel las coordenadas, para que si por alguna casualidad se perdieran los datos, no tener que volver a buscar las coordenadas, con el tiempo que ello conlleva.

Una vez rellenados todos estos datos, pinchar en aceptar.

Cuando no se haga el informe entero, al entrar nuevamente en el programa e incluir la clave, se debe marcar “listado de informes” y con el lápiz (que indica la posibilidad de modificar) seleccionar lo que se quiere modificar, aunque la modificación suponga sólo incluir datos nuevos o páginas del informe que se encuentran sin rellenar. Indicar además que el tiempo de sesión de la herramienta es de 20 minutos. Si durante este tiempo el usuario no ha guardado los datos, puede perderlos. Por ello, es interesante rellenar y guardar cada página en cuanto se completen los campos obligatorios.

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4.-EDICIÓN DE MATERIAS

La pestaña Materias permite incluir las materias con las que trabaja o ha trabajado el centro de la empresa.

El Real Decreto de suelos especifica: “Materias primas, secundarias y auxiliares de carácter peligroso” Introduzca así, sólo las peligrosas.

Debe preparar, además, la información de dónde se almacena y cómo es el tipo de almacenamiento. Para cada materia se abrirá el campo de almacenamiento.

Le facilitará el trabajo de rellenar estos campos disponer de las fichas de seguridad de cada materia.

Recuerde, los campos con * son obligatorios. Se deben completar los siguientes campos:

4 CNBS. Código CNBS de la materia. A la derecha del campo se encuentra un botón. Si se pulsa sobre él aparece una ventana con las familias de CNBS. Al seleccionar uno de sus códigos se accede a todas las opciones que presenta la familia. Al hacer clic sobre el identificador deseado, se copia automáticamente su valor y su denominación en la página. Si no se encuentra la equivalencia en los códigos proporcionados, se puede introducir el código 00 que habilita el campo denominación para introducir directamente la descripción de la materia. 5 Número CAS. El Número CAS (Chemical Abstract Service) es un número asociado a la materia. Puede encontrar el número CAS en las fichas de seguridad o bien entrando en el listado que aparece en la pestaña adjunta. No es dato obligatorio. Si no se tiene se puede dejar sin contestar

Nota sobre fechas. Es obligatoria la fecha de inicio de uso, no la del fin de uso porque puedes estar todavía utilizándolas.

Es conveniente que todas las empresas dispongan las fichas de seguridad de cada producto que facilita su proveedor, y que éste debería suministrar.

También se visualizará el botón Borrar Materia por si se desea eliminar la materia. Para modificar los datos de una materia simplemente se debe seleccionar su pestaña, cambiar la información y pulsar Aceptar Materia.

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Para guardar los datos, debe hacer clic en el botón Aceptar Materia. Una vez aceptados los datos, en “Frase, pinche aquí…” aparece la página del Instituto de Seguridad e Higiene del Ministerio de Trabajo y aparece la tabla en la que se recogen las frases de riesgo de la materia. Las frases de riesgo sólo se pueden rellenar, cuando se da de alta la materia, aunque aparezca escrito en gris en el cuestionario. Las frases de riesgo también podrá encontrarlas en las fichas de seguridad y en el listado de la cabecera de la tabla de frases. Si no tuviera frase de riesgo, no debe completar esta casilla. Al “Aceptar materia”, aparece el cuestionario relativo a los almacenes en los que se sitúan. Almacenamiento. Las materias se depositan en almacenes. En la última parte de la página se da la opción de rellenar los datos de los almacenes. Cada almacén que incluya debe denominarlo de la forma que estime oportuna, pero recuerde que varias materias pueden estar en el mismo almacén. Por ello, el programa guardará en memoria los almacenamientos incluidos y podrá con la pestaña adjunta al nombre del almacén recuperar los datos de un almacén ya introducido anteriormente.

Es importante conocer también que según la tipología de almacenamiento, los datos a incluir son diferentes. Por ello, cuando señale el tipo de almacenamiento, la pantalla se quedará en blanco unos instantes mientras carga las preguntas correspondientes. Por ello, los datos que enumeramos a continuación no debe completarlos todos, sino sólo los específicos de su tipo de almacenamiento para la materia correspondiente.

La información que se solicita es:

Tipo Superficie

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Tipo Depósitos en Superficie

Tipo Depósitos Enterrados

Al pulsar el botón Aceptar Almacén se validarán los datos y si son correctos, se guardarán. También aparecerá el botón Borrar Almacén con el que se puede eliminar el almacén. Para modificar los datos de cualquier almacén, se debe seleccionar su pestaña, realizar los cambios y pulsar el botón Aceptar Almacén. Una vez completados todos los datos pulsar “Aceptar Materia”.

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5.-EDICIÓN DE PRODUCTOS

La pestaña Productos permite incluir los productos intermedios o finales producidos en la empresa.

El Real Decreto especifica: “Productos intermedios o finales de carácter peligroso” Incluya, sólo los peligrosos.

Los campos con * son obligatorios. Se deben completar los siguientes campos.

6 CNBS. Código CNBS del producto. A la derecha del campo se encuentra un botón. Si se pulsa sobre él aparece una ventana con las familias de CNBS. Al seleccionar uno de sus códigos se accede a todas las opciones que presenta la familia. Al hacer clic sobre el identificador deseado, se copia automáticamente su valor y su denominación en la página. Si no se encuentra la equivalencia en los códigos proporcionados, se puede introducir el código 00 que habilita el campo denominación para introducir directamente la descripción del producto.

Para guardar los datos, se debe hacer clic en el botón Aceptar Producto. Una vez aceptados los datos, aparecerá la tabla en la que se recogen las frases de riesgo del producto así como los almacenes en los que se sitúan. También se visualizará el botón Borrar Producto por si se desea eliminar el producto.

Para modificar los datos de un producto simplemente se debe seleccionar su pestaña, cambiar la información y pulsar Aceptar Producto.

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La forma de introducir las frases de riesgo, si es preciso, es similar a la de “materias”, así como el tipo de almacenamiento, salvo que en este caso es de productos producidos y no de materias empleadas. La información que se solicita es similar a la del apartado anterior, salvo las siguientes:

7 Tipo transporte salida de fábrica. Dependiendo del tipo de almacén que se haya elegido, se deberán completar una serie u otra de campos. Estos métodos pueden ser los siguientes: camiones, tuberías, cinta transportadora, carretilla o a mano.

Hay que considerar, que aunque se emplee una misma forma de almacenamiento y espacio físico para diferentes productos, los datos solicitados son diferentes, puesto que la información a recabar es la del tiempo en el que esa sustancia está en el almacén, independientemente de la antigüedad del mismo.

Por ello, cuando señalamos un tipo de almacenamiento concreto que ya está introducido anteriormente vuelve a solicitar datos del mismo. Por ejemplo, la fecha de inicio del almacén no debe ser anterior a la fecha de inicio de la materia, porque hablamos de la fecha de almacenamiento de la materia, no de la fecha de inicio de utilización del almacén en general.

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6.- EDICIÓN DE RESIDUOS

La pestaña Residuos permite incluir los residuos que genera o ha generado el centro de la empresa. Aunque el Real Decreto no lo especifica se pueden incluir sólo los Residuos peligrosos.

Recuerde, los campos con * son obligatorios. Se deben completar los siguientes campos:

8 Código LER. Código LER del residuo que viene indicado en la ORDEN MAM/304/2002. Se desplegará toda la lista y podrá seleccionar el código correspondiente. Si lo conoce, por la memoria de productor de residuos, inscripción en el registro o documentos de aceptación, escríbalo directamente.

Si quiere avanzar más rápido por la pestaña abierta de los códigos LER pinche en los “…” de la derecha. 9 Denominación. Denominación del residuo según lo prescrito en la ORDEN MAM/304/2002, de 8 de febrero, por la que se publican las operaciones de valorización y eliminación de residuos y la lista europea de residuos (BOE núm. 43 y su corrección de errores publicada en el BOE nº. 61).

Para guardar los datos, se debe hacer clic en el botón Aceptar Residuo. Una vez aceptados los datos, aparecerán las pestañas en las que se introducirán los almacenes en los que se sitúan. También se visualizará el botón Borrar Residuo por si se desea eliminar el residuo.

Para modificar los datos de un residuo simplemente se debe seleccionar su pestaña, cambiar la información y pulsar Aceptar Residuo.

Los residuos se depositan en almacenes. En la última parte de la página se da la opción de rellenar los datos de los almacenes. La información que se solicita es similar a la de materias y productos, excepto en las siguientes preguntas.

*Recuerde que el tiempo máximo permitido de almacenamiento de residuos peligrosos es de 6 meses y en el caso de no peligrosos, desde enero de 2006 no puede ser mayor de un año. Es decir, los residuos no peligrosos que introduzca generados a 2006, deberá señalar un período de almacén máximo de 1 año. Repase los datos de su declaración de productor y pequeño productor de residuos peligrosos al rellenar estos datos.

Al pulsar el botón Aceptar Almacén se validarán los datos y si son correctos, se guardarán. También aparecerá el botón Borrar Almacén con el que se puede eliminar el almacén. Para modificar los datos de cualquier almacén, se debe seleccionar su pestaña, realizar los cambios y pulsar el botón Aceptar Almacén.

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7.- ZONAS.

La pestaña zonas recoge las áreas o instalaciones auxiliares con que cuenta el centro de la empresa. Recuerde, los campos con * son obligatorios. Se deben completar los siguientes campos:

Para guardar la información hay que pulsar el botón Aceptar. Si alguno de los datos es incorrecto aparecerá un mensaje de error en lo alto de la pantalla. Si desea eliminar la zona, pulse el botón Borrar.

8.-INCIDENTES.

En esta pestaña deben incluirse los distintos sucesos que se hayan producido en la parcela del centro. Si no ha habido ningún incidente, no hay que rellenar este apartado. Recuerde, los campos con * son obligatorios. Se deben completar los siguientes campos:

10 CNBS / LER: Hay que rellenar el código CNBS si se trata de un producto o de una materia o un código LER en caso de tratarse de un residuo. Tras introducir la primera sustancia se dará de alta la incidencia y aparecerá la tabla que recoge las frases de riesgo. En ella se deberán introducir las frases asociadas a cada materia, producto y/o residuo.

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9.-HISTÓRICO

La siguiente pestaña recoge las antiguas actividades históricas de la parcela. Este apartado se debe rellenar solamente si se conocen las actividades anteriores. Recuerde, los campos con * son obligatorios. Los datos a rellenar son los siguientes:

10.-REGISTRO CATASTRAL

La última de las pestañas capta la información referente al número de registro de la propiedad. Recuerde, los campos con * son obligatorios. Los datos que se solicitan son:

Referencia catastro es el único dato obligatorio. En la parte derecha del campo aparece el botón , el cual sirve para buscar la referencia del catastro del centro de la empresa. Al pulsar este botón se abrirá una ventana con el mapa de Aragón. De nuevo, tal y como hicimos en la búsqueda de las coordenadas UTM, entraremos en el:

Puede mover la imagen, acercarla,... hasta encontrar el punto en el que se encuentra el centro. Una vez localizado debe hacer clic en el botón y pulsar sobre la imagen en el punto deseado. Automáticamente se cerrará la ventana y se copiará la referencia catastral en el campo.

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11.-PASOS A SEGUIR UNA VEZ COMPLEMENTADO TODO EL INFORME:

Paso 1. Dé de alta un informe. Paso 2. Modifique el informe hasta rellenarlo por completo. Paso 3. Cierre el informe. Con certificado digitalPaso 4. Pulse la opción de imprimir el documento (no es necesario

mandarlo a la impresora). Paso 5. Acuda al apdo. de firma. Es necesario tener un certificado

digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Sin certificado digitalPaso 4. Imprima el informe. Paso 5. Lleve el documento a la dirección general de Calidad Ambiental

del Departamento de Medio Ambiente del Gobierno de Aragón. En caso de alguna duda o problemas con la certificación digital, la entrega del documento o problemas en la cumplimentación, envíe un mail a la dirección:

• Dirección General de Calidad Ambiental: resindustriales@aragon.es o llame al teléfono 976714831

• Utilice el correo de información que aparece en las páginas que está completando.

• CEPYME ARAGON: medioambiente@cepymearagon.es ó 976 766060.

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