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Guía útil para tu mudanza

Moving In Guidelines


Bienvenido/a WelcomeHola! Bienvenido/a a Aravaca Madrid para el curso académico 2020/2021

Estamos deseando recibirte dentro de unas semanas en Aravaca Madrid, y para asegurarnos que tienes toda la

información necesaria antes de mudarte, hemos creado esta guía con consejos prácticos.

El fin de semana para tu entrada en Aravaca Madrid está previsto para el 31 de agosto y 1 de septiembre,

miembros del equipo de Collegiate estarán a tu disposición para entregarte tus llaves y mostrarte tu nuevo hogar

Si vas a llegar más tarde de las 23:00h por favor comunícaselo a nuestro equipo local.

No te preocupes si no puedes mudarte durante el fin de semana indicado. Por favor, contacta con nuestro amable

equipo local para organizar un cita y poder recoger tus llaves, cualquier día de Lunes a Domingo.

Por favor, asegúrate de traer contigo alguna identificación que incluya tu foto (DNI, pasaporte o carnet de conducir

sería perfecto).

Hello. Welcome to Aravaca Madrid for the 2020-2021 academic year

We are really looking forward to welcoming you to Aravaca Madrid in a few weeks, and just to ensure you have

all the information you need before you move in, we have put together some helpful guidelines.

Move in weekend at Aravaca Madrid is scheduled for the August 31 and 1st of September, and staff members from

Collegiate will be available to issue keys and show you to your new home. If you are arriving after 11:00pm, please

let our onsite team know.

Don’t worry if you are not able to move in on the dedicated ‘move in weekend’, you can still pick up your keys

Monday to Sunday. Please just contact our helpful on-site team to make an appointment to collect your keys.

Please ensure you bring some photo ID with you when you arrive (a passport or driving licence will be perfect).

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De viaje Travelling

Si necesitas asistencia para llegar a tu alojamiento, o información para encontrar al parking más cercano por favor

contacta con [email protected] y nuestro equipo de alojamiento te ayudará.

If you need advice on how to get to your accommodation, or help with the closest car park then please contact

[email protected] and the accommodation team will be able to help.

Parking para coches Car parking

En Aravaca Madrid disponemos de parking limitado para coches. Si tienes intención de viajar en coche

comunícate con el equipo de alojamiento y házles saber la matrícula del mismo, ya que dependiendo de la

disponibilidad de plazas podamos ofrecerte parking gratuito para facilitar tu mudanza. Te recomendamos

estacionar el vehículo y acudir a la recepción para tu registro y recogida de llaves antes de traer todo tu equipaje.

There is limited parking available at Aravaca Madrid. If you intend to travel by car, please contact the

Accommodation Team and let them know the registration of the car you will be using as we will be able to offer

you free parking (depending on availability) to facilitate your moving in. We recommend that you park and then

come to reception to check-in and collect your keys before bringing your luggage.

Alojamiento local Local accommodation

En caso de llegar a Madrid antes del inicio de la fecha de tu hospedaje, tienes diversas opciones de alojamiento

disponibles en la zona. A continuación te dejamos algunas opciones para tu consideración:

If you are arriving in Madrid before your tenancy agreement starts there are a number of local accommodation

options available to you. A few options to consider are:

Hotel Principe Pio

Cuesta San Vicente, 14, Madrid, 28008,

+34 915 47 08 00

10 minutes

Dear Hotel Madrid

Calle Gran Vía, 80, Madrid, 28013,

+34 914 12 32 00

20 minutes

Hostal Persal

Plaza del Ángel, 12, Madrid, 28012

+34 913 69 46 43

30 minutes

Hotel Principe Pio 10 minutos en coche 10 minutes by car

Dear Hotel Madrid 20 minutos en coche 20 minutes by car

Hostal Persal 30 minutos en coche 30 minutes by car

Hotel Príncipe Pío

Collegiate Aravaca Madrid

Dear Hotel Madrid

Hostal Persal


Requisitos para poder mudarte Moving in requirements

Por favor asegúrate, que antes de mudarte, has completado los siguientes pasos:

• Has pagado tu depósito de 250€ (o 1.000€, según corresponda)

• Has realizado tu primer pago o el pago completo de tu estancia, según corresponda. En ambos caso el plazo

expira el 31 de julio del 2019. Ten en cuenta, que no te se entregará ninguna llave si tu hospedaje no ha sido

pagado.

• Has entregado una identificación con foto y un comprobante de tu residencia habitual, para tí y tu garante

cuando aplique. Foto tipo pasaporte y comprobante de tu condición como estudiante.

Si no has realizado todo esto previamente a tu mudanza, deberás traer todo lo anterior contigo el día de tu

llegada. Sin la documentación necesaria no podrás mudarte.

No se entregará ninguna llave si el residente no ha completado todos los requisitos anteriores.

POR FAVOR TEN EN CUENTA QUE NO NOS ES POSIBLE ACEPTAR NINGÚN PAGO EN EFECTIVO.

Please ensure that, before you move in, you have completed the following:

• Paid your €250 deposit (or 1,000€ if applicable)

• Paid your first rental instalment, or full rent if applicable. These are both due on the July 31st 2019. Please be

aware, no keys will be issued to you if rent has not been paid.

• Provided 1 x photo ID and 1 x proof of address, for yourself and your guarantor if applicable. 2 x passport

photos and 1 x proof of student status.

If you have not done this prior to move in, you MUST bring all these with you on the day of your arrival. Without

complete documentation, you will not be able to move in.

Absolutely no keys will be issued if a resident has not completed any of the above requirements.

PLEASE ALSO BE AWARE WE ARE UNABLE TO ACCEPT ANY CASH PAYMENTS


Qué traer contigo What to bring

Qué traer contigo te ayudará a instalarte lo antes posible en tu nuevo hogar:

What to bring to help you settle into your new home:

Habitación Bronze, Silver & Gold (cama de 120x200cm)

Standard, Premium & Luxury Bedroom (120x200cm bed)

Habitación Diamon & Platinum (135 x 200cm)

Premium Plus & Superior Bedroom (135 x 200cm bed)

Cuarto Bedroom Cocina (placa de inducción)

Kitchen (induction hob)

Baño Bathroom

Nórdico y funda

Duvet and duvet cover*

Ollas y sartenes

Pots and pans

Toallas

Towels

Sábanas

Sheets*

Cubertería

Cutlery

Papel del WC

Toilet roll

Almohadas y fundas

Pillow and pillow cases

Platos y boles

Plates and bowls

Jabón y artículos de aseo

personal

Soap and toiletries

Fotos de tu familia y amigos

Photos of family and friends

Tazas y vasos

Cups and drinking glasses

Productos de limpieza

Cleaning products

Comida para los primeros días

Food to keep you going

Tostador y hervidora

Kettle & toaster

Cuando necesites tu propio espacio para trabajar o para momentos de calma, tu estudio privado tiene todo

lo que necesitas.

Todas nuestras estancias son luminosas, lujosamente equipadas y con acabados de máxima calidad. Banda

ancha y Wi-Fi 24/7 para mantenerte conectado y nuestro equipo de alojamiento siempre a tu disposición. También

disponemos de un sistema de seguridad superior con CCTV y control de accesos para tu máxima tranquilidad.

When you need your own space to work or claim a moment of calm, your private apartment has it all.

Every room is bright, luxuriously fitted and finished to exacting standards. 24/7 broadband and Wi-Fi keeps you

connected and our accommodation teams are always on hand. There’s also superior security with CCTV and

secure door entry for ultimate peace of mind.


Por qué no contratar alguno de nuestros servicios de limpieza? Why not booking a Cleaning Service?

Estamos seguros de que tendrás un montón de cosas por organizar y preparate. Esto es doblemente cierto si

además vienes del extranjero. Por eso, Collegiate te ofrece soluciones para que resulte más fácil instalarte en tu

nuevo hogar. Ofrecemos 2 servicios de limpieza, ambas semanales:

• Solo limpieza: 12€ / sesión.

• Limpieza que incluye, para tu tranquilidad, un paquete de ropa de cama completo (edredón, almohadas,

sábanas y toallas): 20 €/sesión.

*Estos servicios de limpieza deberán contratarse por 22 semanas como mínimo.

Pónte en contacto con tu equipo de alojamiento antes de tu llegada si desea contratar el servicio de limpieza

semanal, de esta forma tendrás tu habitación preparada para tu llegada.

We know that being a student means that there’s a lot going on and a lot to organise. This is doubly true if you’re

coming from overseas. So Collegiate now offers some solutions to make settling into your home a little easier. We

provide comprehensive 2 cleaning services, both weekly:

• Cleaning only: € 12 /session.

• Cleaning that includes, for your peace of mind, a full bedding pack (duvet, pillows, sheets and towels): € 20 /

session.*

*These cleaning services must be contracted for a minimum of 22 weeks.

Contact your accommodation team prior to your arrival if you would like to contract the weekly cleaning service,

so you can have your room ready at your arrival.


Si nos necesitas If you need us

Si tienes cualquier otra pregunta no dudes en contactarnos - puedes enviarnos un correo a

[email protected] o visitarnos en www.collegiate-ac.es o llamarnos al +34 911 455 175.

Por favor, no olvides dar al “Like” en nuestra página de Facebook donde publicaremos bastante información

sobre tu llegada y la vida en Aravaca Madrid. También puedes encontrarnos en Instagram si buscas @

collegiateac_madrid ¡Síguenos!

If you have any further queries please do not hesitate to contact us - you can send us an email at

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Collegiate Aravaca Madrid

Av del Talgo 79 28023 Madrid, Spain

Telephone: +34 911 455 175

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