Guia 8 - Graficos Avanzados Excel 2010

8/19/2019 Guia 8 - Graficos Avanzados Excel 2010

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Sistema Integrado de MejoraContinua Institucional

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Regional Caldas.

GUÍA DE APRENDIZAJE.

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INFORMACIÓN GENERALIDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA EX AV 04#EC*A +E A',ICACIN'R/RAMA +E #RMACIN E0cel avanzadoI+CEN1R Automatización IndustrialRES2,1A+S +E A'REN+I3A4E

CRI1ERIS +E EVA,2ACIN• Realiza gr(5icos de una 6 varias series 6 cam7ia sus propiedades.

• Crea plantillas para gr(5icos 6 los utiliza posteriormente.NM8RE +E, INS1R2C1R- 121R

DESARROLLO DE LA GUIAIN1R+2CCINE0cel &!"! o5rece nuevas 9erramientas para manipulas los gr(5icos: vemos a ver unas de ellas

A. GRÁFICOS AVANZADOS1. Copiar esta tabla en Excel a partir de la celda A1.

Vendedoe!C"n#$d"dde Ven#"!

Mon#o To#"% deVen#"!

';rez < = <."%&.>!!

/ómez " = ".%$?.>!!

Villalo7os " = "."&>.!!!

Molina " = @?%.!!!

/onz(lez " = "."&>.!!!

M;ndez & = <.@"&.>!!

Castillo " = %!!.!!!

A7ad < = >.$$%.!!!

Calderón < = >.%&>.!!!

,ozano < = %.@?>.!!!

2. Ordenar de mayor a menor la columna “Monto Total de Ventas”.

3. eleccionar la columna de “Vendedores” y la de “Monto Total Ventas”utili!ando la tecla Control"




Servicio Nacional de Aprendizaje - SENARegional Caldas.


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#.$ra%carutili!ando una&r'%ca decolumnas 2("

,a gr(5ica Buedar( de esta 5orma 6a Bue ordenamos los datos ascendentemente






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>. A9ora vamos a cam7iar el tipo degr(5ico: dando clic derec9o en el 7orde delgr(5ico: seleccionaremos la opciónCam7iar tipo de gr(5icoD.

Cam7iaremos el gr(5ico por uno de 7arras

Se o7serva Bue los nmerospasaron al eje F 6 los vendedores aleje G: pero es posi7le Bue de7amoscam7iar la orientación de losvalores: 6a Bue como est(n no sepueden leer mu6 7ien.

Seleccionamos los datos Bue se encuentran en el eje 0

G luego vamos a la pestaHa inicio: 6 en la 9erramienta de orientación: seleccionamos laopción m(s adecuada






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,os datos del eje Buedar(n organizados de esta manera

%. +arle 5ormato al gr(5ico como se muestra en la 5igura

Cam7iaremos los ttulos de los ejes por






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G cam7iaremos el color delgr(5ico: dando clic en el 7ordedel gr(5ico 6 luego clic en laparte superior en*erramientas de gr(5icosD.

?. Continuando con el 5ormato del gr(5ico:a9ora cam7iaremos el color de 5ondo: dandoclic derec9o en el 7orde del gr(5ico 6

seleccionando la opción 5ormato del (rea delgr(5icoD.

En la sección RellenoD podemos insertar im(genes de 5ondo o patrones preesta7lecidos: en estecaso vamos a poner un color degradado

'odemos 9acer clic derec9o en el 7orde del (rea del gr(5ico para aplicar los mismoscolores Bue al 5ondo: solo Bue la opción se llama






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Este ser( el gr(5ico Bue servir( como plantilla a los dem(s






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&. CREAR PLANTILLAS DE GRÁFICOS Al crear varios gr(5icos podramos necesitar Bue todos tengan la misma com7inación de colores:5uente 6 estilo: para evitar realizar esto cada vez Bue insertamos un gr(5ico podemos crear plantillas 6 aplicarlas 5(cilmente.

". Crear un gr(5ico Bue servir( de muestra para crear la plantilla: servir( el Bue creamos en elapartado anterior: solo de7emos darle clic en el 7orde del gr(5ico 6 luego en *erramientas degr(5icosD: en la parte izBuierda 7uscamos un 7otón Bue se llama /uardar como plantillaD.

,uego aparecer( una ventana para darle un nom7re al gr(5ico 6 guardar

&. +e la ta7la de datos originalseleccionamos






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En la pestaHa InsertarD: damos clic en el 7otón M(sD de la sección /r(5icosD

Aparecer( la ventana para seleccionar el tipo de gr(5ico: pero esta vez daremos clic en

'lantillasD en la parte superior: seleccionamos la plantilla Bue vamos a aplicar 6 luego enAceptarD.

Vemos Bue al nuevo gr(5ico le aplico el 5ormato esta7lecido en el anterior

C. CAM&IAR ENTRE FILAS ' COLUMNAS






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Vamos a gra5icar los datos de nuevo Vendedores Vs Ventas: pero esta vez con columnas&+.

+amos clic en el 7orde del gr(5ico 6 luego en *erramientas de gr(5icoD: 6 al ladoizBuierdo seleccionamos Cam7iar entre 5ilas 6 columnasD

Esta opción permite ver los datos desde otro punto de vista: 6a Bue intercam7ia los datosBue esta7an en la convención con los Bue se encuentran en el eje 0.

D. GRÁFICOS CON EJE SECUNDARIOS






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En el cuadro del ejemplo: tenemos relacionados vendedores con ventas 6 cantidad de ventas:de7ido a la di5erencia de escala: los 9emos gra5icado por aparte: pero con ejes secundariospodemos gra5icar & tipos de datos sin importar Bue tengan di5erente escala: en este ejemplotenemos dinero Bue se mide en millones: 6 cantidades de ventas en unidades.

Al gra5icar am7os datos: ventas 6 cantidades de ventas: las ltimas no se ven de7ido a la di5erenciade escala: millones vs unidades. Jse sugiere utilizar un gr(5ico &+K

,o Bue 9aremos ser( gra5icar los montos de las ventas en un eje secundario Bue tendr( su propiaescala: para Bue dejemos las cantidades de ventas con sus unidades en un eje aparte

"-con un clic sencillo selecciona cualBuiera de las columnas de monto de ventas: podr(s notar Bue

se seleccionan todas

&- +ar clic derec9o so7re cualBuiera de las columnas seleccionadas: 6 selecciona +ar 5ormato a la seria de datosD






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<-En pciones de serieD selecciona EjesecundarioD.

+e esta 5orma agregamos un eje con su escala para mostrar el monto de ventas: 6o7servamos Bue en azul aparece la cantidad de ventas






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@- 'ara ver mejor los datos vamos a cam7iar el tipo de gr(5ico de la cantidad de ventas:dando clic derec9o so7re la parte azul de cualBuier columna 6 seleccionando: cam7iar tipo de gr(5ico de seriesD.

G en los gr(5icos de lnea seleccionar ,nea con marcadoresD.

+e esta manera tenemos in gr(5ico con dos escalas di5erentes.E. CAM&IAR LA ESCALA DEL EJE DE VALORES DE UN GRÁFICO






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En este caso tenemos las ventas en unas regiones en unos meses determinados

VENTAS ENERO FE&RERORE/IN " >!! <>!RE/IN & ?>! ?>!RE/IN < %$! &>!

G al gra5icar se presenta algo de di5icultad al interpretar u o7tener datos: 6a Bue el gr(5icono es mu6 preciso en su escala: Bue en este caso es de "!! en "!!.

'odemos cam7iar el intervalo o escala de los valores Bue representan las ventas

"-Seleccionamos con un clic sencillo los valores del eje






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&-,uego damos clic derec9o so7re loseleccionado 6 vamos a +ar 5ormato alejeD

<- En pciones del ejeD o7servamos Bue la opción 2nidad ma6orD est( autom(tica 6 en"!!.

Vamos a cam7iarla a 5ija 6 digitamos >!

@- ,a gr(5ica 6a tiene un intervalo m(s peBueHo: lo Bue permite e0traer valores de una 5orma m(scertera.

F. MINIGRÁFICOS (!o%o " )"#$ de E*+e% ,0-0






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Es un peBueHo gr(5ico en una celda de una 9oja de c(lculo Bue o5rece una representaciónvisual de los datos. Se puede utilizar los minigr(5icos para mostrar tendencias en una serie devalores: como aumentos o reducciones periódicos: ciclos económicos o para resaltar valoresmnimos 6 m(0imos. Se sugiere colocar un minigr(5ico cerca de sus datos para lograr unma6or impacto.

Ejemplo

Ejemplo & pueden copiar esta ta7la en E0cel.

Ingreso MensualEnero #e7rero Marzo A7ril Ma6o 4unio

"!! &!! "!! ">! @>! &!!

/asto MensualEnero #e7rero Marzo A7ril Ma6o 4unio

">! &!! ?! &!! "<! "&!

/anancia mensualEnero #e7rero Marzo A7ril Ma6o 4unio

->! ! <! ->! <&! $!

Muestra"






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'ara insertar Minigr(5icos

". Seleccione una celda vaca en la Bue desee insertar el minigr(5ico.

&. En la pestaHa Insertar: en el grupo Minigr(5icos: 9aga clic en el tipode minigr(5ico Bue desea crear ,nea: Columna o ';rdida 6ganancia.

<. En el cuadro +atos: escri7a el rango de celdas Bue contienen los datos en los cuales desea7asar los minigr(5icos.

A continuación aparecer( el minigr(5ico en al celda seleccionada previamente






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,os mini gr(5icos creados se pueden arrastrar a las celdas ad6acentes

1eniendo en cuenta Bue la ltima ta7la es de ganancia 6 tiene valores negativos: se puede utilizar un minigr(5ico tipo /anancia o p;rdida.

Se puede agregar un eje al mini gr(5ico

Luedara de esta 5orma






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FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES/

A+#$$d"de! de ")%$+"+$1n/+e acuerdo a lo visto anteriormente: desarrollar las siguientes actividades con el acompaHamientopermanente del instructor

". /ra5icar la siguiente ta7la mostrando el monto en un eje secundario.

&. En el numeral + de la gua: cómo podramos o7tener este gr(5ico

<- Realiza un gr(5ico Bue represente estos datos

A)o *acturadoCantidademplead

os

2++,

-1.,.//1 1+

DetallePorcent

ajeMonto

0n&resos operacionales 1++

11.,

#+

Costos de entas /+ .12/

$astos de Adm4n. 1, 1.,+

$astos de entas 5/

0n&resos nooperacionales ,

,+

$astos nooperacionales 2

2#

0mpuestos 2 213






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2++/

-2.+25.2/2 11

2++

-2.35,.1, 13

2++5

-3..55 5

2+1+

-#./,.// 12

2+11

-#./5.++5 1

@. Realizar minigr(5icos para representar las ventas de cada región en los meses Bue semuestran en la ta7la: crear en celdas aparte mini gr(5icos de columnas 6 lneas

VEN1AS ENER #E8RER MAR3 A8RI,RE/IN " >!! <>! ?!! %!RE/IN & ?>! ?>! ?>! $!!RE/IN < %$! &>! @!! @!!RE/IN @ %$! <!! %!! @>!RE/IN > %$! $@! ?&! ?>!RE/IN % %$! <!! %$! <!!

8I8,I/RA#IA +E ANEFS• E0cel &!"! Avanzado: Editorial Al5a-mega O 4uan Antonio /uti;rrez.• 9ttpPPo55ice.microso5t.comPes-esPe0cel-9elpPusar-minigra5icos-para-mostrar-tendencias-de-datos-

*A!"!<>@$&.asp0EVA,2ACIN

Se socializar(n los ejercicios desarrollados en clase.

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