Guía básica microsoft excel

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GUÍA BÁSICA - EXCEL Índice Introducción. Elementos Inicio de Excel. Prueba de conocimientos.

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GUÍA BÁSICA - EXCEL

• Índice• Introducción.

• Elementos Inicio de Excel.

• Prueba de conocimientos.

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INTRODUCCIÓN

• Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

• ¿ Que es Excel?• Es un programa parte del producto OFFICE al

igual que WORD o POWER POINT entre otros, el cual nos permite hacer distintas funciones sobre una hoja de calculo.

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INTRODUCCIÓN

• ¿Qué es una hoja de calculo?• Una hoja de calculo es un programa capaz de trabajar

con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se puede introducción números, letra y gráficos.

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INTRODUCCIÓN

• Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,...

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INTRODUCCIÓN

• Donde podemos encontrar Excel• Normal mente lo podemos encontrar en:

• Inicio• Todos los programas• Microsoft Office• Microsoft Excel

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INTRODUCCIÓN

• Para cerrar Excel puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones

• Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la• ventana de Excel.

• También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás• la ventana que tengas activa en ese momento.

• Hacer clic sobre el menú Botón Archivo y elegir la opción Salir.

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INTRODUCCIÓN

• Herramientas Inicio• La encontramos en la parte superior derecha, al dar un click de desplegara

todas las opciones de esta función.

• Guardar: Guarda un documento donde usted encuentre idóneo, guarda por defecto como ***.XLSX

• Guardar como: nos permite dar mas detalles al momento de guardar un documento, o si esta modificando un archivo1 y puede guardar como archivo2, sin perder la información original del archivo1.

• Abrir: permite abrir archivos Excel previamente guardados

• Cerrar: cierra el archivo actual en el que usted se encuentra trabajando

• Recientes: los últimos archivos que usted a utilizado en Excel

• Nuevo: abre un nuevo documento sin información existente.

• Imprimir: Nos permite imprimir el documento siempre y cuando la impresora este instalada

• Guardar y enviar: si tiene un cliente de correo configurado en su equipo al momento de guardar se ira automáticamente por mail al destinatario que seleccioné.

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INTRODUCCIÓN

Pantalla inicial• Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes

fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.

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HERRAMIENTAS BÁSICAS

• Herramientas

• Con encontramos con las funciones de edición y configuración para un uso básico de Excel

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HERRAMIENTAS BÁSICAS

• Herramientas Inicia- Portapapeles

• Cortar (ctrl+x): saca todo lo que se encuentra en una celda para ser pegada en otra

• Copiar(ctrl+c): copia todo lo de una celda para duplicarla en otra.

• Copiado Formato: solo copia el formato de una o varias celdas para pegar en otras sin mostrar los valores.

• Pegar(ctrl+v): pega todo lo que el usuario halla copiado o cortado en la celda que este defina.

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HERRAMIENTAS BÁSICAS

• Herramientas Inicio-Fuente

Nos permite cambiar la fuente de la celda que seleccionemos

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HERRAMIENTAS BÁSICAS

• Herramientas Inicio-Fuente

Nos permite cambiar el tamaño de la fuente a la celda que seleccionemos

Permite agrandar o disminuir la fuente de forma gradual.

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HERRAMIENTAS BÁSICAS

• Herramientas Inicio-Fuente

Negrita, resalta la fuente

Cursiva, modifica la fuente

Subrayado, subraya la fuente de una celda

Puede usar uno o mas de las opciones para una celda

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HERRAMIENTAS BÁSICAS

• Herramientas Inicio-Fuente

Resalta las líneas de las celdas que usted seleccione

Pinta la fuente de una celda

Pinta una celda o las que seleccione

Puede usar uno o mas de las opciones para una celda

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• Herramientas INICIO - General

Permite posicionar el texto de una celda de forma vertical,Dejando el texto mas arriba, centrado o mas abajo de los Limites de la celda seleccionada.

Permite posicionar el texto de una celda de forma Horizontal,Dejando el texto mas a la derecha, centrado o a la izquierda de los limites de la celda seleccionada

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• Herramientas INICIO - General

Mueve el texto de una celda de forma horizontal

Ajusta el texto a una celda con el fin de que el texto noSalga del area

Combina dos o mas celdas en solo una de forma horizontal o vertical

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HERRAMIENTAS BÁSICAS

• Herramientas INICIO - General

Le da al texto de una celda inclinación

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HERRAMIENTAS BÁSICAS

• Herramientas INICIO- Número y Estilos

• Las veremos en intermedio.

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HERRAMIENTAS BÁSICAS

• Herramientas INICIO

Al tener la siguiente serie, y deseamos agregar otra fila entre la A y la B para agregar la serie de letras debemos

Apretar el botón que nos permite insertar nuevas celdas.

Apretar el botón que nos permite eliminar filas o columnas

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HERRAMIENTAS BÁSICAS

• Herramientas INICIO- Modificar

• Las opciones veremos en intermedio.

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PRUEBA

• Realice en un archivo de Excel, lo conocido en esta presentación.•

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FIN DEL CAPITULO

• Saludos

• Miguel Vergara Quidel.