Guia 2
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GUIA DE APRENDIZAJE Nº 2
Presentado por:Sofía Castellanos Osorio
Claudia Marcela Guzmán TiqueAstrid Sánchez Cabrera
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Soportes Contables
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Objetivo de la Contabilidad
Generar información útil y oportuna para la toma de
decisiones de los diferentes usuarios.
Controlar todas las operaciones financieras
realizadas en las entidades.Informar sobre los efectos que
las operaciones practicadas han producido a las finanzas de
la empresa.
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Utilidad
Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
Externos Internos De uso interno
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•De Uso Externo:
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
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•De Uso Interno:
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales
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Forma de Elaboración
Exacta: Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques, y otros)
Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben expresar la real situación de los hechos.
Clara: La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por el común de los miembros de la empresa.
Referida a un nivel: Elaborada según el destinatario. Económica: Con un costo inferior al beneficio que reporta. Oportuna: Que esté disponible al momento en que se
requiera su información
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Documentos Contables Los documentos comerciales son todos los
comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.
Objetivo: Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Clasificación: 1. Comprobantes externos2. Comprobantes internos
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Documentos No Contables
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Títulos Valores
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Características Es un derecho de cobro recogido en el documento
que puede ser transmitido fácilmente. Es un título valor formalista, la de cumplir
determinados requisitos contenidos en el artículo 1 de la ley cambiaria.
El título valor a de ser literal, del propio texto de la letra se infiere el derecho de cobro y cuales son las características esenciales del mismo.
El título valor tiene que tener naturaleza abstracta; es decir los que intervienen en la letra de cambio, sus obligaciones jurídicas se originan o nacen con la propia emisión del argumento.
Vincula solidariamente a todos sus firmantes.
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