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    Competencias

    Gua de Planificacin para el Desarrollo de Competencias

    Introduccin

    La Gua de Planificacin para el Desarrollo de Competencias est diseada para

    auxiliarle a usted y a su gerente en la identificacin de las actividades de desarrollo queles asistirn en el desarrollo de sus competencias organizativas.

    Para cada competencia, hemos proporcionado lo siguiente:

    Sugerencias sobre cmo desarrollar la destreza

    Ejemplos de actividades de desarrollo

    Sugerencias sobre materiales de lectura y talleres

    MODELO DE COMPETENCIAS

    Creando y

    Cultivando

    Relaciones

    Comunicndose con

    Trabajando con

    los Dems para

    Alcanzar Resultados

    Toma de DecisinOperacional

    Planeacin y Organizacin

    Gestin del Desem eo

    Competenci

    Basadas en

    Valores

    CompromisoDiversidad

    Dirigiendo

    el Cambio

    Dirigiendo por mediode Visin y ValoresFacilitando el

    as

    Gestin y

    Desarrollo

    Personal

    AdaptabilidadIniciando la Accin

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    Competencias

    Instrucciones para el Uso de la Gua: Con su gerente, identificar una o dos competencias de su actual perfil de

    competencias para su trabajo especfico,en el cual se enfocar durante el prximoao.

    Seleccione la competencia en la cual a usted le interesa trabajar, y revise las

    sugerencias de su desarrollo.

    Seleccione una o dos actividades de la lista y/o identifique una usted mismo.

    Luego actualice su IOP para incluir estas actividades en el plan de desarrollopersonal.

    Adems, revise sus objetivos de IOP regulares a la luz de las competenciasidentificadas. Trate de incluir actividades de desarollo que realcen estas reas a

    fin de que usted est practicando y utilizando las competencias de varias maneras.

    Comparta sus ideas con su gerente y lleguen a un acuerdo sobre las actividades

    para el desarrollo de la competencia que usted integrar en su trabajo.

    Desarrollando y Nutriendo las Relaciones

    Desarrollando el Compromiso

    DefinicinUtilizacin de estilos interpersonales y tcnicas apropiadas para ganar aceptacin de

    ideas o planes; modificando nuestro propio comportamiento a fin de acomodar las tareas,situaciones e individuos involucrados.Presione aqu para destrezas y comportamientos

    asociados.Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo Reconozca cuando el xito de uno

    de sus objetivos, actividades, y/o

    decisiones requiere del compromiso

    de otras personas, y no solamentede que ellos cumplan.

    En estas situaciones, idenfique laperspectiva de los interesados de

    quienes usted necesita compromiso.

    Reconozca la perspectiva de los

    interesados y suspreocupaciones con relacin a

    su necesidad.

    Identifique sus expectativas y

    maneras de trabajar. Tome enconsideracin las normas

    Revise sus objetivos clave y

    actividades para el ao hasta que

    usted encuentre por lo menos una

    que requiera el compromiso deotros para poder lograrlo. No escoja

    una en la cual de hecho se espera

    que las personas presten sucolaboracin seleccione una que

    requiera su verdadero compromiso

    y apoyo activo. Para este objetivo y/o actividad,

    haga una lista de las personas de

    quienes usted requiere de sucompromiso. Para cada persona:

    Identifique lo que usted creeque son las necesidades y

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    Competencias

    culturales (tanto de la sociedad

    como organizativas) y susexperiencias y su visn del

    mundo.

    preocupaciones de ellos,

    dependiendo de sus trabajos, sunivel en la organizacin, y

    cunto usted sabe sobre ellos

    como personas.

    Identifique el enfoque que ustedcree que funcionar mejor con

    cada uno cuando usted lessolicite su ayuda.

    Consulte con su gerente o con

    un colega de su confianza queverifique su interpretacin de la

    perspectiva de los interesados.

    Trabaje con los interesados para

    obtener su compromiso.

    Asegrese que haya un

    entendimiento compartido de

    la necesidad.

    Identifique destrezas defacilitacin apropiados para

    lograr el consenso o para

    llegar a un acuerdo entre los

    diferentes grupos de

    interesados. Demuestre persistencia:

    anticipe las reacciones y

    objeciones; planifique yutilice diferentes enfoques

    para sobrellevarlos.

    Contacte a los interesados que usted

    identific para que le den sucompromiso:

    Establezca el caso y defina

    el punto final.

    Verfique las expectativas de

    los interesados. Identifiqueel impacto del cambio sobre

    los individuos y los grupos y

    cualquier resistencia que

    usted pueda encontrar (por

    ejemplo, tcnica, poltica ocultural).

    Desarrolle estrategias para

    abordar la resistencia y elnivel de las expectativas.

    Busque las oportunidadespara que las personas que yale dan su apoyo, acten

    como embajadores.

    Demuestre su propiocompromiso y flexibilidad

    al proceso de cambio.

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    Competencias

    Recursos para el Desarrollo

    Talleres/Aprendizaje Electrnico

    Si usted encuentra que los talleres y/o la capacitacin en base la web son una buena

    forma de desarrollo y aprendizaje, y si hay fondos disponibles, busque oportunidades queaborden lo siguiente:

    Cmo trabajar con las diferentes fuentes de poder e influencia personal.

    Cmo influenciar a las personas sin autoridad directa. Cmo vender ideas. Cmo influenciar a otros.

    Destrezas polticas positivas.

    Cursos sobre el pas donde usted est trabajando o donde usted se trasladarprximamente.

    Libros

    Los siguientes libros son recursos sobre el desarrollo de compromisos:

    Aubuchon, Norbert. (1997).Anatomy of Persuasion: How to Persuade Others to Act on

    Your Ideas, Accept Your Proposals, Buy Your Products or Services, Hire You, Promote

    You. New York: AMACOM.

    Charvet, Shelle Rose. (1997). Words that Change Minds: Mastering the Language of

    Influence. Dubuque, Iowa: Kendall/Hunt Publishing Company.

    Cohen, A.R. and Bradford, D.L. (1990).Influence Without Authority. New York: John

    Wiley & Sons.

    Hogan, Kevin. (1996). The Psychology of Persuasion: How to Persuade Others to YourWay of Thinking. Gretna, Louisiana: Pelican Publications Co.

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    Competencias

    Desarrollando Asociaciones

    DefinicinIdentificar oportunidades y establecer relaciones estratgicas entre el rea propia y otras

    reas, equipos, departamentos, unidades, u organizaciones externas a fin de lograr los

    objetivos de CARE.Presione aqu para destrezas y comportamientos especficos.Maneras de Demostrar esta Destreza Actvidades de DesarrolloConzcase a s mismo y a otros. Demuestre

    con sus palabras y acciones que usted

    entiende y respeta:

    Cmo su propia rea y actividades

    apoyan la visin y misin deCARE.

    Los papeles que otros juegan en el

    logro de la visin y misin de

    CARE. Sus propios motivos, recursos y

    limitaciones y las de otros.

    Priorice sus retos personales. El xito de

    las asociaciones requiere de habilidad en

    varias competencias incluyendo el Respeto,Adaptabilidad, Colaboracin,

    Comunicacin con Impacto, y el Desarrollo

    de Compromiso.

    Revise estas competencias. Priorice

    sus fortalezas y debilidades.

    Seleccione reas para mejorar.Usted podra necesitar enfocarse enstas primero. Plantese el reto de

    transformar su mayor debilidad en

    su mayor fortaleza.

    Forje vnculos de apoyo mutuo con otras

    personas. Demuestre con sus palabras y

    acciones que usted:

    Entiende como otros ven las cosas.

    Puede identificr las oportunidadesde colaborar en asuntos claves de

    beneficio mutuo.

    Puede identificar e involucrar aotros interesados que tienen el

    poder de influenciar asuntos clave.

    Cree oportunidades para practicar la

    asociacin.

    Utilice los principios de la

    asociacin en sus relaciones diarias

    con los compaeros de trabajo.Estos son:

    Crear confianza.

    Encontrar una visin, metasvalores e intereses

    compartidos.

    Generar una cultura de

    apoyo mutuo y respeto por

    las diferencias.

    Comprometerse

    mutuamente a la rendicinde cuentas.

    Abordar las dificultades en

    las relaciones a medida queocurran.

    Ver la asociacin como unproceso de aprendizaje

    contnuo.

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    Competencias

    Intgrese a un equipo para disear oevaluar una asociacin.

    Identifique oportunidades donde

    una asociacin con colegas de otrasunidades de trabajo agregara valor

    a un proyecto de trabajo.Pregnteles si estaran interesados

    en asociarse con usted en el trabajo.Incorprelos en el proceso de

    planificacin. Mantenga un dilogo abierto sobre

    temas de inters mutuo con colegas

    en otras partes de CARE o de otrasorganizaciones an cuando no haya

    una asociacin en proceso. Algunas

    de estas relaciones podran

    convertirse en asociaciones.

    Negocie relaciones estratgicas queabonen fortalezas complementarias.

    Trabaje con sus socios para

    formalizar acuerdos de asociacin.

    Invierta suficiente tiempo hablandocon socios potenciales para

    entender a cabalidad los objetivos y

    motivos el uno del otro.

    Formas de demostrar esta destreza Actividades de DesarrolloPromueva activamente la asociacin.

    Subordine su propia agendaentendiendo y respetando el

    potencial de la asociacin. Sopese el efecto de sus acciones y

    decisiones sobre los socios.

    Ejerza influencia sobre los dems

    para que apoyen la asociacin. Rinda cuentas y haga que los dems

    rindan cuentas por las

    responsabilidades acordadas.

    Elabore una lista sobre las maneras

    que usted espera que la asociacinlogre ms que cualquiera de los

    socios por separado. Conozca a las personas clave que

    debern apoyar la asociacin.

    Mantngalos informados del avance

    de la asociacin. Escuche sus ideaspara mejorar la asociacin.

    Priorice el trabajo en base a retos

    personales, especialmente aquellosrelacionados al respeto y la

    integridad.

    Promueva efectivamente la comunicacin

    por medio de:

    Compartir informacin de maneraoportuna.

    Mantener un dilogo franco y

    abierto sobre asuntos que afectan larelacin.

    Trabaje con su socio para

    desarrollar procesos formales de

    toma de decisiones. Luegoutilcelos.

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    Competencias

    Resolver conflictos de manera

    pronta, transparente y respetuosa.

    Trate la asociacin como una oportunidad

    de aprendizaje de la manera siguiente: Manteniendo una mente abierta.

    Escuchando a otros.

    Demostrando una actitud de auto-crtica y voluntad de aparender.

    Viendo la relacin como una

    oportunidad de hacer preguntas,buscar respuestas y lograr

    conocimientos conjuntamente.

    Estableciendo objetivos especficos

    de aprendizaje para la relacin. Documentando y compartiendo

    lecciones.

    Celebrando los xitos,

    reconociendo los errores, ytomando acciones correctivas

    basadas en las lecciones aprendidas.

    Lea la literatura sobre asociaciones

    generada por CARE y otros (VerRecursos).

    Identifique maneras en las que

    asociarse pueda complementar sutrabajo. Pregunte a su supervisor y

    colegas cmo ellos han utilizado

    positivamente las asociaciones.Solicteles que le describan las

    relaciones que podran hacer que su

    rea sea ms efectiva. Invite a sus socios a participar en

    una revisin de lecciones

    aprendidas. Dirija actividades en las

    cuales los socios se evalen unos a

    otros. Invite a alguien de suconfianza para que evale su estilo

    de asociacin. Documente una experiencia en la

    cual usted aprendi algo sobre

    asociaciones. Podra ser sencillo un par de prrafos o pginas.

    Solicite retroalimentacin de suscolegas, especialmente los socios.

    Plantese el reto de escribir un

    artculo sobre asociaciones para que

    sea publicado.Convirtase en un agente de cambio

    organizativo de la manera siguiente:

    Trabajando dentro de su propia esferade influencia para asegurar que la

    cultura institucional de CARE, sus

    polticas y sistemas permiten que lasasociaciones funcionen

    efectivamente. Manteniendo una mente abierta.

    Recuerde que la cultura de CARE y

    su manera de trabajar debeevolucionar constantemente. Busque

    oportunidades para mejorar la cultura

    organizativa, las estructuras y

    sistemas.

    Pregunte a los socios y colegas qu

    se requerir para hacer que su

    unidad/equipo, y/o a CARE sea unmejor socio.

    Pregntese a s mismo y a sus

    colegas qu se puede cambiardentro de su esfera de influencia

    para realzar la asociacin.

    Recursos para el DesarrolloTalleres/Aprendizaje Electrnico

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    Competencias

    Si usted encuentra que los talleres y/o la capacitacin por medio de la web son una buena

    forma para que usted pueda aparender y desararollarse, busque una oportunidad queaborde lo siguiente:

    Resolucin de conflictos lograr consensos. Facilitacin.

    Asociacin. Negociacin. Comunicacin. Dinmicas organizativas, desarrollo organizativo.

    LibrosLos siguientes libros son recursos sobre asociaciones:

    Fowler, Allan. (2000).Partnerships: Negotiating Relationships. A Resource for

    Non-Governmental Development Organisations. Este libro puede adquirirse en el

    sitio web de INTRAC: www.intrac.org.

    Holloway, Richard. (1997).Exit Strategies: Transitioning from International toLocal NGO Leadership. New York, NY: Pact Publications.

    Hunter, Dale, Anne Bailey and Bill Taylor. (1995). The Art of Facilitation: Howto Create Group Synergy. Cambridge, MA: Fisher Books, the Perseus BooksGroup.

    Katzenbach, Jon R. and Douglas K. Smith. (1994). TheWisdom of Teams. New

    York, NY: Harper Collins Publishers, Inc. Kott, Michael, Chanya Charles and C. Stark Biddle. (2002).Designing and

    Managing Partnerships Between U.S. and Host-County Entities. Arlington, VA:

    USAID Center for Development Information and Evaluation, distributed by

    USAID Development Experience Clearinghouse. Esta excelente gua sobre

    asociaciones puede ser accesada de http://www.dec.org/partners/guide promo.htmo de http://www.aed.org/democracy/projects/bestpractices/.

    Koyle, Michael y David Straus. (1985).How to Make Meetings Work: The New

    Interaction Method. New York, NY: Jove Publications, Inc.

    Quick, Thomas L. (1992). Successful Team Building: A WorkSmart Book, New

    York, NY: AMACOM, a division of the American Management Association. Snyder, Monteze M. (2001).Building Consensus: Conflict and Unity. Earlham

    Quaker Foundations of Leadership Program, Earlham College, Drawer 97, 801

    National Road West, Richmond, IN, 47374-4094, www.earlham.edu/-consense:

    Earlham Press. Susskind, Lawrence and Sarah McKernan and Jennifer Thomas-Larmer. (1999).

    The Consensus Building Handbook: A Comprehensive Guide to ReachingAgreement. Thousand Oaks, CA., London,, UK, and New Dehli, India: SAGE

    Publications, Inc.

    Literatura de CARE Sobre Asociaciones

    Disponibles en http://www.kcenter.com/phls.

    CARE USA Rev 1/03

    http://www.intrac.org/http://www.dec.org/partners/guide%20promo.htmhttp://www.aed.org/democracy/projects/bestpractices/http://www.earlham.edu/-consensehttp://www.kcenter.com/phlshttp://www.kcenter.com/phlshttp://www.earlham.edu/-consensehttp://www.aed.org/democracy/projects/bestpractices/http://www.dec.org/partners/guide%20promo.htmhttp://www.intrac.org/
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    Competencias

    Burke, Marshall. (1997). CARE USAs Program Division Partnership Manual.

    Larson, Brian. (2001).Financial, HR and Administrative Aspects of Partnerships.

    Stuckey, Joseph, Barbara Durr and Gwen M. Thomas. (2001).Partnership

    Principles: What We Have Learned About Partnering and Institutional Capacity

    Building Concepts. Stuckey, Joseph, Barbara Durr and Gwen M. Thomas. (2001).Promising

    Practices: A Case Study Review of Partnership Lessons and Issues, What We areLearning in CARE.

    Stuckey, Joe. (1995). Structuring for Flexibility: Options for Providing Technical

    Support to Partnering Projects in CARE.

    Stuckey, Joe, Gwen Thomas and Patricia Salgado. (1995). Steps to Partnering, A

    Process Guide.

    Thomas, Gwen M. (2000).Partnership and Institutional Capacity Building

    Bibliographic Resources.

    Sitios Web

    CARE PHLS Partnership and Household Livelihood Security. Este sitio web

    pone a la disposicin documentos sobre enfoques, herramientas y mtodos

    conceptuales, estudios de casos y lecciones aprendidas en las reas de Seguridad

    del Sutento del Hogar, Recursos Alimentarios, Diseo, Monitoreo y Evaluacin yAsociaciones. Contiene documentos relacionados sobre el enfoque basado en los

    derechos (EBD), sociedad civil, y el ambiente. http://www.kcenter.com/phls.

    CGIAR Consultative Group on International Agricultural Research /

    Organisational Change Program. Tiene recursos sobre alianzas de colaboracin ymanejo de conocimientos. http://www.dec.org.

    DEC Development Experience Clearinghouse. Ms de 12,000 documentos de la

    USAID, incluyendo estrategias y lecciones sobre asociaciones.

    http://www.dec.org.

    INTRAC International NGO Training and Research Centre. Tiene recursos

    prcticos sobre asociaciones y la sociedad civil. www.intrac.org.

    PACT Partnership Project. Tiene un lista de publicaciones sobre asociaciones y

    creacin de capacidades. www.pactworld.org.

    Partnerships On-Line. Esta es una excelente fuente de publicaciones sobre como

    asociarse. Se pueden bajar en lnea. www.partnerships.org.uk/part/.

    PRIA Society for Participatory Research in Asia. Tiene recursos para auto

    ayuda comunitaria y creacin de capacidades.

    CARE USA Rev 1/03

    http://www.kcenter.com/phlshttp://www.dec.org/http://www.dec.org/http://www.intrac.org/http://www.pactworld.org/http://www.partnerships.org.uk/part/http://www.partnerships.org.uk/part/http://www.pactworld.org/http://www.intrac.org/http://www.dec.org/http://www.dec.org/http://www.kcenter.com/phls
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    Competencias

    PWBLFPrince of Wales Business Leaders Forum. Recursos extensos sobre

    asociaciones para la responsabilidad social corporativa, incluyendo asociacionesentre organizaciones pblicas, privadas y sin fines de lucro. www.pwblf.org.

    Revistas

    La siguiente revista se recomienda como fuente de una amplia gama de asuntos

    relacionados con asociaciones y fortalecimiento de la sociedad civil.

    Eade, Deborah, editora.Devlopment in Practice. Sitio web:

    www.developmentinpractice.org.

    ColaboracinDefinicinTrabajar con efectividad y en cooperacin con otros hacia objetivos compartidos;

    estableciendo y manteniendo relaciones de trabajo centradas en principios. Presione aqu

    para destrezas y comportamientos asociados.

    Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo Trabaje para establecer y mantener

    buenas relaciones interpersonales

    con los dems.

    Demuestre respeto hacia los

    dems (Ver Respeto). Demuestre que usted valora

    la diversidad (Ver

    Diversidad)).

    Siempre que sea posible,ofrezca ideas y sugerencias

    sobre cmo lograr los

    objetivos de otras personas,

    particularmente aquelloscompartidos por el grupo.

    Cuando las personas expresan

    puntos de vista que son inusuales o

    an en oposicin a los suyospropios, pdales que expliquen sus

    puntos y escuche, para comprendera cabalidad.

    Pregunte a otros acerca de sus

    objetivos e intereses, y propngase

    recordarlos. Busque oportunidades, tanto da a

    da como en reuniones, para sugerir

    acciones que ayudarn a otros alograr sus objetivos.

    Al reunirse o trabajar con otros,

    invierta ms tiempo enfocando enlos objetivos del equipo u objetivos

    organizativos que en sus intereses

    particulares. Cuando un grupo del cual usted

    forma parte toma una decisin conla cual usted no est completamente

    de acuerdo, apoye la decisin de

    En reuniones con personas fuera de

    su grupo inmediato: Inicie o promueva la discusin

    sobre cmo la reunin se

    relaciona a los objetivos de la

    organizacin.

    Trabaje para asegurar que tantolas necesidades de la

    organziacin y los participantes

    CARE USA Rev 1/03

    http://www.pwblf.org/http://www.developmentinpractice.org/http://www.developmentinpractice.org/http://www.pwblf.org/
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    Competencias

    todas maneras y ayude a

    implementarla. Est dispuesto a dar o compartir el

    crdito por los logros con otras

    personas, quien quiera que sean.

    de la reunin estn satisfechos.

    Si usted est en una reunin dondeun grupo est tomando una decisin

    con la cual ustetd no est de

    acuerdo:

    Exprese sus preocupaciones

    claramente y suficentementeal inicio de la discusin a fin

    de que sus puntos de vistasean tomados en cuenta.

    Si el grupo an toma unadecisin con la cual usted no

    est de acuerdo, pregunte algrupo qu necesitan de

    usted para apoyar la

    decisin.

    Pida a alguien que

    claramente establezca lasrazones del grupo para la

    decisin tomada para queusted pueda pasar el

    razonamiento a otros cuando

    le pregunten al respecto.

    Utilice las razones que el

    grupo le proporcion para

    responder cuando ustednecesite discutir la decisin

    con otros. D la explicacin

    de manera clara y neutral.

    Maneras de Demostrar esta Destreza Actvidades de Desarrollo Ofrezca ayudar a otros a cumplir

    tareas, an si usted no esformalmente responsable por el

    trabajo.

    Utilice conversaciones

    diarias para demostrar un

    inters en las asignacionesde trabajo y los retos de

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    Competencias

    otras personas.

    Piense si usted tiene

    recursos o contactos quepodran ser tiles para ellos.

    Si usted tiene recursos quecompartir (por ej. El tiempo

    y habilidades de personalexperto), decida cunto

    puede compartir y sea claro

    al respecto al hacer la oferta.

    Piense si sus conocimientos

    tcnicos y experienciaparticular podran ser de

    utilidad.

    Recursos de DesarrolloTalleres/ Aprendizaje ElectrnicoSi usted encuentra que la capacitacin por medio de talleres y/o la web son una buena

    forma de aprendizaje y desarrollo, y si hay fondos disponibles, busque clases o talleres

    que abordan lo siguiente:

    Trabajo en colaboracin con otros.

    Utilizando la poltica positivamente en el trabajo. Destrezas de fuerza de tarea o de equipo.

    Destrezas de formacin de redes.

    Cmo influenciar a otros.

    LibrosLos siguientes son libros y recursos sobre colaboracin:

    Bennis, W.G. y Biderman, P.W. (1998) Organizing Genius: Secrets of CreativeCollaboration. Reading, MA: Perseus Press.

    Hargrove, Robert A. (1997) Mastering the Art of Creative Collaboration. New York:

    McGraw-Hill Professional.

    Straus, David. (2002) Making Collaboration Work. San Francisco: Berrett Koehler.

    Lyles, Dick. (2000). Winning Ways: 4 Secrets for Getting Great Results by Working Well

    with People. Publisher: Penguin Putnam, Inc.

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    Competencias

    Comunicacin con ImpactoDefinicinTransmitir informacin e ideas claramente a travs de una variedad de medios aindividuos o grupos de manera que involucre a la audiencia y les ayude a entender y

    retener su mensaje.Presione aqu para destrezas y comportamientos relacionados.

    Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo

    Comunquese con impacto de lamanera siguiente:

    Transmitir ideas einformacin de manera clara

    y lgica.

    Ajustar sus palabras oterminloga para diferentes

    personas para asegurarse

    que entiendan.

    Utilice tacto y sensibilidad al

    comunicar informacin a otros.Algunos ejemplos son:

    Discuta informacin personal oretroalimentacin en un

    ambiente privado.

    Evite dar malas noticias cuando

    el tiempo es claramente

    inapropiado para el receptor dela noticia.

    No utilice E-mail para mensajessensitivos. Cuando sea posible,haga una cita para hablar en

    persona, o si la distancia es un

    factor, hgalo por telfono.

    Observe un comunicador efectivo.Tome nota de las destrezas que esta

    persona utiliza y pdale consejos

    sobre cmo aprenderlas. Participe en comits, fuerzas de

    tarea, y/o proyectos transversales.

    Aproveche las oportunidades deproporcionar informes escritos y/o

    presentaciones orales. Pdale a un gerente, compaero, y/o

    a un subalterno su

    retroalimentacin sobre su usoactual del tacto y la sensibilidadcuando usted comunica informacin

    a otros. Pdales que se enfoquen

    particularmente en cmo ustedmaneja el dar malas noticias o

    retroalimentacin correctiva.

    Determine qu es lo ms importante

    que usted debe cambiar a fin de quesu tacto y sensibilidad sean

    apropiados para las exigencias de su

    trabajo. Esto podra significar queusted necesita tener ms tacto, o

    que usted necesita ser ms directo.

    Al comunicarse oralmente:

    Cuando usted sienta que sus

    emociones se estn elevando en una

    discusin, haga una pausa yconcntrese en controlarse antes de

    proseguir. Si fuere necesario, tome

    un receso y contine la discusindespus.

    Haga una grabacin o un video de

    usted mismo dando unapresentacin. Escuche lo que usted

    dice y observe cmo se expresa .

    Antes de una presentacin:

    Identifique las necesidadesde los que lo escucharn y

    elabore una lista de las

    CARE USA Rev 1/03

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 14

    Competencias

    preguntas u objeciones que

    podran surgir.

    Haga un esquema de lo queusted quiere decir, incluya

    un comienzo y un cierre que

    usted pueda practicar.

    Practique utilizando gestospara dramatizar un punto y

    hacer su presentacin ms

    interesante visualmente.

    Cuando usted no pueda responder a

    una pregunta o no entienda lo queuna persona est diciendo,

    hgaselo saber o pregunte a la

    audiencia cmo lo entienden ellos y

    cules son sus ideas.

    Incorprese a organizaciones que leayuden a desarrollar destrezas al

    hablar (por ejemplo Dale Carnegie,Toastmasters International).

    Prepare un formulario para

    retroalimentacin y pida a supblico que evale su presentacin.

    Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo

    Al comunicarse por escrito, utiliceel estilo y gramtica que sea

    apropiado para el estilo de

    documento (por ejemplo: informalpara correo electrnico, formal para

    un informe tcnico).

    Mantenga un diccionario y untesauro a mano para buscar

    definciones y nuevas palabras.

    Solicite a un gerente o colega

    respetado que le ayude a recopilar

    excelentes ejemplos de los

    documentos que se espera que ustedproduzca: informes, resmenes,

    cartas, etc. Encuentre ejemplos de

    excelentes comunicadores que

    escriben con estilo y gramtica quesean apropiados para cada tipo de

    documento.

    Utilice buenas destrezas para

    escuchar, incluyendo el prestaratencin a pistas no verbales.

    Limite las distracciones, mantenga

    contacto ocular, y mantngaseenfocado en entender el mensaje del

    conferencista.

    Haga preguntas, luego interprete y

    CARE USA Rev 1/03

  • 8/3/2019 Guia COMPETENCIAS

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 15

    Competencias

    sintetice para ver si usted entendi a

    la otra persona correctamente. No suponga que usted entiende lo

    que el conferencista quiso decir.

    Haga preguntas aclaratorias a fin deencontrar el mensasje completo de

    la otra persona (sentido ycontenido).

    Recursos para el Desarrollo

    Talleres/Aprendizaje Electrnico

    Si usted encuentra que los talleres y/o la capacitacin en base a la web son una buena

    forma de aprender y desarrollarse, y si hay fondos disponibles, busque clases o talleres

    que aborden lo siguiente:

    Hablar en pblico.

    Destrezas para realizar presentaciones. Destrezas para escribir en los negocios.

    Escrbiendo informes.

    Destrezas para escuchar activamente. Cursos sobre la cutura y etiqueta de los negocios en el pis donde usted est

    trabajando, o donde usted estar trabajando pronto.

    Entendiendo el proceso y problemas de la comunicacin. Identificando barreras comunes a la comunicacin. Comunicndonos de manera que construye relaciones y minimiza las reacciones

    negativas. Analizando la situacin y la audiencia a fin de que usted pueda modificar su

    comunicacin apropiadamente.

    Utilizando sus palabras y su cuerpo para convencer y persuadir.

    LibrosLos siguientes libros son recursos sobre comunicacin con impacto:

    Bailey, E.P. (2001). Writing and Speaking at Work: A Practical Guide for BusinessCommunication (2nd ed.). Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall.

    Berkley, S. (1999). Speak to Influence: How to Unlock the Hidden Power of Your Voice.Englewood Cliffs, NJ: Campbell Hall Press.

    Booher, D. (2001).E-Writing: 21st Century Tools for Effective Communication.New

    York, Pocket Books.

    Collins, J. (1999).Perfect Presentations: The Essential Guide to Thinking and Working

    Smarter. New York, AMACOM.

    CARE USA Rev 1/03

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 16

    Competencias

    Harkins, P.J. (1999).Powerful Conversations: How High Impact Leaders Communicate.New York: McGraw-Hill.

    Kearny, L. (1995). Graphics for Presenters: How to Get Your Ideas Across. CrispPublications. (www.crisplearning.com).

    McKenna, C. (1998).Powerful Communication Skills: How to Communicate with

    Confidence. Franklin Lakes, NJ: Career Press.

    Roman K., & Raphaelson, J. (2000). Writing that Works (3rd

    ed.). New York: Quill.

    Stockard, O. (1999). The Write Approach: Techniques for Effective Business Writing. San

    Diego, CA: Academic Press.

    Zelazny, G. (2001). Say It With Charts: The Executive Guide to Visual Communication

    (4th

    ed.). New York: McGraw Hill.

    NegociacinDefinicinExplorar efectivamente alternativas y posiciones para lograr resultados que ganan elapoyo y aceptacin de todas las partes, y genera apoyo o acuerdo colectivo. Presione aqu

    para destrezas y comportamientso asociados.

    Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo Reconozca cuando es necesario y

    apropiado negociar con la otra

    parte. Identifique dnde usted y la otra

    parte estn de acuerdo y dnde endesacuerdo.

    Utilice el acuerdo para

    generar una base comn.

    Utilice los desacuerdos de

    una manera constructivapara enfocar la discusin.

    Identifique una situacin en eltrabajo donde sea necesario que

    usted negocie con alguien a fin delograr alguna parte de su trabajo

    (por ejemplo, negociar porinformacin, recursos o para lograr

    su apoyo). Trabajando ya sea

    independientemente o con alguien

    en cuyo juicio usted confa:

    Elabore una lista de lasreas en que usted cree que

    usted y la otra parte estn de

    acuerdo y en desacuerdo. Utilice un recurso tal como:

    Llegando a un S para

    planificar su reunin con la

    otra parte.

    Mantenga la discusin enfocada.

    Enfquese ante todo, en losobjetivos de la organizacin,

    Preprese para manejar posibles

    objeciones, piense en explicacionessobre los beneficios.

    CARE USA Rev 1/03

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 17

    Competencias

    las necesidades de ambas

    partes, y las reas dedesacuerdo.

    Discuta los sentimientos ypercepciones como

    informacin legtima.

    Basado en su planificacin, arriba,

    convoque a una reunin paranegociar lo que usted necesita (ej.

    Apoyo para obtener recursos).

    Asegrese de expresar lo que ustedquiere lograr de la negociacin con

    sencillez y claridad, y pregunte quequiere la otra parte. Escuche

    cuidadosamente y haga buenaspreguntas. Escriba ambos grupos de

    necesidades en un cuadro.Identifique las reas de acuerdo y

    desacuerdo. Durante la reunin, procure

    mantener una buena relacin de

    trabajo y adems trate de avanzar

    hacia ambos objetivos.

    Encuentre una o varias alternativas

    que mejor logren los objetivos de laorganizacin y las necesidades de

    las partes involucradas.

    Ample las posibles solucionespor medio de una lluvia de ideas

    en que las partes aporten

    opciones.

    Trabajen conjuntamente para

    evaluar y priorizar las opciones.

    Utilice la visin, misin yvalores de CARE como criterios

    de evaluacin y/o de seleccin.

    Mejore las alternativas

    preferidas refinando yargumentndolas a fin de que se

    puedan llenar las necesidades de

    CARE y de cada una de laspartes.

    Solicite a alguien que sea buenomanejando negociaciones win-

    win en que ambas partes ganan yque trabaje con usted como modelo

    o como gua.

    Si usted se siente listo, dirija usedmismo una reunin de negociacin.

    Despus de la reunin, evale siused logr lo que necesitaba, si la

    otra persona tambin logr lo que

    l/ella necesitaba, o si usted logr

    seguir bien su plan.

    Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo Genere apoyo en la organizacin

    para las alternativas que fueron

    exitosamente negociadas (VerBuilding Commitment --

    Generando Compromiso).

    Cuando la reunin de negociacin

    haya conlcuido, haga todo lo

    posible por honrar su lado delacuerdo y apoye a la otra parte.

    Si la otra parte no ha honrado el

    acuerdo negociado, discuta elasunto con el individuo y las

    CARE USA Rev 1/03

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    Competencias

    implicaciones de sus acciones.

    Piense en quien ms necesita sabersobre los arreglos que ambos

    lograron, y quin adems de ustedes

    dos, ser necesario que los apoye.Tome la iniciativa de comunicarse

    con todas las partes involucradas demanera puntual y efectiva.

    Aunque los acuerdos no hayanterminado exactamente como usted

    los esperaba, mantenga una actitudpositiva y de apoyo cuando hable al

    respecto y anime a otras personas a

    cooperar.

    Recursos para el DesarrolloTalleres/Aprendizaje Electrnico

    Si usted encuentra que los talleres y/o la capacitacin en base a la web son una buena

    forma de aprender y desarrollarse, y si hay fondos disponibles, busque clases o talleres

    que aborden lo siguiente:

    Cmo trabajar con diferentes fuentes de poder e infuencia personal.

    Destrezas de negociacin win winen que ambas partes ganan. Destrezas de ventas tales como: formular buenas preguntas, escuchar, descubrir

    necesidades, explicar beneficios y manejar objeciones.

    Cmo influenciar a otros.

    LibrosLos siguients libros son recursos sobre negociacin:

    Fisher, R. And Ury, W. (1991). Getting to Yes: Negotiating Agreement Without Giving

    In. New York: Penguin, USA.(Nota a los lectores de CARE: este pequeo libro es an EL recurso sobre negociacin.

    Utilizando un enfoque en el que todos ganan desarrollado por el Proyecto de Negociacin

    de Harvard, ha sido utilizadoen Camp David y alrededor del mundo).

    Kozicki, Stephen. (1998). CreativeNegotiating: Proven Techniques for Getting WhatYou Want from Any Negotiation. Hollbrook, Massachusetts.: Adams Media.

    Si usted encuentra tiles las hojas de Trabajo:

    Fisher, R. and Urtel, D. (1989). Getting Together: The Getting to Yes Workbook. New

    York, Penguin, USA.

    Si usted debe negociar en una situacin en que su relacin de trabajo con la otra parte

    CARE USA Rev 1/03

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    Competencias

    es difcil o est en riesgo:

    Fisher, R. and Brown, S. (1989). Getting Together: Building Relationships as We

    Negotiate. New York: Penguin USA.

    Si usted debe negociar en una situacin hostil o altamente confrontativa:Ury, W. (1991). Getting Past No: Negotiating Your Way from Confrontation to

    Cooperation. New York: Penguin USA.

    Dirigiendo el Cambio

    Facilitando el Cambio

    DefinicinAnimar a otros a buscar y a actuar frente a las oportunidades de enfoques diferentes e

    innovadores en el abordaje de problemas y oportunidades; analizando de manera crticalas situaciones que evolucionan y que fluyen; facilitando la ejecucin y aceptacin del

    cambio dentro del lugar de trabajo; activamente involucrndose con la resistencia alcambio.Presione aqu para destrezas y comportamientos asociados.

    Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo Plantese el desafo a usted mismo

    y a otros de revisar y cuestionar la

    efectividad del status quo.

    Desarrolle una lluvia de ideas con

    otros e identifique una lista de las

    cosas que podran haberse realizadode manera diferente en su unidad.

    Pida a todos que no juzguen sinohasta que se haya terminado la

    sesin de lluvia de ideas. Piense si sus acciones son

    congruentes con su mensaje sobre

    el cambio. Por ejemplo, pide usted

    a otros que cuestionen las prcticasde trabajo establecidas pero

    contina premiando a aquellos

    quienes no examinan nuevas formasde hacer las cosas o aceptar nuevas

    ideas?

    Estimule y apoye el pensamiento

    nuevo e innovador. Permanezca abierto a las

    ideas de otros.

    Estimule el pensamiento

    diverso.

    Reconozca y premie ideas y

    cambios que sean tiles.

    Premie la innovacin an si una

    actividad no es exitosa. Busque quetodos aprendan de esos esfuerzos.

    D oportunidades para que el

    equipo o la organzacin aprendande las personas externas que tienen

    diferentes ideas y experiencias. Realice un lluvia de ideas y explore

    las opciones cuando ellas afirmen

    CARE USA Rev 1/03

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    Competencias

    que algo no se puede hacer.

    Estimlelos a pensar conimaginacin.

    Establezca maneras formales e

    informales de premiar a laspersonas por abrazar los cambios.

    Sea modelo del buencomportamiento en el manejo del

    cambio de la manera siguiente:

    Discutiendo el cambio

    proactivamente y losbeneficios del cambio

    cuando sea apropiado.

    Cooperando con los

    esfuerzos hacia el cambio atravs de CARE tomando

    las acciones apropiadas y

    hablando positivamentesobre el cambio.

    Ofreciendo dirigir o ayudara dirigir los esfuerzos de

    cambio.

    Observe a otros en CARE queidentifican oportunidades para el

    cambio y manejan el proceso de

    cambio efectivamente. Identifiqueestrategias que se puedan utilizar.

    Pida retroalimentacin a otros que

    tengan conocimiento directo sobre

    su esfuerzo de manejar el cambio. Evale sus propias acciones durante

    los cambios pasados. Evale lo que

    usted hizo exitosamente para

    manejar el cambio.

    Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo Aclare la direccin y suavice el

    proceso de cambio:

    Explique la necesidad del

    cambio, as como losobjetivos y la intencin

    detrs del esfuerzo de

    cambio.

    Reduzca la complejidad.

    Evite o minimice las

    contradicciones.

    D nimo y apoyo duranteun largo, complejo o

    doloroso proceso de cambio.

    Piense en maneras de explicar los

    beneficios del cambio para

    aminorar la resistencia al mismo. Formule una manera clara y sencilla

    de comunicar el propsitso de un

    cambio y su proceso.

    Acte para reducir la resistencia al

    cambio:

    Averigue que est causando laresistencia a un cambio.

    Ayude a los individuos aentender y sobrellevar su propia

    renuencia al cambio.

    Evale sus propias reacciones a los

    cambios pasados. Evale qu

    ocasion su resistencia, y cmo

    usted la super exitosamente. Elabore una lista de aquellos

    quienes se vern afectados por elcambio y anote cmo sern

    CARE USA Rev 1/03

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 21

    Competencias

    Identifique qu aspectoparticular del cambio es el ms

    difcil para los involucrados.

    Muestre que se identifica conlas personas que estn

    experimentando una prdida a

    causa del cambio.

    afectados. Piense en maneras de

    hacerlos sentirse cmodos con elcambio.

    Planifique maneras de escuchar y

    de responder con empata a laspersonas que perdern estatus o

    autoridad debido a un cambio. Aborde las preocupaciones que

    surgen de la ansiedad creada por elcambio.

    Recursos para el DesarrolloTalleres Aprendizaje ElectrnicoSi usted encuentra que los talleres y/o la capacitacin en base a la web son una buena

    forma de aprender y desarrollarse, y si hay fondos disponibles, busque clases o talleres

    que aborden lo siguiente:

    Premiar a las personas por sus ideas. Manejo de la resistencia al cambio. Comunicacin de mensajes complejos en una manera clara y simplificada.

    Evaluacin de todas las ideas antes de tomar una decisin.

    Involucrar a otros en el desarrollo de soluciones. Premiar y retener el talento durante el cambio.

    Libros

    Los libros siguientes son recursos sobre cmo iniciar la accin:

    Anderson D. and Anderson, L.A. (2001).Beyond Change Management: Advanced

    Strrtegies for Todays Transformational Leaders. San Francisco, Jossey-Bass/Pfeiffer.

    Anderson, L.A. (2001). The Change Leaders Roadmap. San Francisco:

    Jossey-Bass/Pfeiffer.

    Axelrod, R.H. (2000). Terms of Engagement: Changing the Way We ChangeOrganizations. San Francisco: Berrett-Koehler.

    Bennet, J.L. (2000).Leading the Edge of Change. Building Individual andOrganizational Capacity for the Evolving Nature of Change. Mooresville, NC: Paw Print

    Press.

    Fullan, M. (2001).Leading in a Culture of Change. San Francisco: Jossey-Bass.

    Gorman, C.K. and Manber, B. (1993).Adapting to Change: Making It Work for You.

    Crisp Publications (www.crisplearning.com).

    CARE USA Rev 1/03

    http://www.crisplearning.com/http://www.crisplearning.com/
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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 22

    Competencias

    Hultman K. (1998). Making Change Irresistible: Overcoming Resistance to Change in

    Your Organization. Palo Alto, CA. Davies-Black.

    Kouzes, J. and Posner, B.Z. (1999)Encouraging the Heart: A Leaders Guide to

    Rewarding and Recognizing Others. San Francisco: Jossey-Bass Management Series.

    Laszlo, C. & Laugel, J. (2000).Large Scale Organizational Change: An Executives

    Guide. Boston: Butterworth-Heinemann.

    Pendlebury J., Meston, F., & Grouard, B. (1998). The Ten Keys to Successful Change

    Management. Chichester, NY: Wiley.

    Scott, C.D. and Crisp, M. (1995). Managing Change at Work: Leading People through

    Organizational Transitions. Crisp Publications (www.crisplearning.com).

    irigir a Travs de la Visin y los ValoresDefinicin

    Mantener la visin , misin y valores de CARE en primera plana en la toma de decisiones

    y la accin; avanzando con pasin las estrategias de CARE.Presione aqu para destrezas

    y comportamientos asociados.

    Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo Refirase a la visin, misin y

    valores de CARE cuando usted

    hable sobre iniciativas, problemas y

    prioridades. Incorpore las mismasen la manera como usted comunica

    las recomendaciones para la accin.

    Ayude a los individuos a ver cmo

    el trabajo de ellos apoya la visin,misin, valores y objetivos de la

    organizacin.

    Segn sea apropiado, ayude a los

    individuos a entender la visin,

    valores y misin de CARE.Asegrese que cualquier persona

    que se reporta a usted, los entiende,

    y puede hablar sobre los mismos aotras personas.

    Identifique de qu manera sutrabajo se relaciona a la visn y los

    valores, y explqueselo a un colega.

    Pregnteles cmo el trabajo de ellosse relaciona. Despus de haber

    practicado, tenga la misma relacin

    con su gerente. Cuando usted discuta inciativas de

    trabajo o problemas, discuta cmo

    se realcionan a la misin, visin y

    valores. Haga esto en reuniones degrupo as como en conversaciones

    individuales.

    Piense si sus acciones soncongruentes con su mensaje acerca

    de la misin, visin y valores. Por

    ejemplo, usted pide a otros que

    vinculen su trabajo a la visin, perocontina enfocando su atencin en

    las prioridades anteriores?

    Cuando usted abogue por un curso Utilice la misin, visin y valores

    CARE USA Rev 1/03

    http://www.crisplearning.com/http://www.crisplearning.com/
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    Competencias

    de accin, exprese sus

    recomendaciones en trminos de lamisin, visin y valores.

    Cuando usted asigne trabajo a otros,

    relacione la tarea a la misin, visiny valores.

    Reconozca y premie a los miembrosde su personal cuando hagan algo

    que apoye la misin, visin yvalores.

    para comunicar las razones al

    asignar el trabajo y establecerprioridades.

    Preste atencin a las acciones de

    otros, y exprese para reconocerlascuando hagan algo para apoyar la

    misin, visin y valores. Desarrollemaneras de premiar y reconocer a

    sus subordinados cuando haganesto.

    Utilice la misin, visin y valoresde CARE para moldear su propio

    trabajo y al establecer sus

    prioridades.

    Considere los mismos aldecidir qu hacer a largo,

    mediano y corto plazo.

    Comunique sus decisiones yprioridades a otros

    explicndolas en trminos

    de la misin, visin y

    valores.

    Cuando usted deba tomar

    decisiones difciles, utilicela misin, visin y valores

    para ayudarse a decidir. Si

    las prioridades no parecenclaras busque aclaracin de

    su gerente.

    Aprenda la misin, visin y valores

    lo suficientemente bien para

    relacionarlos con su trabajo y con

    cualquier programa con el que ustedest involucrado. Desarrolle el

    hbito de discutirlos con su gerente,

    compaeros y subordinados.

    Cada vez que usted tome unadecisin o asigne una prioridad,

    primero explquese a s mismo entrminos de la misin, visin y

    valores. Luego utilice este lenguaje

    para comunicar sus decisiones a

    otros. Si las prioridades no estn claras,

    exprese su dilema en trminos de la

    misin, etc., y busque aclaracin de

    su gerente.

    Recursos para el DesarrolloTalleres/ Aprendizaje ElectrnicoSi usted encuentra que los talleres y/o la capacitacin en base a la web son una buena

    forma de aprender y desarrollarse, y si hay fondos disponibles, busque clases o talleres

    que aborden lo siguiente:

    Cmo comunicar la misin, visin y valores. Proveyendo liderazgo visionario.

    Cmo inspirar a las personas a travs del uso de analogas, metforas e historias.

    Cmo motivar y/o inspirar a otros. Cmo reconocer y premiar el comportamiento basado en los valores.

    CARE USA Rev 1/03

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    Competencias

    Libros

    Los siguientes libros son recursos sobre el liderazgo a travs de la visin y los valores:

    Bilanich, Bud. (2000). Using Values to Turn Vision into Reality. Publishers: iUniverse,Inc.

    Block, Peter. (2001). The Answer to How is Yes: Acting on What Matters. San Francisco:

    Berrett-Koehler.

    Block, Peter. (1993). Stewardship: Choosing Service Over Self-Interest. San Francisco:Berrett- Koehler.

    Davidson, Hugh. (2002). The Committed Enterprise: How to Make Vision and Values

    Work. Publishers: Butterworth-Heinemann.

    Greenleaf, R.K. and Spears, L.C. (2002). Servant Leadership: A Journey into the Nature

    of Legitimate Power and Greatness. Paulist Press.

    Harvey, E.L. and Lucia, a. (1995). Walk the Talk: And Get the Results You Want.Performance Publishing Company.

    Hunt, Michelle. (1998).Dreammakers: Turning Vision and Values into Reality.

    Consulting Psychologists Press.

    Kouzes, J. and Posner, B.Z. (1999) Encouraging the Heart: A Leaders Guide toRewarding and Recognizing Others. San Francisco: Jossey-Bass Management Series.

    Ingenio PolticoDefinicinEntender el contexto socio-cultural, histrico, poltico, y econmico dentro del cual opera

    CARE; integrando el entendimiento del enfoque global de la organizacin conconocimiento de las tendencias globales.Presione aqu para destrezas y

    comportamientos asociados.Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo

    Acumule y mantenga un buenentendimiento bsico de los

    problemas locales, regionales y

    globales que se relacionan con sutrabajo, su localidad actual, los

    Mantngase al da con los eventosnoticiosos mundiales a travs de

    una combinacin de fuentes de los

    medios (por ejemplo: la radio, losperidicos, sitios web, y la

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 25

    Competencias

    programas en los cuales usted est

    involucrado, y el trabajo de CARE. Antes de tomar una decisin,

    analice el contexto poltico/cultural

    y evale de qu manera su decisinimpactar y ser impactada por las

    realidades de la situacin (local,regional, y si fuere relevante, por la

    situacin internacional). Demuestre a travs de sus palabras

    y acciones que usted entiende lasfuerzas que afectan las acciones de

    los participantes del programa, los

    gobiernos locales, donantes, y otrosinteresados. Encuentre

    oportunidades de discutir sobre

    estas fuerzas con sus subordinados,

    compaeros, y la gerencia.

    televisin). Seleccione una o dos

    publicaciones peridicas queresuman los eventos mundiales

    actuales. Lalos consistentemente

    (Ver sugerencias en la seccin deRecursos). Compare y contraste los

    diferentes informes. Incluya procesos para analizar el

    contexto poltico y cultural de unadecisin, separadamente de las

    consideraciones tcnicas y lgicasque usted usualmente considera.

    (Nota: esto es para ser utilizado en

    decisiones no-rutinarias, no paracada decisin que usted tome).

    En discusiones sobre el trabajo de

    CARE, haga preguntas sobre el

    contexto poltico y/o cultural queinfluenciar el resultado.

    Mantngase al da sobre los eventosalrededor del mundo,

    particularmente aquellos que

    podran impactar a CARE.

    Encuentre oportunidades dediscutirlos con sus subordinados,

    compaeros y la gerencia. Mantngase al da sobre las

    estrategias de CARE y examine

    contnuamente las implicaciones deeventos externos.

    Identifique y busque entender

    relaciones de poder/polticas clave amanera de un insumo importante

    para entender su trabajo, fomentar

    relaciones, y asistirlo en el procesode toma de decisiones. (Nota: esto

    no significa abandonar un enfoque

    basado en los valores, solamente

    significq entender las dinmicas

    organizativas. Demuestre en sus acciones y lo que

    dice que usted es sensible tanto a lo

    cultural y a los temas de

    poder/polticos alrededor suyo, y enlas comunidades y organizaciones

    asociadas que operan con usted.

    Demuestre que usted entiende las

    Encuentre una persona que usted

    considere polticamenteconocedora y solictele que le

    ensee y asesore en entender las

    relaciones de poder y polticas.Analice no solamente a CARE sino

    tambin las comunidades y las

    organizaciones asociadas con las

    que trabaja.

    Familiarcese con uno de losmodelos basados en la

    investigacin para analizar la

    cultura (por ejemplo: el modelo y

    base de datos Trompenaars).Utilcelo para identificar sus

    propias preferencias culturales, y

    luego las preferencias de las

    CARE USA Rev 1/03

  • 8/3/2019 Guia COMPETENCIAS

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 26

    Competencias

    implicaciones locales, nacionales y

    globales de las acciones tomadas,particularmente aquellas tomadas

    por CARE.

    culturas con las cuales usted trabaja.

    Cada vez que usted tome unadecisin o emprenda una accin que

    afectar a otros, incorpore lo que ha

    aprendido sobre el contexto polticoy cultural tanto en su pensamiento

    como en sus acciones. Si se anuncian decisiones que

    parecen ignorar asuntos polticos oculturales importantes, encuentre

    una forma discreta y privada desolicitarle a la gerencia que aclare la

    decisin y sus ramificaciones.

    Recursos para el desarrollo

    Talleres/ Aprendizaje ElectrnicoSi usted encuentra que los talleres y/o la capacitacin en base a la web son una buenaforma de aprender y desarrollarse, y si hay fondos disponibles, busque clases o talleres

    que aborden lo siguiente:

    Cmo identificar y trabajar con diferentes fuentes de poder personal. Un laboratorio de poder que explora las dinmicas, usos y abusos del poder.

    Destrezas de mercadeo.

    Cmo influenciar a otros. Cmo realizar una investigacin periodstica.

    Cursos sobre la historia y la cultura del pas en que est trabajando, o donde usted

    radicar pronto.

    LibrosLos libros siguientes con recursos sobre ingenio poltico:

    Polticas Organizativas

    Buchanan, D.A. y Badham, R.J. (1999).Power, Politics and Organizational Change:

    Winning the Turf Game. Corwin Press.

    Deluca, Joel R. (1999) Politicalsavvy: Systematic Approaches to Leadership Behind theScenes. Publisher: The Evergreen Business Group.

    Wood, Karen G. (2000).Dont SabotageYour Success! Make Office Politics Work.

    Enlightened Concepts Publishing.

    Global Politics and Culture

    Friedman Thomas L. (1999). The Lexus and the Olive Tree.New York: Farrar Straus

    Giroux.

    CARE USA Rev 1/03

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 27

    Competencias

    OHara-Devereaux, M., Johansen, R. and the Institute for the Future. (1994). GlobalWork: Bridging Distance, Culture & Time. San Francisco: Jossey-Bass. (Nota a loslectores de CARE: este es un libro sobre cmo integrar el trabajo, la cultura y la

    tecnologa para hacer las cosas. A pesar de algn lenguaje y ejemplos de negocios en el

    libro, Mary OHara Devereaux realiz bastante trabajo en educacin y desarrollocomunitario en Sur y Centro Amrica.

    Trompenaars, F. And Hampden-Turner, C. (1998).Riding the Waves of Culture:

    Understanding Diversity in Global Business, 2nd

    ed. New York: McGraw-Hill.

    Publicaciones Peridicas

    Las siguientes publicaciones peridicas son buenas fuentes para mantener el ojo puesto

    en los eventos internacionales:The Economist: Una excelente revista variada que ha sido catalogada como la mejor

    fuente de informacin variada sobre los que acontece en el mundo.

    Foreign Affairs: una revista de pensamiento sobre las relaciones internacionales.

    The Manchester Guardian Weekly: una revista Britnica que publica historias noticiosas

    de tres interesantes peridicos: the Manchester Guardian, Le Monde, y el Washington

    Post.

    Toma Estratgica de DecisionesDefinicinEstablecer y apoyar un curso de accin para lograr los objetivos a largo plazo de CARE o

    su visin despus de desarrollar alternativas basadas en supuestos lgicos, anlisis de

    contexto y sistemas, recursos disponibles, limitantes, y valores de la organizacin.Presione aqu para destrezas y comportamientos asociados.

    Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo Planifique estrategias para lograr (o

    contribuir) a la visin de CARE y

    sus objetivos a largo plazo:

    Genere ideas, opciones yalternativas.

    Establezca criterios (costo,riesgo, impacto).

    Solicite a su gerente, un rol en los

    procesos de planificacin de su

    organizacin (o proceso similar). Si usted es responsable de

    establecer direccin estratgica,examine su enfoque con personas

    que han sido exitosas en reas

    CARE USA Rev 1/03

  • 8/3/2019 Guia COMPETENCIAS

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 28

    Competencias

    Seleccione la(s) mejor(es)opcin(es).

    Identifique y evale lasbarreras a la

    implementacin.

    Trabaje con otros para desarrollar

    los planes de implementacin. Revise nuevas iniciativas/planes

    contra la visin y valores de CARE

    y contra otras iniciativasactualmente en ejecucin.

    Determine si estn en conflicto.

    Adems revise si se lograran deuna mejor manera al combinarlas, o

    trabajarlas en asociaciones.

    similares. Identifique estrategias dentro de su

    oficina/unidad de trabajo e

    investigue qu sali bien o mal. Elabore una lista de recursos que

    debe consultar antes de desarrollar

    estrategias alternativas. Elabore una lista de alternativas

    antes de seleccionar la o lasestrategia(s) ms apropiada(s).

    Considere resultados potencialesnegativos.

    Recomiende y abogue por las

    estrategias que ha desarrollado.

    Trabaje para influenciar a otrosparaque adopten y trabajen por las

    estrategias. Revise, evale y discuta las

    estrategias que han recomendadootras personas.

    Al recomendar y/o evaluar

    estrategias, siempre haga el vnculocon la visin, misin y valores de

    CARE y con sus objetivos a largo

    plazo.

    Busque oportunidades de trabajar

    con la alta gerencia durante los

    perodos de planificacin anualcuando la direccin estratgica sea

    discutida.

    Involucre a socios internos o

    externos durante las etapastempranas al establecer una

    direccin estratgica.

    Participe en oportunidades de inicioo de desarrollo de nuevos

    programas en los cuales sus socios

    estarn involucrados en establecer

    direccin estratgica. Desarrolle un plan de ejecucin del

    proyecto (o asista en su

    desararollo).

    Involucre a los interesados en la

    planificacin.

    Identifique pasos de accin

    claves (incluyendo el manejodel cambio).

    Identifique los recursos claverequeridos.

    Identifique riesgos y acciones

    de contingencia.

    Escriba los elementos claveasociados con una direccin

    estratgica y evalelos

    sistemticamente durante laejecucin.

    Utilice una lista durante la

    ejecucin para asegurarse que ha

    cubierto todo. Identifique posibles barreras a la

    ejecucin de sus estrategias y cmo

    vencer las mismas.

    Recursos para el Desarrollo

    CARE USA Rev 1/03

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 29

    Competencias

    Talleres/ Aprendizaje ElectrnicoSi usted encuentra que los talleres y/o la capacitacin en base a la web son una buena

    forma de aprender y desarrollarse, y si hay fondos disponibles, busque clases o talleres

    que aborden lo siguiente:

    Principios bsicos para establecer una estrategia.

    Traduciendo la visin en accin. Esfuerzos para el cambio a gran escala.

    Esfuerzos de realizacin de productos.

    El rol de los socios o clientes estratgicos al establecer la direccin estratgica. Generacin, consideracin y evaluacin de alternativas. Seguimiento y monitoreo del avance.

    Uso sistemtico de las destrezas de planificacin al establecer la direccin

    estratgica. Determinacin de la Ganancia de Inversin (GDI) de estrategias seleccionadas.

    Evaluacin de las amenazas y oportunidades asociadas con la seleccin de la

    estrategia.

    LibrosLos libros siguientes son recursos sobre cmo iniciar la accin:

    Aaker, D.A. (2001).Developing Business Strategies (6th

    ed.). New York: John Wiley &

    Sons.

    Bryson, J.M. and Alston, F.K. (1996) Creating and Implementing Your Strategic Plan: A

    Workbook for Public and Non-Profit Organizations. San Francisco, Jossey-Bass.

    Courtney, H. (2001). 20/20 Foresight: Crafting Strategy in an Uncertain World. Boston:

    Harvard Business School Press.

    Haynes, Marion E. (2002).Project Management: Practical Skills for Success. Menlo

    Park, CA: Crisp Publications (www.crisplearning.com).

    Jacobs, Robert W. (1994).Real Time Strategic Change: How to Involve an EntireOrganization in Fast and Far-Reaching Strategic Change. San Francisco: Berret-Koehler(Nota: este enfoque es muy congruente con la cultura y valores de CARE).

    Kaplan, R.S., & Norton, D.P. (2000). The Strategy Focused Organization: How Balanced

    Scorecard Companies Thrive in the New Business Environment. Boston: Harvard

    Business School Press.

    Ritchie- Dunham, J.L., Rabbino, H.T. (2001). Managing from Clarity: Identifying,

    Aligning and Leveraging Strategic Resources. New York: John Wiley & Sons.

    Manejo de S MismoAdaptabilidad

    CARE USA Rev 1/03

    http://www.crisplearning.com/http://www.crisplearning.com/
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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 30

    Competencias

    DefinicinManejar efectivamente los ambientes cambiantes en la organizacin, asuntos globales,

    econmicos y polticos, mantener la efectividad al tratar con prioriddes mltiples y enconflicto unas con otras en diferentes situaciones culturales, o durante situaciones de

    emergencia y crisis.Presione aqu para destrezas y comportamientos asociados.Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo

    Preprese usted mismo y a laorganizacin para el cambio

    venidero. Viendo hacia adelante,

    trate de predecir qu es lo ms

    probable que cambie sobre sutrabajo. Cmo podra reaccionar

    usted a esos cambios? Considerecmo podra prepararse para

    realizar ajustes repentinos.

    Identifique asuntos queprobablemente cambiarn en su

    trabajo en el prximo ao (nuevas

    responsabilidades, nuevos procesos

    y procedimientos) y planifiquecmo usted puede modificar su

    trabajo para absober el cambio. Desarrolle una red de individuos a

    travs de la organizacin, que

    puedan ayudarle a interpretar ynavegar en la incertidumbre y el

    cambio. Activamente busque aprender cmo

    otros perciben su habilidad de

    adaptarse y manejar el cambio.

    Piense en un cambio reciente ysignificativo que usted realiz en su

    trabajo. Solicite a un colega de su

    confianza, que le comente sobre suenfoque al cambio. Averigue qu

    pudo haber hecho mejor.

    A medida que usted maneja una

    situacin o tarea con variablescambiantes, solicite

    retroalimentacin de otras personas

    con relacin a su estilo yefectividad.

    Permanezca abierto a laretroalimentacin. Insista que la

    retroalimentacin incluya tanto las

    fortalezas como las oportunidadespara mejorar.

    Contine aprendiendo yfortaleciendo su capacidad de

    adaptacin al cambio.

    Identifique personas que usted respeta enCARE que parecen adaptarse fcilmente a

    los cambios. Pregnteles como hacen para

    adaptarse en su trabajo a la nueva situacin. Observe a alguien que maneja con

    efectrividad el cambio e identifique

    comportamientos que usted podra

    utilizar. Cmo visualizan elcambio? Tienen xito en convertir

    el cambio en una oportunidad?Pregntese a usted mismo cmo

    CARE USA Rev 1/03

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 31

    Competencias

    puede incorporar sus ideas en su

    propio enfoque al cambio. Lea artculos y libros sobre el

    manejo de los cambios, cmo tratar

    con variables cambiantes en elambiente de trabajo. (Ver

    Recursos). Lea sobre organizaciones que se

    adaptaron exitosamente a grandescambios estructurales y

    organizativos.

    Responda a situaciones de cambio

    demostrando iniciativa y ayudandoa otros a adaptarse al cambio.

    Propngase como voluntario para

    dirigir un grupo de trabajo paramanejar una iniciativa de cambio.

    Implemente un nuevo proceso o

    funcin dentro de su oficina/unidad

    de trabajo.

    Recursos para el Desarrollo

    Talleres/ Aprendizaje ElectrnicoSi usted encuentra que los talleres y/o la capacitacin en base a la web son una buenaforma de aprender y desarrollarse, y si hay fondos disponibles, busque clases o talleres

    que aborden lo siguiente:

    Entendiendo su reaccin al cambio. Respondiendo al cambio de manera positiva y productiva.

    Adaptndose rpidamente a nuevos ambientes, responsabilidades y personas.

    Trabajando con diferentes estilos personales y/o personas difciles.

    LibrosLos libros siguientes son recursos recomendados sobre la adaptabilidad:

    Chan-Allen, R., & Bechard, R. (2001). Guiding Change Journes: A Synergistic Approachto Organization Transformation. San Francisco: Jossey Bass.

    Garber, P.R. (1999). Turbulent Change: Every Working Persons Survival Guide. Palo

    Alto, CA: Davies:Black.

    Hultman, K. (1998). Making Change Irresistible: Overcoming Resistance to Change in

    Your Organization.

    Johnson, S. (1998). Who Moved My Cheese? An Amazing Way to Deal with Change in

    Your Work and in Your Life. New York: G.P. Putnams Sons.

    CARE USA Rev 1/03

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 32

    Competencias

    Pritchett, P. (1999).New Work Habits for the Next Millennium: 10 New Grand Rules forJob Success. Dallas, TX: Pritchett and Associates.

    Iniciando la AccinDefinicinTomar una accin pronta para lograr los objetivos; tomar una accin decisiva para lograr

    los objetivos en tiempos de incertidumbre o en contextos fluidos; ser proactivo. Presione

    aqu para destrezas y comportamientos asociados.Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo

    Cuando a usted se le pide hacer un

    cambio en su trabajo, averiguecomo hacerlo, decida qu puede

    hacerse ahora, y pngalo en accin.

    Elabore una lista de asuntos que

    usted sabe que es necesario hacer yque usted ha estado dejando para

    despus. Progrmese para iniciar

    por lo menos uno de ellos estasemana y termnelo antes del final

    de la semana prxima. Luego escoja

    uno ms desfiante y programe una

    fecha realista pero deafiante paracomenzar y terminar.

    Identifique asuntos que

    probablemente cambiarn en sutrabajo durane el prximo ao

    (Nuevo Sistema de Informacin,

    nuevas responsabilidades, nuevosprocesos o procedimientos) y

    planifique cmo usted puedemodificar su trabajo para absorberel cambio.

    La prxima vez que haya unacambio propuesto en su oficina,

    propngase de voluntario para el

    esfuerzo de cambio. Luego haga lo

    que ofreci hacer, dentro de unmarco de tiempo corto.

    Propngase como voluntario paraasistir a otra persona que

    actualmente est dirigiendo un

    grupo de trabajo o manejando una

    iniciativa de cambio, y utilice laexperiencia para ayudarse a usted

    mismo a iniciar y dirigir la prxima.

    Observe los procesos y

    procedimientos en su oficina/unidadde trabajo y encuentre uno que

    usted cree que debe mejorarse.Encuentre una manera de hacerlo

    ms efectivo y ms eficiente.

    Elabore una lista de procesos y

    procedimientos en su oficina/unidadde trabajo que podran ser

    mejorados. Incluya en la lista lo queusted piensa que es el problema de

    cada uno. Para cada uno, anote por

    lo menos tres cosas que ustedpodra hacer para mejorarlos. A

    continuacin, escoja uno y

    CARE USA Rev 1/03

  • 8/3/2019 Guia COMPETENCIAS

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 33

    Competencias

    emprenda las acciones que

    identific para mejorarlo.

    Recursos para el DesarrolloTalleres/ Aprendizaje ElectrnicoSi usted encuentra que los talleres y/o la capacitacin en base a la web son una buena

    forma de aprender y desarrollarse, y si hay fondos disponibles, busque clases o talleresque aborden lo siguiente:

    Cmo superar la postergacin y el temor a actuar.

    La toma de iniciativa y cmo estimular a otros para tomar accin.

    Planificacin y manejo de proyectos.

    LibrosLos libros siguientes son recursos sobre cmo iniciar la accin:

    Allen, David (2002) Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. S&S

    Sound Ideas.

    Fiore, Neil A. (1989). The NOW Habit: A Strategic Program for Overcoming

    Procrastination. J.P. Tarcher.

    Haynes, Marion E. (2002).Project Management: Practical Skills for Success. Menlo

    Park, CA: Crisp Publications (www.crisplearning.com).

    Levinson, S. & Greider, P.C. (1998).Following Through: A Revolutionary New Model

    for Finishing Whatever You Start. Kensington Pub. Corp.

    Morgenstern, Julie (2000) Time Management From the Inside Out: The Foolproof System

    for Taking Control of Your Schedule and Your Life. Publisher: Henry Holt.

    Tracy, Brian. (2001).Eat that Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get

    More Done in Less Time, San Francisco, CA: Berrett-Koehler.

    Tracy, Brian. (2001).Focal Point: A Proven System to Simplify Your Life, Double Your

    Productivity, and Achieve All Your Goals. AMACOM.

    Innovacin

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    http://www.crisplearning.com/http://www.crisplearning.com/
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    Competencias

    DefinicinGenerar soluciones innovadoras; probar diferentes y novedosas maneras de tratar de

    manejar los desafos de trabajo, oportunidades, y cambio organizativo; siendo creativos ytomando riesgos.Presione aqu para destrezas y comportamientos asociados.Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo

    Encuentre formas nuevas y

    creativas de lograr las tareas yrutinas existentes en su rea de

    responsabilidad.

    Identifique asuntos de trabajo

    (existentes o prximos) en su reade responsabilidad que an no han

    sido manejados, y que usted piensaque requieren de un enfoque

    innovador. Ofrzcase de voluntario

    para dirigir el esfuerzo de crear unasolucin.

    Observe las cosas que usted est

    haciendo actualmente de manerarutinaria e identifique dos o tres que

    usted piense que no son tan buenas

    como podran serlo. Elabore una

    lista de las maneras en que ustedpiensa que el actual enfoque se

    queda corto. Trabajando independientemente o

    con otros en su unidad de trabajo

    (su rea de responsabilidad), hagauna lluvia de ideas sobre maneras

    alternativas de lograr los resultadosnecesarios. Elabore una listarefinada de la lluvia de ideas para

    obtener por lo menos dos nuevos

    enfoques a fin de superar laslimitantes identificadas.

    Si usted necesita ayuda para obtener

    nuevas ideas, utilice las tcnicas de

    alguno de los libros o paquetes detarjetas que aparecen en la lista de

    la pgina 3. El Paquete de

    Herramientas del Facilitador tieneuna cantidad de herramientas para

    generar ideas.

    Cuando usted deba resolver un

    problema, adquiera un recurso,

    inicie un nuevo procedimiento, odecida un curso de accin. Primero

    desarrolle varias alternativas y

    evale cual de ellas lograr mejorsus objetivos, considerando las

    realidades de su situacin.

    Documente sus opciones y lasrazones para hacer la seleccin quehizo.

    Si otros tomarn la decisin final,

    presente las alternativas que usteddesarroll. Enfatice su propia

    recomendacin y por qu usted cree

    que es la mejor seleccin

    Utilice tcnicas creativas, arriba,

    para lograr una amplia gama de

    soluciones posibles o acciones quepodran desarrollarse.

    Seleccione tres o cuatro opciones

    ms prometedoras. Para cada una deellas, elabore una lista de los pros y

    los contras (haga un anlisis de

    riesgo/beneficio). Seleccione la opcin ms

    prometedora y documente su

    proceso de pensamiento: por qu

    usted hizo esa seleccin. Prepare una presenacin si fuere

    necesario.

    CARE USA Rev 1/03

  • 8/3/2019 Guia COMPETENCIAS

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 35

    Competencias

    Busque nuevas ideas e informacin

    que se relacionen a la misin yobjetivos de CARE.

    Cree un hbito de enviar copias de

    artculos relevantes e interesantes asus colegas y colaboradores en

    CARE. Adems recomiende librosy cursos o talleres que usted cree

    seran de inters. Cuando sea relevante en una

    conversacin o reunin en CARE,traiga a colacin los eventos e

    informacin tcnica o especializada

    de la que usted tenga conocimiento.Ofrzcala con el espritu de ayudar

    a la organizacin a tomar mejores

    decisiones y ms informadas.

    Frmese el hbito semanal de

    revisar unos cuantos peridicos ypublicaciones de artculos

    relacionados a las preocupaciones,

    intereses e iniciativas de CARE (ylas suyas).

    Busque y lea libros que serelacionen a su rea de especialidad,

    a los acontecimientos mundialesactuales, y a las preocupaciones,

    intereses e iniciativas de CARE. Contine tomando cursos, talleres y

    otras capacitaciones que se

    relacionen a sus conocimientostcnicos y/o que lo hagan avanzar

    hacia sus objetivos a largo plazo.

    Recursos para el Desarrollo

    Talleres/ Aprendizaje ElectrnicoSi usted encuentra que los talleres y/o la capacitacin en base a la web son una buenaforma de aprender y desarrollarse, y si hay fondos disponibles, busque clases o talleres

    que aborden lo siguiente:

    Re-enmarcando u otras tcnicas para desarrollar diferentes perspectivas o

    problemas y asuntos.

    Creatividad e innovacin. Ms educacin en su propia rea de inters y especialidad.

    LibrosLos libros siguientes son recursos sobre innovacin y creatividad:

    Schwartz, Peter. (1996 Edition). The Art of the Long View: Planning for the Future in an

    Uncertain World.New York: Currency Doubleday.

    Fairhurst, G.T. and Saar, R.A. (1996) The Art of Framing: Managing the Language of

    Leadership. San Francisco: Jossey Bass.

    Giovagnoli, M. and Whitney, D. (1997) 75 Cage Rattling Questions to Change the Way

    You Work: Shake-em up Questions to Open Meetings, Ignite Discussions, and SparkCreativity. New York: McGraw-Hill.

    Michalko, Michael (1991) Thinkertoys: A Handbook of Business Creativity for the 90s.

    Berkley, CA: Ten Speed Press. Also strongly recommended: The Thinkpak: A

    CARE USA Rev 1/03

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    Competencias

    Brainstorming card deck. Sold with Thinkertoys on Amazon.com.

    Miller, William, C. (1987) The Creative Edge: Fostering Innovation Where You Work.

    Reading, Mass:Addison, Wesley.

    Grossman, S.R., Rodgers, B.E. and Moore, B.R. (1998). Innovation, inc: Unlocking

    Creativity in the Workplace. Plano, Texas: Wordware Publishing.

    Von Oech, Roger. (Revised 1998)A Whack on the Side of the Head: How You Can BeMore Creative. Publisher: Warner Books. Also highly recommended: The Creative

    Whack Pack (brainstorming cards), sold with a whack on the side of the head atAmazon.com.

    Kearny, Lynn. (1995) The FacilitatorsToolkit: Tools for Generating Ideas on Making

    Decisions in Groups. Amherst, Mass: HRD Press.

    Publicaciones Peridicas

    Las siguientes publicaciones peridicas son buenas fuentes para aprender a fin demantener la innovacin y la creatividad en una organizacin internacional moderna:

    The Economist: Una excelente revista variada que ha sido catalogada como la mejor

    fuente de informacin variada sobre los que acontece en el mundo.

    Foreign Affairs: una revista de pensamiento sobre las relaciones internacionales.

    The Manchester Guardian Weekly: una revista Britnica que publica historias noticiosas

    de tres interesantes peridicos: the Manchester Guardian, Le Monde, y el WashingtonPost.

    The New Scientist: una revista britnica cientfica que trata noticias cientficasemergentes y las implicaciones en cuanto a polticas de nuevas tecnologas.

    Tolerancia de la PresinDefinicinMantener un desempeo efectivo bajo presin o adversidad; manejar la presin de una

    manera que sea congruente con los valores principales de CARE.Presione aqu paradestrezas y comportamientos asociados.Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo

    Permanezca enfocado y logre

    realizar su trabajo con efectividad

    bajo las siguientes condiciones depresin:

    o Interrupciones y

    Elabore una lista de tres o cuatro

    maneras ms comunes en que usted

    reacciona a altos niveles de presin.Usted se retrae? Se enoja? Postpone

    la toma de decisiones?

    CARE USA Rev 1/03

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 37

    Competencias

    distracciones frecuentes.

    o Expectativas no claras o enconflicto.

    o El volumen de trabajo

    cambia impredeciblementede alto a bajo y vice versa.

    o Situaciones de emergencia ofechas lmite apretadas.

    o Cuando usted tiene quetratar con personas que son

    difciles o desafiantes altrabajar con ellas.

    o Cuando usted tiene que

    trabajar con personas quetienen un estilo de trabajo

    diferente al suyo.

    o Otras situaciones que

    podran causarle tensin austed personalmente.

    Privadamente haga una lista de

    cualquier cosa improductiva de loque usted hace o dice. Considere

    pedirle a un colega de su confianza

    que le ayude a identificar estascosas. Luego observe cuales

    situaciones le ocasionan estoscomportamientos. Los

    comportamientos son lo que ustedtrabajar para controlar y cambiar.

    Las situaciones le darn laoportunidad de practicar.

    Elabore una lista de asuntos que

    usted sabe que le causan tensin, yque le afectan su productividad.

    Para cada uno, escriba la manera

    ms tpica en que usted reacciona.

    Luego para cada situacin, anotepor lo menos dos maneras

    diferentes en que podra manejarla(cosas que usted podra hacer o

    decir) que le ayudaran a

    mantenerse enfocado, productivo, y

    a realizar su trabajo (por ejemplo,cuando usted sienta que se est

    poniendo tenso, vaya a caminar y

    hable consigo mismo sobre elasunto). Durante el mes siguiente,

    mantenga estos enfoques cuandousted se encuentre con situacionesque le causan tensin.

    Mantenga notas privadas para usted

    mismo sobre cules situaciones de

    tensin ha encontrado, y cmo tratacon las mismas. Contine

    revisndolas y siga trabajando en

    fortalecer su habilidad para trabajarbien bajo presin. Considere

    compartir esta informacin con un

    colega de su confianza que loescuche y le aconseje.

    Trabaje ya sea solo o con otros en

    su unidad de trabajo (o su rea deresponsabilidad) para identificar

    situaciones relacionadas con el

    trabajo que desafan sus valores, o

    que tocan asuntos ticos. Juntos

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    care Gua de Planificacin para el Desarrollo de 38

    Competencias

    elaboren una lista de cules son, y

    luego identifique una o dos manerasde manejar cada uno con un

    mnimo de tensin.

    Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo Cuando usted est bajo presin,

    comprtese de la misma manerahacia las personas a su alrededor,

    como usted lo hara en condiciones

    normales. Ayude a otras personas a manejar

    las situaciones de tensin

    comunicando una visin

    esperanzadora.

    Pregunte a las personas que trabajan

    con usted si usted parece tratarlosde manera diferente cuando est en

    una situacin de presin, tal como

    trabajar con una fecha lmiteapretada. Solicteles que le

    describan de qu manera su

    comportamiento es diferente. Luego

    haga una lista de cmo a usted le

    gustara comportarse en unasituacin bajo presin. Sea

    especfico. Considere su voluntadpara escuchar, su rapidez y tono al

    hablar, sus gestos y rapidez de

    movimiento. Agregue estos comportamientos

    deseados a la lista de maneras en

    que usted desea responder en

    situaciones bajo presin, y revise dequ manera las est utilizando.

    Considere compartir estainformacin con un amigo de suconfianza o colega que le escuchar

    y le dar consejo.

    Maneje el lado fsico de la tensin y

    anime al personal a que haga lomismo.

    Busque clases locales sobre manejo

    de la tensin, o en disciplinas quedan calma y relajamiento. Algunos

    ejemplos son el Yoga, la

    meditacin y el Tai Chi. Busque enescuelas para adultos, clubes

    atlticos y centros comunitarios. Desarrolle y utilice alguna forma de

    ejercicio fsico que sea apropiado al

    entorno en que usted se encuentra.

    Esto podra incluir caminar, bailar,

    andar en bicicleta, escalar, correr,nadar, jugar tennis, aerbicos, etc.

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    Competencias

    Recursos para el DesarrolloTalleres/Aprendizaje Electrnico

    Si usted encuentra que los talleres y/o la capacitacin por medio de la web son una buena

    forma para que usted pueda aprender y desarrollarse, busque una oportunidad que abordelo siguiente:

    Manejo de la presin. Maneras de enfocar la mente y la energa, como el Yoga, Tai Chi, u otras tcnicas

    de meditacin.

    Artes marciales como el Judo, Tae-kwan-do, Ju-jitsu. etc.

    LibrosLos siguientes libros son recursos sobre la tolerancia a la presin:

    Allen, David (2002) Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. S&S

    Sound Ideas.

    Carlson, R. (1998)Dont Sweat the Small Stuff at Work: Simple Ways to Minimize Stress

    and Conflict While Bringing Out the Best in Yourself and Others. Publisher: Hyperion.

    Loehr, James E. and McCormack, M. (1998). Stress for Success. Times Books. (Nota

    para lectores de CARE: este libro aunque est dirigido a una audiencia corporativa, est

    tomado del mundo de los deportes y tiene valiosas estrategias e ideas que se traducirnbien al ambiente nico y frecuentemente de presin de CARE).

    McGee-Cooper, A. Tramell, D. Lau, B. (1992) You Dont Have to Go Home from Work

    Exhausted: A Program to Bring Joy, Energy and Balance to Your Life. Publishers:

    Bantam Doubleday Dell.

    Morgenstern, Julie (2000) Time Management Inside Out: The Foolproof System forTaking Control of Your Schedule and Your Life. Publisher: Henry Holt.

    Newman, John E. (1992)How to Stay Calm, Cool and Collected When the Pressure Is

    On. Publisher: AMACOM. (Nota a los lectores de CARE: aunque este libro se dirigedirectamente a personas de negocios, no hay nada en el mismo que sea especfico para losnegocios. Ha sido igualmente de ayuda a padres de familia como para quienes estuvieron

    desempleados).

    Wall, Bob. (1999). Working Relationships: The Simple Truth About Getting Along with

    Friends and Foes at Work. Davies-Black Pubs.

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    Competencias

    Trabajando con los Dems para Lograr Resultados

    AcompaamientoDefinicinEstablecer expectativas desafiantes de desempeo y a la vez comunicar claramente laconfianza en la habilidad del individuo para la excelencia; abordando las lagunas en el

    desempeo; premiando y celebrando los logros. Presione aqu para destrezas y

    comportamientos asociados.

    Maneras de Demostrar esta Destreza Actividades de Desarrollo Asegrese que sus subalternos

    entiendan claramente qu se espera

    de ellos y que respondan por:

    Estndares de desempeo. Comportamiento esperado.

    Comportamiento y nivel dedestreza requerido.

    Busque informacin y procureentender:

    Las razones para elcomportamiento actual.

    Cualquier concepto equivocado

    o malentendido que est

    afectando el desempeo.

    Tome en cuenta el estilo individualy las preferencias culturales al

    decidir si aceptar o modificar

    asuntos de comportamiento.

    Trabaje con sus subalternos para

    identificar las maneras especficas

    en que su trabajo contribuye a los

    objetivos de su equipo o sudepartamento, y apoya la estrategia

    organizativa. Identifiqueactividades de trabajo que no

    apoyan este enfoque. Discuta la

    factibilidad de modificar esasactividades para un mejor apoyo del

    plan estratgico.

    Con el personal, desarrolleobjetivos de desempeo que sean

    observables, cuantificables y

    medibles. Estimule al personal a trabajar hacia

    el mejoramiento del desempeo con

    objetivos especficos en mente;

    brinde su acompaamiento en cmoseguir un proceso sistemtico de

    mejoramiento. Considere

    proporcionar orientacin porescrito.

    Ayude a las personas a desarrollardestrezas:

    Proporcione direccin yexplicaciones claras.

    Asegrese que tengan un

    buen modelo para observar.

    Incite a las personas a hacer

    preguntas y d respuestasclaras y a tiempo.

    Identifique un compaero o un lderreconocido porque provee

    oportunidades de desarrollo.Solicite asesora sobre cmo traer elmismo enfoque a su trabajo.

    Pre