Administracin de Proyectos Grupo: Breaking BadGuia #11. Defina qu es un proyecto. R: Es un esfuerzo para lograr un objetivo especfico por medio de una serie de particular de tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos.

2. Defina el trmino objetivo del proyecto y d algunos ejemplos. R: Es el producto final tangible que el equipo del proyecto debe producir y entregar. Ejemplos: Ahorro energtico de 1 milln de lempiras al terminar el 2015, Culminar una carrera universitaria en 4 aos.

3. Elabore una lista de algunos recursos que se usen en un proyecto. R: - Maquinaria pesada Ingenieros especializados. Materiales de construccin 4. Qu papel tiene el cliente durante el ciclo de vida del proyecto? Por qu es importante satisfacer al cliente? R: El cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto. Es importante porque se gana la confianza de la empresa. Si el cliente queda satisfecho recomendar al equipo que llev a cabo el proyecto.

5. Qu aspectos de un proyecto podran involucrar cierto grado de incertidumbre? Por qu? R: El presupuesto inicial. Muchas veces ocurren imprevistos que generan gastos adicionales, y estos imprevistos a veces no se pueden evitar como en el caso de los desastres naturales.

6. Defina alcance, programa, costo y satisfaccin del cliente. Por qu se considera que estos factores restringen el proyecto? R: El alcance de un proyecto es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de producir todos los entregables del proyecto.

El programa del proyecto es el cronograma que especifica cuando se debe comenzar o terminar cada tarea o actividad.

El costo en el proyecto es cuanto le costar realizar el proyecto a la entidad encargada.

7. Elabore una lista de las fases principales del ciclo de vida del proyecto y descrbalas. INICIO, esta primera fase del ciclo de vida del proyecto consiste en la identificacin de una necesidad, problema u oportunidad y puede dar como resultado que el patrocinador que autoriza un proyectohaga frente a la necesidad identificada o resuelva el problema. PLANEACIN, antes de dar el salto e iniciar el proyecto, el equipo del proyecto o contratista debe tomarse el tiemposuficiente para planearlo adecuadamente. Es necesario establecer un plan de trabajo que muestrecmo se completar el alcance del proyecto dentro del presupuesto y en el tiempo previsto. EJECUCIN,La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la realizacin del mismo. Una vez que el plan inicialse ha desarrollado, el trabajo puede continuar. El equipo del proyecto, dirigido por el gerente,ejecuta el plan y realiza las actividades para producir todos los entregables y lograr el objetivodel proyecto. CIERRE, la fase final del ciclo de vida del proyecto es el cierre del mismo. El proceso de cierre comprendediversas acciones, que incluyen el cobro de las facturas y los pagos finales, la evaluacin y el reconocimientodel personal, la realizacin de una evaluacin a posteriori del proyecto, la documentacinde las lecciones aprendidas y el archivo de los documentos del proyecto.

8. Elabore una lista de los pasos requeridos para desarrollar un plan inicial y describa cada unode ellos.1. Establecer el objetivo del proyecto. El objetivo debe ser acordado entre el patrocinador o clientey la organizacin ejecutora del proyecto.2. Definir el alcance. Debe prepararse un documento de alcance del proyecto que incluya losrequerimientos delcliente, defina las tareas de trabajo o elementos principales, y proporcioneadems una lista de entregables ylos criterios de aceptacin correspondientes que se puedenutilizar para verificar que el trabajo y losentregables cumplen con las especificaciones.3. Crear una estructura de divisin del trabajo. Subdivida el alcance del proyecto en partes o paquetesde trabajo. Aunque los proyectos pueden parecer abrumadores cuando se ven comoun todo, una forma de salir victorioso incluso de la tarea ms monumental es dividirla encomponentes pequeos. Una estructura de divisin del trabajo (EDT) es una descomposicinjerrquica del alcance del proyecto en elementos de trabajo que ejecutar el equipo delproyecto que producir los entregables respectivos. La figura 1.3 es un ejemplo de una estructurade divisin del trabajo.4. Asignar responsabilidades. Debe identificarse la persona u organizacin responsable de cadaelemento de trabajo en la estructura de la divisin del trabajo. De esta manera el equipo delproyecto estar informado de quin es la persona responsable y de los resultados del desempeode cada paquete de trabajo y cualquier entregable relacionado. En la figura 1.3 se indicaquin es responsable de cada elemento de trabajo.5. Definir las actividades especficas. Revisar cada paquete de trabajo en la estructura de divisindel trabajo y elaborar una lista de las actividades detalladas que se deben realizar para cadapaquete y para producir todos los entregables requeridos.6. Establecer la secuencia de las actividades. Trace un diagrama de red que muestre la secuencianecesaria y las relaciones de dependencia de las actividades detalladas que se deben realizarpara lograr el objetivo del proyecto. La figura 1.4 es un ejemplo de un diagrama de red.7. Estimar los recursos de las actividades. Determine los tipos de recursos, como las habilidades oexpertisenecesario para realizar cada actividad, as como la cantidad que se requerir de cadarecurso. Los recursos incluyen las personas, materiales, equipos, etctera, que se necesitenpara realizar cada actividad. Las estimaciones de los recursos deben tener en cuenta la disponibilidadde cada tipo de recurso, ya sea interno o externo (como los subcontratistas), y lacantidad disponible durante la duracin del proyecto. Designe a una persona especfica paraque se encargue de cada actividad.8. Estimar la duracin de las actividades. Haga una estimacin del tiempo que tomar completarcada actividad, con base en los recursos que se aplicarn.9. Desarrollar el programa del proyecto. Con base en la duracin estimada de cada actividad y lasrelaciones lgicas de la secuencia de actividades en el diagrama de red, se desarrolla el programageneral del proyecto, incluyendo las fechas en que se espera que inicie y termine cada actividad,as como las ltimas fechas de inicio y terminacin de cada actividad con el fin de completarel proyecto para la fecha de terminacin requerida. La figura 1.5 es un ejemplo de programadel proyecto.10. Estimar los costos de la actividad. Los costos de una actividad deben basarse en los tipos ylas cantidades de los recursos estimados para cada actividad, as como en la tasa de costo demano de obra apropiada o el costo unitario de cada tipo de recurso.11. Determinar el presupuesto. El presupuesto total del proyecto se puede desarrollar al aadirlasestimaciones de costos para cada actividad. Asimismo, los presupuestos para cada paquete detrabajo en la estructura de la divisin del trabajo se determinan al aadir los costos estimadosde las actividades detalladas para cada paquete de trabajo. Otros costos, como los administrativosdel proyecto o de la organizacin y los costos indirectos o generales, tambin se debenincluir en el presupuesto y asignarse debidamente a cada actividad o paquete de trabajo.

9. Por qu un gerente debe monitorear el avance del proyecto? Qu se puede hacer si el proyectono marcha segn lo planeado?Es necesariomonitorear el avance para asegurar que todo marcha segn lo planeado. Tambin se debemedir el avance real y compararlo con el avance planeado. Si en algn momento durante elproyecto la comparacin del avance real con el planeado revela que el proyecto est atrasado,rebasa el presupuesto o no cumple con las especificaciones tcnicas, deben emprenderse accionescorrectivas para colocar al proyecto, de nuevo, dentro del alcance, programa yrestriccionespresupuestarias de su objetivo.10. Explique por qu un proyecto global puede ser ms complejo que un proyecto realizado en unsolo pas. Cmo afectaran estos elementos el resultado exitoso del proyecto global?Puede sermas complejo por los choques culturales ,los cambios de moneda, las leyes y las relaciones polticas.Estos aspectos quiz creen barreras de comunicacin y obstculos parael desarrollo de equipos y el desempeo de los proyectos.11. Elabore una lista de algunos beneficios de aplicar las tcnicas de administracin de proyectos. Cliente satisfecho Calidad Programa cumplido12. Considere un proyecto en el cual est participando (o en el que haya participado recientemente).a. Describa los objetivos, el alcance, el programa, el costo y todos los supuestos.b. Dnde est usted en el ciclo de vida del proyecto?c. Este proyecto tiene un plan inicial? De ser as, descrbalo. De lo contrario, desarrolle el planinicial.d. Est usted o alguien ms monitoreando el avance del proyecto? De ser as, cmo lo esthaciendo? De lo contrario, cmo podra hacerlo?e. Describa algunas circunstancias inesperadas que podran en peligro el xito del proyecto.f. Describa los beneficios anticipados del proyecto.