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Difusión de los proyectos

Guía para los equipos de investigación

27/01/2015 V.4

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Difusión de los proyectos

Guía para los equipos de investigación

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© Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía. Consejería de Fomento y Vivienda. Junta de Andalucía. 2015

Sevilla.27/1/2015

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1. Introducción general

La difusión de los proyectos, tanto sus resultados parciales como los totales, son requerimientos necesarios con la propia filosofía de este plan y con los FEDER que los financian al 80%. En este sentido, la Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía como responsable de la gestión de los mismos, asume la labor de coordinación de la difusión de todos los proyectos adjudicados. Para este fin ha realizado un plan adaptado a las necesidades de este tipo proyecto, que abarca tanto la difusión en entornos científicos como para el público general. Por un lado existe un sistema global de coordinación, que permite la relación entre proyectos y su difusión, y por el otro, un mecanismo que facilita la difusión en entornos científicos y para el público general. En cuanto a la identidad corporativa del proyecto se han desarrollado varias aplicaciones que incluyen desde documentos de trabajo hasta publicaciones. De todos ellos destaca la web del proyecto, donde estarán los principales documentos y memorias, además de noticias y otras referencias al programa.

2. Coordinación de la difusión

2.1 Coordinador de difusión

La difusión de los proyectos se gestionará a través del Coordinador de difusión de I+D cuya labor será el control y cumplimiento de las directrices marcadas para las medidas de difusión a realizar así como la coordinación entre proyectos, con el fin de aprovechar las posibles sinergias y oportunidades que se presenten. Con este fin, cada gerente actuará como representante de los equipos de investigación, trasladando las peculiaridades de cada hito y las necesidades que se planteen. Se determinarán las posibles medidas de difusión a tomar y se trasladarán a los distintos agentes de comunicación, publicaciones o gabinete, tanto de la Agencia como de la Consejería de Fomento y Vivienda. En la figura 1, podemos ver este proceso.

2.2 Mecanismo de difusión

En el cronograma de cada proyecto existen diversos hitos especificados por el equipo del proyecto de investigación, los cuales se podrán convertir en hitos de difusión. A la usual tarea de difusión y publicación, común en proyectos de investigación de I+D realizados por universidades y centros de investigación, se le suma la necesidad de difusión por los canales propios de la Agencia. El mecanismo de difusión planteado para estos proyectos intenta que ambas actividades sean posibles, con un control global, para evitar que existan elementos o partes de los proyectos que se difundan incorrectamente o no lo hagan.

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Fig. 1: Esquema general de difusión

En la fígura 2, podemos ver resumido este mecanismo. Es el equipo de investigación junto con el gerente el que detecta un hito en el proyecto que debe ser difundido. A través del gerente se solicita la posibilidad de tomar una medida de difusión, y la Comisión de Coordinación y Seguimiento de I+D+i es quién autoriza y determina la realización de la misma. Por otro lado, la Comisión podría establecer alguna medida no propuesta por el equipo de investigación al analizar los resultados parciales o totales de un proyecto, siendo estudiado también por los equipos de investigación. La difusión en entornos científicos se llevará a cabo por el equipo de investigación, indicando en dónde se publicará o cuándo se celebrará el congreso, dependiendo del caso, y entregando al coordinador de difusión los “abstract” cuando la publicación no es en abierto, o el PDF o similar, cuando sí lo es. A su vez también se indicará el nombre de la Revista y el enlace URL al artículo. En el caso de congresos y Workshops, se deberá entregar también los URL de los mismos. Cualquier medida de difusión a realizar deberá ser comunicada al gerente e incluida en las reuniones de seguimiento, haciendo costar en el acta de la misma las características, coste, fecha, etc. y elaborándose un informe usando el modelo “informe_de_difusión_00_GGI300_IDI_.dot” el cual se entregará firmado al coordinador de difusión de I+D. Una vez analizado será la Dirección de la Agencia de Obra Pública quien lo autorizará.

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Fig. 2: Mecanismo de difusión.

2.3 Memorias e informes

Al inicio de cada proyecto y durante los primeros meses se realizará por cara equipo de investigación una primera memoria de intenciones, que será un resumen dirigido para el público general de la memoria del proyecto (ver fig. 2). Durante la realización del proyecto se podrán realizar memorias parciales de resultados, dependiendo de su cronograma. En todos los proyectos se realizará una memoria final. Los informes que se realicen de carácter interno entre los equipos de investigación y la Agencia no serán objeto de difusión externa. Para que exista una homogeneidad en estos documentos se ha desarrollado una plantilla en Word. Los informes, de uso interno, no usarán este formato de plantilla, pero incluirá en la portada la “banda corporativa del proyecto” .

2.4 Revistas científicas y comunicaciones para congresos

Aunque depende del tipo de revista o del congreso, la gran mayoría tienen elementos similares: plantillas específicas, cesión de derechos de autor, venta de los artículos, etc… Fuera aparte de la polémica actual que existe en la comunidad científica sobre el funcionamiento de estas publicaciones y proyectos soportados con fondos públicos, la Agencia es consciente de la importancia de estas publicaciones. De una manera general, antes de cualquier envío a un congreso, revista o similar, el equipo de investigación lo comunicará a la Comisión, aportando una copia del artículo o comunicación. Una vez aprobada su difusión, se utilizará el abstract cuando el artículo sea aceptado, para su difusión tanto en la web del proyecto como en otros medios. Si el PDF del artículo se puede difundir se entregará para su publicación. Además se incluirá un enlace al artículo, así como la referencia de la revista y datos relevantes de la misma. Para comunicaciones en congresos y workshops el procedimiento será el mismo. Cuando sea posible, y así se permita, se incluirá “la banda corporativa”. En el apartado de agradecimientos se deberá incluir el siguiente texto después a la referencia a la Universidad o equipos de investigación participantes:

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The authors would like to thank the ERDF of European Union for financial support via project “Título del proyecto” of the “Programa Operativo FEDER de Andalucía 2007-2013”. We also thank to Public Works Agency and Regional Ministry of Public Works and Housing of the Regional Government of Andalusia.

2.4 Web

Para la difusión en abierto la Agencia ha creado una web específica para este proyecto, de la cual partirá el resto de difusiones que se realicen: notas de prensa, dossieres, actos públicos, publicaciones, memorias, redes sociales, etc. Esta web tendrá una ficha por cada proyecto donde se situarán todos los documentos digitales y URL. La web cuenta con secciones específicas del plan, así como noticias, avisos y destacados, los cuales serán gestionados por la Agencia a través del mecanismo de difusión. La web estará abierta a sugerencias, noticias o hechos relevantes a los equipos de investigación y gerentes. La dirección es: http://www.aopandalucia.es/innovacion

Fig. 3: Web.

3. Criterios de identidad visual

Todos los elementos de identidad corporativa aplicados a este proyecto tienen como objeto la visualización de los organismos que financian, gestionan o desarrollan los trabajos. Los logotipos están

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regulados por las indicaciones de la Unión Europea y se deberán aplicar en todos los casos, exceptuando las publicaciones científicas que usan plantillas y formatos donde no se sitúan los logotipos de los órganos participantes. Se tendrán en cuenta las siguientes pautas:

“Banda corporativa del proyecto”, incluye el logotipo de la Agencia, el de FEDER, el eslogan de “Andalucía se mueve con Europa” y la Universidad. Las empresas colaboradores contratadas por las universidades se podrán nombrar en los documentos en texto, pero nunca aparecerán en esta banda corporativa o se usará su logotipo.(ver fig. 4).

Formato horizontal

Fig. 4: Banda corporativa.

El color a usar para fondos, portadas y demás elementos de publicaciones será el PANTONE

Hexachrome Magenta C (RGB: 222|0|130). Este color se combinará con blanco, negro y escalas de grises.

Los documentos internos usarán la “banda corporativa” en la parte superior (ver fig. 5). La memorias, tanto inicial, parcial o final, usaran la plantilla de Word determinada para este fin

(ver fig. 5). La fuente es la New Gothic (News GothT). Cualquier otro elemento más singular que se proponga más específico se podrá consultar su

aplicación y uso en el correo innovación@aopandalucia.es.

Aplicación de la “banda corporativa” Plantilla para memorias

Fig. 5: memorias e informes.

Las plantillas y demás elementos se podrán descargar en el apartado de la web de la Agencia:

http://www.aopandalucia.es/principal.asp?alias=descarga&t=6&idsejpf=area_tecnica/innovacion

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4. Aplicaciones de la identidad visual en publicaciones, mapas, web, carteles de obra, etc.

Algunos proyectos tienen como objeto el desarrollo de guías, libros y en general publicaciones que necesitan una serie de pautas para su desarrollo. Las pautas determinadas en esta guía se centran en la difusión y el material gráfico y digital que habrá que crear durante la ejecución de los proyectos. Para las publicaciones, tanto digitales como en papel que sean objetivos de cada proyecto no son necesarias estas pautas, aunque se pueden utilizar las plantillas si se estima oportuno, usando colores relacionados con el contenido. En cuanto a logotipos se debe usar el mismo criterio que se ha marcado en esta guía (parte inferior logo Agencia, universidad y FEDER de la UE, y el eslogan en la parte inferior del título). Para web la guía en cuanto a los logotipos es la misma web de este proyecto www.aopandalucia.es/innovacion. Para otros elementos como planos, mapas, carteles de obra, etc. se deberá tener en cuenta:

Mapas y planos. El cajetín se construirá para cada caso con la información necesaria, situando en la parte inferior izquierda el logo de la Agencia, la universidad y FEDER de la UE.

Carteles de obra. Se utilizará la plantilla de cartel de obra de la Agencia, que se incluye con esta guía.

Materiales físicos adquiridos. Se deberá situar el lugar visible la “banda corporativa” haciendo mención al nombre del proyecto y al plan de I+D+i.

Otros. Se verá en cada caso transmitiendo al gerente del proyecto la situación.

Fig. 6: ejemplos de aplicaciones

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5 Resumen

Elemento Descripción Modelo

Banda corporativa

Elemento de identidad visual de los proyectos. Debe aparecer en todos los documentos en la parte superior, salvo que sea una publicación donde exista una plantilla que no lo permita.

Plantilla memoria (Word)

Plantilla destinada para la elaboración de las memorias que se publicarán en la web del proyecto, de la Agencia y de la Consejería, así como en la de las Universidades y empresas colaboradores.

Fuente de letra NewsGothT (incluida con la plantilla)

Página web La web de los proyectos será la base de publicación en Internet. Existirá para cada proyecto una sección, donde se situaran archivos. Documentos y enlaces. Además incluirá noticias, avisos y destacados sobre los proyectos.

Publicaciones científicas

Dependiendo de cada caso, tanto si es un artículo para una revista científica, como una comunicación o póster para un congreso o Workshops, se deberá comunicar a la Comisión de seguimiento, y facilitar los abstract, enlaces, etc… y PDF si fuera viable. En el apartado de “agradecimientos” se deberá hacer referencia al proyecto incluyendo el texto. En los póster que se permitan la inclusión de logotipos y diseños propios se deberá usar la “banda corporativa” y los elementos de diseño usado en la plantilla de las memorias (fuentes, colores, estilo).

Texto a incluir en el apartado de agradecimientos en artículos de revistas científicas: The authors would like to thank the ERDF of European Union for financial support via project “Título del proyecto” of the “Programa Operativo FEDER de Andalucía 2007-2013”. We also thank to Public Works Agency and Regional Ministry of Public Works and Housing of the Regional Government of Andalusia.

Contacto para sugerencias, dudas o ampliación de información: innovación@aopandalucia.es

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