Guía para la formulación de los proyectos de cofinanciación … · 2020. 8. 19. · Como navegar...

Bogotá DC, ColombiaJulio 09 de 2020

Elaborado por:Consorcio Sinergia – FYGP

Con el apoyo de los siguientes profesionales:Ray Miller Rincón

Holger RangelGermán Pedraza

Bajo la Coordinación Operativa de:Kelly Céspedes

Y

Guía para la formulación de los proyectos de cofinanciación

empleando la herramienta metodológica de marco lógico,

para que los mismos conduzcan a la sofisticación de procesos,

de productos o de servicios, a la innovación

y al desarrollo tecnológico.

Todo con miras a mejorar la productividad

y la competitividad de las empresas

Empiece a formular su proyecto

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Información generalApreciado(a) empresario(a):

La presente guía ha sido desarrollada con el ánimo de ser un referente para la formulación de proyectos de cofinanciación que conduzcan a la so-fisticación de procesos, productos o servicios, la innovación y el desarrollo tecnológico, con miras a mejorar la productividad y competitividad de las empresas, empleando la herramienta marco lógico y siguiendo los pará-metros dados por los términos de referencia de la convocatoria

SENAInnova – Productividad para las empresas

Esta guía presenta un paso a paso para la formulación de un proyecto bajo las dinámicas previamente descritas y su construcción responde a la siguiente estructura conceptual:

Términos de referencia de la convocatoria SENAInnova – Productividad para las empresas

como guía para establercer alcance, condiciones y resultados esperados del proyecto.

Metodología de marco lógico como herramienta para el desarrollo de

la formulación del proyecto.

Referencias bibliográficas como fuente de consulta de

información relevante para formular este tipo de proyecto.

Un caso práctico de ejemplo como referencia de la aplicación de la

guía en la formulación de un proyecto.

Ilustración 1. Estructura conceptual de esta guía

Como navegar esta guíaA través de esta guía usted desarrollará un recorrido paso a paso cuyo

destino esperado es un proyecto correctamente formulado; en cada paso encontrará por lo menos un concepto clave o un consejo importante para formular su proyecto.

Eventualmente, entre un paso y otro, encontrará HITOS de formulación que corresponden a entregables requeridos por la convocatoria a la que está aplicando y que hacen parte de los componentes que debe tener su proyecto para aplicar; cuando sea relevante podrá encontrar, en un paso o en un HITO, bibliografía relacionada con el mismo. Tenga presente que, en los casos en que aplique, en el HITO podrá encontrar un formato para consignar los resultados del mismo.

Adicionalmente, para cada HITO podrá consultar un ejemplo sobre qué se espera obtener en dicho hito; este ejemplo, tendrá alguna de las siguientes orientaciones:

i) Proyecto de innovación, sofisticación y/o desarrollo de producto o servicio.

ii) Proyecto de innovación, sofisticación de procesos.

A medida que haga el recorrido encontrará enlaces que le permitirán navegar de forma intuitiva entre pasos, hitos, ejemplos, conceptos, conse-jos, bibliografía de referencia y el glosario.

Reflexione sobre tres interrogantesComo inicio de este proceso es importante responder a tres preguntas clave:

1PASO

Bibliografía Para este paso.

Concepto 1. ¿Qué conceptos debo entender para entrar en contexto de la Convocatoria SENAInnova – Productividad para las empresas ?

Concepto 2. ¿Qué es un proyecto?

Concepto 3. ¿Qué es marco lógico y por qué se formula este proyecto en marco lógico?

Ejemplo de como navegar esta guía

1PASO

Reflexione sobre tres interrogantes

1. Haga CLIC en uno de los pasos del menú principal (home).

2. Haga CLIC en uno de los sub-menús de cada paso.

3. Haga CLIC en los botones de atras, adelante o home según lo requiera.

Concepto 1.

¿Qué conceptos debo entender para entrar en contexto?

Sofisticación, Innovación y Desarrollo Tecnológico

En la actualidad para que un país se encamine hacia la prosperidad sos-tenida en el tiempo requiere que el sector productivo que mantiene su economía se esfuerce en materia de competitividad y productividad acor-de a su contexto geográfico. Según Michael Porter1 “La prosperidad de una nación depende de su competitividad, la cual se basa en la productividad con la cual esta produce bienes y servicios... La competitividad está funda-mentada en las bases microeconómicas de una nación: la sofisticación de las operaciones y estrategias de una compañía y la calidad del ambiente microeconómico de los negocios en la cual las compañías compiten”.

Y en ese sentido, ¿cómo podemos definir la competitividad?

En realidad, existen una gran cantidad de definiciones. El Foro Econó-mico Mundial, por ejemplo, la define como “el conjunto de instituciones, políticas y factores que determinan el nivel de productividad de un país”. Es decir, para saber si un país es competitivo se debe considerar cómo promueve el bienestar de sus ciudadanos. Una economía competitiva, es una economía productiva. Y la productividad conduce al crecimiento, que permite niveles de ingresos más altos, y en consecuencia la generación de un mayor bienestar. La competitividad puede comprenderse, como su nombre lo indica, como la capacidad que tiene una empresa, o un conjun-to de empresas de un territorio específico, para competir en el mercado, es decir, sostenerse, crecer y aportar a la prosperidad de sus trabajadores, socios, proveedores, clientes, y, en general, a su entorno social.

¿Y la productividad?

La productividad es un índice que relaciona lo producido por un sistema (salidas o producto) y los recursos utilizados para generarlos (entradas o insumos) (Carro, R., & González Gómez, D. 2012. )2. Si lo que se desea es au-mentar la productividad para ser más competitivos, se deben mejorar los procesos productivos, esto es, tener una relación más favorable entre los recursos utilizados y la cantidad de bienes y servicios producidos.

1 Michael, E. (1990). Porter. The competitive Advantage of Nations.2 Carro, R., & González Gómez, D. A. (2012). Productividad y competitividad.

Reflexione sobre tres interrogantesComo inicio de este proceso es importante responder a tres preguntas clave:

1PASO

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¿Qué tan competitivo es Colombia?

Para medir la competitividad de un territorio, el Foro Económico Mun-dial estableció el Índice de Competitividad Global IGC, que mide la capaci-dad que tiene un país en generar oportunidades de desarrollo económico a los ciudadanos, así como los factores que impulsan la productividad y proporcionan las condiciones para el progreso social y la agenda de de-sarrollo sostenible. En el año 2019, Colombia obtuvo el puesto 57 entre 141 economías, aumentando 3 posiciones frente al año anterior; se resalta la mejoría de Colombia, debido a que elevó su puntaje en 10 de los 12 pilares medidos por el índice (Índice de Competitividad Global, s. f.) 3

Aunque el país ha logrado avances en esta materia, apoyado en las po-líticas públicas que se han implementado, el más reciente Informe Na-cional de Competitividad reveló que aún quedan grandes retos por resol-ver. Uno de esos retos que se hace visible es la necesidad de aumentar la productividad, ya que solamente así el país alcanzará un mayor desarrollo económico, en consecuencia, mayor bienestar y mejora de la calidad de vida (CPC)4

Sofisticación empresarial

Para poder afrontar este reto se necesita desarrollar múltiples estrate-gias. Una de ellas es que para aumentar la competitividad y productivi-dad del país es necesario que la oferta económica de nuestras empresas sea más diversificada y sofisticada, es decir, que agreguen más valor en sus procesos productivos. Téngase en cuenta que la riqueza de un país se mide por la complejidad de su economía, es decir, por su nivel de diversi-ficación y sofisticación empresarial.5 Entiéndase diversificación como la cantidad de productos y/o servicios que ofrece la empresa, región o país, y la sofisticación como el grado del valor agregado de los productos y/o servicios que ofrece la empresa, o en general, el aparato productivo de un territorio. De esta forma el proceso de sofisticación es el conjunto de acciones realizadas para la agregación de valor a la oferta o portafolio de productos y/o servicios de las empresas.

3 Índice de Competitividad Global. (s. f.). Colombia Competitiva. http://www.colombiacompetitiva.gov.co/snci/indicado-res-internacionales/indice-competitividad-global4 Informe Nacional de Competitividad 2019-2020. (2019, 19 noviembre). Consejo Privado de Competitividad. https://compite.com.co/informe/informe-nacional-de-competitividad-2019-2020/5 Remolina, J. (2020). Diversidad y sofisticación. Retrieved 6 July 2020, from https://www.vanguardia.com/opinion/columnis-tas/juan-pablo-remolina/diversidad-y-sofisticacion-BG1668461

Innovación

La innovación es uno de los factores determinantes a la hora de sofis-ticar el portafolio de productos y/o servicios de las empresas. Una inno-vación empresarial es una mejora en la actividad de la organización que involucra la integración de nuevo conocimiento en el proceso productivo. Esta se efectúa mediante cambios de modelos de negocio, de procesos, de organización, de productos o de modelo de comercialización para hacer el negocio más eficiente y conseguir una mejor posición en el mercado (Mc-Graw Hill Education). 6 Otra definición que se le puede dar a la innovación es la introducción al uso de un producto (bien o servicio), de un proceso, nuevo o significativamente mejorado; también puede ser la introducción de un método de comercialización o de organización nuevo aplicado a las prácticas de negocio, a la organización del trabajo o a las relaciones exter-nas (Minciencias)7.

¿Cómo innovar?

Las empresas deben propender por el que la innovación no se deje al azar, sino que sea un proceso constante y sistemático. Una empresa que quiera ser innovadora, y por tanto más competitiva, debe comenzar por entender cuáles son las dinámicas implicadas y hacerlas, en la medida de lo posible, parte de su cultura organizacional. Además, deberá estar dis-puesta a integrar ciencia y tecnología en su cadena productiva, y a articu-larse con distintos gestores y generadores de conocimiento de su entorno social. De esta manera podrá identificar en qué segmento (s) de su cade-na de valor desea innovar. Dependiendo de esto, se tendrá claridad en qué tipo de innovación ha de implementar.

6 2020. Innovación Empresarial. 1st ed. [ebook] Available at: [Accessed 6 July 2020].7 Innovación empresarial. (s. f.). Minciencias. https://minciencias.gov.co/portafolio/innovacion/empresarial-

http://www.colombiacompetitiva.gov.co/snci/indicadores-internacionales/indice-competitividad-globalhttp://www.colombiacompetitiva.gov.co/snci/indicadores-internacionales/indice-competitividad-globalhttps://compite.com.co/informe/informe-nacional-de-competitividad-2019-2020/https://compite.com.co/informe/informe-nacional-de-competitividad-2019-2020/https://www.vanguardia.com/opinion/columnistas/juan-pablo-remolina/diversidad-y-sofisticacion-BG1668461https://www.vanguardia.com/opinion/columnistas/juan-pablo-remolina/diversidad-y-sofisticacion-BG1668461https://minciencias.gov.co/portafolio/innovacion/empresarial-

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10 tipos de innovación

Keeley, L. en su libro “ Ten type of innovation” 8 estableció lo que se cono-ce como Los 10 tipos de innovación. Según esta clasificación, la innovación se agrupa en tres tipos: configuración ( del 1 al 4 ), offering o propuesta de valor ( 5 y 6 ) y experiencias ( del 7 al 10 ).

Configuración : Estos tipos de innovación se centran en el funciona-miento más interno de la empresa y su sistema de negocio.

1. Modelo de negocio (Profit model) o: Se refiere a la generación de ingresos, en el que se incluye el modelo de ingresos y estructura de costes.

2. Redes de contacto (Network): Crear redes, comunidades, alianzas,

partnerships para construir valor. En un mundo hiperconectado ninguna empresa puede o debe hacer todo solo, este tipo de innovación propor-ciona una forma para que las empresas aprovechen los procesos de otras compañías, tecnologías, ofertas, canales y marcas, prácticamente todos y cada uno de los componentes de un negocio.

3. Estructura organizativa: Estructurarse de forma innovadora y ali-neación engrasada de activos, intangibles, personas y capital, las innova-ciones en la estructura organizacional crean valor y mejora las funciones corporativas incluido los departamentos tales como: Recursos humanos, I + D y TI estas innovaciones también ayudan a atraer talento para la organi-zación creando entornos de trabajo sumamente productivos o fomentan-do un nivel de rendimiento que los competidores no pueden igualar.

4. Procesos: Métodos y procedimientos innovadores para agilizar y fle-xibilizar las operaciones y hacer eficiente el trabajo diario. Las innovacio-nes de proceso a menudo forman la competencia central de una empresa, y pueden o incluyen enfoques patentados que brindan ventajas durante años o incluso décadas. Ejemplo de esto son: La “salsa especial” que utiliza el restaurante y que los competidores simplemente no pueden replicar, la “producción ajustada”, mediante la cual los gerentes reducen el desperdi-cio y el costo en un sistema.

Oferta (Offering): Estos tipos de innovación se centran en el producto y/o servicio central de la empresa

5. Producto: Las innovaciones de producto abordan atributos, capa-cidades, competencias, componentes, funciones que diferencian y po-sicionan tu producto / servicio de manera única y especial. Este tipo de

8 Keeley, L. (2013). Ten types of inovation [Libro electrónico]. http://irpublicpolicy.ir/wp-content/uploads/2018/02/97395B9B-4D3A41ECD88DAB0766C3386B-irpublicpolicy.pdf

innovación involucra tanto productos completamente nuevos como ac-tualizaciones y extensiones que agregan un valor sustancial.

6. Sistema/ plataforma: Esta innovación se basa en cómo se conec-tan los productos y servicios individuales o se agrupan para crear todo un sistema robusto y escalable con el fin de construir un ecosistema atractivo para los clientes y que estos lo prefieran por encima de la competencia. La agrupación de productos o tomar varios productos relacionados para venderlos en un solo paquete es un ejemplo común de esta innovación.

Experiencias: Estos tipos de innovación hace referencia a la presenta-ción de cara al cliente.

7. Servicio: Esta innovación consiste en ofrecer al cliente y/o consu-midor un servicio superior, una asistencia diferenciada como respaldo a el valor de la oferta. Las innovaciones de servicio aseguran la utilidad, el ren-dimiento y el valor aparentemente de un ofrecimiento ya que hacen que un producto sea más fácil de probar, usar y disfrutar, ejemplos comunes de innovaciones de servicio incluyen mejoras en el uso del producto, manteni-miento planes, atención al cliente, información y educación, garantías y garan-tías. Si su oferta en un servicio en sí las innovaciones se comprende del soporte adicional y mejoras que proporciona en torno a sus ofertas principales.

8. Canal: Las innovaciones de canal abarcan todas las formas en que las empresas transfieren, mueven y comunican sus productos y/o servicios al mercado. Su objetivo es asegurar que los usuarios puedan comprar lo que quieran, cuándo y cómo lo deseen, con un mínimo de fricción y costo a un máximo deleite. Las innovaciones de canal son particularmente sen-sibles al contexto de la industria y los hábitos de los clientes, ejemplo claro de esto: Servicios Cloud o de televisión a la carta estilo Netflix o Amazon.

9. Marca (Brand): Las marcas innovadoras generan sentido de perte-nencia gracias a que el cliente siente estar ligado a una comunidad espe-cial. Esta innovación suele ser el resultado de una estrategia que implemen-te un contacto entre sus clientes y la empresa, incluido comunicaciones, publicidad, interacciones de servicios, entornos de canales y conducta de empleados y socios comerciales. Esto permite que los usuarios y clientes recuerden y prefieran sus ofertas a las de los competidores o sustitutos

10. Compromiso del cliente (customer engagement): Esta innovación tiene que ver con comprender las aspiraciones más arraigadas de clientes y usuarios, y usar ese conocimiento para que la empresa desarrolle y es-tablezca vínculos emocionales con sus consumidores. Esta innovación a menudo se integra con los otros tipos, especialmente marca o servicio.

http://irpublicpolicy.ir/wp-content/uploads/2018/02/97395B9B4D3A41ECD88DAB0766C3386B-irpublicpolicy.pdfhttp://irpublicpolicy.ir/wp-content/uploads/2018/02/97395B9B4D3A41ECD88DAB0766C3386B-irpublicpolicy.pdf

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En conclusión, las organizaciones que aporten nuevas visiones o técni-cas de gestión a cualquiera de los tipos anteriores estarán diferenciándose de su competencia aumentando su valor y grado de replicabilidad (ba-rrera de entrada para los competidores). En cierto modo, cuantos más ti-pos de innovación se combinen, mayor será la sofisticación de la empresa.

Tácticas de innovación

Existen más de 100 técnicas confiables para cada uno de los 10 tipos de innovación descritos anteriormente llamadas tácticas de innovación. Abordaremos las que están relacionadas con las tácticas de generación de ingresos (profit model).

Tabla 1. Tácticas de innovación: Profit Model

Tácticas de innovación: Profit Model

Táctica Descripción

Soportado en anuncios. ( Ad- supported )

Proporcionar contenido o servicios de forma gra-tuita a través de anuncios de publicidad.

Subasta ( Action )

Permite que el mercado y usuarios fijen el precio del bien o servicio.

Precios agrupados (Bundle Pricing )

Venda en una sola transacción dos o más artículos que podrían venderse como oferta individual.

Liderazgo de costos ( Cost leadership )

Mantenga bajo los costos variables y venda gran-des volúmenes a precios bajos.

Precios desglosados (Disaggregated Pricing)

Permita que los clientes compren exactamente lo que quieren

Financiación ( Financing )

Capture ingresos de planes de pago estructura-dos e intereses postventa

Precios flexibles ( Flexible Pricing )

Varíe los precios de una oferta según la demanda.

Flotante Recibir la paga antes de construir la oferta

Escasez forzada ( Forced scarcity )

Limite el suministro de ofertas disponibles, por cantidad, plazo o acceso, para aumentar demanda y/ o precios.

Fremium Ofrezca servicios básicos gratis mientras cobra una prima por funciones avanzadas o especiales.

Base instalada(Installed Base)

Ofrecer un producto básico para márgenes reduci-dos o incluso una pérdida para impulsar la deman-da y la lealtad y así obtener ganancias en produc-tos y servicios adicionales.

Licencia Otorgue permiso a un grupo o individuo para usar su oferta de una manera definida a un precio específico.

Afiliación (Membership )

Cobrar un pago basado en el tiempo para permitir el acceso a ofertas o servicios que los no miembros no tienen.

Uso medido (Metered use)

Permita que los clientes paguen solo por lo que usan

Microtransacciones Venda muchos artículos por tan solo un dólar o un centa para impulsar las compras.

Premium Precio a un margen más alto que la competencia para un producto o servicio superior

Riesgo compartido (Risk sharing)

Renuncie a las tarifas o costos estándar si no se alcanza las métricas establecidas, pero reciba ga-nancias descomunales cuando se cumpla.

Transacciones escaladas Maximice los márgenes buscando transacciones de gran volumen y gran escala cuando los costos unitarios son relativamente fijos

Suscripción ( Suscription )

Cree flujo de efectivo predecibles cobrando a los clientes por adelantado una tarifa única o recu-rrente para tener accesos al producto o servicio.

Comisión vendedor y compra-dor (Switchboard )

Conecta a múltiples vendedores con múltiples compradores.

Usuario definido ( User defined )

Invite a los clientes a establecer el precio que de-sean pagar.

Fuente: Consorcio Sinergia Group y Formulación y Gestión de Proyectos SAS

Desarrollo tecnológico

Es un proceso previo a la innovación en la ruta de lo que se conoce como alistamiento tecnológico, esto es, cuán avanzado se encuentra un conoci-miento de base científica en su proceso de llegar a impactar el mercado. El desarrollo tecnológico trata de la aplicación de los resultados de la investi-gación o desarrollo experimental para la fabricación de nuevos materiales, productos, el diseño de nuevos procesos, sistemas de producción o presta-ción de servicios, así ́como la mejora tecnológica sustancial de materiales, productos, procesos o sistemas preexistentes.

Esta actividad incluye desde la materialización de los resultados de la investigación en un plano, esquema o diseño, hasta la creación de pro-totipos y los proyectos de demostración inicial o piloto, siempre que los mismos no se conviertan o utilicen en aplicaciones industriales o para su explotación comercial. Los proyectos de desarrollo tecnológico incluyen en su alcance la puesta a punto de procesos productivos a nivel de prue-bas (piloto) y la fabricación de lotes de prueba para el caso de nuevos pro-ductos”. (MinCiencias)9.

9 Tipologías de proyectos. (s. f.). minciencias.gov.co. Recuperado 6 de julio de 2020, de https://minciencias.gov.co/sites/de-fault/files/upload/paginas/documento_de_tipologias_-_version_5_vf.pdf

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Concepto 2. ¿Qué es un proyecto?

Tabla 2. El concepto de proyecto visto desde la perspectiva de esta convocatoria

Un proyecto es… Y en la CONVOCATORIA SENA INNOVA PRODUCTIVIDAD PARA LAS EMPRESAS se espera de este proyecto que…

…un esfuerzo temporal… …su ejecución no dure más de 12 meses.

… con el que se espera obtener un resultado concreto que, …

…su desarrollo conduzca a por lo menos uno de los siguientes tipos de proyectos s:i) “Innovación, sofisticación y/o desarrollo de producto o servicios”.ii) “Innovación, sofisticación de procesos”.Ese resultado definirá qué tipo de proyecto se está presentando.Adicionalmente, en sus objetivos específicos debe contemplar el “promover por lo menos alguna de las siguientes finalidades: El desarrollo e implementación de tecnologías o conocimientos originados en las empresas para crear nuevos productos y servicios. La transferencia y apropiación de tecnologías o conocimientos que mejoren la capacidad competitiva de las empresas. La apropiación de buenas prácticas, conocimientos y tecnologías para la mejora de procesos.”

…mediante la realización de una serie de actividades, empleando una metodología y …

…esté formulado en marco lógico, de forma tal que sus actividades estén organizadas lógicamente y correctamente relacionadas con los objetivos del proyecto, su cronograma de ejecución, su presupuesto y el resultado que espera obtener. El resultado de la formulación ha de ser consignado en los formatos dispuestos por la convocatoria para tal fin.

…haciendo uso de unos recursos li-mitados, …

…su presupuesto esté compuesto así: Una cofinanciación (valor aportado por el SENA) de máximo doscientos millones de pesos m/cte ($ 200.000.000), que deberá ser igual o menor al 90% del valor total del proyecto (si es mipyme), o igual o menor al 50% (si es una gran empresa). Una contrapartida que aporta el postulante (que completa el valor total del proyecto) puede ser en dinero y/o especie, siempre que el valor en dinero sea igual o mayor al valor aportado en especie. La contrapartida puede ser totalmente en dinero.

…contribuirá a cerrar brechas por medio de conocimiento y tecnología

…“su fin sea el cierre de brechas digitales y la potencialización de las capacidades nacionales para transitar hacia el desarrollo de las nuevas tecnologías, dando prioridad a las relacionadas con la hoy llamada Cuarta Revolución Industrial”. Por tal razón, esta “convocatoria valorará con puntuación adicional los proyectos” con este fin. En consonancia con lo anterior, se espera que “las empresas de los diferentes sectores presenten proyectos cuyas soluciones incorporen, transfieran o adopten conocimientos y/o tecnologías enfocadas en los siguientes pilares tecnológicos de la industria 4.0: Big data y analítica de datos. Blockchain. Inteligencia Artificial. Internet de las cosas. Automatización y Robótica. Realidad Virtual y Aumentada. Manufactura 3D. Logística 4.0.


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Concepto 3.

¿Qué es marco lógico y por qué se formula este proyecto en marco lógico?

Tabla 3. Razones para usar marco lógico partiendo de su definición y desde la perspectiva de esta convocatoria

El maco lógico es una he-rramienta que facilita…

Y haciendo uso de la misma usted podrá dar respuesta a los siguientes interrogantes:

…la conceptualización, … ¿Cuál es el problema central a resolver con este proyecto?

¿Cuáles son las causas y efectos directos e indirectos del problema identificado?

… el diseño, … ¿Cuál es la alternativa de solución óptima para dicho problema?

¿De qué forma este proyecto contribuirá a la solución de ese problema?

¿Cuál será su objetivo principal?

¿Cuáles serán sus objetivos específicos?

¿Qué resultados se obtendrán con el proyecto y qué impactos tendrá el mismo?

¿Qué productos desarrollará?

¿Qué actividades realizará para desarrollar esos productos?

¿Cómo el proyecto conllevará a procesos de innovación y/o sofisticación de productos o servicios para mejorar los niveles de productividad y competitividad de la empresa o sector al que pertenece el postulante (Sofisticación y/o desarrollo de producto o servicios)? o ¿Cómo la innovación y sofisticación de procesos mejorará la competitividad de la empresa y/o sector del postulante?

…la ejecución, el control y …

¿Qué recursos empleará para realizar esas actividades?

¿En qué tiempo las ejecutará?

… y la evaluación de los resultados de un proyecto.

¿De qué forma medirá el cumplimiento de lo anterior?

¿Qué medios empleará para verificar ese cumplimiento?


Bibliografía para este paso.Listado de fuentes a consultar que pueden servir de referentes para completar este paso.

a href=https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Inversiones%20y%20finanzas%20pblicas/MGA_WEB/Documento%20Base%20Modulo%20Teoria%20de%20Proyectos.pdf

Concepto 4.

Los términos de referencia

Son la hoja de ruta del proceso de esta convocatoria; contienen los re-quisitos para participar en el misma, el contenido que ha de tener y la for-ma como ha de estructurarse la propuesta, así como los beneficios, po-sibilidades y responsabilidades que tendrá a futuro el proponente cuyo proyecto resulte seleccionado.

En los términos de referencia de esta convocatoria encontrará:

1. Las reglas de proceso.Capítulo 1. Antecedentes y justificación de la convocatoria.Capítulo 2. Glosario.Capítulo 7. Términos jurídicos. Régimen jurídico aplicable.

2. La descripción del proceso de convocatoria:

Capítulo 3. Aspectos Generales de la Convocatoria: objeto, enfoque téc-nico, presupuesto y duración de proyectos-

Capítulo 4. Contenido de la propuesta: Contenido del Proyecto, presu-puesto del proyecto.

Capítulo 6. Evaluación de propuestas. Criterios de habilitación de pro-puestas y su evaluación. Publicación de resultados de aceptación y recha-zo de propuestas.

Capítulo 5. Operación de la convocatoria. Cronograma de la convocato-ria, adendas y radicación de propuesta

Revise los aspectos clave a tener en cuenta si desea participar en la convocatoria

2PASO

22 23

3. Las condiciones y cláusulas que regirán el contrato de los proyectos aprobados y delimitarán su contenido y alcance.

Capítulo 8. Contratación: Condiciones para la vinculación y suscripción de contratos con proyectos seleccionados. Marco general de operación, garantías y disposiciones jurídicas y de transferencia de conocimiento.

Consejo 1 Por favor recuerde que de la adecuada lectura e interpretación de los

términos de referencia depende el éxito de su postulación en esta convo-catoria; a continuación, le presentamos algunas recomendaciones sobre la forma de abordar su lectura y análisis:

1. Revise el marco general de la convocatoria, su propósito y objetivos; esto con el ánimo de determinar su pertinencia frente a los propósitos de su organización, y de qué forma le puede ser útil para apalancar los de-safíos presentes y futuros de la misma. Esta información la encontrará en los numerales 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONVOCATO-RIA y 3. ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA.

2. Una vez hecho lo anterior, elabore una lista de chequeo de elegibilidad para determinar el cumplimiento por parte de su empresa de los requisitos dispuestos en esta convocatoria. Si su empresa no los cumple, no podrá participar en el proceso o deberá buscar una estrategia en el marco de lo dispuesto en los términos de referencia, que viabilice su participación.

Los puntos clave para tener en cuenta en su lista son los siguientes:

• Cronograma de la convocatoriaEl cronograma es el marco general de tiempo en el cual se llevará a

cabo la convocatoria; es importante que identifique claramente la fe-cha máxima para la postulación de su proyecto.

El cronograma lo encontrará en el numeral 5.2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA.

Nota: Identifique si hay adendas que modifiquen el numeral de la convocatoria.

• Requisitos habilitantes - elegibilidadLos requisitos habilitantes definen la capacidad del proponente para

participar en el proceso y están referidos a su capacidad jurídica, finan-ciera, organizacional y su experiencia.

El propósito de los requisitos habilitantes es establecer las condi-ciones mínimas para los proponentes de tal manera que la entidad solo evalúe las ofertas de aquellos que están en condiciones de cumplir con el objeto del Proceso de Contratación.

Estos están descritos en los numerales 3.6 QUIÉNES PUEDEN PAR-TICIPAR y 5.4 RADICACIÓN DE LA PROPUESTA y 6.1 ETAPA DE ELEG-IBILIDAD- HABILITACIÓN DE PROPUESTAS.


• Criterios de evaluación – viabilidadIdentifique los elementos clave de diferenciación que le permitirán a

su organización obtener la calificación necesaria para poder ser benefi-ciario de la convocatoria.

La identificación de estos elementos de diferenciación es importante en la lectura inicial de los términos, pues su entendimiento y la com-prensión de la valoración de cada uno en el marco del proceso, serán fundamentales para la estrategia de formulación y estructuración de su proyecto.

Estos requisitos están descritos en el numera 6.2 ETAPA DE VIABILIDAD.


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SI NO

X

X

X

SI NO

########## FALSO

x

SI NO

#########

FALSOOpcion Indicador

x #¡VALOR!U�lidad Neta x

Indice de liquidez

xFALSO FALSO

Nivel de endeudamiento

INFORMACIÓN GENERAL

Tiene mi empresa una idea de implementación de un proyecto para elevar la produc�vidad y compe��vidad, a través de la sofis�cación, la innovación y el desarrollo tecnológico

Mi empresa está legalmente ccons�tuida en Colombia (registro Cámara de comercio mayor a 2 años de cons�tución)

CUMPLIMIENTO OPCIÓN 2

NE = PT / AT ≤ 0,7

NE = Nivel de endeudamiento. PT = Pasivo total. AT = Ac�vo total.

DF = Deuda financieraCP = Pasivos a Corto

La empresa cuenta con los indicadores financieros a 31 de diciembre de 2019 requeridos para demostrar capacidad de ejecución del proyecto, acreditando el cumplimiento de alguna de las siguientes opciones

Parametros de cumplimientoCUMPLIMIENTO OPCIÓN 1

Opcion 1

U�lidad Neta ≥ 0

LIQ. = AC / PC ≥ 1 LIQ. = Indice de liquidez.

AC = Ac�vo corriente. PC = Pasivo corriente

La empresa cumple con uno de los siguientes criterios

1. Empresa micro, pequeña, mediana, grande, legalmente cons�tuidas en Colombia (registrada en la Cámara de Comercio del domicilio principal o en la en�dad competente) con un �empo no inferior a dos (2) años, contados hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria.

2.Otras Organizaciones del Sector Produc�vo legalmente cons�tuidas en Colombia (registrada en la Cámara de Comercio del domicilio principal o en la en�dad competente) con un �empo no inferior a dos (2) años, contados hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria. En este caso, la organización deberá involucrar por lo menos una empresa beneficiaria y es sobre esta que se medirá el impacto.

VALIDACIÓN FINANCIERA

Mi empresa está registrada en la plataforma www.compralonuestro.com

El cronograma de la convocatoria aún está vigente y aún se encuentra en proceso de inscripción

ENTIDAD EJECUTORA A EVALUAR

CHECK LIST ELEGIBILIDAD CONVOCATORIA SENAINNOVA PRODUCTIVIDAD PARA LAS EMPRESAS

• Identifique los rubros financiables y contrapartidas

En el estudio de los términos de referencia, se vuelve fundamental identificar los valores sobre los cuales podrá realizar el presupuesto del proyecto que presentará, los rubros permitidos y su utilización, así como los compromisos de contrapartidas en especie y en efectivo, los cuales aportará su empresa para la ejecución del proyecto.

Es importante que antes de estructurar su proyecto, identifique con claridad los compromisos que su organización está por adquirir y la posibilidad de cumplirlos en el cronograma establecido en el caso que su proyecto resulte seleccionado.

La descripción de los rubros la encuentra en los numerales 4.2.1 RU-BROS FINANCIABLES 4.2.2. RUBROS FINANCIABLES ÚNICAMENTE CON RECURSOS DE CONTRAPARTIDA y 4.2.3 RUBROS NO FINAN-CIABLES; así mismo, información adicional sobre este tema puede ser consultada en el ANEXO 6 -Rubros financiados.


Para hacer su lista de chequeo puede hacer uso del formato que le pro-ponemos a continuación:

HITO A. Lista de chequeo de elegibilidad

Con base en lo que ha trabajado en el PASO 2, y haciendo uso del forma-to que le proponemos a continuación, elabore su lista de chequeo.

Tabla 4. Formato lista de chequeo


DESCARGA AQUÍ El formato lista de chequeo sin diligenciar.

a href=https://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_PhpdPGvLRn0RctsyS4g?e=XQCaer

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Ejemplo de lista de chequeo

Para fines didácticos se presenta el siguiente ejemplo de una organi-zación interesada en postularse a la convocatoria en curso, esta empresa diligenciará la lista de chequeo y decidirá si es viable su participación en el marco de esta.

A continuación, presentamos la lista de chequeo diligenciada para una empresa del calzado que tiene la siguiente información (Todos los valores y fechas son ilustrativos, no obedecen a fechas reales ni a valores reales de una organización):

Nombre de la empresa: Calzado Rexthon. Proyecto: Desarrollo de calzado deportivo con materiales desarrollado

en tela con nanotecnología para la impermeabilidad y adaptabilidad al pie, liberando de infecciones y bacterias.

Tabla 5. Ejemplo lista de chequeo – información empresa

Criterio Valor

Años de constitución en Cámara de Comercio

15 años

Fecha de cierre de la convocatoria 18 de Julio (fecha supuesta para efectos del ejemplo)

De los estados financieros con corte 31 de diciembre de 2019

Ventas años 2019 $ 1.456.879.200

Utilidad Neta: $252.345.546

Activo Corriente $ 1.835.695.000

Pasivo Corriente $ 882.912.900

Activos totales $2.343.228.000

Pasivo Total $ 1.382.223.100

Valor total del Proyecto: $ 157.890.000

Recursos en efectivo disponible para in-versión en i+D+I de la empresa

$65.000.000

Recursos en especie disponible para in-versión en i+D+I de la empresa

$32.000.000


• El primer paso para el diligenciamiento de la lista de chequeo consiste en validar las preguntas iniciales. Con lo que diligenciare-mos marcando con una X en la respuesta adecuada.

Tabla 6. Lista de chequeo – información general empresa

Fuente: Consorcio Sinergia - Formulación y Gestión de Proyectos SAS

A pesar que la empresa Calzado Rexthon, no se ha inscrito en la plata-forma https://compralonuestro.co/ la lista de chequeo viabiliza su partici-pación para las preguntas generales, siempre y cuando antes de su postu-lación sea subsanada la inscripción en la plataforma.

Si en el diligenciamiento, algún criterio se identifica con color rojo luego de su diligenciamiento, la empresa no es viable para participar en la con-vocatoria.

Resultado Información general: Viable. Debe subsanar registro en plataforma.

• Posteriormente, se debe diligenciar el formato, seleccionando la figura frente a la entidad ejecutora con la cual se presentará la convocatoria.

En este caso, Calzado Rexthon participará de forma individual como en-tidad ejecutora. Para esto, debe validar que sea una Empresa micro, pe-queña, mediana, grande, legalmente constituidas en Colombia (registrada en la Cámara de Comercio del domicilio principal o en la entidad compe-tente) con un tiempo no inferior a dos (2) años, contados hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria.

SI NO

X

X

X

INFORMACIÓN GENERAL

Tiene mi empresa una idea de implementación de un proyecto para elevar la produc�vidad y compe��vidad, a través de la sofis�cación, la innovación y el desarrollo tecnológico

Mi empresa está legalmente ccons�tuida en Colombia (registro Cámara de comercio mayor a 2 años de cons�tución)

Mi empresa está registrada en la plataforma www.compralonuestro.com

El cronograma de la convocatoria aún está vigente y aún se encuentra en proceso de inscripción

https://compralonuestro.co/

28 29

Así las cosas, dentro de los previsto en los TDR, se ingresa información en el formato, en los campos definidos para la Opción 1. Es importante recordar que dar le cumplimiento a una de las opciones habilita la partici-pación de la empresa.

Tabla 8. Lista de chequeo – validación financiera


El formato señala de colocar verde la viabilidad financiera de la compa-ñía en su postulación en la convocatoria de acuerdo con los TDR.

SI NO

#########

FALSOOpcion Indicador

x FALSOU�lidad Neta x

Indice de liquidez

xFALSO FALSO

Nivel de endeudamiento

Relacion Deuda Financiera

CUMPLIMIENTO OPCIÓN 2

Opcion 2

NE = PT / AT ≤ 0,7

NE = Nivel de endeudamiento. PT = Pasivo total. AT = Ac�vo total.

DF= (CP+LP) / EBITDA es ≤ 3,5

DF = Deuda financieraCP = Pasivos a Corto plazo LP = Pasivos a

Largo Plazo EBTIDA: U�lidad Neta + Impuestos - Ingresos No Operacionales + Egresos

No Operacionales + Depreciaciones y Amor�zaciones

La empresa cuenta con los indicadores financieros a 31 de diciembre de 2019 requeridos para demostrar capacidad de ejecución del proyecto, acreditando el cumplimiento de alguna de las siguientes opciones

Parametros de cumplimientoCUMPLIMIENTO OPCIÓN 1

Opcion 1

U�lidad Neta ≥ 0

LIQ. = AC / PC ≥ 1 LIQ. = Indice de liquidez.

AC = Ac�vo corriente. PC = Pasivo corriente

VALIDACIÓN FINANCIERA

Calzado Rexthon tiene 15 años desde su constitución con registro ante Cámara de Comercio vigente.

Según Ley 957 de 2019, la clasificación del tamaño de las empresas en Colombia, se da entre otras, con el criterio de ingresos operacionales de la vigencia inmediatamente anterior.

En el caso de Industrias de Manufactura como es el caso de Calzado Rexthon, el decreto establece que el rango de ingresos operacionales para mipymes, será:

Ingresos operacionales: $0 - $ 59.512.000.000

Así las cosas, la empresa aplica como organización ejecutora, pequeña empresa, legalmente constituida en Colombia hace más de 2 años.

Tabla 7. Lista de chequeo – tipo de entidad ejecutara a evaluar


Resultado entidad ejecutora: Viable como empresa.

• Validación financiera: Con la información de los Estados finan-cieros de Calzado Rexthon a 31 de diciembre de 2019 procede a dili-genciar el formato, en los cálculos correspondientes:

LIQ. = AC / PC = $ 1.835.695.000 / $ 882.912.900 = 2.079> 1UN>0 UN= $252.345.546

SI NO

########## FALSO

x

La empresa cumple con uno de los siguientes criterios

1. Empresa micro, pequeña, mediana, grande, legalmente cons�tuidas en Colombia (registrada en la Cámara de Comercio del domicilio principal o en la en�dad competente) con un �empo no inferior a dos (2) años, contados hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria.

2.Otras Organizaciones del Sector Produc�vo legalmente cons�tuidas en Colombia (registrada en la Cámara de Comercio del domicilio principal o en la en�dad competente) con un �empo no inferior a dos (2) años, contados hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria. En este caso, la organización deberá involucrar por lo menos una empresa beneficiaria y es sobre esta que se medirá el impacto.

ENTIDAD EJECUTORA A EVALUAR

30 31

Conclusión: Al utilizar la lista de chequeo de elegibilidad, se logra iden-tificar que Calzado Rexthon y su proyecto, son viables para participar en la convocatoria.

3. Lea detenidamente los antecedentes y el glosario de la convocatoria; estos le permitirán comprender el contexto en el cual se desarrolla la mis-ma, lo cual es fundamental para la estructuración de su propuesta.

Los mismos están disponibles en los numerales 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA y 2. GLOSARIO.

4. Revise los aspectos generales de la convocatoria; estos contienen los enfoques técnicos, regionales y consideraciones de la misma frente a su presupuesto. Entender el enfoque técnico, las temáticas y las partidas por regiones, le permite entender el contexto en el cual se debe enmarcar la propuesta, tener claro los montos máximos de las mismas y validar técni-camente el enfoque de su propuesta en el marco de la convocatoria.

Dichos aspectos los podrá consultar en el numeral 3. ASPECTOS GENE-RALES DE LA CONVOCATORIA.

5. Lea con atención las generalidades aplicables a los proyectos que sean seleccionados en esta convocatoria. Su entendimiento será fundamental para comprender el régimen jurídico que aplica, así como elementos fun-damentales de propiedad intelectual, transferencia de conocimiento re-querida y las garantías a constituir en caso de ser seleccionado.

Tener las generalidades claras, le permitirá a la organización conocer el panorama jurídico aplicable, los compromisos y las responsabilidades que tendrá en caso que su Proyecto sea seleccionado en esta convocatoria; así mismo, los gastos concernientes a los temas jurídicos, de legalización y de propiedad intelectual y derechos de autor podrán ser incluidos en el presupuesto; es importante que lo anterior esté muy claro en la propuesta.

Estas generalidades las podrá observar en el numeral 7. TÉRMINOS JURÍDICOS y 8. CONTRATACIÓN.

Resultado validación financiera: Viable opción 1.

• Finalmente se hace la validación en la lista de chequeo del presupuesto y contrapartidas.

Recordemos que Calzado Rexthon ha establecido como presupuesto y recursos disponibles para su ejecución:

Valor total del Proyecto: $ 157.890.000Recursos en efectivo disponible para inversión en i+D+I de la empresa

$65.000.000

Recursos en especie disponible para inversión en i+D+I de la empresa

$32.000.000

Diligenciando la lista de chequeo encontramos:

Tabla 9. Lista de chequeo – presupuesto y contrapartidas


Así las cosas, La empresa cumple con los tres criterios:

Valor Total de la propuesta: $ 157.890.000 < $200.000.000Valor total de la contrapartida: $ 97.000000 > $78.945.000Valor mínimo de contrapartida en efectivo: $65.000.000 > $39.472.500

Resultado presupuesto y contrapartidas: Viable.

SI NO

Valor mínimo requerido

$157.890.0001

78.945.000$ 1

Valor total de la contrapar�da en especie39.472.500$

Valor total de la contrapar�da en efec�vo39.472.500$ 1

1Criterio Valor disponible de la empresa

PRESUPUESTO Y CONTRAPARTIDAS

$65.000.000

La empresa cuenta con el monto para garan�zar la contrapar�da en especie/efec�vo que exige la convocatoria. Se deben cumplir los tres crier�os: Valor total de la propuesta, Valor dela contraparitda total y Valor de contrapar�da en efec�vo.

Valor Total de la propuesa $157.890.000

Valor de la contraparida total $97.000.000

$32.000.000

32 33

Consejo 2 Una vez estudiados los anteriores numerales y desarrollada la lista de

chequeo de elegibilidad:

1. Someta a consideración de la alta dirección de su organización la par-ticipación en esta convocatoria.

2. Revise de manera permanente las notificaciones en el portal de la convocatoria (adendas y respuestas a preguntas):

https://www.sena.edu.co/es-co/Empresarios/Paginas/SENA%20IN-NOVA%202020/INICIO-INNOVA.aspx

https://www.colombiaproductiva.com/senainnova

3. Ajuste la lista de chequeo e identifique con claridad las respuestas que le puedan ayudar a dar claridad en la formulación de su proyecto, ac-tualice el cronograma en caso de ser necesario y el registro en la agenda de la empresa para no pasar por alto ninguna fecha.

3. Con la aprobación para la estructuración del proyecto, inscriba la em-presa en https://compralonuestro.co/

4. Empiece a construir el borrador de la propuesta a presentar, tenga en cuenta el contenido requerido y las metodologías descritas en el numeral

4. Contenido de la propuesta.

5. Identifique preguntas puntuales que le surjan para el desarrollo de la propuesta y las cuales podrán ser resueltas en el acompañamiento técnico que se realizará desde SENA, Colombia Productiva y FYGP, participar en estos espacios con preguntas puntuales, claras y con un estudio previo y detallado de los términos de referencia le permitirán consolidar de mejor manera su propuesta a presentar.


Consejo 3

Una vez identificada la posibilidad de participación en la convocatoria, previa revisión del cumplimiento de los criterios de elegibilidad, se sugiere al postulante participar con su asistencia y preguntas a los espacios que Co-lombia Productiva ha dispuesto para ampliar información y aclarar dudas:

Webinar.Talleres sobre formulación de proyectos y marco lógico.Asesoría particular a postulantes.

https://www.sena.edu.co/es-co/Empresarios/Paginas/SENA%20INNOVA%202020/INICIO-INNOVA.aspxhttps://www.sena.edu.co/es-co/Empresarios/Paginas/SENA%20INNOVA%202020/INICIO-INNOVA.aspxhttps://www.sena.edu.co/es-co/Empresarios/Paginas/SENA%20INNOVA%202020/INICIO-INNOVA.aspxhttps://www.colombiaproductiva.com/senainnovahttps://compralonuestro.co/

los 5

Concepto 5.

La técnica de los 5 porqués

Consiste en realizar una serie de preguntas con el propósito de explorar las relaciones de causa - efecto que generan determinado problema. Fue empleada por primera vez en Toyota con el propósito de mejorar sus pro-cesos de fabricación. La dinámica es sencilla; se selecciona un problema y enseguida se formula la pregunta: “¿Por qué?” La respuesta al primer “porqué” va a generar otro “porqué”; la respuesta a ese segundo “porqué” requerirá de otro y así sucesivamente; de ahí el nombre de la técnica de los 5 porqués. El objetivo final es establecer la causa raíz del problema, el pro-blema central que su proyecto tratará de resolver a través de la “Innova-ción, sofisticación y/o desarrollo de producto o servicios” o la “Innovación, sofisticación de procesos”.

Ilustración 3. Los 5 porqués.


3PASO Determine y analice el

problema central que su proyecto buscará resolver.

PASO

ProblemasPunto de Partida

CausaRaizFin

¿Por qué sucede el problema?

¿Por qué el 1er. por qué?

¿Por qué el 2do. por qué?

¿Por qué el 3do. por qué?

¿Por qué el 4to. por qué?

Los 5porqués

?

36 37

HITO B.

Planteamiento del problema

Con base en lo que ha trabajado en el PASO 2, redacte un resumen que permita comprender la problemática central que su proyecto atenderá. Es necesario que el mismo describa el estado del arte en relación con la problemática, es decir la situación actual del proceso, producto o ser-vicio a sofisticar.

Ejemplo de planteamiento del problemaPlanteamiento del problema para el ejemplo.

HITO C.

El árbol de problemas

Tomando como referencia los resultados del PASO 3 y lo obtenido en el HITO B, realice una representación gráfica que permita identificar de manera organizada la forma en que se relacionan las causas y efectos del problema central escogido. Es importante que en esta representación in-cluya en las causas o en los efectos, según corresponda, aspectos relacio-nados con la situación actual de su empresa en relación con el producto, servicio o proceso a sofisticar. Dicha representación debe adoptar la forma de árbol como se muestra en la ilustración 4. Recuerde que según lo cer-cana que sea su relación con el problema central las causas y los efectos son de dos tipos: directos o indirectos.

Para desarrollar el árbol de problemas puede guiarse por el formato que proponemos a continuación.

Formato de árbol de problemasFormato sin diligenciar del ANEXO 5.

Ejemplo de árbol de problemas Formato para el ejemplo.

123456

Efec

tos

Indi

rect

osEf

ecto

s Di

rect

os

.

Caus

as

Dire

ctas

Caus

as In

dire

ctas

Causa 1C ausa 2 Causa 3

ÁRBOL DEL PROBLEMA

Prob

lem

a Ce

ntra

l

https://1drv.ms/b/s!AjG_RciR14_PhpdVJLAeFAVbX9iCEQ?e=I2Wgddhttps://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_PhpdOML8gOiAdYQH3PQ?e=sojF80

los 5

4PASO Parta del problema

para llegar al objetivo de su proyecto.

PASO Concepto 6.

El análisis de objetivos

Consiste en describir la situación futura a la que se llegará con el pro-yecto una vez se haya solucionado el problema. Para ello se convierten en positivos los estados negativos del árbol de problemas, de forma tal que el problema central se convierta en el objetivo general del proyecto; adicio-nalmente, las demás redacciones positivas resultantes podrían ser de utili-dad para, a partir de ellas, inferir fines (directos e indirectos), objetivos es-pecíficos y medios para alcanzar esos objetivos (productos y actividades).

HITO D.

El árbol de objetivos

Realice una representación gráfica que permita identificar del resultado obtenido con el análisis de objetivos; dicha representación debe adoptar la forma de árbol como se muestra en la ilustración 5.

Al hacer el ejercicio notará cómo el problema central se transforma en el objetivo general de su proyecto (propósito); dicho objetivo debe ex-presar lo que espera lograr a través de su proyecto; su estructura debe responder a los siguientes interrogantes: ¿qué?, ¿para qué? y ¿cómo?, y su redacción debe ser en infinitivo (la terminación de los verbos ha de ser ar, er e ir). Por otra parte, evidenciará cómo los efectos directos, redactados en positivo, serán el fundamento de los fines directos, que a la vez son la base para inferir los impactos del proyecto; así mismo, las causas directas se transformarán en los objetivos específicos y las causas indirectas en los medios (productos y actividades) para alcanzarlos. Para desarrollar el árbol de objetivos puede guiarse por el formato que proponemos a continuación.

40 41

Formato de árbol de objetivosFormato sin diligenciar del ANEXO 5.

Ejemplo de árbol de objetivos Formato para el ejemplo.

HITO E.

Justificación del proyecto

Con base en el planteamiento del problema a resolver con su proyecto, el análisis que ha desarrollado de dicho problema (causas y efectos) y el análisis de objetivos que le permitió hallar el objetivo general y otros ele-mentos que podrían hacer parte de ese proyecto, redacte un texto que justifique el desarrollo del mismo; tenga presente en su redacción que su proyecto es la alternativa óptima que usted ha encontrado para la solu-ción de ese problema. Además de lo anterior, dicho texto ha de responder a los siguientes interrogantes: “¿cómo el proyecto conllevará a procesos de innovación y/o sofisticación de productos o servicios para mejorar los niveles de productividad y competitividad de la empresa o sector al que pertenece (Sofisticación y/o desarrollo de producto o servicios)? o ¿Cómo la innovación y sofisticación de procesos mejorará la competitividad de la empresa y/o sector?”.

Adicionalmente, y según el tipo de resultado al que ha de conducir el desarrollo de su proyecto, de acuerdo con los términos de referencia de la convocatoria SENA INNOVA PRODUCTIVIDAD PARA LAS EMPRESAS, esta justificación también debe responder a las siguientes preguntas:

“En caso de proyectos de innovación, sofisticación y/o desarrollo de productos o servicios:

• ¿Cuáles son las características del producto o servicio? • ¿Qué tipos de productos o servicios hay actualmente en el

mercado que puedan ser considerados sustitutos? • ¿Cuál es el valor agregado del nuevo producto o servicio o del

producto/servicio después de la sofisticación? • ¿Cómo el nuevo producto o servicio ayudará a mejorar los

niveles de competitividad de su empresa? • Con el desarrollo del proyecto ¿cómo ayudará a cerrar alguna

de las brechas tecnológicas del sector al que pertenece?

En caso de proyectos de innovación, sofisticación de procesos:

• Teniendo en cuenta el planteamiento del problema describa ¿cuál es la situación de la empresa con respecto a otras empresas del sector?

• Características actuales del procedimiento que será objeto del proyecto.

• ¿Cómo la implementación de este proyecto mejorará la situación de su empresa con respecto al sector al que pertenece?

• ¿Cómo impactará la implementación del proyecto en los clientes finales del bien o servicio?

• ¿Con el desarrollo del proyecto, cómo ayudará a cerrar alguna de las brechas tecnológicas del sector al que pertenece?”

Ejemplo de justificación del proyectoTexto para el ejemplo.

Fine

s in

dire

ctos

Fine

s di

rect

osM

edio

sO

bjet

ivo

Gen

eral

Obj

etiv

os

espe

cífic

os

ÁRBOL DE OBJETIVOS

https://1drv.ms/b/s!AjG_RciR14_Phpdg6QyTXYQ7WQwQuQ?e=Ummcnahttps://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_PhpdNrSQPzcB08ns8jA?e=c82odNhttps://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_PhpdCTxdPfrcBXVozqg?e=MjhIfY

los 5

Concepto 7. La matriz de marco lógico

Consiste en realizar la esquematización de su proyecto, partiendo de lo más general (los fines) para llegar a lo más específico (las actividades), y empleando para ello nuevamente una representación gráfica en la que se jerarquizan sus objetivos y se determinan los resultados asociados a los mismos, los indicadores, metas y medios a través de los cuales se verifica-rá su cumplimiento, así como los productos que generarán y las activida-des necesarias para su desarrollo, como se muestra a continuación:

Tabla 10. Cadena de valor del proyecto


5PASO Construya la matriz de

marco lógico de su proyecto.

PASO

Obje�vogeneral

Resultado 1Meta del

indicador del resultado 1

Producto 1 parael resultado 1


Ac�vidad 1Ac�vidad 2Ac�vidad 3Ac�vidad n

Indicador del resultado 1

Medio de verificación del indicador del resultado 1

Obje�voespecífico 1

Fin directo

1

Resultado 2Meta del

indicador del resultado 2

Indicador del resultado 2

Medio de verificación del indicador del

resultado 2

Obje�voespecífico 2

Fin directo

2

Resultado nMeta del

indicador del resultado n

Indicador del resultado n

Medio de verificación del indicador del

resultado n

Obje�voespecífico n

Fin directo

n

Producto n parael resultado 1










Ac�vidad 1Ac�vidad 2Ac�vidad 3Ac�vidad nAc�vidad 1Ac�vidad 2Ac�vidad 3Ac�vidad nAc�vidad 1Ac�vidad 2Ac�vidad 3Ac�vidad nAc�vidad 1Ac�vidad 2Ac�vidad 3Ac�vidad nAc�vidad 1Ac�vidad 2Ac�vidad 3Ac�vidad n

Jerarquización de los obje�vos del proyecto - De lo estratégico a lo tác�co.

44 45

La definición de los componentes de la matriz de marco lógico es la siguiente:

Tabla 11. Definición componente matriz de marco lógico

Fines directos Son los logros que se espera alcanzar con el cumplimiento de cada uno de los objetivos específicos del proyecto; representan el mayor valor agregado para la empresa que postula el proyecto o el sector al que pertenece la misma.

Objetivo general Es el propósito de su proyecto, lo que espera lograr a través de su proyecto. Su estructura debe responder a los siguientes interrogantes: ¿qué?, ¿para qué? y ¿cómo?; su redacción debe ser en infinitivo.

Objetivos específicos Son las intervenciones a las causas directas del problema central y que contribuyen a la consecución del objetivo general. Su estructura debe responder a los siguientes interrogantes: ¿qué?, ¿para qué? y ¿cómo?; su redacción debe ser en infinitivo.

Resultados Son los elementos medibles y cuantificables que se relacionan directamente con el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Un objetivo específico puede tener uno o varios resultados.

Indicador Es lo que se pretende medir para establecer el grado de avance o cumplimiento de cada uno de los resultados esperados. Un indicador debe ser:

C (Claro). El indicador debe ser preciso e inequívoco, es decir, poder ser entendido por cualquier persona sea parte del programa o no.

R (Relevante). El indicador debe ser apropiado y medir aspectos importantes del objetivo.

E (Económico). El indicador debe estar disponible a un costo razonable.

M (Medible). El indicador debe poder ser sometido a una evaluación independiente.

A (Adecuado). El indicador debe ofrecer una base suficiente que permita estimar el desempeño y evaluar los resultados.

Debe haber un indicador por cada resultado.Meta Es el valor deseado para el indicador de un resultado. Se debe plantear una meta para cada indicador.

Medio de verificación Es la evidencia con la cual se verificará el grado de avance o el cumplimiento de cada meta establecida. Debe haber un medio de verificación por cada meta.

Productos Corresponden a los entregables del proyecto relacionados con cada de los resultados definidos. Debe haber mínimo un producto por resultado. Se recomienda tener muy presente los tipos de productos esperados por la convocatoria SENA INNOVA PRODUCTIVIDAD PARA LAS EMPRESAS.

Actividad Es la acción concreta que se desarrollará para conseguir la realización de un producto. Normalmente son varias actividades por cada producto.


46 47

Consejo 4

Recuerde que los objetivos específicos, resultados, productos y ac-tividades de su proyecto deben contemplar el “promover por lo menos alguna de las siguientes finalidades:

• El desarrollo e implementación de tecnologías o conocimientos origi-nados en las empresas para crear nuevos productos y servicios.

• La transferencia y apropiación de tecnologías o conocimientos que mejoren la capacidad competitiva de las empresas.

• La apropiación de buenas prácticas, conocimientos y tecnologías para la mejora de procesos.”

HITO F.

Resultados

Para estructurar la matriz de marco lógico de su proyecto, puede hacer uso del siguiente formato:

Formato matriz de marco lógico de un proyectoFormato de cadena de valor sin diligenciar.

Ejemplo de matriz de marco lógico de un proyectoFormato de cadena de valor diligenciado para el ejemplo.

De la matriz de marco lógico de su proyecto, puede inferir los resultados concretos que se obtendrán con cada uno de los objetivos específicos del proyecto durante su desarrollo, así como el indicador, meta y fuente de verificación de cada uno de ellos.

HITO G. Impactos del proyectoEjemplo impactos del proyecto

De la matriz de marco lógico de su proyecto, específicamente de los fines directos, también puede inferir los impactos que tendrá su proyecto. De acuerdo con los términos de referencia de la CONVOCATORIA SENA INNOVA PRODUCTIVIDAD PARA LAS EMPRESAS, como “impacto de los proyectos se espera un mayor valor agregado que se traduzca en mejo-res beneficios para la empresa y el sector. En este sentido, algunos de los impactos esperados son:

Innovación, sofisticación de productos/servicios:• Desarrollo de nuevas funcionalidades que incrementen el valor

agregado del producto o servicio.• Producto con valor agregado que permite realizar pruebas para

entrada a nuevos mercados.• Mejora significativa en la calidad del servicio. • Sustitución de productos o de importaciones.• Desarrollo de productos amigables con el medio ambiente. • Incremento en la participación en el mercado. • Incremento en el número de clientes por oferta innovadora• Alistamiento comercial del producto o servicio: envase y empaque

Innovación, sofisticación de procesos:• Reducción de costos de suministros.• Reducción de consumo de materias primas y energía.• Reducción de tiempos de respuesta a las necesidades• Reducción de costos de mano de obra. • Reducción de los costos de diseño de productos. • Reducción de costos administrativos y/o de transacción.• Mejora significativa de las condiciones de trabajo.• Mejora en las comunicaciones e interacciones entre las diferentes

unidades de negocio.• Incremento de la transferencia de conocimiento con otras organi

zaciones.• Incremento de la habilidad para adaptarse a los cambios en la de

manda de los clientes.• Desarrollo de nuevas capacidades que impactan de forma diferen

ciadora el modelo de negocio. • Procesos optimizados a través de la automatización.”

Bibliografía para este HITO.Listado de fuentes a consultar que pueden servir de referentes para lograr este hito.

https://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_PhpdMMGUnCN0wMiXdXQ?e=3WH8pChttps://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_PhpdEQ02L3o5P4Vp1cA?e=erzJM2https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Inversiones%20y%20finanzas%20pblicas/MGA_WEB/Documento%20Base%20Modulo%20Teoria%20de%20Proyectos.pdfhttps://1drv.ms/b/s!AjG_RciR14_Phpdi8YerBZoKd1CU_w?e=uhvsfB

Determine y evalue los riesgos de su proyecto.

6PASO Concepto 8.

La matriz de riesgos

Es una herramienta que permite identificar los riesgos más significati-vos que afrontará el proyecto en los ámbitos operacional, administrativo, ambiental, legal, financiero y social, que podrían afectar su ejecución y el logro de sus resultados, y la forma cómo se mitigarán los mismos.

Tabla 12. Matriz de riesgos del proyecto

Fuente. Desarrollo propio Formulación y Gestión de Proyectos SAS.

Si adicionalmente desea evaluar el tipo de riesgo que ha evidenciado puede agregar en frente de cada riesgo una calificación como la siguiente:

RIESGOS DEL PROYECTO

Componente Riesgo Posible causaPlan de Acción para

Mitigar el Riesgo Responsable

El ámbito a considerar

En qué consiste el riesgo identifi-cado

Lo que podría dar origen a ese riesgo

Acciones se implementarán para evitar que se materialice ese riesgo

Encargado de realizar las acciones de mitigación

50 51

Tabla 13. Calificación del riesgo


Para cada uno de los riesgos identificados debe calificarse el impacto que podrían tener y la probabilidad de ocurrencia, siendo 1 la mínima califi-cación y 5 la más alta. De acuerdo con la calificación dada, se debe marcar el cuadro que corresponda con el respectivo color y así se podrá identifi-car si el riesgo es bajo, medio, alto o muy alto. Tomando como referencia la tabla 6 de calificación del riesgo, si la probabilidad de ocurrencia de un riesgo es calificada con 3 y el impacto del mismo con 3, se considerará que es un riego medio, y se ha de marcar la casilla correspondiente con el color amarillo.

HITO H.

Riesgos del proyecto

Tomando como referencia el concepto 8 de esta guía, construya la ma-triz de riesgos para su proyecto.

Formato de matriz de riesgosFormato matriz de riesgos sin diligenciar.

Ejemplo de matriz de riesgosMatriz de riesgos diligenciada para el ejemplo.

Bibliografía para este hito.Listado de fuentes a consultar que pueden servir de referentes para lograr este hito.

HITO I.

Aspectos de propiedad intelectual

Atendiendo lo establecido en el numeral “8.3 PROPIEDAD INTELEC-TUAL E INDUSTRIAL DE LOS RESULTADOS” de los términos de referencia de la CONVOCATORIA SENA INNOVA PRODUCTIVIDAD PARA LAS EM-PRESAS, defina lo que estime conveniente en virtud de la propuesta que está presentando.

Probabilidad

Impacto 5 4 3 2 1 5 Muy alto Muy alto Alto Alto Medio

4 Muy alto Alto Alto Medio Medio

3 Alto Alto Medio Medio Medio

2 Medio Medio Medio Bajo Bajo

1 Medio Medio Bajo Bajo Bajo

https://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_PhpdGp4ziFmQKZLgUDA?e=JUDMmThttps://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_PhpdB54MxFfXWzNdnhA?e=cBWkWGhttps://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Inversiones%20y%20finanzas%20pblicas/MGA_WEB/Documento%20Base%20Modulo%20Teoria%20de%20Proyectos.pdf

los 5

Defina la forma en que realizará la transferencia al SENA.

Concepto 9.

El plan de transferencia al SENA

De acuerdo con los términos de referencia de la CONVOCATORIA SENA INNOVA, “todo proyecto dentro de su formulación considerará la trans-ferencia tecnológica que requerirá como un elemento propio del mismo, la formulación de un “plan de transferencia” que como mínimo deberá contener: objetivo, actividades, intensidad horaria, contenido, producto por actividad, cronograma y presupuesto y se deberá utilizar el formato diseñado para tal fin.

El plan de transferencia de conocimiento al SENA deberá ser concer-tado con un Centro de Formación SENA, y contar con la aprobación del Líder Sennova de dicho Centro. Esta información deberá diligenciarse en el Anexo 3.

El plan de transferencia al SENA deberá estar incluido en el presupues-to del proyecto, en una cuantía que no será inferior al tres por ciento (3%) del valor total del proyecto, se podrá financiar con recursos de cofinancia-ción y contrapartida teniendo en cuenta que al menos la mitad de este valor debe ser aporte de contrapartida”.

HITO J.

Plan de transferencia al SENA

Con base en el concepto 9 de esta guía, elabore el plan de transferencia al SENA; para ello haga uso del formato que se propone a continuación.

Formato plan de transferenciaFormato plan de transferencia sin diligenciar.

Ejemplo de plan de transferenciaFormato plan de transferencia diligenciado.

7PASO

https://1drv.ms/w/s!AjG_RciR14_PhpdH_7nZ9ziFIiOSDw?e=08snhhhttps://1drv.ms/b/s!AjG_RciR14_PhpdjjmUab1tsBlOKiw?e=UNLzR6

Construya el presupuesto de su proyecto.

8PASO Concepto 10.

El presupuesto

Es una herramienta que permite establecer en qué costos será necesa-rio incurrir para el desarrollo de las actividades del proyecto y con qué re-cursos serán financiados los mismos. El presupuesto solo debe incluir los rubros financiables por la convocatoria SENA INNOVA PRODUCTIVIDAD PARA LAS EMPRESAS, y su estructura debe contener como mínimo la siguiente información:

Tabla 14. Formato explicado de presupuesto


Resultado de multiplicar la

cantidad requerida del rubro por su

valor unitario

Parte del valor total del rubro que será

recursos de contra-partida en especie

Sumatoria de los valores de todos los

rubros asociados con un producto

Cantidad de unidades

requeridas para el rubro

Explicación del uso del rubro

Tipo de rubro

Resultado al que está asociado el rubro

presupuestal

que está asociado el rubro presupuestal

Producto al que está

asociado el rubro

Nombre del costo en el que se habrá

de incurrir

Unidad en la cual se puede medir el rubro

Valor de una unidad del

rubro

Parte del valor total del

con recursos provenientes de SENAINNNOVA

Parte del valor total del rubro que será

recursos de contrapartida en

especie

Sumatoria de los valores de todos los productos

asociados con un resultado

OBETIVOS ESPECÍFICOS RESULTADOS PRODUCTO RUBRO

TIPO DERUBRO

DESCRIPCIÓN USO DEL RUBRO

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD VALORUNITARIO

VALORTOTAL

PRODUCTO

COFINANCIACIÓN SENA

CONTRAPARTIDA EN ESPECIE

CONTRAPARTIDA EN DINERO

VALOR TOTAL PRODUCTO

VALOR TOTAL RESULTADO

56 57

Consejo 5.

Revise nuevamente el capítulo de presupuesto en los térmi-nos de referencia de la convocatoria SENAInnova – Productividad para las empresas

Identifique cuáles rubros son financiables y cuáles no; estos últimos no podrán hacer parte de su presupuesto ni de su proyecto.Identifique cuáles rubros pueden financiarse con recursos de

la convocatoria y cuáles con recursos de contrapartida.

Recuerde que una parte de la contrapartida debe ser en efec-tivo y otra en especie.

Tenga presente todo lo anterior a la hora de distribuir la finan-ciación entre los diferentes rubros. Cerciórese que los totales finan-ciados por cada fuente de recursos correspondan con las reglas es-tablecidas en los términos de referencia de la convocatoria:

o Cerciórese que el valor total de su contrapartida corresponde con el porcentaje del total del presupuesto solicitado en la convocatoria:

• 10% para proyectos postulados por mipymes.

• 50% para proyectos postulados por grandes empresas.

Recuerde que el tamaño de la empresa que postula el proyecto deber ser certificado mediante el ANEXO 8 - Certificación Acre-ditación del Tamaño Empresarial, y es sobre la información con-signada en dicho anexo que se ha de establecer el porcentaje de cofinanciación.

o Tenga presente que del valor total de su contrapartida máxi-mo un 50% puede ser en especie; el resto debe ser en efectivo y debe contar con esta suma disponible para la ejecución del proyecto.

Todos los valores en su presupuesto deben estar expresados en pesos colombianos.

HITO K.

Presupuesto

Tomando como referencia el concepto 10 y el consejo 5 de esta guía, construya el presupuesto del proyecto. Para ello puede hacer uso del for-mato que le presentamos a continuación.

Formato de presupuestoFormato presupuesto sin diligenciar.

Ejemplo de presupuestoPresupuesto diligenciado para el ejemplo.

%

https://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_PhpdI7kibl-VBKnitIg?e=zT4p6Nhttps://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_Phpc4JTuhtXfyB354nA?e=fVYmT6

Elabore el cronograma de su proyecto.9

PASO Concepto 11.

El cronograma

Es una herramienta que permite establecer el plazo de ejecución de todas las actividades y productos que hacen parte del proyecto. Recuerde que la duración máxima de su proyecto deber ser de doce (12) meses.

HITO L.

Duración del proyecto y cronograma

Con base en el concepto 11 de esta guía, elabore el cronograma de su proyecto. Para ello puede hacer uso del formato que le presentamos a continuación.

Formato de cronogramaFormato de cronograma sin diligenciar.

Ejemplo de cronogramaCronograma diligenciado para el ejemplo.

https://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_PhpdKmnqHzuE50KyweQ?e=qfMjmIhttps://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_Phpc6M7awcslHERm0zQ?e=tbSPaH

los 5

Defina quiénes conformarán su equipo de trabajo.

10PASO Concepto 12.

El equipo de trabajo

Es el equipo de personas que estará a cargo de la ejecución y supervi-sión del proyecto. De acuerdo con los términos de referencia de la CON-VOCATORIA SENAInnova – Productividad para las empresas este “equipo de-berá contar al menos con un (1) gerente de proyecto y un (1) líder técnico. Se debe especificar: Nombre, Rol, Cargo, Función en el proyecto, Costo Mensual, Meses, Horas semana, porcentaje (%) de dedicación, así como información relacionada con el perfil, formación académica y experien-cia laboral”.

HITO M.

Equipo de trabajo

Tomando como referencia el concepto 12 elabore una lista de las perso-nas que harán parte del proyecto y para cada una de ellas diligencie una ficha que contenga su información básica y la relacionada con el pro-yecto. Para tal fin puede hacer uso del formato que le presentamos a continuación.

Formato ficha miembro equipo de trabajoFormato ficha miembro equipo de trabajo sin diligenciar.

Formato ficha equipo completoFormato ficha equipo completo sin diligenciar.

Ejemplo de ficha miembro equipo de trabajoFormato ficha miembro equipo de trabajo diligenciada para el ejemplo.

https://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_PhpdLoFd_Kf8YR4C6iA?e=ocisuohttps://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_Phpc5ki-BFrZioH0PEg?e=frzzCThttps://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_PhpdkNAtj6KZ3aqZX8g?e=yppcjH

los 5

11PASO Establezca la forma en

que garantizará la sostenibilidad del proyecto.

PASO Concepto 13.

Sostenibilidad del proyecto

De acuerdo con los términos de referencia de la CONVOCATORIA SENAInnova – Productividad para las empresas es “la manera en que la em-presa garantizará que los impactos del proyecto perduren con posteriori-dad a la duración del mismo. Para tal efecto, se solicita que se demuestre sostenibilidad a nivel institucional, operacional, financiera o ambiental. Esto debe responder a los siguientes interrogantes: Teniendo en cuenta que todo proyecto de sofisticación denota un cambio en un proceso, pro-cedimiento, bien o servicio:

i. ¿Cómo garantizará que el personal de la empresa se apropie del proyecto? ¿Cómo la empresa propenderá por el mantenimiento de los empleos creados para la ejecución del proyecto una vez finalice su ejecución?

ii. ¿Conoce los costos en los que incurrirá la empresa una vez se desarrolle el proyecto? ¿Cuáles son?

iii. Teniendo en cuenta el proyecto que ejecutará ¿Se requiere lle-var a cabo algún cambio para garantizar disposiciones de residuos, ruido o algún otro factor ambiental?”.

HITO N.

Propuesta de sostenibilidad

Tomando como referencia el concepto 13 de esta guía, redacte un texto con la propuesta de sostenibilidad de su proyecto.

Ejemplo de propuesta de sostenibilidadPropuesta de sostenibilidad redactada para el ejemplo.

https://1drv.ms/b/s!AjG_RciR14_PhpdmeO2u2XR0uygcRw?e=siJUbo

Defina el nombre de su proyecto y realice una descripción general del mismo

12PASO Consejo 6.

¿Qué debe tener en cuenta a la hora de darle el nombre a su proyecto?

Con base en lo trabajado en los pasos e hitos previos, es hora de defi-nir el nombre que tendrá su proyecto; para ello tenga presente que este nombre debe:

1) Ser de fácil recordación y por ello, en lo posible, no ser muy ex-tenso (no más de 35 palabras).

2) Comunicar algún tipo de beneficio a una característica a desta-car de su proyecto.

3) Permitir deducir hacia dónde se enfocará su resultado (tipo de proyecto).

4) Ser un resumen del objetivo general del proyecto.

HITO O.

Título del proyecto

Con base en la información anterior, defina el nombre que la asignará a su proyecto.

Ejemplo de título de proyectoTítulo de proyecto para el ejemplo.

https://1drv.ms/b/s!AjG_RciR14_Phpdn0YXMhHz0V97TBA?e=Rhlhsg

66 67

HITO P. Lugar de ejecución

Defina el departamento del territorio nacional en el cual se llevará a cabo el desarrollo del proyecto, así como la apropiación de resultados, impactos y beneficios del mismo. Recuerde que no debe incluir departamentos dis-tintos para la realización de las actividades de su proyecto.

HITO Q.

Resumen ejecutivo

Para este hito y de acuerdo con los términos de referencia de la CONVO-CATORIA SENA INNOVA PRODUCTIVIDAD PARA LAS EMPRESAS, redacte un “texto breve con la descripción general del proyecto, sus objetivos e indicadores de impacto. Adicionalmente, en el caso de que el proyecto se encuentre enmarcado en alguna de las temáticas priorizadas de la convocatoria, se deberá justificar el alcance y pertinencia de la misma”.

Ejemplo de resumen ejecutivoResumen para para el ejemplo.

HITO R.

Fuentes de información

Elabore un listado con las referencias, documentos y demás fuentes que ha empleado para formular su proyecto.

Ejemplo de fuentes de informaciónListado con fuentes de información para el ejemplo.

https://1drv.ms/b/s!AjG_RciR14_PhpdoqUjeKk1tMmoRaQ?e=oL1VN8https://1drv.ms/x/s!AjG_RciR14_PhpdpQB5f8PtxUkkvnw?e=Eii23V

13PASO

Para ello debe:1) Diligenciar los siguientes formatos:

Tabla 15. Formatos a diligenciar y fuentes de información para hacerlo

Formato Fuente de información útil

Anexo 1 Carta Postulación V07062020 Datos empresa postulante; en caso que se trate de una organización del sector productivo la carta también debe in-cluir la información de la o las empresas beneficiarias

Anexo 2 Carta Aceptación Contrapartida V19032020

Datos empresa postulante

Anexo 3 Plan Transferencia

SENA V07062020

HITO J. PLAN DE TRANSFERENCIA AL SENA

Anexo 5. Anexos Descripción del Proyecto V14052020

Obligatorio:

HITO C. EL ÁRBOL DE PROBLEMAS

HITO D. EL ÁRBOL DE OBJETIVOS

HITO E. RIESGOS DEL PROYECTO

En caso de requerir incluir información adicional que por restricción de carac-teres no pudo ser incluida en el aplica-tivo SIGP:

HITO B. PLANTEAMIENTO DEL PRO-BLEMA

HITO O. TÍTULO DEL PROYECTO

HITO E. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

HITO Q. RESUMEN EJECUTIVO

HITO N. PROPUESTA DE SOSTENIBILIDAD

HITO R. FUENTES DE INFORMACIÓN

HITO I. ASPECTOS DE PROPIEDAD I NTELECTUAL

Anexo 8 Certificación Acreditación del Tamaño Empresarial

Datos empresa postulante


70 71

2) Registre su proyecto, antes del cierre de la convocatoria, en el formu-lario en la plataforma dispuesta en los portales institucionales:

Sena: https://www.sena.edu.co/es-co/Empresarios/Paginas/SENA%20INNOVA%202020/INICIO-INNOVA.aspx

Colombia Productiva: https://www.colombiaproductiva.com/senainnova

Atienda las instrucciones de instalación y diligenciamiento del formula-rio; la información que deberá registrar en la plataforma incluye todos los ítems dispuestos en el numeral “Contenido del proyecto” de los presentes Términos de Referencia, y que podrá obtener de los hitos que ha prepara-do con la ayuda de esta guía:

3) Enviar la documentación requerida por la convocatoria, para lo cual deberá remitir un correo electrónico a [email protected], desde una dirección electrónica institucional de la entidad propo-nente, haciendo uso del siguiente formato de correo:

Texto del correoLa documentación que debe adjuntarse es la siguiente:“Documentos para verificación de requisitos Jurídicos

• Copia del certificado de existencia y representación legal del propo-nente con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario al mo-mento de presentar la propuesta.

• Cuando la naturaleza de la entidad ejecutora corresponda a una en-tidad sin ánimo de lucro, entendiendo que deberá presentar una empresa en el rol de beneficiaria, respecto de esta última deberá presentar copia del certificado de existencia y representación legal del beneficiario con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario al momento de presentar la propuesta.

• Copia del documento de identidad del representante legal del propo-nente, ampliada al 150%.

Documentos para verificación de requisitos Técnicos

• Carta de postulación debidamente diligenciada, firmada por el repre-sentante legal del proponente, en la que declara expresamente que acepta las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia y sus adendas (Anexo 1).

• Acta o comunicación de la Junta Directiva o el órgano social del Pro-ponente, que autoriza la presentación de la propuesta y la posterior suscrip-ción del contrato de cofinanciación, cuando el monto de la propuesta supera las atribuciones del Representante Legal.

• Formato de plan de transferencia debidamente diligenciado y suscri-to por el proponente, con el visto bueno del líder SENNOVA del Centro de For-mación SENA el cual podrá ser otorgado por correo electrónico. (Anexo 3).

• Anexo 5 Anexos Descripción del Proyecto en Excel.

Tabla 16. Contenido de la propuesta

Contenido Referencia en esta guía1. Título del proyecto HITO O. TÍTULO DEL PROYECTO

2. Resumen ejecutivo HITO Q. RESUMEN EJECUTIVO

3. Planteamiento del problema HITO B. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

4. Árbol de problemas HITO C. EL ÁRBOL DE PROBLEMAS

5. Árbol de objetivos HITO D. EL ÁRBOL DE OBJETIVOS

6. Justificación del proyecto HITO E. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

7. Resultados HITO F. RESULTADOS

8. Riesgos del proyecto HITO H. RIESGOS DEL PROYECTO

9. Impactos del proyecto HITO G. IMPACTOS DEL PROYECTO

10. Lugar de ejecución HITO P. LUGAR DE EJECUCIÓN

11. Propuesta de sostenibilidad HITO N. PROPUESTA DE SOSTENIBILIDAD

12. Fuentes de información HITO R. FUENTES DE INFORMACIÓN

13. Aspectos de propiedad intelectual HITO I. ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

14. Duración del proyecto y cronograma HITO L. DURACIÓN DEL PROYECTO Y CRONOGRAMA

15. Presupuesto HITO K. PRESUPUESTO

16. Equipo de trabajo HITO M. EQUIPO DE TRABAJO

17. Plan de transferencia al Sena HITO J. PLAN DE TRANSFERENCIA AL SENA


https://www.sena.edu.co/es-co/Empresarios/Paginas/SENA%20INNOVA%202020/INICIO-INNOVA.aspxhttps://www.sena.edu.co/es-co/Empresarios/Paginas/SENA%20INNOVA%202020/INICIO-INNOVA.aspxhttps://www.colombiaproductiva.com/senainnova

72 73

Documentos para verificación de requisitos Financieros

• Carta de compromiso de aporte de la contrapartida firmada por el representante legal del proponente (Anexo 2).

• Certificación Acreditación del Tamaño Empresarial (Anexo 8)

• RUT del proponente actualizado.

• Copia de los estados financieros del proponente: (estado de situación financiera y estado de resultados integrales) a 31 de diciembre de 2019. Es-tos documentos deben estar certificados por representante legal y contador público y/o revisor fiscal si corresponde a este último, conforme lo establece el artículo 33 del Decreto 2649 de 1993 y los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995; adicionalmente deben tener desagregada la información de activos co-rrientes y pasivos corrientes.

• Copia del documento de identidad y de la tarjeta profesional ane-xando certificado de antecedentes vigente expedido por la Junta Central de Contadores, del revisor fiscal o contador, según sea el caso.

• Certificación del proponente de estar al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social, a la fecha de presentación de la propuesta, ex-pedida por el revisor fiscal, el representante legal o quien corresponda en la entidad proponente.”

El correo debe contener los documentos adjuntos (no en forma de enlace a un almace-namiento externo); los adjuntos no pueden superar en conjunto los 20 MB de tamaño, ya que en tal caso pueden ser rechazados por el servidor de correo.

Productividad para las empresas

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Asesoría personalizada¿Cómo funciona el apoyo personalizado para la

formulación del proyecto?

A traves de minisite de la Convocatoria SENAInnova – Productividad para las empresas los empresarios podrán solicitar asesoría con un experto o un promotor

Los pasos a seguir son los siguientes:.

El empresario deberá diligenciar unos datos básicos en un formulariopara solicitar la asesoría con un experto o promotor.

Seguidamente, desde la mesa de ayuda se contactará al empresariopara concretar la asesoríarequerida e informar la fecha, hora y el nom

Guía para la formulación de los proyectos de cofinanciación … · 2020. 8. 19. · Como navegar...

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