Guia brainstorming

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Cómo consiguió Dark Vader la idea de la Estrella de la Muerte. Borrador de la Guía de Brainstorming de las Sesiones Comarcales de Innovación Social.

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La lluvia de ideas o brainstorming, también denominada tormenta de ideas, es una herramienta de trabajo grupal que facilitael surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. Su finalidad es generar ideas originales por lacapacidad del cerebro para asociar ideas y conceptos en un ambiente relajado donde la fluidez de ideas se presenta deuna manera más habitual.

Suspender el juicio

NO AHOGAR LAS IDEAS. Eliminar toda crítica. Cuando brotan las ideasno se permite ningún comentario crítico. Se anotan todas las ideas. Laevaluación se reserva para después. Se tiene que posponer el juicioadverso de las ideas. Hemos estado tan entrenados a ser instantánea­mente analíticos, prácticos y convergentes en nuestro pensamiento queesta regla resulta difícil de seguir, pero es crucial. Crear y juzgar almismo tiempo es como echar agua caliente y fría en el mismo cubo.

Pensar libremente

Es muy importante la libertad de emisión. Lospensamientos salvajes están bién. Las ideasimposibles o inimaginables están bién. De hecho,en cada sesión tendría que haber alguna ideasuficientemente disparatada que provocara risaa todo el grupo. Hace falta recordar que las ideasprácticas a menudo nacen de otras impracticableso imposibles. Permitiéndote pensar fuera de loslímites de lo habitual, de lo normal, pueden surgirsoluciones nuevas y geniales. Algunas ideassalvajes se transforman en prácticas. Cuantomás enérgica sea la idea, mejores pueden serlos resultados; es más fácil perfeccionar una ideaque emitir una de nueva.

La cantidad es lo importante

Hace falta concentrarse en generar un gran número deideas que posteriormente se puedan revisar. Cuanto másgrande sea el número de ideas, más fácil es escoger entreellas.

Hay dos razones para desear una gran cantidad de ideas.Primero, las ideas obvias, habituales, gastadas, impracti­cables vienen primero a la mente, de forma que es probableque las primeras 20 o 25 ideas no sean frescas ni creativas.Segundo, cuanto más larga sea la lista, más habrá queescoger, adaptar o combinar. En esta sesión el Objetivoes alcanzar 100 ideas.

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Al empezar una sesión de generación de ideas en grupo hay que entender queno hay padres de las ideas. Las ideas dejan de ser nuestras para ser del grupo.

Se permite robar ideas, se favorece. Se busca la combinación de conceptos ysus mejoras. Además de contribuir con las propias ideas, los participantes puedensugerir mejoras de las ideas de los demás o conseguir una idea mejor a partir deotras. ¿Qué tiene de bueno la idea que han dicho? ¿Qué se puede hacer paramejorarla o para hacerla más salvaje? Utiliza las ideas de los demás como estímulopara tu mejora o variación. A veces, cambiar sólo un aspecto de una soluciónimpracticable la puede convertir en una gran solución.

En los previos de la dinámicaEnmarcar explicando la fase en la que nos encontramosen el Laboratorio de Innovación Social (Fase 2, qué hemoshecho en la Fase 1), explica el foco creativo, la preguntaa la que hay que dar respuesta. Describe las reglas delBrainstorming y propone alguna actividad de desinhibición.

En la producciónArbitra evitando que se hagan valoraciones, da la oportu­nidad de participar a todos/as y evita q alguien monopolice,asegura que se anoten las ideas, controla el tiempo, refuerzapositivamente las ideas aportadas por todos/as. Debeasegurarse del equilibrio entre fantasía y realidad, cuandolas ideas sean demasiado disparatadas y se alejen del focode forma prolongada debe recordar el foco, cuando seandemasiado evidentes debe trangredir a los asistentes paraprovocarlos.

Un dinamizador de la sesión

El efecto multiplicador

El dinamizador/a de la sesión tiene un rol fundamental enla sesión. Debe moderar la misma y hacer cumplir escru­pulosamente las reglas del Brainstorming. Así mismo,incentivar la participación de todos los presentes. Impulsa,facilita y coordina el proceso (no sustituye a los/as partici­pantes). Debe tener capacitaciones básicas sobre Creati­vidad, dinamización de grupos, y estar motivado/a.

En la evaluaciónPropone formas de organizar la evaluación y los criteriosy categorías para seleccionar y ordenar las ideas; ayudaa “aterrizar” después de volar con la imaginación.

En el despuésCentraliza la recepción de las nuevas ideas posteriores ala sesión, garantiza que se elabore un documento con elresultado (listas de ideas seleccionadas y otras no selec­cionadas pero válidas) y que quede archivado, refuerza yagradece a los/as participantes.

Secador de pelo. Una de las ideas resultantes del Brainstorming de Dark Vader

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Un anotador de la sesión

La sesión se va a hacer con 10-15 participantes más omenos por lo que necesitaremos una sala amplia dondese coloquen en forma de “U” con las sillas mirando haciael anotador y el dinamizador de la sesión. Luminoso,espacioso y ventilado.

Una pizarra grande o papelógrafo donde se vayan apuntandolas ideas por el anotador, es importante que todas las ideassean visibles para todos los participantes. Reloj.

Un sitio adecuado

Anota todas las ideas que se expresan. Lasredacta de forma que tengan sentido, quese entiendan (puede pedir aclaraciones).Puede pedir breves pausas para obtener eltiempo suficiente para anotar.Decide si incluye o no una idea que parecerepetida, aunque ha de respetar los ligerosmatices que puede aportar una idea supues­tamente expuesta con anterioridad.

El anotador sirve para:

Mantener todas las ideas para su posterior evaluación yelaboración de listas de resultado.Permitir su consulta durante la producción (a petición del/adinamizador/a o participantes).Liberar a los/as participantes para que no se “aten” a unaidea.

Calentar y enmarcar

Globo Aeroestçatico. Una de las ideas resultantes del Brainstorming de Dark Vader

Se propone alguna actividad de desinhibición para ca­lentar. Como tenemos que conseguir una gran cantidad deideas (100 como mínimo) os propongo que hagais un juegocomo si fuera el Un, Dos, Tres. Realizar una pregunta deltipo. Queremos conseguir 50 marcas de comida. Vereiscomo les resulta muy fácil conseguirlo entre todos y seobservarán determinadas situaciones que surgen en losbrainstorming como el asociar respuestas entre si, focalizaren un ámbito determinado muchas respuestas (a veces eldinamizador debe ayudar a salir de ahí), por ejemplo, sólose dicen bebidas o alguien encuentra una salida especialcomo marcas de comidas de animales o dice alguna marcade comida que sale en una película pero que no existe.No dediqueis más de 5 minutos a calentar, la idea es quecomprendan la idea de asociar ideas, que se dejen llevar,perdiendo la vergüenza y viendo la cantidad de ideas quepueden salir.A lo mejor se critican unos a otros, se censuran. Esto vienebien a la hora de explicar las reglas del Brainstorming y setoma de ejemplo de lo que no hay que hacer.

Se exponen las reglas del Brainstorming.

1.Suspender el juicio2.Pensar libremente3.La cantidad es lo importante4.El Efecto multiplicador

Enmarcamos la fase en la que nos encontramos en elLaboratorio de Innovación Social (Fase 2 de creatividad,¿qué hemos hecho antes en la Fase 1?). Se explica el fococreativo, la pregunta a la que hay que dar respuesta.

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Generar ideas

Comienza la producción de ideas, el dinamizador puedeempezar dirigiendo la sesión por voluntarios que vanaportando sus ideas, aunque puede optar por ir por ordenpara obligar a todos a dar respuestas. Lo importante esque provoque la participación de todos y deje que los másinspirados digan todas sus ideas aunque sin monopolizarla reunión. Debe estar atento a las respuestas que se deny saber profundizar en un tema cuando sea necesario. Enmomentos de silencio prolongado se puede optar porprovocar a los participantes con frases del tipo … Ya sabíayo que no dábamos para más en este grupo, tenemos laimaginación atrofiada, esto es todo lo que podeis dar? Nohay que desanimarse, las 25 primeras ideas serán lasobvias, por eso hay que seguir insistiendo.

El dinamizador debe asegurarse del equilibrio entre fantasíay realidad, cuando las ideas sean demasiado disparatadasy se alejen del foco de forma prolongada debe recordar elfoco, cuando sean demasiado evidentes debe trangredir alos asistentes para provocarlos.

¿Qué hacer si percibimos que el grupo decae?Podemos usar la técnica de Las Relaciones Forzadas eneste punto. Es muy sencilla. Pongo un ejemplo, Se para lasesión por un momento y el dinamizador propone un animal,por ejemplo, el camaleón e insta a los participantes a decircaracterísticas del camaleón: cambia de color (por miedo,cortejo, temperatura, camuflaje...), vista 360º, cola prensil,los ojos se mueven de forma independiente, es rasposo,piel dura, lengua enorme y babosa, come insectos, esandaluz, adaptativo.Después se sigue con la sesión pero forzando las relacionesentre estas características y la idea original. Siempreaparecen nuevas ideas. Otros ejemplos son león, araña,oso, sombrero (ejemplo de características de sombrero:cubre, protege, hay distintos modelos, distintos materiales,se utiliza en la magia, en películas de gángsters, pararecoger votos...).

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Cerrar la sesión

Evaluar las ideas

Lo ideal es evaluar las ideas en un día posterior a lageneración. Es importante dejar a la mente que reposede su momento de vuelo libre. Pero como lo que buscamoscon esta dinámica es hacer comprender la fase de creati­vidad en un Proceso de Laboratorio de Innovación Socialentonces procedemos a evaluar las ideas generadas.

Primero desechamos las ideas locas o imposibles que tantonos han ayudado en el proceso de generación. Despuésagrupamos ideas aquellas que pueden convertirse en unasola. Con las ideas que nos han quedado procedemos aseleccionar a través de un sistema muy simple para evaluarllamado Mis preferidas: Se leen todas las ideas obtenidasy cada miembro pide que se señalen aquellas que le gustanbien sea por su aplicabilidad o por su potencial creativo.

Se informa a los participantes de ue ha finalizado la FaseII del proceso de Laboratorio de Innovación Social, Creati­vidad.Se resume lo sucedido en la actividad, haciendo hincapiéen las reglas del Brainstorming y la figura del dinamizador.Se agradece a todos los presentes su colaboración y deles introduce en la Fase III del proceso. Selección de laidea o proyecto.

http://prezi.com/pd9fmrkqrhga/el-paracaidas-de-proyectate/

Puedes tener más acceso a recursos y colaboración de proyectosen http://comunidadinnycia.guadalinfo.es/.

Además si quieres profundizar un poco más en el tema dela creatividad, ver otras técnicas creativas disponibles ydesarrolladas o descargarte este taller nos ponemos a tudisposición desde:

proyectateahora.com

facebook.com/pages/Proyéctate-Ahora/174515395927506

@dt_espinar

@proyectateahora

Para conocer mejor qué es la creatividad, sus barreras yfalicitadores puedes ver la presentación:

Cada participante vota 3 ideas, con 1 punto, 3 puntos y 8puntos. Se pueden hacer varias rondas de cribas hastaseleccionar un número manejable de ideas (entre 4 y 6,por ejemplo).

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